Horsens Golfklubs ordinære generalforsamling for klubbens 47. … › wp-content › uploads › 2020 › ... · 2020-02-27 · resume. Vi har afsluttet 2019 og skal gøre status

Referat – Generalforsamling d. 25.2.2020 1

Horsens Golfklubs ordinære generalforsamling – 2020

Horsens Golfklub Silkeborgvej 44, 8700 Horsens

Horsens Golfklubs ordinære generalforsamling for klubbens 47. driftsår (1971-2019)

REFERAT

Dato: Ref.: 250220 Karsten Sørensen

Formanden Henning Barsøe bød velkommen til den 47. generalforsamling i Horsens Golfklub og foreslog Advokat Michael Bach Jensen som dirigent af generalforsamlingen.

1. Valg af dirigent Advokat Michael Bach Jensen blev efter bestyrelsens forslag valgt som dirigent.

Michael Bach Jensen kunne konstatere, at generalforsamlingen var rettidig (sket 30. januar 2020) og lovlig (3 ugers varsel til afholdelse i februar) indvarslet. Michael gennemgik herefter dagsordenens punkter samt de specielle afstemningsregler der er gældende i forbindelse med vedtægtsændringer. 76 stemmeberettigede medlemmer var mødt.

Stemmetællere: Else Oakley og Jørgen Liljedahl Jensen

2. Beretning om klubbens virksomhed (Formand – Henning Barsøe - mundtlig fremlæggelse til GF 25.02.20)

Velkommen til generalforsamling i Horsens Golfklub.


Beretning om klubbens virksomhed 2019 (Mundtlig fremlæggelse til GF 25.02.20) Jeg vil starte med at henvise til den skriftlige beretning som blev offentliggjort på vores hjemmeside d. 6. februar. Jeg håber at I har haft lejlighed til at læse beretningen, hvorfor det følgende primært er et resume. Vi har afsluttet 2019 og skal gøre status på år nummer 47 i Horsens Golfklubs historie. Bestyrelsen har også i 2019 arbejdet ud fra nogle fastlagte og prioriterede fokusområder, som har været anvendt til fordeling af ressourcer og til styring af klubben. Fokusområderne har i 2019 været udvidet en smule, eftersom der naturligt har været brugt en del ressourcer på at implementere drift og pleje af baner i klubbens eget regi. Med åbning af greens på 18 huls banen den 31. marts og nedlukning igen den 30. november har det været en lang sæson med mange spillede runder og med mange aktiviteter i klubben. Med det afsæt er det bestyrelsens samlede vurdering, at vi har haft et tilfredsstillende år på mange områder. Udsving i vejrliget er vi ikke herre over. Vi kan blot arbejde med det som et vilkår og en udfordring, som fordre at vi holder banen robust i form at dræn, oprensning af grøfter, vandingssystemer mv. Overordnet er det også i 2019 lykkedes at holde kursen på rette og stabil vej. .

• Fokus på økonomi – Vi kommer ud af året med et mindre overskud, efter at der er afholdt nogle omkostninger til overtagelse af banepleje i eget regi. - Den samlede økonomi er fortsat tilfredsstillende.

• Fokus på at erhverve nye medlemmer – Vi opnåede at få 98 nye medlemmer. En beskeden stigning, uden at det dog rakte til at realisere en nettofremgang i antallet af seniormedlemmer i klubben.

• Fokus på at sikre og fastholde vores nuværende sponsorindtægter – Vi opretholder et højt niveau for sponsorindtægter, som svarer til niveauet fra foregående år.

• Fokus på forskønnelse og forbedring af banen – Med overtagelse af baneplejen i eget regi har vi opnået en væsentlig forbedring, så vi nu har et tilfredsstillende niveau.

• Fokus på implementering og styring af banepleje i eget regi – Overtagelsen af baneplejen er forløbet tilfredsstillende. Og vi står i dag med en velfungerende organisation med stor indsigt og kompetencer omkring pleje af vores baner.

De netop nævnte prioriterede fokusområder og resultaterne heraf, er en bevidst styring af golfklubben, til at sikre en stabil drift i en udfordrende sportsgren under forandring. Medlemmerne Vi kunne i 2019 byde velkommen til 98 nye medlemmer i Horsens Golfklub – hvilket er en beskeden stigning i forhold til året før.


