HOTRRE Nr
HOTRRE Nr. 387 din 22 septembrie 2005
CAP. 2
Dispoziii privind conducerea instanelor, atribuiile
judectorilor, ale personalului auxiliar de specialitate i ale
personalului din departamentul economico-financiar i
administrativ
SECIUNEA a VII-a
Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale
instanelor judectoreti
& 1. Dispoziii generale
ART. 37
(1) La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de
apel funcioneaz personal auxiliar de specialitate i personal
ncadrat n departamentul economico-financiar i administrativ.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o
bibliotec i un birou de informare i relaii publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament
economico-financiar i administrativ, condus de un manager
economic.
(4) Compartimentul personal funcioneaz n cadrul departamentului
economico-financiar i administrativ.
(5) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul
curilor de apel i al tribunalelor asigur activitatea economic,
financiar i administrativ a instanelor la care funcioneaz. Pentru
tribunalele specializate i judectorii aceast activitate este
asigurat de departamentul economico-financiar i administrativ de la
tribunalul n a crui circumscripie funcioneaz.
(6) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un
compartiment de informatic juridic, structuri ce pot fi nfiinate i
la nivelul tribunalelor, tribunalelor specializate i al
judectoriilor.
(7) Instanele militare au n structur i un compartiment de
documente clasificate.
ART. 38
(1) Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind
primirea, nregistrarea i expedierea corespondenei, ndosarierea
actelor, pstrarea registrelor, precum i alte lucrri cu caracter
auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii instanelor.
(2) Personalul este repartizat pe secii i compartimente de
activitate de ctre preedintele instanei, potrivit nevoilor
acestora, iar n cadrul seciei, de ctre preedintele seciei.
ART. 39
Departamentul economico-financiar i administrativ are ca
atribuii principale efectuarea operaiunilor financiar-contabile,
evidena bunurilor, asigurarea condiiilor materiale pentru
desfurarea activitii instanelor i gospodrirea localurilor.
ART. 40
Serviciul de documentare ine evidena legislaiei, a
jurisprudenei, precum i gestiunea bibliotecii.
ART. 41
Personalul auxiliar de specialitate i personalul din
departamentul economico-financiar i administrativ este angajat n
condiiile legii.
ART. 42
(1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i a celui
din departamentul economico-financiar i administrativ este supus
controlului ierarhic.
(2) Atribuiile personalului din compartimentele auxiliare ale
instanelor sunt cuprinse n fiele posturilor.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate, fia postului se
ntocmete de primul-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef.
(4) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i
administrativ, fia postului se ntocmete de managerul economic.
(5) Fiele posturilor ntocmite potrivit alin. (3) i (4) se aprob
de preedintele instanei.
(6) Pentru primul-grefier sau, dup caz, grefierul-ef i pentru
managerul economic i inginerul constructor, fia postului se
ntocmete de preedintele instanei.
ART. 43
(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul
economico-financiar i administrativ este obligat s respecte
programul de lucru, s efectueze lucrrile n termenele stabilite, s
ndeplineasc toate ndatoririle ce i revin potrivit legilor i
regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea
locului de munc n timpul programului de activitate, precum i
nvoirile care nu depesc durata unei zile de munc se aprob de
preedintele instanei sau de nlocuitorul acestuia, cu consultarea
primului-grefier sau a grefierului-ef, dup caz. nvoirile de la
program pot fi acordate i de preedinii de secii, n aceleai
condiii.
ART. 44
(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul
economico-financiar i administrativ este obligat s respecte
secretul cu privire la informaiile obinute n cursul ndeplinirii
atribuiilor lor, care nu sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc
ndatoririle de serviciu fr prtinire, s se manifeste calm, demn i
politicos cu prile din proces, cu martorii, avocaii i alte persoane
cu care intr n contact n calitate oficial.
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei
postului, s soluioneze anumite cereri, personalul auxiliar de
specialitate va aduce de ndat la cunotin primului-grefier sau, dup
caz, grefierului-ef aceste cereri, iar personalul din departamentul
economico-financiar i administrativ va sesiza managerul
economic.
ART. 45
Activitatea personalului auxiliar de specialitate i din
departamentul economico-financiar i administrativ se desfoar sub
coordonarea i sub controlul preedintelui instanei.
ART. 46
Coordonarea i controlul prevzute la art. 45 pot fi efectuate i
de vicepreedintele instanei sau de membrii colegiului de conducere
al instanei, potrivit repartizrii sarcinilor stabilite n cadrul
colegiului.
ART. 47
Persoanele cu atribuii de control verific cel puin o dat pe lun
efectuarea n termen a lucrrilor i calitatea acestora i consemneaz
constatrile i propunerile n registrul de control, care se pstreaz
de ctre preedintele instanei.
& 2. Grefa
ART. 48
Preedintele instanei stabilete, prin ordin de serviciu,
repartizarea personalului pe secii, n raport cu pregtirea
profesional i cu experiena fiecruia.
ART. 49
Preedintele curii de apel numete, prin decizie,
informaticienii-efi, primii-grefieri, grefierii-efi, grefierii efi
de secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai instanelor
din circumscripia acesteia, pentru o perioad de 5 ani, n condiiile
legii. Primul-grefier i grefierul-ef nu particip, de regul, n edine
de judecat.
ART. 50 (1) Primii-grefieri ai curilor de apel, ai tribunalelor
i ai tribunalelor specializate au urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de
specialitate, att al instanei la care funcioneaz, ct i al
instanelor din circumscripie, personal sau prin grefieri cu funcii
de conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de
specialitate din cadrul instanei;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n
colaborare cu departamentul de specialitate din cadrul Consiliului
Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu
sunt destinate publicitii i verific modul n care se asigur
securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter
administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la
care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i ia msuri ca un
registru de control s se pstreze la fiecare secie a curii i la
instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei
sediului instanei, securitii bunurilor, pazei contra incendiilor i
proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al
publicului n incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n
activitatea personalului auxiliar controlat i sesizeaz preedintele
instanei pentru luarea msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar al instanelor
a normelor de conduit n raporturile cu avocaii i cu publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului;
#M9 n) supravegheaz activitatea de arhivare electronic a
dosarelor.#B (2) Primii-grefieri ai curilor de apel in registrele
privind controlul averilor, confirmarea i autorizarea interceptrii
i nregistrrii convorbirilor telefonice, autorizarea percheziiilor,
evidena cererilor privind accesul la propriul dosar i deconspirarea
securitii ca poliie politic, evidena notarilor publici i a
executorilor judectoreti.
(3) Primii-grefieri ai tribunalelor in registrele privind
persoanele juridice, registrele privind confirmarea i autorizarea
interceptrii i nregistrrii convorbirilor telefonice, autorizarea
percheziiilor, evidena traductorilor i interpreilor autorizai.
(4) Primul-grefier al Tribunalului Bucureti ine registrele
privind partidele politice i alte formaiuni politice.
(5) Primul-grefier ndeplinete, n limita funciei, orice alte
atribuii de serviciu date de preedintele instanei, potrivit
legii.
ART. 51
(1) Primii-grefieri pot delega, cu acordul preedinilor
instanelor, unele atribuii grefierilor anume desemnai.
(2) n lipsa primului-grefier al curii de apel, al tribunalului
sau al tribunalului specializat, unul dintre grefierii efi de secie
sau, dup caz, un grefier, desemnat de preedintele instanei, l va
nlocui n toate atribuiile sale.
ART. 52 (1) Grefierul ef de secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul
auxiliar al seciei;
b) supravegheaz comunicarea n termen a hotrrilor penale;
c) supravegheaz completarea corect a registrelor de eviden i
punere n executare a hotrrilor penale, precum i a celorlalte
evidene prevzute n regulament;
#M10 c^1) coordoneaz i supravegheaz accesarea bazelor
electronice de date deinute de organele administraiei de stat la
instanele la care exist secii;#B d) ajut judectorul desemnat la
repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i
abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n
edinele de judecat;
g) urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite n
concept de judectorii seciei;
h) ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i
pstreaz mapele de hotrri;
i) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe
judiciare, cu respectarea dispoziiilor regulamentare;
j) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca
grefier de edin;
k) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului
auxiliar al seciei, pe care le trimite compartimentului de
specialitate, i se ngrijete de aprovizionarea seciei cu materialele
necesare;
l) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce
servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe rolul seciei;
m) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i
certificatele ntocmite;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i
celelalte registre prevzute de lege n materie penal, cu excepia
celor date n competena primului-grefier;
o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de
control judiciar, n care nregistreaz toate dosarele sosite din cile
de atac;
p) verific modul de completare i pstrare a evidenelor
seciei;
q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de
judecat, prin mijloace tehnice audio sau video, n condiiile
legii;
r) ine evidena nregistrrilor audio sau video ale edinelor de
judecat;
s) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierului desemnat cu
executarea silit;
) supravegheaz modul de ntocmire i trimitere a titlurilor
executorii ctre organele de executare de ctre grefierul desemnat cu
executarea silit;
t) ndrum i controleaz activitatea de eviden i punere n executare
a hotrrilor civile prin care s-au stabilit creane pentru care
executarea se face din oficiu.
