IIIED - Jesua

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EDIII SISTEMA DE GESTION PARAINSTITUCIONES MEDICASJE

FA

Descripción del producto JEFAMED®

Administración del archivo de historias clínicas

Reservas de turnos

Admisión de internaciones y externaciones

Facturación

Consumo y stock de materiales

Cobranzas

Compras

Médicos

Honorarios médicos

Proveedores

Gestión de piso (internaciones)

Enfermería

Ingreso en emergencia o guardia

Historia Clínica Electrónica

Informes de estudios

Auditoria médica

Análisis de débitos

Monitor de laboratorio para quirófanos

Módulo de protocolos de investigación

Gestor de colas

Soluciones especícas

Tablero de comandos

Otros módulos

Otras funcionalidades

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INDICE DE CONTENIDOSINDICE DE CONTENIDOS

SISTEMA DE GESTION PARAINSTITUCIONES MEDICAS

EDIIIJE F

A

La suite JEFAMED® es un conjunto de soluciones que apuntan a satisfacer todas las

necesidades de la gestión administrativa, nanciera, comercial y médica de una

institución de salud.

Está desarrollada íntegramente con GeneXus, una herramienta de alta tecnología, que

permite implementar el producto en múltiples plataformas, bajar los costos de

implantación y crecer junto a los cambios tecnológicos, lo que le otorga un excelente

retorno de la inversión a mediano plazo.

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

3


FA

ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO DE HISTORIAS CLÍNICAS

JEFAMED® es un eciente administrador y auditor del archivo físico y digital de

historias clínicas.

Administración física

Ÿ Sistema de ubicación por coordenadas (mueble-estante)

Ÿ Múltiples volúmenes por historia

Ÿ Unicación de historias de varias fuentes (servicios) en un volumen único.

Ÿ Seguimiento permanente con la utilización de códigos de barra en la portada

Ÿ Pedidos de historias clínicas desde terminales

Administración digital

Ÿ Acceso por paciente a toda la información electrónica generada por JEFAMED®

digitalizada de fuentes externas

Ÿ Genera medios físicos y ópticos (por pedidos de paciente o judiciales)

Auditoría

Ÿ Indices de eciencia del archivo

Ÿ Tiempo de respuesta y retención de las historias clínicas

Ÿ Uso incorrecto de los procedimientos administrativos

Ÿ Registro de pedidos y devoluciones

Ÿ Pedidos desatendidos

4


FA

JEFAMED® ofrece un sistema de agendas de turnos de profesionales y servicios y ,con

una completa gestión de estadísticas orientadas a mejorar la atención del cliente.

Ÿ Múltiples sucursales con administración centralizada o distribuida

Ÿ Acceso individual a los profesionales

Ÿ Reservas anidadas para varias especialidades y/o profesionales en el mismo día con

localización de fechas coincidentes

Ÿ Agendas de esquema libre para coordinar y programar el uso de aparatos para

estudios, quirófanos o cualquier otro recurso

Ÿ Circuitos jos prestablecidos de atención para varios servicios y prodesionales (hospital

de día)

Ÿ Apertura automática de fechas de agenda

Ÿ Pedidos de historias al archivo de forma automática (si se utiliza el archivo físico)

Ÿ Herramientas de administración:

Registro de licencias de los profesionales-

Excepciones de horarios (por atención o no atención) -

Anulación de reservas-

Inserción de turnos-

Demanda espontánea (urgencias)-

Reasignación de turnos-

Cambios de agenda-

- Identicación de turnos telefónicos

RESERVAS DE TURNOS

5


FA

JEFAMED® gestiona la admisión y monitorea la evolución de pacientes en internación

en múltiples lugares.

