SST-PL-01-V2 PLAN PARA LA VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL DE COVID-19 EN EL TRABAJO Versión: 02 Creación: 11/05/2020 Aprobación: 20/08/2020 Página: 1 de 33 I. DATOS DE LA EMPRESA PALACIOS & ASOCIADOS AGENTES DE ADUANA S.A. RUC: 20426107041 Dirección PRINCIPAL: Jr. Lambayeque N° 210 Urb. Santa Marina Norte - Callao II. DATOS DEL LUGAR DE TRABAJO Oficinas Principales en local descrito en punto I., asimismo contamos con una oficina alquilada en Centro Comercial Lima Cargo City - #13 (AV. ELMER FAUCETT NRO. 2851 INT. 324 CALLAO - CALLAO). Lista de sucursales: SUCURSAL DIRECCIONES Tumbes JR. ABAD PUELL NRO. 885 INT. 2PIS TUMBES - TUMBES – TUMBES. Paita AV. INDUSTRIAL MZA. I LOTE. E (OFICINA 6) PAITA-PIURA. Salaverry CALLE LA RIVERA N° 101 – Segundo Piso “A” y Tercer Piso “A”, Puerto Salaverry Tradicional, Distrito de Salaverry, Provincia de Trujillo, Departamento de La Libertad. Pisco CAL.SAN FRANCISCO NRO. 253 DPTO. 300 OTR. SAN FRANCISCO ICA - PISCO – PISCO. Ilo CAL.MOQUEGUA NRO. 612 URB. ILO (CALLE MOQUEGUA 612 - TERCER PISO) MOQUEGUA - ILO – ILO. Mollendo Calle Comercio N° 219-Mza. G4 Lote2-Segundo Piso-Centro Poblado Mollendo, Distrito Mollendo, Provincia de Islay, Departamento Arequipa. III. DATOS DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES La empresa cuenta con un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo integrado por 6 miembros (Tres Titulares por el empleador y tres Titulares elegidos por los trabajadores) elegidos en cumplimiento a la Ley 29783. Siendo las siguientes personas: Titular Empleador 1: Sandro Sandoval Espinoza (Presidente) Titular Empleador 2: Karina Lozano Vasquez Titular Empleador 3: Larry Torres Titular Trabajador 1: Carlos Santillán Titular Trabajador 2: Ivan Férnandez Titular Trabajador 3: Juan Carlos Salazar Asimismo se cuenta con personal subcontratado de salud, para atención de los trabajadores, conforme la categoría de centro de trabajo tipo 5 (de 101 a 500 trabajadores. Tipo y Número de documento: DNI - 43046596 Nombres y Apellidos: Gianfranco Vega Pérez Fecha de Nacimiento: 28/12/1984 Edad: 35
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II. DATOS DEL LUGAR DE TRABAJO SUCURSAL DIRECCIONES
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I. DATOS DE LA EMPRESA
PALACIOS & ASOCIADOS AGENTES DE ADUANA S.A.
RUC: 20426107041
Dirección PRINCIPAL: Jr. Lambayeque N° 210 Urb. Santa Marina Norte - Callao
II. DATOS DEL LUGAR DE TRABAJO
Oficinas Principales en local descrito en punto I., asimismo contamos con una oficina
alquilada en Centro Comercial Lima Cargo City - #13 (AV. ELMER FAUCETT NRO. 2851
INT. 324 CALLAO - CALLAO). Lista de sucursales:
SUCURSAL DIRECCIONES
Tumbes JR. ABAD PUELL NRO. 885 INT. 2PIS TUMBES - TUMBES – TUMBES.
Paita AV. INDUSTRIAL MZA. I LOTE. E (OFICINA 6) PAITA-PIURA.
Salaverry CALLE LA RIVERA N° 101 – Segundo Piso “A” y Tercer Piso “A”, Puerto Salaverry Tradicional, Distrito de Salaverry, Provincia de Trujillo, Departamento de La Libertad.
Pisco CAL.SAN FRANCISCO NRO. 253 DPTO. 300 OTR. SAN FRANCISCO ICA - PISCO – PISCO.
Asimismo se cuenta con personal subcontratado de salud, para atención de los
trabajadores, conforme la categoría de centro de trabajo tipo 5 (de 101 a 500
trabajadores.
Tipo y Número de documento: DNI - 43046596 Nombres y Apellidos: Gianfranco Vega Pérez Fecha de Nacimiento: 28/12/1984 Edad: 35
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Profesión: Médico Cirujano Especialidad: Maestría en Salud Ocupacional y Ambiental Número de colegiatura: 057571 Registro Nacional de Especialidad (Opcional): N/A Correo electrónico: [email protected] Celular: 974213344 Puesto de trabajo: Médico Ocupacional Lugar de trabajo/Centro de trabajo: Jr. Lambayeque N° 210 Urb. Santa Marina Norte – Callao. Tipo y Número de documento: DNI - 45933771 Nombres y Apellidos: Norma Lola Sánchez Gaspar Fecha de Nacimiento: 04/08/1989 Edad: 31 años Profesión: Licenciada en Enfermería Especialidad(Opcional): Maestría en Gestión de los servicios de la salud (Registro 000985) Número de colegiatura: 085574 Registro Nacional de Especialidad (Opcional): N/A Correo electrónico: [email protected] Celular: 943494339 Puesto de trabajo: Enfermera Lugar de trabajo/Centro de trabajo: Jr. Lambayeque N° 210 Urb. Santa Marina Norte – Callao.
