Incit Xpand broschyr

45 års erfarenhet av ekonomi- & fastighetssystem

Incit Xpand Ett enda system för fastighetsförvaltning och ekonomi

Spara tid och

pengar med

Incit Xpand!

Incit hjälper fastighetsorganisationer att öka lönsamheten och få nöjdare kunder. Det gör vi med stöd av Incit Xpand, marknadens mest effektiva fastighets- och ekonomisystem. I över 45 år har vi funnits, vilket gör oss äldst i branschen. Vi satsar stora resurser på utveckling, användarvänlighet och support.

Incit Xpand ger dig heltäckande funktionalitet inom förvalt-ning, drift, underhåll och ekonomi. Få en helhetslösning som kan utökas efter verksamhetens behov – Incit Xpand växer med dig. Inget annat system är nödvändigt. Vill du ändå integrera Incit Xpand med andra system? Inga problem, vi hjälper dig.

Få ut mer av dina fastigheter med marknadens vassaste fastighets- och ekonomisystem

Helt enkelt för vem som helst, var som helst, när som helst och hur som helst…

Tack vare det användarvänliga gränssnittet är det enkelt att förstå de olika funktionerna. Systemet går snabbt att lära sig och du har tillgång till vår förstklassiga support. Upplev ökad kontroll, lönsamhet och kundnytta.

på jobbEt…

Effektivisera arbetet för personalen ute på fältet. Med hjälp av en smartphone kommu-nicerar du med systemet och sparar därmed tid. Ta emot och återrapportera bland annat felanmälningar, lägenhetsbesiktningar, mätaravläsningar, ronderingar och under-hållsplaner. Du kan även tidrapportera via mobilen.

… på FältEt…

Ge kunderna tillgång till er dygnet runt. Hyresgästen kan göra felanmälan, se kontrakt och fakturor med mera. Blivande hyresgäster kan ställa sig i bostadskö. Det är inte bara dina kunder som kan dra fördel av Incit Xpand på nätet. Du får tillgång till kontoret överallt och kan arbeta med tidrapportering, inköp, attest, rapporter och mycket annat.

…och på nätEt

Helt enkelt för vem som helst, var som helst, när som helst och hur som helst…

– Vi känner våra kunder och vet hur vi vill att processen fungerar, Incit vet vilka möjligheter som finns i Incit Xpand. Tillsammans har vi kommit fram till optimala lösningar för olika funktioner. Det är så vi ska jobba!

Ekonomi och fastighetsunderhåll i ett enda system var en viktig anledning till att Uppsalahem valde Incit Xpand. Per Viklund tycker även att det nya gränssnittet är använ-darvänligt och enkelt.

Uppsalahems kunder kan sköta de flesta ärenden på webben, berättar Per Viklund:

– Det går bland annat att ställa sig i kö, återanmäla sig och anmäla intresse för bostad. I Hemshoppen kan hyres-gäster beställa tapeter, vitvaror och andra tillval som rör det inre underhållet. Vi har ökat försäljningen tack vare Hemshoppen. Dessutom har vi minskat administrationen eftersom allt tidigare gjordes manuellt.

Förvaltningen av kundernas fastigheter blir alltmer komplex och måste ha ett bra systemstöd för att fungera. Det säger Carl-Johan Hansson, chef för affärsområdet Fastighetsförvaltning på Riksbyggen. 

– Incit Xpand kan liknas vid ett nervsystem som skapar förutsättningar att på uppdragsnivå styra och följa verk-samheten. Man kan också säga att det fungerar som en motorväg, det vill säga en stabil infrastruktur som stödjer den dagliga produktionen.

– För Riksbyggen är det avgörande att allt finns inte-grerat i ett system. Vi är verksamma inom ekonomisk för-valtning, teknisk förvaltning och fastighetsservice. Många kunder köper en totalleverans av Riksbyggen. Incit Xpand är ett system som integrerar och kan hantera dessa tre leveransområden som ett stöd för oss. Vi skulle kunna ha olika leverantörer med olika system och integrations- motorer men det är en stor fördel att allt finns i Incit Xpand.

uppsalahEm

rIksbyggEn

pEr VIklundprojektledare

carl-johan hanssonaffärsområdeschef

»Vi har 66 000 personer som står i Uppsalahems bostadskö. Det är en gigantisk administrationsapparat som måste fungera smidigt och felfritt. Med Incit Xpand har vi halverat tiden för administration av uthyrningsprocessen.«

»Ett effektivt ekonomi- och fastighetssystem är en förutsättning för att Riksbyggen ska fungera. Affärsområdet Fastighetsförvaltning omsätter nästan 2 miljarder kronor och har 3 200 kunder utspridda över hela landet, varav 2 200 är bostadsrättsföreningar.«

EkonomI

undErhållundErhållsmodulEr:

hyresgäststyrt underhållProgrammet hanterar lägenhetsunderhåll enligt Rabattmodellen, Fondmodellen eller VLU.

tillvalsbutikenTillval kan på ett enkelt sätt beskrivas som en internetbutik för produkter och tjänster framtagen för fastighetsägare.

planerat underhållGrunden i Planerat underhåll är åtgärdsre-gistret som uppdateras varje år. Åtgärds-registret publiceras även i bokform.

statusbedömning Statusbedömning är en besiktning som görs för att se vilket underhållsbehov som finns på enskilda byggdelar.

skötselProgrammet hanterar dimensionering och rondering av alla typer av tekniska instal-lationer med täta underhållsintervaller samt skötselåtgärder.

städ Modulen hanterar städplanering, dimen-sionering och kvalitetskontroll. Anpassat för INSTA 800.

