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MONOGRAFA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
DE INVENTARIOS
Rony Danilo Delgado Cherec. 1027 08 13506
UNIVERSIDAD MARIANO
GALVEZ DE GUATEMALA
SEDE CENTRAL
ESCUELA DE POST GRADOS
Anlisis Financiero Gerencial
Catedrtico: Lic. Roberto G. Gonzlez R., CPA & MF
Ciudad de Guatemala 31 de mayo de 2014
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1
INDICE
A. Introduccin:
...................................................................................................
2
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
............................. 3
B. Desarrollo:
.......................................................................................................
3
C. Definicin:
.......................................................................................................
4
D. Tipos de inventarios:
......................................................................................
5
E. Contabilidad de costos, su rol en el control y valuacin de
inventarios:.. 9
F. Sistema de registro de inventarios:
............................................................ 11
G. Mtodos de valoracin de
inventarios:.......................................................
13
H. Tcnicas comunes para la administracin de inventarios:
...................... 15
I. Conclusiones:
...............................................................................................
19
J. Recomendaciones:
.......................................................................................
20
K. Bibliografia:
...................................................................................................
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A. Introduccin:
Toda empresa comercial o industrial debe contar con capital de
trabajo, que le
permita operar normalmente y cumplir con su objetivo primordial:
brindar al
cliente los productos o servicios que ste necesita, a fin de
obtener a cambio
ingresos que se traducen en utilidades y ms capital de trabajo
para la empresa.
Dentro de ste marco, el activo circulante juega un papel
demasiado importante
pues depender de la disponibilidad de efectivo, de la eficiencia
en cobros y
pagos, as como de la disponibilidad de inventarios suficientes
para que todo ello
se lleve a cabo de la mejor manera.
Por tal motivo, el presente documento se centrar en el anlisis
del rubro de
inventarios, a fin de afianzar el conocimiento que se tiene
sobre su importancia,
sus modos de costeo y los mtodos o sistemas para su
administracin.
Se redact en base a conocimientos previos, ampliado en bases
tericas
consultadas en diversos autores, con el fin de crear un
documento til y gua
para futuras consultas relacionadas al tema.
Se elabor como parte del programa del curso Anlisis Financiero
Gerencial,
con el objeto de complementar los contenidos vistos en clase y
pretende ser un
documento de anlisis y recopilacin de informacin oportuna sobre
el tema para
el lector.
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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
B. Desarrollo:
La contabilidad es un instrumento cientfico y metodolgico que
pretende
establecer medios de registro y control de toda clase de
informacin financiera de
un ente u organizacin. Sin embargo, su importancia no solo
radica en ello, sino en
que brinda a las personas, las herramientas necesarias para
tomar decisiones; ya
que determina la evolucin de las inversiones de acuerdo a su
contenido histrico,
adems de establecer un control sobre los recursos con que cuenta
la empresa en
un momento determinado, o bien, mediante mtodos de prediccin o
de
presupuestos, determinar los posibles sucesos del futuro.
Por otro lado, es importante resaltar que las finanzas, influyen
en todos los
departamentos de una organizacin. Es as que podramos mencionar
diversas
reas de aplicacin, como por ejemplo: en el campo de
mercadotecnia, se
desarrollan presupuestos para impulsar planes de comercializacin
de los
productos de la empresa, en el rea de produccin, se realizan
compras,
proyecciones de materia prima, anlisis de costos, etc. En el rea
de recursos
humanos, podramos mencionar el pago de salarios, clculo de
prestaciones, entre
otros conceptos. Es decir, la contabilidad o las finanzas estn
inmersas en todas las
reas.
Dentro de este marco, se hace necesario estudiar diversos temas
que pueden
ser determinantes en las acciones a corto, mediano o bien largo
plazo para las
empresas. Uno de estos aspectos, es la administracin de
inventarios.
Es preciso resaltar que todas las empresas cuentan con
inventarios, pues son
parte fundamental del capital de trabajo de la empresa. Es as
que podramos decir,
que si la empresa no cuenta con mercancas para comercializar,
perdera su razn
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de ser. Pues no vendera, por lo tanto no tendra ingresos y por
ende no tendra
utilidades.
En el presente trabajo, se busca definir la importancia de los
inventarios, sus
mtodos de control y estrategias para maximizar sus
beneficios.
