Jan 02, 2016
1.
Snadné sdíleníinformací ad hoc
Snadné sdílení souborů
Snadné nahrávání, možnost sdílet soubory s kolegy, skupinou nebo celou firmou.Verzování, sledování přístupů, komentování, doporučování.
Každý soubor má další popisné informace, můžeme jej komentovat, doporučovat, sdílet dále s kolegy, tagovat, sledovat jeho změny, informovat se o autorovi, ...
Snadné sdílení souborů
Přehled o verzích souboru
Kromě aktuální verze máte také přístup k předchozím verzím souboru, včetně komentářů. Vidíte také, jakou verzi jste si naposledy stáhnuli.
Náhledy na soubory
Seznam souborů si můžete přepnout do režimu náhledu a rychleji tak najít, co hledáte.
Náhledy na dokumenty
Textové, tabulkové a prezentační soubory lze prohlížet i editovat přímo v internetovém prohlížeči, upravovat je může i více lidí současně.
On-line editace (IBM Docs)
Synchronizace souborů na PC…
Požadované soubory můžete označit k synchronizaci. Pomocí IBM Connections plugin do Průzkumníka Windows se budou tyto soubory synchronizovat automaticky.
…i na mobilní zařízení
FileSync
Statusy – rychlé zprávy
2.Operativní sdíleníinformací v týmu,
pro projekty a akce
Práce na aktivitě
Aktivity umožňují vyjmenované skupině lidí pracovat na daném projektu – sdílet soubory, ukládat emaily, strukturovaná data, zadávat si úkoly, ...
3.
Dlouhodobé uchováníinformací ve skupině
Práce v komunitách
Komunita sdružuje lidi stejné pozice, profese, zájmu či aktuálního projektu. Mohou být otevřené i uzavřené. Je v nich shromážděn obsah a získané znalosti.
Diskusní fóra
V diskusním fóru lze klást dotazy, probírat záležitosti s kolegy v týmu, získávat zpětnou vazbu. Zvláštním typem je hlasování, kdy své hlasy přiděluji nápadům.
Snadné publikování
Tvorba článků, oznámení, novinek, ... přímo na webu, sledování čtenosti, možnost komentování a zpětné vazby.
Vizitka – rychlé propojení informací
Po najetí myší na jméno člověka se zobrazí vizitka, která obsahuje základní informace a může se skrze ni dostat na další články a aktivity autora.
Informace o lidech
Každý člověk má svůj profil, kde se sbíhají informace o tom, jak jej zkontaktovat, o jeho aktivitách, projektech, personální agenda, organizační struktura, ...
Přizvání externistů ke spolupráci
Vybrané komunity můžete označit jako externí. To znamená, že kromě zaměstnanců do nich mohou mít přístup i vaši externí spolupracovníci.
Přizvání externistů ke spolupráci
Přizvaní externisté mají omezené pravomoci. Mohou přistupovat jen do těch komunit, do kterých explicitně přiřazeni. Nevidí všechny detaily, jako běžní uživatelé.
HomeSee what's happening across your social network
BlogsPresent your own ideas, and learn from others
CommunitiesWork with people who share common roles and expertise, media gallery and ideation
FilesPost, share, and discover documents, presentations, images, and more
Micro-bloggingReach out for help or share news with your social network
ProfilesFind the people you need
WikisCreate web content together
Social AnalyticsDiscover who and what you don’t know via recommendations and metrics
ActivitiesOrganize your work and tap your professional network
BookmarksSave, share, and discover bookmarks
ForumsExchange ideas with, and benefit fromthe expertise of others
MobileAccess Connections anywhere, anytime with mobile & tablet access
Možnosti IBM Connections
Ad hoc sdílení (1:1, 1:n)
Práce na konkrétní aktivitě
Sdílení v dlouhodobé komunitě
sdíleníkomentovánídoporučovánísledovánítagovánívyhledávání
}
4.
Efektivní prácea přístup k informacím
Přehled, co se děje
Díky Activity streams mám přehled o tom, co se děje ve firmě, v oblastech, které mne zajímají, co publikují mí kolegové, co je mi doporučeno, jaké úkoly přiřazeny, ...
Notifikace do pošty
Connections Mail
S IBM Connections Mail můžete snadno a rychle provádět základní operace s poštou a kalendářem.
Náhled na detail zprávy
Kliknutím si otevřete obsah e-mailu. Týká-li se zpráva obsahu z IBM Connections, můžete vidět hned více detailů a přímo s obsahem pracovat.
Plugin do IBM Notes
Z klienta Notes můžete snadno přistupovat k informacím uloženým v IBM Connections.
Windows Explorer Connector
Z MS Office do Connections
Z OpenOffice.org do Connections
Přístup z mobilů a tabletů
5.
Technická architekturaa možnosti rozšíření
Technologické základy
Aplikační server• Javový aplikační server od IBM (WebSphere
Application Server)
Uložení dat• Systémová data a uživatelská metadata jsou v
relační databázi (IBM DB2, Oracle Database, Microsoft SQL Server)
• Soubory jsou uloženy ve filesystemu (např. diskové pole)
Uživatelské účty• Berou se z existujícího firemního LDAPu (například
Microsoft Active Directory, IBM Domino).
Základní rozložení serverů
zpravidla najednom serveru
HTTP server v DMZ(pro přístup z
Internetu a z mobilů)
hlavní servers IBM
Connections
synchronizaces LDAPem
Možnosti rozšíření
• Metrics. Statistiky používání IBM Connections.
• IBM Connections Content Manager. Knihovny dokumentů se schvalovací publikací.
• IBM Docs. Editace kancelářských souborů přímo ve webovém prohlížeči, i více osobami najednou.
• IBM Connections Mail. Připojení na firemní poštovní server (IBM Domino, Microsoft Exchange).
Metrics - sledování využití
V systému lze sledovat statistické údaje: návštěvnost, aktivitu, nejčtenější texty atd. Přehledy jsou dostupné jak na celofiremní úrovni, tak pro každou komunitu zvlášť.
IBM Connections lze upravovat a rozšiřovat pomocí API
6.
Výhody pro firmu
BEZPEČNÉ PROSTŘEDÍ
Lidé nebudou hledat externí nástroje a webové služby a tím vystavovat firmu riziku úniku informací.
UDRŽENÍ ZNALOSTÍ VE FIRMĚ
Díky snadnému používání zůstanou informace a zkušenosti uloženy ve firemním systému, i když jejich
autor změnil pozici, pobočku nebo ve firmě již nepracuje.
HLEDÁNÍ EXPERTÍZY
Pomůže odpovědět na časté otázky: „hledám člověka, který mi pomůže, ale nevím, KDO
to je...“„hledám vše k tomuto tématu...“
ZRYCHLENÍ PRÁCE S INFORMACEMI
V systému mohu efektivně vyhledávat a filtrovat výsledky. Každý den nebo týden mi může přijít přehled
toho, co se objevilo nového.Systém mi sám doporučuje další osoby a články k
přečtení.
PODPORA A HLEDÁNÍ TALENTŮ
Publikování bez překážek. Sledování vázeb mezi lidmi. Sledování aktivity a čtenosti.
ZAPOJENÍ ZAMĚSTNANCŮ
Angažovaný zaměstnanec statisticky mnohem méně častěji opouští firmu, než ten, který se nemůže
zapojit.