Facultad de Ingeniera de SistemasCarrera Profesional de
SistemasInforme de Proyecto Profesional de Sistemas
IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE INVENTARIO PARA LA UNIDAD EJECUTORA
PROYECTOS ESPECIALES 008 - MINISTERIO DE CULTURA.
Alumno:Meneses Quispe Juan CarlosLima - Per2015
Historia:1Captulo 1: Anlisis21.-Definicin del problema:22.-
Diagrama de ISHIKAWA:33.- Formulacin del problema:44.- Objetivos de
la Investigacin44.1 Objetivo general44.2 Objetivos Especficos.45.
ALCANCES Y LIMITACIONES DE LA INVESTIGACION55.1 ALCANCES55.2
LIMITACIONES5
Implementacin Sistema de Inventario Unidad Ejecutora 008
Proyectos Especiales MINCU
Historia:
La Unidad Ejecutora 008 Proyectos Especiales fue creada por
resolucin ministerial el 2 de febrero del 2014, el cual como toda
entidad nueva hace adquisiciones de muebles de escritorio y equipos
informticos.En la actualidad la Unidad Ejecutora 008 Proyectos
Especiales, no cuenta con un sistema de inventario el cual es
controlado manualmente.Este mtodo de inventario toma mucho tiempo
ya que los equipos informticos y materiales de oficina son
inventariado con un sticker el cual lleva impreso el cdigo interno,
SNI, ao, nombre de la entidad y el nombre que describe el objeto.Es
un caso normal este trabajo nos puede llevar hasta dos meses con 5
personas trabajando 8 horas diarias de lunes a viernes.
Captulo 1: Anlisis1. Definicin del problema:
Poder hacer el inventario anual de alguna entidad es un gran
problema para las personas encargadas del rea de patrimonio, ya que
en muchos de los casos tiene miles de bienes muebles y equipos
informticos, el cual dicho inventario se tiene que enviar a la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales cada ao.El inventario
se hace de la manera tradicional manualmente con papeles los cuales
en algunos casos son frgiles de romperse o perderse, para ellos se
pretende desarrollar un software que con un cdigo QR impreso en un
sticker se pueda sacar toda la informacin y almacenar en una hoja
de clculo, haciendo as un procedimiento mucho ms rpido.
Problemas relacionados con inventarios, como inventarios fsicos
que no coinciden con los reportes, inventarios daados o caducados,
o excesos de inventarios, ocurren en todo tipo de empresas, desde
los restaurantes pequeos hasta los almacenes de clase mundial. Sin
embargo, este tipo de problemas pueden llegar representar
importantesprdidas monetarias para las empresasy encienden la
alarma de que algo est fallando.
Identificar la raz de estos problemas es parte del proceso de
mejora.Cada empresa es un mundo, con un ecosistema diferente de
factores y carencias particulares interactuando entre s. Por
ejemplo, para una farmacia el principal problema de inventarios
podra ser la prdida del inventario fsico debido a un mal sistema de
orden en los anaqueles, robos de los empleados o un mal manejo de
registro de cuando ingresan o se venden los productos. Para un
restaurante, el problema podra ser la caducidad de los inventarios
porque ordenan ms a los proveedores de lo que realmente se vende.A
continuacin presentamos tres problemas frecuentes de inventarios
que ocurren en las pequeas y medianas empresas, y cmo
arreglarlos.Mejor que sobre que faltePor miedo a que el cliente
ordene un producto y que no est disponible, muchas empresas caen en
la tentacin de llenar sus anaqueles con inventario; inventario que
representa mucho dinero y que puede comerse todo el capital de
trabajo y disminuir las utilidades.El inventario que est sentado en
las repisas por meses sin hacer nada puede daarse, depreciarse o
hasta volverse obsoleto, conforme salen al mercado productos de
mejor calidad o nuevas tecnologas.Una de las principales causas de
este problema es quelas empresas desconocen realmente la demanda de
sus productos.Es decir, si usted sabe que sus clientes compran 10
bicicletas al mes, en todos los meses del ao, entonces podra pedir
10 bicicletas al proveedor mensualmente. Tal vez las ventas en
algunos meses varan y los clientes solo compran 6 bicicletas,
entonces en esos meses, especficamente, debera comprar