C. Definicin:
Segn Lawrence J. Gitman, el inventario, es un activo circulante
necesario que
permite al proceso de produccin-venta operar con un mnimo de
alteraciones el
inventario representa una inversin significativa para la mayora
de las empresas.
Para el fabricante promedio, representa alrededor del 42 por
ciento de los activos
circulantes y aproximadamente el 18 por ciento de los activos
totales.
Por aparte Gerardo Guajardo Cant, en su libro Contabilidad, un
enfoque para
usuarios. Explica que los inventarios son un recurso de la
empresa, y as como
cualquier otro activo, representan una propiedad que genera un
beneficio en el
futuro
Basados en las definiciones anteriores, se podra deducir la gran
importancia de
los inventarios dentro de una empresa, as como la necesidad de
crear un ambiente
donde su rotacin sea efectiva, puesto que su objetivo primordial
es el de generar
beneficios para la empresa.
As mismo, podramos agregar, puesto que la inversin en
inventarios es
bastante significativa, se esperara que la retribucin a ello sea
acorde al costo de
los mismos. Pues, el capital invertido en mercadera, bien
hubiese podido ser
aprovechado de otras formas ms productivas. Es decir, como
cualquier inversin,
se esperaran resultados ptimos. A ello hay que agregar, que el
costo de los
inventarios se centra en la mercadera o materia prima solamente;
pues tener un
nivel de inventarios alto significa mayores costos de manejo y/o
almacenamiento;
as mismo, contar con demasiada mercadera significa tener inmvil
el dinero,
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mientras los inventarios se venden, adems del riesgo de que el
producto se
deteriore o llegue a su vencimiento.
Por tal motivo, es un tema de gran importancia y relevancia en
el campo de las
finanzas, pues contrae consigo diversos factores de anlisis para
la toma de
decisiones.
D. Tipos de inventarios:
Tal y como se menciona en la parte inicial, los inventarios
forman una parte
bastante significativa del activo circulante de una empresa.
Stanley Block,
Geoffrey Hirt y Bartley Danielsen en su libro Fundamentos de la
Administracin
Financiera, mencionan que en razn de que el inventario es el
activo circulante
menos lquido, debe proporcionar el rendimiento ms alto para
justificar la inversin.
Si bien el administrador financiero puede controlar directamente
la administracin
del efectivo, los valores negociables y las cuentas por cobrar
por lo habitual debe
compartir el control de la poltica de inventarios con los
gerentes de produccin y de
marketing.
Es decir que las decisiones sobre inventarios debern guiados por
una poltica
empresarial que englobe a los departamentos de produccin,
marketing y por su
puesto finanzas; es por tanto que la comunicacin y el flujo de
informacin dentro
de stas reas debe ser lo ms rpido y preciso en lo posible, adems
deben contar
con registros histricos para la toma de decisiones. Pues un mal
clculo, podra
causar la falta de suministro o bien la sobre existencia de
inventarios.
En este marco, la administracin financiera, deber ser el miembro
gua e
inspector de la organizacin, pues si bien comparte el control de
la poltica de
inventarios, deber ser quien analice y autorice la viabilidad
financiera del nivel de
inventarios en una empresa.
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Por otra parte, debido a la subdivisin de las operaciones de una
organizacin,
cada uno de los departamentos que intervienen con la logstica y
administracin de
inventarios debern tener control sobre cierta parte de ellos. Es
as que
analizaremos los tipos de inventarios con los que cuenta una
empresa. Segn
Laurence Gitman, existen tres tipos de inventario:
1. Inventario de materia prima: Comprende Artculos que adquiere
la empresa
para utilizarlos en la manufactura de un producto terminado.
2. Inventario de produccin en proceso: Lo conforman todos los
artculos
que se encuentran actualmente en produccin.
3. Inventario de productos terminados: Son artculos producidos,
pero que
an no se han vendido.
Esta clasificacin la reiteran Block, Hirt y Danielsen, quienes
mencionan: Por lo
general, las compaas manufactureras dividen el inventario en
tres categoras
bsicas: materias primas usadas en el producto; produccin en
proceso: la cual
refleja parcialmente los productos terminados; y productos
terminados: los cuales
estn listos para su venta.
