Hrvatska akademska i istraživačka mreža - CARNet, Josipa Marohnića 5, 10000 Zagreb, Hrvatska HRVATSKA AKADEMSKA I ISTRAŽIVAČKA MREŽA – CARNet objavljuje POZIV ZA ISKAZ INTERESA za korištenje Sustava za informatizaciju poslovanja ustanove (SIPU) u sklopu projekta "e-Škole: Uspostava sustava razvoja digitalno zrelih škola (pilot projekt)" Zagreb, 13. rujna 2017.
37
Embed
HRVATSKA AKADEMSKA I ISTRAŽIVAČKA MREŽA - e · PDF fileHrvatska akademska i istraživačka mreža - CARNet, Josipa Marohnića 5, 10000 Zagreb, Hrvatska Dokumentacija o nabavi ev.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
10.1. Opis segmenata koji se razvijaju u sklopu Sustava za informatizaciju poslovanjaustanova10.1.1. MATIČNIPODACISegmentMATIČNIPODACImoraosiguratipodrškuzaunosiažuriranjesvihključnihmatičnihpodatakaPoslovnogsustava:a) Matičnipodaciartikalaipovezanihpodataka:• unosiažuriranjematičnihpodatakakategorijaartikala,• unosiažuriranjematičnihpodatakagrupaartikala,• unosiažuriranjematičnihpodatakamarka/brand,• unosiažuriranjematičnihpodatakajedinicamjera,• mogućnostpridruživanjavišejedinicamjera,• podrškazakonverzijujedinicamjera,• unosiažuriranjetipaartikla(artiklsazalihom,potrošni,usluga),• podrškazaunosiažuriranjematičnihpodatakaartikala;osnovnipodaci,razvrstavanje
a) Unosiodržavanjepodatakaosvimklasifikacijama• organizacijskaklasifikacija,• programskaklasifikacija,• funkcijskaklasifikacija,• ekonomskaklasifikacija,• lokacijskaklasifikacija;
b) Unosiodržavanjepodatakaoizvorimafinanciranja;c) Postupkezahijerarhijskipregledsvihklasifikacija;d) Podrškazaprvo/inicijalnopunjenjepodatakasvihklasifikacija.
a) Unosiodržavanjepodatakaopravimapristupa(ovlaštenja);b) Unosiodržavanjepodatkaodopuštenjuknjiženjauobračunskorazdoblje;c) Unosiodržavanjepostavapravaknjiženjazasvakupojedinulokaciju/skladište;d) Unosiodržavanjepodatakakorisničkihračuna;dodjelaovlaštenjazapostupke
a) Popissvihmodula–podrškazainstalaciju,deinstalacijuinadogradnju;b) Unosiodržavanjebrojčanihserija–definicijapravilazaautomatskogeneriranjebroj
svihdokumenataPoslovnogsustava;c) Osnovnipodaciopoduzeću/ustanovi/društvu;d) Unosiodržavanjematičnihpodatakaokorisnicima;e) Prijevodi–podrškazaupravljanjeprijevodimakorisničkogsučelja;f) Logoviklijenata;g) Kontrolna ploča – podrška za definiranje izgleda kontrolnih ploča (pregled) po
j) Izvješće„Knjigaprimljenepošte“.10.1.6. PODRŠKAZADEFINIRANJEPOSTAVAPDV-AOvajsegmentmoraosiguratipodrškuza:a) Definiranje postava za obradu pretporeza; priznati pretporez, nepriznti pretporez,
parcijalnopriznavanjepretporeza,tuzemniprijenosporezneobvezezasvevažećeporeznestope, prijenos porezne obveze sa zemljama članicama EU za dobra i usluge, prijenosporezneobvezezadobraiuslugesatrećimzemljama,uvoz;
b) DefiniranjepostavazaobraduobvezePDV-a:oporezivestavke,oslobođenja,oslobođenjaprema zemljama članicama EU, oslobođenja prema trećim zemljama, tuzemni prijenosporezneobveze;
