IBM Maximo Solutions

6 - 2014

QUẢN TRỊ TÀI SẢN Giải pháp IBM Maximo

2014/BSD/MXI-008 | IBM Maximo Solutions Trang 1

Giải pháp IBM Maximo

1. Giới thiệu IBM Maximo – Giải pháp quản lý tài sản của doanh nghiệp

1.1. Giới thiệu IBM Maximo

IBM Maximo là giải pháp hoạt động hoàn toàn trên nền Web, với chức năng chính là

quản trị tài sản của doanh nghiệp bao gồm việc mua tài sản, quản lý các trang thiết

bị và phụ tùng đề vận hành các tài sản, đồng thời quản lý các hoạt động bảo hành

và bảo trì các tài sản này.

Quản lý tài sản và toàn bộ các hoạt hoạt động vận hành của tài sản như bảo

trì, sửa chữa, thay thế,…

Quản lý hoạt động thu mua, tồn kho, và xuất kho của phụ tùng, công cụ dụng

cụ phục vụ cho việc vận hành của các tài sản.

Quản lý chi tiết các công việc (Work Order) thực hiện các nghiệp vụ với tài sản

như bảo hành, bảo trì, sửa chữa, thay thế,….

Theo đánh giá của Gartner năm 2013 (tổ chức nghiên cứu thi trường với các sản

phẩm công nghệ hàng đầu trên thế giới) thì IBM Maximo luôn đứng đầu với cùng

giải pháp quản trị tài sản của doanh nghiệp.

Theo số liệu của Gartner (tháng 9 năm 2013) – Bạn có thể xem chi tiết thông tin

đánh giá tại trang web của Gartner:

http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-

1LFXUJH&ct=131008&st=sb

http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-

1L151SB&ct=131001&st=sb

http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-1LFXUJH&ct=131008&st=sb

http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-1LFXUJH&ct=131008&st=sb

http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-1L151SB&ct=131001&st=sb

http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-1L151SB&ct=131001&st=sb


Màn hình sau đây cho thấy tất cả các phân hệ mà bạn sẽ có trong giải pháp IBM

Maximo

1.2. Các lợi ích của giải pháp IBM Maximo

Hoạt động hoàn toàn trên nền web, và khả năng làm việc trên các thiết bị di

động nâng cao tính cơ động và công việc một cách hiệu quả nhất

Đáp ứng mô hình quản lý tài sản cho các tập đoàn có nhiều đơn vị thành viên

cùng với mô hình tổ chức quản lý tài sản độc lập, hoặc phụ thuộc

Hệ thống thông báo luôn nhắc nhở người dùng về công việc dựa trên các tiêu

chí do người dùng thiết lập.

Cung cấp giải pháp tổng thể từ mua tài sản, các trang thiết bị phụ tùng, quản lý

tồn kho, cùng với các hoạt động nhập, xuất tồn, tới các hoạt động bảo hành,

bảo trì của

Nền tảng xây dựng qui trình làm việc phù hợp với mọi yêu cầu của doanh

nghiệp với việc chấp nhận (approve) hoặc không chấp nhận (reject) công việc

trên web, hoặc các thiết bị di động

Cung cấp nền tảng vững chắc, an toàn và linh động để phát triển các ứng dụng

phần mềm trên nền tảng công nghệ của Maximo (Maximo Framework) nhằm

đáp ứng với tất cả các yêu cầu phức tạp quản trị của doanh nghiệp.

Linh động với khả năng tích hợp với các giải pháp quản trị của doanh nghiệp để

trở thành giải pháp tổng thể theo mô hình quản trị của doanh nghiệp


Màn hình sau đây cho thấy bạn hoàn toàn có thể thay đổi, điều chỉnh qui trình làm

việc của IBM Maximo sao cho phù hợp với qui trình quản lý các tài sản của doanh

nghiệp bạn.

Màn hình giao diện điều chỉnh các qui trình làm việc của IBM Maximo để phù hợp với

các qui trình làm việc của doanh nghiệp.

1.3. Khách hàng IBM Maximo

Với ngành điện tử viễn thông, IBM có 85 khách hàng trên toàn cầu trong đó có các

tập đoàn lớn như Samsung, Philip, Intel, IBM, Tyco Electronic,…

2. Các tính năng của giải pháp quản trị tài sản IBM Maximo

2.1. Quản trị tài sản (Asset Management)

Quản lý các tài sản ở nhiều địa điểm khác nhau, và quản lý phân quyền truy

cập thông tin các tài sản này.

