Top Banner
LOGO หลักสูตร “การจัดการความรู้เพื่อพัฒนางานประจา” วันที่ 7 – 9 กุมภาพันธ์ 2555 ณ ทีคการ์เด้นท์ รีสอร์ท จังหวัดเชียงราย 1 ดร.วัลยาภรณ์ ทังสุภูติ สานักงานสาธารณสุขจังหวัดแพร่
78

Human KM Workshop - · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

Mar 09, 2018

Download

Documents

lekien
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

LOGO

หลกสตร “การจดการความรเพอพฒนางานประจ า”

วนท 7 – 9 กมภาพนธ 2555 ณ ทคการเดนท รสอรท จงหวดเชยงราย

1

ดร.วลยาภรณ ทงสภต ส านกงานสาธารณสขจงหวดแพร

Page 2: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

LOGO

Before Action Review

2

Page 3: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

3

ทานคดวาจะไดอะไร จากการมาเขารวม

หลกสตรในครงน?? ทานอยากไดอะไร จากการมาเขารวม

หลกสตรในครงน??

Page 4: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

4

ทกษะการฟง ทกษะการบนทก ทกษะการคดเชอมโยง บรณาการรวมกบการท างานประจ า

Page 5: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

5

Page 6: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

6

ทกษะการคดเชอมโยง

Page 7: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

7

ท าไมตองคดเชอมโยง????

Page 8: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

8

Example of a process flow

Page 9: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

9

Page 10: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

10

Page 11: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

11

แผนงานวจย

Page 12: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

12

Page 13: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

ผงความคด (mind map)

13

Page 14: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

กจกรรม “อะไรกนเนย?”

14

• เหนอะไร รสกอยางไร คดถงอะไร ฯลฯ • เขยนเปน Mind Map • น าเสนอ โดยใชค าทอยใน Mind Map

Page 15: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

15

Page 16: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

ทกษะการคดเชอมโยง

ไมไดมอง เฉพาะจากสงทตาเหนเทานน

ไมแยกสวน

ทกสวนมความสมพนธกน

สวนยอยสมพนธกบสวนใหญ

ไมใชวธคดแบบเสนตรง (๑ + ๑ ≠ ๒)

ไมตายตว

มความเปนไปไดหลายๆ อยาง

Page 17: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

ทกษะการคดเชอมโยง

การพจารณาความสมพนธของปจจยตางๆ ทงหมดวา สมพนธกน

เปนการมองไปท “ความแตกตาง” และ “ความสมพนธ” ระหวางสงนนกบสงอนๆ

เปนวธคดทเชอมโยงกบบรบท หรอสภาพแวดลอมทอยรอบสงนน

เปนวธคดอยางเปนกระบวนการ

มองเหนกระบวนการเปลยนแปลง ไมใชมองสงตางๆ ทเกดขนเทานน

เปนการเชอมโยงเหตการณ ผสานเหตปจจย

Page 18: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

ประโยชนของการคดเชอมโยง

ชวยใหเกดความคดเพอพฒนาองคกรในภาพรวมไดอยางมประสทธภาพ

ประสานงานรวมกบบคคลอนใหเปนไปตามกระบวนการและระบบการบรหารงานภายใน

ท าใหมองเหนกระบวนการเปลยนแปลงทจะเกดขนกบระบบภายในองคกรทเกดขนเปนระบบ เชอมโยงกน

สามารถแกปญหา ตดสนใจ ไดอยางมประสทธภาพ

แกไขปญหาขอขดแยงทเกดขนในองคกรไดอยางมประสทธภาพ

Page 19: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

19

ทกษะการบนทกจากภาพ

Page 20: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

20

กจกรรม “จะรมยเนย”

ขางหลงภาพ

เขยน “อะไร หรออยางไรกได” เพอสอสารใหคนอนเขาใจ เหนภาพชดเจน

Page 21: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

บทสรปการเขยนเรองเลา

21

1. เลาใหเหน และมความรสกรวม 2. มจดเรมตน และจดสนสด 3. เนอหามความสมพนธกน 4. มบรบท 5. สรปดวยขอคดทได