c) Definiranjeporeznihklauzulasapripadajućimtekstom/opisom;d) Definiranjepostavazasvezakonompropisaneporezneobrasce:
§ Obrazac U-RA/porezne knjige prema Pravilniku o PDV-u i Zakonu i Pravilniku oproračunskomračunovodstvu,
§ Obrazac I-RA/porezne knjige prema Pravilniku o PDV-u i Zakonu i Pravilniku oproračunskomračunovodstvu,
h) Korištenje svih unaprijed definiranih postava za izračun i knjiženje pretporeza za svevažeće stope u svim operativnim postupcima/dokumentima segmenta nabava osiminternogdokumentaZAHTJEVNICA:• nepriznatipretporez,• priznatipretporez,• parcijalnopriznavanjepretporeza;
§ kreiranjedokumenta,§ odobravanjeZahtjevnice,§ obradaZahtjevnice-pretvaranjeZahtjevniceuNabavniNalog,§ podrška za automatsko ažuriranje redaka dokument sa podatkom iz ugovorenog
10.1.9. PRODAJAOvajsegmentmoraosiguratipodrškuzapraćenjesvihoperativnihposlovasegmentaprodaja;obrada prodaje roba i usluga sa fakturiranjem, te prilagođen potrebama proračunskihkorisnika. On osigurava podršku za praćenje i obradu svih operativnih poslova segmentaprodaja:a) Podrškazaunosiažuriranjematičnihpodatakakupaca;b) Podrškazaunos iažuriranjeadresadobavljača (višeadresa,adresa fakturiranja,adresa
a) Postupkezadefiniranjematičnihpodatakaipostava;b) Unosmatičnihpodatakaolokacijama(skladišta);c) Unospodatakaoskladištimanabaveiskladištimaprodaje(virtualnaskladištazarobu
a) Postupkezadefiniranjematičnihpodatakaipostava:• bankovniračunikupacaidobavljača–IBANformat,• podacioposlovnimbankama(kunskiidevizniračuni),
b) Podrškazakorištenjeneograničenogbrojatemeljnicabankovnihračuna,c) Podrškazaobraduplaćanjakupacaidobavljača–ručniunosiobradaplaćanja,d) Podrškazakreiranjeprijedlogazaplaćanja(Nalogzaplaćanje),e) Podrškazaelektronskiplatnipromet–uvozpodatakaizbankovnogizvodautemeljnicu
Ovaj je segment integriransasegmentima:MATIČNIPODACI,NABAVA,PRODAJA,GLAVNAKNJIGA.10.1.14. BLAGAJNAOvajsegmentmoraosiguratisljedećupodršku/postupke:a) Mogućnostvođenjakunske,devizne,portoidrugeblagajne;b) Postupkezadefiniranjematičnihpodatakaipostava;c) Podatkeoblagajni/blagajnama(kunske,devizne,itd.);
Ovaj je segment integriran sa segmentima: MATIČNI PODACI, NABAVA, GLAVNA KNJIGA,BLAGAJNA,JOPPDObrazactroškovislužbenihputovanja.10.1.16. KADROVSKAEVIDENCIJA–UPRAVLJANJEKADROVIMASegmentKADROVSKEEVIDENCIJEmoraosiguratisljedećupodršku:
a) Matičnuknjiguradnika;b) Evidencijuiobračunstaža;c) Evidencijuoprijaviiodjaviradnika;d) Podatkeougovoru sklopljenom između radnika i poslodavca, praćenje eventualnih
PodacioradnicimaunoseseuEvidencijuradnikauskladusPravilnikomosadržajuinačinuvođenjaevidencijeoradnicima.Prilikom unosa osnovnih podataka o radniku nudi se mogućnost unosa mnoštva drugihdodatnihpodatakasvrstanihukategorije:
