Lampiran 2.0 WAJARAN 100.00 1) 20.00 1.1) 5.75 1.1.1) 1.00 (i) 0.25 Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 2014 penubuhan Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU) * Mempunyai Pelan Strategik - 0.25 Buku Pelan Strategik Salinan dokumen / draf Pelan Strategik Petikan: (Kementerian / Jabatan / agensi perlu mewujud dan mendokumenkan Pelan Strategik (PS) jangka panjang, sederhana dan pendek. PS ini hendaklah dimaklumkan kepada seluruh warga kerja.) * Tiada mempunyai Pelan Strategik - 0 Deraf pelan strategik Salinan minit mesyuarat berkaitan penyediaan Pelan Strategik Minit mesyuarat berkaitan penyediaan Pelan Strategik Fail berkaitan Pelan Strategik (ii) a) Mempunyai Key Performance Indikator (KPI) output dan outcome bagi semua dasar, program dan aktiviti utama PBT 0.25 * Ada KPI untuk output dan outcome semua dasar, program dan aktiviti utama PBT - 0.25 Senarai dasar, program dan aktiviti utama Senarai dasar, program dan aktiviti utama * Ada KPI untuk output semua dasar, program dan aktiviti utama PBT - 0.1 Senarai KPI output dan outcome bagi semua dasar, program dan aktiviti utama. Senarai KPI output dan outcome bagi semua dasar, program dan aktiviti utama. * Tiada KPI - 0 b) Pelaksanaan Penilaian Impak dan tindakan susulan penilaian impak 0.25 * Melaksanakan penilaian Impak dan mempunyai tindakan susulan - 0.25 Laporan penilaian impak Salinan laporan penilaian impak * Melaksanakan penilaian impak tetapi tiada tindakan susulan - 0.10 Kaedah penilaian impak (contoh: soal selidik dan pelantikan konsultan) Senarai bukti kaedah penilaian impak seperti soal selidik, pelantikan konsultan & perunding * Tiada penilaian impak dan tindakan susulan - 0 (iii) 0.25 * Ada bukti telah melaksanakan penjenamaan PBT seperti PBT terbersih, T-shirt bagi petugas PBT, promosi tempat bersejarah / pelancongan, tugu / replika dll. - 0.25 Senarai usaha-usaha Senarai usaha-usaha * Ada bukti sedang dalam tindakan untuk mengadakan usaha-usaha penjenamaan PBT - 0.1 Brosur / pamphlet Contoh brosur / pamphlet * Tidak ada usaha-usaha yang dijalankan - 0 Minit mesyuarat membincangkan inisiatif menjenamakan PBT Nota : 1 usaha sudah mencukupi untuk markah penuh Salinan minit mesyuarat membincangkan inisiatif menjenamakan PBT Nota : 1 usaha sudah mencukupi untuk markah penuh 1.1.2) 2.25 (i) a) ISO 9001:2008 bagi perkhidmatan teras 0.25 * Semua perkhidmatan teras diberi persijilan ISO - 0.25 Sijil ISO Salinan sijil ISO * 50% - 99% perkhidmatan teras diberi persijilan ISO - 0.10 Senarai perkhidmatan teras Senarai perkhidmatan teras PBT * Kurang 50% perkhidmatan teras diberi persijilan ISO - 0 Dokumen prosedur ISO Salinan dokumen prosedur ISO (dokumen terperingkat) b) Penandaarasan 0.50 * Sebagai pihak yang dirujuk oleh agensi antarabangsa / Kebangsaan - 0.50 Surat lawatan ke agensi yang dirujuk dan / atau agensi yang membuat rujukan Salinan surat lawatan ke agensi yang dirujuk dan / atau agensi yang membuat rujukan * Sebagai pihak yang dirujuk oleh Agensi Negeri - 0.25 Senarai tugas yang terlibat dengan penandaarasan Salinan senarai tugas yang terlibat dengan penandaarasan * Sebagai pihak yang membuat rujukan - 0.10 Laporan penandaarasan Salinan laporan penandaarasan * Belum dilaksanakan - 0 c) MPK dan Fail Meja 0.25 * MPK diluluskan oleh Ketua Jabatan dan mempunyai tarikh kemaskini dan Fail Meja dikemas kini - 0.25 Fail Meja pegawai/ kakitangan bagi setiap jabatan/bahagian Sampel : 10 fail meja yang dikemaskini * MPK diluluskan oleh Ketua Jabatan dan mempunyai tarikh kemas kini atau Fail Meja dikemas kini - 0.10 Minit mesyuarat mengenai perancangan pengemaskinian FM Salinan surat / memo arahan pengemaskinian fail meja * MPK dan Fail Meja tidak dikemas kini - 0 Rekod mengenai tarikh kelulusan terhadap MPK yang telah dikemaskini Salinan MPK ULASAN KPKT JUSTIFIKASI / BUKTI PBT INDIKATOR SISTEM PENARAFAN BINTANG PIHAK BERKUASA TEMPATAN (SPB-PBT) SEMENANJUNG DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN 2015 KRITERIA / SUB-KRITERIA / INDIKATOR SPB-PBT JUSTIFIKASI DOKUMEN/REKOD YANG DISEMAK AKTA/PEKELILING/ GARIS PANDUAN PENGURUSAN PKPA Bil. 2 Tahun 2005: Garis Panduan Bagi Mewujudkan Petunjuk- Petunjuk Prestasi Utama atau Key Performance Inidcator (KPI) dan Melaksanakan Pengukuran Prestasi di Agensi Kerajaan. Pelaksanaan Penilaian Impak seperti forum, mesyuarat, pelantikan perunding dan sebagainya. Sebagai kesinambungan kepada usaha pelaksanaan penilaian impak. Inisiatif untuk menjenamakan PBT Pengurusan Organisasi Perancangan Strategik Pelan Strategik Kebanyakan PBT telah mempunyai Pelan Strategik. Pelaksanaan Pelan Strategik Menggabungkan MPK dan Fail Meja kerana ia saling berkaitan. Komitmen membudayakan kualiti, inovasi dan kreativiti Program-program kualiti yang dilaksanakan Memberi penekanan kepada usaha persijilan ISO bagi perkhidmatan teras. Panduan Pelaksanaan MS ISO 9001:2008 Dalam Sektor Awam (1 Januari 2010) Skop penandaarasan diperluas ke peringkat global. PKPA Bil.1/1999: Garis Panduan Pelaksanaan Penandaarasan Dalam Perkhidmatan Awam. PENILAIAN KENDIRI PKPA Bil.8/1991:Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja. Page 120/08/20158:18 AM
34
Embed
INDIKATOR SISTEM PENARAFAN BINTANG PIHAK … · sederhana dan pendek. ... atau agensi yang membuat rujukan ... Gantt Chart dalam buku ISP. Setiap milestone mesti dicapai
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Lampiran 2.0
WAJARAN
100.00
1) 20.00
1.1) 5.75
1.1.1) 1.00
(i) 0.25 Arahan YAB Perdana Menteri No. 1 Tahun 2014 penubuhan
Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU)
* Mempunyai Pelan Strategik - 0.25 Buku Pelan Strategik Salinan dokumen / draf Pelan Strategik Petikan:
(Kementerian / Jabatan / agensi perlu mewujud dan
mendokumenkan Pelan Strategik (PS) jangka panjang,
sederhana dan pendek. PS ini hendaklah dimaklumkan kepada
seluruh warga kerja.)
* Tiada mempunyai Pelan Strategik - 0 Deraf pelan strategik Salinan minit mesyuarat berkaitan penyediaan
Pelan Strategik
Minit mesyuarat berkaitan penyediaan Pelan Strategik Fail berkaitan Pelan Strategik
(ii)
a) Mempunyai Key Performance Indikator (KPI) output dan outcome
bagi semua dasar, program dan aktiviti utama PBT
0.25
* Ada KPI untuk output dan outcome semua dasar, program dan aktiviti
utama PBT - 0.25
Senarai dasar, program dan aktiviti utama Senarai dasar, program dan aktiviti utama
* Ada KPI untuk output semua dasar, program dan aktiviti utama PBT - 0.1 Senarai KPI output dan outcome bagi semua dasar, program
dan aktiviti utama.
Senarai KPI output dan outcome bagi semua
dasar, program dan aktiviti utama.