IV. NÓMINA DE TRABAJADORES POR RIESGO DE EXPOSICIÓN DEL COVID-19
La empresa ha evaluado de acuerdo a los niveles de riesgo de exposición del COVID
siendo estos 4 niveles (Muy Alto, Alto, Mediano y Bajo Riesgo) e identifica que el
personal Administrativo y Operativo se encuentran distribuido en los siguientes
niveles:
Conforme lo explicado según R.M 448 y sus diferentes criterios y conceptos, la
empresa define al Riesgo Medio y Bajo de Exposición, conforme lo descrito siguiente:
Riesgo Mediano de Exposición: Los trabajos con riesgo de exposición
mediano, son aquellos que requieren contacto cercano y frecuente a menos
161 DIOSES ZARATE CARMEN AURORA D.L. 728 00239485 Remoto Ninguno ADMINISTRADORA X
162 CORNEJO CRUZ ELIANA D.L. 728 46076479 Presencial Ninguno ASISTENTE DE OPERACIONES X
163 VALDIVIA GARCIA FABIOLA ALEXANDRA D.L. 728 00238848 Presencial Ninguno ASISTENTE OPERATIVO X
164 GARCIA MARTINEZ SANDRO AMAURY D.L. 728 40260217 Presencial Ninguno AUXILIAR DE DESPACHO X
165 ORTIZ CALDERON PAUL ALEJANDRO D.L. 728 40626545 Presencial Ninguno AUXILIAR DE DESPACHO X
166 SANCHEZ ZAMORA CLAUDIA MILAGRITOS D.L. 728 70392948 Presencial Ninguno EJECUTIVO DE SERVICIO AL CLIENTE IN HOUSE X
167 GUTIERREZ RUEDA JENNIFER ARANTXA D.L. 728 47004463 Remoto Ninguno EJECUTIVO DE SERVICIO AL CLIENTE IN HOUSE X
168 LOVERA MUSTO MARISU ELAINE D.L. 728 70026640 Remoto Asma ASISTENTE DE IMPORTACIONES - IN HOUSE X
169 FLORES SANTA CRUZ LUCERO PILAR D.L. 728 47838542 Remoto Ninguno EJECUTIVO DE SERVICIO AL CLIENTE IN HOUSE X
170 HIDALGO CADILLO SILVIANO ALEXIS D.L. 728 40621600 Presencial Ninguno EJECUTIVO DE SERVICIO AL CLIENTE X
171 PISCOYA SUYSUY ALEXANDER BORIS SEGUNDO D.L. 728 71789844 Presencial Ninguno EJECUTIVO DE SERVICIO AL CLIENTE X
172 TIMANA PACHERRES ERLIN TOMAS D.L. 728 42188098 Presencial Ninguno AUXILIAR DE DESPACHO MARITIMO X
173 TORRES RAMIREZ VICTOR ARMANDO D.L. 728 44121099 Presencial Ninguno AUXILIAR DE DESPACHO MARITIMO X
174 VALENZUELA ROSPIGLIOSI SAMMY ROGGER D.L. 728 42827247 Presencial Ninguno AUXILIAR DE DESPACHO MARITIMO X
FACTOR DE RIESGO
(Comorbilidad)PUESTO DE TRABAJO
NIVEL DE RIESGO PARA
COVID-19 (SI/NO) REINICIO DE
ACTIVIDADES (Regreso
/ Reincorporación)
FECHA DE
REINICIO DE
ACTIVIDADES
MODALIDAD DE TRABAJO
(Presencial/ Teletrabajo/
Trabajo Remoto)
REGIMEN
LABORALN°
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNONOMBRES DNI
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Disponiéndose de 05 puestos de Riesgo “MEDIANO” de Exposición a Covid-19 y 62 puestos
de Riesgo “BAJO” de Exposición a Covid-19.
V. RESPONSABILIDADES DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN.
El Gerente General es responsable de aplicar obligatoriamente los lineamientos establecidos en el presente Plan y de la elaboración del “Plan para la Vigilancia y prevención y control de COVID-19 en el trabajo”.
El Gerente General es responsable de brindar los recursos necesarios para la implementación y ejecución del presente Plan de Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19.
Todo trabajador deberá cumplir y coadyuvar la implementación de lo dispuesto en el presente Plan. Bajo responsabilidad de las consecuencias por incumplimiento.
Los Miembros del Comité de Seguridad y Salud en Trabajo son responsables por llevar acuerdos mutuos, proponer, aprobar y realizar seguimiento al presente Plan, las necesidades, los lineamientos en los documentos, protocolos o planes de seguridad y salud en el trabajo en favor de la Salud de los trabajadores.
EL Médico Ocupacional es el responsable de establecer los lineamientos necesarios para la prevención de contagio del COVID19. Debe prevenir, vigilar y controlar el riesgo de COVID-19 en la empresa.
La Enfermera deberá verificar las condiciones de seguridad sanitarias que se hayan dispuesto en las instalaciones (verificación de las medidas al ingreso, control de temperatura, registro y seguimiento a los trabajadores sospechosos o casos positivos, medidas preventivas establecidas en pro al COVID19), coordinando con el Médico Ocupacional aquellas funciones adicionales que le sea delegadas.
Todo colaborador debe informar a su Jefe inmediato, Médico Ocupacional y/o Asistente Social en caso presente sintomatología respiratoria o descanso médico por esta u otra enfermedad.
El Jefe inmediato es responsable de informar al Asistente Social o al Médico Ocupacional en caso identifique la presencia de un sintomático respiratorio de cualquier colaborador bajo su responsabilidad de área.
La Jefatura de Calidad y Seguridad es responsable de asegurar y vigilar el cumplimiento de las medidas que se establecen en el presente documento.
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VI. PRESUPUESTO Y PROCESO DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EL CUMPLIMIENTO
DEL PLAN.
PASOC Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Total
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Compras y Servicios Generales solicita la adquisición de productos a los proveedores
homologados por la empresa según presupuesto aprobado; este monto puede variar
dependiendo de los requerimientos. Se dispone de un procedimiento gestión de
compras CYS-PR-01.