EkonomImodulEr:

redovisning och budgetI Redovisningsmodulen är det enkelt att i efterhand följa databehandling och bearbetningar. Det finns obegränsade möjligheter vid val och byte av kontoplan.Budget periodiserar budgetvärden på olika perioder. Flera olika budgetar kan hanteras.

leverantörsreskontraHanterar inkommande leverantörsfakturor.

attestAttest hanterar attester i modulerna Leverantörsreskontra, Projekt och Inköp.

anläggningsreskontraModulen används för att hålla ordning på anläggningstillgångar samt för att föra över avskrivningsvärden till redovisnings-systemet.

lånereskontraLånereskontran administrerar lån som företaget har.

kundreskontraKundreskontran bevakar fordringar från delsystemen Fakturering, Hyra, Arbets-order och Projekt.

FaktureringAllmänfakturering och fakturaunderlag som överförs från olika delsystem. Samlingsfakturering av flera underlag till en faktura är möjlig.

projektProjekt innehåller funktioner för upplägg-ning av projekt samt inrapportering av utfört arbete, redovisning av statistik och faktureringsrutiner.

Få full kontroll över ditt underhålls- arbete och dina kostnader med Incit Xpand, Sveriges mest använda programvara för underhållsplanering. Varje år uppdateras vår databas med kostnad och tidsintervall för underhållsåtgärder.

Incit Xpand innehåller ett fullständigt eko-nomisystem som anpassas efter företagets behov. Systemet växer med dig! Få en god överblick och minimera manuellt arbete tack vare automatiska funktioner. Effekti-visera ekonomiarbetet på ett sätt du inte trodde var möjligt.

»När min drömlägenhet blir ledig så får jag ett meddelande per mejl. Kanonbra! Jag kan enkelt se när jag ska få nya tapeter och det är väldigt lätt att beställa tillvalsprodukter.«RALF FREDRIKSSoN, HyRESGäST HoS AB GAVLEGÅRDARNA

»I Incit Xpand finns allt jag behöver. Systemet klarar allt från budget och resultaträkning till hyresadministration och attest av fakturor.«oLA ANDERSSoN, EKoNoMICHEF GISLAVEDSHUS

upplåtElsEr

drIFt drIFtsmodulEr:

EnergiuppföljningProgrammet hanterar över- och under-mätare. Flera olika statistiska rapporter finns att tillgå.

ärendehanteringärendehantering hanterar arbetsflöden från drift- och underhållsmodulerna.

FelanmälanModulen för felanmälan innehåller funk-tioner för felmottagning samt redovisning av statistik över rapporterade och åtgärdade fel.

nyckelhanteringProgram för uppläggning av kompletta låssystem med nyckeltyper, låscylindrar och nycklar.

besiktningProgram för hantering av fastighetsbe-siktningar, bland annat den obligatoriska ventilationskontrollen (oVK).

Få bättre kontroll över fastighetsskötseln. Spara tid och sänk kostnader med hjälp av

smarta funktioner. Dina kunder kan registrera felanmälan och arbetsordrar distribueras

snabbt. Få kontroll över personalbehov, sänk driftskostnader och spara energi.

upplåtElsEmodulEr:

hyraHyra i Incit Xpand gör det enkelt för dig att hantera allt rörande interna och externa hyreskontrakt.

bostadsrättHantering av överlåtelser och upplåtel-ser, avgiftsavisering, pantförskrivning, kontrolluppgifter samt inre fond.

kösystemKösystemet är ett komplement till modulen Hyra. Systemet hanterar valfritt antal köer (bostäder, lokaler, byte, p-platser etc.).

lägenhetsbesiktningProgramdelen hanterar olika besiktningar i lägenheter som exempelvis avflyttnings- och statusbesiktningar.

arrendeI programdelen ingår rutiner för kon-traktsskrivning, debitering, överföring till reskontra och ekonomisystem samt arrendeförändring.

avtalAvtal innehåller funktioner för registrering av kund- och leverantörsavtal

InköpInköp ger stöd i samband med beställning-ar både mot avtal och utan. även attest av inköp finns.

tomträttProgrammodulen innehåller funktioner för hantering av tomträtter.

Hantera boendeinformation och avtal smidigt. Incit Xpand hanterar alla typer av

upplåtelser som exempelvis hyror, bostads-rätter, arrenden och tomträtter. Hitta snabbt

nya hyresgäster genom att publicera lediga objekt på webben. I vår boendetjänst på nätet

har dina kunder alltid tillgång till företaget.

»Genom att jobba mobilt med arbetsordrar och lägenhetsbesiktningar så arbetar jag mer

kvalitetssäkrat, sparar tid och ger därmed hyresgästerna bättre och snabbare service.«

CINA AHL, BoVäRD PÅ KALMARHEM AB

»Incit Xpand är ett mycket användarvänligt system. Det är väldigt lätt att söka information

om lägenheter och hyresgäster. Snabbt och enkelt skapar du ett nytt hyreskontrakt.«

HANS KRöPL, KUNDSAMoRDNARE FALKENBERGS BoSTADS AB

IncIt ab • FLöJELBERGSGATAN 10, 431 37 MöLNDAL • TEL: 031-725 43 00

[email protected] • www.incit.se

Boka demo av Incit XpandScanna QR-koden med din smartphone, eller ring oss på 031-725 43 00,så visar vi hur du kan spara både tid och pengar.

ww

w.s

omm

ar.s

e