Huong dan su dung PowerPoint

Thiết kế bài giảng bằng PowerPoint

05/01/23 2

NỘI DUNG1 Kỹ thuật thiết kế bài giảng (Powerpoint)

2

Phần mềm chuyển đổi định dạng (Total Video Converter)3

Phần mềm cắt, chỉnh sửa hình ảnh (Gimp)

4

5

Kỹ thuật cắt âm thanh, video (Windows Movie Maker)

Ghi âm bằng Sound Recorder

05/01/23 3

1. Thao tác cơ bản với PowerPoint

1.1. Khởi động PowerPointC1: Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Office

PowerPoint 2003C2: Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft Office PowerPoint

2003 trên màn hìnhC3: Nháy đúp vào tên tập tin (Tên bài giảng)

1.2. Tạo một tập tin trình diễn: - File / New (Ctrl-N)

1.3. Mở một tập tin đã có: - File / Open / trong hộp Look in chọn tên ổ đĩa/ chọn tên

thư mục chứa tập tin/ chọn tên tập tin /Open

05/01/23 4

1.4 Lưu tập tin* Tập tin chưa có tên: File /Save (Ctrl+s) /Chọn vị trí lưu tập tin/chọn thư mục lưu tập tin/ nhập tên /SAVE* Muốn lưu tập tin dạng *.pps (Hạn chế chỉnh sửa): File /Save As (Ctrl+s) /Chọn vị trí lưu tập tin/chọn thư mục lưu tập tin/ nhập tên / trong mục Save as Type ta chọn dòng Powerpoint Show* Muốn chuyển dạng *.pps->*.ppt: Nháy chuột phải vào tên file chọn NEW / ghi lại tệp với tên khác

1. Thao tác cơ bản với PowerPoint

05/01/23 5

2.1 Chọn phông nền Format /Slide design/chọn 1 mẫu phông cần thiết ở cửa sổ phải/ trong trường hợp ko có mẫu phông cần thiết thì ta chọn Browse/ chọn đến thư mục chứa mẫu phông cần thiết.

2.Phông nền

05/01/23 6

2.2 Chỉnh sửa Slide Master (Slide chủ) - Chọn View / Master/ Slide Master - Bấm chuột chọn các đối tượng cần chỉnh sửa, hoặc

xóa, copy, di chuyển + Muốn có đối tượng ở trên tất cả các slide thì ta

copy đối tượng vào Slide thứ 1 trong Slide Master + Muốn có đối tượng trên trang bìa thì ta copy vào

Slide 2 trong Slide Master - Kết thúc chỉnh sửa chọn Close Master View

2.Phông nền

05/01/23 7

3. Chèn tranh ảnh - Chọn slide cần chèn

- Chọn Insert / Picture / From file / chọn thư mục chứa ảnh / chọn tên ảnh/ Insert

* Thay đổi kích thước: nháy chuột vào đối tượng, xuất hiện nút khung, trỏ chuột vào góc trên bên trái, bấm giữ và kéo chuột để được kích thước cần thiết

* Muốn di chuyển thì ta bấm chuột vào giữa đối tượng, giữ và kéo rê chuột.

05/01/23 8

4.1 Chèn âm thanh Cách 1: Chọn slide cần thiết / Insert / Movie and Sound /

Sound from file/ chọn thư mục chứa tệp âm thanh / chọn tên tệp /insert

+ chọn Automatic: tự động phát nhạc + chọn When click: chỉ phát khi bấm chuột vào hình loa

4. Chèn âm thanh, video

05/01/23 9

4.2 Chèn âm thanh Cách 2: Chèn âm thanh xuyên suốt các slide (hoặc

trên một số slide) b1: Chọn slide cần thiết (bắt đầu có âm thanh) b2: Chọn menu Slide show/ Slide transition/ xuất hiện

cửa sổ ở bên phải b3: Trong cửa sổ phải/ trong mục Sound chọn Other

sound / chọn tên bài hát / OK b4: Chọn slide sau slide muốn kết thúc âm thanh /

trong mục sound chọn Stop previous sound

4. Chèn âm thanh, video

05/01/23 10

4.3 Chèn Video: - Chọn slide cần chèn - Insert / Movie and Sound / Movie from file / Chọn tên

phim/OK

4.4. Gắn âm thanh vào đối tượng- Nháy chuột phải vào đối tượng/ Action settings- Đánh dấu chọn vào mục play sound / chọn đến dòng

other sound / chọn đến ổ đĩa chứa âm thanh cần thiết /ok.

