2
LỜI MỞ ĐẦU
GetResponse là một trong những dịch vụ Email Marketing
hàng đầu thế giới hiện nay, được rất nhiều blogger nổi
tiếng và cả các công ty lớn tin tưởng sử dụng.
Nhắc đến Email Marketing, không thể không nhắc tới
GetResponse với những công cụ hỗ trợ tận răng, khả năng
tùy chỉnh mạnh mẽ nhưng dễ dùng không ở đâu có được.
Nếu bạn muốn nâng tầm đẳng cấp, hãy sử dụng
GetResponse cho những chiến dịch email của mình.
Bài viết này hướng dẫn về GetResponse, tuy nhiên mình
sẽ chia sẻ thêm nhiều thủ thuật hay liên quan đến Email
Marketing đã tích lũy được trong suốt 5 năm vận
hành Canh Me. Bạn nhớ đọc thật kĩ nội dung nha.
Xem hướng dẫn trực tuyến và tham gia trao đổi tại đây:
https://canhme.co/getresponse
3
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GETRESPONSE
Xuất bản bởi Canhme.com
4
Mục lục I. Giới thiệu về GetResponse ............................................... 6
II. Hướng dẫn đăng ký GetResponse dùng thử miễn phí... 8
1. Đăng ký và verify tài khoản ............................................. 8
2. Quản lý tài khoản GetResponse .................................... 14
3. Thêm địa chỉ email gửi đi .............................................. 15
III. Tạo và cài đặt chiến dịch email trong GetResponse ... 17
1. Tạo mới chiến dịch email .............................................. 18
2. Cài đặt chiến dịch email ................................................ 20
IV. Import email vào tài khoản GetResponse .................... 25
1. Thêm từng email khách hàng vào chiến dịch ................ 26
2. Import 1 list email sẵn có ............................................... 28
V. Tạo biểu mẫu thu thập email tự động và tích hợp
với WordPress .................................................................... 31
1. Tại sao phải tạo biểu mẫu thu thập email? .................... 32
2. Tạo biểu mẫu ................................................................ 33
3. Tích hợp biểu mẫu với WordPress dùng Plugin ............ 35
VI. Gửi chiến dịch Email Marketing tới khách hàng ......... 41
1. Cài đặt bản tin ............................................................... 44
2. Lựa chọn Mẫu ............................................................... 45
3. Sáng tạo Nội dung ......................................................... 47
4. Lựa chọn Người nhận ................................................... 49
5. Xem lại Tóm tắt ............................................................. 50
VII. Tự động gửi mail thông báo khi có bài viết mới ........ 51
VIII. Gửi thư tự động với Autoresponders ........................ 55
1. Thư tự động dựa trên thời gian ..................................... 59
2. Thư tự động dựa theo hành động ................................. 63
5
IX. Tạo trang đích – Landing page với GetResponse ....... 65
X. Xem kết quả chiến dịch Email Marketing ...................... 70
6
I. Giới thiệu về GetResponse
GetResponse là giải pháp Email Marketing số 1 thế giới
hiện nay. Với GetResponse, bạn không chỉ tạo nên những
chiến dịch email chất lượng một cách nhanh chóng mà còn
được tích hợp nhiều công cụ hữu ích như: thiết kế trang
đích (Landing Page), Automation, báo cáo chi tiết Analytics,
liên kết Social…
Sau gần 20 năm hoạt động và phát triển, hiện đang có hơn
350,000 khách hàng đến từ 182 quốc gia trên thế giới tin
tưởng lựa chọn GetResponse cho các chiến dịch email
marketing của mình. Điều đặc biệt là GetResponse đã trực
tiếp hỗ trợ tiếng Việt, giúp chúng ta sử dụng dễ dàng, hiệu
quả hơn.
Nếu bạn mới bắt đầu làm quen với Email Marketing, mình
sẽ khuyên nên dùng MailChimp do bên này có tài khoản
Free, tha hồ thử nghiệm. Tuy nhiên, khi muốn lên level cao
hơn, gửi Email Marketing hiệu quả chuyên nghiệp hơn, bạn
bắt buộc phải sử dụng GetResponse.
Tuy không được sử dụng miễn phí như MailChimp nhưng
GetResponse vẫn tạo điều kiện cho khách hàng mới trải
nghiệm full tính năng dịch vụ của mình hoàn toàn
FREE trong vòng 30 ngày. Sau thời gian dùng thử, bạn có
7
thể tiếp tục hoặc cancel, không có bất kỳ một ràng buộc
nào cả.
Nếu hài lòng bạn có thể bắt đầu sử dụng dịch vụ trả phí với
giá từ 15$/tháng cho 1.000 subscriber, cũng tương đối cao.
Mức giá ở GetResponse phụ thuộc vào tổng số lượng
email trong tài khoản.
Trước đây, blog Canh Me đã có một thời gian dài sử dụng
MailChimp, tài khoản trả phí hẳn hoi. Hồi đó mình thiết thiết
kế email đẹp lắm, hỗ trợ responsive, logo hình ảnh các
kiểu. Rất nhiều bạn đăng ký bản tin Canh Me còn liên hệ
trực tiếp để hỏi xin template cơ.
Tuy nhiên, đẹp chẳng để làm gì khi mình để ý tất cả email
gửi đi từ MailChimp đều vào thẳng tab Promotion của
Gmail (dù cho mình đã tối ưu rất nhiều, kể cả gửi email chỉ
toàn chữ). Mà người dùng có xu hướng ít khi mở email
trong tab này. Mục tiêu hàng đầu của mình khi gửi email
là phải vào được Primary, tab đầu tiên xuất hiện khi họ
login vào hòm mail, như thế email mới có cơ hội được mở
Đăng ký dùng thử miễn phí GetResponse ngay!
8
ra. Đó là lí do mình đã chuyển từ MailChimp sang
GetResponse.