33

Page 22: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

22

ทกษะการบนทกจากการฟง

Page 23: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

กจกรรม “เกบทกเมด”

เขยนเรองราวทไดฟง

รอยเรยงใหเปนเรองเดยวกน คนละ ๑ นาท

หมนเวยนกนเขยนทละคน

น าเสนอ

กตกาคอ หามพดใดๆ ทงสน

23

Page 24: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

สรปประเดนการฟง

ปจจยส าคญของการฟงทด หรอ ฟงอยางลกซง (Deep Listening) คอ o มสมาธ

o อยกบปจจบน (อยกบเสยงทไดยน)

o คดเชอมโยงเปนเรองราว

o เอาตวเองเขาไปอยในเรองราวนนจรงๆ

การฟงเปนประตดานแรกของ “การเรยนร”

24

Page 25: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

สรปประเดนการฟง (ตอ)

รไดอยางไรวาตนเองมการฟงทด ทาท พฤตกรรม

(ภายนอก : สงเกตเหนไดงาย) อยในใจ

(ภายใน : ไมมใครร-เหน) • หนหนามองผพด • สบตาผพดดวยสายตาระดบเดยวกน • มการแสดงการรบร (พยกหนาหรอแสดง สหนาวาตงใจฟง) • ฟงแบบไมขดจงหวะ ไมถามซอกแซก ไมพดแทรก ไมพดขดคอ • ไมแสดงทาทวาตนเองรมากอนแลว (พดวา ออ รแลวๆ )

• เปดใจยอมรบ • มการคดโตตอบ • ท าความเขาใจระหวางฟง • อดทนฟงการพดใหจบ (ไมดวนสรปหรอตดสน)

25

Page 26: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

พระมหาวฒชย วชรเมธ

การฟงอยางลกซง (Deep Listening) ในทนหมายถง

(1) การฟงอยางมสต

(2) การฟงอยางออนนอมถอมตน (ไมมตวกของกขณะฟง)

(3) การฟงอยางปราศจากอคต (ไมล าเอยงดวยรก/ชง/หลง/กลว)

(4) การฟงดวยจตทปรารถนาจะฟงความจรงตามทมนเปนจรง

(5) การฟงดวยเจตนาอนบรสทธ (ไมคดจะจองจบผด หรอจองจดจ าค าคม)

(6) การฟงโดยปราศจากการประเมนคา/ตความขณะฟง

(7) การฟงดวยทาททเคารพตอผพดอยางจรงใจ

(8) การฟงตงแตตนจนจบกระแสความ

26

Page 27: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

Deep Listening

To really listen to

others, say David Rome and

Hope Martin, we must first

learn to listen to ourselves.

They teach us three techniques

for tuning in to body, speech,

and mind.

27

Page 28: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

Listening level

28 รศ.กฤษณา เลศสขประเสรฐ

Page 29: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

เรองเลาจาก VCD จรงๆ นะ

แบงกลม

ชวยกนเขยนเรองทไดด ใหมรายละเอยดเหมอนตนฉบบมากทสด

ตงชอเรองของกลม

หาปจจยความส าเรจของเรอง

น าเสนอ

29

Page 30: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

30 = มมาก = ปานกลาง = นอย/ไมม

เกณฑการใหคะแนนการบนทกเรองเลา

๑. มบรบท

๒. มตวละคร

๓. มค าพดส าคญ

๔. มอารมณความรสก

๕. อานแลวเขาใจ เหนภาพชดเจน

๖. เรยบเรยงเนอหาเรองราวไดตอเนอง

๗. เกบรายละเอยดไดเยอะ

๘. มชอเรองนาสนใจ

๙. ม Key Success Factors ทสอและครอบคลมประเดนส าคญ

๑๐. สรปหวใจส าคญของเรอง

๑๑. เขยนกระบวนการไดถกตอง

Page 31: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

LOGO

Day 2

31

Page 32: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

32

ทกษะการบนทกจากการประสบการณ

Page 33: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

กจกรรม “เรองของฉน – เรองของเธอ

แบงกลมตามลกษณะงาน

ทกคนเลาเรองความส าเรจจากประสบการณท างานของตวเอง 1 ประเดน

กลมเลอกมา 1 เรอง

ชวยกนบนทกเรองเลาความส าเรจของผเลาเรองทกลมเลอก

33

Page 34: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

องคประกอบของการเลาเรองเพอปลดปลอย Tacit Knowledge

ตวละคร

วธการ (How-to)