menos.Empiece por llevar un registro de sus compras, pero sobre
todo, analice este registro.Entienda bien el comportamiento de las
ventas. Cules productos son los que ms se venden? Cules son los que
menos se venden? Cundo se venden? Cmo son las variaciones entre
cada mes o existen productos que se venden solo en algunas
temporadas? As podr hacer proyecciones de las ventas y anticipar
cundo deber hacer los pedidos a sus proveedores para que no tenga
mucho en bodega, sin tampoco quedarse sin los artculos que busca el
cliente.Inventarios inexactosSi usted sabe cunto y cundo debe
comprar, debera tambin mantener un registro del inventario que
tiene disponible. As, usted puede ver cundo se le est acabando el
producto de la bodega y enviarle seales que es hora de hacer un
pedido. Sin embargo,si los registros no son exactos, pueden
presentarle una realidad distorsionada:mientras que el reporte dice
que tiene cinco libros restantes en la bodega, cuando se fija, no
encuentra ninguno.Para solucionar este problema puede implementar
unsistema de conteo cclico,donde se verifica la exactitud de los
registros de inventario contando los artculos continuamente todo el
ao. El principio bsico del sistema de control es que debe contar
fsicamente todas las unidades de un mismo producto en bodega o
anaqueles, y comparar este nmero con el registrado.Esto no
significa que debe hacer un conteo de todos los productos en
bodega. Puede disear un sistema donde aleatoriamente escoja un
producto diferente cada mes, y cuente las existencias de ese
producto. Si tiene problemas con un producto en especfico, podra
prestarle especial atencin a ese.Cuando encuentra que los registros
no concuerdan con el conteo fsico, debeexplorar las causas de la
inexactitud.Gestionar todos los artculos igual puede tomar mucho
tiempo y energa en seguir los detalles de todos los artculos en
inventario. Adems, es irreal fijar las mismas metas de ventas para
todos los productos o asumir que los productos se venden todos por
igual.Es importante que identifique cules son sus artculos
prioritarios.La tcnica dePareto recomienda enfocarse en el 20% de
los productos que representan el 80% de la demanda o las
utilidades.Estos productos clase A son los que deber analizar con
ms cuidado a la hora de hacer pronsticos, pedidos y el control de
inventarios. Si son productos de alta rotacin, ubquelos en un
espacio donde pueda encontrarlos fcilmente.
OrganigramaFuente: Pgina de transparencia de la Entidad
1.1 Diagrama de ISHIKAWA:
2.-Almacenamiento
1.-Tiempo
3.-Dinero
4.-Personal
6.-Digitalizacin
5.-Confucin de informacin
1.-Tiempo.- El tiempo es elemento muy importante y valioso en un
inventario del estado ya que, se da un tiempo lmite para presentar
dicha informacin.2.-Almacenamiento.-Toda la informacin se almacenar
tradicionalmente en papeles, la cual en muchos de los casos se
pierde o deterioran.3.-Dinero.- El dinero es un factor clave en el
inventario ya que cuanto ms ITEMS tenga la empresa ms ser el costo
de inventario.4.-Personal.-Es fundamental contar con ms de dos
personas para poder trabajar el inventario5.-Confucin de
Informacin.-6.-Digitalizacin.- Una de las partes ms difciles es la
digitalizacin ya que la informacin tiene que ser transferida a una
hoja de calculo
1.2 Formulacin del problema:
A)Qu debo hacer?
Inicio del proceso de alta, realizado por las diferentes
unidades administrativas, mediante la introduccin de los datos
correspondientes a inventario y la acreditacin de la recepcin de
los mismos Validacin del alta, que llevar a cabo la Seccin de
Patrimonio Emisin de etiquetas identificativas de los bienes, por
parte de la Seccin de Patrimonio, que remitir a la unidad a la que
quedar adscrito el bien. Colocacin de las mismas en los bienes
correspondientes, y confirmacin de esta actuacin en el programa
informtico. Este hecho deber realizarse en la unidad a la que queda
adscrito el bien. Modificaciones: tramitacin de solicitudes de
cambio de ubicacin y bajas, as como su reflejo informtico una vez
autorizadas (en su caso).
B)Cmo Funciona?
De manera manual con papeles frgiles de romperse y fcil de
perderse.
