PROPOSAL Kegiatan-kegiatan: Pentas Budaya Pelatihan Jurnalis Turnamen Futsal Turnamen Bola Mini Turnamen Catur Refleksi HUT FIMNY dan Doa Bersama Sekretariatan : Samirono CT VI / 078, Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta, 55281 HP. 087777792666, 082121991136, [email protected], [email protected], www.fimny.org PANITIA HARI ULANG TAHUN FORUM INTELEKTUAL MUDA NCERA YOGYAKARTA (FIMNY) BIMA-NTB Sekretariat : Samirono CT VI / 078, RT 02 RW 01, Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta, 55281 HP. 087777792666, 082121991136, [email protected], [email protected], www.fimny.org, Rekening BRI Syariah Cabang Yogyakarta, No. Rekening : 1011634229, Atas Nama: M. Jamil TEMA : “MENCIPTAKAN KREATIFITAS DAN MENINGKATKAN SEMANGAT INTELEKTUAL SERTA NILAI-NILAI KEBANGSAAN ”
26
Embed
HUT KE-6 FIMNY - Web viewZainudin, S.Fil., M.Si. (Staff Badan Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Dalam Negeri/Pembina FIMNY) Neni Iryani, S.Si. (Pembina FIMNY) ... PROPOSAL
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PROPOSAL
Kegiatan-kegiatan:Pentas Budaya Pelatihan JurnalisTurnamen FutsalTurnamen Bola MiniTurnamen CaturRefleksi HUT FIMNY dan Doa Bersama
Sekretariatan : Samirono CT VI / 078, Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta, 55281HP. 087777792666, 082121991136, [email protected], [email protected], www.fimny.org
PANITIA HARI ULANG TAHUN FORUM INTELEKTUAL MUDA NCERA YOGYAKARTA
PANITIA HARI ULANG TAHUN FORUM INTELEKTUAL MUDA NCERA YOGYAKARTA
(FIMNY) BIMA-NTBc. Bersama Sekretaris melakukan kegiatan koordinasi terhadap kerja tim.d. Bersama Bendahara melakukan pengawasan terhadap pengolahan keuangan dan
koordinasi lapangan.e. Bersama Sekretaris membuat laporan pertanggung jawaban HUT FIMNY f. Bekerja sama dengan Tim Koordinasi Lapangan untuk melancarkan kegiatan HUT
FIMNY2. Sekretaris
a. Bersama panitia lain melakukan kontrol terhadap kerja tim.b. Bertanggung jawab terhadap administrasi.c. Membuat laporan pertanggung jawaban HUT FIMNY
3. Tim Koordinasi Lapangana. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia.b. Bertanggung jawab dari pra-acara, pelaksanaan acara hingga pasca-acara secara
maksimal.c. Bekerja sama dengan bagian keamanan dan perijinan di tempat acara berlangsung,
dibantu oleh Tim Humas.d. Bekerja sama dengan tim dan panitia lain demi berlangsungnya acara HUT FIMNY
4. Tim Humas a. Melakukan pendataan para peserta yang akan hadir.b. Menjelaskan hal-hal yang berkaitan kepada para peserta mengenai acara HUT
FIMNY c. Membantu Sekretaris untuk mendata ulang para peserta yang akan hadir.d. Menyampaikan undangan kepada para narasumber yang akan mengisi acara
keseluruhan HUT FIMNYe. Menyampaikan surat perijinan kegiatan dan pemakaian tempat kepada semua pihak
terkait.f. Bekerja sama dengan Tim Koordinasi Lapangan dalam pemasangan spanduk dan
penyebaran informasi mengenai acara HUT FIMNYg. Membuat laporan pertanggung jawaban tim kepada ketua panitia.
