Implantacion de un erp en nuestra empresa

CHIC & CHIPJorge Santos

@jorgeolite

IMPLANTACION DE UN ERP EN NUESTRA EMPRESA

INDICE

► HISTORIA DE LA EMPRESA

► ¿Porque es necesario un ERP?

► ¿Qué ERP necesitamos?

► Modulos a instalar

► REQUISITOS HARDWARE Y SOFTWARE

► Presupuesto Necesario

► IMPLANTACION DE SAP

► RECURSOS EMPLEADOS

HISTORIA DE LA EMPRESA

► Nombre de la empresa: Chic & Chip

► Tipo de Empresa: Se Trata de una Cadena de Tiendas de Ropa(En concreto 25) distribuidas por las principales ciudades Españolas(Madrid ,Barcelona , Bilbao...)

► Numero de Empleados: de 300 trabajadores, que se reparten de la siguiente manera:

* 36 empleados en la tienda Central(1000 metros cuadrados)

* 11 empleados en el resto de Tiendas (150 metros cuadrados)

¿POR QUÉ ES NECESARIO UN ERP?

► Clasificar los artículos según sus características: marca, proveedores…

► Control de Entradas y Salidas de productos.

► Control de ventas perdidas.

► Control del Stock en las tiendas desde un almacén central sin pedido previo.

► Controlar los horarios de Entrada y Salida de nuestros Trabajadores

¿QUÉ ERP NECESITAMOS?

Estuvimos barajando varias Opciones:

SAP BUSSINESS ONE

► La nueva tendencia en el mercado de sistemas ERP.

► Se trata de un modelo de entrega de software donde la compañía que implanta proporciona mantenimiento, operación técnica diaria, y la ayuda para el software proporcionado a su cliente.

► Tomar decisiones más inteligentes y más rápidas

MÓDULOS A INSTALAR

COMPRAS

► Pedido de entrada de mercancías

► Devolución de mercancías

► Factura de proveedores

► Precios de entrega

VENTAS Y DISTRIBUCIÓN

► Determinación de precio y condiciones

► Verificación de disponibilidad

► Gestión de créditos y de riesgos

► Determinación de material

► Determinación de mensajes

► Determinación de impuestos

► Determinación de cuentas.

GESTIÓN DE MATERIALES

► Procesos de adquisiciones

► Datos maestros de materiales

► Verificación de facturas

► Aprovisionamiento 

► Gestión del Inventario

RECURSOS HUMANOS

► Planificación de recursos necesarios

► Reclutamiento , selección y gestión del personal

► La liquidación de haberes

► El desarrollo del personal y la capacitación.

HARDWARE NECESARIO

► Procesador --- Intel P4 3.0 o similar

► Memoria RAM --- 512 MB

► Disco Duro--- 50 GB

► Placa Base-- Intel 915 , 945 and 101

► Impresora Multifuncion

SOFTWARE NECESARIO

► Sistema Operativo : Windows Xp o Windows 7

► Adobe LiveCycle Designer para SAP Business ByDesign.

► Add-In para Adobe LiveCycle Designer.

► SAP Gui.

► El Programa SAP Bussiness.

EXPLICACION DE COMO FUNCIONA SAP

PRESUPUESTO NECESARIO

Paquete Base (hasta 5 Licencias) 12490 € más IVA.

Mantenimiento varía desde un 10% a un 17% del precio de lista de licencia

Instalación Equivalente a un mes de renta

Actualización de otras versiones 750€ cada Licencia más IVA

PRESUPUESTO TOTAL DE LA EMPRESA APROXIMADAMENTE UNOS 30000 €

IMPLANTACION DE SAP► 1.FASE DE DISEÑO

► 2.FASE DE PARAMETRIZACIÓN

► 3.FORMACIÓN

► 4.PUESTA EN PRODUCCIÓN

1.FASE DE DISEÑO

► Definiremos el calendario de trabajo de esta fase.

► Se van a definir cómo se van a llevar a cabo cada uno de los procesos de negocio de la compañía

► Estudiaremos que cobertura nos da el estándar SAP a los requerimientos funcionales

► Estableceremos cómo vamos a llevar a cabo la conversión de los datos de los sistemas actuales al nuevo sistema.

2.FASE DE PARAMETRIZACION

► En esta fase vamos a configurar nuestro sistema SAP adaptándolo a nuestro modelo funcional definido en la fase anterior.

► Para ello vamos a realizar una serie de tareas que serán esenciales para la puesta en marcha con éxito de nuestro nuevo sistema.

► Como resultado de cada una de estas actividades vamos a ir obteniendo un sistema preparado para la correcta aplicación de nuestros requisitos.

3.FASE DE FORMACION

► Vamos a plantear la formación en los contenidos de las partes de SAP que se van a implementar en dos etapas o actividades bien diferenciadas:

- La formación de los usuarios maestros.

- La formación de los usuarios finales.

4.PUESTA EN PRODUCCION

► Para garantizar el éxito de la puesta en producción de nuestro nuevo sistema SAP es muy importante tener en cuenta los problemas que surgirán :

-Los usuarios se encuentran ante un nuevo sistema trabajando con datos reales.

-Los procesos en el sistema productivo no funcionan como se esperaba.

5.FASE DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

► Consiste en solucionar todos los problemas surgidos anteriormente para poder empezar a usar nuestro proyecto

RECURSOS UTILIZADOS

► http://www.mundosap.com/

► http://www.sap.com/spain

► http://es.wikipedia.org/wiki/SAP_Business_Suite

► https://www.youtube.com/watch?v=K7N3moGByeQ

¿ALGUNA PREGUNTA?