HUMAN RESOURCE MANAGEMENT TRAINING NEEDS ANALYSIS PENGAJAR PN. SUHANA BINTI ROZLAN AHLI KUMPULAN MOHAMAD HUSNI BIN RAMLI MOHAMMAD HAFIZ BIN SALIM 06/10/2022 1 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 1
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
TRAINING NEEDS ANALYSIS
PENGAJARPN. SUHANA BINTI ROZLAN
AHLI KUMPULANMOHAMAD HUSNI BIN RAMLI
MOHAMMAD HAFIZ BIN SALIM
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 2
Analisis keperluan latihan(TNA) merupakan langkah asas
yang perlu dilaksanakan terlebih dahulu sebelum sesuatu perancangan mengenai latihan dibuat.
Objektif utama TNA ini dilaksanakan adalah untuk mengumpul dan menganalisis keperluan sebenar latihan bagi pegawai sesuai dengan tugas dan tanggungjawab jawatan yang disandang.
Aspek ini penting kerana pelaksanaan latihan merupakan suatu pelaburan jangka panjang dan oleh itu ianya hendaklah menjadi suatu program yang cost effective.
PENGENALAN TNA
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 3
SDKM Technologies Sdn Bhd merupakan sebuah syarikat pengeluaran peralatan elektronik dan elektrik seperti earphone,power cord,UTP cabel dan banyak lagi.
Bagi mengawal kualiti dan meningkatkan kecekapan pengeluaran beberapa aspek perlu diberi keutamaan terutamanya dalam memberikan latihan kepada pekerja penyelenggaraan mesin dan peralatan.
Ini kerana bagi mengurangkan berlakunya down time yang terlalu lama dan mengurangkan kerosakan yang kritikal pada mesin dan peralatan.
Oleh itu, pihak syarikat telah membuat analisis keperluan latihan kepada pekerja- pekerja ini bagi menilai tahap sebenar kemahiran yang mereka miliki.
PENGENALAN SYARIKAT
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 4
Menyediakan borang TNA untuk diisi oleh pekerja. Memberi ruang kepada pekerja sendiri untuk memilih
kursus yang ingin diikuti. Menilai tahap kemahiran yang dimiliki oleh setiap individu
mengikut pengalaman. Menawarkan kursus-kursus mengikut keperluan pekerja. Dapatkan markah setiap penilaian diakhir kursus yang
terlibat. Plotkan graf untuk mengetahui setian jurang perbezaan
untuk mengetahui potensi diri setiap pekerja.
KAEDAH ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 5
untuk mengetahui tahap kemahiran setiap pekerja
berdasarkan pengalaman dan tempoh bekerja. Untuk memberi latihan kepada pekerja yang kurang
berkemahiran. Untuk meningkatkan produtiviti syarikat. Bagi menyelaraskan pengetahuan dan kemahiran kepada
semua pekerja.
OBJEKTIF TNA DILAKUKAN
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 6
FORMULA PENGIRAAN
Purata jurang = jumlah markah pekerja Jumlah subskill
Purata sasaran = jumlah markah supervisor Jumlah subskill
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 7
MOHAMAD HUSNI BIN RAMLI
computer
syste
ms
hardware
software
networks
troubles
hooting and su
pport
staff dev
elopmen
t
informati
on and su
pport
computer
skill
communica
tion
profes
sionali
sm0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
3.7 3.8
5
3.8
4.6
3
5
3.5
4 4.1
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5ANALISIS TNA
purata jurangpurata sasaran kerja
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 8
Pekerja ini mengalami masalah dalam komunikasi antara
ahli kumpulan kerja. Dia kurang kemahiran dalam membuat penugasan kerja. Dia juga kurang cekap dalam melakukan penyelenggaraan
pada mesin dan peralatan. Dia juga kurang mahir dalam mengendalikan komputer.
KETERANGAN
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 9
Pekerja ini perlu diberi latihan mengenai staf development supaya lebih cekap dan proaktif dalam melakukan penugasan kerja pada pekerja bawahan.
Perlu diberi latihan untuk melakukan penyelenggaraan pada mesin dengan lebih efisyen dan bersistematik supaya dapat memenuhi kehendak semasa selaras dengan tranfomasi teknologi terkini.
