IHE DELFT 2020 ACADEMIC GUIDE BOOK...Ÿ Cara penilaian dan bobot nilai tiap subjek, misal written exam, oral exam, assignment, presentation, dan lab report. Ÿ News forum. Ÿ Assignment

ACADEMIC

b y : P P I D E L F T

GUIDEBOOK

I H E D E L F T 2 0 2 0

WELCOME TO

WELCOME TO

IHECONTENT

KALE NDER AKAD EMIK 2020/2021

SI STEM PERKULI AHAN DAN UJIAN

PROT OKOL PERKULIAHAN C OVID-19

PRA-IHE

FASI LITAS PENUNJANG P ERKULIAH AN

TIPS K U L I AH D I IHE

MOMI IHE

HOI ALLEMAAL!Selamat ya, kamu sudah berhasil masuk ke kampus IHE Institute for Water

Education tahun 2020/2021!

Kalau keadaan sudah memungkinkan, kamu akan disambut dengan

Introduction week yang berisi perkenalan tentang kampus, Delft, dan Dutch

culture. Di sini kamu akan distimulasi untuk mulai terbiasa dengan diskusi, team

work, dan critical thinking karena inilah dasar dari pelajaranmu 18 bulan ke

depannya.

Dalam menjalani perkuliahan, bukan tidak mungkin seorang mahasiswa

mendapat rintangan yang membuat ia tidak dapat melaksanakan kegiatan

akademis dengan optimal. Untuk itu, kami mengumpulkan informasi, baik dari

pengalaman pribadi maupun berbagai sumber lainnya, untuk dibagikan kepada

para mahasiswa serta calon mahasiswa agar dapat menjalankan kegiatan

akademik dengan sebaik-baiknya.

““

PERKULIAHAN & UJIANSISTEMSistem akademik

a. Modul

What? Sistem mata kuliah yang hanya mempelajari 1 subjek dalam periode waktu yang

ditentukan.

How many? Total 15 modul (11 modul kuliah, 1 modul summer course, 1 modul

international field trip, 1 modul persiapan thesis, dan 1 modul thesis).

How long? 1 Modul (5 ECTS) ditempuh dalam 3 minggu, kecuali summer course (1 ECTS)

selama 1 minggu. Modul tesis didahului dengan modul persiapan (9 ECTS) selama 3

minggu, dan ditempuh selama 6 bulan, sehingga total lama studi adalah 18 bulan (106

ECTS).

b. Exam

Di IHE, kamu tidak perlu daftar ujian karena mahasiswa yang sudah tedaftar otomatis

ikut course dan ujian.

When? Exam diadakan setiap 1.5 bulan setelah menempuh 2 modul. Note: Tidak semua

modul memiliki exam.

Warning: Jika gagal lulus ujian sebanyak 3 kali (1 Ujian – 2 Re-sit) mahasiswa akan

dipulangkan.

PROTOKOL

COVID-19PERKULIAHAN

KRITERIA SISTEM BELAJAR-MENGAJAR

Ÿ Perkuliahan akan dimulai pada 2 November 2020

Ÿ Perkuliahan modul 1 dan 2 akan dilakukan secara online hingga akhir Desember 2020

Ÿ Kegiatan pengajaran yang memerlukan sistem face-to-face (sampling lapangan dan

labratorium) dapat dilakukan bagi mahasiswa yang berada di Delft dengan mengikuti aturan

kesehatan yang dianjurkan.

Ÿ Mahasiswa yang tidak memiliki larangan perjalanan diminta berada di Delft untuk mengikuti

sistem kelas gabungan online dan face-to-face, dengan mengikuti aturan kesehatan yang

dianjurkan.

Ÿ Modul 3 dan seterusnya yang dimulai pada Januari 2021 akan dilaksanakan secara face-to-

face.

Ÿ Mahasiswa harus berada di Delft selambat-lambatnya pada 3 Januari 2021.

Ÿ Untuk mahasiswa yang tidak bisa berada di Delft selambat-lambatnya pada 3 Januari 2021,

diwajibkan mendaftar ulang perkuliahan (dan beasiswa jika ada) untuk tahun ajaran 2021-

2022.

