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Modul HR SS 2015 - 1 -
Human Resources (HR)
Einleitung
Das System Human Resources (HR) besteht in SAP R/3 im Wesentlichen aus den
Komponenten Personalmanagement, Personalzeitwirtschaft und Personalabrechnung.
Das Personalmanagement unterstützt vor allem die Bereiche der Personalbeschaffung,
-entwicklung, das Vergütungsmanagement und die Budgetplanung und bildet somit den
Großteil der personalverwaltungstechnischen Aufgaben ab.
In der Komponente Personalzeitwirtschaft werden alle Daten hinterlegt, die mit der Planung,
Erfassung und Bewertung von Arbeitsleistungen und Abwesenheitszeiten von Mitarbeiter im
Zusammenhang stehen.
Die Personalabrechnung in SAP ermöglicht die Entgeltermittlung der Arbeitnehmer unter
Berücksichtigung von nationalen Besonderheiten in verschiedenen Ländern, wie z.B.
Sozialversicherungs- und Steuerabgaben.
Die dort eingegebenen Daten werden beispielsweise im Anschluss an das Finanzwesen oder
das Controlling eines Unternehmens weitergegeben und verarbeitet.
Zur Übung:
Wir beschäftigen uns heute im Rahmen des Personalmanagements mit der Einstellung eines
neuen Mitarbeiters.
Bei Problemen kann es oft hilfreich sein, die nächsten 1-2 Sätze noch zu lesen. Die Tutoren
stehen euch aber auch gerne zur Seite.
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Modul HR SS 2015 - 2 -
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Inhaltsverzeichnis
1. Stellenbesetzungsplan anzeigen……………………………………………………………….. 3
2. Einen neuen Mitarbeiter in den aktuellen Personalstamm einstellen……….. 4
2.1 Organisatorische Zuordnung pflegen………………………………………………………… 4
2.2 Daten zur Person anlegen…………………………………………………………………………. 5
2.3 Organisatorische Zuordnung anlegen……………………………………………………….. 6
2.4 Anschrift anlegen……………………………………………………………………………………… 8
2.5 Sollarbeitszeit anlegen……………………………………………………………………………… 8
2.6 Basisbezüge anlegen………………………………………………………………………………… 8
2.7 Bankverbindung anlegen………………………………………………………………………….. 9
2.8 Vermögensbildung anlegen………………………………………………………………………. 9
2.9 Steuerdaten anlegen………………………………………………………………………………… 9
2.10 Sozialversicherung D anlegen…………………………………………………………………… 10
2.11 DEÜV anlegen…………………………………………………………………………………………… 10
2.12 Vertragsbestandteile anlegen…………………………………………………………………… 11
2.13 Terminverfolgung ……………………………………………………………………………………. 11
2.14 Urlaubsanspruch anlegen…………………………………………………………………………. 12
3. Mitarbeiter im Organigramm anzeigen…………………………………………………….. 13
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Modul HR SS 2015 - 3 -
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1. Stellenbesetzungsplan anzeigen
Um sich den aktuellen Stellenbesetzungsplan anschauen zu können, ruft
die Transaktion S_AHR_61016503 oder
den Menüpfad Personal – Organisationsmanagement – Infosystem – Planstelle –
Besetzungsplan
auf.
Es erscheint die erste Bildschirmmaske:
Besetzungsplan
Im Feld Organisationseinheit wählt
Es kann sein, dass sich nun ein Fenster öffnet, bei dem ihr eine Planvariante auswählen sollt.
Dieses mit Enter bestätigen.
Falls das Dialogfenster Besetzungsplan angezeigt wird, wählt Organisationsmanagement
und . Falls eine weiteres Dialogfenster Organisationseinheit angezeigt wird, wählt die Registerkarte
Struktursuche und .
Anschließend wählt ihr folgende Auswahl aus:
IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > und markiert Personaladministration.