Ÿ Ingreso de datos personales del paciente y de la persona responsable ante

emergencias

Ÿ Información acerca de la cobertura médica con la que cuenta –si la posee-

Ÿ Ingreso de datos sobre el médicos de cabecera y médico derivador (se utiliza en el

módulo de marketing para identicar a profesionales que acercan más trabajo a la

institución)

Ÿ Registro de novedades de coberturas, topes, exclusiones, inclusiones, porcentajes, etc.,

provenientes de las órdenes de autorizaciones que facilitan la facturación.

Ÿ Evolución del paciente: diagnósticos de ingreso, diario y de egreso (ICD10), pases de

servicios, cambios de habitación, cama, consumos, cuenta corriente, derivación de

prestaciones, etc.

Ÿ Control de cuentas corrientes de gastos a partir del paciente (detecta irregularidades

o importes pendientes de cancelación, de origen ambulatorio o de internaciones

anteriores).

Ÿ Informes de consumos, gestión y estadísticas incluyendo exportaciones a Microsoft

Excel

Ÿ Registro de rechazos de internación y alertas de ingresos de pacientes infectológicos.

Ÿ Programación directa o desde la agenda quirúrgica.

Ÿ Planicación de egresos.

Ÿ Funcionalidad de “plan desastre”: ingreso de pacientes sin controles, asignados a un

desastre o acontecimiento codicado en particular. Genera reportes de prensa sobre

el estado de los pacientes ingresados.

ADMISION DE INTERNACIONES Y EXTERNACIONES

6


FA

JEFAMED® administra múltiples contratos por cliente (obras sociales, pre-pagas,

empresas, etc.) y diversas variantes de coberturas y formas de facturación, incluyendo

contratos por capitación, facturación por cuenta y orden de terceros y cliente genérico

para quienes están fuera de convenio.

El módulo posee una completa batería de informes sobre gestión de la facturación,

subdiarios, estadísticas, tablero de comandos, etc. Genera facturación por lugar de

atención (múltiples sucursales y puntos de venta) y administra la caja diaria

multimoneda.

Se registran en este módulo todas las normas a aplicar en el control de la facturación y

las distintas listas de precios.

Prácticas nomencladas y no nomencladas

Ÿ Aranceles de facturación (nomenclador por coecientes)

Ÿ Exclusiones e inclusiones, tanto de prestaciones como de insumos

Ÿ Prestaciones moduladas con excepciones e inclusiones particulares al módulo según

acuerdo con el plan de cobertura de cada cliente

Ÿ Prácticas especiales con inclusiones propias (consulta vestida)

Ÿ Lista de precios directa (sin unidades del nomenclador)

Ÿ Normas de facturación del Nomenclador Nacional (congurable por parámetros del

cliente)

Ÿ Facturación de materiales por prescripción o por consumo con la variante de

prescribir por genérico

Ÿ A.R.T. (Individual por pacientes al alta)

Ÿ Cápitas

FACTURACION

7


FA

FACTURACION

Ÿ Facturación retroactiva (por diferencias de precios a una fecha)

Ÿ Facturación interna para convenios de terceros

Ÿ Generación de facturas por grupos de prácticas (laboratorio, imágenes, etc.)

Ambulatoria

Ÿ Registro y valorización de consumos ambulatorios, prestaciones y/o materiales

Ÿ Emisión de órdenes de práctica o facturas

Ÿ Control sobre topes de reintegros, valores a reintegrar, co-seguros, etc.

Internación

Ÿ Registro y valorización de consumos en internación (prácticas, medicamentos y/o

descartables)

Ÿ Emisión de facturas sobre las coberturas

Ÿ Combinación de prefacturas en una facturación única

Sin Papeles

Ÿ Presentación de facturación sin papeles a las obras sociales y prepagas

Ÿ Trámite de presentación por selección de comprobantes

Ÿ Envío y recepción de documentación en forma electrónica con acceso seguro

(facturas incluidas, documentación adjunta escaneada, información de consumos,

reportes del sistema y resultados de estudios)

8


FA

JEFAMED® administra el stock de medicamentos y material descartable en múltiples

depósitos y con la correspondiente imputación a centros de costos y pacientes.

