IDbox Word ConnectorIDbox Word Connector pág. 1 1 INICIO Una vez instalado el Add-in de IDbox para Microsoft Word, al acceder a un documento Word aparece una nueva pestaña en la

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IDbox Word Connector


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CONTENIDO

1 INICIO ................................................................................................................................................................................................ 1

2 CONECTAR ................................................................................................................................................................................... 2

3 ESTRUCTURA DE LA INFORMACIÓN ........................................................................................................................ 3

4 TABLE ...............................................................................................................................................................................................5

4.1 Fechas. ............................................................................................................................................................................................ 5

4.2 Frecuencia. .................................................................................................................................................................................. 6

4.3 Señales. ........................................................................................................................................................................................... 6

4.4 Generar Tabla. ........................................................................................................................................................................... 7

4.5 Información de Señales .................................................................................................................................................... 8

5 GRAPH .......................................................................................................................................................................................... 10

6 VALUE ............................................................................................................................................................................................ 11

7 UPDATE DOCUMENT.......................................................................................................................................................... 12

8 SETTINGS .................................................................................................................................................................................... 13

9 NEW WORD INSTANCE ................................................................................................................................................... 14

10 DESCONECTAR ....................................................................................................................................................................... 15

Word Connector– IDBox versión: 2.5 Fecha de revisión: 25/06/2018

INTRODUCCIÓN

IDbox es un sistema capaz de recoger, integrar, procesar y visualizar grandes volúmenes de

información procedente de diferentes fuentes de información.

IDbox integra toda la información necesaria para la operación y supervisión y la pone a

disposición de todas las personas de la organización y sistemas externos, permitiendo realizar

un análisis efectivo, tanto en situaciones normales de operación como ante disparos u otras

alteraciones en la producción.

El IDbox Word Connector se trata de un complemento ofrecido por IDbox para la

incorporación de elementos y datos recogidos por la plataforma en la edición de documentos

Microsoft Word. De este modo, se facilitará al usuario la creación de informes a partir de la

herramienta IDbox.


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1 INICIO

Una vez instalado el Add-in de IDbox para Microsoft Word, al acceder a un documento Word

aparece una nueva pestaña en la barra de menú llamada “IDbox”.

Pulsando sobre ella, aparecen las siguientes opciones:

Imagen 1. Opciones de Microsoft Word IDbox.

A continuación se describen las funcionalidades ofrecidas en el panel de opciones de IDbox.


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2 CONECTAR

Para comenzar a usar la herramienta, es necesario iniciar sesión.

Pulsando sobre el botón “Connect” (Conectar), la aplicación solicitará sus credenciales:

Imagen 2. Conectar a IDbox.

En la ventana emergente deberá indicar el usuario, la contraseña y la URL de acceso a la

aplicación IDbox en la que desea loguearse. El usuario debe estar dado de alta en el sistema.

Una vez conectado, se habilitarán el resto de opciones de IDbox:

Imagen 3. Conectado correctamente a IDbox.

Las tres funcionalidades principales son Insertar Tabla, Gráfica y Valor, que serán explicadas

en los apartados siguientes.


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3 ESTRUCTURA DE LA INFORMACIÓN

Pulsando sobre el botón “My IDbox” , aparecerá un panel a la izquierda del documento con

la jerarquía de información de IDbox.

Esta jerarquía es el menú que aparece en la web de IDbox e incluye las agrupaciones de

señales, carpetas de sinópticos, gráficas, informes, etc.

Imagen 4. Estructura de Mi IDbox.

Desde aquí se puede añadir al documento Microsoft Word cualquier elemento de IDbox, ya

sea un sinóptico, una gráfica, un mapa, etc.

Para ello hay que localizar en el menú el elemento que se desea agregar y hacer doble click

o arrastrarlo al lugar del documento donde se desea incorporar.


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Imagen 5. Vista de sinóptico.

Al hacer clic sobre el elemento, aparecerá un panel a la derecha del documento. En él

aparecerá la opción de “Update Document” (Actualizar). Pulsando este botón, el sistema

accede a IDbox y recarga el elemento, por si se hubiera hecho algún cambio en él desde su

última actualización.

Imagen 6. Actualizar documento.

En el panel izquierdo correspondiente a la estructura de información, al pulsar el botón

“Update” (Actualizar) de la parte inferior, restablecerá la jerarquía de información de IDbox (ver

Imagen 4).