ATURAN DASAR DAN ADAPTASI IHE

Ÿ Sistem perkuliahan menjadi sistem online yang materialnya tersedia di E-campus

Ÿ Platform mengajar menggunakan BIG BLUE BUTTON yang linknya disediakan pada tab

masing-masing course di E-campus

Ÿ Diizinkan beraktifitas di kampus selain perkuliahan (kelas reguler) namun harus menjaga

jarak 1.5 meter dan melakukan registrasi di depan pintu masuk

PROTOKOL PERKULIAHAN COVID-19

FASILITAS

PERKULIAHANPENUNJANG

Information, Communication and Technology

EMAIL IHE

Email akan diberikan pada introduction week . Alamat email berdasarkan inisial

nama depan dan nama belakang dan 3 digit angka (ex: [email protected]).

Email ini dipakai untuk segala urusan terkait perkuliahan dan menghubungi

dosen. Untuk membuka emailmu, buka lalu isikan https://mail.un-ihe.org/

username/login name dan password. Login name dan password ini dapat

digunakan di mana saja yang memiliki akses WIFI Eduroam.

MATERI KULIAH

ECAMPUSX/MOODLE

Sistem perkuliahan di IHE Delft sangat mengandalkan virtual learning environment yang diakses melalui

alamat https://ecampusxl.unesco-ihe.org/ yang lebih dikenal dengan nama Moodle.

Yang tersedia di Moodle:

- Materi perkuliahan per masing-masing course.

- Link upload assignment dan ujian (untuk online exam).

- Jadwal kuliah yang diunduh dari menu My Home -> Calendar -> Schedules.

- Informasi terkait perkuliahan seperti:

Ÿ Learning objectives.

Ÿ Cara penilaian dan bobot nilai tiap subjek, misal written exam, oral exam, assignment, presentation,

dan lab report.

Ÿ News forum.

Ÿ Assignment atau Quiz.

Ÿ Participants, yaitu nama pengajar dan peserta.

Ÿ Lain-lain, misalnya glossaries, resources, dan wikis

LAPTOP UNESCO-IHE

Laptop akan dipinjamkan pada hari introduction week sampai kelulusan. Deposit

330 euro yang dicicil 3 bulan dapat dikembalikan saat lulus. Kampus menyediakan

divisi IT untuk membantu permasalahan software dan hardware pada laptop (IT

Desk lantai 1). Laptop ini dilengkapi fasilitas IHE VPN yang digunakan untuk

mengakses software modelling built in (sudah tersedia di laptop). Contoh software

built in: Ms Office, QGIS, R, LaTex, Minitab, BioWin, AquaSim. Laptop juga digunakan

untuk mencetak lewat printer kampus. File di print dengan memilih opsi printer

"Follow on vp-mfc-1".

PENUNJANG AKADEMIK LAINNYA

RUANG MEDITASI

LOKER/MAILBOX

Lokasinya di sebelah kiri gedung yang aksesnya lewat belakang kampus, ikuti

petunjuk arah yang ada, buka pukul 09.30-17.30.

Untuk meminjam:

Waktu pinjam buku maksimal 21 hari dan bisa diperpanjang sampai 42 hari.

Beberapa referensi tertentu tidak boleh dipinjam tapi boleh diakses. Referensi

juga dapat diakses melalui : https://www.unesco- ihe.org/library/ dan

https://www.unesco-ihe.org/node/393.

Help center: [email protected] untuk meminta akses artikel berbayar.

MESIN FOTOKOPI/PRINTER

Mesin ini bisa dipakai buat fotokopi, print, dan scan. Lokasinya ada di setiap lantai

dan diaktifkan dengan kartu ID. Print dikenai biaya 50 cent per halaman.

Note: setiap mahasiswa diberikan kredit 5 Euro untuk mesin setiap bulan dan

dapat diakumulasi.

MESIN KOPI

Mesin kopi gratis yang menyediakan kopi, teh, dan coklat. Tersedia juga mesin es

batu dan air dingin di sebelah mesin kopi. Ada juga mesin kopi berbayar Sodexo di

depan kantin

Note: jangan lupa menggunakan tumbler atau coffee cup pribadi untuk

mengurangi sampah

KARTU ID IHE

Digunakan untuk :

- Akses keluar masuk kampus.

