This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
TUGAS BESAR SISTEM INFORMASI PENJUALAN
APOTEK HEINBERT
Diajukan untuk memenuhi matakuliah Rekayasa Perangkat Lunak
Dosen : Geraldi Catur Pamuji S.Kom
Disusun oleh :
1. P. Heinbert Chrissteven / 101100032. Reza Fahlevi / 101100183. Ryan Ferdiana / 101100194. Doni Haryanto / 101100215. Yusuf Dwikarya / 101100326. Firdaus Andhika / 101100377. Arie Prima Anggara / 101100388. Muhammad Alfi / 10110045
IF-16 / S1
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIATAHUN PELAJARAN 2013/2014
BANDUNG
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI...............................................................................................................................i
DAFTAR TABEL.....................................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR................................................................................................................iv
DAFTAR SIMBOL....................................................................................................................v
1. Simbol Flow Map.......................................................................................................................v
2. Simbol Data Flow Diagram.........................................................................................................v
3. Simbol ERD.......................................................................................................................vi
BAB I.........................................................................................................................................1
Table 3 Struktur Tabel Penjualan........................................................................................................15
Table 4 Struktur Detail Penjualan........................................................................................................15
Table 5 Struktur Tabel Obat................................................................................................................15
Table 6 Struktur Tabel Resep..............................................................................................................16
Table 7 Struktur Tabel Dokter.............................................................................................................16
Table 8 Struktur Tabel Jenis Obat.......................................................................................................16
iv
DAFTAR SIMBOL
1. Simbol Flow Map
2. Simbol Data Flow Diagram
v
3. Simbol ERD
4. Simbol Flowchart
vi
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Apotek merupakan salah satu jenis usaha dibidang perobatan yang sangat
memerlukan adanya sistem informasi pengolahan data untuk mempermudah dan
memperlancar kinerjanya. Sekarang ini, masih banyak penulisan/pencatatan data-data (obat)
pada apotek Heinbert yang dilakukan secara konvensional. Cukup banyak apotek yang masih
memberdayakan tenaga manusia untuk mengolah data-data yang ada demi memperlancar
usahanya.. Sistem yang masih digunakan adalah sistem konvensional yaitu melakukan
pencatatan, baik itu transaksi penjualan ataupun pembelian barang ke dalam sebuah buku.
Karena sistem tersebut, membuat kinerja apotek menjadi kurang efektif dan efisien. Dan
untuk proses kalkulasi penjualan obat yang hanya menggunakan cara konvensional yaitu
menggunakan alat penghitung kalkulator.
1.1 Identifikasi Masalah
a) Masih Manualnya data transaksi penjualan obat sehingga transaksi kurang efektif, b) Kurang Detailnya data penjualan obat.
1.2 Batasan Masalah
a) Membuat sebuah Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obatb) Menghasilkan detail penjualan Obat .c) Sistem informasi penjualan obat menggunakan bantuan alat komputerisasi .
1.3 Tujuan
Membangun Sistem Informasi Apotek yang amsih menggunakan sistem yang
terkomputerisasi dalam operasiaonal apotek untuk memberikan pelayanan efektif bagi
pembeli, dan memudahkan khususnya untuk apoteker atau assistennya. Menciptakan
manajemen komputerisasi mempermudah dan mempercepat proses pelayanan secara efisien
yang tentunya dengan teliti dan teteap hati-hati, sehingga diharapkan kepada para pembeli/
konsumen merasa sangat puuas dengan pelayanan yang diberikan serta system pencatatan
penjualan obat yang sangat mudah bagi karyawan apotek untuk mempertanggung jawabkan
laporan penjualan kepada pengawas apotek.
1.4 Prosedur Penjualan Apotek HenbertProsedur kerja penjualan obat yang baru adalah sebagai berikut :
1. Konsumen yang akan membeli obat datang dengan memberikan permintaan obat biasa atau dengan membawa resep dari dokter.
2. Asisten apoteker akan menginput data dan memeriksa apakah obat tersebut tersedia atau tidak.
3. Bila tidak tersedia, maka asisten apoteker akan memberikan informasi obat tidak ada dan resep akan dikembalikan.
4. Bila obat tersedia dan permintaan berupa obat biasa maka asisten apoteker akan langsung merekamnya ke file jual, lalu mencetak bon untuk konsumen sebagai bukti transaksi penjualan obat.
5. Bila berupa resep, maka resep akan diidentifikasi apakah diracik atau tidak.Bila tidak, asisten apoteker akan menyiapkan obat sesuai resep untuk kemudian diberikan ke konsumen beserta aturan pakai.
