1 Classified as Internal Use Only لد الدوليملك خار الة في مطالتجاريت عن الفرص ا معلوماInformation for the Commercial Opportunities at King Khalid International Airport رقم الفرصة- Food and Beverages-T1-05 Tender number - Food and Beverages-T1-05 ( ولية ي2020 ) (JULY 2020) لتجاريةت الفرص ا معلوماCommercial Opportunities Information Pack
13
Embed
Information for the Commercial Opportunities at King ... · King Khalid International Airport (KKIA) King Khalid International Airport (KKIA) is the gateway to Riyadh city, the capital
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
Classified as Internal Use Only
معلومات عن الفرص التجارية في مطار الملك خالد الدولي
Information for the Commercial Opportunities at King Khalid International Airport
Food and Beverages-T1-05 - رقم الفرصةTender number - Food and Beverages-T1-05
( 2020 يولية)
(JULY 2020)
معلومات الفرص التجاريةCommercial Opportunities Information Pack
اإلمجالية ليتم اإليرادات أن يقدم بشكل شهري سيطلب من الفائز باملنافسة
جيب عليه ان يكون سيخضع ذلك ملراجعة منتظمة و ,حساب الرسم الواجب دفعه
تعاونًا كاماًل مع أي إجراءات ملراجعة احلسابات اليت يتم حتديدها من متعاون
مطارات الرياض" ربط نظام قبل شركة "مطارات الرياض"، كما حيق لشركة "
بالشركة الفائزة باملنافسةدات اإليرا
أي إخالل يف توفري أرقام اإليرادات الشهرية، وعدم التعاون مع ▪
إجراءات املراجعة أو أي حالة من حاالت اخلطأ املتعمد يف
اإليرادات سيؤدي إىل اعتبار العقد ملغي وخيضع لإلنهاء الفوري.
• Documents must be submitted in financial proposal:
1. Financial Proposal Form.
2. A certified check of the 50% from the first-year rent must be
attached to the financial proposal.
▪ The Technical Proposal and Financial Proposal should be
submitted in a separate envelops.
• Financials:
The financials are calculated by concession fee based upon a percentage of annual gross turnover. A Minimum Annual Guarantee (MAG), must be paid based on this concession fee.
The tenderer is required to submit estimates of annual gross turnover for each year of the contract. Only bids that provide for a MAG of 75% or more of the bidder’s expected gross concession fee payable (based on percentage of turnover) will be considered.
The MAG in each year of the contract will be payable 12 months in advance. The concession fee, if payable, will be billed each quarter in arrears with any reconciliation for under or overpayments taking place at the end of the year.
The Minimum Annual Guarantee will be subject to yearly upward at least by 5%.
The successful bidder will be required to submit, monthly, their gross turnover for the calculation of the fee payable, this will be subject to regular audit and the successful bidder will be required to cooperate fully with any audit procedures put in place by “Riyadh Airports” Company, as “Riyadh Airports” Company has the right to pair with the successful tenderer.
▪ Any failure to supply monthly turnover figures, non-cooperation with audit procedures or any instance of deliberate misstatement of turnover; will result in the contract being deemed void and subject to immediate termination.
8
Classified as Internal Use Only
:البنكية الضمانات •
جيب على الفائز بهذا النشاط )( تقديم الضمانات البنكية التالية قبل توقيع
( مخسة عشر يومًا من تاريخ خطاب موافقة 15العقد وخالل مدة ال تتجاوز )
الطرف األول على التأجري
( من %20تقديم ضمان بنكي عند توقيع العقد بقيمة عشرون باملائة ) ❖
ويكون ساري للسنة األخرية السنوي ارقيمة احلد األدنى املضمون لإلجي
، وأن يكون اسم املستفيد من إعادة تأهيل املرفق بعد خروج املستأجر منه
".مطارات الرياض"الضمان شركة
( من %50تقديم ضمان بنكي عند توقيع العقد بقيمة مخسون باملائة ) ❖
و يكون ساري للسنة األخرية السنوي قيمة احلد األدنى املضمون لإلجيار
املفعول ملدة فرتة العقد لضمان تسديد نصف احلد األدنى املضمون
، وأن يكون اسم املستفيد من الضمان السنوي يف موعد استحقاقه لإلجيار
."مطارات الرياض"شركة
:التقييم عملية •
ستثمارية، وذلك التقييم من قبل جلنة تقييم الفرص االسيتم ❖
،مثل االجتماعات املنافسةبالرجوع إىل امللحقات املرفقة مع
اليت ميكن استخدامها لتقديم ..،خلإو العروض ،والزيارات املوقعية
املقدمة. املنافسةيضاحات عن إ
للمنافسة املتقدمنيالتقييم على الدرجة اليت يفي بها سريكز ❖
املتقدمنيعلى حنو كاف باملتطلبات املوضحة يف هذه الوثيقة و
األكثر فائدة من الناحية االقتصادية. نافسةللم
مجيع يف املقدمة املقرتحات وبنيهذا التقييم بني املقارنة ستتم ❖
.الوثيقة هذه يف املبني النحو على املعايري
."الرياض مطارات" شركة التقييم بهذا سيقوم ❖
التفاوض مع املتقدمني للمنافسة "مطارات الرياضشركة "لحيق ❖
حول عروضهم الفين واملالي.