Recopilar informacin de la necesidad, dificultades y
procedimiento que realizan los encargados del inventario, para ello
se necesita hacer un recorrido por todas las reas y oficinas y
verificar el estado de los bienes de la entidad tales como equipos
informticos e escritorios.
C)Por qu debo hacerlo?
Neutralizar la estacionalidad de lo bienes La demanda de
determinados productos puede tener grandes variaciones a lo largo
del tiempo: la venta de juguetes es mayor para el da del nio, y las
libreras tienen ms movimiento al comienzo del perodo escolar.
Analiza la demanda de tu negocio y anticipa sus cambios. Gestiona
tus existencias para responder a estas fluctuaciones sin perder
oportunidades de negocio! Esperar con tranquilidad la reposicin La
reposicin de la mercadera no es inmediata, puede depender de muchos
factores (proveedores, distancias, tipo de producto). Al llevar un
control de inventarios, los pedidos se realizan teniendo en cuenta
estas demoras, y se minimizan los inconvenientes. Lograr descuentos
por grandes compras Normalmente al comprar lotes significativos o
grandes cantidades (al por mayor), se logran mejores precios o
descuentos por cantidad de parte de los proveedores. Adems se
reduce el costo del transporte. Pero analiza siempre si este
beneficio es mayor que mantener tanto stock inmovilizado. Saber
cunto dinero hay en mercadera El inventario es capital inmovilizado
para una empresa. Muchas veces es mayor dicho importe, que el
destinado al resto de las operaciones cotidianas de la organizacin.
Es til conocer este dato para la realizacin de los estados
contables, y sobre todo paratomar decisiones. Ofrecer variedad al
cliente Llevar el control de las existencias permite no fallarle a
tus clientes, ofreciendo continuamente toda la variedad disponible:
talles, colores, marcas, tamaos, etc. Reducir los costos por
mantenimiento de inventario Las grandes compras otorgan descuentos
de los proveedores y minimizan los costos de transporte. Pero
cuidado. Mantener existencias no es gratis, tiene costos asociados
que deben ser analizados para conocer cul es realmente el lote
ptimo de compra. Ms cantidad por pedido o pedidos ms seguidos?
Vigilar la calidad De ms relevancia en empresas que tienen, como
insumos para producir o mercaderas a la venta, artculos perecederos
o con vencimiento, como en un comercio de comestibles. Un
sistemtico control de stock permite evitar que el producto llegue
al cliente si no est en condiciones. Reconocer robos y mermas
Desgraciadamente, el descontrol del inventario facilita al robo
hormiga, de empleados o de clientes. Esto puede tener un impacto
importante sobre las utilidades finales. Lo mismo sucede con las
mermas y los desperdicios, si no se controlan, pueden implicar un
aumento de los costos encubiertos. Planear los flujos de dinero de
las compras Conocer los movimientos del inventario, entendiendo sus
fluctuaciones, cundo se realizan los pedidos y cundo deben pagarse,
permite saber cunto dinero debers tener disponible para afrontar
esos costos. Elfondos necesita alimentarse con esta informacin.
D)Para qu? Verificar la exactitud de las entregas (existencias
que han salido del almacn para ser entregadas a los distintos
departamentos o sub almacenes). Verificar los mtodos de clculo del
inventario final para garantizar la coherencia. Verificar los
precios unitarios de las entregas en comparacin con los del
inventario real. Revisar toda la documentacin y los clculos
relacionados con los productos que muestran grandes variaciones Y
finalmente, si fuera necesario, revisar y comprobar las medias de
seguridad del almacn (posibles hurtos). La mayor parte de empresas
suelen utilizar el inventario permanente en vez de llevar a cabo un
inventario fsico, pero la fiabilidad del sistema es cuestionable.
Otra opcin es jugar con las dos opciones, en algunos departamentos
utilizar un sistema, el inventario fsico (Bar, Restaurante, Bodega,
Economato) o bien el inventario permanente (Cocina, Repostera,
etc.).Como mnimo hay que revisar peridicamente los inventarios
perpetuos y comprobar algunos puntos elegidos al azar para
descubrir posibles discrepancias.En otra ocasin hablar de los
mtodos de valoracin de los inventarios y de la rotacin de stocks,
dos temas unidos a este que os ayudaran a completar el proceso de
inventario en vuestras empresas.