II. Hướng dẫn đăng ký GetResponse
dùng thử miễn phí
1. Đăng ký và verify tài khoản
- Đầu tiên bạn hãy truy cập vào trang chủ GetResponse. Để
thay đổi ngôn ngữ, hãy kéo xuống cuối trang
nhấn Language.
– Điền địa chỉ email và mật khẩu vào ô Bắt đầu dùng thử
miễn phí ở đầu trang và nhấn Đăng ký.
Khi dùng GetResponse kèm email theo tên miền riêng,
chắc chắn email không bị gắn SPAM. Điều quan trọng là
tối ưu để mail không vào tab Promotion, trong nội dung
bên dưới mình đã chia sẻ lại rất kỹ, bạn đừng bỏ
qua nha.
9
Một mật khẩu mạnh và hợp lệ cần phải có những yếu tố
sau:
Sử dụng ít nhất 6 ký tự.
Có cả số và chữ.
Có ít nhất 1 chữ viết hoa và 1 chữ viết thường.
Có sử dụng ít nhất 1 ký tự đặc biệt như: ~!@#$$…
– Ngay lập tức bạn sẽ nhận được một email thông báo kích
hoạt, nhấn nút Kích hoạt tài khoản của bạn >
10
Nếu chờ 1 lúc mà không thấy thư về, bạn có thể yêu cầu
gửi lại email kích hoạt.
– Tiếp theo bạn sẽ được dẫn tới 1 cửa sổ mới, hãy điền
các thông tin cá nhân cần thiết:
11
12
– Nhấn nút Cập nhật chi tiết để tiếp tục tới bước xác thực
số điện thoại.
Tại đây bạn cần kiểm tra lại số điện thoại, nếu sai sót thì có
thể gõ sửa lại. Nếu đã đúng rồi hãy nhấn Gửi mã để nhận
tin nhắn chứa mã xác thực.
– Tiếp theo, check SMS lấy mã code rồi điền vào ô trên
trình duyệt, nhấn Xác thực.
13
Khi màn hình hiện như bên dưới là đã đăng ký thành công
nha!
Giao diện Bảng điều khiển sau khi đăng ký thành công như
sau:
14
Mỗi account mới đăng ký sẽ có sẵn một chiến dịch mặc
định và không thể đổi tên được, ví dụ của mình
là admin_693545.
Để tạo thêm chiến dịch khác, hãy nhấn vào biểu tượng
bánh răng ở góc trên cùng bên phải màn hình.
2. Quản lý tài khoản GetResponse
Nếu cần thay đổi, cập nhật bất kỳ thông tin nào, bạn chỉ cần
nhấn vào Tài khoản của tôi ở góc trên bên phải, chọn Chi
tiết tài khoản.
15
Tại đây, nếu cần thay đổi bất cứ thông tin gì, bạn chỉ cần di
chuột tới dòng đó, nhấn Sửa ở bên phải.
3. Thêm địa chỉ email gửi đi
GetResponse cho phép bạn sử dụng các email khác nhau
khi gửi đi cho từng chiến dịch riêng. Vì vậy, việc add bổ
sung email cũng sẽ rất cần thiết.
16
Ứng dụng thực tiễn: mỗi nhân viên bạn cho chăm sóc 1
chiến dịch, ví dụ một người chuyên tư vấn mảng điện thoại,
1 người mảng laptop…
Để thêm email khác ngoài mail lựa chọn đăng ký lúc đầu,
vẫn trong trang Chi tiết tài khoản, bạn hãy vào phần Địa chỉ
email Từ
– Chọn Thêm địa chỉ mới.
– Nhấn Thêm, lúc này một email xác nhận sẽ được gửi tới
địa chỉ ban đầu bạn đã đăng ký, hãy nhấn vào đường link
trong mail để xác nhận nha.
17
Như vậy bạn đã thêm email mới vào tài khoản
GetResponse của mình thành công. Khi tạo mới bất kỳ một
chiến dịch email nào, GetResponse sẽ cho phép bạn chọn
địa chỉ mail từ danh sách này để gửi đi.
III. Tạo và cài đặt chiến dịch email
trong GetResponse
Danh sách email khách hàng phải được lưu trong một
chiến dịch nào đó của GetResponse.
Khi tạo xong account, GetResponse sẽ tạo sẵn cho bạn
một chiến dịch mặc định. Tên chiến dịch này được lấy dựa
trên địa chỉ email đăng ký.
Chiến dịch mặc định sẽ được dùng cho tất cả các email
bạn thêm vào sau này nếu không chọn lại chiến dịch. Bạn
18
không thể đổi tên hay xóa chiến dịch mặc định được. Tuy
nhiên, bạn có thể tạo thêm chiến dịch mới và lựa chọn nó
làm chiến dịch mặc định.
Nếu bạn chỉ có một danh sách email, hãy sử dụng luôn
chiến dịch này cũng được. Còn nếu bạn có nhiều danh
sách, hãy phân chia thành các chiến dịch tương ứng.
1. Tạo mới chiến dịch email
Các bước tạo một chiến dịch email ở GetResponse như
sau:
– Đăng nhập vào tài khoản GetResponse như mọi khi.
– Ở góc trên bên phải, ở phần Chiến dịch hiện tại của bạn,
nhấn vào mũi tên nhỏ, chọn Tạo chiến dịch.
19
– Bây giờ bạn đặt tên cho chiến dịch mới, sau đó nhấn Tạo
chiến dịch.
Một tính năng mà mình thấy rất hữu ích chỉ có ở
GetResponse đó là cho phép copy toàn bộ cài đặt của
một chiến dịch cũ sang chiến dịch mới.
Nếu như trước đó bạn đã có những chiến dịch email khá
tốt, được cài đặt hoàn chỉnh và muốn tạo mới một
campaign tương tự, chỉ cần nhấn Sao chép cài đặt chiến
dịch ở bước này luôn. Việc này giúp bạn tiết kiệm được rất
nhiều thời gian đó.
Sau khi một chiến dịch mới đã được tạo thành công, bạn có
thể add form đăng ký để thu thập thêm contact khách hàng
cho nó. Hoặc nếu đã có sẵn 1 file danh sách email, hãy
thêm liên lạc vào, bắt đầu tạo và gửi email thôi.