INVENTARIO DE
MATERIA PRIMA
INVENTARIO DE
PRODUCCIN EN
PROCESO
INVENTARIO DE
PRODUCTOS
TERMINADOS
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Adems agregan: Todas estas formas de inventario tienen que ser
financiadas
y su administracin eficiente puede incrementar la rentabilidad
de las empresas. La
cantidad de inventario no siempre est totalmente controlada por
la administracin
de la compaa dado que las ventas, la produccin y las condiciones
econmicas la
afectan.
De lo anterior podramos comentar, que los tres tipos de
inventario mencionados
se dirigen a empresas productoras, y que podra aadirse a estos
tres un inventario
de suministros de fbrica, que segn el sitio web gestiopolis.com
Son los
materiales con los que se elaboran los productos, pero que no
pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos,
lubricantes, etc.).
En base a esta divisin podramos analizar, que justamente los
departamentos
de marketing, produccin y finanzas deben involucrarse en la toma
de decisiones
en el campo de gestin de inventarios. Podramos deducir entonces
que, si el fin de
una empresa la creacin de utilidades para sus propietarios
mediante la creacin
de valor y satisfaccin al cliente. En primer trmino, el control
de existencias va a
ser fundamental para una estrategia de mercadeo, puesto que si
se pretenden
aumentar ventas se deber analizar cunta mercanca es la que la
empresa puede
ofrecer, cunto se podra producir, los tiempos en que se podran
suministrar, etc.
Interrelacionado a esto, teniendo a la vista proyecciones de
ventas y pedidos
realizados, el departamento de produccin, a su vez debe
gestionar la disponibilidad
de materias primas, material de empaque, y toda clase de
suministros necesarios
para surtir a la empresa con los productos terminados necesarios
para lograr sus
objetivos de ventas. Y finalmente, el departamento financiero
debe integrar ambos
campos, cuantificando todas las operaciones de la empresa, a fin
de analizar el
impacto que tendr para la organizacin el tener o dejar de tener
ciertos niveles de
inventarios.
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Pues como bien mencionan Block, Hirt y Danielsen, si bien la
empresa puede
proyectar y estimar ciertos eventos; existirn siempre variables
en el entorno de la
organizacin que pueden ser controlables o no controlables y que
influirn. En fin lo
importante es buscar la mayor eficiencia en la gestin de
inventarios para maximizar
ganancias.
Distintos puntos de vista sobre el nivel de inventario (extracto
del libro Principios
de Administracin Financiera, Lawrence J. Gitman).
Existen distintos puntos de vista sobre los niveles adecuados de
inventario
entre los gerentes de finanzas, mercadotecnia, manufactura y
compras de la
empresa. Cada sector considera estos niveles a la luz de sus
propios objetivos. La
disposicin del gerente de finanzas es mantenerlos bajos para
garantizar que el
dinero de la empresa no se invierta de manera imprudente en
recursos excesivos.
El gerente de mercadotecnia preferira contar con grandes
inventarios de cada
uno de los productos terminados de la empresa. Esto asegurara
que todos los
pedidos se ejecutaran con rapidez, eliminando la necesidad de
rechazar pedidos
debido al agotamiento del inventario.
La principal responsabilidad del gerente de manufactura es
ejecutar
correctamente el plan de produccin para obtener la cantidad
deseada de productos
terminados, de calidad aceptable, a un costo bajo. Al desempear
esta funcin
mantendra inventarios extensos de materias primas para evitar
retrasos en la
produccin y apoyara los inventarios considerables de productos
terminados,
realizando grandes corridas de produccin, con el fin de reducir
los costos de
produccin por unidad. El gerente de compras se interesa
nicamente en los
inventarios de materias primas, ya que es responsable de vigilar
que cualquier
materia prima requerida por la produccin est disponible en las
cantidades
correctas, en el momento oportuno y a un precio favorable
El extracto anterior, muestra en forma resumida, cmo las
distintas reas de la
empresa intervienen en la formacin de una poltica o criterios
para decidir cun
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grandes sern los inventarios de una empresa. Es importante
mencionar, que un
inventario debe verse como una inversin, que si bien se realiza
con el fin de recibir
a cambio ingresos; tambin arrastra consigo una serie de costos
asociados. Ya que
mientras ms grande sea el inventario, mayor es la inversin, esto
significa
mantener el dinero inmvil hasta la realizacin de la venta, por
lo que la empresa
renuncia a cualquier otra oportunidad de recibir ganancias, as
mismo el costo de
almacenamiento, riesgos como el deterioro del producto y la
variacin del costo de
materia prima, son algunos de los aspectos que se deben evaluar
al momento de
definir con cunto producto trabajar la empresa. Esto desde el
punto de vista
financiero, deber evaluarse desde el punto de vista costo
beneficio, a fin de
asegurar a la empresa la retribucin a tal inversin.