อารมณความรสก

บรรยากาศ/ปจจยแวดลอม

ผลส าเรจทเกดขน

ใชค าพดงายๆ

34

Page 35: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

35

1. เลาใหเหน และมความรสกรวม

2. มจดเรมตน และจดสนสด

3. เนอหามความสมพนธกน

4. มบรบท

5. สรปดวยขอคดทได

ตวละคร

วธการ (How-to)

อารมณความรสก

บรรยากาศ/ปจจยแวดลอม

ผลส าเรจทเกดขน

ใชค าพดงายๆ

การเลาเรองจะส าเรจไดหรอไมขนอยกบ

ผเลา

ผฟง

บรรยากาศ

Page 36: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

LOGO

กระบวนงาน (process)

36

Page 37: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

37

Example of a process flow

Page 38: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

38

85%

15%

Page 39: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

การเขยนแผนผงกระบวนงาน

39

Page 40: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

แผนภมแสดงความตอเนอง (Flowcharting)

40

เปนจรง อยากใหเปน

หา/ท าความเขาใจในความตอเนอง และล าดบขนตอนของสงตางๆทเกดขน

Page 41: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

41

Page 42: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

Flowcharting

สญลกษณ ค าอธบาย

ขอมลปอนเขา หรอผลลพธกระบวนการ

งาน หรอกจกรรม

ค าถามหรอการตดสนใจทตองการ

จดตดในแผนภาพทจะน าไปเขยนตอตรงจดอน

ทศทางการด าเนนไปของกระบวนการ

42

A

Page 43: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

ตวอยาง

43

เสรจ

ไมเสรจ

ตกลงกนถงขอบเขตของกระบวนการทตอง

วเคราะห

วาดแผนภมโดยใชสญลกษณทก าหนดไว

แผนภมทสรางนนเสรจสมบรณหรอไม

หารอแนวทาง การปรบปรงทจ าเปน

จดล าดบขนตอน

ระดมความคดวาขนตอนเหลานนมอะไรบาง

ระบขนตอนแรกและขนตอนสดทายแลวใสลงในแผนภม

Page 44: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

ตวอยาง

Page 45: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

ตวอยางแบบฟอรมการออกแบบกระบวนการ ชอกระบวนการ..........................................................................

ตวชวดทส าคญของกระบวนการ...................................................

ล าดบท ผงกระบวนการ รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ เอกสารทเก ยวของ

Yes

Yes

No

No

จดเรมตน และ สนสดของกระบวนการ

การตดสนใจ กจกรรมและ การปฏบตงาน

ทศทาง/ การเคลอนไหว ของงาน

จดเชอมตอระหวางขนตอน (เชน กรณการเขยนกระบวนการ ไมสามารถจบไดภายใน 1 หนา)

Page 46: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

ชอกระบวนการ......กระบวนการรบหนงสอภายนอก.................

ตวชวดทส าคญของกระบวนการ... รอยละของเอกสารทรบไดภายใน 2 วน............

ล าดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ

1 5 นาท บนทกขอมลรบหนงสอเขาระบบอเลกทรอนกส เจาหนาทสารบรรณ

2 5 นาท

หวหนาสารบรรณ ตรวจสอบหนงสอเบองตน

และรวบรวมน าเสนอตอ ผอ.สบก

หวหนา ฝายสารบรรณ

3 1 วน หวหนาฝายบรหารพจารณาหนงสอภายนอก

กอนสงมอบใหผเกยวของ

หวหนาฝายบรหาร

4 10 นาท เจาหนาทบนทกขอมลการสงเอกสารในระบบ

อเลกทรอนกส และจดสงหนงสอไปยงส านก

เจาของเรอง

เจาหนาทธรการของฝายบรหาร

5 5 นาท เจาหนาทส านกเจาของเรองบนทกขอมลลงรบ

เอกสารในระบบอเลกทรอนกส

เจาหนาทธรการของฝาย/กลมงานเจาของเรอง

6 5 นาท เจาหนาทส านกเจาของเรองจดแฟมเสนอ ผอ.

