icd.fe.uns.ac.idicd.fe.uns.ac.id/.../07/BUKU-PEDOMAN-MAGANG-DIPLOMA-III.docx · Web viewD. Kriteria Tempat Kuliah Magang Kerja ...3 E. Syarat Peserta Kuliah Magang Kerja ...…...3

BUKU PEDOMANKULIAH MAGANG KERJA

TAHUN 2018

UNTUK MAHASISWA

PROGRAM DIPLOMA 3FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARETSURAKARTA

1

DAFTAR ISI

HalamanHALAMAN JUDUL ………………………………………………………… i

DAFTAR ISI ………………………………………………………………… ii

BAGIAN 1: PENDAHULUAN

A. Latar Belakang …………………………………………………………… 1

B. Pengertian ………………………………………………………………… 2

C. Tujuan …………………………………………………………………….. 2

D. Kriteria Tempat Kuliah Magang Kerja …………………………………... 3

E. Syarat Peserta Kuliah Magang Kerja ………………………………...…... 3

F. Materi Magang ……………………………………………………………. 3

G. Dosen Pembimbing Magang …………………....………………………… 4

H. Kewajiban Peserta dan Pelaksana Magang ……………………………….. 4

I. Evaluasi dan Aspek Penilaian Magang ……………………………….……. 5

J. Penilaian …………………………………………………………………… 6

BAGIAN 2: PROSEDUR KULIAH MAGANG KERJA MAHASISWA

A. Alur Kuliah Magang Kerja Mahasiswa ………………………………….. 7

B. Tahapan Prosedur Magang ………………………………………………. 7

2

BAGIAN 3: LAMPIRAN

1. Contoh Daftar Hadir Mahasiswa

2. Contoh Laporan Kegiatan Harian

3. Contoh Lembar Penilaian oleh PIM

4. Contoh Lembar Monitoring

5. Flow Chart Alur Magang

3

Pedoman Magang Program Diploma III ICD FEB UNS Tahun 2018

BAGIAN 1: PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perguruan tinggi merupakan institusi yang berperan sebagai

sumber ilmu pengetahuan dan penghasil tenaga kerja terdidik.

Dengan kata lain mengemban tugas terhadap pembangunan sumber

daya manusia dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Perguruan tinggi juga merupakan tempat dimana para mahasiswa

dibekali ilmu yang suatu saat dapat diaplikasikan kedalam dunia

kerja. Namun kerap kali yang terjadi saat ini adalah ketidakselarasan

antara dunia pendidikan dengan dunia kerja sehingga mahasiswa

yang telah memiliki bekal keilmuan yang baik sekalipun akan

mengalami kesulitan dalam beradaptasi dengan dunia kerja yang

sesungguhnya. Kurikulum yang disajikan sebuah Perguruan Tinggi

dan proses pembelajaran yang terlaksana seharusnya mampu

membekali kompetensi lulusan sesuai kebutuhan pasar kerja.

Seiring perkembangan zaman, globalisasi ekonomi, sosial dan

budaya menuntut peningkatan profesionalisme layanan pada lembaga

bisnis maupun usaha dan lembaga jasa lainnya. Hal tersebut hanya

bisa dicapai oleh tersedianya SDM yang profesional di bidangnya.

Gambaran tersebut mengisyaratkan bahwa pendidikan profesi,

termasuk di dalamnya Program Diploma III sangat dibutuhkan.

Perkembangan zaman dan meningkatnya kebutuhan akan

tenaga profesional tersebut memacu Program Diploma III Fakultas

Ekonomi dan Bisnis UNS untuk terus berupaya mengembangkan

kurikulum akademiknya. Sistem pendidikan diwujudkan untuk

membekali mahasiswa melalui pengetahuan teori dan praktek. Untuk

4


menambah pengetahuan praktek mahasiswa maka Program Diploma

III Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS melaksanakan praktek kerja

lapangan (magang) dengan nama program Kuliah Magang Kerja.

Program ini dilaksanakan dengan cara mahasiswa terjun langsung

pada dunia kerja yang diharapkan setelah lulus nantinya dapat dengan

tangkas dan luwes berperan dalam bidang Akuntansi Keuangan.

