AQUI ESTÁ O RESULTADO ALCANÇADO POR SUA INSTITUIÇÃO E O GRAU DE MATURIDADE QUE ELA SE ENCONTRA: IDI Instituição Emergente 0-50% Instituição em Desenvolvimento 51-75% Instituição Madura 76-100% ÍNDICE DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DO 3º SETOR
AQUI ESTÁ O RESULTADO ALCANÇADOPOR SUA INSTITUIÇÃO E O GRAU DE
MATURIDADE QUE ELA SE ENCONTRA:IDI InstituiçãoEmergente
0-50%Instituição em Desenvolvimento
51-75%Instituição Madura
76-100%
ÍNDICE DEDESENVOLVIMENTOINSTITUCIONALDO 3º SETOR
O Presente instrumento tem por objetivo:
Identificar o atual grau de maturidade das OSC (organizações da sociedade civil);
Balizar as intervenções que eventualmente passam ser realizadas para o fortalecimento da instituição objeto da investigação;
Ser referência para contribuição do trabalho realizado;
Servir como guia prático na busca pela melhoria constante.
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1 MEDIÇÃO DE DESENVOLVIMENTOINSTITUCIONAL DO 3 SETOR1.1. Gestão Organizacional
Governança
Estratégia
Transparência
CONDIÇÃO RESPOSTA (OUTRAS INFORMAÇÕES QUALITATIVAS)OBSERVAÇÕES
Sua instituição é juridicamente constituída?
A instituição tem um certificado de registro válido no Município, Estado e União?
Existe um estatuto e ou regimento interno vigente conhecido amplamente pelos membros da instituição?
Existe um conselho de administração para facilitar as tomadas de decisões?
Existe uma visão, missão e valores da instituição no quais são conhecidos amplamente pelos membros?
Sua instituição tem um membro ativo capacitado para elaborar e gerir um plano de ação institucional?
Sua instituição possui um plano de ação vigente e aprovado pelos membros?
Esse plano de ação foi revisado pelos membros da instituição nos últimos seis meses?
Sua instituição tem um membro ativo capacitado para prestar contas da instituição?
Sua instituição tem registros contábeis que são conciliados anualmente, mesmo que sejam básicos (controle de caixa, lista de ativos, etc.)?
Sua instituição utiliza conta em banco para registrar a entrada e saída de dinheiro?
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NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
Número total de respostas “Sim”:
Comentários:
COMPETÊNCIA
2
1 MEDIÇÃO DE DESENVOLVIMENTOINSTITUCIONAL DO 3 SETOR1.2. Projetos / Planos
COMPETÊNCIA
Elaboraçãode
Projetos/ Planos
Captação de
Recursos
Gerenciamento de
Projetos
CONDIÇÃO RESPOSTA (OUTRAS INFORMAÇÕES QUALITATIVAS)OBSERVAÇÕES
A instituição tem um membro ativo, capacitado para elaboração de projetos / planos?
Os projetos elaborados tem base em um pesquisa sobre as prioridades de seu publico alvo?
Os projetos que elaboram contém os elementos básicos de um bom projeto? (Justificativa, Objetivos, Alcances e Plano de Ação)
A instituição tem um membro ativo, capacitado em captação de recursos?
A instituição tem um plano e calendário de captação de recursos?
A sua instituição têm revisado o plano e calendário nos últimos três meses para avaliar o desempenho e fazer ajustes necessários?
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Número total de respostas “Sim”:
Comentários:
A instituição tem um membro ativado, capacitado em gerenciamento de projetos?
A instituição solicita feedback do público alvo sobre a execução do projeto?
A instituição entrega um relatório técnico as partes interessadas sobre os resultados atingidos em comparação dos resultados esperados?
A instituição entrega um relatório financeiro as partes interessadas que presta contas sobre o gerenciamento dos recursos do projeto?
Sua instituição divulga os resultados de suas ações pelo menos em uma via(rede social, coluna jornal, rádio)?
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NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
3
1 MEDIÇÃO DE DESENVOLVIMENTOINSTITUCIONAL DO 3 SETOR1.3. Gestão de Voluntariado
Retençãode
Voluntários
CONDIÇÃO RESPOSTA (OUTRAS INFORMAÇÕES QUALITATIVAS)OBSERVAÇÕES
A instituição tem um membro ativo, capacitado em recrutamento, encaminhamento e coordenação do voluntário?
A instituição tem uma estratégia/um plano de divulgação para recrutar/encaminhar voluntários?
A instituição tem o registro ou banco de dados dos voluntários atualizado?
A instituição define e divulga o perfil de voluntário antes de realizar uma atividade de voluntariado?
