Implementarea tehnologiei IR în instituţiile de învăţământ superior din Republica Moldova Elena RAILEAN, Biblioteca Ştiinţifică ASEM 13 decembrie, 2010
Implementarea tehnologiei IR în instituţiile de învăţământ
superior din Republica Moldova
Elena RAILEAN,
Biblioteca Ştiinţifică ASEM
13 decembrie, 2010
Importanţa repozitoriilor instituţionale
Îmbunătăţirea accesului la informaţie ştiinţifică
Promovarea deschiderii pentru comunitatea ştiinţifică
Creşterea controlului asupra cercetării din partea comunităţii ştiinţifice şi organizaţiilor publice
Amplificarea concurenţei şi diminuarea monopolului revistelor tradiţionale (tipărite)
Promovarea calităţii cercetărilor şi cursurilor noi în universităţi
Crearea unui mediu pentru învăţământul la distanţă
Creşterea importanţei a instituţiilor şi bibliotecilor care creează IR
IR = Save, Share, Search (SSS)IR = Salvare, Participare, Căutare (SPC)
Salvare Stocaţi-vă lucrările într-o arhivă unică organizată ca un sistem eficient
de regăsire a informaţiilor. Păstraţi-vă articolele, seturile de date, imaginile, materialele de curs şi
altele. Biblioteca gestionează rezultatele cercetărilor ştiinţifice pe termen lung
– nu este nevoie de a gestiona un server Web.
Participare Distribuiţi rapid cercetarea dumneavoastră. Bucuraţi-vă de vizibilitatea permanentă la nivel mondial.
Căutare Obţineţi rezultate de top în căutările Google. Creşterea accesibilităţii la rezultatele muncii dvs.
Opţiuni Gestionarea structurii arhivei Posibilitatea arhivării on-line Meta descriere a resurselor bazate pe scheme simple
de metadate, de regulă, profilurile schemei Dublin Core
Înregistrarea utilizatorilor Controlul accesului la resurse Capacitatea de a interacţiona cu motoarele de
căutare Navigarea în arhivă Căutare în arhivă Statistica utilizării Servicii de abonare la asistenţă de informare şi
înştiinţare a utilizatorilor
Grupuri ţintă Cercetători
Studenţi
Organizaţii
Societatea
Avantaje pentru cercetători
Autoevaluare Creşterea citărilor şi autorităţii ştiinţifice Statistici de utilizare Organizarea eficientă propriei activităţi
ştiinţifice
Avantaje pentru societate
Iniţiativa “Accesul Deschis la informaţie ştiinţifică” (calea verde şi de aur)
Reîntoarcerea investiţiilor în cercetare Eliminarea barierelor pentru schimbul de informaţii Nivelarea decalajului digital Posibilitatea creării serviciilor informaţionale
suplimentare pentru diferite categorii de utilizatori
Conţinutul arhivelor instituţionale
Teze de doctor, autoreferate Materiale manifestărilor ştiinţifice Materiale educaţionale ale universităţilor Articole publicate Note de lucru Preprinturi Rapoarte Programe informatice Audio, video alte
De la ce începem
Crearea unui sistem format din: Software Echipament Internet Personal Politica organizaţiei privind repozitoriul Reguli şi reglementări, norme juridice
Direcţiile politicii
Crearea unui grup de organizare a repozitoriului în instituţia dvs.
Problemele politicii organizării repozitoriului, funcţionării acestuia, elaborării normelor, definirii serviciilor.
Constituirea echipei şi căutarea partenerilor
Directorul Bibliotecii, şeful de sisteme informatice, responsabilul de planificare a Universităţii, managerul repozitoriului, şeful Centrului de Cercetare al Universităţii, marketologul.