30 er helt nye golfspillere, som har været en del af de 77 prøvemedlemmer, vi har haft igennem prøveforløbet i løbet af sæsonen. Ved udgangen af 2019 var der 13 prøvemedlemmer, som endnu ikke har taget stilling til medlemskab af klubben. Det samlede antal potentielle nye medlemmer har således været 90 for året som helhed. Vi er glade for vores 98 nye medlemmer, som betyder rigtigt meget for os alle sammen. – Og vi vil opfordre alle til at tage godt imod de nye, og hjælpe til at de bliver godt integreret i klubben – såvel sportslig som socialt. Der har egentlig været tale om en pæn tilgang af nye medlemmer, som næsten, men dog ikke helt, har kunnet kompensere for det antal udmeldelser vi har modtaget. Det at rekruttere nye medlemmer, kommer ikke af sig selv, men kræver mange ressourcer, i form af arbejdstimer i sekretariatet, mange frivillige arbejdstimer i begynderudvalget, omkostninger til markedsføring og intern promotion mm. Andelen af prøvemedlemmer der indmeldes i golfklubben udgjorde i 2019 33%, hvilket er væsentlig lavere end hvad vi tidligere har oplevet. Dette selvom begynderudvalget også i 2019 har arbejdet på at motivere prøvemedlemmerne til at blive en del af klubben. For at øge succesraten fremadrettet må vi overveje, hvorledes vi kan supplere og evt. ændre de indsatser vi allerede gør. Samlet set har vi altså i 2019 haft en nettoafgang på blot 5 seniormedlemmer, hvilket er noget mindre i forhold til de foregående år En nettoafgang på ca. 1% af seniormedlemmerne er under alle omstændigheder et indtægtstab som vi skal forsøge at kompensere fra et andet sted fra i golfklubbens økonomi. Et aldersgenerationsskifte er fortsat klubbens, og i øvrigt mange golfklubbers helt store udfordring. Vi ser forsat en stor andel af udmeldelser, som kommer fra medlemmer over 60 år, hvilket er naturligt nok. Men flytninger, og generelt hyppigere skift i sportslige interesser er en anden væsentlig årsag til de udmeldelser vi ser. Problemet er at vi fortsat ser et meget lille antal indmeldelser fra medlemmer under 50 år. Aldersfordelingen blandt klubbens medlemmer har ikke ændret sig det seneste år. Andelen af medlemmer over 65 år udgør i dag 38% af samtlige seniormedlemmer. Klubben skal arbejde på at få nye medlemmer i aldersgruppen under 50 år, dels for at kompensere for den naturlige afgang, men også for at sikre at vi beholder de nye medlemmer i længere tid. Antallet af juniorer og ynglinge, er uændret kraftigt påvirket af mange forskellige, fleksible og uforpligtende tilbud af fritidsaktiviteter, der tilbydes børn og unge i dag. Antallet af junior spillere har dog været stabil i 2019, medens vi ser et fortsat fald i antallet af ynglingespillere. Glædeligt er imidlertid at antallet af sandkassegolfere har vist en positiv udvikling i året der er gået. – Et potentiale til fremtiden kan måske ligge her. Udfordringerne med junior og ynglinge spillere er på ingen måder enestående for Horsens Golfklub. Alle golfklubber under et i DGU regi oplevede i 2019 et fald på 3,8% i antallet af juniorer.


