HƯỚNG DẪN KHAI BÁO C/O QUA MẠNG

1

PHÒNG PHÁP CHẾPHÒNG PHÁP CHẾ

VCCI HCMVCCI HCM

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO C/O QUA MẠNG

2

LƯU Ý KHI KÊ KHAI C/O QUA MẠNG

Trình duyệt web (nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer – IE phiên Trình duyệt web (nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer – IE phiên bản 6.0 trở lên, thường được cài mặc định với hệ điều hành windows bản 6.0 trở lên, thường được cài mặc định với hệ điều hành windows XPXP

Khi in đơn và form lần đầu cần cài đặt ActiveX Control phục vụ cho Khi in đơn và form lần đầu cần cài đặt ActiveX Control phục vụ cho việc hiển thị báo cáo. Yêu cầu cài đặt này nằm dưới thanh địa chỉ. việc hiển thị báo cáo. Yêu cầu cài đặt này nằm dưới thanh địa chỉ. Chọn phải chuột vào vùng đó và cài đặt.Chọn phải chuột vào vùng đó và cài đặt.

Những nội dung nhập nên để tiếng Việt không dấu. Các Công ty xuất Những nội dung nhập nên để tiếng Việt không dấu. Các Công ty xuất khẩu có thể sửa lại thông tin về công ty mình sau khi login nhằm khắc khẩu có thể sửa lại thông tin về công ty mình sau khi login nhằm khắc phục những sai xót về dấu hoặc thay đổi địa chỉ, tên công ty.phục những sai xót về dấu hoặc thay đổi địa chỉ, tên công ty.

Trường hợp công ty quên mật khẩu xin gửi vào mục hỏi đáp với tiêu đề Trường hợp công ty quên mật khẩu xin gửi vào mục hỏi đáp với tiêu đề "quên mật khẩu"."quên mật khẩu".

Đơn vị tính được khai trên đơn chỉ được khai duy nhất một đơn vị. Đơn vị tính được khai trên đơn chỉ được khai duy nhất một đơn vị. Khi doanh nghiệp kê khai đơn nếu chưa có mã HS của hàng hoá, doanh Khi doanh nghiệp kê khai đơn nếu chưa có mã HS của hàng hoá, doanh

nghiệp liên hệ với Phòng Pháp chế VCCI HCM.nghiệp liên hệ với Phòng Pháp chế VCCI HCM. Rất mong được sự đóng góp ý kiến của quý công ty hoặc liên hệ điện Rất mong được sự đóng góp ý kiến của quý công ty hoặc liên hệ điện

thoại tới Phòng Pháp chế VCCI HCMthoại tới Phòng Pháp chế VCCI HCM

3

ĐĂNG NHẬPĐĂNG NHẬP

Doanh nghiệp đăng nhập vào website: Doanh nghiệp đăng nhập vào website: www.covcci.com.vnwww.covcci.com.vn

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O QUA MẠNG

4

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O QUA MẠNG

Để sử dụng các form khai báo C/O, đầu tiên Để sử dụng các form khai báo C/O, đầu tiên Doanh nghiệp (DN) phải đăng nhập vào hệ thống Doanh nghiệp (DN) phải đăng nhập vào hệ thống bằng cách nhập Mã số thuế (MST) và mật khẩu (do bằng cách nhập Mã số thuế (MST) và mật khẩu (do VCCI cung cấp). Chúng tôi sẽ mặc định mật khẩu VCCI cung cấp). Chúng tôi sẽ mặc định mật khẩu cũng chính là Mã số thuế của doanh nghiệp. Sau đó cũng chính là Mã số thuế của doanh nghiệp. Sau đó để đảm bảo tính bảo mật doanh nghiệp có thể thay để đảm bảo tính bảo mật doanh nghiệp có thể thay đổi mật khẩu của mình.đổi mật khẩu của mình.

Nhập chính xác Nhập chính xác MSTMST và và mật khẩumật khẩu. Sau khi . Sau khi đăng nhập thành công Mẫu Đơn xin cấp C/O xuất đăng nhập thành công Mẫu Đơn xin cấp C/O xuất hiện. hiện.