5. Tim Acara dan Materia. Menyusun dan membuat manual acara HUT FIMNYb. Menyusun segala materi yang akan disampaikan dalam acara HUT FIMNY seperti
pembuatan proposal, TOR, dll.c. Bekerja sama dengan Tim Koordinasi Lapangan dalam keberlangsungan acara HUT
FIMNY. 6. Tim Pubekdok
a. Bertanggung jawab dalam pemasangan spanduk, banner dan baliho di sekitar wilayah kegiatan HUT FIMNY
b. Mendesign dekorasi tempat kegiatan HUT FIMNY c. Mendokumentasikan setiap momen kegiatan HUT FIMNY
7. Tim Perlengkapana. Mempersiapkan segala jenis perlengkapan seperti sound system, proyektor,
kebutuhan konsumsi dan lain-lain untuk mendukung kelancaran kegiatan HUT FIMNY
b. Membantu Tim Pubekdok dalam mempersiapkan segala kebutuhan untuk mendekorasi tempat berlangsungnya acara HUT FIMNY
PANITIA HARI ULANG TAHUN FORUM INTELEKTUAL MUDA NCERA YOGYAKARTA
(FIMNY) BIMA-NTBc. Bekerja sama dan melakukan koordinasi yang di perlukan dengan tim panitia
lainnya.8. Tim Konsumsi
a. Bekerja sama dengan Tim Acara untuk menentukan jadwal makan pagi, siang, snack dan makan malam.
b. Bertanggung jawab atas penyediaan konsumsi seluruh anggota HUT FIMNY sejak awal penyelenggaraan acara hingga akhir acara.
c. Bertanggung jawab atas penentuan menu makanan dan minuman pada acara HUT FIMNY
9. Tim Keamanana. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia.b. Bertanggung jawab atas keamanan lokasi kegiatan HUT FIMNYc. Berkoordinasi dengan para petugas keamanan setempat sekitar lokasi acara HUT
FIMNY d. Bekerja sama dengan Tim Humas dan Tim Koordinasi Lapangan untuk mendata
para peserta yang telah terdaftar.e. Bertanggung jawab atas keselamatan dan kemanan para anggota dan peserta HUT
FIMNY yang terdata hadir, saat acara berlangsung.NB : Seluruh Tim Panitia mempunyai kewenangan mutlak dan bertanggung jawab apabila terjadi pelanggaran-pelanggaran atau hal-hal yang tidak di inginkan selama berlangsungnya acara HUT FIMNY.
J. SUSUNAN PANITIA Terlampir
K. KEBUTUHAN DAN ANGGARAN Terlampir
L. KEGIATAN YANG PERNAH DILAKUKAN Terlampir
M. LEMBAR SPONSORSHIP Terlampir
N. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat guna memberikan gambaran kegiatan, semoga
mendapat dukungan dan kerjasama serta partisipasi dari berbagai pihak demi suksesnya
kegiatan ini. Akhirnya kami segenap panitia dan umumnya FIMNY berharap semoga kegiatan
ini dapat berjalan sesuai dengan rencana dan bermanfaat bagi kita semua, oleh karena itu
semua bentuk partisipasi dari sponsor dan berbagai pihak kami ucapkan terima kasih.
PANITIA HARI ULANG TAHUN FORUM INTELEKTUAL MUDA NCERA YOGYAKARTA
(FIMNY) BIMA-NTBLampiran II
RENCANA ANGGARAN DANA
1. Kesekretariatan No Rincian Satuan Jumlah1. Pembuatan Proposal 20 buah x @Rp. 8.000,- Rp. 160.000,-2. Kesekretariatan Pamflet, Surat, dll Rp. 400.000,-
Jumlah Rp. 560.000,-2. Pelatihan Jurnalis
No Rincian Satuan Jumlah1. Pembicara 6 x @Rp. 500.000,- Rp. 3.000.000,-2. Moderator 3 x @Rp. 200.000,- Rp. 600.000,-3. Cinderamata
(Pembicara+Moderator)9 x @Rp. 50.000 Rp. 450.000,-
4 Sertifikat 150 x @3000,- Rp. 690.000,-5 Sewa Tempat 1 hari Rp. 1.000.000,-6 Snack 200 orang @5.000,- Rp. 1.000.000,-7 Copy Materi 150 x @10.000,- Rp. 1.500.000,-8. Keamanan @100.000,- Rp. 100.000,-
Jumlah Rp. 8.340.000,-3. Turnamen Futsal Se-Nusantara di Yogyakarta
No Rincian Satuan Jumlah1. Piala Juara I,II, dan III Rp. 1.000.000,-2. Uang pembinaan Juara I,II, dan III Rp. 4.000.000,-3. Wasit 4 orang @Rp. 500.000,- Rp. 2.000.000,-4. Bayar lapangan 24 x @Rp. 100.000,- Rp. 2.400.000,-5. Air Aqua 4 dus x @20.000,- Rp. 80.000,-6. Top skor 1 x @Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-7. Pemain Terbaik 1 @Rp. 150.000,- Rp. 150.000,-8. P3K @200.000,- Rp. 200.000,-9. Makan Panitia 35 x @Rp. 30.000,- (2 hari) Rp. 2.100.000,-10.