Hvad angår medlemsudviklingen i øvrigt, kan jeg henvise til beretningen, hvor der er en udførlig statistik oversigt for bevægelserne indenfor de enkelte medlemskategorier, samt oversigt over medlemmernes alderssammensætning og handicap udvikling Greenfee og Østjysk Golfring I 2019 har vi oplevet et fald i antallet af greenfee gæster på vores bane. En sæson præget af megen nedbør i den sidste del af sæsonen har naturligt smittet af på besøgstallet Totalt har vi haft et fald på 10% i antallet at gæster i forhold til året før. Ser vi på udviklingen, er det imidlertid grund til at glæde sig over at antallet af fuldt betalende greenfee gæster er steget, hvilket har medført at indtægterne fra greenfee et langt stykke henad vejen har levet op til forventningerne. Der har også været mange gæster på Par 3 banen. Antallet af betalende besøgende har dog været en smule under det forventede. Specielt de sidste 4 måneder af året udeblev mange pay and play spillere pga. vejrforholdene. Indtægterne fra greenfee på par 3 banen har i det lys været tilfredsstillende. Med 472 udstedte fritspilskort i 2019, er interessen for Østjysk Golfring fortsat stor. Antallet af spillede runder i klubberne steg sidste år med 566 svarende til en stigning på 2,6%. Meget tyder på at medlemmerne fortsat benytter kortet flittigt. I gennemsnit har et medlem benyttet kortet 10 gange i løbet af året. Horsens Golfklub har haft en tilbagegang i salg af kort, samt et fald i antal besøgende på 9%. Det kan nævnes, at de 472 Horsens kortholdere har spillet i alt 5.293 greenfee runder på de øvrige 6 baner. Svarende til et gennemsnit på godt 11 runder i sæsonen 2019. Den mest populære bane for medlemmerne i Horsens er Skanderborg, dernæst Hedensted, Odder, Juelsminde, Himmelbjerg og Århus. 57% af vore senior medlemmer et Østjysk Golfring fritspilskort. Det er en høj andel, og som bekræfter den popularitet ordningen har hos alle vore medlemmer. Østjysk Golfring blev i sin tid stiftet med det formål at give mulighed for at spille en anden bane, hvis egen bane var optaget, hhv. give mulighed for generelt at spille en anden bane. Det har samtidig været hensigten at det skulle ske på afbalancerede økonomiske vilkår klubberne imellem. For også at sikre dette fremadrettet, er der blandt klubberne i Østjysk Golfring indgået aftale om at kortet fremover kan anvendes 12 gange pr. år pr. bane. – dvs. 72 runder for 920 kr. Banen Fra sæsonen 2019 har klubben selv stået for driften og vedligeholdelsen af klubbens anlæg og baner. Vi ansatte pr. 1. marts 2019 chefgreenkeeper Kim Johnsen til at stå i spidsen for vores greenkeeper stab.


Staben har i 2019 bestået af i alt 4 fuldstidsansatte, en elev og 2 sæsonmedhjælpere til at varetage driften. Selve driften af banerne startede godt op primo marts, og vores greenkeepere fik fra starten sat et nyt præg på banen, hvor der blev arbejdet med nye klippemønstre, indarbejdet nye og bedre forgreens m.m. Vi kunne åbne banen ved standerhejsning den 31. marts, og lukkede ned igen den 30 november. I vinteren har der så været åben for spil til vinter-greens, på vintersløjfen. Igen i 2019 oplevede vi at par 3 banen blev flittigt brugt. Specielt når den store bane har været lukket, men bestemt også i hele vinterhalvåret. Vejrmæssigt var der intet nyt – det har igen været meget varieret. Efter et knastørt 2018 fulgte et 2019, hvor vi tangerede det vådeste år nogensinde. 906 mm regn i 2019 mod 600 mm i 2018! Det våde vejr – specielt i efteråret betød enkelte lukkedage sidst på sæsonen. De gennemførte dræningsarbejder fra 2018, har i løbet af 2019 vist sig at virke efter hensigten. – Og for at sikre banen mod nedbør er der i budgettet for 2020 indregnet yderligere drænarbejder – f.eks. på hul 1. For at sikre at vi hele tiden har et rimeligt effektivt kanalsystem der kan give gode afvandingsmuligheder fra vores lavtliggende bane, har vi også sidste år gennemført oprensning at søer og grøfter. Den 10. maj 2019 afholdte vi et åbent-hus arrangement på greenkeepergården. Mange medlemmer var igen mødt frem, hvor der bl.a. var mulighed for at hilse på greenkeeperne. Vi planlægger at et lignende arrangement også vil blive gennemført til foråret. Der igennem sæsonen løbende været afholdt et antal møder i baneudvalget. Udvalget har gennem sæsonen haft en god dialog om banen og de forskellige medlemmers forventninger til banen, ligesom der generelt har været god opbakning til de nye tiltag og det arbejde som greenkeeperne udfører. Udvalget har i samarbejde med bestyrelsen udarbejdet en plejeplan for beplantningen på vores anlæg, med udtynding og beskæring af træer. Arbejdet med udtynding og beskæring blev afsluttet i 2019 ved frivillig arbejdskraft. – Det skal lyde en stor tak til alle involverede for indsatsen i den forbindelse. Og samtidig en stor tak til baneudvalget for året 2019. På miljøområdet stilles der stadig større krav til danske golfklubbers brug af pesticider og ukrudtsmidler. Bl.a. er produkter som i 2018 var lovlige at benytter mod larveangreb på greens og fairways, nu ikke længere lovlige. Nye produkter og plejemetoder skal derfor afprøves, for at vi også fremadrettet kan honorere ønsker og krav til banevedligeholdelsen. Men vi skal muligvis også vende os til en tid hvor lidt ukrudt på fairways og i semirough i nogen omfang skal accepteres. Alt i alt er vi i bestyrelsen godt tilfredse med den kvalitative standard vi har opnået på vores bane, og ser frem et til en ny sæson, hvor vi kan fortsætte den gode udvikling. Sportsresultater Smila, som vi ser her, er igen blevet udtaget til bruttolandsholds truppen. Derudover er hun blevet optaget på College i Oxford, USA fra efteråret 2020. Dermed har vi nu 2 talentfulde spillere på College i USA.