Ÿ Pedidos desde las terminales de los servicios que se reciben en la farmacia

Ÿ Emisión de comprobantes con rma electrónica (impresión opcional)

Ÿ Entrega productos equivalentes y mantiene control permanente sobre las

devoluciones y los stocks existentes

Ÿ Informes de gestión, movimientos y estadísticas con precios de compra, y venta y

reposición

Ÿ Actualización de los precios de venta por interfase Kairos

Ÿ Productos por ATC

Ÿ Lotes y vencimientos

Ÿ Trazabilidad con ANMAT

CONSUMO Y STOCK DE MATERIALES

9


FA

COMPRAS

JEFAMED® gestiona las compras de la empresa a partir de los requerimientos

confeccionados por los sectores habilitados para este proceso, autorizaciones,

cotizaciones y adjudicación y mantiene el historial de los procesos.

10

JEFAMED® gestiona las cobranzas a clientes a través de cuentas corrientes. Dispone de

subdiarios y antigüedad de deuda. Contempla todo el esquema impositivo vigente e

incluye las exportaciones hacia las aplicaciones de la AFIP.

Ÿ Cuenta corriente actual (saldos pendientes de comprobantes entregados al cliente)

Ÿ Cuenta corriente histórica (incluye saldos cancelados)

Ÿ Cuenta corriente completa (incluye las dos anteriores más los comprobantes emitidos

y aún no entregados al cliente)

COBRANZAS


FA

En este módulo se registran profesionales médicos y auxiliares de la medicina que

prestan servicios en la institución.

Ÿ Especialidades médicas

Ÿ Matrícula

Ÿ Seguros contratados

Ÿ Acreditaciones

Ÿ Rubros

Ÿ Otras instituciones en las que presta servicios

Ÿ Horarios de atención

Ÿ Seguimiento de los pacientes derivados por los médicos externos a la institución para

establecer acciones de marketing (reconocimientos económicos, invitaciones a

congresos, etc.)

MEDICOS

11


FA

JEFAMED® genera liquidaciones a los médicos de acuerdo al esquema de contratación

(por porcentuales o con valores jos).

Ÿ Contratos individuales

Ÿ Por sector

Ÿ Tercerización

Ÿ Por volumen de prestación

Ÿ Prestaciones moduladas

Ÿ Prestaciones con inclusiones propias (consulta vestida)

Ÿ Cuenta corriente por profesional (liquidación por devengado de la facturación o por

valores percibidos de los clientes)

HONORARIOS MEDICOS

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PROVEEDORES

JEFAMED® mantiene el maestro de proveedores

Ÿ Relaciones de proveedores con el mantenimiento de categorías

Ÿ Actividades diferenciadas

Ÿ Reejo de su situación scal y tipos de retención; comprobantes de retención

Ÿ Imputación y control para el circuito de pagos

Ÿ Informes de gestión

Ÿ Emisión de órdenes de pago; pagos parciales

Ÿ Cuentas corrientes, de valores, etc.


FA

Este módulo registra las actividades referida al paciente internado durante toda su

estadía y realiza informes de gestión, consumos e insumos para optimizar la tarea del

sector.

Ÿ Pases de servicios

Ÿ Cambios de habitación /cama

Ÿ Actualización del informe de diagnóstico diario (con ICD10)

Ÿ Solicitud de insumos (prescripciones) por unidosis

Ÿ Registro de suministro al paciente

Ÿ Prescripción por genérico o por nombre comercial

Ÿ Solicitud de prestaciones

Ÿ Solicitud de derivaciones

Ÿ Solicitud de estudios y obtención de resultados o informes con interfase sin papeles

Ÿ Solicitud de transfusiones

Ÿ Plan de enfermería

Ÿ Alta temprana para alertar a los servicios por la realización y entrega de estudios

antes del alta del paciente

GESTIÓN DE PISO (internaciones)

13


FA


FA

JEFAMED® registra el ingreso de pacientes por guardia o emergencia. Reeja

estadísticas sobre ingresos por motivo o diagnóstico, derivaciones, etc. y genera los

movimientos para facturación a prestadores y pacientes por consumos realizados.