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Modul HR SS 2015 - 4 -
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Die Organisationseinheit 50000147 sollte ausgewählt sein.
Bestätigt eure Auswahl mit
In der folgenden Übersicht könnt ihr eine detaillierte Aufstellung der Planstellen und deren
Inhaber erkennen.
Frage: Wie heißt der Abteilungsleiter Personaladm. (D)?
___________________________
Markiert einen der Sachbearbeiter Personaladm. (D) und
Im Dialogfenster Details könnt ihr euch alle vorhandenen Zusatzdaten zu der Person
anschauen.
Wählt
und kehrt mit auf den Übersichtsbaum zurück.
2. Einen neuen Mitarbeiter in den aktuellen Personalstamm einstellen
Mithilfe
des Transaktionscodes PA40 oder
des Menüpfads Personal > Personalmanagement > Administration > Personalstamm >
Personalmaßnahmen
könnt ihr einen neuen Mitarbeiter im aktuellen Personalstamm einstellen.
Es erscheint die folgende Bildschirmmaske:
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Modul HR SS 2015 - 5 -
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Personalmaßnahmen
Nehmt folgende Eingaben vor:
Feld Daten
Personalnummer Sucht euch eine Personalnr. ab 9000001 aus.
Beginn 01. des aktuellen Monats und aktuellen Jahres
Maßnahmenart Markiert die Zeile Einstellung
Bestätigt mit Enter und schaut, ob eure gewählte Personalnr. schon vergeben ist.
Falls ja, wählt im Feld Personalnr. eine neue aus und kontrolliert erneut.
Bestätigt eure Auswahl mit
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Modul HR SS 2015 - 6 -
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2.1 Organisatorische Zuordnung pflegen
Einstellung
Nehmt folgende Eingaben vor:
Feld Daten
Personalbereich 1300 (Frankfurt)
Mitarbeitergruppe Aktive
Mitarbeiterkreis Angestellte
Wählt
und speichert mit
2.2 Daten zur Person anlegen
Daten zur Person anlegen
Nehmt folgende Eingaben vor:
Feld Daten
Anrede Frau
Nachname Sucht euch einen Namen aus!
Titel beliebig
Vorname Sucht euch einen Namen aus!
Zusatzwort beliebig
Geburtsname Schmidt
Geburtsdatum 25.03.1972
Geburtsort Münster
Komm.sprache deutsch
Geburtsland Deutschland
Nationalität deutsch
Familienstand ledig
Seit 09.07.1997
Konfession römisch-katholisch
Anzahl Kinder 0
speichert mit .
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Modul HR SS 2015 - 7 -
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Hier werden der Mitarbeiterin Sach-
bearbeiter in personalrelevanten
Angelegenheiten zugeordnet
2.3 Organisatorische Zuordnung anlegen
Organisatorische Zuordnung anlegen
Nehmt folgende Eingaben vor:
Feld Daten
Teilber. (Teilbereich) wird automatisch vorgeschlagen, sonst leer
lassen
GeschBer. (Geschäftsbereich) wird bei eingeschalteter Integration in die
Planung aus der Stammkostenstelle ermittelt,
sonst leer lassen
AbrKreis (Abrechnungskreis) wird automatisch vorgeschlagen
AnstVerh. (Anstellungsverhältnis) Kaufm. Angestellter
Personal 002
Zeiterf. (Zeiterfassung) 001
Abrechnung 003
Bei eingeschalteter Integration in die Personal-Planung erfolgt die Zuordnung des
Mitarbeiters zu einer Planstelle über das Dialogfenster Organisatorische Zuordnung anlegen.
Wählt im Feld Planstelle mit der Werthilfetaste folgendes aus:
(Das Dialogfenster Planstelle auswählen öffnet sich automatisch – Achtung: dies kann einige
Zeit dauern, notfalls klickt ein paar Mal durch die vorgegeben Reiter)
IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > Personaladministration (D) > Sachbearbeiter
Personaladm. (D) [mit der ID 50000056]. Der Mitarbeiter arbeitet zu 100% dort
Wählt Zuordnen
Als Organisationseinheit nehmt ihr folgende Auswahl vor:
IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > Personaladministration (D)
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Modul HR SS 2015 - 8 -
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Bitte auch den Radio- Button vor der Organisationseinheit anklicken!