* Tiada KPI - 0
b) Pelaksanaan Penilaian Impak dan tindakan susulan penilaian impak 0.25
* Melaksanakan penilaian Impak dan mempunyai tindakan susulan - 0.25 Laporan penilaian impak Salinan laporan penilaian impak
* Melaksanakan penilaian impak tetapi tiada tindakan susulan - 0.10 Kaedah penilaian impak (contoh: soal selidik dan pelantikan
konsultan)
Senarai bukti kaedah penilaian impak seperti soal
selidik, pelantikan konsultan & perunding
* Tiada penilaian impak dan tindakan susulan - 0
(iii) 0.25
* Ada bukti telah melaksanakan penjenamaan PBT seperti PBT terbersih,
T-shirt bagi petugas PBT, promosi tempat bersejarah / pelancongan, tugu
/ replika dll. - 0.25
Senarai usaha-usaha Senarai usaha-usaha
* Ada bukti sedang dalam tindakan untuk mengadakan usaha-usaha
penjenamaan PBT - 0.1
Brosur / pamphlet Contoh brosur / pamphlet
* Tidak ada usaha-usaha yang dijalankan - 0 Minit mesyuarat membincangkan inisiatif menjenamakan PBT
Nota : 1 usaha sudah mencukupi untuk markah penuh
Salinan minit mesyuarat membincangkan inisiatif
menjenamakan PBT
Nota : 1 usaha sudah mencukupi untuk markah
penuh
1.1.2) 2.25
(i)
a) ISO 9001:2008 bagi perkhidmatan teras 0.25
* Semua perkhidmatan teras diberi persijilan ISO - 0.25 Sijil ISO Salinan sijil ISO
* 50% - 99% perkhidmatan teras diberi persijilan ISO - 0.10 Senarai perkhidmatan teras Senarai perkhidmatan teras PBT
* Kurang 50% perkhidmatan teras diberi persijilan ISO - 0 Dokumen prosedur ISO Salinan dokumen prosedur ISO (dokumen
terperingkat)
b) Penandaarasan 0.50
* Sebagai pihak yang dirujuk oleh agensi antarabangsa / Kebangsaan -
0.50
Surat lawatan ke agensi yang dirujuk dan / atau agensi yang
membuat rujukan
Salinan surat lawatan ke agensi yang dirujuk dan /
atau agensi yang membuat rujukan
* Sebagai pihak yang dirujuk oleh Agensi Negeri - 0.25 Senarai tugas yang terlibat dengan penandaarasan Salinan senarai tugas yang terlibat dengan
penandaarasan
* Sebagai pihak yang membuat rujukan - 0.10 Laporan penandaarasan Salinan laporan penandaarasan
* Belum dilaksanakan - 0
c) MPK dan Fail Meja 0.25
* MPK diluluskan oleh Ketua Jabatan dan mempunyai tarikh kemaskini
dan Fail Meja dikemas kini - 0.25
Fail Meja pegawai/ kakitangan bagi setiap jabatan/bahagian Sampel : 10 fail meja yang dikemaskini
* MPK diluluskan oleh Ketua Jabatan dan mempunyai tarikh kemas kini
atau Fail Meja dikemas kini - 0.10
Minit mesyuarat mengenai perancangan pengemaskinian FM Salinan surat / memo arahan pengemaskinian fail
meja
* MPK dan Fail Meja tidak dikemas kini - 0 Rekod mengenai tarikh kelulusan terhadap MPK yang telah
dikemaskini
Salinan MPK
ULASAN KPKTJUSTIFIKASI / BUKTI PBT
INDIKATOR SISTEM PENARAFAN BINTANG PIHAK BERKUASA TEMPATAN (SPB-PBT) SEMENANJUNG DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN 2015
KRITERIA / SUB-KRITERIA / INDIKATOR SPB-PBT JUSTIFIKASI DOKUMEN/REKOD YANG
DISEMAK
AKTA/PEKELILING/
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN
PKPA Bil. 2 Tahun 2005: Garis Panduan Bagi Mewujudkan
Petunjuk- Petunjuk Prestasi Utama atau Key Performance
Inidcator (KPI) dan Melaksanakan Pengukuran Prestasi di
Agensi Kerajaan.
Pelaksanaan Penilaian Impak seperti
forum, mesyuarat, pelantikan perunding
dan sebagainya. Sebagai
kesinambungan kepada usaha
pelaksanaan penilaian impak.
Inisiatif untuk menjenamakan PBT
Pengurusan Organisasi
Perancangan Strategik
Pelan Strategik Kebanyakan PBT telah mempunyai
Pelan Strategik.
Pelaksanaan Pelan Strategik
Menggabungkan MPK dan Fail Meja
kerana ia saling berkaitan.
Komitmen membudayakan kualiti, inovasi dan kreativiti
Program-program kualiti yang dilaksanakan
Memberi penekanan kepada usaha
persijilan ISO bagi perkhidmatan teras.
Panduan Pelaksanaan MS ISO 9001:2008 Dalam Sektor Awam (1
Januari 2010)
Skop penandaarasan diperluas ke
peringkat global.
PKPA Bil.1/1999: Garis Panduan Pelaksanaan Penandaarasan
Dalam Perkhidmatan Awam.
PENILAIAN KENDIRI
PKPA Bil.8/1991:Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan
Fail Meja.
Page 120/08/20158:18 AM
Lampiran 2.0
WAJARAN
100.00
ULASAN KPKTJUSTIFIKASI / BUKTI PBT
INDIKATOR SISTEM PENARAFAN BINTANG PIHAK BERKUASA TEMPATAN (SPB-PBT) SEMENANJUNG DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN 2015
KRITERIA / SUB-KRITERIA / INDIKATOR SPB-PBT JUSTIFIKASI DOKUMEN/REKOD YANG
DISEMAK
AKTA/PEKELILING/
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN
PENILAIAN KENDIRI
Minit mesyuarat mengenai perancangan pengemaskinian MPK Salinan minit mesyuarat mengenai perancangan
pengemaskinian MPK
d) Kumpulan KIK 0.25
* Ada kumpulan KIK dan memenangi pertandingan dalam tahun
penilaian - 0.25
* Ada kumpulan KIK dan menyertai pertandingan dalam tahun penilaian -
0.1
* Tidak ada kumpulan KIK - 0
e) Inovasi dan kreativiti yang telah dihasilkan 0.25
* Telah menghasilkan inovasi dan melaksanakan/diberi pengiktirafan di
peringkat antarabangsa/Kebangsaan - 0.25
Inovasi yang dihasilkan Senarai inovasi yang dihasilkan
* Telah menghasilkan inovasi dan melaksanakan/diberi pengkitirafan di
peringkat negeri - 0.1
Sijil pengiktirafan Salinan sijil pengiktirafan
* Telah menghasilkan inovasi dan dalam peringkat ujian - 0 Minit mesyuarat Salinan minit mesyuarat
* Tiada - 0
f) Pelaksanaan Program Kualiti (5S, Green 5S, Lean Management, TQM
dan sebagainya)
0.25
* Telah melaksanakan program kualiti (mendapat sijil atau pengiktirafan) -
0.25
Sijil perakuan Salinan sijil perakuan
* Tidak melaksanakan - 0 Surat permohonan persijilan Salinan surat permohonan persijilan
Minit mesyuarat berkaitan Salinan minit mesyuarat berkaitan
g) Pelupusan Rekod Awam 0.25
* Mengemukakan rekod awam untuk dilupuskan kepada Arkib Negara-
0.25
Rekod pelupusan Salinan senarai rekod pelupusan
* Dalam proses mengenal pasti rekod dilupuskan - 0.10 Minit mesyuarat berkaitan Salinan minit mesyuarat berkaitan pelupusan
rekod* Tiada tindakan - 0
(ii)
Pengiktirafan prestasi kerja dalam tahun penilaian (cth: kewangan,
ICT, landskap, pelan bangunan dll.)
0.25
* Menerima pengiktirafan prestasi kerja - 0.25 Sijil pengiktirafan prestasi kerja yang diterima di peringkat
kebangsaan/ Negeri/ Daerah
Salinan sijil pengiktirafan prestasi kerja yang
diterima di peringkat kebangsaan/ Negeri/ Daerah* Tiada pengiktirafan - 0 Gambar (Pertandingan / piala)
Salinan surat jemputan terima anugerah
1.1.3) 1.00
(i)
a) Mengadakan mesyuarat berkala (3 kali setahun) 0.25
* 3 kali setahun mengikut terma yang ditetapkan - 0.25 Minit mesyuarat yang telah dilaksanakan mengikut takwim
mesyuarat
Minit mesyuarat yang telah dilaksanakan mengikut
takwim mesyuarat
* 2 kali setahun mengikut terma yang ditetapkan - 0.1
* 1 kali atau tiada mesyuarat - 0
b) Laporan JITU dikemukakan kepada PBN 0.25
* Semua laporan JITU dikemukan kepada PBN - 0.25 Surat / salinan emel kemuka semua laporan kepada PBN Salinan emel / surat kemuka semua laporan
kepada PBN* Tidak mengemukakan semua laporan JITUkepada PBN - 0 Salinan laporan yang dikemukakan kepada PBN Salinan laporan yang dikemukakan kepada PBN
(ii)
a) Pelaksanaan program Integriti (cth: Job rotation, taklimat SPRM,
seminar integriti, pengedaran risalah dll.)
0.25
* Telah melaksanakan aktiviti - 0.25 Rekod mengenai job rotation Salinan rekod job rotation
* Belum melaksanakannya - 0 Surat jemputan taklimat dan seminar Salinan surat jemputan taklimat dan seminar
kursus)Nota : Ambil contoh kursus yang dikendalikan dan
semak Borang Penilaian atas pegawai
yang berkursus, biasanya dikemukakan kepada
Penyelia selepas 3 bulan.
1.3.3) 1.00
(i) 0.25
* Mempunyai senarai lembaga tatatertib kemas kini - 0.25 Surat pelantikan dan keahlian Lembaga Tatatertib Salinan Surat pelantikan dan keahlian Lembaga
Tatatertib* Tidak mempunyai senarai lembaga tatatertib yang kemas kini - 0 Minit Mesyuarat Salinan Minit Mesyuarat
(ii) 0.25
* Mempunyai Peraturan / Kaedah Tatatertib dan kemas kini - 0.25 Peraturan / Kaedah Tatatertib Salinan Peraturan / Kaedah Tatatertib
* Mempunyai Peraturan / Kaedah Tatatertib tetapi tidak kemas kini - 0.1 Nota: Semak sama ada Kaedah Tatatertib yang
dipinda diwartakan ataupun tidak. Contoh :
Gangguan Seksual Di Tempat Kerja
* Tidak mempunyai Peraturan / Kaedah Tatatertib - 0
(iii) 0.25
* < daripada 1% drp keseluruhan pegawai / kakitangan mempunyai kes -
0.25
Minit Mesyuarat Salinan Minit Mesyuarat
* 1% - 2% drp keseluruhan pegawai / kakitangan mempunyai kes - 0.1 Laporan Statistik Kes Tatatertib Salinan Laporan Statistik Kes Tatatertib
* > 2% drp keseluruhan pegawai / kakitangan mempunyai kes - 0 Nota:
1) Dapatkan jumlah kes tatatertib dan jumlah
anggota yang terlibat; dan
2) Jika tiada kes tatatertib pada tahun yang dinilai
Lokasi Strategik - mudah dilihat dari semua arah dan diletakkan
berhampiran jalan/tempat keluar (UKBS 1984, by-law 227-228)
Pemeriksaan kesihatan secara berkala untuk warga kerja PBT Surat Edaran JPA rujukan JPA(S)215/13(13) bertarikh 20
Ogos 2009: Pelaksanaan Pemeriksaan Kesihatan Di Kalangan
Pegawai Perkhidmatan Awam
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2011: Pelaksanaan
Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pelantikan Ke Dalam
Perkhidmatan Awam
Kaedah pemantauan premis perniagaan berisiko tinggi
Mempunyai garis panduan pelesenan
Pengurusan pelesenan berkomputer
Penyediaan sistem telah dibantu oleh
sama ada ICU JPM (BLESS), KPKT (e-
PBT) dan Kerajaan Negeri (sistem
masing-masing). Tiada alasan untuk
tidak melaksanakan pelesenan
berkomputer.