I 2019 deltog dameeliten i 1. division, og kæmpede for igen at spille sig op i den bedste række. De vandt puljen, og skulle spille om oprykning. – Her tabte de desværre til sidst i omspil. Kvalifikationsrækken hos damerne, som er vore udviklingshold, klarede sig desværre ikke så godt som tidligere år. – Holdet endte på en 4. plads efter 2 vundne turneringer og 4 tabte. 2. Division hos herrerne endte desværre med nedrykning til 3 division. Holdet kæmpede til det sidste, men det rakte desværre ikke. Holdet fik dog en sejer over Århus og uafgjort mod Vejle. – Vi håber at de spiller sig tilbage til 2. division igen i 2020. 5. division herrer var tæt, og det blev til en 3. plads med kun 1 point op til 2. pladsen. Kvalifikationsrækken herrer endte på en flot 2. plads efter en tæt kamp med 2 vundne, 1 delt og 3 tabte turneringer. Senior 2. division ønsker vi et stort tillykke med oprykningen til 1. division. Oprykningen var sikret allerede inden sidste spillerunde i August. Så en enkelt tabt turnering i Himmerland gjorde ingenting. Resten af turneringerne blev vundet overbevisende. Vi glæder os til at følge jer i 2020. Senior kvalifikationsrækken blev nr. 3 i deres pulje og tager dermed endnu en sæson i rækken. Veteraner 2. division måtte desværre rykke ned i 3. division fra den nye sæson. 2 sejre i den sidste weekend var desværre ikke nok til at overleve i 2. division. Horsens Golfklub deltager også aktivt i paragolf – dels på hjemmebane og på andre baner rundt i Danmark. Klubben er repræsenteret på bedste vis af Bjarne Skovgaard Pedersen, Lars Balle og Søren Larsen. De har i 2019 været repræsenteret ved turneringer i Brande, Nordborg, Kellers Park og en 3 dages turnering på Bornholm. Og den 7. september kunne vi så selv invitere til Paragolf i Horsens i samarbejde med DGU. En rigtig hyggelig og velafviklet turnering med god golf og godt humør. Klubmestre: Årets sportslige højdepunkt er vores klubmesterskab som blev afviklet 28.-29. september under regnfulde vilkår. Det var lagt op til en festlig weekend hvor det var en bil i ”Hole-in-one” præmie på højkant og der var musik og grill til afslutningen og præmieoverrækkelsen.


Et stort tillykke til alle vinder i årets klubmesterskab, og et specielt tillykke til Kamilla Bang og Simon Kaiser Frederiksen for den laveste samlede score for de to sidste runder, og hermed retten til parkeringspladserne.

Turneringsudvikling

Der er i 2019 afholdt 5 turneringer med i alt 365 deltagere, og havde vi ikke været tvunget til at aflyse cross country turneringen den 27/10 ville vi have nået op på 417 deltagere i årets turneringer. Interessen for klubturneringer ser dermed ud til at være stigende. Specielt freddagsturneringerne som spilles over 9 huller trækker mange deltagere. Det er en hyggelig turnering, hvor deltagerne ofte efterfølgende indtager aftensmaden i Cafeen inden præmieoverrækkelsen.


Golfregler

I januar 2019 trådte de nye golfregler i kraft. I forbindelse hermed arrangerede klubben et antal meget velbesøgte regelaftener i klubhuset. 300 af vores medlemmer deltog i et af disse kurser, hvor undervisningen bl.a. blev varetaget af Jan Rye, Hans Lomholt og Gitte Drost. Stjernegolf Den 21. og 22. juni lagde Horsens Golfklub atter rammer til årets Stjernegolf. Arrangementet, der har involveret mange frivillige, blev afviklet til gæsternes fulde tilfredshed, og har i øvrigt skabt et godt kendskab og megen god omtale af Horsens Golfklub.