a) Osnovno:imeiprezime,adresa,OIB,matičnibrojgrađanina,šifraopćineidr.;b) Staž:datumzapošljavanja,prethodnistaž,stažufirmi,ukupnistažidr.;c) Godišnji odmor: broj dana godišnjeg odmora, iskorišteni godišnji odmor, planirani
Ovaj segmentmora biti u potpunosti integriran sa segmentima:MATIČNI PODACI, PUTNINALOZI,BLAGAJNA,JOPPDObrazactroškovislužbenihputovanja,OBRAČUNPLAĆA.Osigurana jepodrškazačitavnizpregleda i izvještajaštouključujepropisana,standardna iobaveznaizvješća.10.1.17. OBRAČUNPLAĆAOvajsegmentmoraosiguratisljedećupodršku:
a) Izraduobračunaplaćailidrugogdohotkazazaposlenika;b) Izradu obračuna preko koeficijenata, sati rada i vrijednosti sata, fiksno ugovorenih
Opći parametri pojedineplaće, podaci iz evidencija radnika imjesečni podaci o isplatama,naknadamaiobustavamamorajubitipodlogazaobračun.Poslovni sustav mora osigurati podršku za parametriziranje niza podataka, podaci odoprinosima, porezima, prirezima i slično. Isto tako treba biti omogućena i podrška zapromjenuilidodavanjenovihvrstaisplataiobustava:
• Plaćeni sati (redovni rad, prekovremeni rad, rad u neradne dane, godišnji odmor,državnipraznik)ineplaćenisati;
Segmentmoraosiguratipodrškuzaizvođenjeobračunaplaćai/ilidrugogdohotkaneograničenbrojputasvedozaključkaobrade.Svi navedeni podaci moraju se spremiti u izlazne tablice za koje Poslovni sustav nakonzaključkaobradeosiguravapostupkearhiviranja.SegmentObračunplaćaidrugogdohotkamoraomogućiti:
a) Brzo i jednostavnounošenjepodatakakoji semijenjajumjesečno,vrsta isplate,satirada,stimulacijeidrugiparametrikojiutječunapojedinačniobračun;
b) Automatskouključivanjestalnihtj.rjeđepromjenjivihpodatakaozaposlenikuc) Obračunvišeisplatatj.plaćautokujednogmjeseca(višestrukaisplata,bonus,plaće)
;d) Praćenjeisplataprekobanaka(tekućiračuni);e) Isplatuplaćeprekobanakauz izradudiskete (Zagrebačkabanka,Privrednabanka ili
Segment mora biti dopunjen podrškom za mapiranje ključnih matičnih podataka zageneriranjenovezakonskeevidencijeJOPPDobrazac.10.1.18. SEGMENTJOPPDEVIDENCIJATROŠKOVISLUŽBENIHPUTOVANJASegmentJOPPDEVIDENCIJAmoraosiguratisljedećupodršku:
a) Unosiodržavanjeključnihmatičnihpodatakaevidencije:• podnositeljizvješća,• stjecateljprimitka/osiguranik,• primici/obvezedoprinosa,• neoporeziviprimici,• načinisplate/izvršenjaobveze;
b) PodrškazageneriranjeJOPPDobrascanatemeljupodatakaizsegmentaPutninalozi–Blagajna;
c) Podrška za generiranje JOPPD obrasca na temelju podataka iz segmenta Obračunplaća;
10.1.19. SEGMENTFINANCIJSKOKNJIGOVODSTVO11.1.19.1. OsnovnanačelasegmentaFinancijskoknjigovodstvoNovi Poslovni sustav mora biti koncipiran na način da osigurava sve zakonom propisaneevidencijezaproračunskekorisnike:
• dnevnik,• glavnaknjiga,• pomoćneknjige.
NoviPoslovnisustavmoraosigurativođenjeposlovnihknjigazafiskalnugodinu.NoviPoslovnisustav mora Korisniku omogućiti da samostalno kreira fiskalnu godinu sa obračunskimrazdobljima.