Lesen atas talian (Online)
Page 1020/08/20158:18 AM
Lampiran 2.0
WAJARAN
100.00
ULASAN KPKTJUSTIFIKASI / BUKTI PBT
INDIKATOR SISTEM PENARAFAN BINTANG PIHAK BERKUASA TEMPATAN (SPB-PBT) SEMENANJUNG DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN 2015
KRITERIA / SUB-KRITERIA / INDIKATOR SPB-PBT JUSTIFIKASI DOKUMEN/REKOD YANG
DISEMAK
AKTA/PEKELILING/
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN
PENILAIAN KENDIRI
* Mempunyai : (i) senarai pemegang lesen, (ii) jadual pemantauan dan (iii)
rekod lawatan pemantauan - 0.25
Jadual Pemantauan Berkala
* Mempunyai 1 atau tiada perkara diatas – 0 Rekod Lawatan Pemantauan
(v)
a) Pengeluaran lesen tidak berisiko secara serta merta 0.25 Fail permohonan lesen tidak berisiko Sampel : 5 fail permohonan Garis Panduan Penambahbaikan Pengeluaran Lesen Perniagaan
dan Lesen Komposit Hotel (Pindaan 2011)
* Telah dilaksanakan sepenuhnya – 0.25
* Telah dilaksanakan tetapi tidak sepenuhnya - 0.1
* Belum dilaksanakan - 0
b) Tempoh sah laku lesen 1 hingga 3 tahun 0.25 Undang-undang Kecil (UUK) Tred, Perniagaan dan
Perindustrian telah dipinda bagi membolehkan tempoh sah
laku lesen selama 1-3 tahun
Sampel : 5 fail permohonan Seksyen 107 (4) Akta 171
Perkara 8 dalam Garis Panduan Penambahbaikan Pengeluaran
Lesen Perniagaan dan Lesen Komposit Hotel (Pindaan 2011)
* Telah dilaksanakan sepenuhnya – 0.25 Sekiranya tiada pindaan UUK berkaitan maka tiada
markah diberikan
* Telah dilaksanakan tetapi tidak sepenuhnya - 0.1
* Belum dilaksanakan - 0
c) Pengeluaran lesen komposit 0.25 Fail permohonan lesen Sampel : 5 fail permohonan Garis Panduan Penambahbaikan Pengeluaran Lesen Perniagaan
dan Lesen Komposit Hotel (Pindaan 2011)
* Telah dilaksanakan sepenuhnya – 0.25
* Telah dilaksanakan tetapi tidak sepenuhnya - 0.1
Sumbangan Membantu Kadar (SMK) Perlu mendapatkan kelulusan JPPH
Negeri/Daerah 3 bulan sebelum tuntutan
SMK kepada KPKT
Fungsi Pesuruhjaya Bangunan (COB)
Memastikan hasil PBT bertambah di
samping memastikan harta tak alih PBT
dioptimumkan.
e -sewaan untuk bangunan dan kemudahan-kemudahan lain majlis
Ke arah outcome based dan
memastikan semua bangunan berstrata
menghantar akaun beraudit kepada
PBT.
Sekiranya tiada bangunan siap pada
2013 maka markah TB diberikan. Ke
arah outcome based untuk memastikan
pemaju mematuhi peruntukan undang-
undang Akta 663. Menggunakan terma
CCC di bawah Undang-Undang
Bangunan Seragam (UBBL).
Pengurusan Lalu Lintas dan Tempat Letak Kereta
Jalan Raya
Page 1620/08/20158:18 AM
Lampiran 2.0
WAJARAN
100.00
ULASAN KPKTJUSTIFIKASI / BUKTI PBT
INDIKATOR SISTEM PENARAFAN BINTANG PIHAK BERKUASA TEMPATAN (SPB-PBT) SEMENANJUNG DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN 2015
KRITERIA / SUB-KRITERIA / INDIKATOR SPB-PBT JUSTIFIKASI DOKUMEN/REKOD YANG
DISEMAK
AKTA/PEKELILING/
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN
PENILAIAN KENDIRI
(ii) Undang-Undang Kecil (Lalu Lintas)
a) Kelancaran lalu lintas (Cth: (i) penggunaan teknologi (CCTV), (ii)
sensor based traffic light system, (iii) Integrated Traffic Information
System (ITIS) dan mekanisme lain)
0.25 Mekanisme kelancaran lalu lintas Senarai mekanisme kelancaran lalu lintas
* Mempunyai 2 atau lebih mekanisme kawalan lalulintas – 0.25 Projek / program kelancaran lalu lintas Senarai projek / program kelancaran lalu lintas
* Mempunyai sekurang-kurangnya 1 mekanisme kawalan lalu lintas – 0.10
* Tidak mempunyai mana-mana perkara atas – 0
b) Kaedah / garis panduan pelaksanaan bonggol jalan / speed breakers 0.25 Garis panduan pembinaan bonggol / speed breaker Garis panduan pembinaan bonggol / speed
breaker milik PBT
* Mempunyai : (i) garis panduan dan kaedah pelaksanaan, (ii) senarai dan
lokasi bonggol jalan / speed breakers dan (iii) rekod pemantauan yang
kemas kini – 0.25
* Tidak mempunyai garis panduan berhubung perkara di atas – 0
c) Road Signages (Cth: (i) Mempunyai kaedah / garis panduan, (ii)
senarai lokasi tanda-tanda jalan (road signages ), (iii) mekanisme
pemantauan dan (iv) rekod penyenggaraan yang kemas kini
0.25 Garis panduan PBT berhubung pemasangan tanda jalan Salinan garis panduan PBT berhubung
pemasangan tanda jalan milik PBT
* Mempunyai 4 ciri di atas – 0.25 Mekanisme pemantauan Salinan mekanisme pemantauan
* Mempunyai mana-mana ciri di atas – 0.10 Rekod penyelenggaraan (tanda jalan milik Majlis) Salinan rekod penyelenggaraan (tanda jalan milik
Majlis)
* Tidak mempunyai garis panduan berhubung perkara di atas – 0
d) Senarai lampu trafik dan lokasi, mekanisme pemantauan dan rekod
aduan serta tindakan susulan
0.25 Senarai lampu trafik dan lokasi Senarai lampu trafik dan lokasi
* Mempunyai senarai lampu trafik dan lokasi yang kemaskini, mekanisme
pemantauan dan rekod aduan serta tindakan susulan - 0.25
* Mempunyai 1-2 dari ciri-ciri di atas - 0.1 rekod aduan dan tindakan susulan Salinan rekod aduan dan tindakan susulan
* Tidak mempunyai ciri-ciri di atas – 0
d) Rekod lokasi kemalangan jalan raya 0.25 Senarai lokasi kemalangan / black spot area Salinan senarai lokasi kemalangan / black spot
area* Mempunyai rekod, analisa dan tindakan susulan - 0.25
* Mempunyai rekod sahaja - 0.10
* Tiada rekod - 0
(iii) 0.25 Senarai tempat letak kereta (jumlah petak) Senarai tempat letak kereta (jumlah petak) Undang-Undang Kecil Tempat Letak Kereta dan Lalu lintas
* Ada menyediakan tempat letak kereta, diwartakan dan ada rekod /
unjuran hasil – 0.25
Dokumen bajet Salinan dokumen bajet
* Ada menyediakan tempat letak kereta tetapi tidak diwartakan dan tiada
rekod / unjuran hasil – 0.10
Jumlah hasil kutipan (jika ada) Jumlah hasil kutipan (jika ada)
* Tiada menyediakan tempat letak kereta – 0
(iv) 0.25 Senarai inisiatif PBT dalam meningkatkan perkhidmatan
* Mempunyai rekod yang kemas kini dan jadual penyelenggaraan taman -
0.25
Lalu Lintas
Pelan induk landskap
Bilangan pokok teduhan yang ditanam dalam setahun (min. 1,500 pokok) Penekanan kepada pokok teduhan di
bawah seliaan majlis
Mempunyai daftar dan jadual penyenggaraan pokok-pokok teduhan di
bawah seliaan majlis
Pengurusan tempat letak kereta
Inisiatif membantu pencapaian NKRA: Meningkatkan Perkhidmatan
Pengangkutan Awam (Cth: mempunyai senarai pengusaha bas, rekod
perjalanan awam, menyediakan pondok bas dan lain-lain)
Perancangan dan Pengurusan Landskap
Mempunyai daftar dan jadual penyenggaraan taman-taman awam / padang
awam / taman permainan kanak-kanak
Page 1720/08/20158:18 AM
Lampiran 2.0
WAJARAN
100.00
ULASAN KPKTJUSTIFIKASI / BUKTI PBT
INDIKATOR SISTEM PENARAFAN BINTANG PIHAK BERKUASA TEMPATAN (SPB-PBT) SEMENANJUNG DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN 2015
KRITERIA / SUB-KRITERIA / INDIKATOR SPB-PBT JUSTIFIKASI DOKUMEN/REKOD YANG
DISEMAK
AKTA/PEKELILING/
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN
PENILAIAN KENDIRI
* Mempunyai rekod tetapi tidak kemas kini dan tidak mempunyai jadual
penyelenggaraan taman - 0.1
* Tidak mempunyai rekod dan jadual penyelenggaraan taman - 0
(v) 0.25 Jadual Perancangan & Buku Bajet Salinan jadual Perancangan & Buku Bajet Piawaian Produktiviti Penyelenggaraan Landskap 2008
* Mempunyai senarai perancangan dan peruntukan dan telah
melaksanakannya – 0.25
* Mempunyai senarai, perancangan tetapi belum dilaksanakan – 0.1
* Tidak mempunyai senarai , perancangan dan peruntukan – 0
(vi) 0.25 Buku rekod tapak semaian, Senarai inventori, Salinan buku rekod tapak semaian, Senarai
inventori,
Bhg. 6 - Garis Panduan Landskap Negara edisi 2 (GPLN 2)
* Mempunyai tapak semaian, inventori yang lengkap, rekod keluar masuk,
pasu bunga, baja, benih dan peralatan – 0.25
* Ada bukti sedang dirancang atau tidak mempunyai inventori yang
lengkap serta tiada rekod keluar masuk – 0.1
* Tiada tapak semaian – 0
(vii) 0.25 Rekod / sistem inventori pokok di PBT Salinan rekod / sistem inventori pokok di PBT Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6/2008 (Bhg. 3 - Aset Hidup