E. Contabilidad de costos, su rol en el control y valuacin de
inventarios:
Segn revista publicada en la pgina de la Universidad de
Antioquia, Colombia.
Elaborada por la Licda. Mara Isabel Duque Roldn. La contabilidad
de costos es
la disciplina que proporciona las tcnicas y mtodos que permiten
la determinacin
del costo de un proyecto. Por lo tanto, ser la base para el
control y anlisis de la
valoracin de los inventarios.
Segn el artculo, la contabilidad de costos para su
funcionamiento se basa en
dos ramas de la contabilidad: la contabilidad financiera y la
contabilidad
administrativa. La contabilidad financiera mira de cara a
terceros, proporciona,
esencialmente, informacin histrica, lo que se concreta en unos
estados
financieros preparados segn principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Mientras que la La contabilidad de gestin, analtica,
administrativa, gerencial o de
direccin elabora informacin vinculada al futuro, destinada casi
exclusivamente a
quienes dirigen la empresa. La direccin, el usuario ms
importante, la utiliza para
complementar sus tres funciones ms importantes: planear,
controlar y tomar
decisiones.
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Es en este contexto, que la unin de ambas extensiones de la
contabilidad, dan
origen a una serie de registros histricos, informacin,
presupuestos, estimaciones,
planes, controles, etc. que darn origen a lo que se denomina:
Ciclo de la
contabilidad de costos el que registra la informacin contable
relacionada con el
costo de produccin, el valor de los inventarios y el costo de
ventas:
Esquema del ciclo de la contabilidad de costos
Elementos necesarios para la valoracin del inventario
Fuente: Revista Los inventarios en las empresas manufactureras.
Autor: Licda. Mara Isabel Duque Roldn
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Los esquemas anteriores sintetizan las operaciones productivas
de una
empresa, y delimitan los puntos clave para la valuacin de
inventarios. Es as que
en el primer esquema podemos identificar en primer trmino los
tres tipos de
inventarios Materia Prima, Produccin en Proceso y Producto
terminado. A su vez,
dentro de este proceso de produccin, se encuentran inmersa la
necesidad e
establecer un sistema de inventarios, mtodos para su valoracin
para cada tipo de
inventario y determinar el sistema de costeo.
Seguido a ello, el segundo esquema enumera los diversos sistemas
y mtodos
que las empresas pueden adoptar para su control de inventarios.
Los cuales
analizaremos a continuacin.
F. Sistema de registro de inventarios:
Los registros generados por las acciones contables, tienen como
fin establecer
informacin histrica de las operaciones de la empresa, que
permitan tener datos
reales, precisos y oportunos para la toma de decisiones en los
distintos niveles
gerenciales. Previamente se analiz la importancia de los
inventarios, la influencia
y postura de cada uno de los departamentos de la organizacin
sobre el
establecimiento de una poltica de inventarios.
Para facilitar este proceso, la contabilidad e costos se auxilia
de dos sistemas
de registro, los cuales ayudan a la empresa a efectuar los
registros de inventarios y
calcular el costo de las mercancas conforme al giro de la
empresa. Estos son el
Sistema Perpetuo y el Sistema Peridico.
Tomando como base la definicin de Gerardo Guajardo Cant decimos
que el
Sistema perpetuo mantiene un saldo actualizado de las cantidades
de
mercancas en existencia y del costo de la mercanca vendida.
Cuando se compra
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mercanca aumenta la cuenta almacn; cuando se vende mercanca sta
cuenta
disminuye y se registra el costo de la mercanca vendida.