Novi Poslovni sustav mora osigurati sve potrebne sintetičke podatke kao i sve zakonompropisaneanalitike:a) Analitikakupaca-zasveoperativnepostupkeanalitikekupaca(kunskaideviznaanalitika);b) Analitikadobavljača-zasveoperativnepostupkeanalitikedobavljača(kunskaidevizna
Bilancakupaca,Bilancadobavljača,Izvodotvorenihstavakakupacaidobavljača,pregledulaznih računa, pregled izlaznih računa) na temelju podataka iz glavne knjige u okvirudostupnihpodatakaizGlavneknjige;
g) Program mora omogućiti pripremu financijskih izvještaja proračunskih korisnika kojiuključuju izvještaj o stanju i strukturi te promjenama u vrijednosti i obujmu imovine,obveza,vlastitihizvora,prihoda,rashodaprimitakaiizdataka,odnosnonovčanihtokova:• PremaZakonuiPravilnikuoproračunskomračunovodstvu,korisniciproračunaobvezni
i) Operativnaizvješća–dodatnaopcija„izvozpodatakauXLS“;j) Managerska izvješća - podršku za slobodno definiranje/generiranje izvješća na podlozi
podatakaglavneknjige.11.1.19.2. PodsegmentisegmentafinancijskoknjigovodstvoPilot projekt unutar segmenta FINANCIJSKO KNJIGOVODSTVO mora osigurati podršku zasljedećepodsegmente:
i) Operativnaizvješća–dodatnaopcija„izvozpodatakauXLS“,j) Managerska izvješća - podršku za slobodno definiranje/generiranje izvješća na podlozi
podatakaglavneknjige.A) GLAVNAKNJIGAPodsegmentGLAVNAKNJIGAmoraosiguratisljedećupodršku/postupke:a) Proračunskikontniplan;b) Korištenjeproračunskogračunskogplana;c) Postupkezakreiranjeposlovnegodinesaobračunskimrazdobljima(mjesecilikvartal);d) Zatvaranjeobračunskihrazdoblja,zatvaranjeposlovnegodine;e) Definiranje i korištenje neograničenog broja bankovnih računa (kunskih i deviznih) sa
pripadajućimtemeljnicamazaknjiženje;f) Definiranjeikorištenjeneograničenogbrojatemeljnica;g) Temeljnicazaknjiženjekompenzacijedugovanja/potraživanja;h) Definiranje pravila knjiženja za određene račune GK (obaveza/forsiranje dugovnog ili
potražnogknjiženjauciljusprečavanjapogrešaka);i) Podrškazadefiniranjepravilaknjiženjazasvakuvrstuposlovnogdogađaja;j) Definiranje ikorištenjedimenzija(npr.šifreMT,šifrenositeljatroška,šifravozila, izvori
financiranja, vrsta prihoda, djelatnost, projekti) u obradi ulaznog računa i/ili izlaznogračuna (podrška za izvještavanje o troškovima i prihodima po svim navedenimdimenzijama);
k) Definiranje obaveznog unosa dimenzija kod knjiženja/obrade poslovnog događaja npr.„ŠifraMT“;
m) Automatizam knjiženja izračunatog iznosa pretporeza na unaprijed definirane računeGK;
n) Podrška za automatsko preknjižavanje prihoda u postupku zatvaranja uplate i izlaznogračunauskladusadefiniranimpostavamanaračunimaGK(vezafakturirano–naplaćeno);
koje automatski nastaju i knjiže se u postupku zatvaranje uplate i fakture u ino valuti(analitikadobavljačaianalitikakupaca)kaorazlikaizmeđutečajaračunaitečajauplate.RealiziranetečajnerazlikeknjižesesdatumomuplatenakontaGKkojasedefinirajuupostavamavaluta;
r) Definiranje i korištenje neograničenog broja bankovnih računa (kunskih i deviznih) sapripadajućimtemeljnicamazaknjiženje;
§ dohvaćanjaslogaUrudžbenogzapisnika,knjiženjeulaznogračuna,§ mogućnostkorištenjadimenzijapopotrebi,§ mogućnostautomatskogprijenosaobvezeknjiženogulaznogračunanaračuneGK,§ obrada/knjiženje pripremljenog ulaznog računa u segmentu nabava na temelju
§ dohvaćanjaslogaUrudžbenogzapisnika,knjiženjeulaznogračuna,§ mogućnostkorištenjadimenzijapopotrebi,§ podrška za korištenje matičnog sloga usluge (na kojem se nalaze sve postave