20
2. Cài đặt chiến dịch email
Nếu bạn không lựa chọn sao chép cài đặt từ một chiến dịch
cũ, chắc chắn rồi, chúng ta sẽ phải cấu hình và cài đặt từ
đầu cho campaign mới này.
Hãy chọn chiến dịch trong danh sách rồi nhấn vào Sửa cài
đặt chiến dịch hoặc tìm icon bánh răng ngay cạnh tên của
chiến dịch đó.
Sẽ có 3 phần cơ bản của một chiến dịch cần được cài đặt:
Tổng quan
Hồ Sơ
Quyền
Nhấn link tương ứng để xem hình ảnh nha.
a. Tổng quan
21
Với phần Tổng quan, cần lưu ý 2 mục:
Thông báo: Bật ON để nhận được email thông báo khi có
bất kỳ ai đăng ký thêm vào danh sách. Tuy nhiên, ít thì
không sao, nếu lượng người đăng ký lớn thì bạn nên tắt nó
đi.
Địa chỉ gửi thư: Bật ON thì mỗi khi gửi email cho khách
hàng, địa chỉ của bạn cũng được hiện trong đó. Có thể tắt
đi hoặc để tùy bạn. Nếu là công ty thì mình nghĩ nên để bật
chức năng này để tăng độ tin cậy còn địa chỉ cá nhân thì
nên tắt.
b. Hồ sơ
Hồ sơ để lưu lại những thông tin cơ bản của chiến dịch
như: tiêu đề, loại (chuyên mục), đoạn mô tả ngắn cho chiến
dịch. Bạn cũng có thể tải logo của chiến dịch nếu có.
Logo trước khi up lên bạn hãy điều chỉnh lại kích thước cho
phù hợp, không nên chọn logo to quá hoặc nhỏ quá.
c. Quyền
Đây là một phần khá quan trọng, bạn đừng bỏ qua nhé.
22
Bật cho phép gửi email có xác nhận: Nên tick chọn cả 3
ô Đăng ký email, Đăng ký qua web, Đăng ký API. Như vậy
là bạn đã bật chức năng mỗi khi khách hàng đăng ký vào
email họ sẽ phải xác thực email. Bật chức năng này rất có
lợi, giúp bạn lọc được email rác, email không có thật, khi
gửi email đi sẽ hạn chế bị vào mục spam.
Việc hạn chế bớt email rác còn giúp bạn tiết kiệm được $,
do GetResponse tính tiền theo tổng số email có trong tài
khoản.
Đăng ký API là đăng ký thông qua những plugin liên kết
trực tiếp với tài khoản GetResponse, WordPress hỗ trợ rất
nhiều plugin hay, mình sẽ hướng dẫn ở bước V.
23
Thư xác nhận: Chọn địa chỉ email của bạn trong danh
sách Trường gửi thư (địa chỉ email gửi đi) và nhập một tiêu
đề cho email yêu cầu xác nhận. Bạn nên nhấp vào nút Tuỳ
chỉnh thư xác nhận để chọn mẫu và edit lại một chút cho
phù hợp hơn với ngữ cảnh.
Để thêm địa chỉ email gửi đi, bạn hãy xem lại phần II.3 bên
trên.
Trang xác nhận: Sau khi người dùng nhấn vào link xác
nhận trong email, họ sẽ được đưa đến trang xác nhận.
Nếu bạn đã thiết kế trước một trang cảm ơn thì hãy
chọn URL tùy chỉnh, paste đường link trang vào đó. Nếu
không có, hãy tick chọn Được lưu trữ bởi GetResponse và
nhấn Xem trước ngay bên cạnh để xem nội dung mặc định
– khá đơn giản mà vẫn đẹp mắt.
24
Rất tiếc, trang xác nhận này của GetResponse không thể
tùy chỉnh lại được!
Mình khuyến khích các bạn nên tạo một trang cảm ơn riêng
hay còn gọi là landing page trên website. Ví dụ như của
Canh Me đang dùng: https://canhme.com/xac-nhan-email-
thanh-cong/
Nội dung landing page này có thể thêm một thông điệp gì
đó, ví dụ như:
Add địa chỉ email vào sổ địa chỉ –> những email gửi
về sau sẽ vào thẳng Primary tab của Gmail.
Nhắc nhở người dùng tham gia vào Fanpage, Group
25
Hoặc tặng cho họ một món quà nho nhỏ (coupon,
voucher giảm giá)
Rất nhiều hình thức khác…
Với những bước cấu hình như trên, chiến dịch email mới
đã được cài đặt hoàn chỉnh rồi đó. Bây giờ bạn hãy chuẩn
bị danh sách email để chạy chiến dịch thôi nào.
IV. Import email vào tài khoản
GetResponse
Khác với MailChimp, quản lý danh sách khách hàng độc lập
với các chiến dịch email, danh sách khách hàng tại
GetResponse sẽ được gắn kèm với từng chiến dịch. Như
vậy, một địa chỉ email có thể thuộc 2 chiến dịch khác nhau.
26
Nếu bạn đã có sẵn một danh sách email, GetResponse hỗ
trợ import vào trong chiến dịch một cách dễ dàng thông qua
2 cách:
Thêm từng email một
Import cả list email sẵn có
1. Thêm từng email khách hàng vào chiến dịch
– Ở thanh menu trên cùng, chọn Liên lạc, tiếp tục
chọn Thêm liên lạc.
27
– Tại đây, bạn chọn chiến dịch cần thêm contact, tên và địa
chỉ email của khách hàng như hình dưới.
“Chiến dịch”, “Tên” và “Địa chỉ email” là 3 trường bắt buộc
phải điền. Trước khi lưu bạn còn cần phải tick vào phần
kiểm tra quyền Tôi có quyền thêm liên lạc này vào danh bạ
của mình nữa.