Desinfección
Desinfección-Oficina principal
Desinfección-Comedor
-Desinfectante: DMO
Máquina: pulverizadora
-Zona:
Oficina Jr.Lamb./Barranca-1,200
m2.
Comedor-335 m2.
Desinfección-Oficina base
-Desinfectante: DMO
Máquina: pulverizadora
-Zona:
Oficina + almacenes + SSHH
Tractos + Furgones
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VII. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS PARA REGRESO Y REINCORPORACIÓN AL TRABAJO
1. Proceso para regreso al trabajo
La empresa establece el proceso de regreso al trabajo orientado a los
trabajadores que estuvieron en cuarentena social y que no presentaron
sintomatología de COVID-19, ni son actualmente caso sospechoso ni confirmado
de COVID- 19. En estos casos el regreso es automático.
No es el caso para nuestro rubro que ha continuado sus funciones por ser parte de
la actividad del comercio exterior, no obstante todo trabajador debe
contemplarse:
Teletrabajo: Antes del regreso al trabajo,
debe evaluarse la posibilidad de realizar
trabajo remoto como primera opción,
siempre que las funciones lo permitan.
Promoción de Autorresponsabilidad: El trabajador debe
valorar de forma consciente y voluntaria que no padece alguno
de los síntomas asociados al COVID-19. Debe haber gestionado
su DDJJ conforme el formato con lineamientos del Anexo 2 de
la R.M. 448.
De ser necesario el trabajo presencial, debe usar mascarilla o el EPP respiratorio
según su puesto de trabajo.
Promoción de los Planes y medidas de seguridad sanitarias: El
trabajador debe considerar primordialmente cumplir todos los
protocolos y lineamientos de seguridad que la empresa ha
establecido en este documento y los que se sigan difundiendo
luego, así como los adicionales que el médico ocupacional
establezca directamente al trabajador.
2. Proceso para la reincorporación al trabajo
La empresa establece el siguiente proceso de reincorporación al trabajo orientado
a los trabajadores que cuenta con alta epidemiológica COVID-19 emitido por el
Ministerio de Salud, IAFAS, EPS, médico tratante o médico ocupacional, luego de
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haber tenido un diagnóstico positivo o haber sido contacto de un caso positivo y
cumplido el aislamiento respectivo.
• En el caso de pacientes asintomáticos con diagnostico confirmado de la COVID-
19, el alta epidemiológica se les dará 07 días después de la prueba serológica de
laboratorio que confirmó el diagnóstico, sin necesidad de repetir la prueba.
• En el caso de pacientes asintomáticos con diagnostico confirmado de la COVID-
19, el alta epidemiológica se dará 14 días después de la prueba molecular positiva,
sin necesidad de repetir la prueba.
• En el caso de pacientes con diagnóstico confirmado de la COVID-19 que
presenten síntomas, el alta se dará 14 días después del inicio de síntomas, se
tendrá en cuenta que este periodo puede extenderse según criterio del médico
tratante, el paciente deberá estar asintomático al menos tres días.
• En el caso de pacientes moderado o graves (hospitalizados), con diagnóstico
confirmado de la COVID-19, el alta lo establece el médico tratante, su
reincorporación se realiza de acuerdo a la evaluación que realice.
El personal que se reincorpora al trabajo es evaluado con el fin de determinar su
estado de salud previo al reinicio de sus labores. Esta evaluación no requiere
pruebas de laboratorio para la COVID-19.
3. Proceso para el regreso o reincorporación al trabajo de trabajadores con factores
de riesgo para COVID-19.
El personal de salud Médico Ocupacional y Enfermera para precisar el estado de
salud y riesgo laboral individual deberá valorar la información clínica
(antecedentes y/o informes médicos o data médica) de cada trabajador, a fin de
determinar la modalidad de trabajo (remoto, semipresencial o presencial), de los
trabajadores con factores de riesgo descritos en el punto IV “Nómina de
Trabajadores por Riesgo de Exposición a COVID-19” de este plan.
Las personas que se encuentren en alguno de los siguientes supuestos, deben
realizar prioritariamente trabajo remoto:
• Trabajadores mayores de 65 años de edad, • Hipertensión Arterial refractaria, • Enfermedades cardiovasculares graves, • Cáncer, • Diabetes Mellitus, • Asma moderada o grave, • Enfermedad pulmonar crónica, • Insuficiencia Renal crónica en tratamiento con hemodiálisis, • Enfermedad o tratamiento inmunosupresor. • Obesidad con IMC de 40 a más,
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En el caso de trabajadoras que se encuentren en estado de gestación y presenten
alguna intercurrencia en el embarazo, el médico ocupacional determina si puede
permanecer o no en el trabajo. Debiendo cautelar la salud y vida de la trabajadora
y de la culminación satisfactoria de su embarazo.
Aquellos trabajadores con factores de riesgo que hayan superado la enfermedad
COVID-19 y deseen reanudar sus actividades podrán hacerlo aplicando todas las
medidas de protección y de higiene descritas en el presente documento siempre y
cuando el médico a cargo de la vigilancia de la salud de los trabajadores lo
apruebe o hasta tener nueva información.
Los informes clínicos para determinar el regreso o reincorporación serán
valorados por el Médico Ocupacional.
Las personas contempladas en este grupo y que realicen el Trabajo Remoto
deberán cumplir con las indicaciones brindadas por el Médico Ocupacional.
Asimismo, deberán cumplir lo descrito en el punto 1 del presente capítulo VII
sobre el proceso para el regreso al trabajo.
Se dispone en Anexo 4 del flujograma para el Regreso y Reincorporación en el
trabajo.