أحد مع مباشرة التفاوض حبق" الرياض"مطارات شركة حتتفظ ❖
مطالبة اآلخرين للمتنافسني حيق أن دون املنافسة على املتقدمني
من استبعادهم نتيجة تعويضات بأي" الرياض"مطارات شركة
عطاء أعلى بقبول" الرياض"مطارات شركة تلتزم وال املنافسة،
واألعلى مناسبًا أنه ترتئي اليت العرض قبول هلا وحيق مالي،
.الشركة ملعايري وفقًا ً تقييما
• Bank Guarantees:
It is important to note, the winner of this business opportunity () must
provide the following bank guarantees before signing the contract
and within a period not exceeding (15) fifteen days from the date of
the letter of approval of the first party on the lease:
❖ A value of twenty percent (20%) of the value of the last year of
the contract and shall be valid for the period of the contract
plus ninety (90) days, to cover the costs of the facility
rehabilitation, And the name of the beneficiary of the
guarantee should be “Riyadh Airports” Company.
❖ A value of fifty percent (50%) of the value of the last year of the
contract and shall be valid for the period of the contract, to
ensure payment of half of the annual value of the contract on
the due date, And the name of the beneficiary of the guarantee
should be “Riyadh Airports” Company
• Evaluation Process:
❖ The evaluation will be carried out by the Evaluation team of commercial. It will be carried out by reference to the tender submissions received together with any subsequent meetings, site visits, presentations etc., which may be used to provide clarification on the tender submissions.
❖ The evaluation will focus on the degree to which the tenderer adequately meets the requirements as outlined in this document and provides the most economically advantageous tender.
❖ This assessment will compare scores between proposals submitted across the criteria as stated in this document.
❖ This assessment will be conducted by “Riyadh Airports” ❖ Company. ❖ “Riyadh Airports” Company has the right to negotiate with
the tenderers, regarding his/her technical and financial proposals.
❖ “Riyadh Airports” Company reserves the right to negotiate directly with those tenderers without the right of other competitors to claim the company "Riyadh Airports" any compensation as a result of their exclusion from competition, and “Riyadh Airports” Company doesn't bind itself to accept the highest or any proposal, and any decision will be at the sole discretion and Standards of “Riyadh Airports” Company.
9
Classified as Internal Use Only
:املدة •
من ) إضافية سنةلسنتني قابلة للتمديد املقرتحة لفرتة مدة العقدستكون
بني الطرفني، وذلك العقد ، مع وجود امكانية جتديدتاريخ البدء املتفق عليه(
للمستأجريعطى ، كما "مطارات الرياض"شركة تفاق بني املستأجر والبعد ا
لعمل اإلنشاءات والتجهيزات الالزمة للموقع على أن يتم شهرينمهلة
احتساب اإلجيار من تاريخ التشغيل الفعلي و الذي جيب أال يتجاوز فرتة املهلة
املذكورة أعاله
:الشروط •
إصدار هذه الوثيقة وفًقا للشروط التالية:مت
مسؤولة عن أي تكاليف مرتبطة "مطارات الرياض"لن تكون شركة .1
.غريها اوبإعداد وتقديم وثائق الرد أو اجتماعات ذات صلة
لعروض أو جزء من ا عرضاحلق يف اختيار أي "مطارات الرياض"شركة ل .2
.املقدمة
باحلق يف تعديل اجلداول ًاأيض "مطارات الرياض"حتتفظ شركة .3
تفاقية وقت قبل إمتام االختيار يف أي الزمنية املقرتحة أو إنهاء عملية اال
(.اإلنهاء على يرتتب تعويض بأي املطالبة طرف يوال حيق أل)التعاقدية.
