I Lund möts tradition och innovation - Nyhetsbrev...Nyhetsbrev För medarbetare i Lunds kommun KOLL på lärarlegitimationer mars 2015 Från den 1 juli i år upphör möjligheten

NyhetsbrevFör medarbetare i Lunds kommun

KOLL på lärarlegitimationer

mars 2015

Från den 1 juli i år upphör möjligheten för lärare och förskollärare att utan legitima-tion själv ansvara för under-visningen och besluta om betyg, enligt nationella krav på legitimation för lärare och förskollärare.

Skolorna använder KOLL, ett webbaserat kompetensverktyg för registrering av lärar- och för-skollärarlegitimationer. I KOLL skapas en tydlig bild över lärar-nas kompetens och behörighet. Dessutom tydliggörs aktuella tjänstgöringar. Man kan lätt ta fram färdiga rapporter över lärarnas behörigheter och se vilka som saknar kurser och vad som behöver kompletteras.

Pelle Persson, rektor på Järnåkra-skolan 4-9, använder utdragen från KOLL som underlag för medarbetarsamtalen. – I höstas gick vi igenom vad som står i KOLL. Lärarna fick ta del av sina utdrag som skoladmi-nistratör Anethe Erlandsson satt samman, sedan stämde jag av med lärarna om deras behörighet och vilka ämnen de undervisar i.

Genomgången ger möjlighet att kontinuerligt uppdatera kompe-tenser. Det gav också Pelle en möjlighet att tydligt se vem som inte har lämnat in sin legitima-tion och kunde pusha på dem lite extra.

Text: Judit Pozna Meding

Bilden av Lunds kommun i media under 2014 var överlag neutral och positiv. Det visar en medieanalys som kommunen har låtit göra.

Under 2014 publicerades omkring 3 000 redaktionella webbaserade artiklar om Lunds kommun. Var tionde artikel har analyserats och bilden på det stora hela var neutral eller positiv. Av de 300 artiklar som undersökts anses 78 vara positiva (23 procent), 159 neutrala (53 procent) och 63 negativa (21 procent).

Antalet potentiella lästillfällen under hela året uppgick till 580 miljoner och

det redaktionella nyhetsutrymmet upp-skattas ha varit värt drygt 95 miljoner kronor.

I sociala medier nämndes Lunds kommun i totalt 5 592 poster under 2014. Oftast på Twitter, men också på Facebook.

Läs hela rapporten på www.lund.se/medieanalys2014

För mer information om analysen eller stöd i pressrelaterade frågor, kontakta www.lund.se/ kommunikationsavdelningen.

Text: Louise Sandell

Positiv mediebild av Lund

Nu tas nästa steg i arbetet för Ett Lund. Det sker genom en utveckling av kom-munens mål- och resultatstyrning.

Lunds kommun har många mål och det är svårt att nå önskad effekt. Målen är av olika slag och vissa är lagstadgade. Det är svårt för chefer och medarbetare att få en överblick av alla mål och mycket tid ägnas åt uppföljning. Kommunen har ett behov av ökat fokus på utveckling för att få mesta möjliga nytta för med-borgarna och då behövs en effektiv mål- och resultatstyrning.

Därför har kommunens ledningsgrupp och kommunstyrelsens arbetsutskott börjat diskutera hur nuvarande modell för målstyrning fungerar och vilken modell som ska användas i framtiden. I början av mars gjorde gruppen en SWOT-analys med utgångspunkt från en omvärlds- och nulägesanalys.– Det är positivt att vi gör detta arbete tillsammans, både den politiska ledningen och förvaltningsledningen. Tillsammans har vi ett ansvar gentemot medborgarna att tillhandahålla välfärd och service som är effektiv och av bästa kvalitet, säger Anders Almgren, kommunstyrelsens ordförande.

Målinriktat samarbeteDet är ännu inte klart hur den nya modellen för mål- och resultatstyrning ska se ut.– Nu ska vi ta fram en tidplan och involvera fler. Vi behöver en bra förankring och del-aktighet i det fortsatta arbetet om vi ska få de önskvärda effekterna på kommunens ekonomi och kvalitet. Kommunens lednings-grupp får en viktig roll i det fortsatta arbetet, säger Anette Henriksson, kommundirektör.

Text: Eva Johannesson

Kommunens ledningsgrupp och kommunstyrelsens arbetsutskott jobbar tillsammans.

