DESARROLLO DEL ANTEPROYECTO DEL TRABAJO FINAL DE GRADOPrograma
MBA en Direccin de ProyectosTtulo del proyectoDesarrollo de un plan
de Implementacin de un PMO en la empresa PIL PERUrupo
MDP!"!#$%"EMaestrantesMilcades Lo&ano'amilo Lu(ueAlan )*
RomeroTutor ua Rocio +eladaTutor Metodolgicousta,o Lpe&
Re-olledo.ec/a 01May1%0%Tabla de contenido1. PRESENTACION DE LA
EMPRESA*************************************************************"1.1
ESTRCTRA
ORGANI!ATI"A***************************************************************"1.#
ORGANI!ACI$N DE
PROYECTOS**********************************************************21.%
MISI$N*****************************************************************************************************
01.&
"ISI$N*****************************************************************************************************
01.'
ORGANIGRAMA***************************************************************************************
0#. PROBLEMA (con)ec*encia) + bene,cio) de la
)ol*ci-n.********************3#.1 PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA*******************************************************3#.#
BENEFICIOS DE NA PMO PARA LA
EMPRESA***********************************4%.
OBJETI"OS**************************************************************************************************
5%.1
Gene/al****************************************************************************************************
5%.#
E)0ec1,co)**********************************************************************************************
5&.
JSTIFICACI$N*******************************************************************************************
5'. METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO FINAL DE
GRADO.************************************************************************************************************
%%'.1 IN"ESTIGACI$N
DOCMENTAL********************************************************%%'.#
IN"ESTIGACI$N DE
CAMPO**************************************************************%%'.%
IN"ESTIGACI$N
MI2TA*********************************************************************%%3.
ENTREGABLES DEL
PROYECTO**************************************************************%24.
ROLES********************************************************************************************************
%05.
IMPLEMENTACI$N************************************************************************************
%65.1 MODELO DE MADRE! A
TILI!AR*************************************************%66 MODELO
DE OFICINA DE ADMINISTRACI$N DE PROYECTOS (PMO.
PROPESTO.***************************************************************************************************
%517.METODOLOGIA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA
PMO.*****************%511. PROGRAMA DE
TRABAJO*********************************************************************##%#*
BIBLIOGRAF8A***************************************************************************************
#"#1. PRESENTACION DE LA EMPRESAEl proyecto 7nal de este curso de
Maestra en Direccin de Proyectos8ser9 desarrollado para la Empresa
PIL Per:* PILesunacompa;adeorigencolom-iano8
iniciooperacionesenla'iudad de Bogot98 'olom-ia en %556 y desde
entonces /a ,isto ampliarsu crecimiento geogr97co8 actualmente
tiene sedes en Per:8 Ecuador yEstados Unidos*PIL es una empresa
integrada (ue reali&a acti,idades (ue ,an desde
laAutomati&acin8 'ontrol8 Ele e instalacinelunto de acti,idades
operan con independencia8 siendo sudesempe;o e,aluado por metas y
resultados*La unidad de negocio de construccin8 es la responsa-le
por el desarrollode la ingeniera de detalle8 la procura de los
materiales y /erramientas8as como tam-iecucin del proyecto8 del
mismo modo tiene como Auncin elplaneamiento y control de los
proyectos a su cargo*La unidad de negocio de ser,icios8 comprende
las acti,idades relati,as ala prestacin de ser,icios de
mantenimiento de ta-leros8 diagnstico ysolucin de Aallas en los
sistemas automati&ados8 instalacin deinstrumentos de control y
ensam-le de ta-leros de instrumentacin8 asmismoentrelos ser,icios
(ue-rindaseencuentralasurespecti,aintercone?in con los sistemas
actuales de la empresa*La unidad de negocio de automati&acin8
es la responsa-le de laprogramacin de PL'8 rutinas para control de
procesos8 rutinas decomunicacin para intercam-io de datos con
e(uipos periAo8 (uienes se encuentran continuamente en el rol
deapagar Auegos* La organi&acin tiene en su estructura de
procedimientos8 un sistema degestin integrado8 este /a ser,ido
siempre de lnea -ase para la gestindelos proyectos8
ya(ueseencuentraalineadaconlos est9ndarespropuestos en el PMBOF=
pero a pesar de ello presenta de7ciencias enlos siguientes aspectos
importantesB Gosecuentaconunplani7cadordeproyecto8
estaAuncineratpicamente asignada al gerente de proyecto (ue de-an
crear losplanes donde se identi7ca-an a los miem-ros del
e(uipo8entregas8 pla&os8 estrategias y o->eti,os* Las
Aunciones del personal de control documentario no estan
-iende7nidos8 o en su deAecto son muy particulares de acuerdo a
lae?igencia del cliente8 es decir no se tenia un
procedimientoesta-lecidocomoorgani&acindesdeel cual
partirparareali&arlas Aunciones especi7cas de cada proyecto*
'ontrol de'ostos8 el control decostosesunala-orcompartidaentre el
gerente Auncional del proyecto y 9rea comercial= elgerente de
proyecto presenta-a su reporte de a,ance delproyecto8 el cual se
utili&a-a para generar una ,alori&acin (ue el9rea comercial
presentara al cliente8 pero no se lle,a un an9lisiscomparati,o
entre lo (ue /asta el momento se ,a in,irtiendo en elproyecto8
,ersus lo(uese,aganando= :nicamentese,eelan9lisis del a,ance
programado ,ersus el real*La creacin de la PMO o-edece a una
necesidad de negocio por de7nir83programar8 centrali&ar y
coordinar el portaAolio de proyectos a su
cargodesdesuplani7cacin/astasue>ecucinycierre8
comounaentidadAormal
(uesir,adeenlaceentrelao7cinatecnicaHincluyendoalosdirectores8
>eAes de proyectos y resto del staIJ y las unidadesAuncionales
de Organi&acin* Este rgano de control so-re los
proyectoscontotal respaldodelaaltadireccin8
identi7car9ydesarrollar9lametodologaadecuadadeadministracindel
portaAolio8 esta-leciendopolticas8 procedimientos8 alcances8
me>ores pr9cticas8 m