Đối với blog cá nhân, chia sẻ thông thường, quan trọng
nhất là Địa chỉ email và Tên. Ngoài ra, với các website dịch
vụ khác, bạn có thể thêm các trường thông tin cụ thể hơn
28
như: số điện thoại, địa chỉ, ngày sinh, công ty… bằng cách
nhấn vào Gán trường tùy chỉnh.
– Cuối cùng, nhấn Thêm liên lạc để lưu là xong.
Việc thêm thủ công này rất ít khi sử dụng do mất thời gian.
Thường mình chỉ dùng để thêm email cá nhân vào chiến
dịch dùng để test mà thôi. Đa phần chúng ta sẽ sử dụng
cách thứ 2.
2. Import 1 list email sẵn có
– Ở thanh menu trên cùng, phần Liên lạc bạn hãy
chọn Nhập liên lạc.
29
– Trang tiếp theo sẽ có 3 lựa chọn, tương ứng với 3
phương thức import contact của bạn:
Sao chép & Dán
Bạn có thể copy/paste nhiều địa chỉ email cùng một lúc.
Định dạng như sau: Luân Trần, [email protected]
hoặc [email protected] (nếu bạn không có tên của người
đó).
Chỉ nhập một liên lạc trên mỗi dòng. Nên phân tách tên với
email bằng dấu phẩy (“,”), chấm phẩy (“;”) hoặc dấu gạch
dọc (“|”).
Tải tập tin lên
30
Tải file từ máy tính lên (áp dụng cho một trong các định
dạng sau: CSV, TXT, VCF, XLS, XLSX, ODS)
Dịch vụ khác
Nhập từ các tài khoản khác như: Google, Formstack,
Zendesk…
Sau khi chọn một trong các phương pháp, tick chọn Tôi xác
nhận rằng danh bạ của tôi được dựa trên sự cho phép tuân
thủ chính sách chống thư rác của GetResponse rồi nhấn
nút Nhập liên lạc là xong.
Lưu ý:
Nếu bạn import nhiều liên lạc một lúc, có thể
GetResponse sẽ hỏi nguồn dữ liệu cụ thể, đề phòng
spam mail. Nhất là với những tài khoản trong giai
đoạn 30 ngày dùng thử. Mình báo email người dùng
tự đăng ký trên blog, export từ Mailchimp thì được
approve.
GetResponse tính tiền dịch vụ căn cứ theo tổng số
lượng email trong các chiến dịch, nên trước khi
import bạn hãy lọc bớt những email lỗi.
31
Khi đã có một lượng khách hàng vừa đủ, bạn có thể bắt
đầu gửi chiến dịch Email Marketing nhé.
V. Tạo biểu mẫu thu thập email tự
động và tích hợp với WordPress
WordPress được sử dụng rất rộng rãi hiện nay, có đến 27%
số lượng website trên thế giới sử dụng nền tảng này.
Thủ thuật: bạn nên lọc bỏ email không tương tác định kỳ,
có thể mỗi năm 1 lần, để tăng email deliverability, giảm
chi phí, hạn chế mail vào Spam, tăng độ uy tín. Tham
khảo thêm bài viết phân tích lí do chi tiết ở đây, hướng
dẫn xóa email không tương tác ở GetResponse ở đây.
32
Phần này của bài viết mình sẽ hướng dẫn các bạn blogger
tạo form để tích hợp vào WordPress dùng Plugin, thu thập
danh sách email tự động để gửi mail. Nếu bạn chưa có
website WordPress, hãy tham khảo gói khuyến mại siêu
hấp dẫn 12$/năm của GoDaddy, vừa có Hosting vừa có
Tên miền chuyên nghiệp sử dụng ngay lập tức.
Nếu bạn đã có sẵn danh sách email và muốn gửi chiến dịch
Email Marketing luôn, không cần đọc phần này mà có thể
đến thẳng phần “VI. Gửi chiến dịch Email Marketing tới
khách hàng” bên dưới.
1. Tại sao phải tạo biểu mẫu thu thập email?
Mỗi một website cần thu thập dữ liệu người dùng khác
nhau, ví dụ như với Canh Me, mình chỉ cần thông tin cơ
bản bao gồm Name và Email để gửi Email Marketing là đủ.
Với một website bán hàng sẽ cần thêm Số điện thoại, Địa
chỉ…
Do đó, bạn cần phải tạo sẵn form để có sẵn những trường
dữ liệu này cho người dùng họ nhập thông tin vào và lưu
trữ. Thao tác này là bắt buộc!
WordPress có cực kì nhiều plugin hay, chuyên nghiệp để
liên kết trực tiếp với GetResponse. Do đó, ở bước tạo form
33
bạn không cần phải tốn thời gian để thiết kế form đẹp đâu,
chỉ cần đảm bảo có đủ các trường dữ liệu cần thiết là
được. Việc làm đẹp đã có plugin lo.
2. Tạo biểu mẫu
– Trên thanh menu, tìm Biểu mẫu, chọn Tạo biểu mẫu.
– Chúng ta có tới 4 cách để tạo biểu mẫu:
1. Trình hướng dẫn lập danh bạ
2. Ứng dụng lập danh bạ
3. HTML thuần túy
4. Tích hợp
Do đã tính trước sẽ sử dụng plugin, nên mình sẽ
chọn Trình hướng dẫn lập danh bạ và click chọn biểu
mẫu Trống đơn giản nhất. Giao diện thiết kế biểu mẫu xuất
hiện như sau:
34
Mặc định chỉ có 2 trường Email (bắt buộc) và First
Name (không bắt buộc). Để tùy chỉnh các trường này bạn
click vào tương ứng, rồi chọn tab BỐ CỤC hoặc KIỂU ở
ngoài cùng bên phải. Để thêm trường bạn hãy kéo từ
tab THÊM TRƯỜNG qua form.
Mình thì giữ nguyên mặc định, rồi nhấn nút Lưu & xuất
bản để tiếp tục. Ở màn hình tiếp theo nhấn vào link Truy
cập danh bạ biểu mẫu web dưới cùng để hoàn tất.