Sebagai salah satu program yang bersifat praktis, program ini

membutuhkan kerjasama dengan instansi/ perusahaan baik

pemerintah maupun swasta, sebagai fasilitator mahasiswa

mempraktekkan teori yang telah dipelajari di bangku kuliah. Untuk

menunjang keberhasilan tersebut maka dibutuhkan kerjasama dengan

lembaga tersebut, sehingga diharapkan dapat memberikan

kesempatan bagi mahasiswa untuk memperoleh wawasan teori

praktis dan wawasan kerja yang seimbang. Kiranya tanpa bantuan ini,

Program Kuliah Magang Kerja akan sulit terlaksana dengan baik.

B. Pengertian

Kuliah Magang Kerja adalah kegiatan intra kurikuler yang

berupa praktek kerja lapangan yang dilakukan oleh mahasiswa pada

institusi pemerintah atau swasta yang sesuai dengan bidang ilmu

yang dipelajari. Kegiatan magang merupakan proses pembelajaran

bagi mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman pada dunia kerja.

C. Tujuan

Adapun tujuan diadakannya Kuliah Magang Kerja dalah

sebagai berikut:

5


Tujuan umum

1. Memberikan pembekalan kepada mahasiswa untuk mengenal

dunia kerja.

2. Sebagai sarana mengasah softskill mahasiswa (kedisiplinan,

keyakinan atas kemampuan diri sendiri, kemampuan bekerjasama

dengan tim, kemampuan komunikasi, dll).

3. Sebagai sarana belajar memahami permasalahan aktual yang

terjadi dalam perkembanagan ekonomi.

4. Sebagai sarana belajar untuk memahami berbagai alternatif

penyelesaian masalah dengan menggunakan kajian ilmu yang

telah diperoleh di kampus.

Tujuan khusus

1. Mahasiswa mempunyai kompetensi kerja yang memuaskan sesuai

minat studi yang diambil.

2. Mahasiswa mempunyai kemampuan mempelajari kondisi

lingkungan kerja.

3. Mahasiswa mempunyai kemampuan melayani pelanggan,

stakeholder, tamu instansi tempat magang.

4. Mahasiswa mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja tempat

magang secara baik dan benar.

5. Mahasiswa mempunyai pengetahuan untuk menyesuaikan diri

dengan lingkungan kerja.

6. Mahasiswa mampu mempraktekkan etika kerja dalam lingkungan

magang secara memuaskan.

7. Mahasiswa memahami job description dan fasilitas kerja.

6


8. Mahasiswa mampu melaksanakan pekerjaan dasar dan menengah

yang terdapat pada seluruh bagian yang telah dilalui dalam

program magang.

D. Kriteria Tempat Kuliah Magang Kerja

Mahasiswa dapat melakukan tempat magang dibeberapa instansi

berikut ini.

1.Perusahaan swasta, BUMN, instansi pemerintah, UMKM, dan

lembaga lain yang relevan dengan kompetensi mahasiswa.

2.Berlokasi di wilayah Solo Raya (Solo, Boyolali, Sukoharjo,

Wonogiri, Sragen, dan Klaten) atau diluar kota Solo dengan

ketentuan yang akan diatur tersendiri.

3.Perusahaan yang telah mapan beroperasi dan Memiliki karyawan

tetap

4.Mendapat persetujuan tertulis dari pimpinan tempat magang yang

dituju.

5.Terdapat manajer atau kepala bagian atau unit terkait yang bersedia

menjadi mentor/pendamping bagi mahasiswa magang.

6.Penentuan/pemilihan tempat magang dapat difasilitasi oleh ICD

Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS atau secara mandiri

mahasiswa mencari tempat magang sendiri.

E. Syarat Peserta Kuliah Magang Kerja

Mahasiswa yang bisa mengambil magang adalah mahasiswa

yang berada di Semester VI dan mengambil Tugas Akhir, magang

biasanya pada alih semester V ke VI (Januari-Februari) agar setelah

magang mahasiswa bisa focus pada pengerjaan tugas akhir.

7


Persyaratan akademik dalam rangka mengajukan permohonan Kuliah

Magang Kerja adalah sebagai berikut:

1. Mahasiswa telah menempuh mata kuliah inti;

2. Terdaftar pada semester yang bersangkutan dan tidak sedang cuti

akademik;

3. Mengikuti Sosialiasi dan Pembekalan Magang.

F. Materi Magang

Selama mengikuti kegiatan magang kerja, mahasiswa

Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS diharapkan mampu mendapatkan

pengalaman pada dunia kerja. Selain itu, melalui program magang

kerja yang diwajibkan oleh Fakultas Ekonomi UNS ini mahasiswa

mampu mengasah softskill. Secara rinci materi magang meliputi hal-

hal sebagai berikut.

