Supplier Self Service (SUS) How to view Offline Reports Bagaimana untuk melihat “Offline Reports” Supplier Relationship Management (SRM) Page 1 of 13 HOW TO VIEW OFFLINE REPORTS SUPPLIER SELF SERVICE (SUS) USER GUIDE BAGAIMANA UNTUK MELIHAT “OFFLINE REPORTS” PANDUAN PENGGUNA This user guide will cover steps on how suppliers can view the Offline Reports available in the Supplier Self Service (SUS) Portal. Panduan pengguna ini meliputi langkah-langkah bagaimana pembekal boleh melihat “Offline Reports” yang terdapat di Portal Layan Diri Pembekal “Supplier Self Service (SUS)”. The reports available are: Laporan yang boleh didapati adalah: o Invoice Settlement Report – provides information on supplier payment for paid invoices Laporan Penyelesaian Invois - menyediakan maklumat mengenai pembayaran kepada pembekal untuk invois yang telah dibayar o Invoice Open Item Report – provides information on supplier open invoices Laporan Item Invois Terbuka - menyediakan maklumat mengenai invois pembekal yang masih belum selesai pembayarannya Logon to Supplier Self Service (SUS) Portal via TM Corporate website: Layari Portal Supplier Self Service (SUS) melalui web Korporat TM: http://www.tm.com.my Select: Pilih: BUSINESS - > Supplier Relationship Management
13
Embed
HOW TO VIEW OFFLINE REPORTS SUPPLIER SELF SERVICE (SUS) … · 2015. 6. 22. · Supplier Self Service (SUS) How to view Offline Reports Bagaimana untuk melihat “Offline Reports”
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Supplier Self Service (SUS)
How to view Offline Reports
Bagaimana untuk melihat “Offline Reports”
Supplier Relationship Management (SRM) Page 1 of 13
HOW TO VIEW OFFLINE REPORTS
SUPPLIER SELF SERVICE (SUS)
USER GUIDE
BAGAIMANA UNTUK MELIHAT “OFFLINE REPORTS”
PANDUAN PENGGUNA
This user guide will cover steps on how suppliers can view the Offline Reports available in the Supplier Self
Service (SUS) Portal.
Panduan pengguna ini meliputi langkah-langkah bagaimana pembekal boleh melihat “Offline Reports” yang
terdapat di Portal Layan Diri Pembekal “Supplier Self Service (SUS)”.
The reports available are:
Laporan yang boleh didapati adalah:
o Invoice Settlement Report – provides information on supplier payment for paid invoices
Laporan Penyelesaian Invois - menyediakan maklumat mengenai pembayaran kepada pembekal untuk
invois yang telah dibayar
o Invoice Open Item Report – provides information on supplier open invoices
Laporan Item Invois Terbuka - menyediakan maklumat mengenai invois pembekal yang masih belum
selesai pembayarannya
Logon to Supplier Self Service (SUS) Portal via TM Corporate website:
Layari Portal Supplier Self Service (SUS) melalui web Korporat TM:
http://www.tm.com.my
Select:
Pilih:
BUSINESS - > Supplier Relationship Management
Supplier Self Service (SUS)
How to view Offline Reports
Bagaimana untuk melihat “Offline Reports”
Supplier Relationship Management (SRM) Page 2 of 13
Click on the link: Klik pada Pautan:
SUS (Supplier Self Service)
Then select:
Kemudian pilih:
Existing Users
You will be directed to the Supplier Self Service (SUS) Portal as below:
Anda akan di bawa ke Portal Supplier Self Service seperti di bawah:
Or via URL:
Atau melalui URL:
https://gems-srm.tm.com.my/irj/portal
Enter the new User Name and Password to login to the SUS Portal.
Taipkan Nama Pengguna dan Kata Laluan untuk log masuk ke dalam Portal SUS.
Once the User Name and Password has been entered and accepted, you will now have access to Supplier Self-
Service (SUS) Portal.