Medarbejdere, frivillige og samarbejdspartnere

Dygtige medarbejdere, mange engagerede frivillige og samarbejdspartnere, er vigtige forudsætninger for at Horsens Golfklub kan fungere som den gør i dag. Kendetegnende for medarbejdere og samarbejdspartnere er stabilitet, opnået ved stor dygtighed, kompetencer og lang anciennitet i ansættelses – kontraktforholdet. Klubbens to medarbejdere, Susanne og Karsten, holder sammen om klubben og varetager mange forskellige funktioner. Klubbens administration, medlemspleje, kundepleje, sponsorpleje, pleje af vores frivillige, pleje og koordinering med vores samarbejdspartnere og leverandører, er alle områder som varetages på bedste og professionel vis. Udover nævnte, er rekruttering af nye medlemmer og markedsføring af klubben, en væsentlig og vigtig del af alle de mange opgaver, som findes i en golfklub. Bestyrelsen er glade samarbejdet med Susanne og Karsten, og anerkender deres professionelle og faglige kompetencer.

Når vi kommer frem til 1. maj 2020, så har Graham Oakley været PRO i Horsens Golfklub

i 40 år. Familien Oakley har skabt en Proshop, som er kendt og værdsat langt udover Horsens Golfklubs naturlige grænser. Der skal derfor lyde en stor tak til familien Oakley, for deres engagement i Horsens Golfklub, og deres professionelle indstilling til driften af Proshoppen. Vi vil naturligvis markere Graham Oakleys jubilæum når den tid kommer – nærmere herom senere. En anden familie med stor og lang tilknytning til Horsens Golfklub, er Pernille og Henrik, som går ind i sæson nr. 17 sammen med Horsens Golfklub. Horsens Golfklub er begunstiget af en velfungerende Cafe, som også har formået at supplere og udvikle deres forretning med catering aktivitet i et omfang som kommer os alle til gavn.


En stor tak til Pernille, Henrik og deres medarbejdere for indsatsen. Det er vigtigt med gensidig fleksibilitet, så det gode samarbejde mellem klub og cafe kan udvikles til fælles bedste. Der er stor fokus på frivilligt arbejde generelt i samfundet, hvad enten det er socialt, humanitært eller i foreningsarbejde. Specielt til foreningsarbejde bliver det sværere og sværere at rekruttere frivillige, og er til tider et utaknemmeligt job, med alt for lidt anerkendelse. Heldigvis har vi fortsat i Horsens Golfklub rigtig mange frivillige, der udfører et stort arbejde for Horsens Golfklub. Uden alle disse frivillige ville klubben have svært ved at opretholde det aktivitetsniveau, som vi har i dag. Der er en lang liste af opgaver, som vores frivillige udfører i Horsens Golfklub. Mange opgaver fra generel oprydning, til skiltevask, skovning, finish ved klubhus, driving range og skilte, boldvask og boldopsamling, rengøring af starterhus og buggies, samt oprydning af terrasseområde og oliering af møbler og bænke. Hertil kommer hjælp til de mange forskelligartede opgaver i klubben: Prøvemedlemmer, regelundervisning, baneservice, baneudvalg, handicapregulering, juniorer, eliten og turneringsafvikling. Så derfor: En kæmpestor stor tak fra bestyrelsen til alle vores frivillige, som alle gør en forskel. Der skal også lyde en tak til Ladies' Section, Mens' Section og Senior Section, hvis ledelse yder en stor indsats til gavn for alle dens medlemmer. Og endelig – en stor tak til vores dygtige greenkeepere. Jeres kompetente indsats er meget værdifuld for Horsens Golfklub, og vi glæder os især over den høje standard i hurtigt har udviklet banerne til. Det bliver spændende at følge udviklingen også i 2020. Vores sponsorer

Bestyrelsen er imponeret, og ikke mindst taknemmelig for, at vi år efter år kan fremvise en stabil høj indtægt i vor sponsorindtægter. En stor og konstant lokal opbakning fra mange lokale forretningsdrivende og selskaber, nye som gamle. Resultatet er ikke en selvfølge, og skyldes velvillighed fra sponsorer og en utrættelig indsats fra sekretariatet i form af pleje og påvirkning. Vore konkurrenter er bl.a. andre foreninger, og hvor Horsens Golfklub klarer sig fint i konkurrencen og nyder fortsat stor lokal opbakning. Vi benytter lejligheden til at takke vore sponsorer for den store støtte.

