library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id IMPLEMENTASI TATA RUANG KANTOR DALAM MEWUJUDKAN EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI DINAS PENDIDIKAN KOTA SURAKARTA SKRIPSI Oleh : MEIKE RISTIA ISNAENI K7413104 FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA AGUSTUS 2017
17
Embed
IMPLEMENTASI TATA RUANG KANTOR DALAM MEWUJUDKAN EFISIENSI …
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IMPLEMENTASI TATA RUANG KANTOR DALAM MEWUJUDKAN
EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI DINAS PENDIDIKAN
KOTA SURAKARTA
SKRIPSI
Oleh :
MEIKE RISTIA ISNAENI
K7413104
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
AGUSTUS 2017
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
-l
PERNYATAAN KEASLIAN TULISAII
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Meike Ristia Isnaeni
NIM : K7413104
Program Studi : Pendidikan Administrasi Perkantoran
menyatakan bahwa skripsi saya berjudul "IMPLEMENTASI TATA RUANG
KANTOR DALAM MEWUJUDKAN EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI
DINAS PENDIDIKAN KOTA SURAKARTA" ini benar-benar merupakan hasil
karya saya sendiri. Selain itu, sumber informasi yang dikutip dari penulis lain telah
disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam daftar pustaka.
Apabila pada kemudian hari terbukti atau dapat dibuktikan skripsi ini haiil jiplakan,
saya bersedia menerima sanksi atas perbuatan saya.
Surakarta, Agustus 2017
f-a1g -1n^epb u at pern yataan
Meike Ristia Isnaeni
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
iii
IMPLEMENTASI TATA RUANG KANTOR DALAM MEWUJUDKAN
EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI DINAS PENDIDIKAN
KOTA SURAKARTA
Oleh :
MEIKE RISTIA ISNAENI
K7413104
SKRIPSI
Ditulis dan diajukan untuk memenuhi syarat mendapatkan gelar Sarjana
Pendidikan Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
AGUSTUS 2017
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
"*rEI ',,
i:i
Judul Skripsi ; Innplernentasi Tata Ry*g Kaator dalam M€wujudkan
S{isiensi Kerja Pegawai di Dinas Pen{idikan Kota Surakarta.
Skripsi ini telah disetr$ui untuk dipertahankan di hadapan Tirn Penguji
Skripsn Fakultas Kegtuman dan llmu Peididiksn' Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Nama
NII\,7
Fernbimbing il
Dr. Hery Sawiji, M. d.
I{[P. 19610518 198903 1001
PERSETU"IUA}I
:x
: fuIeJke RistiaXsnaeni
: K7413104
Persotujuaa Pombimbing
Drs. Sutaryadi, M.Fd.
NIP. 19540526198103 I 004
1V
|:,;i
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
KetuaSekretaris
Anggota IAnggota II
PENGESAHAN SKRIPSI
Nama : Meike nistia Isnaeni
NIM :K7413104
Judul Skripsi : Implementasi Tata Ruang Kantor dalam MewujudkanEfisiensi Kerja Pegawai di Dinas Pendidikan Kota Surakarta.
Skripsi ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim PengujiSkripsi Fakultas Keguruan dan Ilrnu Pendidikan Universitas Sebelas MaretSurakarta pada hari Senin tanggal 2l Agustus 2017 denganhasil LULUS dan revisimaksimal I bulan. Skripsi ini telah direvisi dan mendapat persetujuan dari TimPenguji.
Persetujuan hasil revisi oleh Tim Penguji:
Nama PengujiDr. Cicilia Dyah S I, M.Pd.Dra. Fatni Ninghardjanti, M.Pd.Dr. Hery Sawiji, M.Pd.Drs. Sutaryadi, M.Pd.
Skripsi disahkan oleh Kepala Program Studi Pendidikan AdministrasiPerkantoran pada:
Hari :
Tanggal : 31 Aqlgcrs ao\?
Mengesahkan
Dek Fakultas Keguruan dan IImu Kepala Program Studi PendidikanAdministrasi Perkantoran.i+ersitas Sebelas Maret.
amto. M.Pd.
Qol1
2-o\?ao\1
kianr\
2100 r
Dr. Hery Sawiji, M.Pd.NIP I 961 05 I 8198903 r 001
ruCrhrSI
6:S'x,,;,$f',4*@5l
eLG$"drP#(1012,f,m**;,$
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vi
ABSTRAK
Meike Ristia Isnaeni, IMPLEMENTASI TATA RUANG KANTOR DALAM
MEWUJUDKAN EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI DINAS PENDIDIKAN
KOTA SURAKARTA. Skripsi, Surakarta: Fakultas Keguruan dan Ilmu
Pendidikan. Universitas Sebelas Maret Surakarta, Agustus 2017.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui: (1) penataan ruang kantor
Dinas Pendidikan Kota Surakarta dalam mencapai efisiensi kerja pegawai; (2)
hambatan-hambatan yang dihadapi dalam implementasi tata ruang kantor di Dinas
Pendidikan Kota Surakarta; (3) usaha yang dilakukan Dinas Pendidikan Kota
Surakarta dalam menyelesaikan hambatan-hambatan tata ruang kantor.
Jenis penelitian yang dilakukan adalah penelitian deskriptif kualitatif. Key
Informan dalam penelitian ini adalah Kepala Dinas, sedangkan informan
pendukungnya adalah Sekretaris Dinas, Kepala Bidang, Kepala Subbagian dan staf.
Teknik pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, observasi, dan analisis
dokumen. Teknik pengambilan subjek penelitian yang digunakan dalam penelitian
ini adalah teknik purposive sampling. Sedangkan teknik analisis data yang
digunakan adalah analisis interaktif dengan aktivitas yang meliputi reduksi data,
penyajian data serta penarikan kesimpulan atau verifikasi. Pengujian keabsahan
data dilakukan melalui triangulasi data dan metode.