Keamanan 2 hari x @Rp. 100.000,- Rp. 200.000,-
Jumlah Rp. 12.230.0004. Turnamen Catur
No Rincian Satuan Jumlah1. Piala Juara I,II.dan III Rp. 600.000,-2. Uang pembinaan Juara I,II.dan III Rp. 1.000.000,-3. Juri 2 orang x 2 hari @Rp. 100.000,- Rp. 200.000,-4. Catur 10 x @Rp. 50.000,- Rp. 500.000,-5. Air Aqua 4 dus x @20.000,- Rp. 80.000,-6. P3K @200.000,- Rp. 200.000,-
PANITIA HARI ULANG TAHUN FORUM INTELEKTUAL MUDA NCERA YOGYAKARTA
(FIMNY) BIMA-NTB1. Piala Juara I,II.dan III Rp. 1.000.000,-2. Uang pembinaan Juara I,II.dan III Rp. 2.000.000,-3. Wasit 4 orang x @Rp. 100.000,- (7 hari) Rp. 700.000,- 4. Bayar lapangan 7 Hari x @Rp. 100.000 Rp. 700.000,-5. Air Aqua 4 dus x @Rp. 20.000,- Rp. 80.000,-6. Top skor 1 x @Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-7. Pemain Terbaik 1 x @Rp. 150.000,- Rp. 150.000,-8. Bola mini 15 x @Rp. 5.000,- Rp. 75.000,-9. Balon 15 x @Rp. 12.000,- Rp. 180.000,-10.
Pluit 2 x @Rp. 5.000,- Rp. 10.000,-
11.
P3K @200.000,- Rp. 200.000,-
12.
Keamanan 7 Hari x @Rp. 50.000 Rp. 350.000,-
Jumlah Rp. 5.545.000,-6. Pentas Budaya Nusantara
No Rincian Satuan Jumlah1. Snack 100 x @Rp. 4000,- Rp. 400.000,-2. Air Aqua 10 dus x @20.000,- Rp. 80.000,-3. Bayar tempat @Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-4. Desain Panggung @Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-
Sound Sistem @Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-Piagam Partisipasi 20 x @Rp. 100.000,- Rp. 2.000.000,-Lain-lain @Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-
Jumlah Rp. 6.480.000,-7. Refleksi HUT FIMNY dan Doa Bersama
No Rincian Satuan Jumlah1. Snach 100 x @Rp. 4000,- Rp. 400.000,-2. Air Aqua 4 dus x @20.000,- Rp. 80.000,-3. Bayar tempat @Rp. 200.000,- Rp. 200.000,-4. Kue Ulang Tahun @Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
Jumlah Rp. 980.000,-8. Kebutuhan Umum Panitia
No Rincian Satuan Jumlah1. ID Card 30 buah x @Rp. 4000,- Rp. 120.000,-2. Spanduk 2 buah x @Rp. 100.000,- Rp. 200.000,-3. Pembuatan Baju Panitia 30 x @Rp. 75.000,- Rp. 2.250.000,-4. Vocer Telekomunikasi Panitia 30 x @Rp. 50.000,- Rp. 1.500.000,-5. Konsumsi 30 x 5 @Rp. 7.500,- Rp. 1.125.000,-6. Bendera FIMNY 6 x @Rp. 50.000,- Rp. 300.000,-
Jumlah Rp. 5.495.000,-
Biaya Tak Terduga Di Semua Kegiatan Rp. 1.000.000,-Total Dana kegiatan Peringatan HUT Ke-6 FIMNY Yang Dibutuhkan Rp. 43.210.000,-
PANITIA HARI ULANG TAHUN FORUM INTELEKTUAL MUDA NCERA YOGYAKARTA
(FIMNY) BIMA-NTB
SEMINAR NASIONAL (KEMENKUMHAM DIY,PUSHAM UII,RIO RAMABASKARA)UAD
LAMPIRAN IVLEMBAR SPONSORSHIP
I. KEUNTUNGAN YANG AKAN DIPEROLEH SPONSOR:A. Sosialisasi Produk
Keikutsertaan pihak perusahaan dalam kegiatan ini akan membantu pihak perusahaan untuk memperluas sosialisasi produk perusahaan, tidak hanya mahasiswa peserta kegiatan-kegiatan tetapi juga kepada masyarakat luas.