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4 TABLE

A través de la funcionalidad “Table” (Tabla) es posible añadir una tabla con datos históricos de

varias señales al documento. Pulsando sobre el correspondiente botón, se abrirá un panel

como el siguiente a la derecha del documento:

Imagen 7. Generar tabla.

Los parámetros necesarios para añadir una tabla de señales de IDbox en el documento

Microsoft Word son el rango de fechas, la frecuencia de los datos y las señales a mostrar en

la tabla. Se especifican a continuación.

4.1 Fechas.

Las fechas se pueden indicar de dos formas. Una de ellas es solicitar “Latest data” (Últimos

datos), donde será necesario indicar el periodo de tiempo a remontarse en la recogida de

datos que se quieren incorporar a la tabla. La otra forma es eligiendo un rango de tiempo en

“Fixed data” (Fecha fija), seleccionando en “Since” (Desde) y “Until” (Hasta) las fechas que

recogerá la información.

Imagen 8. Selector de fechas.


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4.2 Frecuencia.

En el desplegable “Interval” (Frecuencia) será posible parametrizar la frecuencia o resolución

de adquisición de los datos. Por defecto, los valores posibles son Max., 15’ y 1h. Además

podremos introducir intervalos personalizados, siempre y cuando, sean múltiplos de la mayor

marca del sistema.

Imagen 9. Selector de frecuencia.

4.3 Señales.

La búsqueda de señales se podrá realizar escribiendo parte del TAG o de la descripción de la

señal, seleccionándola entre el listado emergente y haciendo doble clic para elegirla.

Si se pulsa sobre el botón de la Lupa , aparecerá una ventana como la siguiente que

facilitará la búsqueda de señales:

Imagen 10. Tabla de señales.

Desde esta ventana se podrán seleccionar señales a partir de agrupaciones de la jerarquía de

información de IDbox o de la búsqueda por TAG, descripción, comentarios u origen. Tras

seleccionar las señales deseadas y pulsar el botón “Aceptar”, éstas se incorporarán a la lista

de señales de la pestaña. Si se eligió la frecuendia Máx., desde el listado que se muestra a

continuación se puede decidir si mostrar el valor de la señal, su estado o ambos en la tabla a

incorporar en el documento.


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Imagen 11. Valor y Estado.

En caso de seleccionar otra frecuencia, se podrá elegir el estadístico para la señal.

Imagen 12. Estadístico.

Para eliminar alguna señal del listado, simplemente habrá que seleccionarla y pulsar .

4.4 Generar Tabla.

Una vez completados los campos, al pulsar el botón “Generate table” (Generar Tabla), se

añadirá al documento una tabla con el siguiente formato:

Date CIC.A2_Value CIC.A2_State CIC.A46_Value CIC.A46_State

28/02/2016

13:00:00

99,6 Normal 60,05 Normal

28/02/2016

14:00:00

99,0 Normal 60,12 Normal

Imagen 13. Tabla generada.

Al pulsar sobre la tabla, volverá a aparecer el panel de propiedades de los datos de IDbox.

Desde aquí podremos modificar cualquiera de los parámetros citados anteriormente y

actualizar la tabla con los nuevos valores. El formato de la tabla, así como su contenido, podrá

ser modificado a través de todas las opciones que ofrecen las tablas de Microsoft Word.


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4.5 Información de Señales

Esta funcionalidad ofrece al usuario añadir al documento una tabla con información acerca de

las señales indicadas.

Al generar una tabla, la pestaña de “Signals info” (Información de Señales) será visible en las

opciones a la derecha de la pantalla.

Imagen 14. Pestaña Info. Señales.

Pulsando sobre la Lupa se abrirá un panel donde se podrán seleccionar las señales que

se mostrarán en la tabla. Según se vayan añadiendo señales se mostrarán en la tabla del panel:

Imagen 15. Información de señales.

Por defecto, los campos a mostrar serán el TAG, la descripción, el tipo de punto, los

comentarios, el origen y las unidades de la señal.


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Una vez seleccionadas las señales, se pulsa sobre el botón “Generar”. Así se añade al

documento una tabla como la siguiente:

TAG Description Point Type Comments Origin Units

WUDewpoint

Punto de rocío (ºC) en

Santander, El Sardinero

(ICANTABR2)

Analógica Weather

Underground ºC

WUUV

Índice UV, escala entre

0 y 16. en Santander, El

Sardinero (ICANTABR2)

Analógica Weather

Underground

Imagen 16. Tabla generada.