E)Para quin?Para la Oficina de Abastecimiento rea de Patrimonio.
Unidad Ejecutora Proyectos Especiales del Pliego 003 Ministerio de
Cultura.
Dnde?Unidad Ejecutora Proyectos Especiales del Pliego 003
Ministerio de Cultura.
2.- Objetivos de la Investigacin2.1 Objetivo generalDisear un
sistema de inventario, los cuales permitan gestionar eficientemente
los procesos de un inventario optimizando el tiempo de rotulacin e
registros de los ITEMS.Con la realizacin del inventario se busca
comparar las cifras que tenemos segn los libros con las existencias
reales que hay en el almacn, calculando su valor y la calidad de
las mismas 2.2 Objetivos Especficos.-Cambiar el estilo tradicional
de etiquetado en la actualidad se est usando un etiquetado con
cdigos de barras, teniendo la limitacin que el cdigo de barra
almacena la informacin de manera lineal lo cual dificulta el
almacenamiento de la informacin.En la actualidad el inventario se
hace de manera manual teniendo en muchos casos retrasos para la
realizacin del inventario, as mismo cabe la posibilidad de tener
prdidas del material donde se est haciendo el inventario.
Se quiere implementar un nuevo procedimiento de inventario con
esticker impresos con cdigos QR el cual facilitara el procedimiento
teniendo como herramienta de apoyo un celular inteligente que pueda
capturar la informacin del cdigo y almacenarlo en una hoja de
calculo (Excel).
-Desarrollar una herramienta que nos permita hacer el inventario
con la ayuda de un Smartphone.-El Smartphone capturar la informacin
y lo guardara en una hoja de clculo.
3. Justificacin de la Investigacin:
1) Para dar solucin al problema planteado se propone la
implementacin de un sistema de inventario por medio de lectura de
cdigo QR proceso que permitir guardar datos en el sistema para su
verificacin correspondiente y control a detalle, teniendo como
objetivo principal la reduccin de tiempo y errores.
2) En resumen, el presente proyecto resuelve la necesidad de
contar con una identificacin de ITEMS mucho ms rpida y confiable,
resuelve la complejidad computacional para la identificacin de
estos tems, adicionalmente y principal resuelve en gran detalle los
errores posibles que se presentan ante un inventario, adems la
cantidad de informacin que se puede obtener sobre el tem est muy
por encima de los mtodos convencionales de identificacin.
3) Utilizacin de los QRCODE (Quick Response Code), para la
codificacin de cualquier artculo. QR code es una codificacin grfica
bidimensional de cualquier informacin en un grfico
cuadrado.Desarrollada por la compaa japonesa Denso-Wave en 1994
desde su nacimiento ha tenido un gran auge en el pas nipn y se est
utilizando en todo el mundo de manera generalizada.
4. ALCANCES Y LIMITACIONES DE LA INVESTIGACION
4.1 ALCANCES La trascendencia de esta investigacin radica
en:
1. Dar conciencia a las empresas que pueden mantener un
monitoreo real del estado del inventario.
2. Explorar todas las reas en busca de equipos informticos.
3. Tener un control de la ubicacin de los equipos
informticos.
4. Brindar la informacin que requieren de manera eficiente y
eficaz.
5. Aplicar para ello mecanismos de control y acceso a la
informacin.
4.2 LIMITACIONES
1. Se requiere de un quipo inteligente con una cmara estndar de
8 megapxeles.
2. La iluminacin de ambiente.
5. Fundamento Terico:
El planteamiento metodolgico de implementacin de los cdigos QR
en la identificacin de tems y control del inventario de estos se ha
puesto en marcha ya en alguna entidad del estado, en diferentes
reas de negocio que la han requerido o alguna idea innovadora de
marketing.
Habindose ejecutado de manera exitosa, trayendo de retorno
beneficios varios para la organizacin o entidad en mencin.
Fuente Internet
Disposicin de un lector mvil para la lecturaDe un cdigo QR.