VIII. LISTA DE CHEQUEO (CHECKLIST) DE VIGILANCIA
Para el monitoreo y seguimiento de los lineamientos que a continuación se establecen
se debe hacer uso de la Lista de Chequeo de Vigilancia de la COVID-19 (Anexo 5).
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IX. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS DE PREVENCIÓN DEL COVID-19
1. Limpieza y Desinfección de las Zonas de Centro de Trabajo.
La empresa ha implementado medidas de prevención contra el agente Sars-Cov-2
(COVID-19), establece de la siguiente manera la limpieza y desinfección de todos los
ambientes del centro de trabajo, conforme las directivas que ejecuta nuestro
proveedor.
Se dispone de un proveedor especialista en limpieza diaria de oficinas. Está autorizada
para realizar actividades de intermediación laboral, mediante el Registro respectivo
ante RENEEIL (Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de
Intermediación Laboral).
Es responsabilidad del proveedor mantener a su personal capacitado según las normas
de higiene y limpieza lo indiquen en especial ante COVID19, en caso de asignación de
nuevo personal, deberá asistir a nuestras instalaciones con las capacitaciones
debidamente impartidas.
Disponemos de un proveedor de saneamiento ambiental, especialista en el servicio de
desinfección de ambientes, las cuales se realizan mensualmente, es decir de manera
preventiva y correctivamente cuando se presente algún caso positivo de un empleado
que haya laborado de manera presencial. Está debidamente registrada y autorizada
por la DISA, entidad que depende del Ministerio de Salud, mediante la Resolución
Administrativa ante el DIRIS (Dirección de Redes Integradas de Salud), con vigencia
indeterminada.
Se tiene objetivos básicos de trabajo para los encargados de limpieza:
Mantener los ambientes limpios de la empresa.
Eliminar los agentes patógenos de los ambientes de la empresa, mediante la
desinfección.
Se mantiene los siguientes principios para la desinfección:
Se realiza la inspección en las oficinas, para verificar las condiciones para
aplicar, ya que la desinfección se realiza sobre objetos y superficies limpias.
Para superficies y equipos, se aplica el desinfectante en las oficinas (paredes,
ventanas, puertas, piso, techo), SSHH, comedor (sillas y mesas), patios y zonas
externas de la empresa.
Para superficies duras e inertes no porosas con alta carga microbicida, se
recomienda usar el desinfectante.
De darse la desinfección general con el equipo portátil bajo nebulización, el
personal de limpieza realiza una desinfección manual, por las zonas de mayor
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tránsito y objetos de mayor agarre (perillas, barandas, ventanas, cortinas,
interruptores, botones de computadoras o impresoras).
El control de limpieza en las diferentes áreas, se lleva a cabo mediante un check list (Ver Anexo 01), que es reportado a Compras y Servicios Generales con firma del Supervisor periódicamente. Cabe mencionar que la empresa (PASOC) se reserva el derecho de poder subcontratar cualquier otro proveedor en caso de observar algún incumplimiento de sus procedimientos sanitarios o para repotenciar nuestro alcance de actividades sanitarias. La periodicidad de la desinfección de los lugares de trabajo, la frecuencia diaria de la limpieza del lugar de trabajo, las medidas de protección y capacitación para el personal que realiza la limpieza y desinfección de los ambientes y superficies de trabajo; así como, la disponibilidad de las sustancias a emplear para tal fin, ha sido determinada por el Servicio de Salud en el Trabajo de la empresa bajo la responsabilidad del Médico Ocupacional. 2. Evaluación de la condición de salud del trabajador previo al regreso o
reincorporación al centro de trabajo Se aplicará a cada trabajador la ficha de sintomatología COVID-19. ANTES de su reincorporación (Declaración Jurada de Sintomatología ver Anexo 02). Se podrá hacer uso de medios digitales para emitir y recibir la Ficha de Sintomatología de la COVID-19. Se realizará el control de temperatura corporal aleatoria al momento de ingreso al
centro de trabajo.
Todo trabajador que cumpla criterios de caso sospechoso deberá ser manejado de
acuerdo al Documento Técnico de Atención y Manejo Clínico de Casos de COVID-19 del
Desinfectante de solución acuosa de amplio espectro y
como blanqueador.
Diluir 1:3 partes de agua
Limpia Vidrios-MAFALimpia ventanas, cristales y espejos
93% agua desionizada.
Perfumador ambiental lavanda-MAFADeodorizador líquido, formulado a base de insumos de
calidad.
Alcohol rectificado 96%-MAFA
Limpiador desengrasante y desinfectante.
Alcohol etílico al 96%, procedente de la melaza de la
caña de azúcar.
Removedor de sarro-MAFA
Mezcla de compuesto de ácidos en base a ácidos
fosfóricos.
Diluir 1:3 partes de agua
Detergente Industrial-SAPOLIO Polvo granulado, blanco con puntos azules y olor floral.
PROVEEDOR DE DESINFECCIÓN Desinfección mensual3 horas/mes
Sábado fin de mes2 DMQ
Desinfectante, virucida líquido de PH neutro a base de
Amonio Cuaternario de quinta generación y Biniguadina
Polimérica que ha sido desarrollado para su uso en
salud pública y hospitalaria.
