Implantação de um PMO em Lisarb

IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB

GP06 – Passo Fundo

Bruna Sbardelotto

Daiana Meri Tonial

Fábio Daniel Kummer

Ricardo Severo

DESCRIÇÃO DA EMPRESA

I A NewJob, é uma empresa especializada em Gerenciamento e implantação de escritórios de Projetos – PMO em empresas de segmentos distintos.

Criada em 2000, a NewJob foi fundada para atender a necessidade de organizar empresas atuantes em diversos ramos de negócios. Possui em seu time, profissionais altamente qualificados e preparados para a prática da implantação. UM PMO EM LISARBGP06 – Passo Fundo

MISSÃO E VISÃO

MISSÃO

“Viabilizar soluções compatíveis com as necessidades de cada cliente”.

VISÃO

"Ser reconhecida como marca líder em gerenciamento, tecnologia em soluções de implantação de PMO’s para o Mercado."

VALORES

VALORES:

Simplicidade; Inovação; Ética; Comprometimento; Resultado.

GERÊNCIA DE PMO

Ricardo Severo

Avaliação

Daiana Tonial

Estratégia

Bruna Sbardelotto

Implantação e Gestão

Fábio Daniel Kummer

ORGANOGRAMA

CONCEITO

“Um Escritório de Projetos PMO é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o Gerenciamento de Projetos (programas e portfólios) sob seu domínio.”

PMBok® 5ª edição

BENEFÍCIOS

Benefícios de ter um PMO

Dar suporte aos projetos.

Desenvolver e disseminar práticas – métodos de GP.

Administrar ferramentas de suporte de GP.

Apresentar métricas de projetos.

BENEFÍCIOS

Facilitar a tomada de decisões da empresa através dos relatórios dos projetos.

Aumentar a confiança nos projetos.

Diminuir custos e aumentar o lucro.

MATURIDADE

Análise do nível de Maturidade

Após aplicado um questionário padrão para todos os departamentos da empresa, evidenciou-se o nível 2 e aplicararse-a o nível de hierárquia 1.

O nível de hierarquia 1 posiciona-se em projetos ou programas individuais.

MODELOS

Modelos

Identificou-se o modelo Torre de Controle como o mais apropriado para o projeto, justificando que desempenha funções como: Estabelecimento de padrões para gerência de projetos; Suporte de como seguir esses padrões, reforçar os padrões definidos e promover melhoria contínua no mesmo.

MÉTRICAS DE SUCESSO

Será mantida as informações através de métricas específicas de: Escopo; Tempo; Custo; Qualidade; Recusros Humanos;Comunicação; Aquisições; Riscos; Integração.

ETAPAS IMPLANTAÇÃO

Etapas de implementação:

Avaliar a maturidade em GP; Fazer análise da viabilidade; Identificar Sponsor; Mobilizar equipe; Desenvolver a equipe; Preparar a estratégia de comunicação; Preparar o orçamento; Criar objetivos e métodos; Desenvolver o processo de metodologia; Planejar as mudanças organizacionais; Desenvolver programa de treinamento; Aplicar o treinamento as equipes do projeto; Implantação: metodologia, ferramentas, indicadores. Controle de relatórios e métricas; Gerenciamento das mudanças; Implementação PMO na empresa.

OBJETIVOS/PROJETOS

Objetivo Estratégico 1: Aliança por um Lisarb mais justo100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais, de uma justiça mais ágil.PROJETOS:Justiça digital;Tribunal do acordo (um local onde tivesse audiências constante para tentar resolver casos simples para ganhar tempo)

Objetivo Estratégico 2: Política cidadã baseada em princípios e valoresÉ preciso de uma nova prática no modo de fazer política do pais, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores.PROJETOS:A voz de Lisarb.Orçamento participativo.

Objetivo Estratégico 3: Educação para a sociedade do conhecimentoPara estabelecer uma ponte entre Lisarb do presente e o Lisarb do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento.PROJETOS:Sebo na praça;Reconhecimento –qualificação de professores.

Objetivo Estratégico 4: Economia para uma cidade sustentávelO desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e o aumento continuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.PROJETOS:Prêmio verde.

OBJETIVOS/PROJETOS

Objetivo Estratégico 5: Proteção SocialOlhar a proteção social, saúde e a previdência como um conjunto de políticas públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social de sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item.PROJETOS:Intercâmbio voluntário. Objetivo Estratégico 6: Qualidade de vida e segurança para todos os lisarbeanosCidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais.PROJETOS:Horta comunitária, Carona Legal, Pedala Lisarb, Polícia fortalecida.