Apabila Nama Pengguna dan Kata Laluan telah dimasukkan dan diterima, anda akan mendapat akses (masuk)
ke dalam Portal Supplier Self Service (SUS).
Supplier Self Service (SUS)
How to view Offline Reports
Bagaimana untuk melihat “Offline Reports”
Supplier Relationship Management (SRM) Page 3 of 13
Viewing Offline Reports
Melihat “Offline Reports”
Click on the tab to access reports in SUS Portal.
Klik pada tab untuk mengakses laporan-laporan yang sedia ada dalam Portal SUS.
Supplier Self Service (SUS)
How to view Offline Reports
Bagaimana untuk melihat “Offline Reports”
Supplier Relationship Management (SRM) Page 4 of 13
The reports available are:
Laporan-laporan yang boleh didapati adalah:
o Invoice Settlement Report – provides information on supplier payment for paid invoices
Laporan Penyelesaian Invois - menyediakan maklumat mengenai pembayaran pembekal untuk invois
yang telah dibayar
o Invoice Open Item Report – provides information on supplier open invoices
Laporan Item Invois Terbuka - menyediakan maklumat mengenai invois pembekal yang masih belum
selesai pembayarannya
Click on the left hand navigation to select the report to view.
Klik pada navigasi sebelah kiri untuk memilih laporan yang hendak dilihat.
Click on .
Klik pada
In the Variable Entry screen, enter the
Di skrin Variable Entry, isikan
Click .
Klik .
The Invoice Settlement Report will be displayed.
Laporan Penyelesaian Invois akan dipaparkan.
Invoice Settlement Report
Invoice Settlement Report
Supplier Self Service (SUS)
How to view Offline Reports
Bagaimana untuk melihat “Offline Reports”
Supplier Relationship Management (SRM) Page 5 of 13
Description/Function of Fields/Links
Keterangan/Fungsi Medan Maklumat/Pautan
Field Name
(Nama Medan)
R/O/C Description
(Diskripsi)
Supplier The Supplier Number and Name
(Nombor dan Nama Pembekal)
Example: 1101184 Challenge Sdn Bhd
Company The Company Code which the document refers to.
(Kod Syarikat yang dirujuk dalam dokumen)
Example: 1000 Telekom Malaysia Berhad
Company’s Reference No. The Company’s reference number generated when invoice
is created. (Nombor rujukan pada invois Syarikat)
Example: SIV101170000001681 or 1Y21003751TM
Supplier Invoice No. This field is copied from Supplier Invoice Number which
suppliers enter during Invoice creation (Medan ini disalin
dari Nombor Invois Pembekal yang diisikan oleh pembekal
semasa membuat Invois)
Example:
Supplier Invoice Date
The Invoice Date entered by suppliers during invoice
creation (Tarikh invois yang dimasukkan oleh Pembekal
semasa membuat invois)
Example:
System Generated No. TM Finance SSO internal control number for the
document. (Nombor kawalan dalaman TM Finance SSO
untuk dokumen tersebut)
Example: 5200110011
Supplier Self Service (SUS)
How to view Offline Reports
Bagaimana untuk melihat “Offline Reports”
Supplier Relationship Management (SRM) Page 6 of 13
Field Name
(Nama Medan)
R/O/C Description
(Diskripsi)
Payment Description TM Finance SSO description of payment.
(Diskripsi pembayaran oleh TM Finance SSO)
Example: Final Payment
PO Number The Purchase Order number in ERP backend system.
(Nombor Pesanan Pembelian dalam system ERP)
Example: 4900000001
Note: Suppliers are recommended to quote this Purchase
Order number when dealing with TM
(Nota: Pembekal disyorkan menyatakan nombor Pesanan
Pembelian ini apabila berurusan dengan TM)
SUS Transfer Date The date when supplier ‘Submit’ the invoice document to
TM Finance SSO for further processing / posting in
backend system.