35
Lưu ý: Nếu không sử dụng plugin WordPress, bạn có thể
sử dụng biểu mẫu khác hoặc các công cụ có sẵn mà
GetResponse cung cấp. Thiết kế cũng rất đơn giản, cuối
cùng lấy mã JavaScript chèn vào site là xong.
Để xem toàn bộ biểu mẫu đã tạo, bạn hãy vào menu Biểu
mẫu, Quản lý biểu mẫu.
3. Tích hợp biểu mẫu với WordPress dùng
Plugin
GetResponse là nhà cung cấp nổi tiếng thế giới, nên gần
như plugin optin email nào cũng hỗ trợ hết. Giới thiệu với
bạn một số cái tên nổi tiếng như:
Plugin miễn phí:
36
Optin Forms: tạo form tự động chèn vào nội dung bài
viết, hỗ trợ shortcode. Mình sẽ dùng plugin này làm
ví dụ hướng dẫn.
MailMunch: plugin thu thập Email Subscribers rất nổi
tiếng, hỗ trợ tự động chèn form vào nội dung bài viết,
sidebar, popup toàn trang, top menu bar, Scrollbox.
Nên dùng!
Plugin trả phí:
OptinMonster: hỗ trợ nhiều giao diện popup đẹp mắt,
dễ dàng tùy chỉnh.
Bloom: Canh Me đang dùng, không giới hạn kiểu
thiết kế với màu sắc bắt mắt, hỗ trợ nhiều kiểu form.
Mình sẽ hướng dẫn bạn tích hợp biểu mẫu vừa tạo thông
qua plugin Optin Forms.
– Sau khi cài đặt và kích hoạt plugin trong menu Plugins
(Gói mở rộng) của WordPress. Bạn hãy nhấn vào
menu Optin Forms ở cột bên trái.
37
Ở tab Email Solution:
My email solution is chọn GetResponse
Campaign token lấy trong trang Danh sách chiến
dịch
38
Nhấn nút Save Changes để lưu thông tin.
– Chuyển qua tab Forms
Tùy theo nội dung website mà bạn chọn Form design tương
ứng. Ví dụ mình chọn form số 03.
39
Cấu hình nội dung form, font chữ, màu sắc trong
phần Style Your Form.
Form Options cung cấp lựa chọn ẩn/hiện title,
subtitle, ô Name và sử dụng custom CSS.
Form Functionality nên tick chọn Open form
submission in a new window để mở form trong cửa
sổ mới.
Phần Form Placement để cấu hình hiển thị form tự
động, ví dụ mình chọn ở dưới mỗi bài viết After the
post. Optin Forms còn hỗ trợ bạn sử dụng Shortcode
để chèn thủ công vào nội dung bài viết luôn.
40
Nhấn nút Save Changes để lưu thông tin.
Giờ mở một bài viết bất kỳ, bạn sẽ thấy form tự động xuất
hiện phía dưới cùng rất đẹp mắt rồi đó. Khi có ai đó đăng
ký đăng ký qua form, thông tin sẽ được tự động lưu lại ở
trong biểu mẫu bạn tạo vừa nãy.
41
Đây chỉ là một plugin WordPress miễn phí căn bản nhất mà
thôi, còn rất nhiều plugin khác với vô vàn kiểu thiết kế bắt
mắt đang chờ bạn khám phá đó. Bắt tay làm thử
với MailMunch đi nào.
VI. Gửi chiến dịch Email Marketing
tới khách hàng
42
Khi đã có một số lượng tương đối email khách hàng, bước
tiếp theo đó là gửi Email Marketing.
GetResponse hỗ trợ bạn thiết kế email rất chuyên nghiệp
với vô vàn template có sẵn, kèm theo trình kéo thả chỉnh
sửa email đơn giản. Đến người chưa biết gì về Email
Marketing cũng chỉ mất vài phút làm quen là thao tác được
ngay.
Với những bạn giỏi kỹ thuật hơn, biết sơ sơ về HTML,
GetResponse cung cấp thêm trình biên soạn nguồn HTML,
giúp bạn có thể tùy chỉnh chi tiết mọi giao diện email, hoặc
sáng tạo thêm một kiểu thiết kế mới.
Với kinh nghiệm gửi Email Marketing nhiều năm của
mình, bạn nên gửi mail với thiết kế càng đơn giản càng
tốt. Không màu mè, hoa lá, không hình ảnh, chỉ gửi text
với một vài link mà thôi. Điều này giúp người nhận cảm
thấy đây là mail tự nhiên, focus hơn vào nội dung bạn
muốn truyền tải.
Đơn giản mới là đỉnh cao!
43
Ở menu trên cùng, chọn Thư, rồi nhấn Tạo bản tin để bắt
đầu.
Chọn cách thức viết thư, sử dụng trình kéo thả cho đơn
giản.
44
1. Cài đặt bản tin
Bước đầu tiên sẽ là Cài đặt bản tin.
Tên thư: Đặt tên ngắn gọn, dễ hiểu giúp quản lý các bản tin
thuận tiện hơn. Tên này sẽ không hiển thị ở thư gửi đi.
45
Chủ đề: Chính là tiêu đề email bạn gửi đi, cái sẽ gây ấn
tượng tới khách hàng nên hãy đặt sao cho thật hay, lôi
cuốn để tăng tỷ lệ mở thư nhé. Tiêu đề thư có thể được Cá
nhân hóa bằng cách thêm tên của người nhận (nếu biểu
mẫu của bạn có lưu tên) hoặc trở nên sinh động nếu
dùng Thêm biểu tượng.
Từ: Lựa chọn email muốn dùng để gửi chiến dịch email tại
đây. Nếu muốn thêm mail mới bạn xem lại phần II.
Nhấn Thay đổi trả lời đến nếu bạn muốn thêm header
Repy-to, tự động dùng mail này khi người dùng nhấn
Reply.
Nhấn CÀI ĐẶT GỬI THƯ cho phép bạn bật/tắt một số tính
năng tracking của GetResponse như: Nhấp chuột (mã hóa
link), Google Analytics, Kiểm tra A/B.