I februari invigdes F 30, en mötesplats på Fäladstorget för personer med funk-tionsnedsättning. I de nya lokalerna kan brukarna delta i aktiviteter, få fri-tidsinformation eller ta en fika med sina vänner.

Fritidsverksamheten på vård- och om-sorgsförvaltningen hjälper personer med funktionsned-sättning till en aktiv fritid. Fritiden är den viktigaste sociala biten för många brukare och på F 30 kan de träna sig på att vara i sociala sammanhang. Här blandas grupper av brukare som är från 13 år och har olika funktions-nedsättningar.

Tidigare lånade fritidsverk-samheten lokaler för sina aktiviteter, men det här är den första

Ny mötesplats i Lund

– På Högevall handlar verksam-heten om att erbjuda både kun-skap och glädje i vattnet för alla åldrar. I rollen som verksamhets-ledare med ansvar för simskolor och vattengympa är jag en del av att ständigt utveckla Högevall. Vi vill alltid överträffa Lundabor-nas önskningar.

– Hela vår verksamhet är egentligen en service i form av fina parker med lekplatser, träningsmöjligheter, mötesplatser, odlingsmöjligheter, information i alla dess former, naturbuss, naturum och mycket mer.

Hur ger du Lunda-borna bästa möjliga service?

H allå där!

Karl-Oscar Seth, stadsträdgårdsmästare

Mia Fält, verksamhetsledare på Högevall

Cecilia Åmark, kvalitetsut-vecklare på vård- och omsorgs-förvaltningen

– Jag utbildar och handleder chefer och personal inom hem-vården i hur vi ska arbeta utifrån lagar, mål och riktlinjer för att Lundabor över 65 år som behöver hjälp i hemmet ska få en så bra vård och omsorg som möjligt.

icke-lagstadgade mötesplatsen. Under våren har F 30 en inkörningsperiod där fritidsutvecklarna ska utveckla verksam-heten tillsammans med brukarna

Läs om fritidsverksamhetens aktiviteter på: www.lund.se/fritidsverksamhet

Text: Emmy Lundh

Nu ska renhållningsordningen med avfallsplan uppdateras för Lunds kommun. I detta arbete kommer en ny syn på avfall att märkas. Avfall är en resurs och råvara. Material ska tas tillvara och användas effektivt. Det handlar om att förebygga och minska avfall.

Tidsplanen är att en ny renhållningsord-ning ska vara klar för beslut i slutet av 2015. Den ska gälla för tidsperioden 2016-2018. Arbete pågår inom hela Sysavregionen med att ta fram fem

gemensamma fokusområden. Utifrån dessa tas kommunspecifika mål fram med grund i våra förvaltningar. Samtliga förvaltningar kan bidra till att både förebygga och minska avfall. Det kan ske genom exempelvis upphandlingar och återanvändning.

För att få förankring med arbetet i förvaltningarna har det gått ut en inbjudan att delta i en arbetsgrupp. Är din förvaltning med? Om inte, kontakta Mikael Rönnmar på Lunds Renhållningsverk, ankn 5393.

Text: Lena Wallin

Förebygga och minska avfall i ny avfallsplan

Fritidsutvecklarna June Petersson, Åsa Olsson, Suzette Jönsson och Vivi Olofsson.

Ekonomiska förutsättningar för Lunds kommun

KostnaderVerksamhetens kostnader:

Pedagogisk verksamhet 3000 miljoner kr

Vård och omsorg, socialtjänst 2 400 miljoner kr

Kultur och fritid 400 miljoner kr

Gator, parker, brandförsvar, kollektivtrafik,

stadsbyggnad, miljö 300 miljoner kr

Kommunkontor och politiker 100 miljoner kr

Avskrivningar 300 miljoner kr

Pensionskostnader 300 miljoner kr

Finansiella kostnader 100 miljoner kr

Totalt beräknade kostnader 2015:

6 900 miljoner kr

Familjen Lunds budget för 2015

IntäkterSkatt från Lundaborna 5 100 miljoner kr

Kommunal verksamhet 1 400 miljoner kr

Statsbidrag 300 miljoner kr

Finansiella intäkter 100 miljoner kr

Totalt beräknade intäkter 2015:

6 900 miljoner kr

Lundaborna betalar 21,24 kronor i skatt på varje intjänad hundralapp. Totalt om-sluter vi nästan sju miljarder kronor per år.