5

Điền mẫu Điền mẫu đơnđơn xin cấp C/O xin cấp C/O

Về cơ bản việc điền thông tin form xin cấp Về cơ bản việc điền thông tin form xin cấp C/O cũng tương tự như khi DN điền form C/O cũng tương tự như khi DN điền form trên giấy, các DN điền thông tin vào các vị trên giấy, các DN điền thông tin vào các vị trí trống trên form (vị trí có đường kẻ gạch trí trống trên form (vị trí có đường kẻ gạch nối) và các tùy chọn theo kiểu đánh dấu. nối) và các tùy chọn theo kiểu đánh dấu.

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O QUA MẠNG – KÊ KHAI ĐƠN

6

HÌNH MẪU KÊ KHAI FORM B

7

    Trong mục Trong mục Đơn đề nghị cấp C/OĐơn đề nghị cấp C/O DN khai báo chú ý việc chọn loại DN khai báo chú ý việc chọn loại form. DN chọn form nào trong bước form. DN chọn form nào trong bước kê khai formkê khai form tiếp theo hệ thống tiếp theo hệ thống sẽ hiển thị luôn loại form đó để doanh nghiệp tiện khai báo. sẽ hiển thị luôn loại form đó để doanh nghiệp tiện khai báo.

    Trong mục Trong mục Công ty xuất khẩu Công ty xuất khẩu hệ thống sẽ tự động điền thông tin hệ thống sẽ tự động điền thông tin của DN xuất khẩu theo MST và mật khẩu của DN đó đã đăng nhập. của DN xuất khẩu theo MST và mật khẩu của DN đó đã đăng nhập.

              Trong mục Trong mục Công ty nhập khẩu Công ty nhập khẩu có 2 trường hợp như sau: có 2 trường hợp như sau: 1. Nếu hệ thống chưa tồn tại DNNK thì DN khai báo phải nhấn vào 1. Nếu hệ thống chưa tồn tại DNNK thì DN khai báo phải nhấn vào Thêm mới Thêm mới bên cạnh (Nhấn Ctrl + Click chuột) để điền thông tin và bên cạnh (Nhấn Ctrl + Click chuột) để điền thông tin và thêm mới doanh nghiệp nhập khẩu vào hệ thống. thêm mới doanh nghiệp nhập khẩu vào hệ thống.       2. Nếu hệ thống đã có DNNK cần khai báo, trên dòng 2. Nếu hệ thống đã có DNNK cần khai báo, trên dòng Công ty Công ty nhập khẩunhập khẩu sẽ xuất hiện một danh sách hiện ra , DN khai báo chỉ việc sẽ xuất hiện một danh sách hiện ra , DN khai báo chỉ việc chọn tên DN cần thiết là hệ thống sẽ tự động điền thông tin vào mục chọn tên DN cần thiết là hệ thống sẽ tự động điền thông tin vào mục này. này.

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O QUA MẠNG – KÊ KHAI ĐƠN

8

      Mục Mục Khai báo mã hàng hóa Khai báo mã hàng hóa DN chọn đường liên kết DN chọn đường liên kết (link) (link) Chọn Mã HS, Chọn Mã HS,  một cửa sổ mở ra để bạn chọn mã  một cửa sổ mở ra để bạn chọn mã HS phù hợp. HS phù hợp.

              Nhấn vào nút Nhấn vào nút Xóa tất cả Mã HS Xóa tất cả Mã HS trong trường hợp trong trường hợp muốn chọn lại mã HS. muốn chọn lại mã HS.

      Khai báo ngày giờ Khai báo ngày giờ hệ thống sẽ tự động điền hệ thống sẽ tự động điền thángtháng và và nămnăm theo tháng năm hiện hành, DN khai báo hoàn toàn theo tháng năm hiện hành, DN khai báo hoàn toàn có thể chỉnh sửa cho phù hợp. có thể chỉnh sửa cho phù hợp. Sau khi hoàn thành việc khai báo nhấn nút Sau khi hoàn thành việc khai báo nhấn nút xác nhận, xác nhận, DN chờ trong giây lát để hệ thống lưu thông tin và một DN chờ trong giây lát để hệ thống lưu thông tin và một thông báo thành công xuất hiện. Kết thúc quá trình kê thông báo thành công xuất hiện. Kết thúc quá trình kê khai đơn. khai đơn.

