TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HDBANK Hướng dẫn sử dụng Nộp Thuế Điện Tử dành cho Người nộp thuế TP HCM – 05/2015
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HDBANK
Hướng dẫn sử dụng
Nộp Thuế Điện Tử dành cho Người nộp thuế
TP HCM – 05/2015
Hướng dẫn sử dụng Nộp thuế điện tử dành cho NNT
Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của HDBank.
Cấm sao chép, copy, in ấn dưới bất cứ hình thức nào nếu không được sự cho phép của HDBank Trang - 2
MỤC LỤC
1. Các từ viết tắt ................................................................................................................................................. 3
2. Thông Tin Dịch Vụ ........................................................................................................................................ 3
2.1 Tên gọi dịch vụ ......................................................................................................................................... 3
2.2 Quy định chung về khách hàng ................................................................. Error! Bookmark not defined.
2.3 Thời gian triển khai .................................................................................................................................. 3
3. Hướng dẫn sử dụng ........................................................................................................................................ 3
3.1 Đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp thuế điện tử .............................................................................................. 3
3.2 Đăng ký sử dụng dịch vụ NTDT tại quầy giao dịch của HDBank ........................................................... 6
3.3 Đăng nhập ứng dụng NTDT ..................................................................................................................... 6
3.4 Lập, gửi giấy nộp tiền ............................................................................................................................... 7
3.4.1 Lập giấy nộp tiền ........................................................................................................................ 7
3.4.2 Lập giấy nộp tiền nộp thay ....................................................................................................... 10
3.5 Tra cứu thông tin .................................................................................................................................... 11
3.5.1 Tra cứu Giấy nộp tiền ............................................................................................................... 11
3.5.2 Tra cứu thông báo ..................................................................................................................... 11
3.6 Thay đổi thông tin .................................................................................................................................. 12
3.7 Các chức năng khác ................................................................................................................................ 13
Hướng dẫn sử dụng Nộp thuế điện tử dành cho NNT
Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của HDBank.
Cấm sao chép, copy, in ấn dưới bất cứ hình thức nào nếu không được sự cho phép của HDBank Trang - 3
1. Các từ viết tắt
HDBank: Ngân Hàng TMCP Phát Triển TPHCM
NNT: Người nộp thuế.
GNT: Giấy nộp tiền.
NTDT: Nộp thuế điện tử
2. Thông Tin Dịch Vụ
2.1 Tên gọi dịch vụ
NTĐT là hình thức mà NNT nộp thuế, phí,lệ phí... vào ngân sách Nhà nước bằng cách lập
GNT trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. HDBank tiếp nhận thông
điệp GNT cho TCT chuyển sang và thực hiện trích tiền tử tài khoản của NNT dựa trên sự ủy
quyền của NNT.
2.2 Điều kiện đăng ký
- NNT đăng ký NTDT khi có đủ các điều kiện sau:
Tổ chức, doanh nghiệp được cấp mã số thuế/ mã số doanh nghiệp và đang hoạt động.
Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và
đang còn hiệu lực.
Có tài khoản tại ngân hàng HDBank
2.3 Thời gian triển khai
- Bắt đầu từ ngày: 15/05/2015
3. Hướng dẫn sử dụng
3.1 Đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp thuế điện tử
B1: NNT truy cập vào
website:
http://kekhaithue.gdt.gov.v
n bằng trình duyệt Internet
Explore 7 hoặc 8.
Hệ thống hiển thị màn hình
đăng nhập tài khoản Khai
thuế điện tử
Lưu ý: tên đăng nhập (mã
số thuế của NNT). Mật
khẩu (mật khẩu đăng nhập
Hướng dẫn sử dụng Nộp thuế điện tử dành cho NNT
Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của HDBank.
Cấm sao chép, copy, in ấn dưới bất cứ hình thức nào nếu không được sự cho phép của HDBank Trang - 4
vào hệ thống)
B2: Hiển thị trang Thuế
Việt Nam. NNT click vào
menu Nộp thuế
B3: Sau đó, NNT cần đăng
nhập lại Mật khẩu.
Lưu ý: Mật khẩu chính là
mật khẩu nộp thuế điện tử
Hướng dẫn sử dụng Nộp thuế điện tử dành cho NNT
Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của HDBank.
Cấm sao chép, copy, in ấn dưới bất cứ hình thức nào nếu không được sự cho phép của HDBank Trang - 5
B4: Hệ thống hiển thị màn
hình “Đăng ký nộp thuế
điện tử”
Tại đây khách hàng nhập
các thông tin sau:
Email, SDT: nhận thông
báo Nộp thuế điện tử.