Tạo, quản lý và cập nhật toàn bộ các hoạt động, trạng thái của tài sản.

Chi tiết các phụ tùng cho từng tài sản.

Chi tiết các tài sản con (tài sản bộ phận) của tài sản lớn.

Hiệu chỉnh, thay đổi, di chuyển các tài sản

2.2. Phiếu công việc (Work Order Management) sử dụng để tạo và quản lý toàn bộ

các công việc phục vụ cho tài sản của bạn như bảo hành, bảo trì, thay thế, sửa

chữa,…


Tạo và quản lý các phiếu công việc bao gồm cả các công việc trong kế

hoạch.

Qui trình để vận hành các công việc như xác nhận (approve) công việc, thay

đổi, điều chỉnh, thay đổi địa điểm làm việc,.. các phiếu công việc

Khả năng xây dựng các qui định, và áp dụng các qui định an toàn cho các

phiếu công việc

Lập kế hoạch cho nhân công và đội (craft)

Cung cấp các báo cáo về chi phí cho công việc.

Sau đây là một sơ đồ qui trình quản lý các công việc (bảo hành, bảo trì, sửa

chữa,..) cho tài sản của doanh nghiệp

Sơ đồ xử lý các công việc liên quan tới tài sản (bảo hành, bảo trì, sửa chữa, thay

thế,…) và bạn hoàn toàn có thể thay đổi qui trình này phù hợp với yêu cầu quản

trị của doanh nghiệp mình.

2.3. Bảo dưỡng chủ động (Preventive Maintenance) quản lý để các tài sản hoạt

động một cách hiệu quả nhất thông qua các qui định về bảo trì, bảo dưỡng của

các tài sản. Đồng thời bảo dưỡng chủ động cung cấp cho bạn kế hoạch với nhân

sự, dịch vụ, công cụ dụng cụ yêu cầu để đáp ứng công việc, và cùng với ngân

sách mà bạn cần.

Tạo các bảo dưỡng chủ động cho các tài sản

Tạo các bảo dưỡng chủ động cho các tài sản tại các địa điểm của doanh

nghiệp.

Preventive Maintenance cung cấp các thông báo cho người dùng như (1)

thông báo các phiếu công việc (Work Order), (2) thứ tự ưu tiên trong các

phiếu công việc dựa trên các điều kiện do người dùng xây dựng, (3) các

phiếu công việc được xây dựng trên định lượng thời gian vận hành (Meter)

2.4. Quản lý kho (Inventory Management) được sử dụng để quản lý kho phụ tùng và

các non-stock như dịch vụ


Khai báo và quản lý tồn kho theo các đơn vị tính tồn kho của doanh nghiệp.

Tạo và quản lý các phụ tùng trong kho.

Quản lý các dịch vụ

Quản lý các công cụ, dụng cụ.

Định nghĩa mức tồn kho an toàn, với điểm đặt hàng lại và mức đặt hàng lại

bảo đảm phụ tùng vận hành của tài sản. Tạo các yêu cầu đặt hàng (PR)

hoặc các đơn đặt hàng với các điều kiện tồn kho an toàn này.

Việc quản lý phụ tùng theo kho, cung cấp quản lý số lượng, và giá trị trên

từng kho

Ghi nhận và quản lý các hoạt động xuất kho, và chuyển kho

Cung cấp các báo cáo quản trị kho

2.5. Quản lý thu mua (Procurement Management) được sử dụng để vận hành và

quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng, dịch vụ để đảm bảo việc vận hành của các

tài sản.

Tạo và quản lý các yêu cầu đặt hàng (PR)

Tạo và quản lý các đợt đặt hàng PO (có thể tạo các đơn đặt hàng từ các yêu

cầu đặt hàng, hoặc tiêu chuẩn tồn kho an toàn)

Bạn có thể tạo các PR, PO cho phụ tùng, các dịch vụ mua ngoài, công cụ

dụng cụ.

Quản lý các nhập hàng từ nhà cung cấp về kho.

Tạo và quản lý các điều khoản thanh toán

Khả năng đính kèm các tài liệu vào trong các yêu cầu đặt hàng, đơn đặt

hàng và nhận hàng.