- Akses mesin print dan fotokopi.

PERPUSTAKAAN

Bagi mahasiswa muslim, tersedia meditation room di lantai 3 yang boleh dipakai untuk sholat. Ada

tempat wudhu dan disediakan pula mukena, sajadah, dan Al- Qur'an. Hanya saja, ruangan ini tidak

eksklusif untuk sholat, tapi juga dipakai untuk yoga dan keperluan keagamaan bagi penganut agama

lainnya. Untuk menghindari jadwal yang sholat jumat dan kelas yang overlap, sebaiknya berkoordinasi

dengan module coordinator jauh-jauh hari sebelumnya.

Akan diberikan kunci loker pada introduction week. Semua info tertulis dan handout dikirimkan lewat

loker ini. Note: cek loker setiap minggu pertama modul.

Di lantai 0 dan 1 tersedia daily locker yang hanya bisa dipakai hingga pukul 5 sore.

Ikut organisasi ga ya? Mau ambil berapa ECTS per kuartilnya? Gabung social club apa ya enaknya?

TIPS KULIAH DI

IHE - DELFT

MASTER

PELAJARI DASAR-DASAR MATERI KULIAHMU SEBELUM MEMULAI PERKULIAHAN

ENGLISH SUPPORT COURSE (ESC)

SEMINAR GRATIS!

PERHATIKAN CARA PENILAIAN

How ?

Ÿ Berpikir kritis terhadap ilmu baru

Ÿ Peer to peer study

Ÿ Jangan sungkan berdiskusi dengan dosen melalui konsultasi kampus maupun

via email

Ÿ Malu bertanya sesat di jalan!

English placement test yang diadakan di awal semester untuk mengukur

kemampuan bahasa inggris mahasiswa terhadap academic english.

Kapan harus mengambil ESC?

Bila belum terbiasa dengan academic English terutama menulis report.

Banyak lunch seminar atau presentasi yang diselenggarakan gratis oleh UNESCO-

IHE. Infonya diberikan lewat email dan dipajang di lobi kampus.

Setiap course memiliki bobot dalam penilaian. Pastikan porsi terbesar dari course

tersebut dilaksanakan dengan baik.

Example: Course tanpa exam biasanya memiliki assignment dengan bobot besar

(50-60%) -> Pastikan mengerjakan assignment dengan baik.

JANGAN TUNDA MENGERJAKAN TUGAS KULIAH

Sistem perkuliahan modul IHE sangat padat sehingga menumpuk tugas di akhir

modul akan membuat persiapan modul berikutnya tidak maksimal.

Ingat: time management yang baik adalah kunci mahasiswa yang sukses!

PhD

KELUARGA

LUANGKAN WAKTU SEJENAK UNTUK REFRESHING

TIDAK MENYERAH

KOMUNIKASI

Jika sudah berkeluarga, siapkan mental keluarga, suami/istri dan anak-anak.

Pindah ke tempat baru mungkin membutuhkan adaptasi. Aktifitas kampus dan

keluarga harus diusahakan seimbang.

Jangan mudah putus asa dan menyerah. Menjadi PhD fellow membutuhkan daya

mental yang tangguh. Banyak berdiskusi dengan sesama PhD fellow sebidang

dapat membantu memecahkan masalah research yang dihadapi.

Menjaga komunikasi yang baik dengan Professor dan Promotor. Jangan sungkan

bediskusi secara langsung maupun via email.

MEMANDU MAHASISWA MASTER/BACHELOR

Mahasiswa PhD biasa diminta memberikan feedback untuk mahasiswa master.

Manfaatkan untuk mengasah keilmuan dan jangan lupa memberikan feedback

yang objektif dan solutif.

BERDOA

Dan jangan lupa dekatkan selalu hati kita dengan Sang Pencipta!