Ngân hàng: chọn Ngân
hàng TMCP Phát Triển
TPHCM
NNT có thể sử dụng chữ ký
số khác với chữ ký số dùng
cho Khai thuế điện tử bằng
cách: đưa chứng thư số kết
nối với máy tính qua cổng
USB, click “Nhập lại thông
tin CKS”, nhập mã PIN ->
sau đó hệ thống sẽ tự động
hiển thị thông tin chứng thư
số của NNT.
Click Tiếp tục
B5: Hệ thống hiển thị “Lập
tờ trình đăng ký Nộp thuế
điện tử”
NNT click vào “Ký điện
tử”
Hướng dẫn sử dụng Nộp thuế điện tử dành cho NNT
Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của HDBank.
Cấm sao chép, copy, in ấn dưới bất cứ hình thức nào nếu không được sự cho phép của HDBank Trang - 6
B6: Hiển thị Ký điện tử
thành công
B7: Sau đó NNT Gửi đăng
ký Nộp thuế điện tử qua
Ngân hàng TMCP Phát
triển TPHCM
3.2 Đăng ký sử dụng dịch vụ NTDT tại quầy giao dịch của HDBank
Sau khi hoàn thành đăng ký sử dụng dịch vụ NTDT tại Cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế, NNT thực
hiện các công việc sau:
Tải Bản đăng ký sử dụng Nộp thuế điện tử của HDBank theo địa chỉ: http://kekhaithue.gdt.gov.vn
Khai các thông tin đăng ký, ký, đóng dấu và đến quầy giao dịch của HDBank để hoàn tất việc đăng
ký.
Sau khi đăng ký thành công, NNT sẽ nhận được Thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng dịch vụ
NTDT bao gồm tài khoản và mật khẩu đăng nhập ứng dụng NTDT qua Email đã đăng ký.
3.3 Đăng nhập ứng dụng NTDT
Bước 1: NNT truy cập vào website http://kekhaithue.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Internet Explorer 7 hoặc 8
Bước 2: Đăng nhập hệ thống Khai thuế điện tử
Bước 3: Chọn Menu Nộp thuế
Hướng dẫn sử dụng Nộp thuế điện tử dành cho NNT
Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của HDBank.
Cấm sao chép, copy, in ấn dưới bất cứ hình thức nào nếu không được sự cho phép của HDBank Trang - 7
Bước 4: Đăng nhập mật khẩu mức 2. Hiển thị các chức năng hỗ trợ Nộp thuế điện tử như sau:
3.4 Lập, gửi giấy nộp tiền
3.4.1 Lập giấy nộp tiền
B1: Sau khi đăng nhập vào
chức năng NTDT, chọn
menu “Lập giấy nộp tiền” -
> “Lập giấy nộp tiền”
B2: Hệ thống tự động hiển
thị các thông tin: Ngày lập,
MST, Tên NTT, Địa chỉ
Hệ thống tự động hiển thị
mặc định Thông tin cơ quan
quản lý thu
NNT nhâp các thông tin
như sau:
1) Thông tin ngân hàng:
chọn ngân hàng và
chọn số tài khoản
2) Thông tin cơ quan quản
lý thu; Thông tin nơi
phát sinh khoản thu;
Thông tin loại thuế
3) Thông tin kho bạc: sẽ
được hiển thị tự động
theo cơ quan quản lý
thu và cho phép chỉnh
sửa.
4) Truy vấn sổ thuế PN:
Nhấn nút Truy vấn sổ
thuế PN để lấy thông
tin số thuế phải nộp của
NNT theo từng tiểu
mục để hỗ trợ doanh
nghiệp lập giấy nộp
tiền
5) Nhập thông tin các
Hướng dẫn sử dụng Nộp thuế điện tử dành cho NNT
Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của HDBank.
Cấm sao chép, copy, in ấn dưới bất cứ hình thức nào nếu không được sự cho phép của HDBank Trang - 8
khoản thuế phải nộp:
nhập Mã nội dung kinh
tế, kỳ thuế, ghi chú, số
tiền
B3: Click Hoàn thành ->
hoàn thiện việc tạo giấy
nộp tiền
Hướng dẫn sử dụng Nộp thuế điện tử dành cho NNT
Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của HDBank.
Cấm sao chép, copy, in ấn dưới bất cứ hình thức nào nếu không được sự cho phép của HDBank Trang - 9
B4: Sau khi hoàn thành
việc lập giấy nộp tiền, hệ
thống hiển thị màn hình Chi
tiết giấy nộp tiền.