Sau đây là qui trình thu mua các phụ tùng

Qui trình quản lý thu mua của IBM Maximo (bạn hoàn toàn có thể thay đổi qui

trình này để phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty)


2.6. Quản lý nguồn lực (Resource Management) được sử dụng để quản lý các tài

nguyên của doanh nghiệp và đưa vào các hoạt động vận hành tài sản. Các loại

nguồn lực mà IBM Maximo hỗ trợ bạn quản lý

Nhân công (Labor)

Tiêu chuẩn (Qualifications)

Con người (People)

Nhóm các con người (Person Group)

Đội (Cratfs)

2.7. Quản lý hợp đồng (Contract Management) được dùng để xây dựng mối quan hệ

giữa công ty với đối tác, dịch vụ của đối tác và ngay cả trong nội bộ công ty, và

bao gồm các loại hợp đồng sau

Hợp đồng lao động với nhân công.

Hợp đồng cho thuê, và cho thuê.

Hợp đồng khu (Master Contract)

Hợp đồng mua hàng.

Hợp đồng bảo hành (Warranty Contrac)

Hợp đồng phần mềm (Software Contract)

2.8. Quản lý dịch vụ (Services Management) cung cấp qui trình công nghệ khép kín

quản lý tài sản từ việc yêu cầu dịch vụ cho tài sản, chuyển giao cho người thực

thi, lên kế hoạch, hoàn thiện các dịch vụ yêu cầu, cung cấp các tài liệu giải pháp

giải quyết vấn đề

Self Services bao gồm Servcies Request và Desktop Requisition

Services Desk

Services Level: xác định các cấp độ của việc cung cấp dịch vụ cho các tài

sản của công ty

2.9. Kế hoạch (Planning) cung cấp chức năng để bạn lập kế hoạch cho công việc

(Job Plans) và các kế hoạch về an toàn (Safety Plan)

Job Plans

Theo dõi số lượng đáp ứng nhu cầu của các kế hoạch làm việc.

Phân định các kế hoạch theo các thứ tự ưu tiên, cùng đi theo các công việc

là phụ tùng, nhân công, và các công cụ dụng cụ

Thông báo các công việc bị trùng lắp.

Kế hoạch an toàn lao động

Xác định các nguyên vật liệu nguy hiểm

Kiểm tra

Xây dựng các kế hoạch và lịch cho việc kiểm tra

Ghi nhận các kết quả kiểm tra

Phân tích dữ liệu kết quả kiểm tra cung cấp cho việc bảo dưỡng chủ động

(Preventive Maintenance)

2.10. Tài chính (Finance): hỗ trợ quản lý các thông tin về tỉ giá, hệ thống tài khoản của

doanh nghiệp và ghi nhận các chi phí hoạt động từ việc mua hàng, và dịch vụ

vận hàng cho các tài sản của doanh nghiệp.


2.11. Báo cáo quản trị (Reports): cung cấp công cụ để bạn có thể xây dựng các báo

cáo quản trị đáp ứng nhu cầu quản trị và biểu mẫu của doanh nghiệp bạn. Ngoài

ra, IBM Cognos còn có thể tích hợp với IBM Cognos BI (một giải pháp business

intelligence) cung cấp một hệ thống báo cáo quản trị, cùng với khả năng phân tích

dữ liệu về hệ thống tài sản của doanh nghiệp.

Cung cấp giải pháp tổng thể quản trị, và

vận hành tài sản của doanh nghiệp.

Quản lý tập trung cho mọi mô hình quản

trị của doanh nghiệp với tập đoàn, nhiều

thành viên và phân tán trên các vị trí địa

lý khác nhau

Cung cấp giải pháp trải nghiệm theo

chuyên ngành: vận tải, giáo dục, năng

lượng, bất động sản.

Cung cấp môi trường dòng công việc

(workflow) mà bạn dễ dàng điều chỉnh

cho phù hợp với các qui trình làm việc

của doanh nghiệp.

Cung cấp nền tảng công nghiệp để phát

triển các phần mềm ứng dụng trên nền

tảng của IBM Maximo nhằm đáp ứng với

mọi yêu cầu quản trị của lãnh đạo

Khả năng tích hợp với các giải pháp

ERP của doanh nghiệp

Phát triển trên môi trường công nghệ

J2EE và SOA

Vận hành hoàn toàn trên môi trường

Web và các thiết bị di động.