Al pulsar sobre la tabla, se podrán editar las señales y los campos a mostrar. Además, el

formato y el contenido de la tabla se podrán modificar con las herramientas de tablas de

Microsoft Word.

Se permite la multiselección de señales entre diferentes páginas en el buscador de señales.


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5 GRAPH

A través de “Graph” (Gráfica) se podrá añadir una gráfica de datos históricos de varias señales

al documento. Al pulsar el botón “Graph”, se abre un panel muy similar al de la opción de

Generar una Tabla. Tras completar los datos solicitados y pulsar “Generate Graph” (Generar

Gráfica), se añade al documento una gráfica como la siguiente:

Imagen 17. Gráfica.

Al pulsar sobre la gráfica, volverá a aparecer la pestaña de propiedades de la gráfica IDbox.

Desde aquí podremos modificar los parámetros de adquisición de los datos y actualizar la

gráfica con los nuevos valores.

Imagen 18. Opciones de Gráfica.

Al igual que con las tablas, se podrá modificar el formato de la gráfica con toda la paleta de

opciones ofrecidas por Microsoft Word.

0

10

20

30

40

50

60

CICA1_Value

CICA10_Value


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6 VALUE

La funcionalidad “Value” (Valor) permite obtener el último valor registrado en IDbox de cada

una de las señales indicadas.

Imagen 19. Valor de dato calculado vs. Último valor

Si se pulsa sobre “Value”, se abre un panel a la derecha del documento, cabe destacar que

solo se puede seleccionar una señal. Al hacer clic sobre el encabezado de la lista con el botón

izquierdo, se pueden indicar el dato calculado a mostrar. Una vez hecho esto, se pulsará el

botón “Generar” para añadirla al documento.

Imagen 20. Valor generado.

Al pulsar sobre el valor, se podrán editar las señales y los campos a mostrar. Cabe destacar

en este apartado que, al pulsar “Update” (Actualizar), no sólo se actualizarán las señales y los

campos de la tabla sino los valores, ya que el sistema recogerá de nuevo el último valor

registrado en IDbox.

Además, al igual que en el resto de tablas generadas por el IDbox Word Connector, el formato

y el contenido de la tabla se podrá modificar con las herramientas de tablas de Microsoft

Word.


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7 UPDATE DOCUMENT

Al pulsar sobre el botón “Update Document” (Actualizar documento), se refrescarán todos los

elementos añadidos de IDbox. Esto implica la actualización tanto de los sinópticos, gráficas,

mapas y otros elementos incorporados directamente de IDbox, como de los datos de las

tablas y gráficas creadas desde Microsoft Word.

Imagen 21. Actualizar.


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8 SETTINGS

Pulsando sobre el botón “Settings” (Opciones), aparecerá una nueva ventana con las

opciones disponibles para configurar el add-in.

Imagen 22.Opciones.

- Output formats: nos permite elegir el formato de salida a usar.

o Date format: por defecto: el formato configurado en el sistema operativo.

- Task pane settings: nos permite elegir que no se muestre automáticamente el panel lateral

al hacer clic sobre una función.

- Download data: nos permite configurar el tamaño de página de las peticiones.

- Headers: nos permite elegir si la cabecera mostrará el nombre del TAG o su descripción.

- Automatic update settings: nos permite elegir las opciones de actualización:

o Interval: intervalo de actualización en segundos, minutos u horas. o Elements to update: elementos que se actualizan: funciones, documentos o ambos. o Update: si actualiza el libro (Book) o la hoja actual (Sheet).

- Restore default settings: botón que restaura todos los valores a los puestos por defecto.


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9 NEW WORD INSTANCE

Pulsando sobre el botón “New Word instance” (Nueva instancia de Word), se nos abrirá

un nuevo documento de Word, siendo este gestionado por otro proceso.

Esta funcionalidad nos permite trabajar con varios documentos de forma simultánea sin

necesidad de que estos compartan la barra de menú de IDbox y la barra de estado donde se

muestra el estado, valga la redundancia, de las acciones realizadas por el usuario en el addin

de IDbox.


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10 DESCONECTAR

Una vez finalizado el documento, si desea cerrar la sesión de IDbox en Microsoft Word, puede

hacerlo pulsando “Disconnect” (Desconectar).

Imagen 23. Desconectar.

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