ส านก พจารณามอบหมายใหผทเกยวของ เจาหนาทธรการของฝาย/กลมงานเจาของเรอง

เสนอ หวหนา

ฝายบรหาร

จดสงหนงสอไปยง ฝาย/กลมงานทเกยวของ

ลงทะเบยนรบ

ตรวจสอบหนงสอเบองตน

ฝาย/กลมงานเจาของเรอง ลงรบเอกสาร

เสนอ ฝาย/กลมงาน เจาของเรอง

ตวอยาง1

Page 47: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

ขอเสนอแนะ

ผสมผสานสงทใสเขาไป/สงทไดรบออกมา เพอแสดงผลทไดรบระหวางกระบวนการ

ใสขอมลทมงานในแตละขนตอน เพอใหเหนบทบาทของทมตางๆทตองท างานรวมกน/โอนมอบงานใหกน

การสงงานจากบนลงลาง ดวยการสรางแผนภมระดบบนอยทหวกระดาษ แลวจงลงรายละเอยดในแตละขนตอนใตแผนภมทระดบบนนน

47

Page 48: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

ลกษณะของเรองเลา (Storytelling)

• จดเรมตน คออะไร เรมอยางไร • เปาหมาย หรอ ความมงหวงคออะไร • กระบวนการหรอวธการเปนอยางไร • ผลทไดเปนอยางไร

48

Page 49: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

LOGO

การคนหาจดศนยกลางองคความร/จดศนยกลางงาน

49

Page 50: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

การคนหาศนยกลางองคความร/งาน ในกระบวนงาน

คนหา “ศนยกลางงาน work centers” (WC)

Explicit knowledge (EK)

คนหา “ศนยองคความร knowledge centers” (KC)

Tacit Knowledge (TK)

50

Page 51: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

งาน

1. ชอกระบวนงานทวเคราะห

2. สมาชกกลม

3. เรองเลากระบวนงาน

4. กระบวนงาน (KC/WC)

5. KNOWLEDGE MAPPING

6. AAR

51

Page 52: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

Knowledge mapping

เรารอะไร เราไมรอะไร

เรารวา........ ………………………………………………………………………………………………………..................

……………………………………………………………………………………………………………………………………………...

เราไมรวา........ ………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

52

1

4

2

3

Page 53: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

Shopping Idea

53

Page 54: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

สมรรถนะหลกขาราชการ

54

1. มงผลสมฤทธ 2. การบรการทด 3. การสงสมความเชยวชาญในงานอาชพ 4. ยดมนในความถกตอง ชอบธรรม และจรยธรรม 5. การท างานเปนทม K = knowledges = ความร S = skills = ทกษะ (เกดจากการน าความรมาใชบอยๆ) A = abilities = ความสามารถ (เกดจากการทบคลากรมทกษะ แลวมความเชยวชาญในเรองนนๆ) O = other characteristics = คณลกษณะเฉพาะบคคล

Page 55: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

1. น า KSAOs จาก competency mapping ระบความสมพนธกบ กระบวนการขนตอนทเปน KC ทกๆประเดน 2. ระบ Knowledge carrier ของ KSAOs (จาก competency mapping) ใน KC แตละขนตอนการท างาน โดยชองท 1 ตองน ามาระบทกประเดน สวนชองท 2-3 ไมจ าเปนตองน ามาระบทกประเดน 3. ระบ document ของ WC

55

Page 56: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

Knowledge/competency matrix

56

ชอกระบวนงานท.....:…………………………….