B. Promosi LangsungPerusahaan atau badan hukum dapat melakukan promosi langsung secara meluas untuk memperkenalkan produk dari perusahaan kepada pihak publik yang meliputi anggota FIMNY, mahasiswa-mahasiswa peserta kegiatan se-Yogyakarta, dan masyarakat umum.
C. Tanggung Jawab Sosial dan EdukasiPerusahaan akan berpartisipasi dalam pengembangan generasi muda baik secara edukasi maupun moral.
D. Kerjasama MenguntungkanPerusahaan dapat mengimplementasikan strategi kerjasama yang menguntungkan kedua belah pihak dengan diselenggarakannya “HUT FIMNY”, adapun rangkaian acaranya adalah sebagai berikut : 1. Seminar Nasional2. Turnamen Futsal 3. Turnamen Bola Foly 4. Turnamen Bola Mini 5. Refleksi HUT FIMNY dan Doa Bersama
II. ESTIMASI BIAYATotal Estimasi dana yang dibutuhkan adalah : 1. Kesekretariatan Rp. 560.000,-2. Pelatihan Jurnalis Rp. 8.340.000,-
PANITIA HARI ULANG TAHUN FORUM INTELEKTUAL MUDA NCERA YOGYAKARTA
(FIMNY) BIMA-NTB3. Turnamen Futsal Rp. 12.230.0004. Turnamen Catur Rp. 2.580.000,-5. Turnamen Bola Mini Rp. 5.545.000,-6. Pentas Budaya Nusantara Rp. 6.480.000,-7. Refleksi HUT FIMNY dan Doa Bersama Rp. 980.000,-8. Kebutuhan Umum Panitia Rp. 5.495.000,-9. Biaya Tak Terduga Rp. 1.000.000,-
Total Dana kegiatan Peringatan HUT Ke-5 FIMNY Yang Dibutuhkan Rp. 43.210.000,-
III. JENIS-JENIS SPONSORSHIP
1. Paket Promosi
Perusahaan yang ingin berpartisipasi dalam acara HUT FIMNY dapat memilih salah satu
dari beberapa paket promosi yang disediakan :
a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama
c. Sponsor Pendamping
d. Sponsor Alternatif
e. Sponsor Barter dan Promosi
2. Sponsor Tunggal, Utama dan Pendamping
a. Sponsor Tunggal 100% dari total anggaran Panitia tidak akan menerima paket
sponsorship lain
b. Sponsor Utama 80% dari total anggaran Panitia hanya menerima satu paket sponsor
utama saja.
c. Sponsor Pendamping 25% dari total anggaran
d. Sponsor Alternatif :
Logo Perusahaan pada spanduk, baju panitia, pamflet, backdrop,
dan co-card
Rp. 10.000.000
Logo Perusahaan pada spanduk, pamflet, co-card Rp. 5.000.000
Logo perusahaan pada pamflet dan co-card Rp. 3.000.000
PANITIA HARI ULANG TAHUN FORUM INTELEKTUAL MUDA NCERA YOGYAKARTA
(FIMNY) BIMA-NTBSemua logo perusahaan pada paket sponsor alternatif adalah 20% dari ruang sponsor,
apabila telah terjadi kesepakatan maka pihak sponsor mengirimkan logo perusahaan
maksimal 1 bulan sebelum pelaksanaan.