5.1.- Marco Terico:
5.1.1 InventarioINVENTARIO se refiere a las existencias de un
artculo o recurso que se usa en la Organizacin, para satisfacer
alguna demanda futura. En manufactura los inventarios se conocen
como SKU (stockkeeing Units) y se mantiene en sitios de
almacenamiento. Las SKU comnmente consisten en: Materias Primas
Productos en Proceso Productos Terminados Suministros
5.1.2 Control de InventarioEs una tcnica que permite mantener la
existencia de los productos a los niveles deseados
Porque se debe mantener inventarios?La razn fundamental porque
se debe llevar inventarios es que resulta fsicamente imposible y
econmicamente imprctico el que cada artculo llegue al sitio donde
se necesita y cuando se necesita, aunque para un proveedor resulte
posible suministrar materias primas con intervalos de unas cuantas
horas esto resultara prohibido debido al costo involucrado. Otras
de las razones son que reduce el grado de incertidumbre de quedarse
sin existencia, reduce los costos de manejo de materiales y las
compras masivas o al mayoreo.
5.1.2 Existencia de seguridadCuando la demanda vara
considerablemente se requiere de alguna proteccin contra los altos
costos que se originan no tener existencias. De la misma manera el
tiempo de espera Sistema de Inventario para surtir, que es el
tiempo que transcurre entre la fecha en que se hace el pedido y la
fecha en que se recibe, no siempre es constante. La existencia de
seguridad se puede emplear para protegerse contra los fuera de
existencia ocasionados por una demanda inesperada durante el tiempo
de espera de surtido del pedido.5.1.3 La doctrina de operacinLos
gerentes de operaciones deben tomar dos decisiones bsicas sobre el
sistema de inventarios: Cundo reordenar existencias y que cantidad
debe pedirse? Estas decisiones se conocen como la doctrina de
operaciones del control de inventarios. El tiempo para reordenar se
conoce como punto de reorden. Normalmente un nivel predeterminado
de existencia avisa cuando es el momento de reordenar existencia.
La cantidad a pedir se conoce como cantidad por pedir. El nivel de
inventario que seala la necesidad de reordenar y la cantidad de
pedido es el ncleo de la funcin de control de inventarios.5.1.4
Sistema de inventarioUn sistema de inventario es un conjunto de
polticas y controles que supervisan los niveles de inventario y
establece cuales son los niveles que debe mantenerse, cuando hay
que ordenar un pedido y de qu tamao deben hacerse.Una forma prctica
de establecer un sistema de inventario es llevar la cuenta de cada
artculo que sale del almacn y colocar una orden por ms existencias
cuando los inventarios lleguen a un nivel predeterminado. Cuando la
demanda es variable (como para nuestro caso de estudio) no se sabe
por adelantado cuando se terminara el inventario o que tan rpido se
har. Es difcil establecer una doctrina de operaciones econmica
cuando vara la demanda, y an ms difcil cuando tambin vara el tiempo
de reorden. Cuando la demanda o el tiempo de reorden varan el
intervalo entre rdenes varia, pero la cantidad ordenada siempre
permanecen constante.
5.1.5 Clasificacin de los modelos de inventariosLos modelos de
inventarios se pueden agrupar en dos grandes categoras:a. Modelos
de cantidad fija de reordenb. Modelos de periodo fijo de
reorden
El manejo de un modelo de cantidad fija de reorden la demanda se
satisface a partir del inventario que se tiene, si este no es
adecuado, entonces la orden se satisface despus. Cada vez que se
hace un retiro el balance del inventario se ajusta para mostrar
continuamente el estado actual. Cuando el inventario baja a un
punto de reorden establecido se coloca una nueva orden. Como las
ordenes de reabastecimiento son siempre la misma cantidad, este se
llama modelo de cantidad fija de reorden.El modelo del periodo fijo
de reorden la demanda se satisface con el inventario que se tiene y
los faltantes trae como resultado ya sea el satisfacerlos despus o
la perdida de la venta. Pero aqu no existe una actualizacin
perpetua de los registros de inventario, en su lugar se hacen
revisiones peridicas a intervalos fijos de tiempo. Cuando se hace
una revisin, la cantidad que se tiene (ms la cantidad ordenada
menos los faltantes) se compara con el mximo deseado y se hace el
pedido por la diferencia.