2. Lựa chọn Mẫu
Ở bước tiếp theo, GetResponse cung cấp rất nhiều
template có sẵn, phân chia theo từng chủ đề riêng.
46
Nếu muốn dùng bất cứ template nào, chỉ cần di chuột tới,
nhấn Sử dụng mẫu.
Tuy nhiên, không nên gửi một email quá màu mè, chúng
rất dễ bay vào tab Promotion hoặc tệ hơn là SPAM. Nên
chọn một mẫu có sẵn cơ bản, sau đó chỉnh sửa thêm hoặc
chọn thiết kế đơn giản từ đầu.
Chọn Bắt đầu từ đầu.
47
Lựa chọn bố cục chính của một email. Bạn có thể thêm
hình ảnh, chèn link… vào bài, sắp xếp chúng theo ý mình.
Với tiêu chí đơn giản, mình chọn khung 1 column-1.
3. Sáng tạo Nội dung
Đây là phần quan trọng nhất, quyết định đến hiệu quả của
chiến dịch Email Marketing! Các bạn nên dành nhiều thời
gian để đầu tư cho phần nội dung.
GetResponse cung cấp công cụ thiết kế dựa theo bố cục
bạn đã chọn ở bước trên:
48
Bạn có thể dễ dàng xóa bỏ, thay đổi, thêm/bớt bằng cách
kéo và thả hoặc nhấn vào các nút chức năng có sẵn ở từng
khung.
Tiếp đó, thay nội dung chính sẽ gửi tới khách hàng
vào. Mình chỉ chọn để lại một Khối văn bản chuẩn bị nội
dung tối giản để email có thể vào inbox chính.
Trong quá trình soạn nội dung, hãy dùng chức năng
gửi Thư thử nghiệm liên tục để xem trước nội dung mail
người dùng sẽ nhận là gì. Đến khi nào tự bạn cảm thấy
ưng ý thì thôi.
Nếu không muốn gửi luôn, bạn nhấn Lưu thành Thư
nháp để gửi sau. Nếu chọn Lưu thành Mẫu, sau này khi tạo
49
chiến dịch mới, bạn có thể lựa chọn lại ở bước 2. Lựa chọn
Mẫu.
Còn nếu cần gửi luôn hoặc cài đặt tiếp thì hãy nhấn
nút Bước tiếp theo màu xanh dưới cùng.
4. Lựa chọn Người nhận
Như phần III mình đã nói, mỗi danh sách email sẽ nằm
trong 1 chiến dịch khác nhau. Ở bước này, bạn hãy chọn
chiến dịch sẽ gửi mail cho phù hợp.
50
Bạn cũng có thể kết hợp thêm Không bao gồm người
nhận để loại bỏ bớt danh sách email sẽ gửi đi.
Nhấn Bước tiếp theo sau khi setup xong thông tin người
nhận.
5. Xem lại Tóm tắt
Đây là bước cuối cùng – Tóm tắt toàn bộ nội dung và thông
tin của chiến dịch sắp được gửi đi. Bạn cần kiểm tra lại một
lượt thật kỹ càng nhé, cần thay đổi gì thì chọn Sửa ở ô
tương ứng.
51
Một khi đã gửi thư đi rồi thì có lỗi gì cũng không sửa được
nữa đâu.
Nhấn Gửi để gửi ngay chiến dịch Email Marketing, hoặc
nhấn Đặt lịch để lựa chọn thời gian sẽ gửi.
Chức năng Thời gian hoàn hảo của GetResponse khá
hay, thư sẽ được gửi căn cứ theo khoảng thời gian mà
người nhận thư có khả năng mở xem thư cao nhất. Thống
kê này dựa theo kết quả của các chiến dịch trước.
VII. Tự động gửi mail thông báo khi
có bài viết mới
Bên cạnh việc tạo chiến dịch email gửi thủ công,
GetResponse còn hỗ trợ bạn tự động lấy tin bài mới từ
52
nguồn RSS/Feed để gửi thông báo tới bạn đọc hàng ngày,
hàng tuần hay hàng tháng.
Nếu blog của bạn thỉnh thoảng mới có bài viết mới, chức
năng này rất hữu ích. Tuy nhiên, với những site cập nhật
thông tin thường xuyên, liên tục như Canh Me, sử dụng
chức năng này có khi lại phản tác dụng. Không ai muốn bị
dội bom thư hàng ngày cả! Tốt nhất số lượng email
marketing chỉ nên trong khoảng 2 – 4 mail/tuần thôi.
Thêm nữa, việc tự động gửi mail dễ khiến bộ lọc của
Gmail phát hiện và cho email của bạn vào tab
Promotion luôn. Mình đã thử với nhiều nhà cung cấp khác
nhau đều cho kết quả tương tự. Do đó, mình không khuyến
khích các bạn sử dụng chức năng này, nên soạn mail thủ
công và gửi như hướng dẫn phần trước là tốt nhất.
Ở menu trên cùng bạn chọn Thư, Tạo RSS sang email.
53
Tiếp theo là bước cài đặt cho RSS email này.
54
Một số thông tin quan trọng cần lưu ý như sau:
URL nguồn cấp RSS: Đây là phần quan trọng nhất
với loại email này, cần cung cấp link RSS feed
chuẩn để lấy thông tin. Với một website WordPress,
chỉ cần thêm /feed/ vào cuối địa chỉ trang web. Ví dụ
với Canh Me, link là https://canhme.com/feed/
Tần suất: Vì là email tự động gửi nên bạn cũng cần
cài đặt sẵn thời gian, tần suất email được gửi đi. Có
55
2 lựa chọn là gửi ngay khi có bài mới hoặc theo thời
gian cụ thể trong ngày, tuần, tháng. Bạn cũng có thể
giới hạn số lượng bài gửi trong email.
Chủ đề: Bạn nên sử dụng tính năng Cá nhân hóa,
thêm tên site, chèn thêm mốc thời gian chẳng hạn.