6. Bila obat resep diracik, maka asisten apoteker akan meracik obat-obatan yang tertera dalam resep dan membuat aturan pakai.
7. Asisten apoteker kemudian menginput data dokter, bila data dokter tidak ada maka akan direkam ke file dokter. Bila sudah ada maka data resep langsung direkam ke file resep. Lalu merekam transaksi penjualan obat resep ke file jual dan mencetak bon penjualan.
8. Dari file resep dan file obat, Apoteker membuat laporan penggunaan pisikotropika narkotika untuk dilaporkan ke Dinas Kesehatan dan laporan obat expired date untuk pimpinan.
Dari file jual dan file obat, asisten apoteker membuat laporan penjualan untuk
pengawas apotek
2
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Referensi
Dokumen-dokumen yang digunakan sebagai referensi dalam pembuatan SKPL ini
adalah sebagai berikut:
1. IEEE Std 830-1993, IEEE Recommended Partice for Software Requirement
Specification.
2. Software Enginering, Apparretitioner’s Approach 5 edition, Roger S Pressman, Mc,
Graw Hill, 2001.
2.2 Deskripsi Umum Sistem
Dokumen SKPL ini dibagi menjadi tiga bagian utama. Bagian utama berisi penjelasan
tentang dokumen SKPL yang mencakup tujuan pembuatan dokumen ini, lingkup masalah
yang diselesaikan oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan deskripsi
umum. Bagian kedua berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak yang akan
dikembangkan meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan, dan
asumsi yang diambil dalam pengembangan perangkat lunak.
3
BAB III
ANALISIS SISTEM
3.1 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
3.1.1 Analisis Prosedur Manual
Prosedur Penjualan Apotek HenbertProsedur kerja penjualan obat yang baru adalah sebagai berikut :
1. Konsumen yang akan membeli obat datang dengan memberikan permintaan obat biasa atau dengan membawa resep dari dokter.
2. Asisten apoteker akan menginput data dan memeriksa apakah obat tersebut tersedia atau tidak.
3. Bila tidak tersedia, maka asisten apoteker akan memberikan informasi obat tidak ada dan resep akan dikembalikan.
4. Bila obat tersedia dan permintaan berupa obat biasa maka asisten apoteker akan langsung merekamnya ke file jual, lalu mencetak bon untuk konsumen sebagai bukti transaksi penjualan obat.
5. Bila berupa resep, maka resep akan diidentifikasi apakah diracik atau tidak.Bila tidak, asisten apoteker akan menyiapkan obat sesuai resep untuk kemudian diberikan ke konsumen beserta aturan pakai.
6. Bila obat resep diracik, maka asisten apoteker akan meracik obat-obatan yang tertera dalam resep dan membuat aturan pakai.
7. Asisten apoteker kemudian menginput data dokter, bila data dokter tidak ada maka akan direkam ke file dokter. Bila sudah ada maka data resep langsung direkam ke file resep. Lalu merekam transaksi penjualan obat resep ke file jual dan mencetak bon penjualan.
8. Dari file resep dan file obat, Apoteker membuat laporan penggunaan pisikotropika narkotika untuk dilaporkan ke Dinas Kesehatan dan laporan obat expired date untuk pimpinan.
Dari file jual dan file obat, asisten apoteker membuat laporan penjualan untuk
pengawas apotek.
4
3.1.2 Flowmap
Flowmap Sistem Informasi Penjualan Apotek
Gambar 1 Flowmap Penjualan Obat Apotek
3.2 Analisis Kebutuhan Non Fungisonal
3.2.1 Hardware
Hardware adalah perangkat keras komputer yang sangat mendukung dalam kinerja
sistem. Spesifikasi hardware yang dibutuhkan dalam system informasi adalah
sebagai berikut :
Hardware Minimal pada bagian Input Data
5
Processor : Intel Pentium IV 3.06 Ghz
Motherboard : Intel
RAM : 1GB
VGA : 512 Mb
Harddisk : WD 40 Gb
Printer
Mouse optic
Dari hasil analisis hardware dapat disimpulkan bahwa spesifikasi hardware
tergolong baik dan mampu untuk menjalankan aplikasi ini.
3.2.2 Software
Dalam penggunaan system informasi perpustakaan ini, software minimal yang dibutuhkan :
Sistem Operasi Microsoft Windows 7.
Browser Mozilla Firefox, Google Chrome
3.2.2 Brainware
User (pengguna)
Asisten Apoteker
3.2.3 Analisis Pengkodean
VB 2010
MySql
3.2 Analisis Basis Data Entity Relationship Diagram (ERD)