UNTUK SEMUA JENJANG

EMBRACE YOUR MISTAKE

RELIEVE YOUR STRESS

Pada dasarnya semua yang diterima sebagai mahasiswa di IHE berarti dianggap

mampu menempuh pendidikan dengan baik. Jika dalam perjalanannya kamu

merasa paling bodoh di antara temanmu karena lama atau susah memahami

suatu materi, percayalah itu salah! Setiap mahasiswa IHE berjuang dengan

caranya masing-masing, bahkan orang Belanda sekalipun. Jadi berhentilah

membandingkan dengan orang lain! Lakukan yang terbaik, atur waktu dengan

baik, jika tidak paham silakan mencari bantuan!

Selama studi di IHE, tentu tidak sedikit kesalahan yang akan dilakukan dan

kegagalan-kegagalan yang mungkin terjadi pada mahasiswa. Semua hal adalah

proses sehingga wajar jika terkadang harus terjatuh untuk mencapai level yang

lebih tinggi. Malahan mungkin lebih baik secepat mungkin melakukan kesalahan

dan mendapati gagal sehingga kita lebih cepat pula untuk melakukan perbaikan

dan pengembangan diri lebih jauh.

Seperti kenormalan di dunia akademik, stress adalah hal wajar yang mungkin

kamu alami. Namun, hal ini tidak boleh disepelekan karena jika berlarut-larut

tanpa solusi, bisa saja mengganggu kegiatan belajar itu sendiri hingga ke

kesehatan mental kamu. Jadi, jika sudah mulai terasa stress dalam dirimu,

alangkah lebih baik dibicarakan dengan teman atau mungkin keluarga yang

dibawa kesini. Biasanya dengan curhat, bisa lebih melegakan dan mungkin juga

mendapatkan solusi masalah kamu. Apabila masih tidak terselesaikan, jangan

ragu menggunakan platform konsultasi seperti proker NGOBS PPI Delft atau

fasilitas dari fakultas TU Delft yang siap membantumu! Kunci meredakan stress

adalah memahami diri bagaimana biasanya menanggulangi hal ini dan peluk

dirimu sendiri, atau ditambah ngobrol dengan orang lain (menjadi lebih terbuka).

INGAT, DISINI KAMU TIDAK SENDIRI!

STOP MERASA MINDER!

SAYANGI DIRIMU

Hal paling penting untuk diingat selama kuliah di IHE adalah orang yang bisa

menjaga dirimu, hanyalah dirimu sendiri. Meskipun mungkin sebagian bersama

keluarganya, namun yang betul-betul paham kondisi kamu itu ya kamu sendiri.

Menjaga kesehatan fisik dan mental sangat krusial. Makanlah yang bergizi,

olahraga dan istirahat yang cukup, meskipun sedang dilanda banyak tugas dan

ujian. Seimbangkan porsi berpikir untuk kuliah dengan hal lain apapun yang

membantu relaksasi pikiran. Sayangi dirimu dengan baik karena perjalanan

hidupmu mungkin akan masih sangat panjang!

MOMI (MODERN MITIGATION POLICY ACT)

APA ITU MOMI?

APA HUBUNGANNYA DENGAN AKADEMIK?

MOMI adalah undang- undang yang dibuat terkait keberadaan para warga negara asing di Belanda. Dengan

kata lain, peraturan ini berada pada level negara (Belanda). Oleh karena itu, semua perguruan tinggi di

Belanda mengacu pada peraturan ini.

Pada intinya, residence permit (surat izin tinggal) seorang mahasiswa dapat dicabut jika setelah satu tahun

kuliah, mahasiswa tersebut tidak dapat lulus dengan jumlah minimal ECTS sama dengan 50 persen.

Sebagai contoh, untuk program master, seorang mahasiswa harus menyelesaikan 120 ECTS selama 2 tahun.

Artinya, dalam 1 tahun, seorang mahasiswa harus menyelesaikan sebanyak 60 ECTS. Dengan kondisi ini, cut

off terkait residence permit adalah 50 persen dari beban normal ECTS di satu tahun tersebut, yaitu 30 ECTS.

Untuk info selengkapnya, kamu bisa membaca di:

https://www.tudelft.nl/studenten/rechtspositie/reglementen-studentenstatuut-oer-etc/momi-study-

progress-monitoring/

NOTE:Academic Calender for 2020/2021 has not been released yet. Please check the website regularly to see updates!

KALENDER AKADEMIK IHE 2020/2021