Afslutning og fremtiden

Horsens Golfklub er succesfuld på mange områder. – Vi har en tilfredsstillende økonomi som er med til af sikre stabilitet og uafhængighed. Vi har formået at navigere rimeligt i den naturlige medlemsafgang med krav til medlemsfornyelse, også set i sammenligning med mange andre golfklubber.


Det kræver mange ressourcer, og ikke mindst mentale, for vores medarbejdere og frivillige, der arbejder med at sikre ny medlemstilgang til Horsens Golfklub. Selvom vi var tæt på, formåede vi ikke at øge antallet af medlemmer, men med klubbens beliggenhed i et område med befolkningsmæssig vækst, ser vi fortsat potentiale i at få flere nye medlemmer. Vi har med succes formået at overtage baneplejen i eget regi. Det har klar løftet banens kvalitet, og gjort den attraktiv at spille – også for udefra kommende gæster. Vi præstere også gode sportslige resultater, individuelt og som hold. Bestyrelsen ser fortsat positivt på fremtiden, men med udfordringer, specielt i at fastholde medlemsantallet i et acceptabelt og lønsomt niveau. – En opgave vi er meget opmærksomme på.

Bestyrelsen anser det som en af de væsentligste opgaver, at sikre stabilitet og økonomisk uafhængighed, i en svær tid for danske golfklubber. Konkurrencen er hård for golfklubben, og vi skal fortsat fokusere på vores konkurrencedygtighed. Rettidig omhu er vigtig for bestyrelsen, i vores prioriteringer for allokering af omkostninger og investeringer. Kun dermed kan vi bevare vores uafhængighed, og fortsætte med at være en velkonsolideret golfklub, som jo er en del af det at være en attraktiv golfklub. Både for medlemmer, nye medlemmer og samarbejdspartnere. Horsens Golfklub er en attraktiv golfklub, som har sin berettigelse, og hvor der er plads til alle. Vi er en golfklub med mange medlemsfordele, og hvor vi for god ordens skyld blot vil nævne

• Vi har en god, udfordrende og afvekslende bane, som fremstår velplejet. • Vi har et spændende og velfungerende golfanlæg med alle nødvendige faciliteter • Vi har en P&P bane med høj kvalitet • Vi har en god Proshop med et stort udvalg • Vi har gode træningsfaciliteter med tilknyttede trænere • Vi har en god cafe, som altid har åben og et stort, varieret udvalg. • Vi har dygtige medarbejdere og samarbejdspartnere • Vi har en tilfredsstillende økonomi • Vi har adgang til tilkøb af et fritspilskort til 6 ØGR klubber samt et antal øvrige klubber

med et greenfee samarbejde. • Vi præsterer gode sportslige resultater på elite niveau. • Vi er en forening med et godt socialt fundament og med medlemsdemokrati

Bestyrelsen vil i 2020 fokusere og prioritere, som de foregående år.

• Fokus på økonomi • Fokus på at placere Horsens Golfklub konkurrencemæssigt stærkt i markedet, så vi

kan erhverve nye medlemmer og fastholde nuværende medlemmer.


• Fokus på at sikre og fastholde vores nuværende sponsorindtægter. • Fokus på forskønnelse og forbedring af banen • Fokus på at forbedre/øge træningskulturen i klubben

I relation til det sidst nævnte så ændrer vi vores trænings setup derhen, at Stefan Oakley fremover får direkte ansættelse i golfklubben. Det vil betyde yderligere træningsmuligheder for medlemmerne, ligesom der vil blive mulighed for at bestille træningstid direkte igennem golfbox. Vi glæder os til en ny sæson 2020, hvor vi også kan sige goddag til en ny hjemmeside. – Og sluttelig byder vi velkommen til standerhejsning den 29. marts kl. 10.00. Tak for jeres opmærksomhed. Kommentarer/indlæg vedrørende beretningen. Kaj Atzen spurgte til Banearkitekt Line Mortensens plan for banen, som tidligere var styringsredskabet for udvikling af banen. Holdningen var at udviklingen af banen ikke var greenkeeperarbejde men banearkitekt-arbejde.

Banechef Henrik Nielsen forsikrede at fremtidige baneomlægninger naturligvis ville foregå i samspil med banearkitekter og andre rådgivere.

Poul Juhl Jensen spurgte til baggrunden for ændring af fritspilsordningen, så man kun kan spille de enkelte klubber max. 12 gange.

Formand Henning Barsøe kunne fortælle at ordningen var lavet at hensyn til fordelingen på banerne samt udviklingen i prisstruktur klubberne imellem havde gjort det nødvendigt. Man kan stadig spille 72 runder på de andre 6 baner.

