In-Docx documentos padronizados

Mais produtividade no gerenciamento e padronização de documentos

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In-DocxUma ferramenta embarcada no Microsoft Word que permite dinamizar

os processos de localização, preenchimento e utilização dos documentos empresariais.

Detalhando um pouco mais....

In-Docx é um sistemabaseado no Microsoft Wordque permite otimizar osprocessos de criação,armazenamento,gerenciamento e utilizaçãodos documentos, formuláriose relatórios padronizados pelaempresa.

Um sistema no Word?

Evitando a complexidade dos sistemas tradicionais, este aplicativoincorpora a uma ferramenta amplamente utilizada, um novo grupo defunções interconectadas através de uma nova barra de ferramentasque você encontrará ao abrir o seu Microsoft Word.

Mas...por que utilizar o In-Docx?

Manter a padronização dos documentos, suas versões atuais, ou mesmorealizar o preenchimento de um documento padronizado, pode consumirum tempo precioso da companhia.

Como forma de reduzir este tempoe padronizar os documentos, asáreas de controle interno das

companhias tendem a marcarnos documentos os locais nos

quais as informações devem serinseridas.

Alguns problemas desta estratégia

Embora a marcação nos documentos pareça solucionar o problema,outros podem ser constantemente observados, alguns deles descritosabaixo:

• “Esqueci de preencher este campo!”• “A proposta foi enviada com o nome de outra empresa!”• “Esqueci de atualizar a data no relatório!”• “Esta é a versão correta do modelo?”• “É preciso descrever melhor o que é cada campo!”• “Poderíamos padronizar os textos em outra língua?“

Estas e outras questões são constantemente observadas quando o assunto é apadronização de documentos, propostas, formulários, relatórios, entre outros...

In-Docx, mais eficiência na padronização de documentos.

Através de um conjuntoexclusivo de funcionalidades,o aplicativo In-Docx, propõeum modelo de informatizaçãoeficiente para documentos,formulários, relatórios, entreoutros documentos de suaempresa.

InDocx

Criar Modelos

Ger. Informações

Disponibilizar

Publicar

Ger. De Versões

Segurança

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Palavras Chave

Frases

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Textos

Guardar Citações

Outro Idioma

Parágrafos

Segurança e controle de acessoCada usuário do ambienteIn-Docx possui um perfil queidentifica as suas permissõesno aplicativo

• Gerenciamento de perfil dos usuários

• Segurança nos documentos

• Usuários com permissões distintas.

Crie novos modelos de documentos.

A plataforma In-Docx estápronta para ajudar nacriação de qualquer tipo dedocumento.

Dicas de conteúdo

Campos protegidos para evitar exclusão ou

alteração acidental

Permite criar novos campos

• Apenas usuários compermissões apropriadaspoderão modificar o seulayout

• Permite a criação denovos campos emqualquer tempo

• A versão salva no In-Docxsempre será a versãoatual.

Nunca foi tão fácil alterar os dados de um documentoO ambiente In-Docxconta com umexclusivo sistemade preenchimentodos campos dodocumento.

Inicia o mecanismo de preenchimento

Mapeia todos os campos

permite o preenchimento

Dica sobre o campo Transcreve os dados

para o formulário

• Dinamiza o processo de construção do documento

• Evita erros de preenchimento

• Auxilia o usuário durante o preenchimento

• E muito mais....

Localizar um documentoO In-Docx conta com umpoderoso sistema de buscade documentos que foiprojetado para permitirmaior agilidade no acessoaos documentos desejados.

• Facilidade de acesso aos documentos

• Garantia da versão correta

• Segurança baseada no perfil do usuário (Só visualiza os documentos permitidos)

Palavras chave

Outros filtros( Categoria ou área de interesse)

Pré-visualização do documento

Transfere o documento para o

seu Microsoft Word

Comentários e FeedbacksO In-Docx oferece umaimportante ferramenta decomunicação interligada acada documento.

• Permite a comunicação rápida com o criador do documento

• Garante maior alinhamento com os processos para os quais tal documento foi elaborado

• Permite o acompanhamento e construção conjunta do documento envolvendo outras partes interessadas.

Permite visualizar os comentários

Área de postagem

Ambiente de discussões.

Informações Gerais (Licenciamento / Implantação)

A implantação do sistema pode serrealizada:

• Na própria infraestrutura da empresa(servidores indicados pelo cliente)

• Em um provedor de hospedagem(um serviço de hospedagem web)

Sobre o licenciamento

• Trabalhamos com uma sistemáticabaseada no licenciamento do software.

• A quantidade mínima de licençascomercializadas é para 5 usuários.

Solicite os valores de licença e implantação através de uma proposta comercial.

In-Docx – Documentos padronizados

OBRIGADO.Agende uma apresentação ou solicite informações adicionais

Edson Motta MSc, PMP®, ITIL®.Gerente de Projetos, Especialista em Gestão da Informação

e Business Intelligence, Integrações ETL, BPM® Consultant, PMP®, ITIL® Certificate.

[email protected]

Edson Motta MSc, PMP®, ITIL®.Gerente de Projetos, Especialista em Gestão da Informação

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