Căutarea partenerilor: Pentru promovarea ideilor de creare şi funcţionare a
repozitoriului Printre oamenii de ştiinţă, guvernanţi, cercetători, profesori,
bibliotecari, studenţi şi alţii
Problemele politicii ar trebui să acopere
următoarele aspecte:
Determinarea adresabilităţii documentelor prezentate în repozitoriu
Determinarea importanţei şi beneficiilor pentru fiecare grup de utilizatori
Determinarea modului de implicare a autorilor, cercetătorilor, lucrărilor pentru postare în repositoriul dvs.
Determinarea cine va posta documentele în repozitoriu şi care sunt criteriile de selecţie
Determinarea ce documente vor fi incluse în repozitoriu şi modul de depunere: documente full-text, rezumate, date bibliografice, adnotări, link-uri către publicaţii electronice
Determinarea nivelului minim de intrare a metadatelor în repozitoriu (numele autorului, titlul lucrărilor etc.)
Cine va posta documentele în repozitoriu
Angajaţii biblioteci sau ai instituţiei de cercetare Autorii pe baza tehnologiei de auto-arhivare Combinaţie a două metode Veţi oferi instruire şi suport pentru tehnologia de auto-
arhivare? Determinaţi dacă veţi scana documentele care urmează să
fie plasate în arhive în lipsa versiunilor electronice ale acestora
Veţi oferi informaţii despre versiunea tipărită a unui document cu utilizarea metadatelor atunci când veţi plasa acesta în repozitoriu
Dezvoltarea serviciilor
Planificaţi să implementaţi un repozitoriu în cadrul organizaţiei dvs.?
Ce software este disponibil pentru dvs.? Ce hardware şi sisteme de operare sunt
disponibile? Acest serviciu va fi gestionat la nivel de
bibliotecă sau individual?
Structura IR
Cum va fi structurat repozitoriul dvs.? Veţi instala un server de testare pentru
realizatorii repozitoriului? Va fi repozitoriul dvs. integrat într-un sistem
universitar autorizat? Ce format pentru plasarea documentelor în
repozitoriu veţi alege (HTML, PDF etc.)? Cum va fi gestionat repozitoriul?
Recomandări de dezvoltare
Open Archive Initiative a dezvoltat un cod comun de tag-uri metadate (“data”, “autor”, ”nume”, ”reviste” etc.)
Documentele full - text pot avea formate diferite şi pot fi plasate în locuri diferite, dar dacă folosesc aceleaşi tag-uri de metadate, acestea devin “interoperabile”.
Motoarele de căutare pot agrega metadate, în plus, toate aceste documente pot fi regăsite ca şi cum adunate într-o colecţie globală, accesibilă tuturor.
Depunerea presupune o interfaţă web simplă, în care utilizatorul, folosind operaţiunile elementare “copy-paste”, include metadate şi anexează documentele full-text.
Auto-arhivarea durează 7-10 minute pentru depunerea primului articol, pentru depunerea următoarelor articole timpul este mai mic.
Unele organizaţii oferă servicii speciale pentru “auto-arhivare prin proxy”, care efectuează operaţiunile necesare pentru ştiinţă.
Sunt elaborate software speciale, care permit auto-arhivarea concomitentă a mai multor documente.
Promovarea
Vor fi implicate în procesul de organizare a repozitoriului toate facultăţile Universităţii, în acelaşi timp, sau câteva, sau numai una?
Cum planificaţi să promovaţi repozitoriul? Cum ve-ţi convinge autorii să plaseze
lucrările lor în repozitoriu?
Dreptul de autor
Determinaţi cum veţi rezolva problemele ce ţin de copyright la momentul introducerii materialelor în IR
Determinaţi daca veţi plasa materiale în IR daca nu sunt clare drepturile de autor
Procedura încheierii contractului cu autor
Sprijinul Bibliotecii
Copiile de rezervă Mirror server Upgrade şi migrarea datelor pentru a garanta
siguranţa arhivelor
Exemple de arhive http://elar.usu.ru/
Exemple de arhive http://dare.uva.nl/en