§ generiranjeizlaznogračunanattemeljuprihvaćeneponude,§ mogućnostkorištenjadimenzijapopotrebi,§ podrška za korištenje matičnog sloga usluge (na kojem se nalaze sve postave
knjiženja),§ podrškazakorištenjeračunaGK(nakojemsenalazesvepostaveknjiženja),§ obrada/knjiženje pripremljenog izlaznog računa u segmentu prodaja na temelju
Segment KNJIGOVODSTVO DUGOTRAJNE IMOVINE mora biti u potpunosti integriran sasegmentima:MATIČNIPODACI,NABAVA,GLAVNAKNJIGA,PRODAJA.C) KNJIGOVODSTVOSITNOGINVENTARASegmentKNJIGOVODSTVOSITNOGINVENTARAmoraosiguratisljedećupodršku/postupke:a) Postupcizaunosiažuriranjematičnogpodatkaositnominventaru;b) Postupcizaunosiažuriranjesvihpostavaiparametara;
c) PostupcikojiKorisnikuomogućavajuobraduposlovnihdogađajavezanihza:
d) Dostupnostdostavaka–jednostavanpristup;e) Transparentnostknjiženja–vezanabrojdokumenta;f) Jednostavanuvidupodatke:stanje,knjiženestavkebezpotrebelistanja;g) Ispisi:Popissitnoginventara(SI),Karticasitnoginventara(SI),TemeljnicaSI.Segment KNJIGOVODSTVO SITNOG INVETARA mora biti u potpunosti integriran sasegmentima:MATIČNIPODACI,NABAVA,GLAVNAKNJIGA,PRODAJA.D) KNJIGOVODSTVODOBAVLJAČASegment KNJIGOVODSTVO DOBAVLJAČA mora osigurati kvalitetnu podršku za praćenje iupravljanjeobavezamapremadobavljačimaiplaćanjima,kunskimideviznim.SegmentKNJIGOVODSTVODOBAVLJAČAmoraosiguratisljedećupodršku/postupke:
a) Postupkezadefiniranjepostava/parametararada;b) Podrškazaunosikorištenjematičnihpodatakadobavljača;c) Podrškazaunosikorištenješifrereferenta;d) Mogućnostzaunosikorištenjeugovorenihcijenadobavljača;e) Podrškazaunosikorištenjeuvjetaplaćanjazaizračundospijećaračuna;f) Podrškazaunosikorištenjenačinaplaćanja;g) Podrškazastranevaluteitečajvalute;h) Operativnipostupciknjiženjeulaznihračuna,stornoračuna,odobrenjadobavljača;
GK.Ovajsegmentmorabitiupotpunosti integriransasegmentima:MATIČNIPODACI,GLAVNAKNJIGA,KNJIGOVODSTVOKUPACA,BLAGAJNA,PLATNIPROMET,NABAVA.Segment KNJIGOVODSTVODOBAVLJAČAmora osigurati podršku za jednostavno i efikasnopraćenjeanalitičkihkonta.Podržanajemogućnostpraćenjaviševrstaanalitika:domaći,ino,interniitd.ovisnoopotrebama.Ovaj segment mora osigurati podršku za jednostavno zatvaranje stavaka ili unutar sametemeljnice za vrijeme knjiženja plaćanja ili naknadno. Segmentmora osigurati podrška zajednostavnonaknadnootvaranjezatvorenihstavaka.Segment KNJIGOVODSTVODOBAVLJAČAmora osigurati podršku za standardne preglede /izvješća:• popisdobavljača;• karticadobavljača;• otvorenestavke;• IOS;• bilancadobavljača;• pregleddospijećaobaveza.
f) Podrškazaunosikorištenjenačinaplaćanja;g) Podrškazastranevaluteitečajvalute;h) Operativnipostupciknjiženje:izlaznogračuna,stornoračuna,odobrenjakupca;i) Podrška za uvid u statistike dokumenata prije samog knjiženja u cilju smanjenja
Ovajsegmentmorabitiupotpunosti integriransasegmentima:MATIČNIPODACI,GLAVNAKNJIGA,KNJIGOVODSTVODOBAVLJAČABLAGAJNA,PLATNIPROMET,NABAVA.NoviPoslovni sustavmoraosiguratipodršku za jednostavno i efikasnopraćenjeanalitičkihkonta;podržanajemogućnostpraćenjaviševrstaanalitika:domaći,ino,utuženiitd.ovisnoopotrebama.Novi Poslovni sustavmoraosigurati postupak za jednostavno zatvaranje stavaka ili unutarsame temeljnice za vrijeme knjiženja plaćanja ili naknadno. Novi Poslovni sustav moraosiguratipodrškuzanaknadnootvaranjezatvorenihstavaka.SegmentKNJIGOVODSTVOKUPACAmoraosiguratipodrškuzastandardnepreglede/izvješća:• popiskupaca;• karticakupca;• otvorenestavke;• IOS;• bilancakupca;• pregleddospijećapotraživanja.