Tumbuhan)
* Mempunyai inventori pokok (mempunyai sijil yang mempunyai maklumat
seperti saiz pokok, usia, nilai dan lokasi pokok ditanam) yang kemas kini
dan teratur – 0.25
* Mempunyai inventori pokok tetapi tidak kemas kini dan teratur – 0.1
* Mempunyai tidak kurang 5 kawasan yang dipertanggungjawabkan - 0.25
* Mempunyai antara 1 hingga 4 kawasan yang dipertanggungjawabkan -
0.1
* Tidak mempunyai kawasan yang dipertanggungjawabkan - 0
(xi) 0.25 Rekod PBT berkaitan Taman Awam Bandar Senarai rekod PBT berkaitan Taman Awam Bandar
* Mempunyai taman awam di bandar yang terancang, ada konsep tertentu,
rekod dan jadual penyenggaraan yang teratur, peruntukan kewangan
dan sebagainya - 0.25
* Mempunyai taman awam di bandar yang terancang dan konsep tertentu
tetapi tidak mempunyai rekod dan jadual penjagaan yang teratur dan
sebagainya - 0.1
* Tidak mempunyai taman awam di bandar- 0
(xii) 0.25 Rekod pemangkasan pokok
PBTRekod pemangkasan pokok
PBT
Senarai rekod pemangkasan pokok PBT Manual Pemangkasan Pokok JLN 2009
Bhg. 6 - Garis Panduan Landskap Negara edisi 2 (GPLN 2) 2008
* Mempunyai inisiatif bagi pelaksanaan manual dan mempunyai rekod
pemangkasan pokok - 0.25
Inisiatif penerangan manual pemangkasan kepada pekerja /
kontraktor landskap
Senarai inisiatif penerangan manual pemangkasan
kepada pekerja / kontraktor landskap
* Mempunyai inisiatif bagi pelaksanaan manual tetapi tidak mempunyai
rekod pemangkasan pokok atau sebaliknya - 0.1
* Tiada rekod bagi kedua-dua ciri di atas - 0
(xiii) 0.25 Rekod penanaman pokok teduhan Senarai rekod penanaman pokok teduhan Panduan Penanaman Pokok Teduhan
* Mempunyai inisiatif bagi pelaksanaan panduan penanaman pokok
teduhan dan mempunyai rekod penanaman pokok - 0.25
Inisiatif penerangan panduan penanaman pokok teduhan
kepada pekerja / kontraktor landskap / pemaju bagi tujuan
pematuhan
Senarai inisiatif penerangan panduan penanaman
pokok teduhan kepada pekerja / kontraktor
landskap / pemaju bagi tujuan pematuhan
* Mempunyai inisiatif bagi pelaksanaan panduan penanaman pokok
teduhan tetapi tidak mempunyai rekod penanaman pokok atau
sebaliknya - 0.1
* Tiada rekod bagi kedua-dua ciri di atas - 0
(xiv) 0.25 Rekod penyenggaraan aset taman landskap Senarai rekod penyenggaraan aset taman
landskap
Manual Penyelenggaraan Aset Landskap Taman Awam (MaPAL)
* Mempunyai inisiatif bagi pelaksanaan manual dan mempunyai rekod
penyelenggaraan- 0.25
Inisiatif penerangan manual penlenggaraan kepada pekerja /
kontraktor landskap / pemaju bagi tujuan pematuhan
Senarai inisiatif penerangan manual
penlenggaraan kepada pekerja / kontraktor
landskap / pemaju bagi tujuan pematuhan
Inventori pokok Inventori pokok yang minimum bagi MD
(spesies & lokasi)
Insentif kepada penduduk bagi landskap persendirian atau perniagaan (cth
: sumbangan dari majlis seperti baja, anak pokok, benih, peralatan,
penyenggaraan pokok termasuk pengurangan cukai pintu dan
sebagainya)
Pembudayaan landskap Elemen pembudayaan landskap
termasuk merangkumi pertandingan,
kempen, ceramah, publisiti dan
sebagainya
Perancangan penyenggaraan taman-taman awam / padang awam / taman
permainan kanak-kanak
Soalan berkenaan padang awam telah
ditanya dalam indikator 2.6 (iv)
Tapak semaian
Panduan Penanaman Pokok Teduhan Kedua-dua panduan / manual ini telah
diterbitkan oleh Jabatan Landskap
Negara pada tahun 2008 sebagai
panduan kepada PBT, kontraktor
landskap & penggiat landskap dalam
mengurus dan menyelenggara aset
landskap dengan lebih sistematik dan
cekap.
Manual Penyelenggaraan Aset Landskap Taman Awam (MaPAL)
Kawasan-kawasan landskap yang dipertanggungjawabkan kepada
penduduk / syarikat tempatan untuk senggara
Taman Awam di bandar
Pematuhan Manual Pemangkasan Pokok Ameniti PBT telah menerima pakai Manual
Pemangkasan Pokok Ameniti yang
dikeluarkan oleh Jabatan Landskap
Negara sebagai panduan dalam
melaksanakan kerja pemangkasan.
Namun begitu, kurangnya penekanan
terhadap sesi latihan / penerangan /
kursus berkaitan manual tersebut oleh
PBT terhadap pekerja / kontraktor yang
melaksanakan kerja pemangkasan
menyebabkan PBT sukar membuktikan
pematuhan oleh mereka.PBT telah
Page 1820/08/20158:18 AM
Lampiran 2.0
WAJARAN
100.00
ULASAN KPKTJUSTIFIKASI / BUKTI PBT
INDIKATOR SISTEM PENARAFAN BINTANG PIHAK BERKUASA TEMPATAN (SPB-PBT) SEMENANJUNG DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN 2015
KRITERIA / SUB-KRITERIA / INDIKATOR SPB-PBT JUSTIFIKASI DOKUMEN/REKOD YANG
DISEMAK
AKTA/PEKELILING/
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN
PENILAIAN KENDIRI
* Mempunyai inisiatif bagi pelaksanaan manual tetapi tidak mempunyai
rekod penyelenggaraan atau sebaliknya - 0.1
* Tiada rekod bagi kedua-dua ciri di atas - 0
2.7) 3.50
(i) 0.25 Objektif projek Senarai objektif projek Garis Panduan Perancangan dan Penyediaan Program dan
Projek Pembangunan
* Setiap projek mempunyai brif projek yang lengkap termasuk projek PBT -
0.25
Peruntukan yang diluluskan Senarai peruntukan yang diluluskan Pekeliling Unit Perancangan Ekonomi, Jabatan Perdana
Menteri Bil 1/2009
* Ada brif projek tetapi tidak lengkap - 0.1 Komponen Projek Senarai komponen Projek
* Tidak menyediakan brif projek - 0 Justifikasi projek Senarai justifikasi projek
(ii) 0.25 Jadual Perancangan Pelaksanaan Projek/ Critical Path Method
(CPM)
Senarai jadual Perancangan Pelaksanaan Projek/
Critical Path Method (CPM)
* Ada rekod jadual kemajuan pelaksanaan projek yang kemas kini – 0.25 Jadual Pelaksanaan Projek termasuk Jadual Pelaksanaan
Projek-projek Kecil oleh PBT
Senarai Jadual Pelaksanaan Projek termasuk
Jadual Pelaksanaan Projek-projek Kecil oleh PBT
* Ada rekod jadual kemajuan pelaksanaan projek tetapi tidak kemas kini –
0.1
Laporan & Gambar kemajuan projek Senarai laporan & gambar kemajuan projek
* Tidak mempunyai rekod jadual kemajuan pelaksanaan projek - 0 Sampel : 10 fail projek
(iii) 0.25 Peruntukan PBT bagi tujuan pembangunan untuk Tahun
Semasa
Senarai peruntukan PBT bagi tujuan pembangunan
untuk Tahun Semasa
* Memperuntukkan sekurang-kurangnya 10% dari keseluruhan peruntukan
bagi pelaksanaan projek- 0.25
Buku Bajet Salinan Buku Bajet
* Memperuntukkan kurang 10% dari keseluruhan peruntukan bagi
pelaksanaan projek - 0.1
Senarai projek Salinan senarai projek
* Tiada peruntukan - 0
(iv)
a) Projek baru 0.50 Senarai projek Salinan senarai projek
* Mempunyai perancangan dan peruntukan bagi melaksanakan projek
baru - 0.5
Buku bajet / Minit Mesyuarat berkaitan Salinan buku bajet / minit mesyuarat berkaitan
* Mempunyai perancangan bagi melaksanakan projek baru tetapi tidak ada
peruntukan - 0.25
* Tiada perancangan - 0
b) Naik taraf 0.50 Senarai projek Salinan senarai projek
* Mempunyai perancangan dan peruntukan bagi melaksanakan projek naik
taraf - 0.5
Buku bajet / Minit Mesyuarat berkaitan Salinan Buku Bajet / Minit Mesyuarat berkaitan
* Mempunyai perancangan bagi melaksanakan projek naik taraf tetapi
tidak ada peruntukan - 0.25
* Tiada perancangan - 0
c) Selenggara 0.50 Senarai projek Salinan senarai projek
* Mempunyai perancangan dan peruntukan bagi penyelenggaraan - 0.5 Buku bajet / Minit Mesyuarat berkaitan Salinan Buku Bajet / Minit Mesyuarat berkaitan
* Mempunyai perancangan bagi penyelenggaraan tetapi tidak ada
peruntukan - 0.25
* Tiada perancangan - 0
(v) 0.25 Senarai projek PBT dalam tahun penilaian Senarai projek PBT dalam tahun penilaian
* Semua projek dilaksanakan mengikut perancangan - 0.25 Jadual Pelaksanaan Projek Salinan jadual Pelaksanaan Projek
* Lebih 50% projek dilaksanakan mengikut perancangan - 0.1 Laporan projek PBT yang lewat / sakit Salinan laporan projek PBT yang lewat / sakit
* Kurang 50% projek dilaksanakan mengikut perancangan - 0
(vi) 0.50 Mekanisme PBT bagi memantau projek (kemuka contoh setiap
mekanisme)
Salinan mekanisme PBT bagi memantau projek