(2) Grefierul ef de secie ndeplinete, n limitele funciei, alte
sarcini de serviciu date de preedintele seciei sau de preedintele
ori vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii
ale grefierului ef de secie pot fi delegate unui alt grefier, prin
decizie a preedintelui instanei.
ART. 53 (1) Grefierul ef al judectoriei are urmtoarele
atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul
auxiliar de specialitate al judectoriei;
b) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i
abinerea;
c) ajut judectorul desemnat la repartizarea aleatorie a
cauzelor;
d) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca
grefier de edin;
e) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i
certificatele ntocmite;
f) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv, precum
i celelalte registre prevzute de lege n materie penal;
g) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de
control judiciar, n care nregistreaz toate dosarele sosite din cile
de atac;
h) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului
auxiliar, pe care le trimite compartimentului de specialitate;
i) ncaseaz i pltete drepturile salariale ale personalului
judectoriei;
j) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei, titlurile de
valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate
pe rol;
k) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de
aprovizionarea instanei cu materialele necesare;
l) duce la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei
sediului instanei, securitatea bunurilor, paza contra incendiilor i
protecia muncii;
m) verific modul n care se respect regulile de acces al
publicului n incinta instanei;
n) asigur evidena, pstrarea i manipularea datelor i documentelor
ce nu sunt destinate publicitii i verific modul cum se asigur
securitatea lucrrilor, cu respectarea normelor legale privind
informaiile clasificate;
o) ntocmete i contrasemneaz corespondena cu caracter
administrativ a judectoriei;
p) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor
redactate n concept de judectorii instanei;
q) propune preedintelui judectoriei repartizarea grefierilor n
edinele de judecat;
r) ine la zi registrul de eviden a redactrii hotrrilor instanei
i pstreaz mapele de hotrri;
s) verific dosarele instanei nainte de trimiterea lor altor
organe judiciare, cu respectarea dispoziiilor regulamentare;
) ine registrele speciale prevzute de lege pentru instana la
care funcioneaz;
t) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca
instanei;
) ntocmete lucrrile de statistic judiciar ale judectoriei;
#M9 u) supravegheaz activitatea de arhivare electronic a
dosarelor;#M10 v) coordoneaz i supravegheaz accesarea bazelor
electronice de date deinute de organele administraiei de stat la
judectoriile la care nu exist secii;#M23 x) ine registrul privind
persoanele ocrotite.#B (2) Grefierul ef al judectoriei ndeplinete,
n limitele funciei, orice alte sarcini de serviciu date de
preedintele instanei, conform legii.
(3) La judectoriile cu volum mare de activitate, unele dintre
atribuiile prevzute la alin. (1) pot fi delegate unui alt grefier,
prin decizie a preedintelui instanei.
ART. 54 (1) Grefierul de edin are urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile
prevzute de lege i de prezentul regulament, sub controlul
preedintelui completului de judecat;
b) ntocmete conceptele pentru citarea prilor din proces;
c) ntocmete actele de procedur dispuse de completul de
judecat;
d) completeaz borderourile i pred corespondena pentru
expediere;
#M10 d^1) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea
actelor prin telefon, telegraf, prin pot electronic sau fax sau
prin alte mijloace prevzute de lege i ntocmete referatul privind
modalitatea de ncunotinare sau comunicare i obiectul acesteia, care
se ataeaz la dosar;#M2 e) completeaz condica edinelor de judecat, n
care se trec dosarele din edina respectiv, n ordinea nscris n lista
cauzelor, cu urmtoarele meniuni: numrul curent, numele sau
denumirea prilor, numrul dosarului i obiectul cauzei, termenul
acordat, cu indicarea motivului amnrii cauzei; n cazul amnrii
pronunrii, se va indica data acesteia;#B f) comunic hotrrile
judectoreti n termenul prevzut de lege;
g) tehnoredacteaz hotrrile judectoreti i alte lucrri repartizate
de conducerea instanei; hotrrile vor cuprinde, n final, iniialele
redactorului, ale tehnoredactorului, data tehnoredactrii i numrul
de exemplare; la instanele de control judiciar se trece, n plus,
compunerea completului de judecat a instanei a crei hotrre este
supus controlului judiciar, cu indicarea, dac este cazul, a
caracterului reformrii;
h) transcrie nregistrrile audio sau stenogramele edinelor de
judecat, n condiiile legii.
#M14 (1^1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i
s-a repartizat aleatoriu dosarul, n etapa premergtoare edinei de
judecat i de rezolvare a lucrrilor cu caracter administrativ i n
etapa cercetrii judectoreti desfurat n procesele ncepute dup
intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea
nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, are
urmtoarele atribuii:
a) ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet, toate
comunicrile prevzute de lege nainte de fixarea primului termen de
judecat, pe care le pred persoanei desemnate cu atribuii privind
expedierea actelor de procedur;
b) completeaz borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu
atribuii privind expedierea actelor de procedur, i pred
corespondena la arhiv, n vederea expedierii;
c) redacteaz ncheierile i toate actele de procedur prevzute de
lege;
d) urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea
modificrilor sau completrilor la cererea de chemare n judecat,
pentru depunerea ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, ine evidena
acestora i informeaz completul de judecat cu privire la mplinirea
acestora;
e) ntocmete citaiile;
f) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata necesar
efecturii actelor de procedur i studiului dosarului de ctre
completul de judecat;
g) imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele
urgente, sau n cel mult 5 zile lucrtoare, pentru celelalte cauze,
emite procedurile de citare pentru primul termen de judecat i duce
la ndeplinire celelalte msuri pentru pregtirea judecii;
h) ndeplinete orice alte atribuii prevzute la alin. (1), n msura
n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil, adoptat
prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare,
sau celor cuprinse n prezentul alineat.#B (2) Grefierul de edin
ndeplinete, n limita funciei, orice alte sarcini de serviciu date
de preedintele instanei sau de preedintele completului de
judecat.
(3) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup
nsuirea cunotinelor necesare pentru ndeplinirea acestei
activiti.
(4) La edinele de judecat, grefierii sunt obligai s aib inuta
vestimentar corespunztoare instanei unde funcioneaz. Grefierii
militari sunt obligai s poarte uniforma militar.
ART. 55
Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit
atribuiile prevzute de art. 110 i 115 - 118.
ART. 56
(1) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite are
urmtoarele atribuii:
a) consemneaz n registrul general de eviden cererile de
ncuviinare a executrii silite i ntocmete opisul alfabetic dup
numele creditorului i al debitorului;
b) particip, n calitate de grefier de edin, la soluionarea
cauzelor privind ncuviinarea executrii silite;
c) elibereaz ncheierile pronunate de judectorul desemnat cu
judecarea cauzelor privind executarea silit;
d) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor
civile prin care s-au stabilit creane a cror executare se face din
oficiu;
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite
ndeplinete orice alte atribuii stabilite de judectorul delegat sau
de preedintele instanei, conform legii.
ART. 57
(1) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale are
urmtoarele atribuii:
a) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrele de punere
n executare a hotrrilor judectoreti privind sanciuni
contravenionale;
b) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a
sanciunii contravenionale privind munca n folosul comunitii, cu
respectarea dispoziiilor legale;
c) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile
dispuse prin hotrrile judectoreti;
d) particip, n calitate de grefier de edin, la edinele de
judecat, conform dispoziiilor preedintelui instanei;
e) rezolv corespondena compartimentului de executri
contravenionale i rspunde de expedierea ei;
f) asigur pstrarea n bune condiii a dosarelor i registrelor.
(2) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale
ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei,
conform legii.
ART. 58 (1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare
i eviden a persoanelor juridice ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii
juridice asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i altor persoane
juridice de drept privat fr scop patrimonial, pentru modificarea
actelor constitutive, i orice alte cereri privind acte sau fapte
supuse nscrierii n registrele speciale de eviden a persoanelor
juridice. Cererilor de nregistrare a modificrilor actelor
constitutive li se va atribui un numr nou de dosar;
b) ntocmete, pstreaz i completeaz registrul general de dosare,
opisul alfabetic, condica edinelor de judecat i registrul special
al asociaiilor i fundaiilor, federaiilor, persoanelor juridice
strine, sindicatelor sau alte registre speciale, dup caz;
c) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a
persoanei juridice n ziua rmnerii irevocabile sau definitive, dup
caz, a hotrrii judectoreti de admitere a cererii de acordare a
personalitii juridice;
d) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv al
statutului, dizolvarea, lichidarea, radierea persoanei
juridice;
e) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice
certificatul de nscriere, care va cuprinde: denumirea persoanei
juridice, sediul acesteia, durata de funcionare i data nscrierii n
registrul special i alte certificate, n condiiile legii;
f) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin
afiare la ua instanei i efectuarea altor formaliti de publicitate,
n cazurile prevzute de lege;
g) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile
judectoreti privind constituirea, modificarea i ncetarea oricrei
asociaii, fundaii sau federaii, precum i de pe nscrisurile
doveditoare, n termen de 3 zile de la data rmnerii irevocabile a
hotrrii;
h) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se
afl sediul persoanei juridice ncheierea prin care s-a dispus
nscrierea persoanei juridice, cu menionarea numrului de nscriere n
registrul asociaiilor i fundaiilor;
i) asigur arhivarea n condiii corespunztoare a registrelor i
dosarelor.