F) KNJIGOVODSTVOZALIHASegment KNJIGOVODSTVO ZALIHAmora osigurati podršku za praćenjematerijala:matičnipodaci,troškovi,cijene,jedinicemjera,primarnidobavljač,marka/brand,grupatekategorijaartikala.Ovajsegmentmoraosiguratipodrškuzakorištenjevišeskladišta,međuskladišniprijenos,kaoipodrškuzaobraduipraćenjeizdavanja/razduženjazalihanamjestatroška.SegmentKNJIGOVODSTVOZALIHAmoraosiguratisljedećupodršku/postupke:
Ovajsegmentmorabitiupotpunostiintegriransasegmentima:MATIČNIPODACI,NABAVA,PRODAJA,GLAVNAKNJIGA.10.1.20. SEGMENTRAZMJENAPODATAKASASEGMENTOME-MATICAOvajsegmentmoraosiguratipodrškuzapreuzimanjematičnihpodatakaozaposlenicimaizsegmentaE-MATICAusegmentKADROVSKAEVIDENCIJAnovogPoslovnogsustava.10.1.21. SEGMENTRAZMJENAPODATAKASASUSTAVOMCOPOvajsegmentmoraosiguratipodrškuzapreuzimanjeobračunaplaćaidrugihinformacijaizsustavaCOP.10.1.22. SEGMENT RAZMJENA PODATAKA SA SEGMENTOM KORISNIČKI
SUSTAVAUTORIZACIJAOvaj segmentmora osigurati podršku za preuzimanje podataka o korisničkim računima izkorisničkogsustavaautorizacija.10.1.23. SEGMENTFINANCIJSKOPLANIRANJE
Jedan od specifičnih segmenata vezanih uz područje financiranja škola i obrazovanja jeevidencijapotporaučenicimauokviruučeničkogstandarda.StogajeuokviruopsegaovogprojektnogzadatkapredviđenrazvojiimplementacijaModulaupravljanja potporama, s namjerom da ovaj segment bude sveobuhvatan, ali sastandardiziranimpostupcimasobziromnamogućnostprimjenezarazličiteoblikepotpora.UsklopupilotprojektaočekujeserazvojiimplementacijaModulaupravljanjapotporamazadvaoblikapotpora:Stipendije,SubvencijeprijevozaučenikaiBesplatniudžbenici.Potpore su stipendije, subvencije prijevoza, smještaja, prehrane, udžbenika te drugimaterijalni oblici pomoći učenicima u okviru učeničkog standarda, koji se financiraju izproračunskih sredstava ili drugih izvora, a organiziraju od strane jednog ili više sudionika(škola,osnivačškole,nadležnoministarstvo,tedrugatijeladržavneupravesodgovarajućimovlaštenjima).10.2.2. KljučnikorisniciModulaupravljanjapotporamaPotporesemoguvoditinajednojilivišerazina,auključujusljedećeključnekorisnike:škola,osnivač,državnarazina(ministarstvoilivladinaagencija),zakladeidrugipodupirateljiiliizvorifinanciranjapotpore,pružateljiuslugepotporetekorisnicipotporaipodnositeljizahtjeva.Korisnici ovog segmenta mogu biti zaposlenici različitih institucija i svih razine koje supodupirateljipotporei/iliobavljajuposloveadministrativnepotpore,tepodnositeljizahtjevai korisnici potpora, u skladu s dodijeljenim ulogama i ovlaštenjima. Modula upravljanjapotporamamorabititakodizajniraniizrađendajemogućenjegovokorištenjeusvimškolamanapodručjuRH,štoznačidajemogućaprimjenaiizvanškolaobuhvaćenihpilotprojektom.10.2.3. FunkcionalnizahtjeviModulaupravljanjapotporamaU funkcionalnom smislu, segment pruža potporu ključnim poslovnim procesima tijekomživotnog ciklusa potpore (određivanje tipa potpore, određivanje ciljane populacije,određivanje kriterija potpore, definiranje rokova, unos podataka o natječaju u bazu,uključujućipripremušifrarnikaivrijednostiparametara):
1. objavljivanje natječaja (objavljivanje određivanje načina oglašavanja natječaja,objava),
2. prijavljivanje na natječaj (popunjavanje online forme za predavanje zahtjeva zapotporom od strane podnositelja a u ime korisnika potpore, predavanjedokumentacije,prikupljanjepodatakaizregistara),