รายชอ สมรรถนะทจ าเปน

K1 K2 K3 S1 S2 A1 A2

นาย ก x x x x x

นาย ข x x x x

นาง ค x x x

นาง ช x x x

Page 57: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

LOGO

Day 3

57

Page 58: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

58

Core process

Page 59: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

Competency gap analysis

59

สมรรถนะ สภาพปจจบน ความส าคญ สวนตาง

1 2 3 4 5 คาเฉลย 1 2 3 4 5 คาเฉลย

K1

K2

S1

S2

A1

O1

หาความเรงดวนของ KSAOs ในการพฒนาเพอสนบสนนความส าเรจของกระบวนงาน

Page 60: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

Competency gap analysis

60

ผลตาง ผลตาง ตดลบ ผลตาง บวก ผลตาง ศนย

Page 61: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

Competency Development Plan

61

competency target

method

evaluation KPI

K1:การบรหารความเสยงดาน HR

ผรบผดชอบงาน HR ของ รพช./สสอ.ทกแหง

สมมนาเชงปฏบตการ หนวยงานจดท าแผนการบรหารความเสยงดาน HR

จ านวนหนวยงานทสงแผนความเสยงให สสจ.ภายในก าหนด

K2: HRIS ผรบผดชอบฐานขอมลงาน HR ของ รพช./สสอ.ทกแหง

การสอนงาน ฐานขอมลดาน HR เปนปจจบน

จ านวนครง/เดอนในการปรบปรงฐานขอมลดาน HR ใหเปนปจจบน

S1

S2

S3

A1

A2

O1

Page 62: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

วชาการ หลกวชา

ทฤษฎ (Theory)

มาจากการสงเคราะห วจย ใชสมอง (Intellectual)

เปนกฎเกณฑ วธการ

ขนตอนทผานการพสจน

ภมปญญา เคลดวชา

ประสบการณผานการปฏบต (Practice)

มาจากวจารณญาณ ใชปฏภาณ (Intelligent)

เปนเทคนคเฉพาะตว

เปนลกเลนของแตละคน

62

Explicit K. Tacit K. VS.

ความรทหลากหลาย จดไดเปน ๒ ประเภท

Page 63: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

ท าไมตองเปนเรองเลา (Storytelling)

• มนษยมศกยภาพในการเลาเรองมาตงแตเกด • เรองเลาเปนสงอศจรรยอนเปนธรรมชาตของมนษย • เรองบางเรองอธบายใหเขาใจไดยาก • เรองเลาเปนการอธบายความหมายและวธคดของเรองราวนนไดด • เรองเลามตรรกะเชงวฒนธรรม คณคา ความด ความงามซอนอย • เรองเลาเปนสวนหนงของการจดการความร โดยเฉพาะความรทเปนความร

ปฏบต หรอความรฝงลก (Tacit Knowledge)

63

Page 64: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

ลกษณะของเรองเลา (Storytelling)

• เปนการปลดปลอยความรฝงลก (Tacit Knowledge) หรอ “ความรมอหนง” หรอ “ความรปฏบต” • เปนการสอสารความส าเรจในบรบทของผเลา • เปนเหตการณประสบการณความส าเรจ เลกๆ ของผเลา • เปนการถายทอดจากประสบการณจรงของคนท างาน • เปนการถายทอด How-to ทมเกรด เคลดลบ หวใจ ของการปฏบตใหส าเรจ

• มตวละครและบรบทแวดลอมประกอบ • เปนเรองสนๆ (เลาเพยง ๓ – ๕ นาท ตอเรองหรอประเดน)

64

Page 65: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

ประโยชนของเรองเลา (Storytelling)

• ถายทอดและเรยนรเรองทซบซอนหรอเปนนามธรรม ในรปแบบทเขาใจงาย

• ถายทอดและเรยนรความละเอยดออนและคณคาในมตทลก โดยเฉพาะมตดานจตใจ ชวต อดมการณ และวธคด

• แสวงหาและเขาใจความหมายไดลกซง • ซมซบเรองราวและเขาถงความหมายตางๆ ไดมากกวาเพยงเสยง

ทไดยน • สรางแรงบนดาลใจทด • เปนการชนชมคนอนไปพรอมกบการเรยนรจากภายในของตนเอง

65

Page 66: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

66

85%

15%

Page 67: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

ความรมอยทกหนแหง และมหลากหลายรปแบบ

ความรมอยใน ...