3. Sponsor Barter dan promosi.
Kontraprestasi ditentuka berdasarkan kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia,
sedangkan kesepakatan kerjasama yang dimaksud disini adalah apabila:
a. Pihak sponsor memberikan berbagai fasilitas, materi maupun produknya yang
dibutuhkan oleh pihak panitia.
b. Pihak sponsor berkontribusi dengan mempublikasikan acara HUT FIMNY melalui
media massa.
SYARAT DAN KETENTUAN SPONSORSHIP
Pendaftaran partisipasi1. Partisipasi sponsor diluar sponsor tunggal dan utama, ditawarkan lebih dari satu jenis.2. Batas akhir pendaftaran untuk berpartisipasi disesuaikan dengan penyelenggaraan acara. Materi Iklan1. Segala materi iklan dibuat dan di desain oleh pihak panitia, kecuali materi iklan yang
disediakan oleh sponsor. Logo disediakan oleh pihak perusahaan dengan kualitas (resolusi dan ekstensi) sesuai keperluan desain.
2. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia.3. Bagi materi iklan yang didesain dan diproduksi oleh pihak sponsor diharapkan untuk diserahkan
selambat-lambatnya 3 (tiga) minggu sebelum kegiatan berlangsung.
Syarat Pembayaran1. Pihak sponsor diminta untuk melakukan pembayaran sebesar 60% dari jumlah yang akan
diberikan pada saat penandatanganan kontrak, dan sisa 40% diserahkan paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum kegiatan berlangsung.
2. Pengambilan dana dapat dilaksanakan oleh ketua panitia, dana usaha, atau pihak yang telah diberi mandat.
3. Pembayaran dapat dilakukan dengan uang tunai, cek, atau transfer yang ditujukan kepada rekening panitia pelaksana:
Atas Nama : M. JAMILBank : BRI Syariah Cabang YogyakartaNo. Rekening : 1011634229
PANITIA HARI ULANG TAHUN FORUM INTELEKTUAL MUDA NCERA YOGYAKARTA
(FIMNY) BIMA-NTBPembatalan1. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak sponsor setelah kontrak ditandatangani oleh
kedua belah pihak, maka pihak panitia tidak akan mengembalikan dana sponsor yang telah diberikan.
2. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka pihak panitia akan mengembalikan dana yang telah diterima dari pihak sponsor.
Lain-lainApabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan selain bentuk yang ditawarkan dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak panitia.Informasi lebih lanjut dapat menghubungi.
Contact Person :1. 087777792666 (Jamil)2. 082121991136 (Dedi)
Nomor : 01/B/PAN-HUT/FIMNY/II/2014Lampiran : 1 Bundel ProposalHal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth:Para Donatur
Di- Tempat
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.Segala puji bagi kita kepada Tuhan Yang Maha Esa Sang Penguasa Alam Semesta dan
shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah pada Sang Pembawa Risalah Rasulullah SAW untuk seluruh ummat manusia.
Sehubungan dengan akan di adakannya Peringatan HUT Ke-6 FIMNY dengan Tema “Meningkatkan Semangat dan Kreatifitas Intelektual Serta Nilai-Nilai Kebersamaan”, oleh Forum Intelektual Mudah Ncera Yogyakarta (FIMNY) Bima-NTB. Adapun agendanya adalah Pelatihan Jurnalis, Turnamen Futsal, Turnamen Catur, Turnamen Bola Mini, Pentas Budaya, Refleksi HUT FIMNY dan Doa Bersama. Kami mengharapkan bantuan Bapak/Ibu atau Saudara/i pada acara yang insya Allah akan diadakan pada tanggal 26 April 2014 sampai 02 Juni 2014 yang berlangsung di Daerah Istimewa Yogyakarta.
Demikian surat permohonan kami ajukan, atas partisipasi dan bantuan yang diberikan, kami haturkan banyak terimakasih. Wassalamu alaikum Wr.Wb
Yogyakarta, 26 Februari 2014PANITIA PELAKSANA HUT KE-5 FIMNY