Das inet Transport Management System (TMS) KLARE ORIENTIERUNG IM FRACHTKOSTENMANAGEMENT.
Das inet Transport Management System (TMS)
Klare OrIeNTIerUNG IM FraCHTKOSTeNMaNaGeMeNT.
Michaela Pazderkaoffice manager
Detaillierte Frachtkosten auf Knopfdruck
Globalisierung, internationalisierte Handelsbeziehungen,
neue Märkte, Verschiebung von Produktionsstandorten
und andere marktwirtschaftliche Trends führen zu kon-
tinuierlich steigendem Transportaufkommen. Folglich
erhöhen sich die Transportkosten erheblich, wenn es nicht
gelingt Kosten treiber zu identifizieren und zu reduzieren.
Verschärfte gesetzliche Verordnungen und Compliance-
Anforderungen sind weitere gute Gründe die eigenen
Transportlogistikkosten genau zu analysieren, regel-
mäßige Optimierungsmaßnahmen durchzuführen sowie
Nachvollziehbarkeit und Transparenz zu garantieren. Das
zuverlässigste Instrument zur dauerhaften Senkung der
Frachtkosten ist ein wirksames und effizientes Frachtkos-
tenmanagement. Allein durch ganzheitliche und automa-
tisierte Prüfung korrekt verwendeter Konditionen, Zahlen
und Gewichte können bereits Kosten eingespart werden.
Als international agierendes Softwareunternehmen entwi-
ckeln wir ein integriertes, skalierbares und flexibles Trans-
port Management System (TMS) – mit Kompetenz, innovati-
ven Ideen und dem Mut neue Wege zu gehen. Das verschafft
unseren Kunden einen klaren Vorsprung – beyond standard.
Mit der Lösung Frachtkostenmanagement stellen wir Ihnen
effiziente Prozesse und Funktionen zur Verfügung, damit Sie
Ihre Ziele hinsichtlich der Abrechnung, Kontrolle und Auswer-
tung Ihrer Frachtkosten zuverlässig, schnell und kostenoptimal
erreichen und somit Ihren Wettbewerbsvorteil sichern.
DeN DIreKTeN WeG WÄHleN.
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EINEINTEGRIERTE
REALTIME-DATENBASIS
ANALYSIEREN
PLANEN
STEUERN
ÜBERWACHEN
erFOlGreICHeS FraCHTKOSTeN- MaNaGeMeNT BraUCHT eINeN PlaN.
Von der einheitlichen Konditionsverwaltung bis zur täglichen Frachtkosten-Auswertung
Unsere Lösung Frachtkostenmanagement unterstützt
einfach und revisionssicher komplexe Frachtabrech-
nungsprozesse. Das System bildet unterschiedliche
Abrechnungsvarianten und Frachtkonditionen
für alle Trans portmodalitäten ab. Die notwendige
Transparenz zur Vermeidung von Fehl- oder Doppel-
abrechnungen sowie der Verrechnung unberechtigter
Zusatzkosten ist dadurch geschaffen. Die Erstellung
von Frachtkosten analysen in globalen Transportnetz-
werken wird somit vereinfacht.
Weltweite Kostenkontrolle ohne Manipulation
Globale Transportnetzwerke zu betreiben, bedeutet
unter anderem diverse länder spezifische Finanz-
anforderungen beachten und einhalten zu müssen.
Die Möglichkeit in einem System für diverse Partner
unterschiedliche Verrechnungsvarianten, wie z. B.
Gutschrifts- und Rechnungsverfahren, verwenden
zu können, stellt einen großen Vorteil dar. Unser
integrier tes Frachtkostenmanagement, die durch-
gängige Protokollierung von Datenänderungen,
workflow-basierte Autorisierungsprozesse, die
nachvollziehbare Versionsverwaltung der generier-
ten Belege und die Überwachung der elektronischen
Schnittstellen zum Finanzsystem erfüllen darüber
hinaus sämtliche Compliance-Anforderungen.