5.1.6 Costos del inventarioAl implementar un sistema de
inventarios se debe considerar solo aquellos costos que varan
directamente con la doctrina de operaciones al decidir cundo y
cunto reordenar; los costos independientes a la doctrina de
operacin no son pertinentes; bsicamente existen cuatro tipos de
costos pertinentes:
5.1.7 Costo del productoEs la suma que se paga al proveedor por
el producto recibido, o costo directo de manufactura si este se
produce. Normalmente es igual al precio de adquisicin.5.1.7.1
Costos de adquisicinSon aquellos costos en los que se incurre al
colocar la orden de compra o si se trata de manufactura se
considera como costos de preparacin. Estos costos varan con cada
orden de compra colocada. Los costos de adquisicin incluyen costos
de servicio de correo, llamadas telefnica a los proveedores, costos
de mano de obra en las compras y contabilidad, costos de recepcin,
tiempo de cmputo para el mantenimiento de los registros y
abastecimiento para la elaboracin de la orden de compra.5.1.7.2
Costos de manejo de inventarioLos costos de llevar el inventario
son costos reales, los que salen del bolsillo y se relacionan con
tener el inventario disponible. Estos costos incluyen los seguros,
calefaccin, energa, impuestos, perdidas por robo, descomposicin de
productos o por rotura y los costos en los que se incurre por tener
el capital ocioso en los inventarios. 5.1.7.3 Costos por la falta
de existenciaLos costos por falta de existencia son los que
ocasiona la demanda, cuando las existencias se agotan o sea son los
costos de ventas prdidas o de pedidos no surtidos.La empresa pierde
el margen de utilidad de las ventas no realizadas y la confianza
del cliente.5.1.8 Disyuntiva en los costosEl objetivo del control
de inventarios es encontrar la doctrina de operaciones de costo
mnimo a lo largo de un horizonte de planeacin. Necesitamos
encontrar todos los costos pertinentes. 5.1.2 Identificar el
problema
Debido a las necesidades explicadas en este proyecto es
necesario tener un control a detalle de los tems y mercancas que se
encuentran por ser contabilizados para su inventario
correspondiente, aunque no nicamente a modo de inventario, sino
como instrumento para conocer que artculos estn relacionados con qu
pedidos. Una primera aproximacin podra haber sido mantener los
cdigos de barras, pero la cantidad de informacin que lleva este
soporte es muy limitada y adems podra producir confusin con los
cdigos de barras existentes en todos los tems que la utilizan
actualmente.
Los QRcodes son tolerantes a fallos, es decir, aunque la imagen
est distorsionada o parcialmente borrada sera posible recuperar la
mayor parte de informacin que contiene.Como su propio nombre indica
QR(Quick Response) la lectura de los cdigos es muy rpida.
Es interesante mencionar en este punto que entre las
limitaciones en el uso de estos cdigos QR se encuentra su capacidad
mxima de informacin que puede llegar hasta: 4296 caracteres
alfanumricos o 7089 caracteres numricos o 2953 caracteres
codificados como byte o 1817 caracteres japoneses (Kanji) o una
combinacin de ellos. Esto hace que no haya problema cuando se
utiliza un cdigo QR para dirigir a un enlace web que contiene un
archivo (ya que las direcciones web contienen relativamente pocos
caracteres), o bien para mostrar un textoCorto. Sin embargo, si la
informacin codificada es cuantiosa es preferible dejarla colgada en
un servidor en forma de archivo y utilizar el cdigo QR para dirigir
al personal responsable de este documento.
Actualmente, se ha desarrollado una aplicacin tanto para
codificar como para decodificar cualquier tipo de datos en QRcode.
Esta es una aplicacin desarrollada internamente que se podra
instalar en cualquier mquina del almacn.
Una posible mejora a este software, podra ser la encriptacin de
los datos, de forma que nicamente con este programa conseguiramos
decodificar nuestros propios QRcodes. Esto permitira la privacidad
de la informacin a nivel interno.
En paralelo, tambin existen aplicaciones gratuitas para
instalarlas en una amplia gama de mviles con cmaras que permiten
actuar como decodificadores QRcode. De forma que, an sin tener un
PC, se podra extraer la informacin rpidamente.