Resultatet för kommunen 2014 blev ett under-skott med -25 miljoner kronor. Resultatet för 2015 är budgeterat till +30 miljoner kronor, pla-nen för 2016 är -11 miljoner kronor och för 2017 -64 miljoner kronor. Samtidigt finns ett ökat behov av exempelvis försörjningsstöd, hemvård och fastighetsunderhåll. Vi har också omfattande investeringsplaner, vilket medför ökad upp-låning och högre räntekostnader.

Dagens ekonomiska förutsättningar pekar på att det inte finns utrymme för nya satsningar. En analys av ekonomin på lång sikt tas nu fram och den ska visa om det finns behov att göra en större översyn av hur befintliga resurser behöver användas på annat sätt.

Text: Magdalena Titze

0

1

2

3

4

5

61

23

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1617

1819

2021

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

3435

36

Lunds kommun 2012

Lunds kommun 2014

Frågor om min arbetsplats10 Vi har roligt tillsammans på arbetet 11 Vi har en öppen och kreativ dialog 12 Vi har återkommande möten där vi utvärderar, lär av våra erfarenheter och planerar förbättringar 13 Alla är medskapande i utvecklingen av vår arbetsgrupp14 Alla tar ansvar för sina arbetsuppgifter 15 Vi ser möjligheter mer än hinder16 Alla bidrar till trivsel och god stämning 17 Vi erbjuder varandra hjälp och stöd18 Vi är kreativa och lösningsinriktade

Frågor om min närmaste arbetsledare/chef19 Jag har en förtroendefull och god relation till min arbetsledare/chef20 Min arbetsledare/chef företräder verksamheten på ett tydligt och trovärdigt sätt 21 Jag får stöd och hjälp att utvecklas av min arbetsledare/chef22 Min arbetsledare/chef lyssnar aktivt på förslag och idéer23 Min arbetsledare/chef ger feedback på mitt arbete24 Jag bidrar till att min arbetsledare/chef utvecklas25 Det märks på min arbetsledare/chef att han/hon trivs med sina medarbetare26 Min arbetsledare/chef ger kritik på ett konstruktivt sätt27 Min arbetsledare/chef visar att hon/han litar på mig

Frågor om mig själv/mitt medarbetarskap28 Jag trivs och mår bra på arbetet29 Jag bidrar aktivt till att mina arbetskamrater trivs och mår bra på arbetet30 Jag är motiverad att lära och utvecklas31 Jag känner mig behövd och uppskattad på arbetet32 Jag upplever min psykiska arbetssituation som positiv33 Jag vågar säga vad jag tänker och känner på arbetet34 Jag har bra relationer och samarbete med mina arbetskamrater35 Jag bidrar till att våra dialoger blir konstruktiva, kreativa och lösningsinriktade36 Jag uppmuntrar och stödjer andra OCH mig själv att klara av nya uppdrag och arbetsuppgifter

Frågor om verksamheten1 Verksamheten har tydliga mål2 På vår arbetsplats följer vi upp målen för verksamheten3 Ledningen för verksamheten är tydlig4 Ledning och medarbetare har förtroendeför varandra5 Det är lätt att skaffa information om vad som händer inom verksamheten6 Goda idéer, erfarenheter och lärdomar lyfts fram och sprids7 Det f inns goda möjligheter till individuell utveckling8 Öppna och kreativa dialoger uppmuntras i verksamheten9 Relationen mellan delarna i verksamheten (avdelningar, enheter el. motsvarande) kännetecknas av ömsesidig respekt och gott samarbete

Lunds kommuns medarbetarenkät 2014

Medarbetarenkäten – ett led i utvecklings-arbetet

T ips & trix

Stort engagemang i Veberöd

ungdomar på Svaleboskolan diskuterar på samhällskunskapslektionerna hur de vill utveckla orten.

Resultatet såhär långtViktiga frågor för Veberödsborna är att bevara bykänslan och naturen kring Veberöd. Bra kollektivtrafik, ett levande centrum och hyreslägenheter står också högt på önskelistan. – Vi kan redan se vissa resultat av projektet, säger June. Dammen i Veberöd har rensats och grönytorna har rustatsupp. Kommunen kommer dessutom att satsa extra på planteringar till våren. Via Arbetsbok 3 går vi sedan vidare med en plan för fortsatt utveckling.

Läs mer på: www.lund.se/fokusveberodText: Eva Marie Johnsson

Invigningen av Fokus Veberöd lockade intresserade ortsbor.

Charlotte Hartelius Klaarprojektledermedarbetar-enkäten.