Mara Isabel Duque, por su parte agrega: Es un mtodo obligado
para todas
las sociedades que deban presentar las declaraciones tributarias
firmadas por
contador pblico o revisor fiscal. Este mtodo plantea que las
cuentas de inventario
y de costo de ventas en la contabilidad reflejan en todo momento
el costo real, sin
embargo, en la prctica lograr esto es muy complejo, por un lado
es casi imposible,
en empresas con procesos productivos complejos, conocer los
costos reales en
cualquier momento, por lo que la mayora de ellas recurre a
costos
predeterminados, y por otro, es probable que muchas de ellas
solo al cierre del mes
puedan tener el dato cierto
Sistema peridico: En ste se requiere, para efectos de valoracin
del
inventario y clculo del costo de ventas, de un conteo fsico. El
sistema peridico o
juego de inventarios es un sistema utilizado para determinar
peridicamente (no en
forma regular) el costo de la mercanca vendida y el inventario
(Carvalho, 2009,
p.197).
Por la dependencia que tiene el mtodo de los inventarios fsicos
y la poca
oportunidad de la informacin que genera, es un mtodo que solo
debera ser
utilizado por empresas pequeas que no cuentan con adecuados
sistemas de
informacin, sin embargo, son muchas las empresas de mediano
tamao que an
dependen de l para realizar los cierres contables y preparar los
estados
financieros, debido a la falta de sistemas de informacin en lnea
que suministren
informacin oportuna y confiable.
Analizando los dos sistemas descritos podramos considerar las
empresas en
realidad deben basarse en el tipo y tamao de negocio para
establecer cul ser el
indicado a aplicar. Aunque lo ideal podra decirse, sera una
fusin de ambos
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sistemas, pues si bien los sistemas informticos pueden brindar
mayor y mejor
informacin en tiempo real, deben corroborar si en realidad los
datos ingresados
son los mismos que se ingresaron al sistema. Adems se podra
decir que
depender de la eficiencia, rapidez y disponibilidad de
informacin que se realicen
varias operaciones en la empresa, es as que el departamento de
mercadotecnia,
podr negociar con ciertos productos, siempre y cuando tenga la
informacin de las
existencias reales, o bien el departamento de compras y
produccin, debern saber
cunto tienen disponible de materia prima, material de empaque,
productos
terminados, etc. Para prever y realizar las compras u rdenes de
produccin en el
momento justo.
G. Mtodos de valoracin de inventarios:
Existen varios mtodos para determinar el valor de los
inventarios de una
empresa a travs de distintas etapas y momentos de sus
operaciones; tomando en
cuenta que en algunas industrias los costos de materia prima
sufren variaciones en
muchos casos por efectos de la inflacin, cambio en las polticas
de precios por
parte de los proveedores u otras causas no controlables. Por lo
cual la empresa
debe determinar el nuevo valor de la materia prima, productos en
proceso y
productos terminados en distintos puntos del tiempo. Los mtodos
ms utilizados
son:
1. Identificacin especfica. Es el mtodo recomendado cuando
existen
productos que tienen la caracterstica de que se producen a bajo
volumen y su
costo es alto, y que los sistemas de informacin de los que se
disponen
permiten la asociacin perfecta entre la unidad fsica, dentro del
inventario y al
momento de su salida.
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2. PEPS (primeras en entrar, primeras en salir). Este mtodo
supone que las
primeras mercancas compradas o producidas son las primeras en
ser
vendidas El mtodo sigue la tendencia del mercado, es decir, si
los precios
descienden, se valoran al precio ms bajo, pero si por el
contrario los precios
aumentan, los inventarios se valoran al precio ms alto
(Carvalho, 2008,
p.223).
3. Promedio ponderado. Es tal vez el mtodo ms utilizado por las
empresas
porque facilita el registro y la valoracin de los inventarios,
al generar informes
de salida de los productos con un nico costo unitario para cada
referencia
individualizable o intercambiable entre s. Su aplicacin se basa
en la divisin
costo total sobre el total de unidades, para tener un costo
promedio unitario
que se actualiza cada que ingresa un nuevo lote de
productos.
4. UEPS (ltimas en entrar, primeras en salir). Este es un mtodo
de valoracin
de discutida aplicacin en lo que tiene que ver con el clculo de
las utilidades
y el valor de los inventarios, inclusive con el movimiento
fsico, pues es un
mtodo que va en contra del flujo normal de unidades al asignar
al costo las
ltimas unidades que hayan ingresado al inventario (las ms
costosas por lo
general) y mantener en l las ms antiguas (las menos costosas),
lo que
genera unos costos ms altos, una utilidad ms baja y un menor
valor de los
impuestos pagados.