Juga perlu diberi latihan mengendalikan komputer bertujuan untuk meningkatkan kemahiran diri dalam mengendalikan komputer.
RECOMMENDED TRAINING
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 10
MUHAMAD NABIL BIN MOHD BAKAR
computer
syste
ms
hardware
software
networks
troubles
hooting and su
pport
staff dev
elopmen
t
informati
on and su
pport
computer
skill
communica
tion
profes
sionali
sm0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
3.9 3.84 4
4.6
4 4
4.5
3
4.1
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5ANALISIS TNA
purata jurangpurata sasaran kerja
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 11
Pekerja ini adalah seorang pekerja yang mempunyai
kemahiran yang tinggi dalam sumua bidang teknikal dan pengurusan.
Tetapi dia mengalami kesukaran dalam berkomunikasi dengan pekerja lian di bahagiannya.
KETERANGAN
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 12
Pekerja ini perlu diberi latihan mengenai cara bekerja
dalam kumpulan supaya dapat memupuk semangat bekerjasama dalam kumpulan sekali gus dapat meningkatkan tahap komunikasi yang baik antara mereka.
RECOMMENDED TRAINING
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 13
AZWAN SHAH BIN ROSLAN
computer
syste
ms
hardware
software
networks
troubles
hooting and su
pport
staff dev
elopmen
t
informati
on and su
pport
computer
skill
communica
tion
profes
sionali
sm0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
3.8
4.6
4 3.9
4.4
2
3
4.5
3
3.8
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5ANALISIS TNA
purata jurangpurata sasaran kerja
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 14
Pekerja ini mempunyai kemahiran dan pengalaman yang
luas dalam dalam bidang teknikal. Tetapi dia kurang mahir dalam pengurusan ini kerana dia
kurang berkomunikasi dengan baik antara pekerja bawahan dan kumpulan kerjanya.
Dia juga lemah dalam melakukan penugasan kerja kepada ahli kumpulan.
KETERANGAN
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 15
Perlu diberikan latihan berkaitan pengurusan kepada
pekerja ini supaya dia dapat membentuk pasukan kerja yang mantap serta dapat melakukan penugasan kerja dengan adil dan saksama.
Selain itu, dia juga perlu diberi motivasi dan nasihat supaya dia lebih fokus dalam melakukan kerja serta lebih frofesional dalam menjalankan tugas.
RECOMMENDED TRAINING
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 16
MOHAMAD SYAIFUL BIN ISMAIL
computer
syste
ms
hardware
software
networks
troubles
hooting and su
pport
staff dev
elopmen
t
informati
on and su
pport
computer
skill
communica
tion
profes
sionali
sm0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
54.3
4.1 43.8
4
5
3
4.5
43.7
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5ANALISIS TNA
purata jurang
purata sasaran kerja
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 17
Pekerja ini juga sangat proaktif dan efisyen dalam
melekukan kerja yang diberi dan dia rajin belajar pekara baru mengenai bidang teknikal.
Tetapi dia kurang dalam bidang pengurusan. Kurang pendedahan tentang maklumat-maklumat pengurusan yang baru.
KETERANGAN
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 18
Pekerja ini perlu diberikan latihan yang berkaitan
pengurusan dan kajian supaya dia lebih peka terhadap pekara-pekara baru supaya dapat selaras dengan pekerja lain.
Selain itu dia juga perlu ditingkatkan pengetahuan dalam bidang teknikal supaya selaras dengan tuntutan semasa.
RECOMMENDED TRAINING
04/15/2023 DIPLOMA TEKNOLOGI ELEKTRONIK 19
Berdasarkan analisa yang dibuat juga para pekerja bahagian maintenance ini perlu ditingkatkan kursus-kursus pada mereka untuk memantapkan lagi pengetahuan dan kemahiran mereka dalam bidang penyelenggaraan mesin dan peralatan supaya sejajar dengan perubahan ternologi terkini.
Untuk mendapatkan kualiti hasil yang terbaik pihak syarikat harus membuat perubahan dari segi penggunaan mesin dan peralatan supaya dapat seiring dengan perubahan teknologi dan dapat memenuhi permintaan pelanggan.
KESIMPULAN