(kemuka contoh setiap mekanisme)
* Mempunyai mekanisme pemantauan dan rekod yang kemaskini - 0.5 Laporan Jabatan/Bahagian terlibat Senarai laporan Jabatan/Bahagian terlibat
* Mempunyai mekanisme pemantauan tetapi rekod tidak kemaskini - 0.25 Mesyuarat pemantauan projek di peringkat PBT Salinan minit mesyuarat pemantauan projek di
peringkat PBT
* Tidak mempunyai mekanisme pemantauan - 0
(vii) 0.25 Kaedah pelaporan projek (laporan, sistem komputer,
mesyuarat tapak dan sebagainya)
Kaedah pelaporan projek (laporan, sistem
komputer, mesyuarat tapak dan sebagainya)
* Mempunyai sistem pelaporan projek secara berkala - 0.25
* Pelaporan projek tidak dibuat secara berkala – 0
(viii) 0.25 Senarai projek pembangunan PBT yang
menggunakan peruntukan KPKT yang dimohon melalui sistem
e-mohon
Senarai projek pembangunan PBT yang
menggunakan peruntukan KPKT yang dimohon
melalui sistem e-mohon
* Semua projek pembangunan PBT yang menggunakan peruntukan KPKT
dipohon melalui sistem e-mohon – 0.25
* Sebahagian projek pembangunan PBT yang menggunakan peruntukan
KPKT dipohon melalui sistem e-mohon – 0.1
* Tiadak menggunakan langsung dalam permohonan projek pembangunan
KPKT melalui sistem e-mohon – 0
2.8) 5.00
(i) 0.50 Senarai UUK yang digunapakai Senarai UUK yang digunapakai
* 20 atau lebih bilangan UUK yang digunapakai (Akta 171 – 19 UUK, Akta
* Ada rekod semua jenis papan iklan yang kemas kini dan rekod tindakan
yang diambil – 0.25
Rekod tindakan yang diambil Senarai rekod tindakan yang diambil
* Tidak ada rekod semua jenis papan iklan serta kompaun yang
dikeluarkan - 0
Tindakan merobohkan iklan Sampel : rekod 5 tindakan
d) Penguatkuasaan ke atas kesalahan parkir (Cth : kompaun, clamp
atau penundaan)
0.25 Rekod berkaitan kesalahan lalu lintas dan parkir Senarai rekod berkaitan kesalahan lalu lintas dan
parkir
UUK Tempat Letak Kereta dan Lalu lintas (jika ada)
* Mempunyai peraturan dan kaedah-kaedah yang jelas untuk mengambil
tindakan terhadap pesalah parkir - 0.25
Mekanisma tindakan kesalahan parkir Salina mekanisme tindakan kesalahan parkir
* Mempunyai peraturan dan kaedah-kaedah yang jelas tetapi tidak ada
tindakan – 0.10
Tindakan penguatkuasaan kesalahan parkir Sampel : rekod 5 tindakan
* Tidak ada peraturan – 0
e) Rekod kompaun lalu lintas 0.25 Rekod kompaun lalu lintas yang kemaskini Senarai rekod kompaun lalu lintas yang kemaskini UUK Tempat Letak Kereta dan Lalu lintas (jika ada)
* Ada rekod yang kemas kini bagi kompaun yang dikeluarkan dan hasil
yang dikutip – 0.25
* Ada rekod tetapi tidak kemas kini bagi kompaun yang dikeluarkan dan
hasil yang dikutip- 0
f) NBOS dengan agensi penguatkuasaan yang lain (Perkongsian
pengetahuan/ Operasi bersepadu / latihan bersama dll)
0.25 Senarai aktiviti bersama agensi penguatkuasaan lain Senarai aktiviti bersama agensi penguatkuasaan
lain
* Mempunyai rekod aktiviti bersama agensi penguatkuasaan lain – 0.25 Rekod / Laporan / Bukti bergambar Senarai rekod / Laporan / Bukti bergambar
* Tiada – 0
2.9) 4.75
(i)
a) Garis Panduan / Pelan Tindakan pencegahan denggi 0.25 Ada Pelan / Garis Panduan dalam Pencegahan Denggi Senarai Pelan / Garis Panduan dalam Pencegahan
Denggi
Pekeliling JKT Bil 4/1999
* Dilaksanakan - 0.25
* Dalam Perancangan - 0.1
* Tidak dilaksanakan - 0
b) Laporan kes denggi 0.25 Laporan bulanan kepada KPKT berkaitan kes denggi di
kawasan PBT
Salinan laporan bulanan kepada KPKT berkaitan
kes denggi di kawasan PBT
Pekeliling JKT Bil 4/1999
* Mempunyai rekod dan data laporan kes denggi yang kemas kini untuk
setiap bulan - 0.25
* Mempunyai rekod dan data laporan kes denggi tetapi tidak kemas kini -
0.1
* Tidak mempunyai rekod atau data laporan kes denggi - 0
c) Pemantauan kawasan berisiko denggi (locality, environment, size ) 0.25 Maklumat/ rekod/ data mengenai kawasan yang mempunyai
kes demam denggi yang tinggi, kepadatan aedes
Senarai maklumat/ rekod/ data mengenai kawasan
yang mempunyai kes demam denggi yang tinggi,
kepadatan aedes
Pekeliling JKT Bil 4/1999
* Mempunyai rekod Aedes survey / laporan dari kesihatan dan data
mengenai kawasan yang diselia - 0.25
Bukti tindakan pemantauan oleh PBT Senarai bukti tindakan pemantauan oleh PBT
* Ada bukti sedang dan dalam tindakan untuk menyediakan data mengenai
kawasan yang diselia - 0.1
* Tidak mempunyai rekod dan data mengenai kawasan yang diselia - 0
d) Pemantauan kes denggi di tapak pembinaan / terbengkalai 0.25 Maklumat/ rekod/ data pemantauan kawasan tapak
pembinaan/terbengkalai
Senarai maklumat/ rekod/ data pemantauan
kawasan tapak pembinaan/terbengkalai
* Ada dilaksanakan - 0.25
* Tidak dilaksanakan - 0
Memantapkan kerjasama
Bahagian/Cawangan/Unit
Penguatkuasaan PBT dengan agensi
penguatkuasaan setempat yang lain
Aktiviti Kawalan Persekitaran
Kawalan dan pencegahan denggi
Garis Panduan sebagai perancangan
menyeluruh dalam memerangi kes
denggi yang semakin berleluasa
Aktiviti / kaedah usaha pendidikan kepada orang awam berkaitan
pengutkuasaan UUK
Kuantiti penyampaian tidak memberikan
gambaran keberkesanan mengenai
kaedah / usaha mendidik orang awam
berkaitan penguatkuasaan UUK.
Pelaksanaan Penguatkuasaan: Dipindahkan dari kriteria 2.1: Pelesenan
Dipindahkan dari kriteria 2.5 :
Pengurusan Lalu Lintas dan Tempat
Letak Kereta
Dipindahkan dari kriteria 2.5 :
Pengurusan Lalu Lintas dan Tempat
Letak Kereta
Peningkatan pemantauan selaras
dengan peningkatan kes denggi di
seluruh negara.
Page 2120/08/20158:18 AM
Lampiran 2.0
WAJARAN
100.00
ULASAN KPKTJUSTIFIKASI / BUKTI PBT
INDIKATOR SISTEM PENARAFAN BINTANG PIHAK BERKUASA TEMPATAN (SPB-PBT) SEMENANJUNG DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN 2015
KRITERIA / SUB-KRITERIA / INDIKATOR SPB-PBT JUSTIFIKASI DOKUMEN/REKOD YANG
DISEMAK
AKTA/PEKELILING/
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN
PENILAIAN KENDIRI
e) Tindakan pencegahan seperti fogging dan sebagainya 0.25 Senarai aktiviti pencegahan yang dilakukan PBT/ melibatkan
PBT
Senarai aktiviti pencegahan yang dilakukan PBT/
melibatkan PBT
* Mempunyai perancangan, pemantauan dan tindakan pencegahan
berkala dan dipatuhi - 0.25
Pencapaian aktiviti pencegahan Senarai pencapaian aktiviti pencegahan
* Mempunyai tindakan, pemantauan dan pencegahan dilakukan secara ad-
hoc - 0.1
* Tidak mempunyai perancangan, pemantauan dan tindakan pencegahan -
0
f) Inisiatif PBT untuk menilai keberkesanan dalam pencegahan wabak
denggi
0.25 Kajian /Laporan keberkesanan program dan dibincangkan
dalam menyuarat utama PBT
Senarai kajian /Laporan keberkesanan program
dan dibincangkan dalam menyuarat utama PBT
* Ada dilaksanakan - 0.25
* Tidak dilaksanakan - 0
(ii)
a) Penggredan premis makanan 0.50 Garispanduan / Kriteria penggredan premis makanan Senarai garispanduan / Kriteria penggredan
premis makanan
Pekeliling KPKT Bil 2/2014
* 80% dan ke atas penggredan ke atas premis makanan yang dilesen - 0.5 Rekod premis makanan yang telah digred Senarai rekod premis makanan yang telah digred
* 50 – 79% penggredan ke atas premis makanan yang dilesen – 0.25
* 25 – 49% penggredan ke atas premis makanan yang dilesen – 0.1
* Kurang 25% penggredan ke atas premis makanan yang dilesen – 0
b) Penguatkuasaan ke atas premis / perniagaan makanan tidak
berlesen
0.25 Senarai premis makanan tidak berlesen di kawasan PBT Senarai premis makanan tidak berlesen di
kawasan PBT
* Mempunyai senarai premis / perniagaan makanan tidak berlesen dan
rekod penguatkuasaan (jadual, laporan) – 0.25
Aktiviti penguatkuasaan yang telah dijalankan Senarai aktiviti penguatkuasaan yang telah
dijalankan
* Tidak mempunyai senarai premis / perniagaan makanan tidak berlesen
dan rekod penguatkuasaan (jadual, laporan) – 0
c) Respon terhadap aduan premis makanan (kotor, kebersihan tandas,
longkang berbau dll)
0.25 Aduan berkaitan premis makanan yang diterima PBT. Senarai aduan berkaitan premis makanan yang
diterima PBT.