Tại đây, NNT click vào Ký
và nộp
B5: Hệ thống hiển thị thông
báo Ký điện tử thành công -
> NNT click OK
B6: Sau khi gửi giấy nộp
tiền, NNT chờ thông báo có
chữ ký điện tử của ngân
hàng HDBank thông qua
Email đã đăng ký. Ngân
hàng thực hiện thông báo
xác nhận NTDT thành công
hay không thành công (do
chữ ký số không hợp lệ, tài
Hướng dẫn sử dụng Nộp thuế điện tử dành cho NNT
Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của HDBank.
Cấm sao chép, copy, in ấn dưới bất cứ hình thức nào nếu không được sự cho phép của HDBank Trang - 10
khoản không đủ số dư,..)
ngay sau khi nhận được
giấy nộp tiền của NNT
3.4.2 Lập giấy nộp tiền nộp thay
B1: Sau khi đăng nhập vào
chức năng NTDT, chọn
menu “Lập giấy nộp tiền” -
> “Lập giấy nộp tiền nộp
thay”
B2: Hệ thống tự động hiển
thị các thông tin: MST nộp
thay, Tên người nộp thay,
Địa chỉ nộp thay
NNT nhập các thông tin bắt
buộc trong mục Thông tin
người thụ hưởng: MST,
Tên NNT, Địa chỉ.
Lưu ý: NNT tiếp tục
thực hiện các bước còn
lại tương tự như mục
3.4.1 Lập giấy nộp tiền.
Hướng dẫn sử dụng Nộp thuế điện tử dành cho NNT
Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của HDBank.
Cấm sao chép, copy, in ấn dưới bất cứ hình thức nào nếu không được sự cho phép của HDBank Trang - 11
3.5 Tra cứu thông tin
3.5.1 Tra cứu Giấy nộp tiền
B1: Sau khi đăng nhập
NTDT, chọn menu “Tra
cứu -> Tra cứu giấy nộp
tiền”
B2: Chọn điều kiện tra cứu
-> click “Tra cứu”
B3: Hiển thị kết quả tương
ứng sau khi tra cứu thành
công.
Và NNT có thể xuất danh
sách giấy nộp tiền đã tra
cứu ra file Excel bằng cách
click Kết xuất
3.5.2 Tra cứu thông báo
B1: Sau khi đăng nhập
NTDT, chọn menu “Tra
cứu -> Tra cứu thông báo”
B2: Chọn điều kiện tra cứu
-> click “Tra cứu”
Hướng dẫn sử dụng Nộp thuế điện tử dành cho NNT
Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của HDBank.
Cấm sao chép, copy, in ấn dưới bất cứ hình thức nào nếu không được sự cho phép của HDBank Trang - 12
B3: Hiển thị kết quả tương
ứng sau khi tra cứu thành
công.
Và NNT có thể click vào
Xem hoặc Tải về tương ứng
với thông báo cần xem
3.6 Thay đổi thông tin
B1: Sau khi đăng nhập
NTDT, chọn menu “Tài
khoản -> Thay đổi thông
tin”
B2: Chọn điều kiện tra cứu
-> click “Tra cứu”
B3: Nhập các thông tin
thay đổi:
Nhập lại thông tin: Email;
Số điện thoại
Các bước thay đổi chứng
thư số: kết nối chứng thư số
vào máy tính thông qua
cổng usb, click “Nhập lại số
serial nộp thuế”, nhập mã
PIN của chứng thư số, hệ
thống sẽ tự động hiển thị
Hướng dẫn sử dụng Nộp thuế điện tử dành cho NNT
Tài liệu này chứa các thông tin là tài sản của HDBank.
Cấm sao chép, copy, in ấn dưới bất cứ hình thức nào nếu không được sự cho phép của HDBank Trang - 13
thông tin chứng thư số
Click “Cập nhật” -> hoàn
thành việc thay đổi thông
tin.
Lưu ý: NNT muốn thay đổi
thông tin tài khoản phải
thực hiện đăng ký với
HDBank. Sau khi NNT
đăng ký với ngân hàng, hệ
thống của TCT sẽ đồng bộ
thông tin và hỗ trợ NNT
chọn tài khoản đã đăng ký
3.7 Các chức năng khác
NNT có thể thực hiện các chức năng khác như: Đổi mật khẩu; Đăng xuất NTDT; Đăng ký ngừng dịch vụ
theo các bước:
- Đăng nhập nộp thuế điện tử
- Chọn chức năng Tài khoản
- Chọn: đổi mật khẩu/ đăng xuất NTDT/ đăng ký ngừng
- Thực hiện chức năng đã chọn