#M10 (1^1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i
eviden a persoanelor juridice comunic Tribunalului Bucureti copii
de pe hotrrile judectoreti privind constituirea, modificarea i
dizolvarea federaiilor, confederaiilor i uniunilor sindicale
teritoriale ale acestora, precum i copii de pe nscrisurile
referitoare la denumirea i sediul organizaiei sindicale constituite
prin asociere, numele i prenumele membrilor organului de conducere,
codul numeric personal al acestora, n termen de 3 zile de la
rmnerea irevocabil a hotrrii.#B (2) Grefierul delegat pentru
activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice
ndeplinete, n limitele funciei, orice alte atribuii stabilite de
preedintele instanei sau de judectorul delegat, n condiiile
prevzute de lege.
ART. 59
(1) Grefierul delegat la organul financiar local are urmtoarele
atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii
juridice a asociaiilor de proprietari sau privind modificrile
referitoare la statut ori actul constitutiv;
b) ntocmete, completeaz i pstreaz: registrul general de dosare,
opisul alfabetic, condica edinelor de judecat i registrul special
al asociaiilor de proprietari;
c) ntocmete citaiile i toate celelalte acte de procedur dispuse
de judectorul delegat;
d) efectueaz comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul
Public, dac este cazul, urmrind rmnerea definitiv a ncheierilor
pronunate, dup care pred organului financiar exemplarul nr. 2 al
actelor depuse de solicitani i copie de pe ncheierea rmas
definitiv;
e) particip la edinele de judecat la termenele stabilite pentru
soluionarea cererilor de nregistrare formulate de asociaiile de
proprietari;
f) asigur pstrarea n bune condiii a registrelor i dosarelor.
(2) Grefierul delegat la organul financiar local ndeplinete, n
limitele funciei, orice alte atribuii stabilite n sarcina sa de
judectorul delegat sau de preedintele instanei.
ART. 60
(1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete
periodic drile de seam statistice i completeaz fiele
inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar, colabornd sub
acest aspect cu inspectorul sau referentul de specialitate;
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum
personalul de la tribunalele specializate i de la judectorii care
nregistreaz i centralizeaz datele statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul
Superior al Magistraturii, pe care le nainteaz la Biroul de
statistic la datele fixate, i orice alte situaii statistice
solicitate de Consiliul Superior al Magistraturii, preedintele
curii de apel sau de preedintele tribunalului, precum i de
Ministerul Justiiei;
e) are n pstrare drile de seam statistice i fiele inculpailor,
pe care le ndosariaz anual n mape speciale i le conserv potrivit
dispoziiilor legale privind termenele de pstrare a
documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea
alctuirii i predrii buletinelor statistice, precum i n legtur cu
alte activiti specifice.
(2) Grefierul statistician ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei, potrivit legii.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de
personalul de la judectorii care execut lucrrile de statistic
judiciar este coordonat de primul-grefier, respectiv grefierul ef
al instanei.
ART. 61 Grefierul documentarist are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;
b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte
publicaii;
c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind
modificrile legislative;
e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu
privire la actele normative nou-aprute i la jurisprudena publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I;
#M10 f) identific sau solicit deciziile relevante ale propriei
instane i ale altora, privind o problem de drept indicat de ctre
judectorii propriei instane i propune deciziile relevante ale
instanei la care funcioneaz, care pot fi trimise altor instane, la
solicitarea acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format
electronic, privind o problem de drept indicat de ctre judectorii
propriei instane.#B ART. 62 (1) Grefierul arhivar i registratorul
au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte
compartimente actele de sesizare a instanei, dosarele de la
celelalte instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i
a circulaiei lor;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese,
ntocmesc citaiile pentru primul termen i urmresc expedierea
acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor
care primesc dosarele spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur
circulaia acestora n cadrul instanei, precum i trimiterea lor la
alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt
mputernicite de acestea, conform legii, asupra datelor solicitate
din dosarele n care acestea sunt direct interesate;
h) la judectorii i tribunale, nainteaz instanelor superioare
dosarele n care s-a declarat apel sau recurs, iar la secii, le
predau la registratura general pentru naintare;
i) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
j) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri,
registrele i condicile de edin;
k) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista
dosarelor aflate n conservare n arhiva instanei;
l) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate,
la expirarea termenului de pstrare;
#M10 m) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n
care este posibil.#B (2) Grefierul arhivar i registratorul
ndeplinesc, n limitele funciei, i alte atribuii stabilite de
preedintele instanei sau al seciei, potrivit legii.
ART. 63
(1) Preedintele instanei poate desemna, dintre grefierii cu
studii superioare, grefierul cu atribuii privind stabilirea taxelor
judiciare de timbru i a timbrului judiciar.
(2) Grefierul desemnat calculeaz, sub ndrumarea completului de
judecat, taxele judiciare de timbru i timbru judiciar,
datorate.
ART. 64
(1) Inspectorul de specialitate sau referentul de la
compartimentul personal funcioneaz n cadrul departamentului
economico-financiar i administrativ, care i desfoar activitatea la
curile de apel i la tribunale, i are urmtoarele atribuii:
a) completeaz i ine la zi carnetele de munc pentru ntregul
personal al curii de apel sau al tribunalului, tribunalelor
specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
b) ntocmete, conduce i nregistreaz la inspectoratul de munc
registrele de eviden a salariailor, n condiiile legii;
c) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea i ncetarea
activitii pentru personalul numit de preedintele curii de apel;
d) completeaz i nainteaz dosarele de pensie pentru tot
personalul curii de apel sau al tribunalului, tribunalelor
specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
e) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat
privind personalul de la instanele din circumscripia curii de apel
sau a tribunalului i judectoriilor din circumscripia acestuia i
asigur meninerea legturii, prin sistemul informatizat, cu direcia
de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
pentru aspectele de ordin tehnic el va fi asistat de ctre
informatician;
f) execut, n limitele funciei, i alte sarcini date de
preedintele curii de apel sau de preedintele tribunalului.
(2) Compartimentul personal de la nivelul curii de apel
coordoneaz activitatea compartimentelor similare ale tribunalelor
din circumscripia curii i realizeaz o eviden centralizat.
ART. 65
Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor
prevzute de lege, persoanelor din localitatea unde se afl sediul
instanei, depunnd cel mai trziu a doua zi dovezile de nmnare;
pentru cazuri urgente i cnd dotarea instanelor permite, comunicarea
actelor de procedur se va putea efectua prin agent procedural i n
alte localiti;
b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei i
serviciul de curier, primind i prednd n aceeai zi corespondena
pentru destinatarii din localitate.
ART. 66
Aprodul are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz, n edinele de judecat, strigarea prilor,
martorilor, experilor i a celorlalte persoane chemate la instan i
ndeplinete dispoziiile date de preedintele completului de
judecat;
b) ndeplinete unele dintre atribuiile compartimentelor auxiliare
(arhiv, registratur) stabilite de preedintele instanei, cum ar fi:
ataarea actelor de procedur la dosare, stocarea dosarelor n arhiv,
supravegherea persoanelor care consult dosarele, asigurarea
transportului dosarelor la diferite compartimente, precum i alte
activiti;
c) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei.
ART. 67 (1) Personalul de specialitate informatic este
subordonat din punct de vedere administrativ preedintelui
instanei.
(2) Numrul informaticienilor se stabilete de ctre preedintele
instanei, cu avizul conform al direciei de specialitate din cadrul
Ministerului Justiiei.
(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele
atribuii:
a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de
analiz i implementare a aplicaiilor informatice comune privind
activitatea instanelor;
#M10 b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de
Direcia tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei i de
Biroul de statistic judiciar din cadrul Consiliului Superior al
Magistraturii, la nivelul instanelor judectoreti, instalnd
produsele informatice i controlnd periodic respectarea de ctre
operatorii de aplicaie a instruciunilor de utilizare;#B c)
coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la
instanele din circumscripia la care funcioneaz;
d) asigur iniierea personalului instanei n exploatarea
aplicaiilor;
e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia
msurile necesare pentru asigurarea bunei funcionri a acesteia;
#M9 g) asigur funcionarea sistemelor de arhivare electronic a
dosarelor;#M10 h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n
vederea obinerii semnturii electronice pentru instane i persoanele
autorizate din instane, a certificatelor prevzute de Legea nr.