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O QUA MẠNG – KÊ KHAI ĐƠN

9

HƯỚNG DẪN KHAI FORM AHƯỚNG DẪN KHAI FORM A Cách khai báo form A điện tử cũng tương tự như cách khai báo trên giấy. DN

khai báo theo các tiêu chí cụ thể trên form o       Tên công ty xuất khẩu và nhập khẩu cũng được hệ thống tự động điền sẵn từ khi DN khai báo form kê khai. o       Trong mục kê khai hàng hóa, hệ thống khai báo điện tử hỗ trợ bạn khai báo tối đa 25 dòng. o       Tên các quốc gia sẽ được hệ thống lấy thông tin từ form kê khai và điền tự động vào form A. o       Kết thúc quá trình kê khai form A.

Kê khai các form khác cũng tương tự như kê khai form A. Kê khai form chỉ mang tính hỗ trợ các doanh nghiệp không có chương trình in

form. Khi kê khai form không thể chèn được các ký hiệu như shipping mark hoặc các

ký hiệu đặc biệt khác.

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O QUA MẠNG – KÊ KHAI FORM

10

HÌNH KÊ KHAI FORM A

11

QUẢN LÝ – IN CÁC ĐƠN/FORM ĐÃ KÊ KHAI

Kê khai cấp c/oKê khai cấp c/o In kê khaiIn kê khai Đổi mật khẩuĐổi mật khẩu Thay đổi thông tin công ty xuất khẩuThay đổi thông tin công ty xuất khẩu Thoát Thoát

12

IN KÊ KHAI

Nhấn vào hình máy in trên phần in đơn để in đơnNhấn vào hình máy in trên phần in đơn để in đơn Nhấn vào phần in form để in form nếu doanh Nhấn vào phần in form để in form nếu doanh

nghiệp kê khai form. nghiệp kê khai form. Nhấn vào hình cây bút để sửa lại dữ liệu vừa kê Nhấn vào hình cây bút để sửa lại dữ liệu vừa kê

khaikhai Nhấn vào hình chữ X màu đỏ để xoáNhấn vào hình chữ X màu đỏ để xoá Sau khi in đơn trên đơn sẽ xuất hiện mã vạch 2 Sau khi in đơn trên đơn sẽ xuất hiện mã vạch 2

chiều. Mã vạch này sẽ cung cấp các thông tin của chiều. Mã vạch này sẽ cung cấp các thông tin của đơn, form tới hệ thống tiếp nhận đặt tại VCCI đơn, form tới hệ thống tiếp nhận đặt tại VCCI thông qua đầu đọc mã vạch 2 chiều đặt tại mỗi tổ thông qua đầu đọc mã vạch 2 chiều đặt tại mỗi tổ cấp.cấp.

13

ĐỔI MẬT KHẨU

Thay đổi mật khẩu quản trị Thay đổi mật khẩu quản trị Để đảm bảo an toàn về thông tin khi sử dụng hệ thống Để đảm bảo an toàn về thông tin khi sử dụng hệ thống khai báo CO điện tử trực tuyến, chúng tôi khuyến cáo khai báo CO điện tử trực tuyến, chúng tôi khuyến cáo các DN nên thay đổi thường xuyên mật khẩu tài khoản các DN nên thay đổi thường xuyên mật khẩu tài khoản thuộc DN mình. Cách làm như sau: thuộc DN mình. Cách làm như sau:

1.  Nhập mật khẩu hiện hành 1.  Nhập mật khẩu hiện hành 2.  Nhập mật khẩu mới. 2.  Nhập mật khẩu mới. 3.  Xác nhận mật khẩu mới. 3.  Xác nhận mật khẩu mới. 4.  Nhấn nút thay đổi mật khâu 4.  Nhấn nút thay đổi mật khâu

14

THAY ĐỔI THÔNG TIN CÔNG TY

Nếu thông tin về công ty xuất khẩu không được chính Nếu thông tin về công ty xuất khẩu không được chính xác doanh nghiệp có thể thay đổi các thông tin này tuy xác doanh nghiệp có thể thay đổi các thông tin này tuy nhiên không thay đổi được thông tin về mã số thuế.nhiên không thay đổi được thông tin về mã số thuế.

Thay đổi tên công ty.Thay đổi tên công ty. Tên tắt.Tên tắt. Địa chỉ.Địa chỉ. Điện thoại.Điện thoại. FaxFax WebsiteWebsite Sau khi thay đổi xong nhấn nút Cập Nhật để cập nhật Sau khi thay đổi xong nhấn nút Cập Nhật để cập nhật

thông tin về công ty vào hệ thống.thông tin về công ty vào hệ thống.