OBJETIVOS/PROJETOS

Objetivo Estratégico 7:Cultura e fortalecimento da diversidadePromover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do Lisarb.PROJETOS:Brincando na escola.Arte na praça (desenvolver oficinas culturais em pontos públicos e estratégicos). Objetivo Estratégico 8:Política Externa para o século 21A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais.PROJETOS:Passeios da paz;

OBJETIVOS/PROJETOS

Objetivo Estratégico 9:Combate a corrupçãoTomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do pais para o extermínio de qualquer prática ou ato ilícito envolvendo corrupção.PROJETOS:Político livro aberto;Corrupto na enxada;Concurso para político.

OBJETIVOS/PROJETOS

CATEGORIZAÇÃO

Justiça Meio Ambiente Educação e Cultura Saúde Politica e Segurança

Justiça Digital Prêmio verde Sebo na praça Droga 0 Salve o Itiah

Tribunal do Acordo Sustentabilidade na escolaReconhecimento do

mestreSaúde Móvel Orçamento participativo

A voz de Lisarb Brincando na escola Horta comunitária Polícia fortalecida

Corrupto na enxada Arte na praça

Politico livro aberto Intercambio voluntário

AVALIAÇÃO

ProjetoCritério

Classificatório

Custo Risco IDH UrgênciaSOMA

25,00% 15,00% 40,00% 20,00%

1

1 Justiça DigitalNota 0 5 5 5

3,75Média 0 0,75 2 1

2Tribunal do

acordoNota 5 5 5 5

5Média 1,25 0,75 2 1

2

3 A voz de LisarbNota 5 5 5 0

4Média 1,25 0,75 2 0

4Orçamento

participativoNota 5 5 5 0

4Média 1,25 0,75 2 0

3

5 Sebo na praçaNota 10 10 5 5

7Média 2,5 1,5 2 1

6Reconhecimento

do mestreNota 5 5 5 10

6Média 1,25 0,75 2 2

4

7 Prêmio verdeNota 5 5 5 5

5Média 1,25 0,75 2 1

8Sustentabilidade

na escolaNota 5 5 5 0

4Média 1,25 0,75 2 0

5

9 Droga 0Nota 0 0 5 5

3Média 0 0 2 1

10 Saúde MóvelNota 0 5 10 5

5,75Média 0 0,75 4 1

AVALIAÇÃO

ProjetoCritério

Classificatório

Custo Risco IDH UrgênciaSOMA

25,00% 15,00% 40,00% 20,00%

611

Horta comunitária

Nota 5 5 5 04

Média 1,25 0,75 2 0

12 Policia fortalecidaNota 5 5 5 5

5Média 1,25 0,75 2 1

713

Brincando na escola

Nota 5 5 10 57

Média 1,25 0,75 4 1

14 Arte na praçaNota 10 10 5 5

7Média 2,5 1,5 2 1

8

15 Salve o ItiahNota 0 5 0 5

1,75Média 0 0,75 0 1

16Intercâmbio Voluntário

Nota 5 5 5 04

Média 1,25 0,75 2 0

917

Politico livro aberto

Nota 5 5 5 55

Média 1,25 0,75 2 1

18Corrupto na

EnxadaNota 5 5 5 5

5Média 1,25 0,75 2 1

PRIORIZAÇÃO

Projeto SOMA PriorizaçãoSebo na praça 7 1

Brincando na escola 7 2Arte na praça 7 3

Reconhecimento do mestre 6 4Saúde Móvel 5,75 5

Tribunal do acordo 5 6

Prêmio verde 5 7

Policia fortalecida 5 8

Politico livro aberto 5 9Corrupto na Enxada 5 10

A voz de Lisarb 4 11Orçamento participativo 4 12

Sustentabilidade na escola 4 13Horta comunitária 4 14

Intercâmbio Voluntário 4 15Justiça Digital 3,75 16

Droga 0 3 17Salve o Itiah 1,75 18

GRÁFICO DE BOLHAS

Através do gráfico de bolhas, foi possível visualizar que os objetivos 2 e 8 não foram contemplados com nenhum projeto. Assim, procurou-se balancear o portfólio com 2 projetos relacionados a estes objetivos, conforme gráfico de bolhas a seguir.

GRÁFICO DE BOLHAS

Nós do grupo NewJob agradecemos sua atenção e aguardamos seu contato para enviarmos um orçamento e aplicar uma solução em Gerenciamento de Projetos na sua empresa.