(Tarikh Pembekal 'Submit' (hantar melalui sistem) invois ke
TM Finance SSO untuk terus diproses / ‘posting’ di dalam
sistem ERP)
Example: 01.01.2011
Payment Date The Payment Date for the Invoice document
(Tarikh Pembayaran invois tersebut)
Example: 01.02.2011
Payment Date / Cheque No. /
TT No. / Contra / Stop
Relevant information pertaining to the payment or invoice
document.
(Maklumat releven berkaitan dengan pembayaran atau
dokumen invois)
Example:
Payment Date – 01.02.2011 (will not be available when
replaced by Cheque No. / TT No.) (Tarikh Pembayaran –
tidak akan ada apabila digantikan dengan nombor cek/TT)
Cheque No. - 0000898720 (nombor cek)
TT No. - 3140081025 or 200805040100323 (nombor TT)
Contra to Debtor Balance – CONTRA (Kontra dengan Baki
Penghutang)
Stop Payment - STOP (Dihentikan Pembayaran)
Alternate Payee Factoring Company Number and Name (where applicable)
(Nombor Syarikat pemfaktoran dan Nama Syarikat (jika
berkenaan))
Example: 1101121 Fahita Sdn Bhd
Currency Currency of Invoice (mata wang invois)
Example: MYR
Amount (Invoice Currency) Amount stated in Invoice Document (jumlah yang
dinyatakan dalam invois)
Example: 1,000.00
Amount (Local Currency) Invoice amount in Local Currency – MYR (jumlah dalam
invois dalam mata wang tempatan – MYR)
Example: 1,000.00
Suppliers may add Free Characteristics column from the left panel by dragging-and-dropping the fields into the
report table.
Pembekal boleh menambah ruang Free Charactieristics dari panel kiri dengan mengheret-dan-melepaskan
maklumat itu ke dalam jadual laporan.
Alternatively, remove fields from the report by dragging-and-dropping the fields into the left panel of the
screen.
Supplier Self Service (SUS)
How to view Offline Reports
Bagaimana untuk melihat “Offline Reports”
Supplier Relationship Management (SRM) Page 7 of 13
Selain itu, anda boleh keluarkan maklumat daripada laporan itu dengan mengheret-dan-melepaskan
maklumat itu ke dalam panel kiri skrin.
To view the Open Invoice Item Report, click on .
Untuk melihat Laporan Item Invois Masih Terbuka, klik pada
The Open Invoices Report will be displayed.
Laporan Open Invoices Report akan dipaparkan.
Description/Function of Fields/Links
Field Name
(Nama Medan)
R/O/C Description
(Diskripsi)
Supplier The Supplier Number and Name.
(Nombor dan Nama Pembekal)
Example: 1101184 Challenge Sdn Bhd
Company The Company Code which the document refers to.
(Kod Syarikat yang dirujuk dalam dokumen)
Example: 1000 Telekom Malaysia Berhad
Company’s Reference No. The Company’s reference number generated when invoice
is created. (Nombor rujukan pada invois Syarikat)
Example: SIV101170000001681 or 1Y21003751TM
Supplier Invoice No. This field is copied from Supplier Invoice Number which
suppliers enter during Invoice creation
(Medan ini disalin dari Nombor Invois Pembekal yang
diisikan oleh pembekal semasa membuat Invois)
Example:
Open Report
Open Report
Supplier Self Service (SUS)
How to view Offline Reports
Bagaimana untuk melihat “Offline Reports”
Supplier Relationship Management (SRM) Page 8 of 13
Field Name
(Nama Medan)
R/O/C Description
(Diskripsi)
Supplier Invoice Date
The Invoice Date entered by suppliers during invoice
creation (Tarikh invois yang dimasukkan oleh Pembekal
semasa membuat invois)
Example:
System Generated No. TM Finance SSO internal control number for the
document.
(Nombor kawalan dalaman TM Finance SSO untuk
dokumen tersebut)
Example: 5200110011
PO Number / Payment
Description
The Purchase Order number in ERP backend system or TM
Finance SSO description of payment.
(Nombor PO dalam system ERP atau diskripsi pembayaran