Từ: Chọn email admin bạn muốn làm địa chỉ người
gửi cho thư này.
Sau khi cài đặt các thông số cơ bản, bước tiếp theo sẽ lần
lượt là chọn mẫu email, thiết kế email, chọn chiến dịch
email với tập người nhận. Cách thức tương tự như phần
tạo email thông thường bên trên.
VIII. Gửi thư tự động với
Autoresponders
56
Autoresponders – thư tự động là một trong những tính
năng nổi bật nhất tạo nên thương hiệu của GetResponse.
Với Autoresponders, bạn có thể tiết kiệm thời gian rất nhiều
với những chiến dịch email marketing tiếp thị tự động,
chăm sóc khách hàng dựa theo mốc thời gian hoặc hành
động. Thay vì phải gửi, trả lời thủ công thì giờ chỉ cần một
lần thiết lập duy nhất, các email sẽ tự động được tới đúng
địa chỉ, theo đúng điều kiện và nội dung mà bạn đã setup
trước đó.
Ứng dụng thực tiễn:
Tự động gửi link tải ebook khi người dùng đăng ký
vào một chiến dịch.
Tự động gửi một series bài hướng dẫn khi khách
hàng đăng ký.
Tự động gửi mail tùy biến khi khách hàng mua sản
phẩm trực tuyến.
Tự động gửi mail chúc mừng sinh nhật cho khách
hàng.
Ngoài ra bạn có thể lập trình để hệ thống auto
responder tương tác với khách hàng của mình tốt
57
hơn. Vd: nếu khách hàng thường xuyên xem sản
phẩm đồng hồ thì hệ thống email sẽ gửi những mẫu
đồng hồ mới để khách tham khảo.
…
GetResponse còn chuẩn bị sẵn những ebook chi tiết và rất
nhiều video hướng dẫn sử dụng chức năng
Autoresponders, bạn có thể tham khảo thêm bên dưới:
Tải ebook Tự động tiếp thị, Autoresponders 2.0
Xem video hướng dẫn
Ở menu trên cùng chọn Thư >> Tạo thư trả lời tự động. để
bắt đầu.
58
– Chọn dạng thư tự động mà bạn muốn sử dụng để cài đặt.
Có 2 dạng thư tự động chính thường được hỗ trợ sử dụng
với Autoresponders:
☑ Time-based autoresponders – Dựa trên thời
gian: Tạo email để gửi tới subsciber vào một ngày nhất
59
định nào đó sau khi họ đăng ký subscribe trang web của
bạn thành công.
☑ Action-based autoresponders – Dựa trên hành động:
Thư được cài đặt gửi tự động dựa trên hành động của
người nhận thư như click chuột, hoàn thành đơn hàng.
1. Thư tự động dựa trên thời gian
– Chọn Dựa trên thời gian.
60
– Trong ô Vào ngày, điền 1 số bất kỳ bạn muốn gửi thư sau
khi email được thêm vào chiến dịch. 0 là gửi ngay trong
ngày; 1, 2… là gửi sau 1, 2 ngày.
– Tiếp đến là chọn chiến dịch sử dụng thư tự động này.
– Ở phần Gửi thư, cài đặt thời gian gửi một cách chi tiết
hơn nữa.
61
Nếu ở trên mục Vào ngày bạn chọn số 0. Tức là gửi ngay
cùng ngày khi khách hàng đăng ký, sẽ có những lựa chọn
sau:
ngay lập tức: ngay sau khi khách hàng đăng ký.
với độ trễ là: gửi sau khi đăng ký thành công bao
nhiêu tiếng đồng hồ (tối đa là sau 23h).
không sớm hơn: khách sẽ không nhận được email
sớm hơn thời gian mà bạn thiết lập.
Nếu ở mục Vào ngày bạn đã chọn từ 1 trở lên, các lựa
chọn trên sẽ tương ứng đổi 1 chút như sau:
cùng thời gian được đăng ký: gửi thư vào ngày
bạn thiết lập nhưng đúng giờ với thời điểm mà khách
hàng đăng ký.
với độ trễ là: trễ một khoảng thời gian mà bạn chọn
(tối đa sau 23h).
chính xác lúc: gửi vào đúng thời điểm bạn đặt.
62
Để loại bỏ ngày nào trong tuần để gửi email, bạn chỉ cần
đơn giản bỏ dấu tick “✓” đi là được.
– Sau khi hoàn thành bước chọn thời gian, hãy chọn nội
dung email sẽ gửi: cảm ơn, chúc mừng…
Nhấn Chọn thư để chọn từ các thư mà bạn đã soạn trước
đó hoặc nhấn Tạo email mới để soạn một nội dung thư
mới, phù hợp hơn.
– Cuối cùng, đặt một tên gọi cho email này rồi
nhấn Lưu hoặc Lưu và xuất bản để bắt đầu một chiến dịch
email tự động hóa.
***Tên thư đặt ở đây chỉ để bạn dễ dàng quản lý, người
nhận thư sẽ không biết tên này.
Canh Me đang gửi autoresponder dựa trên thời gian.
Ngay sau khi người dùng đăng ký sẽ nhận được một
email chào mừng, với một số lưu ý đi kèm. Những ngày
sau đó họ sẽ nhận thêm những email với nội dung hấp
dẫn chính là bài viết HOT trên blog.
63
2. Thư tự động dựa theo hành động
Action-based autoresponders lại được chia nhỏ hơn theo
một số hành động cụ thể:
Đã nhấp chuột: gửi một email khác sau khi khách
hàng click vào link trong một tin nhắn xác định nào
đó được bạn lựa chọn.
Đã mở: khi ai đó mở email bạn gửi trước đó thì sẽ
gửi một email khác tới họ.
Đã đăng ký: gửi một thư tới khách hàng khi họ đăng
ký theo dõi thành công một chiến dịch.
Đã đạt mục tiêu: cần tạo ít nhất một mục tiêu và có
mã theo dõi cài đặt trên website.