455/2001 privind semntura electronic, asigur iniierea personalului
autorizat n folosirea semnturii electronice, pstreaz datele de
creare a semnturii electronice i sesizeaz de ndat conducerea
instanei dac are motive s cread c acestea au ajuns la cunotina unui
ter neautorizat sau c informaiile eseniale cuprinse n certificat nu
mai corespund realitii.#B (4) Personalul de specialitate informatic
ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele
instanei.
& 3. Arhiva i registratura
ART. 68
La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
ART. 69
(1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o
registratur general, precum i cte o registratur i o arhiv pentru
fiecare secie, n baza hotrrilor colegiilor de conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive
distincte pentru completele specializate.
ART. 70
La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a
dosarelor primite n apel, a dosarelor primite n recurs, a actelor
de procedur i a corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a
dosarelor, actelor de procedur i a restului corespondenei.
ART. 71
La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre
grefierii arhivari, desemnat de preedintele instanei, coordoneaz
ntreaga activitate de arhiv i registratur.
& 4. Departamentul economico-financiar i administrativ
ART. 72
(1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un
departament economico-financiar i administrativ, condus de un
manager economic.
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ
funcioneaz:
a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ.
(3) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i
exercit urmtoarele atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i
administrativ;
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i
de gestiune, potrivit dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a
bugetului anual de venituri i cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor
de credite, atribuiile prevzute de lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea
veniturilor, folosirea cu eficien a sumelor primite de la bugetul
de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele
fondurilor speciale, de integritatea bunurilor ncredinate instanei,
de organizarea i inerea la zi a contabilitii i de prezentarea la
termen a situaiilor financiare asupra strii patrimoniului aflat n
administrare i a execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor
i ia msuri pentru asigurarea condiiilor materiale n vederea
desfurrii corespunztoare a activitii acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i
administrativ a instanelor n vederea realizrii sarcinilor curente i
de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de
proiectare pentru lucrrile de reparaii curente i capitale ale
sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a
obiectivelor de investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din
proprietatea i administrarea instanelor, precum i a celorlalte
bunuri aflate n patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv;
l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei
cu privire la deficienele constatate de organele de control ale
statului, prin transmiterea unei copii de pe procesele-verbale
ntocmite, n vederea lurii msurilor ce se impun, potrivit legii.
(4) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul
su de activitate, stabilite de preedintele curii de apel sau al
tribunalului, precum i cele transmise de ministrul justiiei.
ART. 73
(1) eful compartimentului financiar-contabil ndeplinete
urmtoarele atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului
financiar-contabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur
repartizarea lor la instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de
ncasare i plat a drepturilor bneti pentru personalul tribunalului,
tribunalelor specializate i judectoriilor, respectiv pentru cel al
curii de apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata
drepturilor bneti i recuperarea sumelor ncasate necuvenit de
personalul instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor
contabile i financiare din activitatea curent, precum i modul de
efectuare a inventarierilor;
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei
date i informaii privind necesarul de credite, execuia bugetar,
ntocmirea balanelor financiare, a drilor de seam contabile i alte
situaii solicitate;
g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile
curente i capitale, n vederea nscrierii acestora n limitele
indicatorilor aprobai;
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a
activitii financiar-contabile de la biroul local de expertize
tehnice judiciare de pe lng tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil execut, n limitele
funciei, i alte atribuii prevzute de lege ori stabilite de
preedintele curii de apel sau, dup caz, de preedintele tribunalului
ori de managerul economic.
ART. 74
(1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil
are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea
proiectului de buget anual de venituri i cheltuieli i pentru
deschiderea de credite lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i
alineate, pentru toate instanele din circumscripia tribunalului i
pentru curtea de apel, atunci cnd este cazul, urmrind ncadrarea
cheltuielilor n limitele stabilite;
c) organizeaz i efectueaz operaiile contabile privind evidena
patrimoniului, activitatea de administrare i inventariere a
acestuia, casarea i declasarea mijloacelor fixe i a altor bunuri
materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de
instane i ntocmete drile de seam contabile trimestriale i
anuale;
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile
i transferurile de posturi i opereaz modificrile intervenite n
privina salariilor i celorlalte drepturi bneti;
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de
delegare, detaare, a avansurilor spre decontare, a garaniilor
gestionare i altele, urmrind justificarea i decontarea lor n
termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii
capitale sau curente, pe baza situaiilor de lucrri prezentate de
constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil
execut orice alte atribuii stabilite de preedintele curii de apel,
preedintele tribunalului, managerul economic sau contabilul-ef.
ART. 75
(1) eful compartimentului administrativ conduce i coordoneaz
activitatea acestui compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are
urmtoarele atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i
lucrrile necesare desfurrii activitii instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz
gospodresc, mijloace fixe i obiecte de inventar sau alte bunuri
necesare desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor
tehnico-sanitare i de nclzire, a celorlalte mijloace fixe i obiecte
de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de
schimb pentru autoturismele din dotarea instanelor i urmrete
decontarea consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile
instanelor;
f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor,
precum i pentru nlturarea consecinelor unor calamiti.
(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ execut
orice alte atribuii stabilite de conducerea instanelor.
ART. 76
(1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer
constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile
instanelor din circumscripia acesteia, cu proiectanii, executanii i
diriginii de antier, n ceea ce privete proiectarea i/sau execuia
lucrrilor de reparaii curente, reparaii capitale i de
investiii;
b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din
circumscripia acesteia, n raporturile cu reprezentanii instituiilor
avizatoare, n probleme de investiii, consolidri, reparaii capitale
i curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care
obine avize, autorizaii de construcie, precum i rennoirea acestora,
potrivit atribuiilor ce revin beneficiarului din reglementrile n
materie;
c) asigur informarea tehnic periodic i, ori de cte ori este
nevoie, a preedintelui curii de apel, a dispecerului responsabil
pentru zona respectiv de la Direcia investiii i administrativ din
cadrul Ministerului Justiiei, a managerului economic, precum i a
conducerilor instanelor din circumscripia curii de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel
i instanelor din circumscripia acesteia i dispune, de la caz la
caz, msurile necesare pentru prevenirea i remedierea problemelor
tehnice constatate, att n cazul construciilor, ct i al instalaiilor
aferente;
e) ine evidena patrimoniului, a situaiei juridice a
construciilor curii de apel i ale instanelor din circumscripia
curii de apel i a modului de utilizare a terenurilor aferente;
f) ntocmete, verific i ine la zi Cartea tehnic a construciilor i
a instalaiilor aferente ale curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia, precum i fia tehnic a acestora;
g) particip, alturi de efii compartimentelor contabile de la
tribunale i de la curtea de apel, la fundamentarea necesarului
lunar de credite, la repartizarea lunar a creditelor alocate pe
obiective i categorii de lucrri; face propuneri de valori pentru
bugetul anual privind construirea i reparaiile imobilelor;
h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i
urmrire a msurilor de protecie a muncii, n cadrul instanelor i pe
antiere;
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare
solicitrii de oferte pentru lucrri de reparaii curente la imobilele
curii de apel i ale instanelor aflate n circumscripia acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punct de vedere al
corectitudinii lor i solicit, dac este cazul, completrile
necesare;
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor
de execuie pentru lucrrile de reparaii curente, capitale i de
investiii, dup caz;
m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea
beneficiarului, din comisiile de licitaie pentru execuia lucrrilor
de investiii, consolidare i reparaii capitale la sediile curii de
apel i ale instanelor din circumscripia acesteia;
n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr
obligativitatea de a obine acordul prealabil al ministerului,
pentru lucrrile de reparaii curente i intervenii de urgen, pn la
valoarea stabilit prin reglementrile legale n vigoare;
o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul,
pentru refacere acele documentaii tehnico-economice ce urmeaz a fi
transmise la Ministerul Justiiei, n vederea verificrii i avizrii
lor;
p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de
investiii, consolidri, reparaii capitale i curente la toate
imobilele n execuie aparinnd curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia, n vederea respectrii termenelor din
graficul de execuie aprobat i a calitii lucrrilor executate i
transmite lunar aceast situaie dispecerului de zon;
q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului,
asupra diriginilor de antier privitor la derularea lucrrilor n curs
de execuie;
r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din
comisiile de recepie a lucrrilor i de recepie final a obiectivelor
ce se realizeaz n circumscripia curii de apel i particip efectiv la
verificarea modului de ntocmire a crilor tehnice ale construciilor,
a completrilor ulterioare, precum i a modului de utilizare a
construciilor, ulterior recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei.
& 5. Biroul de informare i relaii publice
ART. 77
(1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i
funcioneaz potrivit dispoziiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul
acces la informaiile de interes public i ale Ordonanei Guvernului
nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a
petiiilor, aprobat cu modificri prin Legea nr. 233/2002.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile
instanei cu publicul i cu mijloacele de comunicare n mas, n vederea
garantrii transparenei activitii judiciare, n condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de
soluionare n termen a petiiilor, n condiiile legii.