Un factor importante que se podra agregar, es que la valoracin
de los
inventarios se dar si y solo s, existe un compromiso y un fiel
registro de todas las
actividades de la empresa. Es as que por ejemplo en un mtodo
PEPS si no se
registran los cambios en el precio de los productos, no
funcionara. En pocas
palabras, no importa el mtodo, sino cmo se aplicar en la
empresa, la continuidad
y control que se le d para un ptimo funcionamiento.
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H. Tcnicas comunes para la administracin de inventarios:
La administracin de inventarios es parte fundamental en el tema
de capital de
trabajo y activo circulante. Pues depender de la agilidad o
eficiencia de la empresa
de poder rotar sus inventarios rpidamente, que sus beneficios
sean acordes a lo
esperado. Es as que se debe buscar un punto ptimo en el cual el
inventario est
rotando rpidamente, que no sea voluminoso pero que tampoco caiga
en
desabasto, para evitar la prdida de ventas. Anterior mente se
analiz la postura de
cada departamento con relacin al nivel de inventarios. As vemos
desde el
departamento financiero que deseara un nivel lo ms bajo posible
de inventarios
hasta el departamento de marketing, a quienes les gustara tener
tantas
mercaderas disponibles como fueran posibles. Segn Lawrence
Gitman dentro de
las tcnicas ms importantes y eficientes para la administracin de
inventarios
podremos encontrar:
1. El sistema ABC:
Este consiste en la agrupacin de los artculos que conforman
el
inventario en clases de acuerdo a su valor. Es as que el grupo
A, incluye el
o los artculos con la mayor inversin y est conformado por el 20%
de los
artculos. El grupo B se conforma por artculos con la siguiente
inversin ms
grande y por ltimo el C, que incluye un gran nmero de artculos
que
requieren una inversin relativamente pequea. A continuacin se
presenta
un ejemplo de la aplicacin del mtodo ABC.
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CLASIFICACIN DE LA MERCADERA SEGN EL MTODO ABC.
.
2. Modelo de la cantidad econmica de pedido (CEP):
Su objetivo es el minimizar el costo de realizar un pedido. El
modelo CEP
toma en cuenta diversos costos de inventario y despus determina
qu
tamao del pedido disminuye al mnimo el costo total del
inventario. Esta
tcnica asume que los costos relevantes del inventario se dividen
en costos
de pedido y costos de mantenimiento.
En ambos casos, el costo del pedido disminuye conforme el tamao
del
pedido aumenta. Sin embargo, los costos de mantenimiento se
incrementan
cuando aumenta el tamao del pedido. Para tal caso, se utiliza la
siguiente
frmula para el clculo de un punto ptimo para el pedido:
CEP=
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Por ejemplo: MAX company tiene un artculo del grupo A en
inventario que es
vital para el proceso de produccin. Este artculo cuesta 1,500
dlares y MAX usa
1,100 unidades anuales del articulo. MAX desesa determinar su
estrategia ptima
de pedido del articulo. Para calcular la CEP, se considerar los
siguiente: Costo por
pedido= $150, costo de mantenimiento= $200 por unidad por
ao.
Solucin:
CEP=,
= 41 unidades
El resultado estima que al comparar 41 unidades del articulo A,
tanto costos de
pedido como de mantenimiento sern los ptimos y por lo tanto la
empresa lograr
una inversin eficiente.
3. Sistema Justo a Tiempo (Just in time, JIT)
Este tiene como fin disminuir al mnimo la inversin en
inventario. Su filosofa
consiste en que los materiales deben llegar en el momento justo
para realizarse la
produccin, es decir que la empresa contar prcticamente solo
inventario de
trabajo en proceso.
Este mtodo no utiliza existencias de seguridad, por lo que la
coordinacin entre
los empleados de la empresa, proveedores, empresas de transporte
y otras que
intervengan en el proceso de compra venta de suministros deber
ser bastante
bueno para asegurar el tener los materiales justo en el
momento.