Robert Meldgård kommenterede at der somme tider var svært at få plads i Horsens Golfklub.

ÅRETS JUNIOR

Traditionen tro blev årets juniorpokal uddelt på dette tidspunkt af generalforsamlingen.

Året Junior 2019: Noah HøIer Nielsen

Elite og junior-chef – Josephine Meldgaard motiverede valget således:

Noah Høier Nielsen

Udnævnes herved til årets junior 2019

Motivation:

Naturlig talent, flair for sporten, gå på mod, engageret til træning, godt humør, gode resultater.

Vi håber, du må bevare din glæde ved golfsporten og ønsker dig mange gode oplevelser samt held og lykke fremover.


3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Formand Henning Barsøe fremlagde regnskabet og kunne indledningsvis beklage at regnskabet udviste et overskud på kr. 179.000,- en afvigelse på kr. 3.000,- i forhold til budget på kr. 176.000,-.

Herefter blev regnskabet gennemgået og kommenteret – herefter godkendt af Generalforsamlingen.

4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingent og indskud Formand Henning Barsøe fremlagde budget herunder kontingentsatser for 2020.

Kontingenter 2020:

* 3 måneder i 2020

Poul Mikkelsen efterlyste nye tiltag til fastholdelse af de nye prøvemedlemmer. Formanden kunne berette at der var mange nye tiltag undervejs som man håbede kunne bære frugt.

Budgettet blev herefter vedtaget.

5. Forslag fra bestyrelsen

Der foreligger forslag til vedtægtsændring fra bestyrelsen.

FORSLAG 1

Nuværende:

§ 3 Kontingent og indskud

3.1 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling og omfatter

følgende medlemskategorier:

2019 2019 2020 2020Nuværende Pr. rate Forslag Pr. rate

Sandkasse 750 900Juniorer 1.920 640 2.010 670Ynglinge 3.840 1.280 4.020 1.340Yng. Stud.ord. 2.490 830 2.610 870Seniorer 6.825 2.275 6.975 2.325Senior u/indskud 7.625 2.542 7.775 2.592Sen. Stud.ord. 3.840 1.280 4.020 1.340Par 3 medlemskab 3.413 1.138 3.488 1.163Passive/Fleks 1.500 1.500 Long-distance 3.840 1.280 4.020 1.340Greenfeemedlemskab 2.500 2.500Prøvemedlemskab 2.500 750*Indskud 7.500 7.500


1. Aktive medlemmer:

a) Seniormedlemmer, der er fyldt 25 år.

b) Seniormedlemmer, der er fyldt 25 år og ikke ønsker at betale indskud men betaler

forhøjet kontingent.

c) Ungdomsmedlemmer, der er fyldt 18 år, men ikke fyldt 25 år.

d) Juniormedlemmer under 18 år.

e) Long-distance medlemmer.

f) Par 3 medlemskab

g) Familiemedlemskab

2. Passive medlemmer

3. Greenfee medlemmer

4. Prøvemedlemmer

3.2 Kontingentet betales i tre årlige rater med 1/3 senest 1. marts, 1/3 senest 1. juni og 1/3 senest

1. september.

I det år, hvori optagelse finder sted, betales forholdsmæssigt kontingent for den resterende del

af året. Ved for sen betaling af kontingent påløber et strafgebyr.

Ynglinge og seniormedlemmer under længerevarende uddannelse betaler et reduceret

kontingent til ophør af studie. Maksimalt dog til det år man fylder 30. Studiekort eller anden

dokumentation skal kunne fremvises.

3.3 Ved optagelse i klubben betaler aktive og passive seniormedlemmer et indskud, hvis størrelse

fastsættes af generalforsamlingen. Indskuddet kan deles i 3 lige store rater i et kalenderår uden

meromkostning. Mod betaling af et årligt tillæg, som fastsættes af bestyrelsen, kan indskuddet

deles over 3 kalenderår.

Ynglinge og seniormedlemmer under længerevarende uddannelse har mulighed for udskydelse

af betaling af indskud til ophør af studie. Maksimalt dog til det år man fylder 30. Studiekort eller

anden dokumentation skal kunne fremvises.

Såfremt et prøvemedlem ønsker ordinært medlemskab af Horsens Golfklub godtgøres

kontingentet for prøvemedlemskabet i det ordinære indskud.