ART. 78 (1) Biroul de informare i relaii publice este condus de
un judector desemnat de preedintele instanei ori de un absolvent al
facultii de jurnalistic sau de un specialist n comunicare, numit
prin concurs sau examen. Conductorul biroului ndeplinete i rolul de
purttor de cuvnt.
#M2 (1^1) Desemnarea unui judector s conduc biroul de informare
i relaii publice se poate face numai cu acordul prealabil al
acestuia. n funcie de volumul de activitate al judectorului
desemnat s conduc biroul de informare i relaii publice, preedintele
instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate dispune
degrevarea parial sau total a acestuia de atribuiile ce i revin ca
judector.#B (2) n cadrul biroului de informare i relaii publice
funcioneaz consilieri pentru informaii publice i unul sau mai muli
grefieri desemnai de preedintele instanei.
#M2 (2^1) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector
sau, dup caz, unul dintre consilierii prevzui la alin. (2) s-l
nlocuiasc pe purttorul de cuvnt n situaia n care acesta lipsete din
instan sau este antrenat n alte activiti.#B (3) Programul zilnic al
biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe
sptmn fiind obligatorie stabilirea a 3 ore de funcionare i
dup-amiaza, dup ncheierea programului de lucru al instanei.
#M13 (4) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi
informaii i n afara orelor de program.#B ART. 79 (1) Conductorul
biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor,
atunci cnd acest lucru este posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice,
dispune cu privire la caracterul acestora - comunicate din oficiu,
furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i ia
msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru
transmiterea rspunsurilor ctre solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a
informaiilor prevzute de lege, prin afiare n locuri vizibile la
sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste informaii i
prin publicarea lor pe pagina de Internet a instanei;
#M13 d^1) asigur publicarea pe pagina de internet a instanei a
urmtoarelor informaii, referitoare la fiecare judector al
instanei:
- facultatea de drept absolvit, instituia de nvmnt superior din
care aceasta face parte i anul absolvirii, respectiv, dac este
cazul, instituia de nvmnt superior care a eliberat diploma de licen
i anul promovrii examenului de licen;
- funciile de specialitate juridic ocupate, unitile la care
judectorul a exercitat aceste funcii i perioadele n care au fost
exercitate;
- concursurile sau examenele de promovare n funcii de execuie
sau de numire n funcii de conducere promovate;
- funciile de conducere ocupate i perioadele n care judectorul a
ocupat aceste funcii;#B e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune
cu privire la modul de soluionare, de redactare a rspunsului,
conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n
funcie de activitatea acestora, i asigur soluionarea lor i
trimiterea rspunsului n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care
au un impact negativ asupra activitii i imaginii instanei sau
judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia, verific veridicitatea
informaiilor i asigur informarea corect a opiniei publice, exprimnd
poziia instanei fa de problemele semnalate;
h) redacteaz declaraii de pres i particip la interviuri,
furniznd informaiile de interes public, n scopul unei informri
corecte i complete;
i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice
ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei,
conform legii i regulamentului.
ART. 80
(1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta
documentele sau dosarele aflate la instan, avnd obligaia de a
respecta secretul de serviciu i de a proteja informaiile
confideniale de care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate
fi restrns, n condiiile legii, atunci cnd aceasta se face n
interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii naionale
sau cnd interesele minorilor ori protecia vieii private a prilor n
proces o impun. Dreptul la liberul acces la informaii poate fi
restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale, instana apreciaz c
publicitatea ar fi de natur s aduc atingere intereselor
justiiei.
ART. 81
(1) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice
are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor
publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile
nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de
informaii i petiiile, spre soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i
aduce la cunotina conductorului biroului orice problem ivit n
derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziie publicului nscrisurile cu
informaiile care se comunic din oficiu, precum i formularele pentru
solicitrile de informaii publice i pentru reclamaiile
administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile
publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru
nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la
informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i
rspunsurile date acestora.
(2) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice
ndeplinete orice alte atribuii stabilite de conductorul biroului,
potrivit legii i regulamentului.
SECIUNEA a VIII-a
Evidena activitii instanei
ART. 82
(1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare
instan se in, de regul, n sistem informatizat.
(2) Evidena n sistem informatizat se pstreaz i pe suport hrtie,
prin listarea periodic a nregistrrilor i legarea lor n mape
distincte.
(3) Pn la generalizarea sistemului informatizat, la instanele la
care acesta nu exist, evidenele se in pe suport hrtie, n registrele
i condicile prevzute la art. 83.
ART. 83 (1) Pentru evidena activitii instanelor se ntocmesc i se
pstreaz:
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele
nregistrate la judectorii, tribunale, tribunale specializate, curi
de apel sau la seciile acestora, cu rubricile stabilite n acest
scop; sub acelai numr se vor nregistra toate cererile depuse
ulterior sau corespondena n legtur cu dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur
i o arhiv pentru fiecare secie se ine un registru la registratura
general n care se va trece i secia la care a fost repartizat
dosarul i cte un registru general la fiecare secie.
Dup numrul dosarului nregistrat la secie se va trece indicativul
seciei (C - civil, P - penal, CAF - contencios administrativ i
fiscal, Com. - comercial) i numrul cu care a fost nregistrat la
registratura general. La instanele unde funcioneaz mai multe secii
pentru aceeai materie se utilizeaz indicative numerice pentru
identificarea acestora.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat, se va
constitui un singur registru general de dosare care va conine date
suplimentare menite s asigure obinerea unor evidene derivate. n
acest scop, registrul informatizat va fi completat, conform
instruciunilor ce nsoesc programul de eviden, cu toate informaiile
prevzute n structura bazei de date. Aceste date suplimentare,
legate de fiecare cauz, vor fi completate permanent n cursul
judecii.
La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea
bazei de date prin salvarea acesteia pe suport magnetic de tip
compact-disc, conform instruciunilor de exploatare a bazei
informatice.
2. Opisul alfabetic
n acest registru se trec numele i prenumele sau, dup caz,
denumirea prilor din dosar, inclusiv a celor introduse ulterior n
proces, precum i numrul dosarului.
La instanele la care funcioneaz secii, opisul alfabetic se ine
pe secii.
3. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n
ordinea numeric, primul termen de judecat i termenele ulterioare;
data ieirii dosarului din arhiv i persoana creia i s-a predat, data
reintrrii dosarului n arhiv; numrul i data sentinei, deciziei sau
ncheierii, dup caz, i soluia pe scurt; data trimiterii dosarului la
alte instane, la parchet sau la alte autoriti i data revenirii
dosarului, conexarea sau ataarea dosarului la alt dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru
informativ pentru fiecare secie.
4. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat
fixate, consemnndu-se numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de
termene pentru fiecare secie.
#M20 5. Condica edinelor de judecat
n acest registru se trec, n ordinea nscris n list, dosarele din
fiecare edin, separat pe complete, noul termen de judecat n caz de
amnare a judecii, hotrrea pronunat i numrul acesteia, precum i
iniialele judectorului care o va redacta.
La judectoriile cu volum mare de activitate se in dou condici,
una pentru cauzele penale i una pentru cauzele civile.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte o condic pentru
fiecare secie; la instanele unde nu exist secii, condicile se in pe
materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru
activitatea de prim instan, de apel i de recurs.
Se vor ine condici separate pentru edinele de judecat desfurate
n camera de consiliu, pentru edinele de judecat privind adopia,
pentru edinele de judecat a sesizrilor privind efectuarea
percheziiilor, efectuarea interceptrilor i nregistrrilor
convorbirilor telefonice, emiterea ncheierilor privind soluionarea
solicitrilor de transmitere a datelor reinute n baza Legii nr.
82/2012 privind reinerea datelor generate sau prelucrate de
furnizorii de reele publice de comunicaii electronice i de
furnizorii de servicii de comunicaii electronice destinate
publicului, precum i pentru modificarea i completarea Legii nr.
506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal i
protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice i
pentru edinele de judecat a recursurilor soluionate prin
ncheiere.#B 6. Registrul privind arestarea preventiv
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent;
numele i prenumele nvinuitului/inculpatului; numrul i data adresei
parchetului; numrul dosarului instanei; data i soluia pronunat;
numrul i data mandatului de arestare preventiv; durata arestrii, cu
indicarea datei la care ncepe msura i a datei la care expir; numele
i prenumele judectorului care a emis mandatul; data declarrii
recursului; data naintrii recursului la instana de control
judiciar; soluia instanei de recurs, precum i prelungirile arestrii
preventive.
7. Registrul de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise
de judector n cursul judecii
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent;
numele i prenumele inculpatului; numrul dosarului; numrul i data
ncheierii prin care s-a dispus arestarea; numrul i data mandatului
de arestare preventiv; durata arestrii, cu indicarea datei la care
ncepe msura i a datei la care expir; data declarrii recursului;
data naintrii dosarului la instana de recurs; soluia instanei de
recurs; observaii.
