Hankesalkku Henkilöstö Projekti Hyvinvointia työstä ja uudistuvasta toimintakulttuurista Hankejohtajat Outi Sonkeri, Juhani McBreen Projektipäällikkö Tiina Auranne Uusimaa 2019 -hanke Uudenmaan sote- ja maakuntauudistus Uudenmaan liitto // Nylands förbund Helsinki-Uusimaa Regional Council Toinen linja 4 • 00530 Helsinki • Finland [email protected]• www.uusimaa2019.fi
17
Embed
Hyvinvointia työstä ja uudistuvasta toimintakulttuurista ... · Hr-tietojärjestelmän käyttöohje, jossa neuvotaan miten valitun ohjelman henkilöstötieto löytyy ja ylläpidetään.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
1.3.2. Rohkean uudistumisen mahdollisuudet ................................................................................... 3
2. Projektin kuvaus ................................................................................................................................... 4
2.1. Projektin laajuus .............................................................................................................................. 4
3. Projektin aikataulu ja riippuvuudet .................................................................................................... 8
3.1. Tuotokset, aikataulu ja virstanpylväät ............................................................................................. 8
3.2. Projektin vaiheet .............................................................................................................................. 8
3.3. Kuvaus olennaisista riippuvuuksista ............................................................................................... 9
4. Organisaatio ja päätöksenteko ......................................................................................................... 10
4.1. Projektin organisointi ja päätöksenteko ........................................................................................ 10
Työolobarometritutkimus, tulosten käsittely ja kehittämiskohteet –ohje
Työterveyshuolto – sopimus
Työterveyshuolto – toimintasuunnitelma
Työterveysyhteistyö, työhyvinvointi- ja työsuojelu – vuosikello
Terveydenhuollon tutkimuksissa, tarkastuksissa ja hoidoissa käynti – ohje Vuokratyöntekijöitä ja harjoittelijoina olevia opiskelijoita koskeva tartuntalain soveltaminen – ohje
Biologinen altistuminen ja veritapaturma – ohje
Työhyvinvoinnin toimintasuunnitelma v. 2012
Työhyvinvoinnin ja työsuojelun toimintasuunnitelman liite – työyksiköiden toimenpiteet
Työsuojelutoimijat – tehtäväkuvat
Yhteistoiminta toimintaohje – esimiesohje
Yhteistoiminta – kaavio
Työsuojeluvaltuutettujen toiminta-alueet ja ajankäyttö – ohje
8
3. Projektin aikataulu ja riippuvuudet
3.1. Tuotokset, aikataulu ja virstanpylväät
Lopputuotoksen kuvaus Mahdollinen ajankohta tuotokselle (esim. huhti-, touko- ja kesäkuu)
Syksyn 2019 työsuunnitelma ja siitä eteenpäin maakunnan käynnistyshetkeen asti voidaan tehdä
vasta lakien voimaantulon ja aikataulujen perusteella.
3.3. Kuvaus olennaisista riippuvuuksista
Riippuvuuden kuvaus Riippuvuuden kriittisyys Riippuvuuden hallintamenetelmä
1_423 Alustava toimintamallin ja rakenteiden kuvaus. Työhyvinvointi, työkyky, työsuojeluohjelmien valmistelulla on riippuvuus liikelaitosvalmistelun tavoittelemaan toimintamalliin, rakenne ja tarpeet henkilöstöjohtamiselle ja esimiestyölle vaikuttavat henkilöstötoiminnon rakenne-, sisältö- ja prosessimäärittelyihin.
Kriittinen. Riippuvuus on sisällöllinen ja aikataulullinen. Riippuvuutta hallitaan yhteistyöllä, hankkeiden väliset työpajat on sovittu 10 ja 11/2018.
1_40 Työterveyshuolto. Työhyvinvointi, työkyky, työsuojeluohjelmien valmistelulla on riippuvuus työterveyshuollon tuottajan valmisteluprojektiin. Riippuvuus on sisällöllinen ja aikataulullinen.
Kriittinen. Riippuvuutta hallitaan yhteistyöllä, hankkeiden väliset työpajat on sovittu 10 ja 11/2018.
10
4. Organisaatio ja päätöksenteko
4.1. Projektin organisointi ja päätöksenteko
Projektin vastuuhenkilö, joka linjaa projektiin liittyvät päätökset, on hankejohtaja Outi Sonkeri. Uusimaa
2019 hankkeessa keskeinen eskalaatiopiste on operatiivinen johtoryhmä.
4.2. Projektitiimit
Hankkeen projektipäällikkönä toimii Tiina Auranne. Projektipäällikön vastuuna on toimia
puheenjohtajana asiantuntijaryhmien kokouksissa ja työpajoissa sekä työstää
työpajojenkokousmateriaalit sis. valmisteludokumentit, asialistat, muistiot. projektipäällikön vastuulla on
laatia ohjelmadokumentit ja toimintaohjeet.