การน าเสนองาน, รายงาน, วารสาร

ใบอนญาต, สทธบตร,สนทรพยทางปญญา

ฐานขอมล, ซอฟทแวร, เครองมอความเสยง, การตรวจสอบ

หองสมด, แคตตาลอค, เอกสารส าคญ

คมอ, เอกสารนโยบาย, บนทกภายใน

ความสามารถสวนบคคล, ความทรงจ า, ความช านาญ, ประสบการณ

ทม, ชมชน, กลม, เครอขาย

การประชม, เอกสารการอบรม, ขอมลส าหรบผบรหาร

ความร ...

วกฤตเรองเวลา, แทจรง, สมพนธกบปจจบน

การสะทอนกลบ, ซบซอน, ววฒนาการ, มปฏสมพนธ, คนพบโดยบงเอญ

ยงเหยง, เกดขนโดยเฉพาะเรอง แตมประสบการณจากตางทตางเวลา

สงคม, มระเบยบ, เกดขนโดยการซกถาม, ทาทายและโตเถยง

กลนกรอง, สรางสรร, เลอกสรร

Page 68: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

Explicit vs. Tacit Knowledge

Explicit knowledge คนหาไดงายกวา

น าไปใชซ าไดโดยไมเปลยนแปลงและเปนในลกษณะเดยวกน- ส าหรบการตดสนใจหรอตดสนคดความ

สามารถจดเกบเปนลายลกษณอกษร หรอในระบบคอมพวเตอร

จดเกบในรปสงประดษฐ หรอรปแบบอนทสามารถวดผล คนหา เผยแพรและตรวจสอบได

Tacit knowledge สงทไดเรยนร เทคนคตางๆ กรณศกษา

เรองเลา

รายบคคล, เหมาะกบกาละเทศะ, ท าใหเปนทางการและสอสารไดยาก

สญชาตญาณ, กฏตายตว, คดไวแลว, กฏ turf and territory, มลคาทวดไมได

ปรชญาของสงทไมใชสาระส าคญ[Trivial fundamental philosophy]

Page 69: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

งาน

69

1. ชอกระบวนงาน 2. สมาชกกลม 3. เรองเลากระบวนงาน 4. กระบวนงาน (KC/WC) 5. KNOWLEDGE MAPPING 6. COMPETENCY MIND MAP 7. K CARRIER 8. DOC. 9. COMPETENCY GAP ANALYSIS 10. COMPETENCY DEVELOPMENT PLAN

Page 70: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

กระบวนการจดการความร

70

Page 71: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

Knowledge management in a historical perspective :

Knowledge management has many components :

•Identifying the knowledge

•Capturing it

•Align it

•Store it

•Make it re-usable

•Value it

•Manage it

71

Page 72: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

เปาหมายการจดการความร

1. เพอพฒนางาน

2. เพอพฒนาคน

3. เปนองคกรแหงการเรยนร

4. ความเปนชมชนในทน างาน

72

Page 73: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

การจดการความรไมใชสงตอไปน

1. ไมใชเปาหมายในตวของมนเอง

2. ไมใชสตรส าเรจในการบรรลผลในเรองใดเรองหนง

3. ไมใชวธการทเปนสตรส าเรจตายตว

4. ไมใชการน าความรมาจดระบบ /ท าpackage เพอใหเหมาะกบคนน าความรไปใช

5. ไมใชการด าเนนการถอดความรจากกจกรรมชมชนหรอพฒนาชนบท

6. ไมใชกจกรรมรวบรวมความร น าไปใสในคอมพวเตอร /ใสเวปไซต เพอใหบรการผอน

73

Page 74: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

Knowledge applied in business processes

74

from

chaos

to

structure

from

abstract

to practical

knowledge

Content

capturing

Storage Re-usability

I2

Intelligent

Integration

from

information

to

knowledge

(AREOPA)