Instana de recurs va ine un registru distinct pentru aceste
spee.
n cazul cilor de atac de reformare, n aceste registre se trec, n
ordinea datei declarrii cilor de atac, calea de atac promovat,
numele i prenumele prii care a declarat calea de atac, numrul
dosarului, numrul i data pronunrii hotrrii atacate, data declarrii
cii de atac, data naintrii dosarului la instana competent, data
restituirii dosarului, observaii.
n cazul cilor de atac de retractare, n registre se vor trece, n
ordinea datei declarrii cilor de atac, calea de atac promovat,
numele i prenumele prii care a declarat calea de atac, numrul
dosarului, numrul i data pronunrii hotrrii atacate, data declarrii
cii de atac, numrul i data hotrrii prin care s-a soluionat calea de
atac, observaii.
8. Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea
efecturii percheziiilor date de judector n cursul urmririi
penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent,
numrul i data adresei parchetului, numrul dosarului instanei,
numrul i data ncheierii, numrul de autorizaie, data i ora emiterii,
numele i prenumele persoanei, sediul unitii publice sau al
persoanei juridice la care se efectueaz percheziia, a sistemelor
informatice i a suporturilor de stocare a datelor informatice,
perioada de valabilitate a autorizaiei de percheziie, numele i
prenumele judectorului care a emis autorizaia.
Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii
percheziiilor nu este destinat publicitii.
#M20 9. Registrul de eviden a sesizrilor privind confirmarea i
autorizarea interceptrilor i nregistrrilor pe band magnetic sau pe
orice alt tip de suport
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent;
numrul i data adresei parchetului, data nregistrrii cererii
persoanei vtmate; numrul dosarului instanei; data pronunrii
ncheierii; soluia pe scurt, numrul de autorizaie, data i ora
emiterii; numele, prenumele, mijlocul de comunicare sau locul supus
supravegherii; judectorul care a emis autorizaia; data comunicrii
ncetrii operaiunii de interceptare i nregistrare nainte de
expirarea duratei autorizaiei; data prelungirii.
Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii
interceptrilor i nregistrrilor pe band magnetic sau pe orice tip de
suport nu este destinat publicitii.#B 10. Registrul privind evidena
i punerea n executare a plngerilor introduse mpotriva actelor i
msurilor luate de procuror n faza urmririi penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent;
numrul dosarului i data nregistrrii, numele i prenumele petentului,
numrul i data rezoluiei sau ordonanei, data pronunrii i soluia,
data declarrii recursului, data trimiterii dosarului la instana de
recurs, numrul dosarului instanei de recurs, numrul deciziei
pronunate n recurs, cheltuieli judiciare, punerea n executare a
cheltuielilor judiciare, meniuni cu privire la modul de nchidere a
poziiei, semntura judectorului delegat.
#M14 11. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva
hotrrilor civile i penale
n acest registru se trec, dup caz, n ordinea datei declarrii
apelurilor sau a recursurilor: numele i prenumele prii care a
declarat apelul sau recursul; numrul dosarului, data declarrii cii
de atac, data comunicrii ctre apelant/recurent a lipsurilor
cererii, data primirii completrii cererii, data comunicrii cererii
ctre intimat, data primirii ntmpinrii, data comunicrii ntmpinrii
ctre apelant/recurent, data primirii rspunsului la ntmpinare i data
naintrii dosarului la instana competent.#B 12. Registrul de eviden
a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numeric, separat pe materii,
dup caz, toate sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate i se
noteaz: numrul dosarului, numele judectorului care a redactat
hotrrea, data predrii de ctre judector a conceptului pentru
tehnoredactare, data redactrii (care se consider data depunerii la
map a hotrrii tehnoredactate, fcndu-se, cnd este cazul, meniune
separat despre data predrii de ctre judector a conceptului pentru
tehnoredactare).
13.*) Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor
penale
n acest registru se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale,
nscriindu-se datele i lucrrile prevzute n art. 117 - 125. Evidena n
legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de
libertate, a msurii educative a internrii minorului ntr-un centru
de reeducare i a plii amenzii, ealonat n rate lunare, se ine
separat.
Se va ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii
cu suspendarea condiionat a executrii sau cu suspendarea condiionat
a executrii sub supraveghere, precum i a celor condamnai la
nchisoare cu executare la locul de munc.
Separat se va ine i evidena condamnailor de alte instane, care
execut pedeapsa la locul de munc n una dintre unitile din
circumscripia instanei.
14. Registrul de eviden i punere n executare a ncheierilor
penale pronunate n recurs
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent,
data ncheierii, numrul dosarului, numele i prenumele inculpatului,
domiciliul inculpatului sau locul de detenie, soluia pronunat n
recurs, cheltuielile judiciare n recurs, data trimiterii i
confirmrii primirii extrasului, data trimiterii i confirmrii
titlului executoriu pentru cheltuielile judiciare, meniuni cu
privire la modul de nchidere a poziiei, semntura judectorului
delegat.
15. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor
civile
n acest registru se ine evidena creanelor stabilite prin hotrri
judectoreti pentru care executarea se face din oficiu, inclusiv
cele care provin din amenzi contravenionale.
16. Registrele judectorilor-sindici
La seciile comerciale ale tribunalelor, respectiv la tribunalele
comerciale se pstreaz registre pentru evidena msurilor luate i a
operaiunilor efectuate de judectorul-sindic, n condiiile legii.
17. Registrul valorilor i corpurilor delicte
n acest registru de eviden se va face descrierea amnunit a
valorilor care constituie mijloc de prob n procesele civile, precum
i, separat de aceasta, a obiectelor-corpuri delicte, artndu-se
starea calitativ, materialul din care sunt confecionate,
dimensiunile, greutatea, marca de fabric, seria, culoarea, precum i
orice alte elemente de identificare pentru a se evita confuzia sau
posibilitatea de nlocuire. Aceast eviden se completeaz cu
procesul-verbal de primire i cu procesul-verbal ncheiat la sfritul
fiecrui an, potrivit art. 131 alin. (3) din prezentul
regulament.
18. Registrul de intrare-ieire a corespondenei
administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur
cu dosarele. Corespondena de serviciu care nu este destinat
publicitii se va nregistra ntr-un registru separat.
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a
corespondenei administrative.
19. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se vor nscrie n ordinea primirii toate petiiile
adresate instanei, cu menionarea datei primirii, a termenului fixat
pentru soluionare, a compartimentului cruia i-au fost repartizate i
a datei naintrii la acest compartiment, a datei la care rspunsul
redactat a fost naintat spre semnare persoanei competente, a datei
la care rspunsul a fost comunicat petiionarului sau, dup caz, cu
menionarea altei soluii date petiiei (conexare sau clasare).
20. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i
rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes public
Acest registru cuprinde: numrul i data cererii, numele i
prenumele solicitantului, informaiile solicitate i rspunsul
comunicat. La rubrica rspuns se va trece:
a) da - acces liber la informaii;
b) termen - 30 de zile, dac soluionarea necesit un termen de
rspuns;
c) trimis la alt instituie;
d) nu - informaie exceptat;
e) nu - informaie inexistent.
21. Registrul de control
n acest registru se vor nscrie constatrile i msurile dispuse de
ctre persoana care efectueaz controlul, menionndu-se numrul i data
actului de control. La curile de apel i tribunale se va ine cte un
registru de control i la fiecare secie.
22. Registrul privind evidena practicii instanelor de control
judiciar
n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la
instanele de control judiciar, soluiile pronunate n cile de atac i
caracterul reformrii.
23. Registrul special pentru nregistrarea datelor privind
cazierul fiscal
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent;
numele i prenumele condamnatului, datele de stare civil, codul
numeric personal; domiciliul; infraciunea svrit; hotrrea pronunat;
msuri asigurtorii ori msuri privind latura civil; comunicarea
hotrrii ctre Ministerul Finanelor Publice; semntura
judectorului-delegat.
#M11 24. Registrul privind persoanele ocrotite
La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite,
pentru evidena msurilor luate i a atribuiilor exercitate n ceea ce
privete tutela minorului, ocrotirea interzisului judectoresc i
curatela. Pe o pagin a acestui dosar se vor face nregistrri privind
o singur persoan ocrotit, iar toate evidenele privind aceeai
persoan ocrotit se vor completa n continuare i, n msura
posibilitii, pe aceeai pagin.
Registrul are o rubric superioar n care se menioneaz numrul
dosarului de ocrotire, numele persoanei ocrotite i obiectul
dosarului, iar n continuare conine un tabel cu urmtoarele rubrici:
numrul curent, numrul dosarului, data nregistrrii cererii sau
sesizrii, numele i prenumele persoanei care a sesizat instana,
obiectul sesizrii, soluia instanei, data soluiei, data declarrii
cii de atac, data naintrii dosarului la instana de control
judiciar, numrul hotrrii pronunate n calea de atac i data soluiei,
data restituirii dosarului la instana de fond, meniuni privind
trimiterea dosarului sau a copiilor certificate de pe acesta la
instane, parchete sau alte instituii.#M20 25. Registrul de eviden a
ncheierilor emise n baza Legii nr. 82/2012 privind reinerea datelor
generate sau prelucrate de furnizorii de reele publice de
comunicaii electronice i de furnizorii de servicii de comunicaii
electronice destinate publicului, precum i pentru modificarea i
completarea Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu
caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor
electronice
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent;
numrul i data adresei parchetului, numrul dosarului instanei i data
nregistrrii; data pronunrii ncheierii; soluia pe scurt,
echipamentul de comunicaie al utilizatorului sau dispozitivele ce
servesc utilizatorului drept echipament; perioada pentru care este
aprobat msura; numele i prenumele judectorului care a pronunat
ncheierea.