PROVEEDOR DE LIMPIEZA Limpieza diario 28 horas/día
Lunes a Sábado
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Se aplicará pruebas serológicas o moleculares para vigilancia de la COVID-19 según normas del Ministerio de Salud a todos los trabajadores en puestos de trabajo con Alto o Muy Alto Riesgo, las mismas que están a cargo del empleador. Para puestos de trabajo de Mediano Riesgo y Bajo Riesgo la aplicación de pruebas serológicas o molecular para la COVID-19 deben realizarse únicamente bajo la indicación del Médico Ocupacional del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo o según indicación de la Autoridad Nacional o Regional de Salud. No se realizaran pruebas moleculares ni serológicas (en todos los niveles de riesgo) a los trabajadores que hayan presentado previamente una prueba positiva y/o tengan el alta epidemiológica, ya que el tiempo de duración de los anticuerpos en sangre o la reversión de los mismos aún es incierta y no indica posibilidad de contagio. La valoración de las acciones realizadas permitirá al Médico Ocupacional del Servicio de Seguridad y Salud en el trabajo determinar si el trabajador puede regresar o reincorporarse a su puesto de trabajo. De identificarse un caso sospechoso o tomar conocimiento de ser contacto con un caso confirmado, se procederá con las siguientes medidas por el Médico Ocupacional: 1. Derivación a un establecimiento de salud para su manejo de acuerdo a lo establecido en la Resolución Ministerial N° 193-2020/MINSA, “Aprueban el Documento Técnico: Prevención, Diagnóstico y Tratamiento de personas afectadas por la COVID-19 en el Perú” o el que haga sus veces. 2. Evaluación por el Médico ocupacional para identificar potenciales contactos. 3. Comunicar a la autoridad de salud de su jurisdicción y/o IAFA del trabajador para el seguimiento de casos correspondiente. 4. Brindar material e información sobre la prevención del contagio de la COVID-19, medidas de higiene y cuidado que debe llevar en casa. Se realizará seguimiento clínico a distancia, diario o interdiario, al trabajador identificado como caso sospechoso o contacto de un caso confirmado, según corresponda. En los trabajadores identificados como caso sospechoso, en los que se confirma el diagnóstico de la COVID-19, o que constituyen contacto de un caso confirmado y antes del regreso al trabajo; la empresa, a través del Médico Ocupacional realizará la evaluación clínica respectiva, para completar el aislamiento o cuarentena y la fecha probable de alta respectiva. Ante un caso sospechoso de COVID-19 o contacto con un caso confirmado, el médico ocupacional procederá a otorgar el descanso médico, por el tiempo de aislamiento y/o cuarentena para proteger y resguardar la salud e integridad del trabajador, así como del resto de la institución. Los proveedores como personal Médico Ocupacional, Enfermera, Mensajería, Servicios de mantenimiento generales y otros afines que solicite la empresa, deberán traer sus implementos de seguridad sanitaria.
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Las personas bajo condiciones con factor de riesgo mantendrán la cuarentena domiciliaria, realizarán trabajo remoto o en su defecto tendrán licencia, según lo convenido por las partes. No podrán volver al centro de trabajo o a las oficinas hasta que el gobierno o la entidad competente indiquen que pueden volver a sus labores con normalidad. Son condiciones como factor de riesgo: • Trabajadores mayores de 65 años de edad, • Hipertensión Arterial refractaria, • Enfermedades cardiovasculares graves, • Cáncer, • Diabetes Mellitus, • Asma moderada o grave, • Enfermedad pulmonar crónica, • Insuficiencia Renal crónica en tratamiento con hemodiálisis, • Enfermedad o tratamiento inmunosupresor. • Obesidad con IMC de 40 a más,
Los trabajadores contemplados en el listado anterior y aquellos que establezca el médico del servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, mantendrán la cuarentena hasta el término de la emergencia sanitaria de acuerdo al Decreto Supremo N° 008-2020-SA. PASOC tendrá especial cuidado con las personas de IMC mayor a 30, promoviendo medidas orientadas a reducir el riesgo. Aplicar las pruebas con la periodicidad que indique el médico Ocupacional según las evaluaciones.
Tratándose de puestos de BAJO RIESGO, se someterá al trabajador a la prueba molecular o serológica si presenta síntomas que lo coloquen bajo sospecha, aplicándose la Ficha Epidemiológica COVID-19 por el responsable de la entidad de salud respectiva. Esta evaluación será determinada según los criterios establezca el Médico ocupacional. Se deberá identificar a los contactos en su domicilio e informar al MINSA cuando corresponda. El Médico Ocupacional realizará seguimiento clínico a distancia a diario al trabajador identificado como caso sospechoso, la enfermera también apoyará en esta gestión. El Médico Ocupacional reportará el monitoreo del personal los lunes, miércoles y viernes, para casos que evolucionan de forma regular (sospecha, cuarentena y positivos sin complicaciones). Para los casos, de mayor criticidad con síntomas de complicación, el médico ocupacional enviará un reporte diario en estos casos.
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3. Lavado y Desinfección de manos Obligatorio.
La empresa cuenta con 12 Servicios Higiénicos (SSHH) en total, implementados con 15
lavamanos, 15 tanques de inodoro y 5 urinarios. Dentro de ellos se encuentra jabón
líquido, papel toalla, otros y sus respectivos dispensadores. Tal como se muestra en el
siguiente cuadro:
Los insumos o suministros de higiene, son monitoreados para su reposición.