zbirno,• generiranje rješenja o potpori, povezano s uredskim poslovanjem (dodjeljivanje klase i
urudžbenogbroja).Sustavmoraomogućitiobračunteanalizuiizvještavanjekrozpregledeiizvještajeporazličitimkriterijima (potpore po vrsti, natječaju, razdoblju, podupiratelju, podnositelju zahtjeva,korisniku,statusu,itd.).U podatkovnom smislu, segment omogućava prikupljanje podataka iz dostupnih javnihregistara, unos podataka u ključnim fazama i aktivnostima životnog ciklusa potpore,pohranjivanjeovihpodatakatenjihovopretraživanjeiizvještavanjenatemeljupodatakateizvozpodataka.Osnovnišifarniciovogsegmentavodesenarazinisustava.RegistarNatječajasadržipodatkeonatječajimakojimasedajupotporeučenicima.Osnovniatributinatječajasu:• identifikacijskaoznaka,• datumimjestoobjave,• vrstapotpore,• ukupniiznospotpora,
OsnovnipodatkovnientitetiModulaupravljanjapotporamasuZahtjevzapotporomkojiseodnosi na jednogKorisnikapotpore. Podnositelj zahtjeva je punoljetni učenik ili roditelj iliskrbnik maloljetnog učenika. Zbog toga se u sustavu se evidentiraju i osobni podaci opodnositeljima zahtjeva, uključujući prezime i ime, OIB i adresu stanovanja te podaci okorisniku potpore. Za maloljetne učenike se evidentiraju se i podaci o skrbniku (roditelj,staratelj).Jedanzahtjevzapotporomvezanjeuzjedannatječaj,jednogpodnositeljaijednogkorisnika-učenika.Registar Zahtjeva za potporom sadrži sve evidentirane zahtjeve. Sustav mora omogućitibilježenjesvihstatusa(stanjaipromjenastanja)zahtjevazapotporomtijekomživotnogciklusa(npr. unesen, promijenjen, predan, provjeren, odobren, odbijen, aktivan, privremenosuspendiran,realiziran,obračunat,itd.).Zasvakinatječajvodesepodacioključnimdogađajimakojimasemijenjastatusnatječaja(npr.datumobjave,datumdokojegseprimajuprijave,datumobjaverezultata,početakpružanjapotpora, završetak pružanja potpora, itd.), koji su implementirani kao okidači za daljnjuobradu.Sustavmoraonemogućiti,odnosnoomogućitiunosipromjenupodatakapojedinihulogasobziromnaaktualnistatusnatječaja.Naprimjer,podnositeljimogumijenjatipodatkeuzahtjevutakodugodokjenatječajotvorenidokneoznačedajezahtjevpredan.Tijekomprojektiranjasegmentatrebautvrditiovaposlovnapravila.Izvorifinanciranjapotporetrebajutakođerbitikatalogiziraninanačindapostojijedinstveniregistarpodupirateljakojisadržipodatkeojedinicamalokalnesamouprave,državnimtijelima,tvrtkama,zakladamaidrugimosobamakojesejavljajuusvojstvupodupirateljananačindadodjeljuju stipendije, subvencije i ostale oblike potpore učenicima. Podupiratelj imajedinstvenu identifikacijskuoznaku,OIB,naziv,adresu,podatkezakontakt (telefon,e-mail,elektroničkipretinace-Građanin),šifruvrsteosobetepodatkeoupisuuregistargdjesevodestatusnipodaciopodupiratelju(registartrgovačkihdruštava,tijelasjavnimovlastima,udruga,zakladaisl.).Sustavmoraomogućitivišerazinaadministrativneprovjerezahtjevazaprovjerom(npr.škola,osnivač).Pritomosobezaduženeiovlaštenezaadministrativnuprovjerumoguupisatisvojekomentareiautomatskigeneriratiporukupodnositelju(e-maililiporukauosobnipretinace-Građanina).Konačnuodlukuipromjenustatusazahtjevamožeobavitisamojednauloga.Konačnaodlukamože sadržavati obrazloženje razloga odbijanja ili prihvaćanja zahtjeva te iznos i oblikodobrenepotpore.Svakanaknadnapromjenastatusamožesadržavatiobrazloženjerazlogapromjenestatusa.Zasvakupromjenustatusazahtjevazapromjenombilježisekorisničkoimeosobekojajepodatkepromijenilatesistemskovrijemepromjene.