Sua instituição utiliza um formulário de adesão e desligamento de voluntários?
Sua instituição faz uma orientação dos voluntários antes de começar a atividade?
Quando faz uma atividade de voluntariado, a instituição acompanha os voluntários em quanto interagir com o público alvo?
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Número total de respostas “Sim”:
Comentários:
A instituição tem um registro das atividades realizadas pelos voluntários?
Sua instituição fornece algum tipo de certificação para os voluntários?
Sua instituição conduz uma pesquisa de satisfação dos voluntários depois uma atividade?
Sua instituição tem por hábito fazer sessões de aprendizagem junto aos voluntários pelo menos duas veces por ano?
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NÃO / SIM
NÃO / SIMNÃO SE APLICA
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
Preparaçãodos
Voluntários
Recrutamento e Encaminhamento
de Voluntários
COMPETÊNCIA
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1.4. Colaboração e Redes
INDICADORES
Articulação com outras instituições
CONDIÇÃO RESPOSTA (OUTRAS INFORMAÇÕES QUALITATIVAS)OBSERVAÇÕES
A sua instituição tem um membro ativo, capacitado em gestão de parceiras?
A sua instituição tem um plano de gestão de parcerias que tem sido revisado nos últimos seis meses?
A sua instituição tem participado nos últimos três meses em uma rede setorial com outros atores para avançar na agenda de seu público alvo?
A instituição tem desenvolvida uma ação em colaboração com outra parceiro institucional nos últimos seis meses?
A instituição tem recebido ou prestado apoio a um parceiro institucional nos últimos seis meses?
A instituição tem reunido nos últimos três meses com um representante de seu governo local responsável para atender o seu publico alvo?
A sua instituição tem participado nos últimos seis meses dentro de conferencias ou eventos para compartilhar seu conhecimento ou procurar novos parcerias?
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NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
NÃO / SIM
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Número total de respostas “Sim”:
Comentários:
Comentários (novas informações, comentários sobre diferentes perguntas acima):
1 MEDIÇÃO DE DESENVOLVIMENTOINSTITUCIONAL DO 3 SETOR
5
2 INTERPRETANDO A CONTAGEM DA IDI
2.1. Análise por Pilar
Cada uma das cinco categorias dentro da IDI é ponderada com os seguintes pontos:
CATEGORIAS DE IDI PONTOS REAIS MÁXIMO DE PONTOS PONDERAÇÃO PERCENTUAL
11
11
11
7
Gestão Organizacional
Projetos / Planos
Gestão de Voluntários
Colaboração e Redes
TOTAL: 39
PILAR
Gestão Organizacional
Projetos / Planos
Gestão de Voluntários
Colaboração e Redes
NECESSITAM MELHORIAS MANTER E APERFEIÇOAR MANTER
IDI InstituiçãoEmergente
0-50%Instituição em
Desenvolvimento
51-75%Instituição
Madura
76-100%
0-50% 51-75% 76-100%
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2 INTERPRETANDO A CONTAGEM DA IDI
2.2 Análise por Competência dos Pilares
Gestão Organizacional NECESSITAM MELHORIAS MANTER E APERFEIÇOAR MANTER0-50% 51-75% 76-100%
Projetos / Planos NECESSITAM MELHORIAS MANTER E APERFEIÇOAR MANTER0-50% 51-75% 76-100%
Gestão de Voluntários NECESSITAM MELHORIAS MANTER E APERFEIÇOAR MANTER0-50% 51-75% 76-100%
Colaboração e Redes NECESSITAM MELHORIAS MANTER E APERFEIÇOAR MANTER0-50% 51-75% 76-100%
Governança
Estratégia
Transparência
Elaboração de Projetos
Captação de Recursos
Gerenciamento de Projetos
Recrutamento e Encaminhamento de VoluntáriosPreparação dos Voluntários
Retenção de Voluntários
Articulação com Outras Instituições
7
3 INTRODUÇÃO AO PMI
3.1 Análise de Prioridades Dentro das Competências
Gestão Organizacional
Agora Mesmo Até daqui a um ano Até os próximos anosPrioridade 1 Prioridade 2 Prioridade 3
Governança
Estratégia
Transparência
Projetos / Planos
Elaboração de Projetos
Captação de Recursos
Gerenciamento de Projetos
Gestão de VoluntáriosRecrutamento e Encaminhamento de VoluntáriosPreparação dos Voluntários
Retenção de Voluntários
Colaboração e RedesArticulação com outrasInstituições
Observações Finais:
Observação: Caso uma competência não esteja planejada como prioridade 1, 2 ou 3, orientamos o campo seja preenchido com N/A - Não aplicável.
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