* Aduan diambil tindakan dalam 1- 2 hari – 0.25 Tindakan susulan terhadapa aduan yang diterima Senarai tindakan susulan terhadapa aduan yang
diterima* Aduan diambil tindakan dalam 3 – 4 hari – 0.1
* Aduan diambil tindakan lebih dari 5 hari – 0.
d) Usaha-usaha untuk meningkatkan kebersihan premis makanan
(pekerja) cth : Pemeriksaan kesihatan, suntikan vaksin, Kursus
0.25 Senarai usaha / inisiatif bagi meningkatkan kebersihan premis
makanan di kawasan PBT bagi persekitaran
Senarai usaha / inisiatif bagi meningkatkan
kebersihan premis makanan di kawasan PBT bagi
persekitaran
* Mengadakan tidak kurang 6 aktiviti untuk meningkatkan kebersihan
dalam setahun - 0.25
* Mengadakan antara 3-5 aktiviti untuk meningkatkan kebersihan dalam
setahun - 0.1
* Mengadakan kurang daripada 3 aktiviti untuk meningkatkan kebersihan
dalam setahun - 0
(iii) 0.25 Aduan berkenaan anjing tidak berlesen / haiwan
ternakanterbiar / burung gagak / merpati /lebah / tebuan dsb
Senarai aduan berkenaan anjing tidak berlesen /
haiwan ternakanterbiar / burung gagak / merpati
/lebah / tebuan dsb
* Mempunyai rekod tindakan, mekanisme kawalan dan peralatan untuk
menangani kes-kes di atas – 0.25
Garis panduan / Prosedur / Mekanisme bagi menyelesaikan
masalah tersebut
Salinan garis panduan / Prosedur / Mekanisme
bagi menyelesaikan masalah tersebut
* Tidak mempunyai rekod tindakan tetapi mempunyai mekanisme kawalan
dan peralatan atau sebaliknya - 0.1
Bukti tindakan diambil terhadap aduan Senarai bukti tindakan diambil terhadap aduan
* Tidak mempunyai rekod tindakan dan tidak mempunyai mekanisme
kawalan dan peralatan - 0
(iv) Kawalan terhadap pembiakan lipas, lalat dan tikus termasuk kawalan
vektor di kawasan PBT (Akta Pemusnahan Serangga Pembawa
Penyakit 1975)
0.25 Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit 1975 (Akta 154)
* Mempunyai rekod tindakan, mekanisme kawalan dan peralatan untuk
menangani kes-kes di atas - 0.25
* Tidak mempunyai rekod tindakan tetapi mempunyai mekanisme kawalan
dan peralatan atau sebaliknya - 0.1
* Tidak mempunyai rekod tindakan dan tidak mempunyai mekanisme
kawalan dan peralatan - 0
(v) 0.25 Rekod/ senarai tandas awam di kawasan PBT. Senarai rekod/ senarai tandas awam di kawasan
PBT.
Pekeliling KSU KPKT Bil 3/2012
* Mempunyai rekod lengkap mengenai senarai tandas di atas – 0.25
* Mempunyai rekod tetapi tidak lengkap – 0.1
Soalan (ii) d dipecahkan kepada 2
bahagian untuk penilaian yang lebih
jelas
Kawalan anjing tidak berlesen / haiwan ternakan terbiar / burung gagak /
merpati / lebah / tebuan dll
Inventori tandas awam (di pasar / dewan / terminal bas / pusat
pelancongan / food court / pejabat PBT) di kawasan PBT
Memastikan kadar kematian kes denggi
menurun.
Kawalan di premis makanan
Page 2220/08/20158:18 AM
Lampiran 2.0
WAJARAN
100.00
ULASAN KPKTJUSTIFIKASI / BUKTI PBT
INDIKATOR SISTEM PENARAFAN BINTANG PIHAK BERKUASA TEMPATAN (SPB-PBT) SEMENANJUNG DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN 2015
KRITERIA / SUB-KRITERIA / INDIKATOR SPB-PBT JUSTIFIKASI DOKUMEN/REKOD YANG
DISEMAK
AKTA/PEKELILING/
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN
PENILAIAN KENDIRI
* Tidak mempunyai rekod – 0
(vi) 0.25 Pencapaian penggredan tandas awam Senarai pencapaian penggredan tandas awam Pekeliling KSU KPKT Bil 3/2012
* Semua tandas awam di lokasi di atas telah digredkan – 0.25
* 50% dari senarai tandas awam di lokasi di atas telah digredkan – 0.1
* Kurang 50% dari senarai tandas awam di lokasi di atas telah digredkan –
0
(vii) 0.25 Pencapaian penggredan tandas awam Senarai pencapaian penggredan tandas awam Pekeliling KSU KPKT Bil 3/2012
* Lebih 75% tandas yang digredkan mendapat 3 bintang ke atas – 0.25
* 50 – 75% tandas yang digredkan mendapat 3 bintang ke atas – 0.1
* Kurang 50% tandas yang digredkan mendapat 3 bintang ke atas – 0
(viii) Penggredan tandas kegunaan awam (di pasar raya, premis
makanan, stesen minyak dll) di kawasan PBT
0.25 Rekod/ senarai tandas kegunaan awam di kawasan PBT. Senarai rekod/ senarai tandas kegunaan awam di
kawasan PBT.
Pekeliling KSU KPKT Bil 3/2012
* Semua tandas awam di lokasi di atas telah digredkan – 0.25
* 50% dari senarai tandas awam di lokasi di atas telah digredkan – 0.1
* Kurang 50% dari senarai tandas awam di lokasi di atas telah digredkan –
0
(ix) Prestasi penggredan tandas kegunaan awam (di pasar raya, premis
makanan, stesen minyak dll) di kawasan PBT
0.25 Pencapaian penggredan tandas kegunaan awam Senarai pencapaian penggredan tandas kegunaan
awam
Pekeliling KSU KPKT Bil 3/2012
* Lebih 50% tandas yang digredkan mendapat 3 bintang ke atas – 0.25
* 25% - 50% tandas yang digredkan mendapat 3 bintang ke atas – 0.1
* Kurang 25% tandas yang digredkan mendapat 3 bintang ke atas – 0
2.10) 3.25
(i) 0.25 Ada pelan Induk pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan
awam
Salinan pelan Induk pengurusan Sisa Pepejal dan
Pembersihan awam
* Ada - 0.25
* Tiada - 0
(ii) 0.25 Daftar kontraktor Senarai daftar kontraktor
* Mempunyai 3 atau lebih seperti ciri-ciri di atas – 0.25 Kawasan dan jadual kutipan bagi setiap kontraktor Senarai kawasan dan jadual kutipan bagi setiap
kontraktor
* Mempunyai 2 ciri-ciri di atas – 0.1 Mekanisme penyampaian maklumat kutipan Salinan mekanisme penyampaian maklumat
kutipan* Mempunyai 1 atau tiada sebarang ciri-ciri di atas – 0
(iii) 0.25 Senarai kontraktor yang mengangkut sampah ke tapak
pelupusan
Senarai senarai kontraktor yang mengangkut
sampah ke tapak pelupusan
* Mempunyai 3 atau lebih seperti ciri-ciri di atas – 0.25 Senarai lokasi tapak pelupusan Senarai lokasi tapak pelupusan
* Mempunyai 2 ciri-ciri di atas – 0.1 Jadual kerja harian/rekod keluar masuk Salinan jadual kerja harian/rekod keluar masuk
* Mempunyai 1 atau tiada sebarang ciri-ciri di atas – 0 Laporan pemantauan yang kemaskini Salina laporan pemantauan yang kemaskini
(iv) 0.25 Garis Panduan/ kontrak Senarai Garis Panduan / kontrak
* Menyediakan peraturan yang spesifik, lokasi yang khusus untuk
melupuskan sisa bahan binaan dan laporan pemantauan yang kemaskini
- 0.25
Laporan pemantauan Senarai laporan pemantauan
* Mempunyai 2 ciri di atas - 0.1
* Kurang daripada 2 ciri di atas - 0
(v) 0.25 Garis Panduan/ kontrak, laporan pemantauan Senarai garis panduan/ kontrak, laporan
pemantauan
* Menyediakan peraturan yang spesifik, lokasi yang khusus untuk
melupuskan sisa pukal dan laporan pemantauan yang kemaskini - 0.25
* Mempunyai 2 ciri di atas - 0.1
* Kurang daripada 2 ciri di atas - 0
(vi) 0.25 Data lokasi, pemantauan dan penguatkuasaan Senarai data lokasi, pemantauan dan
penguatkuasaan
* Mempunyai rekod tindakan dan mekanisme kawalan untuk menangani
kes-kes di atas – 0.25
* Mempunyai rekod tindakan atau mekanisme kawalan untuk menangani
kes-kes di atas – 0.1
* Tiada rekod tindakan atau mekanisme kawalan untuk menangani kes-kes
di atas – 0
(vii) 0.25 Senarai pengusaha barang kitar semula (third party recyclers ) Senarai pengusaha barang kitar semula (third
party recyclers )
* Mempunyai 5 ciri di atas – 0.25 Pusat pengumpulan kitar semula Senarai pusat pengumpulan kitar semula
* Mempunyai 3 - 4 ciri di atas – 0.1 Penempatan tong yang telah ditetapkan Senarai penempatan tong yang telah ditetapkan
Pengurusan kutipan sisa pepejal : mempunyai (i) daftar kontraktor, (ii)
kawasan dan jadual kutipan yang terperinci bagi setiap kontraktor dan (iii)
mekanisme penyampaian maklumat kutipan dll
Pengurusan sisa pepejal di tapak pelupusan / stesen pemindahan :
mempunyai (i) senarai kontraktor yang mengangkut sampah ke tapak
Pengurusan sisa bahan binaan Menilai PBT dalam menguruskan
pelbagai kategori sisa pepejal dan
sampah haram dengan lebih berkesan.