Fokus Veberöd invigdes i augusti och blev ett välbesökt evenemang. Ortsbor i alla åldrar deltog, liksom politiker och tjänstemän från kommunen. Projektet har utgått från en enkät, Arbetsbok 1, där invånare

Kommunens arbetsplatser har fått sina resultat i medarbetar-enkäten. Det kommungemen-samma resultatet har också sammanställts. Nu fortsätter arbetet med att identifiera utvecklingsområden och göra aktivitetsplaner.

i Veberöd med omnejd har fått svara på frågor om vad de uppskattar med Veberöd och omkringliggande byar, liksom vad de tycker bör förbättras. Alla svar har samlats i ett dokument, Arbetsbok 2.

June Ljungqvist, projektledare för Fokus Veberöd, har besökt skolor, förskolor, arbetsplatser och föreningar runt Veberöd för att väcka intresse för projektet. – Engagemanget och gensvaret är stort från alla. Till min glädje har också många barn och ungdomar engagerat sig.

Veberöds förskolor gör en utställning om sin syn på framtidens Veberöd utanför medborgarkontoret i Veberöd den 2 maj. Barn på Idalaskolan gör planritningar på läsplattor över sitt framtida Veberöd,

Det kommungemensamma resul-tatet i enkäten visar att vi som arbetar i Lunds kommun samman-taget upplever ett bra arbetsklimat, känner motivation att lära och har bra relationer med våra kollegor. Svarsfrekvensen på 79 procent vi-sar också på ett högt engagemang.

Kärnan i arbetet med enkäten är varje arbetsplats bearbetning av det egna resultatet. Många arbetsplat-ser har redan påbörjat detta arbete och har identifierat utvecklings-områden och gjort aktivitetsplaner. Det är viktigt att alla arbetar vidare med detta. Vid behov ska varje arbetsplats göra riskanalyser kopp-lat till arbetsbelastning och stress.

– Fokus ligger på medskapande och det efterföljande utvecklings-arbetet. Medarbetarenkäten är ett värdefullt verktyg för att utveckla oss själva, våra arbetslag och vår verksamhet i vår strävan att er-bjuda medborgarna bästa möjliga service, säger Charlotte Hartelius Klaar, personal- och verksamhets-utvecklingschef och projektledare för medarbetarenkäten.

Läs mer på: www.lund.se/inloggad/medarbetarenkat

Text: Emmy Lundh

Det finns kommungemensamma mallar för Word och Powerpoint i din kommun-dator. I både Word och Powerpoint hittar du de kommungemensamma mallarna under Arkiv. Tryck sedan på Nytt och sedan på Mina mallar. I Word finns mallar för brev med kommunens logotyp i färg, brev med logotypen i svartvit och tjänsteskrivelser. Brevmallarna använder du när du skriver brev från kommunen och tjänsteskrivelsemallen använder du när du skriver ärende till nämnder och utskott. I respektive mall finns instruktioner för hur dessa används.

I Powerpoint finns två mallar, en instruktion för hur mallen ska användas och en fil som är själva mallen.

Använd kommungemensamma mallar i Office

Få årets Fairtrade City-diplomKommunfullmäktige har beslutat att 100 procent av kommunens inköp av kaffe, te, bananer, kakao, drickchoklad, fotbollar samt vit- och svartpeppar ska vara Fairtrade-märkt 2016. Alla arbetsplatser som köper Fairtrade-produkter kan få 2015 års Fairtrade City-diplom. Kontakta ditt miljöombud, din miljösamord-nare eller miljöstrategen Anna-Karin Poussart (ankn 4237) om du vill veta mer.

Under året som gick ljöd startskottet för Fokus Veberöd, ett led i satsningen på Lunds kommuns tätorter. Tanken är att skapa delaktighet för alla som bor och verkar i Lunds kommun. I projektet Fokus Veberöd ingår även Silvåkra, Vomb och Dörröd.

Har du tips på innehåll?Kontakta redaktionen via formuläret påwww.lund.se/inloggad/

Naturnära skolutveckling

Det är viktigt att lyfta nyheter från alla delar av verksamheten.Tipsa mig om du har något vi kan skriva om.

På www.lund.se/personaltidning kan du beställa tryckta exemplar av nyhetsbrevet till fikarummet på din arbetsplats.

