Hvordan tenker Fylkesmannen? Tom Egerhei ass. fylkesmann Fylkesmannen i Vest-Agder Tidstyvseminar 10.6.2014
Feb 23, 2016
Hvordan tenker Fylkesmannen?
Tom Egerheiass. fylkesmann
Fylkesmannen i Vest-Agder
Tidstyvseminar 10.6.2014
Hvordan finner vi tidstyvene - metoder Snakke med våre medarbeidere på ulike
nivåer i organisasjonen Følger noen utvalgte over tid – tidsstudier Intervjuer av utvalgte Spørreundersøkelser Bruker ledergruppen/ledermøtet Ta med i neste brukerundersøkelse blant
ordførere/rådmenn?
Tidstyvseminar 10.6.2014
Vi går gjennom hele resultatkjeden
Resultatkjeden viser hva vi gjør og resultatene av dette – fra aktivitet til tjeneste eller produkt
Tidstyvseminar 10.6.2014
TidstyvmatrisenPersonnivå Systemnivå
Internt
Eksternt
HVOR
HVEM
Tidstyvseminar 10.6.2014
Oppgaver
Struktur Teknologi/ virkemidler
Mennesker
Hvor leter vi etter tidstyvene?
Tidstyvseminar 10.6.2014
Mennesker e-posten – ikke la
den styre deg Fraværsmarkering Personlig effektivitet Kompetanse
Tidstyvseminar 10.6.2014
Oppgaver Bestillingen fra våre oppdragsgivere må være
tydelige – og komme tidlig Rapportering må begrenses – barnevern,
helsedir/helsetilsynet
Tidstyvseminar 10.6.2014
«Godt nok-prinsippet»Kvalitet
Tid/ressurs-bruk
Godt nok
Tidstyvseminar 10.6.2014
Teknologi/virkemidler Teknologi
Videokonferanser Bruke nettsidene proaktivt
Virkemidler – noen kan endres Jordlov og plan- og bygningslov – trenger vi
begge? Klage på standpunktkarakter – hvorfor kan
ikke kommunen omgjøre?
Tidstyvseminar 10.6.2014
Struktur
Er vi riktig organisert (samlet det som krever samarbeid)
Riktig nivå – øvelse gjør mester Har vi dobbelforvaltning (jf. arealforvaltning)
Tidstyvseminar 10.6.2014
Struktur Ledelse betyr noe
Manglende eller uklare mål Entydig plassering av oppgavene Risikoanalyser som grunnlag for forbedringer Effektive møter Ros og ris
Tidstyvseminar 10.6.2014
Omgivelsene Vi styres også av omgivelsene I hvor stor grad skal vi være på tilbudssiden?
Tidstyvseminar 10.6.2014
TidstyvmatrisenPersonnivå Systemnivå
Internt Pers. effektivitetKompetanseLederutviklingKlart språkRekruttering
RutinerOrganiseringTydelige målTeknologiBygninger
Eksternt Kompetansetilbud fra oppdragsgivereTeknologiutvikling Lønnsutvikling
Virkemidler (øk-jur-inf)RapporteringskravTydelige oppdrag
HVOR
HVEM
Tidstyvseminar 10.6.2014
Hva ønsker jeg? En god og kommuniserbar metode Vurdere ett eller flere pilotembeter Et tydelig oppdrag med vekt på det vesentlige Tydelig angivelse av hvordan dette skal
følges opp i årsrapporten Jakten på tidstyvene må ikke bli en ny tidstyv
Tidstyvseminar 10.6.2014
Systematisk endringsarbeid
Planlegge
Utføre
Kontrollere
Korrigere
Tidstyvseminar 10.6.2014