A continuación, se muestra la distribución y presentación de los dispensadores de
alcohol en gel o líquido que se tiene en la empresa:
Alcohol rectificado 96% 2 Galón Mensual muebles y enseres
Removedor de sarro 2 Galón Mensual SSHH
Jabon Líquido 4 Galón Mensual SSHH
Papel Interfoliado 2 Paqx20 Mensual SSHH
PH jumbo blanco 10 Paqx6 Mensual SSHH
Papel Toalla Precortado 10 Paqx6 Mensual SSHH
Pastillas para Tanque 15 Und Mensual SSHH
Alcohol en Gel 4 Galón Mensual Área/Ubicación
Botella 1L Dispensado
Lambayeque 1er.Piso RR.HH y Adm. SÍ X
Lambayeque 1er.Piso Comercial SÍ X
Lambayeque 1er.Piso Recepción SÍ X
Lambayeque 2do.Piso Pasadizo-Sub Legal SÍ X
Lambayeque 2do.Piso Finanzas SÍ X
Lambayeque 3er.Piso Pasadizo-Archivo SÍ X
Barranca 1er.Piso DM-Operaciones SÍ X
Barranca 1er.Piso Armado SÍ X
Barranca 2do.Piso Team SÍ X
Barranca 1er.Piso Comedor SÍ X
Local Nivel Área/UbicaciónAlcohol en
Gel
Presentación
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Estos insumos son recargados periódicamente por personal de limpieza, al verificar
que el stock es mínimo informarán a Compras y Servicios generales para adquirir un
nuevo lote para nuestro almacén interno.
Al ingreso del centro de trabajo es importante seguir las correctas medidas de
seguridad sanitaria:
Nota: el uso de guantes es una medida adicional que la empresa puede o no brindar,
no obligatoria para los proveedores salvo su riesgo de exposición sea alto o muy alto,
se regirán al cumplimiento de las medidas sanitarias que su sector les solicite cumplir.
Descripción de las pautas para el uso del Alcohol en gel y del Jabón Líquido:
El personal de Salud (Médico Ocupacional y/o la Enfermera) realizarán el monitoreo de
del correcto uso de Alcohol y Gel.
Se dispone de información en los diferentes puntos de SS.HH del recinto:
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Cada punto de lavado o desinfección cuenta con carteles en la parte superior en donde
se señala la ejecución adecuada del método de lavado correcto o uso de alcohol en gel
para la higiene de las manos. Se procurará contar con mecanismos que eviten el
contacto de las manos con grifos o manijas.
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En el caso del personal administrativo y operativo de PASOC se dispondrá de
dispensadores de alcohol en gel, en las oficinas están ubicadas estratégicamente en
cada piso y al alcance de todo el personal y en el caso del personal Operativo de
PASOC se le proporciona un 1 litro de alcohol en gel-70%. Compras y Servicios
Generales es responsable de llevar el cargo de entrega del insumo (Ver Anexo 3).
La cantidad de lavados y dispensadores de alcohol en gel y sus ubicaciones dentro de
las oficinas administrativas será monitoreada por el personal de Compras y Servicios
generales y personal de salud (médico y/o enfermera), así como por el personal de
limpieza subcontratado.
4. Sensibilización de la Prevención del Contagio en el Centro de Trabajo (Material a
utilizar).
La empresa asegura las siguientes actividades para la sensibilización a los trabajadores
y como medidas para asegurar ambientes saludables frente al COVID-19. Se utilizan
varios medios de comunicación como: Correos electrónicos, grupos de Whatsapp,
información o videos por intranet, periódicos murales, entre otros:
La empresa expone información sobre Coronavirus y medios de protección laboral
en las actividades de capacitación que la organización considere necesarias, como
también carteles en lugares visibles al ingreso del recinto, en áreas comunes y
SS.HH (Higiene de manos con Gels-Alcohol o Jabón).
La empresa expone la importancia del lavado de manos, toser o estornudar
cubriéndose la boca con la flexura del codo, no tocarse el rostro.
El uso de mascarilla es obligatorio durante la jornada laboral, el tipo de mascarilla
o protector respiratorio es de acuerdo al nivel de riesgo del puesto de trabajo.
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La empresa sensibiliza en la importancia de reportar tempranamente la presencia
de sintomatología COVID-19.
La empresa facilita por medios (telefónicos, mails, grupos de wasap) para
responder las inquietudes de los trabajadores respecto a COVID-19.
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La empresa educa sobre la importancia de prevenir diferentes formas de
estigmatización, se promueve la no discriminación de cualquier trabajador en las
instalaciones.
En caso de que se encuentren realizando operaciones de forma remota se
establecerán actividades de vigilancia y monitoreo de la salud integral a los
trabajadores, con el fin de contribuir a la disminución de riesgo de contagio por
SARS-CoV-2. Entre estas actividades se establecerá la comunicación constante con
el fin de reconocer a los grupos de riesgo por comorbilidades, monitorear a casos
positivos con el fin de brindar contención, detectar casos en necesidad de apoyo
así como generar espacios de reencuentro laboral virtuales en donde se pueda
brindar información sobre la importancia de las medidas de higiene y medios de
protección laboral, educar permanentemente en medidas preventivas y acciones
que se tomarán al reiniciar actividades.
5. Medida Preventivas de Aplicación Colectivas
REUNIONES DE TRABAJO: Las reuniones de rutina deberán programarse vía remota. Las reuniones presenciales están prohibidas, salvo autorización de la Gerencia. Estas reuniones autorizadas deben darse de manera excepcional y en el menor tiempo posible y deberán cumplir con:
Desinfectar el local o área en que se llevará a cabo la reunión con una solución de lejía.
Guardar un espacio entre los participantes de cuando menos 1.5 metros de distancia.
Evitar sentarse frente a frente.
Está prohibido ingerir alimentos o bebidas durante las reuniones de trabajo.
Usar mascarilla, en todo momento mientras dure la reunión.
DURANTE EL TRABAJO: Las actividades se realizarán cumpliendo el aislamiento social, manteniendo la higiene y desinfección según sea el caso y en estricto cumplimiento de las siguientes indicaciones:
Uso de mascarillas de manera adecuada según corresponda, tapando nariz y boca, es de carácter obligatorio.
Se asegurará antes o durante el retorno la capacitación de los trabajadores en medidas preventivas contra la COVID-19.
Se establecerán medidas que permitan ambientes adecuadamente ventilados como mantener las puertas de las oficinas abiertas para evitar el recurrente contacto con las perillas o manija de las puertas.