Das inet Frachtkostenmanagement bietet Ihnen:
Kostenoptimierung durch
Vermeidung von Mehrfachabrechnungen
Vermeidung der Verrechnung unberechtigter
Zusatzkosten
Automatisierung der Verrechnung und
der Frachtkostenkontrolle
verbesserte Verhandlungsgrundlage für
den Frachteinkauf
Erhöhte Zuverlässigkeit durch
Anwendung der aktuellen und korrekten
Konditionen
Vermeidung von Medienbrüchen
eine einheitliche und vollständige Datenbasis
KPI-Auswertungen
Erhöhte Sicherheit und Transparenz durch
Einhaltung von Genehmigungs- und
Autorisierungsvorgaben
verursachergerechte Aufteilung der Frachtkosten
Vermeidung von Belegstornierungen
Einsatz von digitalen Signaturen beim elektro-
nischen Datenaustausch
Transportauftrags-management
Behälterbedarfsplanung
Strategische Transportplanung
Frachteinkauf
Frachtkostenkalkulator
Netzwerkplanung
Dynamische Transportplanung
Transportdisposition
Global Trade Compliance
Behältergebühren-abrechnung
Frachtkosten berechnung
Behälterwartung und -schadens abwicklung
Transportation Analytics
Frachtkostensimulation
Frachtkosten- verrechnung
Frachtkostenprüfung
Mediation
Frachtkosten reklamation
Frachtkonditionen-verwaltung
Dock Management
Cross Docking
Continuous Replenishment
Frachtkostenaufteilung
Visibility
FrachtkostenkalkulationBehälterbestands-
führung
Behälterdisposition
Multi Parcel Shipping
Multi Carrier Communication
Closing the loop – Kompetenz in jeder Phase
DaS INeT TMS aUF eINeN BlICK
Die hervorgehobenen Module sind Teil der Lösung Frachtkostenmanagement. Ergänzende Informationen zu allen weiteren Lösungen und Serviceleistungen finden Sie in den jeweiligen Broschüren oder im Internet unter www.inet-logistics.com.
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aUF DeM SCHNellSTeN WeG ZU eINeM OPTIMIerTeN FraCHTKOSTeNMaNaGeMeNT.
Die Lösung inet Frachtkostenmanagement im Detail
Die Module der Lösung Frachtkostenmanagement
sind einzeln und in Kombination einsetzbar. Die
serviceorientierte Architektur sowie zertifizierte
Schnittstellen stellen sicher, dass alle Prozesse mit-
einander kombiniert, in bestehende Transportlogistik-
Netzwerke implementiert und mit der bestehenden
Systemlandschaft verknüpft werden können.
Schnell, einfach und effizient.
Frachtkostenkalkulator
Frachtkosten punktgenau einschätzen
Ob im Angebotslegungsprozess, in der Auftragser-
fassung oder später in der Disposition, Frachtkosten
spielen immer eine große Rolle. Durch die einmalige
Eingabe der potentiellen Sendungsdaten erhalten Sie
die exakten Frachtkosten zur Angebotslegung.
Um die geeigneten Dienstleister für Ihre Transporte
zu bestimmen, ist es wichtig die Kosten der verschie-
denen Leistungsarten (Express, 10-Uhr-Zustellung
usw.) vergleichen zu können. Mit Hilfe des Moduls
Frachtkostenkalkulator können Frachtkosten für eine
Transportanfrage oder einen bestimmten Transport-
auftrag ermittelt werden. Neben verhandelten Kondi-
tionen mit den Transportdienstleistern können auch
Referenz- bzw. Hauskonditionen hinterlegt werden.
Frachtkonditionenverwaltung
Frachtkonditionen transparent verwalten und pflegen
Im Modul Frachtkonditionenverwaltung werden die
mit den einzelnen Transportlogistik-Dienstleistern
vereinbarten Konditionen detailliert und transparent
hinterlegt, unabhängig von Komplexität und Anzahl.
Dabei werden Konditionen und Preise für unter-
schiedliche Transportmodalitäten (Luft, See, Straße,
Bahn), unterschiedliche Kostentreiber (kg, Stück, km,
Lademeter usw.) und unterschiedliche Kostenarten
(Fracht, Standzeiten, Zustellversuche usw.) hinterlegt.
Die flexible Definition und Pflege von Zonen matrizen,
Mehrwertsteuer-Entscheidungstabellen, Berech-
nungsregeln und deren Gültigkeit ermöglicht eine
vollständige und verursachungsgerechte Ermittlung
von Frachtkosten. In Entscheidungs matrizen werden
Regeln für die Anwendung der Konditionsattribute in
den einzelnen Verrechnungsfällen definiert. Verschie-
dene Währungen und Kurse (Wechsel-, Waren-, Schiff-,
Zollkurse usw.) wie auch länderspezifisch anzuwen-
dende Steuer sätze werden unterstützt. Gleiches gilt für
den Abrechnungs modus, Mindest- und Maximalpreise,
Zu- und Abschläge sowie Kostenarten. Wechselkurse
werden automatisiert tagesaktuell abgerufen und bei
der Fracht kostenberechnung berücksichtigt.