Hasil dari penelitian ini adalah: (1) gedung Dinas Pendidikan Kota
Surakarta tidak dirancang khusus sesuai dengan kebutuhan masing-masing bidang,
jadi ada sebagian luas ruangan yang tidak sesuai dengan jenis kebutuhan pekerjaan
pegawai. Keterbatasan ruang ini selain membuat jarak peralatan dan perabotan
kantor terlalu berdekatan, juga menyebabkan terbatasnya ruang gerak pegawai.
Penerapan asas-asas tata ruang kantor di Dinas Pendidikan Kota Surakarta masih
kurang sesuai dengan asas jarak terpendek. Terdapat 3 (tiga) Subbagian dibawah
Sekretaris Dinas yaitu: Subbagian Umum Kepegawaian, Keuangan, dan
Perencanaan Evaluasi Pelaporan ditempatkan di ruangan yang terpisah. Setiap
bidang di Dinas Pendidikan Kota Surakarta menerapkan tata ruang kantor terbuka.
Setiap ruangan di Dinas Pendidikan Kota Surakarta dilengkapi AC (Air
Conditioner) di samping ventilasi udara. Pencahayaan berasal dari lampu neon dan
jendela. Pemilihan warna dinding putih sudah sesuai dengan standar untuk instansi
pemerintah; (2) hambatan penataan ruang kantor yang utama adalah kurangnya luas
ruangan untuk penyimpanan berkas. Hambatan yang kedua yaitu terkait kondisi
fisik gedung kantor yang perlu direnovasi; (3) usaha untuk mengatasi hambatan
terkait luas ruangan adalah dengan penyesuaian ruang yang ada sekarang dengan
pengaturan perabotan dan berkas-berkas. Untuk pemecahan hambatan kondisi fisik
gedung kantor telah dilakukan pengusulan renovasi, namun hingga penelitian ini
dilakukan, renovasi belum terlaksana.
Kata kunci: tata ruang kantor, efisiensi kerja
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vii
ABSTRACT
Meike Ristia Isnaeni, THE IMPLEMENTATION OF OFFICE LAYOUT IN
REALIZING THE WORK EFFICIENCY OF EMPLOYEES IN
EDUCATION SERVICE OFFICE OF SURAKARTA CITY. Skripsi,
Surakarta: Teacher Training and Education Faculty. Surakarta Sebelas Maret
University, August 2017.
The objective of research was to find out: (1) the application of office layout
in Education Service Office of Surakarta City in realizing the work efficiency of
employees; (2) the constraints faced in the implementation of office layout in
Education Service Office of Surakarta City; (3) the attempt conducted in Education
Service Office of Surakarta City in dealing with the constraints with office layout.
This study was a descriptive qualitative research. The key informant of this
research was Head of Education Service Office, meanwhile the supporting
informants were Secretary of Education Service Office, Division Head, Subsection
Head and Staff. Techniques of collecting data used were interview, observation,
and document analysis. The sampling techniques used was purposive sampling.
Meanwhile, technique of analyzing data used was an interactive analysis with
activity including data reduction, data display and conclusion drawing and
verification. Data validation was carried out using data and method triangulation.
The results of research were as follows. (1) the building of the Education
Service Office of Surakarta City was not specially designed in accordance with the
needs of each section, so there was some space width that was not consistent with
the type of employees’ job need. This limited space results in the too close distance
between office equipment and appliances, it makes the employees’ moving space
limited. The application of spatial layout principle in Education Service Office of
Surakarta city was still less appropriate to the shortest distance. There were 3 (three)
Subsections of Secretary of Education Service Office: General and Personnel,
Financial, Planning Evaluation and Reporting Subsection placed in a separate room.
Every division applies the open office spatial layout. Every room in Education
Service Office of Surakarta City was equipped with Air Conditioner. Illumination
comes from fluorescence lamp and window. The selection of white wall color
according to the standards for government agencies office; (2) the main constrain
of office layout was the lack of space for file storage. The second constrain that was
related to physical condition of office building which need to be renovated; (3) the
effort to overcome the constrain of room area was by adjusting the existing space
with the arrangement of furniture and files. To solve the physical condition of the
office building, has been done renovation proposal, but until this research has done,
the renovation have not been done.
Keywords: office layout, work efficiency
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
viii
MOTTO
Sesungguhnya sesudah kesulitan akan datang kemudahan,
maka kerjakanlah urusanmu dengan sungguh-sungguh
dan hanya kepada Allah kamu berharap (QS. Al-Insyirah: 6-8)
Sesuatu mungkin mendatangi mereka yang mau menunggu,
Namun hanya didapatkan oleh mereka yang bersemangat mengejarnya
(Abraham Lincoln)
Kesadaran adalah matahari, kesabaran adalah bumi, keberanian menjadi
cakrawala, dan perjuangan adalah pelaksanaan kata-kata (WS Rendra)
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ix
PERSEMBAHAN
Skripsi ini saya persembahkan untuk:
Yang tercinta, Ibu Hadmi Sad Ubayani dan Bapak Ismu Wardoyo
“Beribu terimakasih yang aku ucapkan tidak akan pernah cukup untuk
menggantikan doa yang kalian panjatkan tanpa henti, kerja keras dan pengorbanan
yang tiada terbatas. Terimakasih untuk segala hal yang membuatku bangga terlahir
menjadi putri kalian. Tidak ada satu hal pun yang mampu menggantikan indahnya
kasih sayangmu. Terimakasih Bapak, Ibu. Aku mencintai kalian sejak dari nafas