05/01/23 12

5.1. Các slide chuyển tự động sau bao nhiêu giây? b1: Chọn slide cần thiết b2: Chọn Slide show/Slide transition / trong mục Advance

slide chọn: + bỏ dấu chọn mục On mouse click + đánh dấu chọn mục Automatic after / chọn số giây b3: Lặp lại b1, b2 cho các slide tiếp theo Nếu muốn thời gian chuyển của các slide là giống nhau thì

chỉ cần làm trên 1 slide rồi chọn Apply to All slides

5. Hiệu ứng với Slide (Chuyển slide)

05/01/23 13

5.2. Hiệu ứng xuất hiện slide- Chọn Slide cần thiết - Slide Show/Slide transition / chọn dòng tên hiệu ứng ở

cửa sổ phải

5. Hiệu ứng với Slide

05/01/23 14

6. Tạo hiệu ứng cho đối tượng (text, ảnh, hình vẽ…) b1: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng b2: Slide show \ Custom Animation \ Add effect

+ Entrance: Hiệu ứng xuất hiện

+ Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh

+ Exit: Hiệu ứng biến mất

+ Motion Path: Hiệu ứng di chuyển

05/01/23 15

Ví dụ tạo hiệu ứng cho bức tranh b1: Nháy chuột phải vào bức tranh/ chọn Custom

animation/ chọn Add Effect b2: Chọn Entrance / Box / có thể chọn các tùy chọn + Start: chọn With previous (xh cùng đối tượng trước) chọn After previous (xh sau khi có hiệu ứng

của đối tượng trước) + Direction: Hướng xuất hiện + Speed: Tốc độ của hiệu ứng

05/01/23 16

7. Tạo liên kết giữa các Slideb1: Vẽ hoặc chèn một đối tượngb2: Nháy chuột phải vào đối tượng /Chọn HyperLink / chọn

Place in this Document / Chọn tên hoặc số Slide /OK

05/01/23 17

8. Trình chiếu Slide

Trình chiếu toàn bộ: Phím F5: bắt đầu trình chiếu ESC: Hủy trình chiếu, quay về trang soạn thảo phím N: chuyển đến Slide tiếp theo phím B: Tắt/hiện màn hình trình chiếu

Trình chiếu slide hiện hành: nút ; Công cụ pen: Cho phép vẽ, đánh dấu, xóa trên màn hình trình chiếu

Xây dựng câu hỏi trắc nghiệm bằng KT Trigger

Thiết kế câu hỏi trắc nghiệmb1: Nhập câu hỏi, đáp án (Mỗi đáp án trong một khung

riêng-Text box)b2: Chèn tranh, mặt cười tương ứng cho từng dòng đáp

án, đặt hiệu ứng xuất hiệnb3: Bên cửa sổ phải, nháy chuột phải vào từng dòng hiệu

ứng / chọn Timing / Chọn Trigger / Chọn dòng Start Effect on …/ trong mục Start Effect on… chọn dòng đáp án tương ứng.

Tạo hình động trong PowerPoint b1: Cắt hình b2: Tạo hiệu ứng cho hình cần thiết Nháy chuột phải vào hình/ Custom Animation / Add

Effect / Chọn Motion Paths / Draw custom Paths / Freeform/ vẽ đường đi của chuyển động / kết thúc nháy đúp chuột hoặc gõ Enter

Muốn gắn âm thanh vào hiệu ứngb3. Nháy chuột phải vào dòng tên hiệu ứng/ chọn Effect

option / trong mục Sound chọn âm thanh tương ứng /ok