Mediation
Verrechnungsdaten sammeln, Vorsysteme und
Supply Chain Partner integrieren
Im Modul Mediation wird eine valide Datenbasis für
das Frachtkostenmanagement aufbereitet und für
den automatisierten Prozess veredelt. Nur auf diese
Weise kann garantiert werden, dass Frachtkosten
korrekt be- und verrechnet werden. Aus den Bewe-
gungsdaten, die an das Modul übergeben werden,
werden in einem weiteren Schritt Verrechnungsfälle
generiert, welche die Basis für die Frachtkosten-
berechnung bilden.
Frachtkostenberechnung
Frachtkostenberechnung auf Basis
tatsächlicher Transporte
Unternehmen müssen für eine Vielzahl von Trans-
portarten und -modalitäten Frachtkosten ermitteln
und an diverse Partner verrechnen. Frachtkosten
für ein und dieselbe Lieferung können an mehrere
Beteiligte verrechnet werden. Die automatische und
verursachungsgerechte Frachtkostenverrechnung
erfolgt im Modul Frachtkostenberechnung auf Basis
hinterlegter Frachtkonditionen, Berechnungsvor-
schriften, Mehrwertsteuer-Entscheidungstabellen
usw. Es gibt eine Vielzahl von Berechnungsmethoden
für diese Frachtraten. In einem ersten Schritt werden
die übernommenen Transportdaten regelbasiert zu
Bewertungseinheiten zusammengefasst (z. B. nach
Touren mit gleichem Absender, Empfänger usw.). In
einem zweiten Schritt werden dann unter Berücksich-
tigung der hinterlegten Konditionen die effektiven
Fracht kosten berechnet.
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Frachtkostenaufteilung
Verursachungsgerechte Aufteilung von Frachtkosten
Für die korrekte Ermittlung von Gewinn und Verlust
ist es unbedingt notwendig, Frachtkosten den tatsäch-
lichen Kostenverursachern zuordnen und verbuchen
zu können. Die Kosten müssen dem Kundenauftrag,
der Produktgruppe, der Ware und den involvierten
Unternehmensbereichen zugewiesen werden. Im
Modul Frachtkostenaufteilung werden folglich die
automatisch ermittelten Frachtkosten auf die jeweili-
gen Transportaufträge oder Waren aufgeteilt. Selbst
multimodale Transporte sind kein Problem: Die
Weiter verrechnung an unterschiedliche Empfänger ist
integraler Bestandteil des Frachtkostenmanagement.
Von dieser Funktionalität profitieren alle beteiligten
Partner gleichermaßen, da heutzutage entweder
Transportlogistik-Dienstleister Transportaufträge ver-
schiedener Kunden bündeln oder Kunden Ihre Trans-
porte mit denen anderer Unternehmen kombinieren,
um Transportkosten zu reduzieren. Artikel genau und
dem jeweils verursachten Aufwand entsprechend,
z. B. nach Volumen oder fracht pflichtigem Gewicht,
erfolgt die Aufteilung der entstandenen Frachtkosten.
Frachtkostenreklamation
Entstandene Zusatzkosten online geltend machen,
prüfen und genehmigen
Das Modul Frachtkostenreklamation ermöglicht es
Transportlogistik-Dienstleistern zusätzliche Auf-
wände, z. B. für erweiterte Weg strecken, Standzeiten
oder wiederholte Zustellung transportspezifisch
online anzumelden. Die Prüfung und darauffolgen-
de Genehmigung oder Ablehnung der Zusatzkosten
geschieht web-basiert. Dabei haben alle beteiligten
Partner jederzeit die Möglichkeit den Abrechnungs-
status der einzelnen Transporte einzu sehen. Die
Benachrichtigung über die Entscheidung zur Geneh-
migung der Zusatzkosten an den Transportlogistik-
Dienstleister erfolgt workflow-basiert im Modul
Frachtkostenreklamation. Autorisierung-Workflows
gewährleisten die Einhaltung von gesetz lichen und
betrieblichen Genehmigungsprozessen. Die beteilig-
ten Partner erhalten die Sicherheit, dass die jeweils
vereinbarten Transportkonditionen tatsächlich be-
rechnet werden und gegebenenfalls angefallene Zu-
satzkosten ohne aufwändige Prüfverfahren be glichen
werden. So werden entstandene Zusatzkosten
im Vorfeld abgehandelt und Reklamationen erfolgen
zeitnah zum physischen Transport. Rechnungen
werden folglich so gut wie nie storniert.