Se establecerán medidas que permitan la renovación cíclica de volumen de
aire según lo indicado por el Ministerio de Salud o norma internacional oficial,
según el riesgo encontrado en el ambiente de trabajo.
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Todo trabajador debe permanecer con una distancia de 1.5 metros con sus
compañeros en todo momento, sin excepción.
Uso permanente de protector respiratorio, mascarilla quirúrgica o comunitaria según corresponda (todo el personal en labores) en todo momento dentro de las instalaciones de la empresa o unidades de transporte y de preferencia lentes protectores, lentes oscuros o antifaz, para su utilización cuando tenga contacto con otras personas.
Se promoverá el uso de medios digitales (APP, páginas web, correos electrónicos, redes sociales, entre otros) para evitar la contaminación indirecta de la COVID-19 por uso de papeles, bolígrafos, carpetas, entre otros.
Hacer uso del alcohol en gel siempre que sea necesario y con el objetivo de desinfectar las manos, este no reemplaza al lavado de manos con jabón.
Se recomienda no ingerir alimentos o bebidas durante el trabajo. El personal deberá previo al ingerir los alimentos, realizar el correcto lavado de manos con jabón.
Se cuenta con un comedor con mesas y sillas que guardan las distancias mínimas requeridas y lavatorio para la limpieza de los utensilios así como el correcto lavado de manos al inicio y término del almuerzo. En lugares como comedores, vestidores y otros que cuente la empresa se deberá mantener el distanciamiento social respectivo entre los usuarios y se deberá respetar los turnos previamente establecidos. En el comedor (en razón al no uso de mascarilla) se incrementará el distanciamiento (mínimo 2 metros) y/o se hará uso de turnos para el personal.
Se evitarán las aglomeraciones durante el ingreso y salida del centro de trabajo estableciendo previas coordinaciones y protocolos.
Se generarán mecanismos para prevenir contagios.
Se establecerán dentro del centro de trabajo puntos estratégicos para el acopio y manejo del material contaminado como guantes, mascarillas, entre otros, para un manejo adecuado, como material contaminado, conforme lo establecido en la normativa.
Los marcadores de asistencia personal deben ser de aproximación.
En el caso de las mujeres gestantes, no se difiere el descanso pre natal correspondiente, por la posibilidad de que se presenten mayores complicaciones en este período.
Las mujeres gestantes y mujeres que dan lactancia materna, de preferencia realizaran trabajo remoto, en caso no sea posible, no estarán ubicadas en áreas de exposición al público.
El personal que incumpla estas medidas será sancionado conforme los lineamientos denotados en el reglamento interno de trabajo y disposiciones que las áreas de RR.HH y Calidad – Seguridad hayan emitido y coordinado con las Jefaturas o Responsables de las áreas.
INGRESO DE VISITAS DE COORDINACIÓN, PROVEEDORES Y CLIENTES: Se permitirá el ingreso para reuniones de coordinación de visitas, proveedores y clientes con la obligatoriedad de uso de mascarilla y desinfección de manos (con gel) y zapatos al momento de ingresar y son responsables de implementar sus medidas y protocolos sanitarios de acuerdo a su rubro.
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Para el personal de salud en el sector asistencial de ALTO RIESGO (médico ocupacional y enfermera) usará su protector respiratorio (FFP2 o N95 quirúrgico), siendo de su entera responsabilidad su compra, cuidado y cambio periódico según especificación técnica de uso.
Se evitarán aglomeraciones durante el ingreso o salida de la empresa.
Se establecen puntos estratégicos de acopio de EPP o material descartable usados
para su manejo como material posiblemente contaminado.
Las medidas descritas en el plan también comprenden el tratamiento para toda
persona que ingrese a nuestras instalaciones.
6. Medidas de Protección Personal
La empresa asegurará la disponibilidad de los EPP necesarios e implementará las medidas para su uso correcto y obligatorio y según lo determine el Médico Ocupacional, tomando en cuenta como mínimo las medidas recomendadas por organismos nacionales e internacionales y el Anexo 3 del RM-448-2020 sobre los EPP para puestos de trabajo con riesgo de exposición del COVID-19 según nivel de riesgo y cumpliendo los principios de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
El uso de mascarilla comunitaria en exposición de mediano riesgo es permitido siempre y cuando
se implemente una careta facial.
Condicional: A personas de bajo o mediano riesgo cuando cumplan con actividades
excepcionales de alto riesgo como campañas médicas, visitas a emergencias de hospitales o
centros de salud, contacto cercano con personas sospechosas o con la COVID-19 positivo y
otras actividades relacionadas a salud.
De acuerdo con el nivel de riesgo de los puestos de trabajo, se deben considerar los mínimos
estándares de protección respiratoria. Los trabajadores de bajo riesgo utilizarán como mínimo
estándar de protección las mascarillas comunitarias las cuales pueden ser reutilizables y
lavables; la empresa asegurará otorgarle al menos dos (2) unidades para poder cambiarlas y
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7. Vigilancia de la salud del trabajador en el contexto COVID-19.
El Médico Ocupacional determinará los lineamientos para la vigilancia médica de las comorbilidades identificadas como factor de riesgo ante el COVID-19. Estos lineamientos incluirán evaluaciones periódicas que aseguren que el nivel de riesgo es mínimo al retorno a sus labores.
Evaluaciones planificadas. Control de temperatura al ingreso al centro de labores y al finalizar la jornada laboral con la aprobación del Médico Ocupacional que realiza la vigilancia de la salud de los trabajadores.