Page 75: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

KM process

1. การบงชความร (Knowledge Identification)

2. การสรางและแสวงหาความร (Knowledge Creation and Acquisition)

3. การจดความรใหเปนระบบ (Knowledge Organization)

4. การประมวลและกลนกรองความร (Knowledge Codification and Refinement)

5. การเขาถงความร (Knowledge Access)

6. การแบงปนแลกเปลยนความร (Knowledge Sharing)

7. การเรยนร (Learning)

(ก.พ.ร. / สถาบนเพมผลผลตแหงชาต) 75

Page 76: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

76

1. ปจจยดานการสรางและจดหาความร (knowledge creation and acquisition)

•1.1 การวเคราะหองคกร (organization analysis) •1.2 การวเคราะหงาน (job analysis) •1.3 การการวเคราะหบคคล (person analysis)

2. ปจจยดานการจดหมวดหมความร

(knowledge codification)

2.1 ดานปฏบตการ (functional) 2.2 ดานเทคโนโลยสารสนเทศ (technology) 2.3 ดานการจดการ (managerial) 2.4 ดานพฤตกรรม (behavior)

3. ปจจยดานการแบงปนความร (knowledge distribution)

3.1 ความรฝงแนน (tacit knowledge) - socialization - internalization 3.2 ความรแจงชด (explicit knowledge) - externalization - combination

4. ปจจยดานการใชองคความร (knowledge use)

4.1 การวเคราะหเพอวางแผนด าเนนงาน 4.2 การตดสนใจเลอกองคความร 4.3 การปรบใชความร 4.4 นโยบายผบรหารสนบสนน 4.5 การใหความรดานเทคโนโลย 4.6 การสรางแรงจงใจ

5. ผลการปฏบตราชการ (performance)

5.1 มมมองดานการพฒนาองคกร (organizational development perspective) 5.2 มมมองดานประสทธภาพ(efficiency perspective) 5.3 มมมองดานคณภาพการใหบรการ(service quality perspective) 5.4 มมมองดานประสทธผล (effectiveness perspective)

(ดร.วลยาภรณ ทงสภต)

Page 77: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

สงทนกปฏบตควรร

1. การจดการความรคออะไร

2. คนส าคญของการจดการความร

3. การจดระบบการจดการความร

4. การฝกอบรม

5. การเรมตน โดนการคนหาทนปญญาขององคกร (เรมจากเลกไปใหญ)

6. ด าเนนการจดหาพนท ลปรร.

7. เครองมอตางๆ

8. ฐานขอมลความร

9. เครอขายการจดการความร

77

Page 78: Human KM Workshop -  · PDF fileค้นหา “ศูนย์กลางงาน work centers” (WC) Explicit knowledge

78

ทมการจดการความร บทบาทหนาท

คณเออ “ระบบ” (Chief Knowledge Officer: CKO)

• วสยทศนความร (KV: Knowledge vision) • ก าหนดความรทเปนหวใจขององคกร • เสาะแสวงหาคณอ านวยทมคณสมบตเหมาะสม • ถาไมใช ผบห.สงสด มหนาทน าวสยทศนความรน าเสนอตอ ผบห.

คณอ านวย (Facilitators) • มงใหเกด KS: Knowledge Sharing • เตมพลง • ประสานเชอมโยง • นกขายภาพอนาคต

คณกจ (Knowledge Practitioner)

• จนท.ทรบผดชอบงานตามหนาทของตน

คณลขต (Note taker) • จดบนทกเรองเลาเราพลง (storytelling) ขมความร (KA: Knowledge Asset) แกนความร (Core competence) บนทกการประชม หรออนๆ

คณประสาน (Network manager)

• ประสานเครอขายการจดการความรระหวางองคกร (ไดรบความวางใจจากภาค)

คณวศาสตร (IT wizard) • ออกแบบระบบ IT ทเหมาะสม