Ÿ Motivo de Ingreso

Ÿ Triage para determinar nivel de urgencia; signos vitales

Ÿ Diagnósticos (ICD10)

Ÿ Comentarios para la historia clínica

Ÿ Comentarios sobre el examen físico y estudios de laboratorio

Ÿ Médico que atendió al paciente

Ÿ Alta

Normal-

Pase a policlínica (integración con el módulo de turnos)-

Pase a Internación (integración con el módulo de Admisión de Internados)-

Derivación a otras instituciones médicas -

Pase a cirugía ambulatoria-

INGRESO EN EMERGENCIA O GUARDIA

ENFERMERIA

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Este módulo registra actividades y planicación de las tareas de enfermería.

Ÿ Planica tareas y medicación según prescripción del médico

Ÿ Registra administración de drogas

Ÿ Evolución y balances

Este módulo está vinculado a la administración de la información médica sobre los

pacientes y su evolución; registra eventos cronológicos para consultar al momento de la

atención y realizar seguimientos. Cuenta con rma electrónica por dispositivos tipo llave

o huella digital y contraseña clásica. Conserva encriptación de los registros médicos y

posterior control de integridad a pedido del consultante.

Ÿ Recetas de medicamentos

Ÿ Pedidos de estudios

Ÿ Ordenes de internación

Ÿ Ordenes de ínter consulta

Ÿ Reservar nuevos turnos

Ÿ Factores de riesgo

Ÿ Alergias e intolerancias

Ÿ Antecedentes personales

Ÿ Antecedentes especícos (enfermedades o afecciones especícas de la especialidad de

la institución)

Ÿ Exploraciones físicas

Ÿ Evolución de consulta

Ÿ Resultados de análisis de laboratorios y estudios

Ÿ Medicación

Ÿ Consultas

Ÿ Epicrisis de internación

Ÿ Prequirúrgicos y consentimientos

Ÿ Tratamiento actual

HISTORIA CLÍNICA ELECTRÓNICA

15


FA

INFORMES DE ESTUDIOS

JEFAMED® Crea formatos de estudios y genera los informes por prestación y sector

efector.

Ÿ Adjunta imágenes, texto y videos que pueden ser visualizados desde el consultorio del

médico o del auditor

Ÿ Guardar variantes pre hechas para agilizar la carga por parte de los técnicos o

médicos

Ÿ Ofrece una interfase con sistema de imágenes DICOM y envío por correo electrónico

(formato PDF)

AUDITORIA MÉDICA

JEFAMED® audita el historial de consumos y movimientos que el paciente ha generado

dentro de la institución, a la que el auditor puede acceder mediante una sencilla

navegación a partir del número de historia clínica o nombre y apellido del paciente.

Ÿ Turnos

Ÿ Prácticas ambulatorias

Ÿ Internaciones:

Movimientos-

Consumos -

Prestaciones -

Evolución-

Epicrisis-

16


FA

JEFAMED® lleva un control completo de los débitos realizados sobre la facturación,

realiza seguimiento de las operaciones y genera estadísticas por conceptos.

Ÿ Seguimiento por estados (pendiente, en análisis, analizado, refacturado, etc.)

Ÿ Registra justicaciones técnicas y notas

Ÿ Confección automática de cartas de presentación a las obras sociales y prepagas.

Este módulo interactúa con los quirófanos y el laboratorio en tiempo real a través de

una interfase con el sistema de laboratorio NextLab,

Ÿ Realiza pedidos al laboratorio desde el quirófano y recibe los resultados mientras se

está interviniendo al paciente.