Asiantuntijaryhmän jäseniä ovat:
• Työhyvinvointiasiantuntija Anne Heikkilä, Helsinki/Sote
Henkilöstö –hankejohtajan alaisuudessa toimiva HR-valmistelutiimi
Aineiston analysointi, vertailu, kehittäminen ja ehdotus konsernin ja liikelaitosten HR toimintamalleista
Henkilöstöpolitiikan, toimintamallien ja prosessien vastuuvalmistelu Sote- ja maakuntauudistus hankkeen puitteissa
Henkilöstöfoorumi
Yhteistoimintaan kuuluvien asioiden käsittely ilman neuvottelumenettelyä
Yhteistoiminnallinen foorumi Kokoontuu noin 1/kk
KT Kuntien ja kuntayhtymien sekä kuntien omistamien yhteisöjen henkilöstöjohdon ja työnantajien edustajien yhteistyöfoorumi hakevalmistelussa
Työpajat, seminaarit, verkko- ja oppimisympäristö
Keva Työhyvinvoinnin ja työkyvyn tuen toimintatapojen kehittämisen yhteistyöfoorumi hankevalmistelussa
Työpajat, seminaarit, verkko- ja oppimisympäristö
Kuntien ja kuntayhtymien HR-johtajaverkosto
Kuntien ja kuntayhtymien sekä kuntien omistamien yhteisöjen henkilöstöjohdon asiantuntijatuki hankevalmistelussa
Kuntien ja kuntayhtymien sekä kuntien omistamien yhteisöjen henkilöstöjohdon työpajat
Maakuntien HR-valmisteluvastaavien verkosto
Konsernin ja liikelaitosten HR toimintamallien määrittely
Saadaan benchmarking -tietoa hyvistä käytännöistä kaikkien organisaatioiden hyödyksi
Kuntien ja kuntayhtymien nimeämät, nykyorganisaatioissa olevat henkilöstöammattilaiset asiantuntijaryhmissä (R1 –R4)
Konsernin ja liikelaitosten HR toimintamallien määrittely
Kootaan ja vertaillaan luovuttavien organisaatioiden henkilöstöjohtamisen, -politiikkojen, -toimintaohjelmien, -prosessien ym. käytäntöjä ja toimintatapoja Saadaan pohjatietoa maakuntakonsernitasoisen strategisen HRM-toimintamallin alustavaksi hahmottamiseksi Saadaan benchmarking -tietoa hyvistä käytännöistä kaikkien organisaatioiden hyödyksi
Sote-liikelaitoksen valmisteluryhmä ja sote-liikelaitoksen valmistelun HR-tiimi
Sote liikelaitoksen HR toimintamallien määrittely
HR-toimintamallin, roolien ja päätösprosessien valmistelu Yhteiset työpajat noin kerran kuussa
HR-toimintamallin, roolien ja päätösprosessien valmistelu Tapaamiset noin kerran kuussa
12
ICT/ TORI –valmisteluryhmä, henkilöstötietojärjestelmät
Määritellään käytettävä tietojärjestelmä, jossa prosessin vaiheet ja tiedot hallitaan = järjestelmä/ICT
HR ICT (Oracle) määrittelyworkshopit ICT Koordinaatioryhmän kokous joka toinen perjantai HR –tietojärjestelmät –palaveri joka toinen torstai ja HR-tiimin tilannekuvapalaveri joka torstai
TAHE palvelukeskuksen hankejohtaja
Määritellään TAHEn ja HR toimintojen vastuut ja HR prosessit
Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen palvelumallin ja –valikoiman valmistelu HR-tiimin tilannekuvapalaveri joka torstai
Hanketta tukevat ulkoiset konsultit (Deloitte, Talent Vectia, Broadscope, BDS) toimeksiantojensa puitteissa Henkilöstöpolitiikan ulkoinen akateemisista ja yritysmaailman huippuosaajista koostuva haastajaryhmä
Määritellään konsernin ja liikelaitosten HR toimintamalli/-t
Projektinhallinnan ja hankesisältöjen valmistelun tukena
Valmistelu päätöksentekoon ei ole riittävän osallistavaa ja “valmista” (sis. myös
3 2 6 Valmisteluaineiston “testaus” etukäteen yhteiskokouksissa ym. foorumeissa
14
hankeorganisaation yhteistyön).
IT-järjestelmiä ei saada tukemaan prosesseja.
3 2 6 ICT-valmistelun nivominen entistä paremmin yhteen oman valmistelun kanssa
Ei saada ajoissa aikaan riittävän toteuttamiskelpoisia koulutus- ja valmennussuunnitelmia.
2 1 2 Muutosvalmentajan rekrytointi. PMO:n pystyttäminen. Fokusointi kriittisiin ’must-have’ valmiuksiin, jotka sovitaan soten ja muiden hankkeiden kanssa
Sote-liikelaitosta ja pelastuslaitosta ei saada vakuutettua toimintamallien päälinjoista
3 2 6 Osallistutaan päätösprosessien muotoiluun (hallintosääntö ja toimintaohje) ja muistutetaan maakunnan yhdenmukaisuuden merkitystä.
Vanhat toimintatavat jatkuvat, eikä aitoa uudistumista tapahdu