Registrul de eviden a ncheierilor emise n baza Legii nr. 82/2012
nu este destinat publicitii.#M21 26. Registrul de eviden a cauzelor
suspendate
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent,
numrul de dosar, numele prilor, obiectul cauzei, data suspendrii,
cauza suspendrii i temeiul de drept, data verificrii, constatrile
la data verificrii, msurile luate, semntura grefierului arhivar.#B
(2) Pentru evidena activitii instanelor vor fi inute orice alte
registre prevzute de lege sau stabilite de Consiliul Superior al
Magistraturii.
#CIN *) Partea final a primei teze a pct. 13 de la alin. (1) al
art. 83 a fost modificat conform Rectificrii publicate n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr. 1018 din 16 noiembrie 2005
(#M1).#M14 ART. 84 (1) Hotrrile redactate i motivate, inclusiv
ncheierile pronunate n conformitate cu art. 673^5 din Codul de
procedur civil sau, dup caz, n conformitate cu art. 970 i 971 din
Codul de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare, ncheierile de amnare a
pronunrii, ncheierile privind ndreptarea erorilor materiale i
ncheierile privind lmurirea sau completarea dispozitivului
hotrrilor se pstreaz n mape.#B (2) Pentru celelalte categorii de
ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie de
specificul instanei.
(3) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n
ordine numeric pe ani i, separat, pe materii. La map se pune al
doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi membrii completului de
judecat i de grefier.
(4) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt
pronunate n prim instan, n apel sau n recurs.
(5) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea,
este interzis scoaterea hotrrilor din mape.
(6) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul
ef de secie timp de 6 luni de la data ultimei hotrri, dup care se
predau la arhiv, n conservare.
ART. 85
La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel
se nfiineaz dosarele administrative prevzute de lege, cu
respectarea normelor tehnice privind nregistrarea, selecionarea i
pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de seam
statistice.
ART. 86
(1) La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare
registru se va ntocmi un proces-verbal de nchidere, care va fi
semnat de preedintele instanei i primul-grefier, respectiv
grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i grefierul ef de
secie, aplicndu-se tampila instanei.
(2) Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod
corespunztor normele generale referitoare la inventarierea
bunurilor materiale i bneti.
#M15 ART. 86^1 Slile de edin din instanele judectoreti vor fi
dotate cu mobilierul necesar judectorilor, procurorului,
grefierului, avocailor, prilor, persoanelor private de libertate i
publicului.#M15 ART. 86^2 n cazul n care o instan dispune de mai
multe sli de judecat, cel puin una dintre acestea va fi amenajat
pentru judecarea cauzelor privind persoanele private de
libertate.#M15 ART. 86^3 (1) n msura n care spaiul existent
permite, vor fi amenajate ci de acces separate pentru judectori,
procuror i grefier, pentru persoanele private de libertate,
respectiv pentru avocai, pri i public.
(2) Procurorul intr n sala de edin pe calea de acces destinat
judectorilor, cu cel puin 5 minute naintea orei stabilite pentru
nceperea edinei.#M15 ART. 86^4 Slile amenajate pentru judecarea
cauzelor privind persoanele private de libertate vor fi prevzute cu
locuri pentru gardienii nsrcinai cu paza acestora.#M15 ART. 86^5
(1) Biroul judectorilor va fi amplasat pe una din laturile slii de
edin, cu faa spre public, pe un podium avnd nlimea cuprins ntre 40
i 50 cm, n imediata apropiere a cii de acces speciale, dac aceasta
exist.
(2) Biroul grefierului va fi poziionat, n funcie de dimensiunile
slii de judecat, n partea lateral sau n faa biroului judectorilor i
sub nivelul acestuia, astfel nct s nu stnjeneasc vizibilitatea
judectorilor spre public.
(3) Amplasarea biroului grefierului trebuie s i asigure acestuia
o mobilitate sporit n manevrarea i comunicarea dosarelor i
actelor.
(4) Biroul procurorului va fi situat distinct de cel al
judectorilor, n partea opus spaiului amenajat pentru persoanele
private de libertate, pe un podium avnd nlimea cuprins ntre 40 i 50
cm i va fi orientat astfel nct s asigure procurorului o
vizibilitate bun att spre biroul judectorilor, ct i spre
public.#M15 ART. 86^6 (1) Locul avocatului care pune concluzii va
fi situat pe un podium avnd nlimea cuprins ntre 20 i 30 cm i va fi
orientat n modul prevzut la art. 86^5 alin. (4).
(2) Pe parcursul desfurrii edinei de judecat, atunci cnd nu pun
concluzii, avocaii vor ocupa banca situat n faa publicului.
(3) Locul de consultare a dosarelor de ctre avocai va fi banca
situat n faa publicului.#M15 ART. 86^7 Bara martorilor va fi
amplasat n faa biroului judectorilor, ntre podiumul procurorului i
cel al avocailor, i va fi dotat cu o Biblie.#M15 ART. 86^8 n
spatele biroului judectorilor vor fi arborate Drapelul Romniei i
Stema rii.#M15 ART. 86^9 (1) Slile de edin vor fi prevzute cu
ferestre care s asigure lumin natural suficient i o aerisire
corespunztoare dimensiunilor slii.
(2) n msura fondurilor alocate i dac se consider necesar, slile
de edin pot fi dotate cu instalaii suplimentare de iluminat i de
climatizare a aerului, precum i cu instalaii de sonorizare
interioar i exterioar.#M15 ART. 86^10 (1) Dac dimensiunile actuale
ale slilor de edin nu permit realizarea amplasamentelor prevzute la
articolele precedente, se va reduce n mod corespunztor numrul de
locuri alocate publicului, urmrindu-se cu prioritate asigurarea
locurilor necesare judectorilor, procurorului, grefierului,
avocatului i prilor i, dup caz, persoanelor private de
libertate.
(2) Dac dimensiunile actuale ale slilor de edin nu permit
amplasarea biroului procurorului potrivit art. 86^5 alin. (4),
acesta va fi situat pe podiumul judectorilor, la o mas separat, i
va fi orientat astfel nct s asigure procurorului o vizibilitate bun
att spre biroul judectorilor, ct i spre public.#M15 ART. 86^11 n
funcie de capacitatea slii, cile de acces ale acesteia vor fi
suficient dimensionate, astfel nct s permit evacuarea rapid i sigur
n caz de urgen.#M15 ART. 86^12 Locurile din sala de edin, destinate
persoanelor private de libertate, precum i cile de acces prevzute
pentru acestea vor fi concepute astfel nct s asigure securitatea
celorlalte persoane, imposibilitatea sustragerii de sub paz a
persoanelor private de libertate, precum i limitarea, pe ct
posibil, a contactului cu alte persoane.SECIUNEA a II-a
Activitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a
lucrrilor cu caracter administrativ
#M14 ART. 93 (1) Actele de sesizare a instanei, depuse personal
sau prin reprezentant, sosite prin pot, curier ori fax sau n orice
alt mod prevzut de lege, se depun la registratur, unde, n aceeai
zi, dup stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu excepia cazurilor
prevzute de lege, numr din aplicaia ECRIS i dat cert.#M12 (1^1)
Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi se
constat c au fost nregistrate acte identice de nvestire a instanei,
acestea vor primi un singur numr n aplicaia ECRIS, formnd un singur
dosar.#M5 (2) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de
ctre un grefier cu studii superioare, sub coordonarea unui
judector. Dup stabilirea numrului din aplicaia ECRIS, dosarele se
predau personalului responsabil cu efectuarea repartizrii
aleatorii, avnd ataate dovezile privind modul n care au fost
transmise.#M14 (2^1) Dac din motive obiective actele de sesizare a
instanei nu au primit numr n aplicaia ECRIS n condiiile alin. (1),
acestea vor fi prelucrate cu prioritate a doua zi, cu aprobarea
preedintelui instanei sau a persoanei desemnate de acesta,
ncheindu-se n acest sens un proces-verbal i menionnd ca dat cert
data depunerii actului de sesizare la registratur.#M5 (3) Celelalte
cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter
administrativ, sosite prin pot, curier, fax, e-mail sau prin orice
alt mijloc de comunicare, se nregistreaz n registrul general de
dosare, registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
ori n registrul de eviden a petiiilor i se prezint, dup caz,
preedintelui instanei sau, atunci cnd cererea privete un dosar
aflat pe rolul instanei, completului cruia i-a fost repartizat
cauza. n cazul n care o cerere sau un act privete un dosar aflat pe
rolul instanei n ziua depunerii lui, dup nregistrare, grefierul
registrator l va preda direct grefierului de edin.#B (4) Dovezile
de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei
sub semntur, dup caz se predau arhivarului care le ataeaz la dosar,
fcndu-se meniune despre aceasta pe conceptul de citare.