I redaktionen: Emmy Lundh, Linnea Merö, Cecilia Åkesson, Louise Sandell, Eva Marie JohnssonProduktion: Enheten för strategisk kommunikation, Kommunkontoret, Lunds kommun

Litteralund firar 10 årDen 13-18 april samlas för tionde gången författare, illustra-törer, bibliotekarier, pedagoger och – så klart – massor av barn och unga i Lund för en veckas festival där kärleken till barn- och ungdomsboken står i centrum. För att fira har extra många internationella gäster bjudits in. Som final på familje-programmet under lördagen den 18 april blir det kalas på riktigt med fika, ballonger och bok-presenter. Läs mer på:www.litteralund.se

Relaxkväll på HögevallSimma i dämpad belysning och avslappnade musik. Varva ner med yoga, massage eller Aufguss – en arombastu med skön värme och behagliga dofter. Tid: 25 mars klockan 18.30-21.00. Pris: 150 kronor. Läs mer på: www.hogevall.se

A ktuellt

Kontakta redaktionen

Emmy Lundh, redaktö[email protected] 49 56

Anmäl dig till LundaloppetDen 9 maj kan du gå eller springa fem eller tio kilometer i Lundaloppet. Deltagandet är gratis för medarbetare i Lunds kommun. Anmäl ett lag på fem kollegor så får ni dessutom en picknickkorg! Sista anmälningsdag är den 23 april. Läs mer på Inloggad och anmäl dig/er på: www.lundaloppet.se

Gröna skolgårdar och Grön Flagg, ute-klassrum och inspiration. Det är några av Naturskolans verktyg för att stödja och stimulera skolutveckling inom naturvetenskap och hållbar utveckling.

Naturskolan är en central resurs för per-sonal och elever i förskola och skola.– Vi hjälper pedagoger att se det enkla i naturvetenskapen. Vi har kemi och fysik runt oss hela tiden. Allt ifrån volym och massa till fotosyntes, säger verksamhets-chef Anders Wånge Kjellsson.

Medarbetarna på Naturskolan arbetar ute i verksamheterna och erbjuder kurser och handledning.– Våra aktiviteter är kopplade till läro-planen och anpassade till målgrupp och plats. Det går att få in många olika ämnen i en aktivitet, säger lärare Anna Ekblad.– Vid en handledning arbetar vi med ett arbetslag under en längre period. En skola kan också beställa en skräddarsydd utbildning om exempelvis vatten, berättar fritidspedagog Eva Persson.

Naturskolans medarbetare utanför kontoret i Stadsparken. Carolina Lindeblad, Anders Wånge Kjellsson,

Eva Persson, Anna Ekblad och Lina Hällström.

På Inloggads projektsajt kan den nyfikna nu se en idéskiss på hur Inloggads förstasida kan komma att se ut. Det är mycket som är nytt och därför finns det även förklaringar till funktionerna.

Bu eller bä?När du kikat på idéskissen kan du surfa vidare till fliken Ge synpunkter på projektsajten. Här finns ett frågeformulär att fylla i. Berätta gärna vad som föll dig i smaken och vad som kan göras bättre! Följ förbättringen av Inloggad på projektsajten: www.lund.se/inloggad/forbattring

Tjuvkika på nya Inloggad

Grön Flagg är en certifiering som drivs av stiftelsen Håll Sverige Rent. 41 av kommu-nens skolor och förskolor har fått Grön Flagg för sitt arbete med hållbar utveckling kopplat till läroplaner.

Skola för hållbar utveckling är en utmärk-else för pedagogiskt arbete med hållbar utveckling. 15 av kommunens skolor och förskolor uppfyller Skolverkets kriterier och har fått utmärkelsen. Foto: Emmy Persson

Lärande i närmiljönI utvecklingssatsningen Gröna skolgårdar samarbetar Naturskolan med bland annat tekniska förvaltningen och serviceförvalt-ningen.– Vi utvecklar idéer om hur skolgårdar kan utformas så att de stödjer verksamhet-ens behov, berättar Anders Wånge Kjells-son. Under 2014 beviljades 22 skolor och förskolor medel för sina utemiljöprojekt.

Pedagoger som planerar en utflykt kan ta hjälp av Naturskolans uteklassrum på webben.– Vi arbetar upplevelsebaserat och har gjort en kartläggning över platser i kom-munen med tips på aktiviteter som man kan göra där, säger miljövetare Carolina Lindeblad.

Läs mer på: www.lund.se/naturskolan

Text: Emmy Lundh

Naturskolan samordnar arbetet med utmärkelserna Grön Flagg och Skola för hållbar utveckling.