Wählt Weiter
Es muss sich nun erneut mit der Kennung im SAP- System angemeldet werden. Danach
fordert das System eine Auswahl der Art des Wohnsitzes. Wählt hierbei „Ständiger
Wohnsitz“ aus.
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Modul HR SS 2015 - 9 -
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2.4 Anschrift anlegen
Anschrift anlegen
Unter ständigen Wohnsitz bitte folgende Eingaben vornehmen:
Feld Daten
Straße Ruppertshainer Str.
Hausnummer beliebig, zwischen 1 und 100
PLZ/ Ort 60326 Frankfurt/ M.
Ortsteil Leer
Länderschlüssel Deutschland
Telefonnummer 069/ beliebig
Speichert mit
Eventuelle Fehlermeldung mit Enter übergehen.
2.5 Sollarbeitszeit anlegen
Die Arbeitsplanregel GLZ wird automatisch vorgeschlagen, dadurch werden die weiteren
Felder automatisch ausgefüllt.
Wählt und
2.6 Basisbezüge anlegen
Basisbezüge anlegen
Fügt bitte folgendes ein:
Feld Daten
Gruppe K4
Stufe 01
Tarifliche Zulage MA20 100 (in das Feld Betrag)
Tarifliche Zulage (%) MA30 3,5 (in das Feld Anzahl)
Wählt und
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Modul HR SS 2015 - 10 -
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2.7 Bankverbindung anlegen
Bankverbindung anlegen
Bitte folgende Eingaben vornehmen:
Feld Daten
Bankschlüssel 20050000
Bankkonto 135395
Verwendungszweck Überweisung
Der Inhalt des Feldes Verwendungszweck wird nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf
den Überweisungsträger gedruckt.
Wählt
2.8 Vermögensbildung anlegen
Vermögensbildung anlegen
Bitte folgende Eingaben vornehmen:
Feld Daten
Vertrag 1. Vertrag (wichtig bei mehreren
Anlagearten)
Betrag 52,00
Anlageart Bausparen
Unter der Registerkarte Empfängerdaten könnt ihr noch folgendes eintragen:
Feld Daten
Empfänger DBADENIA (bei Datenfreigabe zieht er sich
den Empfängertext, die Adresse etc.)
Wählt
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Modul HR SS 2015 - 11 -
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2.9 Steuerdaten anlegen
Steuerdaten D anlegen
Nehmt folgende Auswahl vor:
Feld Daten
Gemeinde 06412000
Finanzamt 2613
Steuerklasse 1
Kinder 0
Kirchensteuer römisch-katholisch
persönliche Freibeträge jährlich 5.802,-
persönliche Freibeträge monatlich 726,-
Persönliche Freibeträge monatlich bezieht sich insbesondere auf Monate, in denen ein
höherer Lohn bzw. Gehalt durch Sonderzahlungen zustande kommt (z.B. Dezember mit
Weihnachtsgeld). Aus diesem Grund muss der Betrag nicht zwingend 1/12 des
Jahresfreibetrags sein.
Übergeht eventuelle Fehlermeldungen mit Enter.
Wählt und
2.10 Sozialversicherung D anlegen
Sozialversicherung D anlegen
Wählt folgendes aus:
Feld Daten
Krankenkasse AOK Bruchsal (AOK/BR)
Rentenvers.-Nr. 54250372S508
Vorlage Vorlage bei Beginn der Beschäftigung
Wählt und
Teilweise kann es bei der Sicherung dieser Daten zu Warnmeldungen vom System kommen.