Pengurusan Sisa pukal (sisa kebun, perabot, peralatan elektronik dll)
Pembuangan sampah haram
Penggredan tandas awam (di pasar / dewan / terminal bas / pusat Prestasi penggredan tandas awam
dipecahkan kepada tandas awam milik
PBT dan tandas awam yang dimiliki oleh
premis perniagaan untuk menekankan
kepentingan kebersihan tandas secara
menyeluruh di satu-satu kawasan
Prestasi penggredan tandas awam (di pasar / dewan / terminal bas / pusat
pelancongan / food court / pejabat PBT) di kawasan PBT
Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam (soalan kepada negeri yang belum
menerima Akta 672)
Pelan Induk Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam Memasukkan elemen perancangan
menyeluruh pengurusan sisa pepejal
dan pembersihan awam.
Program kitar semula dan pengasingan sisa pepejal : (i) senarai
pengusaha barang kitar semula (third party recyclers), (ii) pusat
Page 2320/08/20158:18 AM
Lampiran 2.0
WAJARAN
100.00
ULASAN KPKTJUSTIFIKASI / BUKTI PBT
INDIKATOR SISTEM PENARAFAN BINTANG PIHAK BERKUASA TEMPATAN (SPB-PBT) SEMENANJUNG DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN 2015
KRITERIA / SUB-KRITERIA / INDIKATOR SPB-PBT JUSTIFIKASI DOKUMEN/REKOD YANG
DISEMAK
AKTA/PEKELILING/
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN
PENILAIAN KENDIRI
* Kurang daripada 3 ciri di atas – 0 Laporan pemantauan Senarai laporan pemantauan
(viii)
a) Tandas Awam : (i) garis panduan/spesifikasi kebersihan tandas
awam yang terperinci, (ii) rekod pemantauan (jadual tarikh dan
tindakan) yang lengkap, (iii) laporan pemantauan yang kemas kini,
0.25 Garis panduan kebersihan tandas awam yang terperinci Senarai garis panduan kebersihan tandas awam
yang terperinci
* Mempunyai 4 ciri di atas – 0.25 Rekod pemantauan (jadual, tarikh dan tindakan) yang lengkap Rekod pemantauan (jadual, tarikh dan tindakan)
yang lengkap
* Mempunyai 2 – 3 ciri di atas – 0.1 Laporan pemantauan yang kemaskini Senarai laporan pemantauan yang kemaskini
* Kurang daripada 2 ciri di atas – 0 Tindakan susulan daripada aduan awam Senarai tindakan susulan daripada aduan awam
b) Pasar Awam : (i) garis panduan/spesifikasi kebersihan tandas awam
yang terperinci, (ii) rekod pemantauan (jadual tarikh dan tindakan)
0.25 Garis panduan kebersihan pasar awam yang terperinci Garis panduan kebersihan pasar awam yang
terperinci* Mempunyai 4 ciri di atas – 0.25 Rekod pemantauan (jadual, tarikh dan tindakan) yang lengkap Senarai rekod pemantauan (jadual, tarikh dan
tindakan) yang lengkap* Mempunyai 2 – 3 ciri di atas – 0.1 • Laporan pemantauan yang kemaskini Salinan laporan pemantauan yang kemaskini
* Kurang daripada 2 ciri di atas – 0 • Tindakan susulan daripada aduan awam Salinan tindakan susulan daripada aduan awam
c) Kawasan riadah dan rekreasi : (i) garis panduan kebersihan kawasan
riadah dan rekreasi, (ii) rekod pemantauan (jadual, tarikh dan
tindakan) yang lengkap, (iii) laporan pemantauan yang kemaskini
dan (iv) tindakan susulan daripada aduan awam
0.25 • Garis panduan kebersihan kawasan riadah dan rekreasi yang
terperinci
Salinan garis panduan kebersihan kawasan riadah
dan rekreasi yang terperinci
* Mempunyai 4 ciri di atas – 0.25 • Rekod pemantauan (jadual, tarikh dan tindakan) yang lengkap Salinan rekod pemantauan (jadual, tarikh dan
tindakan) yang lengkap
* Mempunyai 2 – 3 ciri di atas – 0.1 • Laporan pemantauan yang kemaskini Salinan laporan pemantauan yang kemaskini
* Kurang daripada 2 ciri di atas – 0 • Tindakan susulan daripada aduan awam Salinan tindakan susulan daripada aduan awam
d) Jalan, longkang dan pemotongan rumput : (i) garis
panduan/spesifikasi kebersihan Jalan, longkang dan pemotongan
rumput yang terperinci, (ii) rekod pemantauan (jadual tarikh dan
0.25 • Garis panduan kebersihan Jalan Longkang dan Pemotongan
rumput yang terperinci
Salinan garis panduan kebersihan Jalan Longkang
dan Pemotongan rumput yang terperinci
* Mempunyai 4 ciri di atas – 0.25 • Rekod pemantauan (jadual, tarikh dan tindakan) yang lengkap Salinan rekod pemantauan (jadual, tarikh dan
tindakan) yang lengkap
* Mempunyai 2 – 3 ciri di atas – 0.1 • Laporan pemantauan yang kemaskini Salinan laporan pemantauan yang kemaskini
* Kurang daripada 2 ciri di atas – 0 • Tindakan susulan daripada aduan awam Salinan tindakan susulan daripada aduan awam
(ix) 0.25 Garis panduan/ kemudahan kompos dan aktiviti Salinan garis panduan/ kemudahan kompos dan
aktiviti
Inisiatif Kejiranan Hijau Pengkomposan Sisa
* Mempunyai 3 ciri di atas – 0.25
* Mempunyai 1-2ciri di atas – 0.1
* Tiada ciri -ciri di atas – 0
(x) 0.25 Garis panduan/ kemudahan kompos dan aktiviti Salinan garis panduan/ kemudahan kompos dan
aktiviti* Ada - 0.25
* Tiada - 0
2.10) 3.25
(i) 0.25 • Invoice daripada PPSPPA Salinan invoice daripada PPSPPA Perjanjian Tripartite
* PBT membuat bayaran bulanan kepada PPSPPA setiap bulan – 0.25 • Baucer bayaran setiap bulan Salinan baucer bayaran setiap bulan
* PBT membuat bayaran bulanan kepada PPSPPA sebanyak 6 - 11 bulan
– 0.1
* PBT membuat bayaran bulanan kepada PPSPPA sebanyak 5 bulan dan
ke bawah – 0
(ii) 0.25 • Invoice daripada PPSPPA Salinan invoice daripada PPSPPA Perjanjian Tripartite
* PBT membuat bayaran penuh setiap bulan sepanjang tahun – 0.25 • Baucer bayaran setiap bulan Salinan baucer bayaran setiap bulan
* PBT membuat bayaran penuh sekurang-kurangnya 6 bulan dalam
tempoh setahun – 0.1
* PBT membuat bayaran penuh bagi 5 bulan dan ke bawah dalam tempoh
perjumpaan* Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya 1 kali setahun - 0.25
* Mesyuarat tidak diadakan - 0
Maklum balas kepada laporan media massa
Mekanisme pemantauan aduan melalui media massa
Analisis aduan disediakan
Penyertaan Komuniti dan Pandangan PendudukPenglibatan komuniti
Penubuhan Jawatankuasa Penduduk (JKP)/ lain-lain Jawatankuasa yang
setaraf dengannya
Soalan ii dipecahkan kepada 2 soalan
iaitu pegawai kawasan dan laporan
lawatan untuk penilaian yang lebih jelas
Laporan lawatan oleh Pegawai perhubungan / Pegawai Kawasan / pegawai
bertanggungjawab mengikut zon di PBT dibentang dan dibincangkan
dalam Mesyuarat berkaitan.
Tindakan Pembetulan dan Pencegahan
Latihan berkenaan Pengurusan Aduan kepada pegawai yang
bertanggungjawab
Memastikan pegawai pengurusan aduan
terlatih dalam menerima, memproses
dan menjawab aduan.