Ÿ Muestra en columnas secuenciales, simultáneamente, los resultados prequirúrgicos y

las sucesivas rutinas realizadas, en una pantalla de monitoreo.

Ÿ Emite un reporte con los resultados y alimenta la historia clínica electrónica del

paciente.

ANALISIS DE DEBITOS

MONITOR DE LABORATORIO PARA QUIROFANOS

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Ÿ Ingresos por emergencia

Ÿ Facturaciones y estados de cuenta

Ÿ Devengados a profesionales

Ÿ Otros

AUDITORIA MÉDICA


FA

Este módulo integra alertas en tiempo real que permiten al médico proponer a su

paciente para protocolos vigentes.

Ÿ Programación de alertas según reglas congurables de factores de riesgo,

antecedentes y/o resultados de laboratorio

Ÿ Actualización de listas de pacientes propuestos, incluidos o rechazados

Ÿ Envío por e-mail a los médicos investigadores de cada protocolo en particular. por

cualquier actividad dentro del sistema

Ÿ Gestiona la información propia del protocolo.

Se trata de un módulo de manejo de colas de espera y distribución de pacientes.

Totalmente congurable para terminales táctiles con pie para autogestión de números y

llamadores por monitor o TV, con menúes congurables e integrados con el sistema

hospitalario

MODULO DE PROTOCOLOS DE INVESTIGACION

GESTOR DE COLAS

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FA

SOLUCIONES ESPECIFICAS

JEFAMED® cuenta con soluciones especícas para algunos servicios e interacción con la

Historia Clínica Digital.

Ÿ Laboratorio de análisis clínicos

Ÿ Interfases con autoanalizadores del mercado

Ÿ Hemodinamia

Seguimiento de procedimientos-

Imágenes (lmaciones de los procedimientos)-

Reutilización de materiales -

Ÿ Hematología: Seguimiento de pacientes anticoagulados

Ÿ Hemoterapia: Interfases con sistema Rhesus

Ÿ Historias clínicas especializadas

Ÿ Cuidados Intensivos (preparado para pantallas táctiles)

Conguración por puesto de trabajo-

Control de glucemia (protocolo de infusión intravenosa continua de insulina) -

Alertas de resultados-

Alertas de enfermería-

Reportes de calidad de atención y control de pacientes-

Ÿ Centro de atención de emergencias y despachos de móviles (911)

Ÿ Otros

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FA

Es una excelente herramienta de ayuda para la toma de decisiones administrativas por

parte del cuerpo gerencial. El sistema posee un tablero de comandos (personalizada

sobre el perl del cliente) con los cubos de información de cualquiera de los módulos

instalados.

Ÿ Establece alarmas

Ÿ Fija objetivos

Ÿ Graca los indicadores

Ÿ Gerencia

Ÿ Salidas para contaduría

Ÿ Sistema contable

Ÿ Auditoria de sistemas

Ÿ Distribución automática de actualizaciones

TABLERO DE COMANDOS

OTROS MODULOS

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FA

Ÿ Multiempresa

Ÿ Totalmente parametrizable

Ÿ Integración total de todos los módulos

Ÿ Esquema de seguridad propio de acceso a programas con niveles de jerarquía

Ÿ Encriptación de datos críticos con esquema de seguridad adicional

Ÿ Interacción con Microsoft Ofce

Ÿ Importación y exportación de datos

Ÿ Integración con ERP de otros proveedores

Ÿ Integración con PAX de imágenes de Estensa y VisualMedica

Ÿ Integración con sistemas de lmación por cámaras para quirófanos

Ÿ Módulo desatendido de envío de email con las alertas que genera el sistema

Ÿ Data Warehouse

Ÿ Encuestas de satisfacción del paciente

OTRAS FUNCIONALIDADES

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José Luis D’Angelo NovoaPRESIDENTE


FA

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