How to revise the latest local government strategic planning pdf

Kajian untuk revisi RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

pada SKPD/Dinas

di lingkungan kabupaten/kota

di Indonesia

oleh:

Andri Budiwidodo Senior Researcher – Government Policy

DEFINISI

RENCANA STRATEGIS DAERAH

RENCANA STRATEGIS DINAS/SKPD RENSTRA SKPD

Rencana Strategis Daerah yang selanjutnya disingkat Renstrada adalah dokumen perencanaan lima tahunan dan memuat strategi serta daftar indikasi program dan kegiatan yang khusus akan dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten/Kota.

Dokumen perencanaan SKPD untuk periode 5 (lima) tahun

URGENSI

Sinkronisasi program dan kegiatan 5 tahunan (SKPD dengan RPJMD)

Menetapkan program dan kegiatan tahunan pada Renja-SKPD

MAKSUD DAN TUJUAN RENSTRA SKPD

Tersedianya dokumen strategis komprehensif yang menjabarkan dan mendukung pencapaian visi, misi dan

program daerah

Arah dan pedoman kerja aparatur SKPD/Dinas dalam rangka pelaksanaan

tugas kuruwn waktu lima tahun

Menjabarkan visi dan misi RPJMD

Menjamin keterkaitan dan konsistensi Renstra dengan RPJMD

Mengoptimalkan segala potensi yang ada dalam mendukung pencapaian visi misi

Meningkatkan efektifitas dan efisiensi sumber daya yang dimiliki daerah

Maksud

Tujuan

KAJIAN TERHADAP RENCANA STRATEGIS SKPD/DINAS

Suatu kegiatan penelaahan terhadap Renstra SKPD/Dinas yang bertujuan untuk

mengkonfirmasi bahwa perencanaan yang telah ditetapkan selaras dengan visi misi

RPJMD dan bisa serta layak untuk dilaksanakan dalam kurun waktu tertentu

Adanya revisi dari RPJMD

Memperhatikan actual sumber daya dan potensi yang dimiliki (kondisi terkini)

Faktor keberhasilan

Evaluasi pembangunan

Kajian– Renstra

SKPD/Dinas

Kajian, apakah

berdampak pada REVISI?

Common practice REVISI renstra, karena…

Isu strategis yang berkembang

Cakupan Kajian untuk Renstra SKPD

PERATURAN/REGULASI

BEST PRACTICE

ACTUAL

MUST TO DO - REQUIREMENT

Review terhadap regulasi/peraturan, untuk mengetahui tahapan2 yang harus dilakukan dalam melakukan

revisi Renstra SKPD

Melihat kondisi actual di internal SKPD serta kondisi eksternal yang

berhubungan langsung dengan Rencana Kerja yang tertuang di

Renstra SKPD tersebut

Melakukan benchmark ke kota yang memiliki kondisi yang hampir sama, tetapi telah sukses melaksanakan

Rencana Kerja tertentu yang sesuai dengan review Renstra SKPD

Dijabarkan apa saja yang dibutuhkan untuk bisa tetap terlaksananya

Rencana Kerja tertentu yang diasumsikan memiliki tingkat keberhasilan yang memadai

Pembatasan kegiatan kajian Renstra SKPD

Waktu pembahasan

Anggaran yang tersedia

Prioritas/urgensi tertentu

Daya dukung

(1) Untuk topik pembahasan yang lebih luas dan lebih banyak, tentu saja

membutuhkan waktu yang relatif lebih lama; (2) Masa berlaku Renstra

Perlu disusun skala prioritas, topik/program apa yang akan direview dan dilakukan pembahasan mendalam

(untuk masa 30 hari kerja, hanya 2 program/isu Renstra yang bisa dibahas)

Anggaran yang tersedia akan menjadi salah satu kunci, seberapa luas dan seberapa banyak topik yang akan

dibahas/direview

Ketersediaan SDM SKPD yang berpartisipasi untuk berdiskusi, menjadi

nara sumber, menjadi penghubung ke dinas terkait, dan batasan

kegiatan/interaksi

Pembatasan kegiatan review Renstra SKPD, dikarenakan…

Durasi kajian: 30 hari kerja (2 topik Renstra)

Persiapan/perencanaan

Collecting (peraturan/regulasi dan studi kasus)

Sinkronisasi regulasi, studi kasus dan analisis awal

Diskusi interim report dengan internal SKPD/Dinas

Preliminary/interim report

Revisi serta pengembangan/pendalaman

materi pembahasan

Diskusi akhir + final report

1

3

6

1

5

Hari ke-1 Hari ke-30

Diskusi dengan nara sumber/tim penyusun Renstra SKPD/Dinas

3

7

3

Hasil yang diharapkan …

USULAN REVISI RENSTRA SKPD/DINAS KABUPATEN/KOTA

untuk sisa periode Renstrada tersebut

RENSTRA SKPD/DINAS KABUPATEN/KOTA

Penjelasan dari aspek regulasi/

peraturan

Penjelasan dari aspek

best practice

Penjelasan dari aspek

kondisi serta prasyaratan

untuk pelaksanaan

-nya

TERIMA KASIH