Se realizará el control de temperatura con termómetro de mercurio de todos los conductores y para personal de la empresa transportista con termómetro infrarrojo de manera, no será necesario el registro unitario, salvo de los casos sospechosos. Aquella persona que podría presentar una temperatura mayor a 37.5 °C no podrá ingresar a la empresa, debiendo aplicar inmediatamente lo establecido en Los lineamientos para vigilancia de la Salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19, aprobado mediante RM 448-2020-MINSA. El empleador, a través Médico Ocupacional es responsable de la toma de la temperatura y del seguimiento de cada trabajador con temperatura mayor a 37.5º C.
Evaluación de sintomatología COVID-19 a todo trabajador que presente temperatura > 37.5°C o con síntomas respiratorios; deberá retornar a su domicilio (para el aislamiento domiciliario).
La vigilancia a la exposición a otros factores de riesgo, de tipo ergonómicos
(jornadas de trabajo, posturas prolongadas, movimientos repetitivos y otros),
psicosocial (condiciones de empleo, carga mental, carga de trabajo, doble
presencia y otros), u otros, que se generen como consecuencia de trabajar en
el contexto de la Pandemia COVID-19; de ser necesario se establecen las
medidas preventivas y correctivas que correspondan, según lo determine el
Servicio de Seguridad y salud en el trabajo.
Se consideraran medidas de salud mental para conservar un adecuado clima
laboral mediante el programa “Una nueva forma de trabajar”, que favorece la
implementación del presente documento técnico.
Durante la emergencia sanitaria y para garantizar la vigilancia epidemiológica
del trabajador en el contexto del COVID 19, la empresa cuando realice el
tamizaje para COVID 19, de sus trabajadores en los tópicos de medicina, salud
ocupacional, entre otros, con insumos directamente adquiridos, notificará al
área correspondiente de la DIRIS/DISA/DIRESAS/GERESA según corresponda.
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Todos los casos serán notificados mediante el SISCOVID y al Centro Nacional de
Epidemiología, Prevención y Control de Enfermedades (CDC Perú), a través del
aplicativo especial de la vigilancia de COVID-19, disponible en:
https//app7.dge.gob.pe/covid19/inicio a través del personal de salud
encargado.
Los lineamientos deberán asegurar la confidencialidad de los diagnósticos.
El personal de la Salud del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o las
IAFAS y EPS, durante la emergencia sanitaria y con fines de garantizar el
seguimiento de contactos, realizará el seguimiento de contactos en
coordinación con el área competente de las DIRIS/DISA/DIRESAS/GERESA
correspondiente, priorizando los casos, de acuerdo al criterio del personal de
salud. Este podrá ser realizado mediante llamadas telefónicas u otros medios
electrónicos.
Todas estas medidas y procedimientos obligatorios, aplicarán para practicantes, visitas o proveedores en el marco de la prevención, vigilancia y control del COVID-19 en el centro de trabajo.
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X. DOCUMENTO DE APROBACIÓN DEL COMITÉ DEL SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
Se dispone de un Acta de Reunión de aprobación al Plan PVPC, el cual se encuentra en
nuestro libro de Actas de SST, se adjunta modelo respectivo de aprobación:
ACTA DE REUNIÓN EXTRAORDINARIA Nº 01-2020-CSST De acuerdo a lo regulado por la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, siendo las 10:00 am. del 20 de Agosto del 2020, se han reunido virtualmente los miembros que conforma el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) y personal del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa Palacios & Asociados Agentes de Aduana S.A. para llevarse a cabo la reunión extraordinaria del CSST.
# Miembros Titulares
del empleador: DNI
Cargo en la Empresa
Cargo en Comité
SST Asistencia
1 Sandro Sandoval Espinoza
02893271 Jefe de Calidad y Seguridad
Presidente del CSST
PRESENTE
2 Karina Lozano Vásquez
25861626
Sub Gerente de Recursos Humanos y Administración
Miembro Titular
PRESENTE
3 Larry Torres Valdivia 29607692 Sub Gerente Legal Aduanera
Secretario del CSST
PRESENTE
# Miembros Titulares de los trabajadores:
DNI Cargo en la
Empresa
Cargo en Comité
SST Asistencia
1 Iván Fernández 73143567 ESC Miembro Titular
PRESENTE
2 Juan Carlos Salazar 47576470 Jefe Comercial Miembro Titular
NO PRESENTE
3 Carlos Santillán 40383392 Analista Desarrollador
Miembro Titular
PRESENTE
# Invitados: DNI Puesto Cargo en Comité
SST Asistencia
1 Gianfranco Vega Pérez 43046596 Médico
Ocupacional Sin cargo PRESENTE
Se lleva a cabo la reunión según lo establecido en el Artículo 68º del Decreto Supremo Nº 005-2012- TR el cual establece que el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo se puede reunir en forma extraordinaria a convocatoria de su Presidente o a solicitud de al menos dos (2) de sus miembros, o en caso de ocurrir un accidente mortal y según lo establecido en la Resolución Ministerial 448-2020 MINSA.
I. AGENDA:
1. Aprobación del Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 versión 2 en el trabajo.
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II. DESARROLLO DE LA REUNIÓN 1. Aprobación del Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 versión 2 en el
trabajo: Se procedió a la lectura del Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el trabajo de la empresa Palacios & Asociados Agentes de Aduana S.A. conforme a los lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo a la exposición a COVID-19 según la RM-448-2020 MINSA, seguidamente se procedió por unanimidad aprobar este documento por todos los miembros Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) y personal del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud.
III. ACUERDOS
En la presente sesión de reunión del CSST, los acuerdos a los que se arribaron son los
siguientes:
Aprobación del Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 en el trabajo
Versión 2. Siendo la s 11:00 am., del 20 de Agosto del 2020 se da por concluida la reunión, firmando los asistentes en señal de conformidad.
Miembros Titulares de los Trabajadores Miembros Titulares del Empleador