Màn hình thông tin tài sản

Site: thể hiện công ty thành viên mà tài sản đó được quản lý (IBM Maximo hỗ trợ cơ cấu tổ

chức quản lý tài sản mô hình tập đoàn với việc quản lý tài sản độc lập, hoặc phụ thuộc)

Status: trạng thái của tài sản

Type: loại tài sản (bạn có thể phân định các loại tài sản phù hợp với doanh nghiệp của bạn như

nhà cửa, thiết bị máy móc, xe cộ, trang thiết bị, công cụ dụng cụ,..)

Location: thể hiện phòng ban mà tài sản đó được quản lý

Attachments: bạn có thể đính kèm các file tài liệu liên quan tới tài sản

Purchase Order: cung cấp các thông tin về nhà cung cấp cho tài sản 11430 này

Cost: cung cấp thông tin về giá thực sự của tài sản, tổng chi phí mà doanh nghiệp của bạn đã

chi ra để vận hành tài sản này, và ngân sách mà bạn ước tính chi phí cho tài sản này.


Với IBM Maximo, bạn hoàn toàn có thể thiết kế, thay đổi, điều chính, thậm chí phát triển các ứng

dụng trên nền IBM Maximo để đáp ứng theo yêu cầu quản trị của doanh nghiệp mình.

Màn hình sau đây là mà hình thiết kế của màn hình hiển thị tài sản ở trên, bạn dễ dàng thay đổi vị

trí, thêm bớt các thông tin của tài sản phù hợp với yêu cầu của ban.


Tài sản 11430 là một thành phần của tài sản 11400

Tài sản 11430 lại được cấu trúc bởi 1 tài sản con là 23972 và các phụ tùng dùng để sửa chữa của

nó có các mã 11453,…như hình dưới đây

Các thông tin và yêu cầu về an toàn khi thực hiện các nghiệp vụ (bảo hành, bảo trì, sửa chữa, thay

thế,…) trên tài sản này


Các đặc điểm kỹ thuật của tài sản 11430

Chi tiết các công việc đã, đang và sẽ được tiến hành làm việc trên tài sản 11430 này

Bạn có thể dễ dàng click trên các Work Order (phiếu công việc) này để xem chi tiết các công việc

của WO đó.


Màn hình đơn đặt hàng

Site: chỉ định đơn vị thành viên của tập đoàn, và với việc phân quyền, bạn có thể thiết lập đơn vị

nào mua hàng cho đơn vị đó, và trong trường hợp tổng công ty có thể mua hàng cho các công

ty thành viên của mình.

Chỉ định trạng thái của các đơn đặt hàng

Màn hình chi tiết đơn đặt hàng


Màn hình phiếu công việc (Work Order)


Báo cáo chi tiết của một tài sản


Báo cáo cung cấp giá trị chi phí đã chi cho từng tài sản để vận hành

Báo cáo tồn kho


Báo cáo đề nghị đặt hàng mua các phụ tùng dựa vào các tiêu chuẩn tồn kho an toàn (mức tồn kho

thấp nhất, điểm đặt hàng lại, số lượng đặt hàng lại)

Báo cáo nhận và chuyển phụ tùng giữa các phòng ban, bên trong một công ty thành viên


Báo cáo liệt kê các công việc trên từng công ty thành viên

Báo cáo các phiếu công việc (Work Order) sẽ thiếu phụ tùng


Báo cáo phân tích chi phí kế ước tính (kế hoạch) và thực tế để vận hành tài sản của doanh nghiệp

theo:

Từng đơn vị thành viên của công ty.

Thời gian (từ ngày tới ngày)


BSD SOLUTIONS

Cung cấp giải pháp phần mềm quản trị

doanh nghiệp được xây dựng trên nền

Microsoft Dynamics CRM, Microsoft

Dynamics AX, IBM Maximo, IBM

Cognos, và QAD ERP.

Cung cấp các dịch vụ tư vấn triển khai,

phát triển giải pháp, cấu hình giải pháp,

huấn luyện đào tạo, bảo hành bảo trì

giải pháp cho doanh nghiệp.

Liên lạc 209/8 Tôn Thất Thuyết, Quận

4, TP Hồ Chí Minh

www.bsdinsight.com

[email protected]

hoặc anh Đại (0906 389 012)

http://www.bsdinsight.com/

mailto:[email protected]