Øvrige aktive medlemmer betaler ikke indskud. Ved overgang til seniormedlem fra anden

medlemskategori betales indskud, idet dog passive medlemmer, som tidligere har været

seniormedlem, kan overgå til seniormedlemskab uden betaling af nyt indskud.

3.4 De af medlemmerne betalte indskud kan ikke kræves tilbagebetalt ved ophør af medlemskab,

henholdsvis overgang til anden medlemskategori.

Ændres til:

§ 3 – Medlemskategorier, kontingent og indskud. 3.1 Kontingenter, indskud, medlemskategorier m.m. fastsættes af generalforsamlingen efter

indstilling fra bestyrelsen. Bestyrelsen fastsætter indbetalingsterminer og opkrævnings-former 3.2 Bestyrelsen fastsætter alle øvrige takster - herunder greenfee. 3.3 Bestyrelsen kan uafhængigt af §3.1 til en hver tid tilbyde

prøvemedlemskaber/ungdomsmedlemskaber af kortere eller længere varighed samt fastsætte regler og kontingenter herfor.


3.4 De af medlemmerne betalte indskud kan ikke kræves tilbagebetalt ved ophør af medlemskab, henholdsvis overgang til anden medlemskategori.

Forslag 1 blev motiveret af Formand Henning Barsøe.

Efter enkelte kommentarer fra medlemmer blev forslaget vedtaget med enstemmighed.

FORSLAG 2

Nuværende:

§ 4 - Udmeldelse eller overgang til anden medlemskategori og eksklusion

4.1 Gyldig udmeldelse eller overgang til anden medlemskategori skal ske ved skriftlig meddelelse til

golfklubbens kontor. Udmeldelse henholdsvis overgang til anden medlemskategori har virkning

fra det efterfølgende år, idet dog udmeldelse/overgang meddelt i perioden 1.1 - 1.3. har virkning

fra den 1.1. i det pågældende år.

Ændres til:

§ 4 - Udmeldelse eller overgang til anden medlemskategori 4.1 Udmeldelse eller overgang til anden medlemskategori skal ske skriftligt til klubbens sekretariat.

Anmodningen skal være sekretariatet i hænde senest den 30. november og har virkning fra det efterfølgende regnskabsår.

Forslag 2 blev motiveret af Formand Henning Barsøe.

Efter enkelte kommentarer fra medlemmer blev forslaget vedtaget med de krævede 2/3 stemmer af de fremmødte.

FORSLAG 3

Nuværende:

§ 6 - Generalforsamling

6.6.4 Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud.

Ændres til:

§ 6 - Generalforsamling 6.6.4 Godkendelse af budget, kontingenter, medlemskategorier og indskud i henhold til §3.1 Forslag 3 blev vedtaget som en konsekvensændring af tidligere forslag.

Forslagene vil blive behandlet på ekstraordinær generalforsamling 17/3 2020.

6. Forslag fra medlemmerne

Der foreligger ingen forslag.


7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg:

Hans Lomholt (medlem nr. 1106) – villig til genvalg

Henrik Nielsen (medlem nr. 1595) – villig til genvalg

Josephine Meldgaard (medlem nr. 3621) – villig til genvalg

De 3 ovennævnte blev enstemmigt valgt.

Bestyrelsen foreslår Jesper Bach Jensen og René Sommer valgt som suppleanter (begge er villige til valg).

Begge ovennævnte blev enstemmigt valgt.

8. Valg af revisor og revisorsuppleanter

Bestyrelsen foreslår valg af Revisor Helle Lorentzen.

Bestyrelsen foreslår valg af Erling Walther Madsen, som revisorsuppleant.

Begge ovennævnte blev enstemmigt valgt.

9. Eventuelt

Michael Hüttel spurgte om man ikke kunne lave en anden afstemningsform i stedet for ekstraordinær Generalforsamling.

Svar: det er nødvendigt at afholde ekstra Generalforsamling.

Danny Carstens efterlyste plan for dræning af banen i forbindelse med de store regnmængder vi får. Danny foreslog at man arbejder med at oprette en fond/indsamling til brug for imødekommelse af fremtidens store nedbør.

Formand Henning Barsøe takkede til slut dirigent Advokat Michael Bach Jensen for den kompetente ledelse af generalforsamlingen.

Tak for i aften.

Referent Dirigent

Karsten Sørensen Michael Bach Jensen

Horsens Golfklubs ordinære generalforsamling for klubbens 47. … › wp-content › uploads › 2020 › ... · 2020-02-27 · resume. Vi har afsluttet 2019 og skal gøre status

Documents