La palabra inventario proviene del latn inventrium que significa
lista de lo hallado; El concepto que se tomar de inventario se
relaciona directamente con la manufactura o distribucin de
productos y esta ntimamente ligado a la necesidad de obtener
artculos en el momento y lugar exacto en el que se requieren, se
puede decir entonces que el inventario es el almacenamiento de
bienes y productos. Esto por supuesto, requiere de recursos, por lo
que generalmente es uno de los activos ms importantes dentro de la
organizacin, se debe tener en cuenta que la empresa gasta grandes
cantidades de dinero en los materiales para tener la seguridad de
que la produccin nunca va a ser afectada por falta de ellos o que
el almacenamiento no deteriorar los insumos comprados. Entonces la
funcin de los inventarios comprende el grupo de operaciones que
tiene por objetivo ocuparse de los materiales que la empresa
conserva y manipula dentro del flujo normal del proceso para la
consecucin de sus fines productivos y comerciales.
Tipos de inventarios
Existen diferentes formas de clasificar los inventarios y cada
una de ellasdepende de la funcin que cumple en la organizacin, las
tres categorasprincipales son:
Tipos de inventarios, segn su funcin:
De fluctuacin: se dan cuando la demanda del artculo inventariado
no se puede conocer con certeza, no es constante; su fin es que los
niveles de produccin no tengan que cambiar drsticamente para
enfrentar las variaciones aleatorias que presenta la demanda. Los
inventarios de fluctuacin tambin son llamados de stock, de
seguridad o de estabilizacin. De anticipacin: Son los inventarios
hechos con anticipa in cuando conocemos de antemano la demanda del
producto. De tamao de lote: Son aquellos que se fabrican en un plan
maestro de produccin, generalmente es mayor a la demanda, pero se
calcula segn un estimado de ventas.De proteccin o de seguridad:
Cuando la mercadera se caracteriza porfluctuar en sus precios y
lasempresas pueden obtener ahorros significativos comprando grandes
cantidades cuando los precios estn bajos.
Tipos de inventarios, segn la etapa deprocesamiento del bien
material:
Materias primas: Aquellos productos que son almacenados y
esperan que, mediante un proceso productivo, puedan ser convertidos
a productos terminados.Productos en proceso: Son productos
parcialmente terminados que no son materias primas, pero que
seencuentran en una etapa intermedia del proceso
productivo.Productos terminados: Son todos aquellos productos que
han sido producidos o comprados por la empresa para
sercomercializados.
Suministros: Son artculos necesarios para la operacin de la
empresa que no tienen relacin con el producto que se fabrica,
dentro de estos se encuentran: repuestos, accesorios, papelera y
tiles.Tipos de inventarios, segn el tipo dedemanda al que se ven
afectados:
Inventarios de demanda independiente: que ser aleatoria en
funcin de las condiciones del mercado y no estar relacionada
directamente conla de otros artculos.Inventarios de demanda
dependiente: tienen necesidad deotros artculos almacenados. Son
componentes de n productos complejos cuyo consumo depender del
nmero de unidades a fabricar delproducto final decidido en la
planificacin de la produccin.
5.2 Marco Metodolgico:5.2.1Fuentes utilizadas en la obtencin de
la informacinPara la realizacin del siguiente trabajo se recopilo
informacin de las siguientes fuentes, se menciona en porcentaje el
grado de apoyo de cada uno de ellos: Recopilacin de la informacin a
travs de la base de datos de la empresa (75%) Entrevistas a
personas encargadas (15%) Fuentes informales (10%).
5.2.3 Anlisis de la informacinSe va a estimar la demanda de los
principales productos que cubren la mayor parte del total del
inventario valorizado. Para esto previamente hay que hacer un
estudio de la clasificacinABC de los productos qumicos para
detectar dichos productos.
5.2.4 Clasificacin ABCVamos a agrupar los artculos en tres
grandes grupos; en la tabla 1 incluye una lista de artculos en
existencia de acuerdo con su valor decreciente, y la tabla 2 los
agrupa segn la clasificacin ABC. Los artculos de A agrupan el 69
por ciento del valor total de los inventarios, los artculos en B
agrupan el 24 por ciento y el C agrupa el 7 por ciento del valor
del inventario, sin embargo los artculos en A solo representan el
17 por ciento del total de artculos, los artculos en B representan
el 34 por ciento y los artculos en C el 49 por ciento.
5.2 Marco Conceptual:
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