1. Etika dan Kedisiplinan;

2. Kemampuan Berkomunikasi dan Bekerjasama;

3. Kemandirian;

4. Kreatifitas;

5. Kemampuan Menyelesaikan Pekerjaan di Bidangnya;

6. Kemampuan Mengidentifikasi dan Memecahkan Masalah.

Ke-6 materi tersebut merupakan akan isa mengasah mahasiswa untuk

terampil di dunia kerja sehingg ke-6 hal tersebut menjadi focus

penilaian magang.

G. Dosen Pembimbing Magang

Pembimbing Magang adalah seseorang yang melakukan

proses pembimbingan matakuliah kuliah Magang Kerja kepada

8


sekelompok mahasiswa dari mulai awal hingga selesainya

pelaksanaan magang. Mahasiswa yang sedang mengikuti program

Kuliah Magang Kerja didampingi oleh dua orang pembimbing yang

terdiri dari:

1. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) yaitu satu orang dosen

Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS yang ditunjuk oleh ICD FEB

UNS dengan berkoordinasi dengan Jurusan atau Program Studi

untuk menjadi pembimbing kuliah magang kerja mahasiswa yang

bertugas melakukan monitoring ke tempat magang mahasiswa;

2. Pembimbing Institusi Mitra (PIM) yaitu satu orang karyawan

yang ditunjuk oleh perusahaan tempat magang.

H. Kewajiban Peserta dan Pelaksana Magang

Kewajiban Peserta Kuliah Magang Kerja

a. Mengikuti pembekalan yang dilaksanakan ICD Fakultas Ekonomi

dan Bisnis UNS (ICD FEB UNS);

b. Mengikuti seluruh kegiatan magang yang telah ditetapkan sesuai

jadwal secara disiplin. Bagi mahasiswa magang yang tidak hadir

dan atau tidak melaksanakan tugas magang selama 7 (tujuh) hari

tanpa memberi keterangan, maka dinyatakan gagal/ tidak lulus

magang;

c. Melaporkan diri kepada ICD FE UNS apabila pindah ke

bagian/lokasi lain;

d. Meyusun laporan harian selama kegiatan magang (lihat

lampiran);

e. Menyusun laporan kegiatan Kuliah Magang Kerja secara

berkelompok berdasarkan kesamaan lokasi magang;

9


f. Menjaga nama baik almamater dan tata tertib yang telah

ditentukan oleh institusi Mitra; g. Mengikuti Ujian Laporan

Magang sesuai jadwal yang ditetapkan oleh ICD FE UNS (jika

ada).

Kewajiban Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)

a. Melakukan monitoring ke tempat magang mahasiswa;

b. Memberikan pembimbingan penyusunan laporan magang;

c. Menguji dan memberikan penilaian laporan magang bersama

dosen penguji yang ditentukan oleh jurusan.

Kewajiban pembimbing Institusi Mitra (PIM)

a. Memberikan briefing di lapangan;

b. Melakukan proses pembimbingan dan koordinasi kepada

mahasiswa yang melaksanakan magang dari mulai awal hingga

selesainya pelaksanaan magang;

c. Melakukan pengawasan dan evaluasi secara berkala kepada

mahasiswa magang selama proses magang dilaksanakan;

d. Membantu segala kesulitan yang dialami oleh mahasiswa peserta

magang selama proses pelaksanaan magang berlangsung

termasuk memperlancar perolehan data pendukung dalam

penyusunan laporan magang.

10


I. Evaluasi dan Aspek Penilaian Magang

Evaluasi Kegiatan Magang Kerja Mahasiswa meliputi:

1. Penilaian pelaksanaan kegiatan magang oleh perusahaan yang

diwakili oleh Pembimbing Institusi Mitra (PIM). Penilaian

meliputi aspek:

a. Etika dan Kedisiplinan;

b. Kemampuan Berkomunikasi dan Bekerjasama;

c. Kemandirian;

d. Kreatifitas;

e. Kemampuan Mengidentifikasi dan Memecahkan Masalah

f. Kemampuan Menyelesaikan Pekerjaan di Bidangnya.

2. Penilaian laporan kegiatan magang yang dilakukan oleh tim

penguji/ pembimbing lapangan. Penilaian meliputi aspek:

a. Deskripsi topik magang;

b. Kesesuaian tempat magang dengan minat/ konsentrasi;

c. Sistematika laporan (Lihat lampiran).