Mekanisme pengendalian kes aduan tertunggak / berulang
Rekod/ bukti penglibatan Ahli Majlis / Lembaga Penasihat secara aktif
dalam aktiviti-aktiviti Jawatankuasa Penduduk
Prestasi perbelanjaan bagi peruntukan kepada Jawatankuasa Penduduk
Perjumpaan PBT bersama Jawatankuasa Penduduk / lain-lain
jawatankuasa yang setaraf dengannya
Page 3020/08/20158:18 AM
Lampiran 2.0
WAJARAN
100.00
ULASAN KPKTJUSTIFIKASI / BUKTI PBT
INDIKATOR SISTEM PENARAFAN BINTANG PIHAK BERKUASA TEMPATAN (SPB-PBT) SEMENANJUNG DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN 2015
KRITERIA / SUB-KRITERIA / INDIKATOR SPB-PBT JUSTIFIKASI DOKUMEN/REKOD YANG
DISEMAK
AKTA/PEKELILING/
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN
PENILAIAN KENDIRI
(vii) 0.50
* 80% daripada JKP/ lain-lain JK mengadakan mesyuarat 4 kali setahun -
0.50
Minit mesyuarat JKP atau JK lain yang setaraf & rekod
perjumpaan
Salinan minit mesyuarat JKP atau JK lain yang
setaraf & rekod perjumpaan
* 50% daripada JKP/ lain-lain JK mengadakan mesyuarat 4 kali setahun -
0.25
* 25% daripada JKP/ lain-lain JK mengadakan mesyuarat 4 kali setahun -
0.10
* Tidak mengadakan mesyuarat - 0
(viii) 0.25
* Ada- 0.25 Bukti penggunaan media sosial yang aktif Salinan bukti penggunaan media sosial yang aktif
* Tiada - 0
(ix) 0.25 Dokumen bukti permohonan dari JKP & bukti kelulusan-catatan
buku bajet
Salinan dokumen bukti permohonan dari JKP &
bukti kelulusan-catatan buku bajet
* Ada menyediakan insentif / bantuan - 0.25 Senarai insentif kepada JKP Salinan senarai insentif kepada JKP
* Tidak menyediakan insentif / bantuan - 0
(x)
a) PBT mempunyai bahagian/unit/pegawai yang bertanggungjawab
menguruskan LA 21
0.25 Struktur organisasi Salinan struktur organisasi Manual Latihan Local Agenda 21 Malaysia
* Ada bahagian/unit/pegawai - 0.25 Surat lantikan Salinan Surat lantikan
* Tiada struktur - 0 Fail meja Salinan Fail meja
b) Mempunyai struktur LA21 0.25
* Ada struktur yang lengkap sekurang-kurangnya melibatkan 30% wakil
selain PBT - 0.25
Carta organisasi LA21 Salinan carta organisasi LA21
* Ada struktur tetapi tidak lengkap - 0.1 Minit Mesyuarat / rekod perbincangan Jawatankuasa Induk &
Kerja LA21
Salinan minit mesyuarat / rekod perbincangan
Jawatankuasa Induk & Kerja LA21
* Tiada struktur - 0
c) Mempunyai pelan tindakan dan pelaksanaan program LA21 0.50 Isu yang dikenalpasti di Jawatankuasa Induk Senarai Isu yang dikenalpasti di Jawatankuasa
Induk
* Pelaksanaan program mengikut pelan tindakan - 0.50 Pelan tindakan Jawatankuasa Kerja Salinan Pelan Tindakan Jawatankuasa Kerja
* Sebahagian pelaksanaan program mengikut pelan tindakan - 0.25 Laporan yang dikemukakan kepada Jawatankuasa Induk Salinan laporan yang dikemukakan kepada
Jawatankuasa Induk
* Pelaksanaan program tidak mengikut pelan tindakan - 0.1
* Tiada pelan tindakan - 0
d) Pemantauan program LA21 0.25 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk & Kerja Salinan minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk &
Kerja
* Mengadakan mesyuarat pemantauan Program LA21 - 0.25
* Tidak mengadakan mesyuarat pemantauan Program LA21 - 0
* Buletin / newsletter diterbitkan 2 kali setahun - 0.25
* Buletin / newsletter diterbitkan sekali setahun - 0.1
* Tidak menerbitkan buletin / newsletter - 0
(xix) 0.25 Laporan Tahunan yang siap didokumenkan sebelum Mei tahun
semasa
Salinan laporan tahunan yang siap didokumenkan
sebelum Mei tahun semasa
* Laporan tahunan disiapkan dan didokumenkan sebelum Mei tahun
semasa - 0.25
* Laporan tahunan disiapkan dan didokumenkan selepas Mei tahun
semasa - 0.1
* Laporan tahunan tidak disediakan - 0
(xx)
a) Program komuniti bersama NGO 0.25
* Mempunyai rancangan dan telah melaksanakan program / aktiviti
komuniti bersama NGO sekurang-kurangnya 3 kali setahun -
0.25Mempunyai rancangan dan telah melaksanakan program / aktiviti
komuniti bersama NGO sekurang-kurangnya 3 kali setahun -
0.25Mempunyai rancangan dan telah melaksanakan program / aktiviti
komuniti bersama NGO sekurang-kurangnya 3 kali setahun -
0.25Mempunyai rancangan dan telah melaksanakan program / aktiviti
komuniti bersama NGO sekurang-kurangnya 3 kali setahun -
0.25Mempunyai rancangan dan telah melaksanakan program / aktiviti
komuniti bersama NGO sekurang-kurangnya 3 kali setahun - 0.25
Laporan dan Minit mesyuarat, surat jemputan, notis, Senarai
NGO
Salinan laporan dan Minit mesyuarat, surat
jemputan, notis, Senarai NGO
* Ada bukti sedang dalam perancangan atau dalam tindakan untuk
mengadakan program / aktiviti komuniti bersama NGO sekurang-
kurangnya sekali setahun - 0.10
Senarai program dan rekod kehadiran Salinan senarai program dan rekod kehadiran
* Tidak mempunyai rancangan atau program untuk komuniti bersama NGO
- 0
b) Jalinan hubungan kerjasama antara PBT seperti sukan, ceramah dll 0.25 Senarai program bagi menjalin hubungan kerjasama Salinan senarai program bagi menjalin hubungan
kerjasama
* Mempunyai rancangan dan telah melaksanakan program / aktiviti
komuniti bersama PBTsekurang-kurangnya 3 kali setahun - 0.25
* Ada bukti sedang dalam perancangan atau dalam tindakan untuk
mengadakan program / aktiviti komuniti bersama PBTsekurang-
kurangnya sekali setahun - 0.10
* Tidak mempunyai rancangan atau program untuk komuniti bersama PBT
- 0
Engagement bersama pelabur / pengusaha industri tempatan
Tindakan susulan hasil dialog bersama pelabur / pengusaha industri Memastikan ada tindakan susulan hasil
dialog dengan pelabur/pengusaha
Program NBOS dengan agensi lain
Soalan (x) dipecahkan kepada 2 soalan
iaitu dari aspek penyediaan dan
pemantauan
Pemantauan ke atas kemudahan ICT kepada penduduk
Engagement dengan komuniti perniagaan tempatan
Tindakan susulan hasil engagement dengan komuniti perniagaan Memastikan ada tindakan susulan hasil
dialog dengan komuniti perniagaan
Buletin / Newsletter (sekurang-kurangnya 2 kali setahun)
Laporan tahunan PBT
Hubungan NGO
Page 3220/08/20158:18 AM
Lampiran 2.0
WAJARAN
100.00
ULASAN KPKTJUSTIFIKASI / BUKTI PBT
INDIKATOR SISTEM PENARAFAN BINTANG PIHAK BERKUASA TEMPATAN (SPB-PBT) SEMENANJUNG DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN 2015
KRITERIA / SUB-KRITERIA / INDIKATOR SPB-PBT JUSTIFIKASI DOKUMEN/REKOD YANG
DISEMAK
AKTA/PEKELILING/
GARIS PANDUAN
PENGURUSAN
PENILAIAN KENDIRI
(xxi)
a) Mempunyai hubungan baik dengan pihak Media 0.25 Laporan dan minit mesyuarat, surat jemputan, notis, senarai
media
Senarai laporan dan minit mesyuarat, surat
jemputan, notis, senarai media
* Mengundang pihak media menghadiri aktiviti PBT - 0.25
* Tidak mengundang pihak media menghadiri mesyuarat penuh majlis - 0
b) Liputan Terhadap Program PBT 0.25 Senarai program dan keratan akhbar/dokumen berkaitan Senarai program dan keratan akhbar/dokumen
berkaitan
* Pihak media mengadakan 5 liputan terhadap program-program PBT -
0.25
* Tiada liputan terhadap pogram-program PBT - 0
(xxii) 0.50 Laporan, Minit mesyuarat dan surat Salinan laporan, minit mesyuarat dan surat
* Mempunyai inisiatif untuk meningkatkan kualiti hidup warga miskin
seperti program motivasi, keusahawanan, kelas bimbingan dan
sebagainya – 0.5
Senarai inisiatif dan Laporan tahunan Salinan senarai inisiatif dan laporan tahunan
* Tidak bercadang mempunyai program untuk meningkatkan kualiti hidup
warga miskin seperti di atas - 0
(xxiii) 0.25 Laporan, Minit mesyuarat dan surat Salinan laporan, minit mesyuarat dan surat
* Mempunyai inisiatif untuk meningkatkan kualiti hidup golongan belia
seperti program motivasi, keusahawanan, kelas bimbingan dan
sebagainya - 0.25
Senarai inisiatif dan Laporan tahunan Salinan senarai inisiatif dan laporan tahunan
* Tidak bercadang mempunyai program untuk meningkatkan kualiti hidup
golongan belia seperti di atas - 0
(xxiv) 0.25 Laporan, Minit mesyuarat dan surat Salinan laporan, minit mesyuarat dan surat
* Mempunyai inisiatif untuk meningkatkan kualiti hidup golongan OKU
seperti program motivasi, keusahawanan, kelas bimbingan dan
sebagainya - 0.25
Senarai inisiatif dan Laporan tahunan Salinan senarai inisiatif dan laporan tahunan
* Tidak bercadang mempunyai program untuk meningkatkan kualiti hidup
golongan OKU seperti di atas - 0
(xxv) 0.25 Kaedah capaian no. telefon pegawai-pegawai Senarai kaedah capaian no. telefon pegawai-
pegawai
* 5 atau lebih kaedah hebahan - 0.25 Bukti hebahan Senarai dan bukti hebahan
* 3 atau lebih kaedah hebahan - 0.1
* Kurang daripada tiga kaedah - 0
(xxii) 0.25 Laporan dan surat Salinan laporan dan surat
* Ada pusat kejiranan dan rekod aktiviti-aktiviti - 0.25 Senarai Pusat Kejiranan Salinan Senarai Pusat Kejiranan
* Ada pusat kejiranan tetapi tiada rekod aktiviti-aktiviti - 0.10 Senarai aktiviti Salinan Senarai aktiviti
* Belum wujudkan pusat kejiranan - 0
(xxiii) 0.50 Senarai Neighbourhood watch / SRS / RT / Persatuan Penduduk
atau seumpama dengannya
Salinan senarai Neighbourhood watch / SRS / RT /
Persatuan Penduduk atau seumpama dengannya
* Mempunyai senarai dan maklumat asas Neighbourhood watch / SRS /
RT / Persatuan Penduduk dan lain lain - 0.50
Laporan dan surat Salinan laporan dan surat
* Mempunyai senarai tetapi maklumat tidak lengkap bagi Neighbourhood
watch / SRS / RT / Persatuan Penduduk dan lain lain - 0.25
* Mempunyai perancangan untuk wujudkan Neighbourhood watch / SRS /
RT / Persatuan Penduduk atau yang seumpama dengannya - 0.1
* Tiada sebarang usaha atau perancangan - 0
(xxiv) 0.25 Senarai kebun kejiranan dan aktiviti yang dilaksanakan Salinan senarai kebun kejiranan dan aktiviti yang
dilaksanakan
* Mempunyai rancangan dan telah melaksanakan program / aktiviti kebun
kejiranan komuniti bersama NGO sekurang-kurangnya 3 kali setahun -
0.25
* Ada bukti sedang dalam perancangan atau dalam tindakan untuk
mengadakan program / aktiviti kebun kejiranan komuniti bersama NGO
sekurang-kurangnya sekali setahun - 0.1
* Tidak mempunyai rancangan atau program untuk kebun kejiranan