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4. Existencias de seguridad:
Luego de analizar los tres sistemas de administracin de
inventario previamente,
cabe la pena mencionar, que debido a la variabilidad de las
condiciones y factores
no controlables en el entorno empresarial, no se puede asegurar
un mtodo que
sea totalmente efectivo para la gestin de inventarios. Es as que
un retraso de
cualquier eslabn de la cadena de suministro, puede retrasar los
pedidos y provocar
que la empresa pierda algunos pedidos. Por tanto, con el fn de
disminuir el riesgo
de quedar sin suministros, se considera necesario el establecer
una poltica que
apoye la disponibilidad de existencias de seguridad con el fin
de poder tener
disponible mercadera disponible durante cualquier evento no
previsto para la
empresa, puesto que la empresa al no poder cumplir con las
necesidades del cliente
adems de la prdida de la venta, conlleva la creacin de mala
reputacin, prdidas
monetarias, el costo de oportunidad, etc. En fin, se deber crear
un ambiente de
equilibrio con inventarios que permitan sus operaciones
cotidianas en niveles
ptimos, capaces de sobreponerse a cualquier imprevisto.
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I. Conclusiones:
1. Los inventarios forman parte del capital de trabajo de la
empresa, y se
consideran los activos corrientes menos lquidos, por lo que se
espera el
mayor rendimiento posible sobre la inversin, a modo de compensar
sus
costos y riesgos que conlleva el tener materias primas o
productos
terminados en stock.
2. El proceso de administracin de inventarios no solo es de
inters del
departamento financiero de la empresa, pues estar sujeto tambin
a una
poltica de inventarios, que buscar atender los requerimientos de
los
departamentos de mercadeo, produccin y compras.
3. La contabilidad de costos surge como necesidad de contar con
el registro,
controles, presupuestos, informacin y costeo de los inventarios
en cada una
de sus tipologas, a fin de establecer el valor de los productos
a travs de un
sistema productivo y todos los factores que intervienen en
l.
4. La administracin de inventarios se basar en el
establecimiento de sistemas
de inventarios, mtodos para su valuacin y sistemas de costeo. As
mismo,
se implantarn sistemas de gestin de inventarios que optimicen la
inversin
y aseguren el abastecimiento necesario para las operaciones
ordinarias de
la empresa.
5. Todos los sistemas de administracin de inventarios estn
sujetos a factores
no controlables en el entorno de la empresa, que podran ver
afectada su
eficacia, por lo que un inventario con existencias de seguridad
podra ser la
solucin que para prever cualquier suceso fuera del alcance de la
empresa.
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J. Recomendaciones:
1. La creacin de una poltica de inventarios flexible, que se
evale y actualice
peridicamente en base a las necesidades de suministro de la
empresa,
tomando como base proyecciones de ventas, planes de produccin
y
disponibilidad de insumos para produccin.
2. Se deben costear los inventarios en varias etapas del proceso
de produccin
puesto habrn variables econmicas como la inflacin, que alterarn
los
costos histricos registrados. Por lo que se deben realizar
ajustes
peridicamente a fin de minimizar las prdidas y costos de
manejo.
3. La gestin de inventarios debe ir acompaada de la
implementacin de
sistemas informticos que permitan la disponibilidad de
informacin oportuna
para la toma de decisiones, de manera rpida, consistente y
fiable.
4. Las empresas pueden integrar diversos sistemas de
administracin de
inventarios, a fin de asegurar la reduccin de riesgos, costos y
maximizar
utilidades para la empresa.
5. Se debe tener nocin y conciencia del impacto de los
inventarios en una
empresa, pues son una de las ms altas inversiones de la empresa
y que as
como provoca beneficios; su mal administracin puede llevar a
la
organizacin a la quiebra.
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K. BIBLIOGRAFA:
Cant, G. G. (2005). Contabilidad, un enfoque para usuarios.
McGraw Hill.
Gitman, L. j. (2000). Administracin Finanicera. Massachusetts,
EUA.:
Prentice Hall.
Stanley Block, G. H. (2011). Fundamentos de Administracin
Financiera.
McGraw Hill.
Roldn, M. I. (s.f.). Los inventarios en las empresas
manufactureras.
Antoquia, Colombia. Obtenido de Los inventarios en las
empresas
manufactureras.
E GRAFA:
GestioPolis. (2002). GestioPolis. Obtenido de
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