3. Nilai Akhir Magang Kerja

Kelulusan magang kerja ditentukan berdasarkan:

a. Penilaian pelaksanaan kegiatan magang yang dilakukan oleh

Pembimbing Institusi Mitra (PIM) (50%);

b. Penilaian hasil/ laporan oleh pembimbing/ penguji (50%).

11


J. Penilaian

Kriteria penilaian akhir yang diperoleh mahasiswa dan akan

tertuang kedalam transkrip akademik yang menjadi satu kesatuan

dengan nilai Tugas Akhir (TA) adalah sebagai berikut:

Skala 100 Nilai (Angka) Nilai (Huruf)

≥ 85

80 – 84

75 – 79

70 – 74

65 – 69

60 – 64

55 – 59

< 50

4,00

3,70

3,30

3,00

2,70

2,00

1,00

0,00

A

A-

B+

B

B-

C

D

E

BAGIAN 2: PROSEDUR KULIAH MAGANG KERJA

MAHASISWA

A. Alur Kuliah Magang Kerja Mahasiswa

Adapun alur kuliah magang kerja mahasiswa adalah sebagai

berikut.

1. Mahasiswa kelompok yang terdiri dari 2-4 kelompok

2. Mengurus surat pengantar / permohonan magang disertai

proposal ke ICD

3. Kelompok magang menyerahkan surat balasan dari

perusahaan

4. ICD melakukan plotting DPL

12


5. ICD menyampaikan surat tugas pada DPL

6. Mahasiswa mulai magang (langsung mengkonfirmasi DPL

dan membuatkan janji untuk monitoring pertama

(memasrahkan kelompok dan menyampaikan bidang study

sehingga ditempatkan pada bagian yang tepat)

7. Mahasiswa membawa lembar monitoring dan lembar nilai

yang diserahkan pada PIM

8. Menyusun laporan (dan TA)

B. Tahapan Prosedur Magang

Mahasiswa yang ingin mengikuti magang, harus melakukan

beberapa tahapan sebagai berikut ini.

1. Mengikuti sosialisasi dan pembekalan yang dilaksanakan ICD

Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS

2. Mengikuti seluruh kegiatan magang yang telah ditetapkan

sesuai jadwal secara disiplin. Bagi mahasiswa magang yang

tidak hadir dan atau tidak melaksanakan tugas magang selama

7 (tujuh) hari tanpa memberi keterangan, maka dinyatakan

gagal/ tidak lulus magang;

3. Melaporkan diri kepada ICD FEB UNS apabila pindah ke

bagian/lokasi lain;

4. Meyusun laporan harian selama kegiatan magang (lihat

lampiran);

5. Menyusun laporan kegiatan Kuliah Magang Kerja secara

berkelompok berdasarkan kesamaan lokasi magang;

6. Menjaga nama baik almamater dan tata tertib yang telah

ditentukan oleh institusi Mitra;

13


LAMPIRAN

14

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIUNIVERSITAS SEBELAS MARET

INTERNSHIP & CAREER DEVELOPMENTJalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126

Telepon (0271) 655452 Faximile (0271) 655452 http.://www.fe.uns.ac.id

DAFTAR HADIRPESERTA KEGIATAN KULIAH MAGANG KERJA JURUSAN……

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNS

LOKASI MAGANG : PERIODE MAGANG : DOSEN PEMBIMBING : PEMBIMBING INSTITUSI MITRA :

NIM NAMA PELAKSANAAN

Hari ke- Paraf123456789

1011121314151617181920

PEMBIMBING INSTITUSI MITRA

(____________________________)

15

(NB: Tanda tangan dan cap perusahaan)KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS SEBELAS MARETINTERNSHIP & CAREER DEVELOPMENT

Jalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126 Telepon (0271) 655452 Faximile (0271) 655452 http.://www.fe.uns.ac.id

LAPORAN KEGIATAN HARIAN

PESERTA KULIAH MAGANG KERJA

NAMA : LOKASI :

NIM : BAGIAN :

NO HARI/TGL JENIS KEGIATAN KETERANGAN

1

2

3

4

5

6

16

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Mengetahui,

Pembimbing Institusi Mitra Peserta KMK

(_________________) (_______________)(NB: Tanda tangan dan cap perusahaan) NIM.