Diesen Warnmeldungen können durch das Drücken der Enter-Taste umgangen werden. Es
tauchen i.d.R. drei gelbe Warnmeldungen hintereinander auf.
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Modul HR SS 2015 - 12 -
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2.11 DEÜV anlegen
DEUV anlegen
Bitte folgende Auswahl vornehmen:
Feld Dateien
Tätigkeit Bürofachkräfte
Stellung im Beruf Angestellter
Ausbildung Abitur mit abg. Ausbildung
Wählt und
2.12 Vertragsbestandteile anlegen
Vertragsbestandteile anlegen
Bitte folgende Eingaben vornehmen:
Feld Daten
Vertragsart unbefristet
Nebentätigkeit nur anklicken, wenn erlaubt – hier nicht
erlaubt
Wettbewerbsklausel nur anklicken, wenn erwünscht – hier nicht
erwünscht
Entgeltfortzahlung 42 Tage
Krankengeldzuschuss 6 Monate
Probezeit 3 Monate
Kündigungsfrist AG 6 Monate /Monatsende
Kündigungsfrist AN 6 Monate/ Monatsende
Wählt
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Modul HR SS 2015 - 13 -
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2.13 Terminverfolgung
Terminverfolgung anlegen
Bitte folgende Auswahl treffen:
Feld Dateien
Terminart Ablauf Probezeit
Termin 30.11.2015)
Bearbeitungsvermerk neuer Termin
Erinnerungsdatum leer
Vor-/Nachlaufzeit leer
Bemerkungen Personalgespräch durch Abteilungsleiter
und Personalvertreter
Das Erinnerungsdatum wird automatisch ermittelt. Es kann nur eine Liste abgerufen werden,
in der alle noch zu erledigenden Termine stehen. So spart man sich die
Wiedervorlagemappe.
Wählt und
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Modul HR SS 2015 - 14 -
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2.14 Urlaubsanspruch anlegen
Abwesenheitskontingente anlegen
Den Urlaubsanspruch wird in der Übersicht Abwesenheitskontingente angelegt.
Überprüft folgende Eingabe:
Feld Daten
Typ 13 (Tarifurlaub)
Wenn ihr zuvor eine Behinderung des Mitarbeiters erfasst habt, die größer als 50 % ist, dann
wird automatisch zur Urlaubsart „Tarifurlaub“ die Urlaubsart „Schwerbehindertenurlaub“
vorgeschlagen.
Wählt
In der folgenden Bildschirmmaske Reiseprivilegien wählt , bis ihr wieder auf dem
Übersichtsbaum seid.
3. Mitarbeiter im Organigramm anzeigen
Um sich den neu angelegten Mitarbeiter im Organigramm anzeigen zu lassen, wählt
die Transaktion PPOS_OLD oder
den Menüpfad Personal > Organisationsmanagement > Expertenmodus
> Einfache Pflege > Anzeigen
Aufbauorganisation anzeigen
In dem Feld Organisationseinheit wählt die passende Organisationseinheit. Das Bild sollte
euch bekannt vorkommen.
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Modul HR SS 2015 - 15 -
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IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > Personaladministration (D)
Wählt
Im Bild Organisationsstruktur anzeigen
wählt den Button Besetzungsplan und klickt auf Sachbearbeiter Personaladm. (D).
Im Bild Besetzungsplan anzeigen wählt Expandieren neben dem Button Aufgabenprofil. Nun
solltet ihr den neu angelegten Mitarbeiter finden können. Lasst den Cursor weiter auf
Personal (D).
Es kann durchaus sein, dass der grade angelegte Mitarbeiter im Organigramm nicht
erscheint, fahrt einfach fort.
Wählt
Ihr solltet nun das Organigramm der IDES AG sehen.
Im Fenster Planstellenbesetzung entlang Organisationsstruktur wählt .
Im Dialogfenster Zurück wählt Ja.
Wählt , bis ihr auf den Übersichtsbaum gelangt.
Ende der Übung