#M10 (4^1) Dovezile de ndeplinire a procedurilor i comunicrilor
efectuate prin telefon, telegraf, fax, pot electronic ori prin alte
mijloace de comunicare, primite de grefierul de edin sau de
persoana care le-a transmis, se depun la dosar n form scris,
imediat ce au fost recepionate.#B (5) Actele i cererile de orice
natur, prezentate de justiiabili sau de reprezentanii lor, inclusiv
avocai, preedintelui instanei ori judectorului de serviciu, primesc
dat cert la prezentarea lor, prin aplicarea tampilei de intrare a
instanei respective, iar dup rezolvare se predau registratorului
care le nregistreaz potrivit prevederilor alin. (1) sau (3), dup
caz.
(6) Partea sau reprezentantul acesteia care prezint personal la
instan actul de sesizare poate primi, sub semntur depus pe act,
termen de judecat n cunotin, cu respectarea criteriului repartizrii
aleatorii a cauzelor, n afar de cazul n care legea dispune
altfel.
(7) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar,
precum i obiectele ce servesc ca mijloc de prob vor fi predate
direct grefierului ef de secie, respectiv grefierului-ef, cu
respectarea dispoziiilor prezentului regulament privind gestiunea
corpurilor delicte.
(8) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt
destinate publicitii se vor face n condiiile prevzute de lege.
(9) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se
nregistreaz n registrul de intrare a corespondenei, cu aceast
meniune, fr a fi desfcute, dup care se predau destinatarului.
ART. 94
(1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor,
ntocmirea conceptelor de citare, emiterea procedurilor de chemare n
faa instanei i comunicarea copiilor de pe actele de sesizare a
instanei se fac imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru
cauzele de natur urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n
celelalte cauze. Persoana care ntocmete procedurile va face
meniune, pe conceptul de citare, despre data predrii acestora spre
expediere.
(2) Expedierea corespondenei se va realiza prin pot, agent
procedural sau curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt
mijloc de comunicare ce poate fi identificat i supravegheat i care
s asigure caracterul oficial al acesteia.
ART. 95 (1) n vederea repartizrii pe complete i a stabilirii
primului termen de judecat, dosarele nou-formate vor fi transmise
persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor.
#M12 (1^1) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a
cauzelor, primind dosarul, verific n sistemul ECRIS dac exist alte
dosare formate ca urmare a unei cereri formulate de aceleai
persoane, mpotriva acelorai persoane i avnd acelai obiect, ntocmete
un referat n care menioneaz rezultatul verificrii i l ataeaz la
dosarul nou-format.#M17 (1^2) n cauzele penale cu arestai, la
primirea rechizitoriului, persoana desemnat cu repartizarea
aleatorie verific n sistemul ECRIS dosarele n care s-a dispus ori
s-a prelungit msura arestrii preventive a inculpailor i nainteaz de
ndat dosarul format, ncheierile prin care s-a soluionat propunerea
de arestare preventiv ori de prelungire a acestei msuri, precum i
un proces-verbal, n care menioneaz rezultatul verificrii,
preedintelui seciei penale sau, dup caz, preedintelui instanei, dac
nu exist secii, care poate dispune, n scris, ca dosarul format ca
urmare a sesizrii instanei prin rechizitoriu s nu fie repartizat
acelor judectori care au soluionat propunerea de arestare preventiv
ori de prelungire a arestrii preventive n cursul urmririi penale.
Dispoziia preedintelui seciei penale sau, dup caz, a preedintelui
instanei prin care s-a decis blocarea anumitor complete la
repartizarea aleatorie a dosarului se depune la dosarul cauzei.#M5
(2) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin
programul ECRIS.#B (3) n cazul n care repartizarea n sistem
informatic nu se poate aplica din motive obiective, repartizarea
cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic. Repartizarea
aleatorie n sistem informatic sau ciclic se realizeaz o singur dat,
urmnd ca n situaiile n care pe parcursul desfurrii procesului apar
incidente procedurale s se recurg la regulile stabilite n prezentul
regulament.
(4) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu n sistem informatic
sau ciclic, dosarele se nregistreaz n ordinea sosirii la instan i
se repartizeaz n aceeai ordine de ctre persoana sau persoanele
desemnate anual de preedintele instanei, cu avizul colegiului de
conducere.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor
constitui la nceputul fiecrui an i se numeroteaz pe instan sau, dup
caz, pe secii, inndu-se seama de materiile n care se judec, de
specializarea completelor i de faza procesual n care se afl
cauzele, respectiv fond, apel sau recurs. Modificarea numrului
completelor de judecat sau schimbarea judectorilor care le compun
se va putea realiza doar pentru motive obiective, n condiiile
legii.
(6) n cazul existenei unui sistem computerizat automat de
gestiune a activitii de nregistrare a actelor de sesizare,
preedintele instanei urmrete ca utilizarea acestuia s se realizeze
conform instruciunilor.
(7) La sfritul fiecrei zile se listeaz cauzele repartizate n
ziua respectiv, inndu-se o eviden separat a listelor.
(8) Pentru repartizarea aleatorie a cauzelor urgente, att n
materie penal, ct i n materie civil, se vor respecta programele
informatice sau, dup caz, metoda sistemului ciclic privind
repartizarea aleatorie pentru completele specializate.
#M5 (8^1) La cererea motivat a completului de judecat nvestit cu
soluionarea unui dosar care n mod constant necesit un timp de lucru
ce acoper durata normal a unei edine de judecat, colegiul de
conducere al instanei poate s dispun, pn la soluionarea cauzei
respective sau pn la un alt moment al procesului, ca acelui complet
s nu i mai fie repartizate alte cauze.#B (9) Toate modificrile
aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii dosarelor n
condiiile prezentului regulament vor fi evideniate n programele
informatice de repartizare aleatorie. n situaia n care programele
informatice nu permit asemenea evidene, se va ine un registru
special pentru evidenierea acestor modificri, sub semntura
persoanei sau a persoanelor desemnate cu repartizarea aleatorie a
cauzelor.
#M13 (10) ncheierile i procesele-verbale ntocmite n procedura
repartizrii aleatorii a cauzelor sau n situaiile de modificare a
compunerii completului de judecat se depun la dosarul cauzei, iar
copii de pe acestea, certificate de persoana desemnat cu
repartizarea aleatorie sau, dup caz, de grefierul de edin, se
pstreaz n mape separate. La dosarul cauzei se depun i copii de pe
hotrrile colegiului de conducere prin care este modificat
compunerea completului de judecat, certificate de grefierul de
edin.#M20 ART. 95^1*) (1) n cauzele cu mai muli nvinuii/inculpai
cercetai n acelai dosar de urmrire penal, dac se formuleaz distinct
sau la date diferite propuneri de arestare preventiv pentru unii
dintre acetia, judectorul care a soluionat prima propunere de
arestare preventiv n cursul urmririi penale cu privire la unul ori
mai muli nvinuii/inculpai soluioneaz i urmtoarele propuneri de
arestare preventiv cu privire la ali nvinuii/inculpai din aceeai
cauz.
(2) Judectorul care a soluionat propunerea de arestare preventiv
n cursul urmririi penale cu privire la unul sau mai muli
nvinuii/inculpai cercetai n acelai dosar de urmrire penal
soluioneaz i propunerile de prelungire a arestrii preventive a
acestora, dac exist asemenea cereri.
(3) Cauzele prevzute la alin. (1) i (2) se vor nregistra n
sistemul ECRIS ca dosare distincte, dar evideniate n legtur cu
dosarul avnd ca obiect prima propunere de arestare preventiv n
acelai dosar de urmrire penal.
(4) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor,
primind cererea procurorului de arestare preventiv sau de
prelungire a arestrii preventive, verific n sistemul ECRIS dac n
dosarul de urmrire penal respectiv au fost formulate i alte cereri
similare i ntocmete un proces-verbal pe care l depune la dosar.
Dosarele formate pentru propunerile ulterioare de arestare
preventiv sau de prelungire a arestrii preventive se repartizeaz
judectorului iniial nvestit.#CIN *) Reproducem mai jos prevederile
art. 109^2 din Regulamentul privind organizarea i funcionarea
administrativ a naltei Curi de Casaie i Justiie, republicat, cu
modificrile ulterioare.#M22 "ART. 109^2
Prin derogare de la dispoziiile art. 109^1 din prezentul
regulament, dispoziiile art. 95^1 din Regulamentul de ordine
interioar al instanelor judectoreti, aprobat prin Hotrrea Plenului
Consiliului Superior al Magistraturii nr. 387/2005, publicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 958 din 28 octombrie
2005, cu modificrile i completrile ulterioare, nu se aplic la
nivelul naltei Curi de Casaie i Justiie."#B ART. 96
P