17

18

FORM C : PEMBIMBING INSTITUSI MITRA

KOP SURAT PERUSAHAAN

SURAT KETERANGANNo. __________________

Yang bertanda tangan di bawah ini :Nama : Jabatan :

Menerangkan bahwa :Nama Mahasiswa : NIM : Program : DIPLOMAJurusan/Progdi :

Telah melaksanakan Kuliah Magang Kerja dari tanggal ______ sd ______ dengan nilai sebagai berikut :

No Aspek Penilaian Bobot Skor (a)x(b)(a) (b)

1 Etika & Kedisiplinan 10%2 Kemampuan Berkomunikasi & Bekerjasama 20%3 Kemandirian 20%4 Kreatifitas 10%5 Kemampuan Menyelesaikan Pekerjaan di Bidangnya 20%

6 Kemampuan Mengidentifikasi & Memecahkan Masalah 20%

Jumlah 100%

Keterangan :

Nilai Standar 100 Nilai Standar 4 Nilai Huruf≥ 85 4,00 A

80 – 84 3,70 A-

75 - 79 3,30 B+70 – 74 3,00 B

65 - 69 2,70 C+

60 - 64 2,00 C

55 - 59 1,00 D

<55 0,00 E

19

, Mengetahui,

Pimpinan Karyawan Pendampin

______________________ _____________________

Catatan : Surat Keterangan ini harap dibubuhi stempel perusahaan ybs.

20

LEMBAR MONITORING DOSEN PEMBIMBINGKULIAH MAGANG KERJA MAHASISWA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTATAHUN .........................

Nama Perusahaan : _______________________________________________________

Alamat : _______________________________________________________

_______________________________________________________

No. Telepon : _________________________________

Tanggal Pelaksanaan : _________________________________

Nama DPL : _________________________________

No Hari, Tanggal Tanda TanganDosen Pembimbing

Tanda TanganPembimbing Institusi

Mitra

1.

2.

Keterangan : Tanda tangan Pembimbing Institusi Mitra harap dibubuhi stempel perusahaan yang bersangkutan.

Program :

Jurusan/Progdi :

21

No Nim Nama Mahasiswa

1

2

3

4

ALUR KULIAH MAGANG KERJA (KMK) S1 FEB UNS

KETERANGAN: Jika ada informasi magang yang belum dikonfirmasikan, akan disampaikanoleh ICD melalui perwakilan kelompok

22

Mahasiswa yang memenuhi persyaratan magang kerja meminta Berita Acara Permohonan Magang ke Bag Administrasi UNIT MAGANG KERJA

Mahasiswa melengkapi Berita Acara Permohonan Magang dengan menyertakan KHS dan KRS semester terakhir, dengan mendapatkan persetujuan PIC Magang (Juliati, SE, MA., Ak)

Mahasiswa mengembalikan Berita Acara Permohonan Magang yang sudah ditandatangani, dengan menyertakan KHS dan KRS semester terakhir kepada Bag Administrasi UNIT MAGANG KERJA

UNIT MAGANG KERJA membuatkan Surat Pengantar Magang dan memberikan softcopy proposal kepada mahasiswa

PENGUMUMAN Apabila sudah

mendapatkan surat konfirmasi dari perusahaan, diserahkan ke ICD beserta dengan Formulir Pendaftaran Diploma yang terdapat di web ICD (http;//icd.fe.uns.ac.id)

Apabila tidak mendapatkan konfirmasi dari perusahaan, mahasiswa harus memastikan pembatalan pengajuan magang yang sebelumnya, dan setelahnya dapat

Mahasiswa melakukan Magang Kerja

Mahasiswa mempersiapkan lembar penilaian yang terdapat di web ICD

1

NB: 1 Lembar Monitoring hanya berisikan untuk 1 kelompok.

5

4

32

6

(jika berkelompok).

23

Kantor ICD FE UNS:Fakultas Ekonomi dan Bisnis Gedung 5 Lantai 4 UNS JL. Ir. Sutami 36A, SurakartaTelp.: (0271) 655452 Website: www.icd.fe.uns.ac.id

24

icd.fe.uns.ac.idicd.fe.uns.ac.id/.../07/BUKU-PEDOMAN-MAGANG-DIPLOMA-III.docx · Web viewD. Kriteria Tempat Kuliah Magang Kerja ...3 E. Syarat Peserta Kuliah Magang Kerja ...…...3

Documents