من خالل كونتهذه ةستثمارياال ةبالفرصاملتعلقة تصاالتاالمجيع .4
."،الرياض مطارات" ةشرك
مطارات " ةبني شرك تواصل، أو أي ةالوثيق هذه يف املعلومات مجيع .5
أو متثيالً ينص ًاأو اتفاق ًايعترب عقد أوأي طرف آخر ال يشكل و "الرياض
.وعد بذلك أوعلى تقديم عقد
سؤولية كاملة م مسؤول املتقدمستالم املقرتحات على أساس أن اسيتم .6
مسؤواًل يف حال سيكون يضًاوأ ،اليت يتم اإلدالء بها املعلوماتعن مجيع
.للمتطلبات املقدم العرض مالئمة عدم
يوضح عن أي اتفاقات أن جيب الطلبأي رد من أي جمموعة من مقدمي .7
بشكل عام أو إلعداد هذه تعاقدية يتم التوصل إليها بني األطراف سواًء
جيب حتديد اجلهة اليت تتوىل و "،الرياض مطارات" ةشركاملعلومات ل
(.باملنافسة)الفائزة املنافسة
أي من تقييم حسبأي متقدم عدتستبقد "مطارات الرياض" شركة .8
تقديم املتطلبات املذكورة يف هذه يفالذين مل يلتزموا املتقدمني
املنافسة.
باحلق يف مراجعة أو إنهاء هذه "الرياض مطارات" شركةحتتفظ .9
.تعويض يأ عليها يرتتب نأ دون، التقديماملنافسة يف أي وقت خالل فرتة
باملنافسة تغيري سجلها التجاري إال مبوافقة ال حيق للشركة الفائزة .10
شركة "مطارات الرياض".
• Term:
The proposed term will be for 2 years extendable 1 year (commencing
from the agreed date), and yearly contract renewal after agreement
between tenant and “Riyadh Airports” Company, also knowing that
it is given to the tenant two (2) months for the construction work, the
rent will be calculated from the date of actual operation, which
should not exceed the period mentioned above.
• Conditions :
This document is issued subject to the following conditions :
1. 1“Riyadh Airports” Company will not be responsible for any costs
associated with the preparation and submission of the response
documents together with any related follow up presentations or
meetings.
2. “Riyadh Airports” Company reserves the right to select complete
proposal or part of any proposal.
3. “Riyadh Airports” Company also reserves the right to amend the
proposed timescales or terminate the selection process at any time
prior to finalization of the contractual arrangements .
4. All communications about this tender opportunity should be
directed to “Riyadh Airports”.
5. Nothing contained in this pack, or in any other communication made
between “Riyadh Airports” Company, and any other party will be
taken as constituting a contract, agreement or representation.
6. Proposals will be received on the understanding that the Tenderer
accepts full responsibility for all statements made. In the event of
the proposal failing to meet any specified requirement, the Tenderer
will be responsible.
7. A response from any group of Tenderers should disclose any
contractual agreements reached between those parties whether
generally or for preparing this information for “Riyadh Airports”
Company, or for the party acting as lead Tenderer, should be
identified.
8. “Riyadh Airports” Company may exclude from its evaluation any
Tenderers who fail to satisfy as to their ability and capacity to meet
the requirements as stated in this Tender Pack.
9. RAC reserves the right to revise or terminate this Tender Pack by
notice at any time during the tender period.
10
Classified as Internal Use Only
العرض جيب أن يكون بأحد اللغتني العربية أو اإلجنليزية ويتم استبعاد .11
.أي عرض بلغة أخرى
واد املستخدمة امل أي من احلق يف املوافقة على "مطارات الرياض"لشركة .12
. املشروع يف تنفيذ
ري لشركة "مطارات الرياض".الدعاية واإلعالن حق حص .13
:التشغيل تكاليف •
من ستكون تكاليف التجهيزة، والراهنحبالته وه كمااملوقع تسليم سيتم
،يةتكاليف التشغيلالمجيع أيضا جرأيتحمل املستمسؤولية املستأجر، وس
بالرتخيص ، والتنظيف، والنفايات، والصيانة، وأي اتي التزامأويشمل ذلك
، باإلضافة إىل تكاليف اخلدمات العامة )كهرباء، تكاليف تشغيل أخرى
مناسبًا جلعله ،املوقع إىلمبا يف ذلك تكلفة تقديم بعض اخلدمات (، ماء...إخل
وفقًا للمواصفات واملعايري الفنية وجيب أن يكون التجهيز ،النشاط ألغراض