10.2.4. ZahtjevinainteroperabilnostModulaupravljanjapotporamaSustav mora omogućiti interoperabilnost na način da se određeni podaci ne upisuju sdokumenata, nego se prenose iz drugih registara korištenjem servisa. Na ovaj se načinizbjegavapotreba za pribavljanjem i prilaganjemdokumentacije stoga što se vjerodostojnipodacipreuzimajuizdrugihregistara.
• e-Dnevnikte• sučeljezapreuzimanjepodatakaoprosjecimaplaćeodposlodavaca.ObavezaNaručitelja jedapribaviodgovarajućesuglasnosti istvoriorganizacijske itehničkepreduvjete za korištenje servisa drugih sustava, a obaveza Ponuditelja je da ostvari ovufunkcionalnost.Podaciokorisnikupotporeipodnositeljuzahtjeva,unosenasljedećenačine:• automatskipreuzimanjempodatakaizbazeprebivalištaMUP-ai/iliregistraOIB,• automatskipreuzimanjempodatakae-Matice,• podacimaiz(kopije)osobneiskaznicepodnositelja.Zahtjevzapotporomsadržiopćepodatkeoučeničkimpostignućima:• upisanojškoli,obrazovnomprogramuterazreduilisemestru,• prosjekuocjenapostignutomuprethodnimzavršenimrazredimaškole,• značajnim postignućima na županijskim, državnim i međunarodnim natjecanjima i
smotramau znanju, umjetnosti i sportu kao i odrugimpriznatimpostignućima tijekomprethodnogškolovanja.
Navedenipodaciokorisnikupotporeseunosenasljedećenačine:• automatskipreuzimanjempodatakae-Maticeie-Dnevnikaizzapisazahtjeva,• ručnimunosomiz(kopija)priloženedokumentacije.Zahtjev za potporom sadrži podatke o socijalnom statusu korisnika potpore i članovakućanstava:• brojučlanovakućanstvapomjesecimatijekomreferentnogprethodnograzdobljakojeje
određenognatječajem(npr.prethodnih12mjeseci),• visini dohotka po članovima kućanstva ili ukupno po mjesecima tijekom referentnog
prethodnog razdoblja koje je određeno natječajem (dohodak od nesamostalnog rada,samostalnograda,imovine,mirovine,itd.).
Navedenipodaciseunosenasljedećenačine:• automatski preuzimanjem podataka korištenjem servisa Porezne uprave i Hrvatskog
Zahtjev za potporom može sadržavati i druge podatke koji će se utvrditi u suradnji skorisnicimatijekomprojektiranjasustava,kaoštosu iznos ivrstatraženepotpore,dodatnidokaziinapomenepodnositeljaislično.Sustavmoraomogućitivišerazinaadministrativneprovjerezahtjevazaprovjerom(npr.škola,osnivač).Pritomosobezaduženeiovlaštenezaadministrativnuprovjerumoguupisatisvojekomentareiautomatskigeneriratiporukupodnositelju(e-maililiporukauosobnipretinace-Građanina).U sklopu provedbe potpore se koriste katalozi izvora financiranja s podacima o udjelimafinanciranja potpore i rokovima subvencije. Za provedbu potpore je nadležan provoditelj(možebitiškola,nadležnoministarstvo,tijelalokalneiliregionalneuprave,vjerskeimanjinskezajednice,privatni izvori ilidruge institucije).Zarealizacijupotporesekoristepodaci izvećpostojećihregistarauvijekkadajetoraspoloživo(npr.podacioprijevozuize-Matice).