Đã thay đổi dữ liệu: thư thông báo sau khi thay đổi
thành công một thông tin bất kỳ.
64
Đã gửi thư trả lời tự động: được sử dụng khi bạn
muốn gửi các thư tự động nối tiếp nhau theo một nội
dung của 1 chiến dịch nhất định. Thường dùng trong
các chiến dịch tặng ebook, dữ liệu hoặc hướng dẫn
các bước nhận ưu đãi…
Sinh nhật: Gửi thư chúc mừng khi đến ngày sinh
nhật.
Mỗi lựa chọn sẽ có những cài đặt khác nhau một chút
nhưng đều có các mục cần cài đặt tương tự nhau và
phương thức cài đặt như ở phần Time-based
autoresponders.
Khi đã biết cách và làm chủ được tính năng
Autoresponders của GetResponse, email marketing trở nên
dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Những email lặp
đi lặp lại với cùng một nội dung sẽ được gửi tới khách hàng
theo đúng quy trình mà bạn đã tạo ra, mọi khách hàng đều
được chăm sóc tốt nhất.
65
IX. Tạo trang đích – Landing page
với GetResponse
Trang đích – Landing page cũng là một tính năng nổi bật
rất đáng dùng của GetResponse. Bạn không cần phải biết
code, không cần Hosting, không cần Tên miền (nếu có thì
càng tốt) mà vẫn có thể tự thiết kế cho mình 1 trang web để
khách hàng đăng ký email vô cùng chuyên nghiệp.
Tương tự như khi thiết kế biểu mẫu, GetResponse cung
cấp sẵn rất nhiều template đẹp mắt theo từng chủ đề khác
nhau, tất cả những gì bạn phải làm chỉ là chọn sẵn một
template ưng ý, click click để edit là có ngay một landing
page bán hàng. Rất đơn giản!
Để tạo landing page, ở menu trên cùng bạn chọn Trang
đích >> Tạo
66
– Chọn một mẫu template được thiết sẵn hoặc sử dụng
template cơ bản bằng cách nhấn Bắt đầu từ đầu.
Sau đó, bạn sẽ được đưa đến trang chỉnh sửa với giao
diện trực quan rất dễ dùng. Nếu muốn thay thế chữ, hình
ảnh, kích thước khung… bạn chỉ cần click vào rồi nhập nội
dung mới.
67
Cuối cùng, nhấn nút Bước tiếp theo để bắt đầu cài đặt cho
landing page này.
68
69
Cài đặt SEO
Bạn nhập Tiêu đề trang và Mô tả cho landing page.
Cài đặt URL trang đích
Bạn bắt buộc phải có URL cho landing page, sử dụng
subdomain có sẵn của GetResponse hoặc subdomain của
riêng bạn. Ví dụ như ở trên mình đang chọn dùng
là bantincanhme.gr8.com.
Nếu dùng subdomain riêng, bạn hãy nhập trong ô Thêm
miền mới, nhớ trỏ CNAME về GetResponse thì landing
page mới hoạt động nha.
Cài đặt đăng ký
– Chọn chiến dịch: Chọn chiến dịch lưu thông tin khách
hàng được đăng ký từ trang đích này.
– Cho phép gửi email có xác nhận: Nên bật ON ở tính năng
này. Yêu cầu có xác nhận đăng ký sẽ giúp email bạn gửi đi
sau này không bị vào SPAM, lọc thư rác.
– Thêm vào chu kỳ vào ngày: Phần này bạn
chọn autoresponders được soạn từ trước.
70
– Trang cảm ơn: Chọn trang cảm ơn sau khi khách hàng
đăng ký thành công, có thể lựa chọn URL tùy chỉnh.
Sau khi cài đặt xong tất cả, hãy nhấn nút Xuất bản là xong.
Giờ bạn có thể truy cập vào landing page đã tạo và sử
dụng để làm chiến dịch quảng cáo, thu thập email rồi đó.
X. Xem kết quả chiến dịch Email
Marketing
Mỗi chiến dịch Email Marketing bạn gửi đi đều có báo cáo
phân tích thống kê rất chi tiết. Bạn có thể xem thông tin
tổng số lượng email gửi đi, số email gửi thành công, bao
nhiêu người đã mở, đã click, ai đã unsubscribe và report
spam…
Để xem cụ thể, ở menu trên cùng, bạn chọn Thống kê >>
Phân tích email rồi lựa chọn chiến dịch vừa gửi.
Giao diện trang thống kê như sau:
71
Mỗi thông số có 1 tab nội dung chi tiết riêng. Khi cần theo
dõi 1 thông số nào đó, bạn chỉ cần nhấn vào tab tương
ứng, sẽ có biểu đồ theo dõi cụ thể theo ngày, giờ xuất hiện
ở bên dưới luôn.
72
TỔNG KẾT
Email Marketing từ trước tới nay vẫn luôn là một kênh
quảng bá vô cùng hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Ngay từ
những ngày đầu tiên bắt đầu Canh Me, mình đã chú trọng
rất nhiều vào việc xây dựng danh sách email, nên mới có
được kết quả vững bền như hiện tại.
Nếu bạn chưa từng sử dụng Email Marketing cho blog, hãy
bắt đầu ngay đi. Năm nay sẽ là năm bùng nổ rất mạnh mẽ
xu hướng này ở Việt Nam đó.
Hi vọng với bài viết này bạn đã làm quen và thao tác được
với GetResponse, nếu gặp vấn cứ vấn đề gì khó hiểu hoặc
muốn mình chia sẻ thêm, hãy thoải mái để lại comment trao
đổi bên dưới nha.
Chúc bạn một năm thành công.
Đừng quên truy cập Canhme.com để tham khảo thêm
những kiến thức về Email Marketing khác nữa nhé.
Giới thiệu Canh Me
Canh Me là blog cá nhân chuyên cung
cấp thông tin khuyến mại, coupon giảm
giá dành cho Tên miền, Hosting,
VPS/Server và WordPress.
Truy cập Canhme.com