Frachtkostenverrechnung
Frachtkosten mittels Rechnungs- oder
Gutschriftsverfahren abwickeln
In der Frachtrechnungserstellung werden die
Rechnungen über die durchgeführten Transporte und
Dienstleistungen inklusive der bewilligten Zusatz-
kosten erstellt. Anschließend werden diese Belege
elektronisch an die beteiligten Finanz-IT-Systeme zur
weiteren Verarbeitung übermittelt. Zusätzlich können
die Rechnungen in elektronischer Form auch an den
Rechnungsempfänger übermittelt werden.
In der Frachtgutschriftserstellung erfolgt die Erstellung
von Gutschriften inklusive der bewilligten Zusatz-
kosten und ebenfalls die elektronische Übermittlung
an die Finanz-IT-Systeme der beteiligten Partner.
Im Modul Frachtkostenverrechnung ist stets gewähr-
leistet, dass ausschließlich Leistungen verrechnet
werden, welche gemäß den zugrundeliegenden Kon-
di tionen vereinbart und auch die jeweiligen Trans-
porte tatsächlich durchgeführt wurden.
Frachtkostenprüfung
Frachtabrechnungen nachvollziehbar machen,
manuelle Arbeitsschritte automatisieren
Im Modul Frachtkostenprüfung werden Eingangs-
belege (Rechnungen, Gutschriften) elektronisch
übernommen oder manuell erfasst. Anschließend
werden die Positionen der Eingangsbelege mit
den bereits kalkulierten Frachtkosten abgeglichen.
Eventuelle Ab weichungen werden in Differenzlisten
ausge wiesen und entsprechende Korrekturbuchun-
gen (z. B. Rückbelastung zu hoher Frachtkosten)
werden durchgeführt. Zum Zeitpunkt des Rechnungs-
oder Gutschriftseingangs stehen bereits alle erforder-
lichen Informationen für die Frachtkostenprüfung
zur Verfügung.
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Transportation Analytics
Entscheidungen aufgrund fundierter Daten treffen
Das Modul Transportation Analytics ermöglicht die
übersichtliche Auswertung der Frachtkosten. Tägliche
Berichte, basierend auf Ihren vordefinierten Para-
metern, machen die Ergebnisse der Frachtkosten mit
den Zielvorgaben vergleichbar. Konfigurierbare Dash-
boards mit leicht verständlichen KPIs ermöglichen die
zentrale Kontrolle und einen einfachen Zugriff auf alle
relevanten Daten. Mit Hilfe dieser KPIs können Sie
vertraglich vereinbarte Frachtkosten, Zusatzkosten
und Sonderkosten kontrollieren und analysieren.
Frachtkostensimulation
Kostenveränderungen in der Transportlogistik
abschätzen
Das Modul Frachtkostensimulation erstellt zuver-
lässiges Datenmaterial für Auswertungen und
Szenarien, die Ihnen eine optimale Entscheidungs-
basis für die Planung liefern. Auch in der Aus-
schreibungsphase sind Auswertungen hilfreich,
um die zu erwartenden Zielkonditionen zu ermitteln.
Auf dieser Basis können eingeholte Angebote
bewertet und verglichen werden, so dass eine opti-
male Transportdienstleister-Einteilung nach Region,
Transportmodus oder -weg möglich ist.
Die Ergebnisse können in Tabellen, Grafiken und
Karten visualisiert sowie exportiert werden.
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AuF EInEn BLICK
inet Frachtkostenmanagement
Frachtkostenberechnung für alle
Transportarten und -modalitäten
automatische Erstellung von Rechnungen
und / oder Gutschriften
zuverlässige, transparente Frachtkosten-
reklamation
lückenlose Überprüfung aller ein- und
ausgehenden Frachtkostenbelege
Unterstützung internationaler Währungen und
deren Kurse, unterschiedlicher Maßeinheiten
und Steuersatzermittlungen
Durchgängigkeit und Skalierbarkeit von der
Planung bis zur KPI-Auswertung
Revisionssicherheit durch Erfüllung
internationaler Compliance-Anforderungen
valide Datenbasis für Verhandlungen, Reports
und Analysen
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www.inet-logistics.com
sberba.com