„Hybrid-Kongress“ Dipl.-Ing. Thomas Berghausen State-of-the-art: ECR - European Congress of Radiology 2016 - Vienna 2.550 lectures with 90.000 indexed slides [Überarbeitete Ausgabe der Präsentation vom 06.06.2016 mit kurzer Einführung] Einblicke in eine aktuelle internationale HYBRID MEETING Umsetzung
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„Hybrid-Kongress“Dipl.-Ing. Thomas Berghausen
State-of-the-art:
ECR - European Congress of Radiology 2016 - Vienna
2.550 lectures with 90.000 indexed slides
[Überarbeitete Ausgabe der Präsentation vom 06.06.2016 mit kurzer Einführung]
Einblicke in eine aktuelle internationale HYBRID MEETING Umsetzung
Diese Präsentation war eine Ergänzung zu einer vorangegangenen Podiumsdiskussion, hier meine Position zum Thema:
„Lässt sich die Event-Branche die Chancen der Digitalisierung entgehen?“
Chancen? Notwendigkeit!
• Weder sind Veranstaltungen Solitäre noch digitale Medien ein Selbstzweck, es geht um Kommunikation.
• Meetings bedeuten immer Investitionen (Resourcen, Zeit) und eine optimale Wirkungsentfaltung muss unser Ziel sein
Wir brauchen eine nachhaltige umfassende Kommunikation über die Veranstaltung hinaus
• Im Fokus stehen vor allem die Vermittlung von Botschaften und Inhalten sowie die Förderung von persönlichen Netzwerken - weit mehr als unsere eigenen Organisationstools, die freilich auch effektiv sein müssen.
• Insbesondere für Wissenstransfer sind multimediale Aufbereitung, digitale Datenbanken und Online-Verbreitung unverzichtbar und weitere notwendige Entwicklungen (selbst lernende Datenanalyse) sehr wichtig
Digitale Medien und Netzwerke sind bereits heute Grundvoraussetzung
• Je nach Zielgruppe, Inhalt, Medienform gilt es die geeigneten Mittel und Services zu finden. Kritisch müssen „kostenlose“ Dienste und Plattformen bezgl. Datenschutz, Verwertungsrechte und Monopol-Abhängigkeiten betrachtet werden.
• Veranstaltungsformen werden sich ändern und neue Veranstalter werden aus der „Digitalen Welt“ kommen.
• Insbesondere Verbände dürfen die Kontrolle über ihre „Kern-Leistungen“ nicht verlieren sonst werden sie durch Nutzer- / Experten-Plattformen (z.B. Ärzte-Portale) abgelöst.
Kuratierung und Vermittlung von Inhalten, Austausch auf persönlicher und gesellschaftlich-institutioneller Ebene müssen gleichzeitig „face-to-face“ und „digital“ stattfinden
H Y B R I D E K O M M U N I K A T I O N
Vorbemerkung 1:
H Y B R I D E V E N T S
Begriffserläuterung
Wikipedia:
A hybrid event is a … meeting that combines a "live" in-person event with a "virtual" online component.
Die Veranstaltung findet auch online statt. Gleichzeitig werden Internet-Dienste auf der Veranstaltung eingesetzt.
Vorbemerkung 2:
Meeting Internet
HYBRID
CONGRESS
European Congress of Radiology 2.-6. March 2016
Vienna
HYBRID
CONGRESS
Scientific knowledge transfer
Recruiting & engagement of visitors
Global presence of the congress
Analysis of content usage (topics, lectures)
Benefits for sponsoring partners
8.275 industry representatives
11.796 congress visitors
5.927 ECR-Live userfrom onsite / from 133 countries
22 rooms x 5 daysstreamed live in parallel
2.550 lectures
90.000 indexed slidespromptly published within
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