Homeoffice beim #bcbn15

HomeofficeBemerkungen über ein Arbeitsplatzkonzept

Agenda

I. Allgemeines: Fakten, Zahlen, Aktuelles

II. Homeoffice bei uns

III. Tools

IV. Fazit

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I. AllgemeinesFakten, Zahlen, Aktuelles

Homeoffice

• Home Office (FAZ), Home-Office (SZ), Homeoffice (Duden)

• Smart working

• Mobile working

• Remote working

• Teleheimarbeit, Telearbeit, Fernarbeit, Teleworking, e-Work

• Desk sharing (kein fester Arbeitsplatz, Vorstufe)

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Homeoffice in D / EU

5

%

4,7 Mio in D

Homeoffice in der Presse

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• 2013 verabschiedet sich Yahoo-Chefin vom Homeoffice-Konzept

• Arbeitsministerium: Neuordnung Abeitsstättenverordnung

Ziel: Gleichstellung von Arbeitsplatz im Betrieb und im Homeoffice

„Auf Wunsch der Beschäftigten hat der Arbeitgeber eine Fußstütze und einen Manuskripthalter zur Verfügung zu stellen, wenn eine ergonomisch günstige Arbeitshaltung auf andere Art und Weise nicht erreicht werden kann.”

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Quelle: Karrrierebibel.de Arbeitsrecht Home Office: Darauf müssen Unternehmen achten http://buff.ly/1NwaJek

Arbeitgeber müssen im Homeoffice gewährleisten, dass …

• am heimischen Arbeitsplatz die Sonne nicht blendet.

• die Beleuchtung mindestens 500 LUX beträgt.

• der Schreibtisch groß genug ist, um die Handballen davor aufzulegen.

• die Teeküche ein Fenster hat.

• dem Arbeitnehmer ein abschließbares Fach zur Verfügung steht.

• die Mindesttemperatur im Abstellraum 17 Grad beträgt.

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Quelle: Karrrierebibel.de Arbeitsrecht Home Office: Darauf müssen Unternehmen achten http://buff.ly/1NwaJek

II. Homeoffice bei uns

Situation bei DS Werbeagentur

• Gegründet 1990

• Ein paar Worte zu mir

• 11 Mitarbeiter (3 Grafiker, 2 Programmierer, 2 Texter, 3 GFs)

• Fullservice: klassische Werbung und webbasierte Lösungen

• Kunden aus vielen Bereichen: Food, Pharma, Event z. B. koelnmesse

• Bis Oktober 2010 in einem 300 qm Büro in Köln

• Seit November 2010 im Homeoffice

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Ein typischer Arbeitstag vor 2010

• 8:30 Uhr, 29 Autokilometer = 40 - 45 Minuten Fahrzeit

• Ab 9:30 Uhr am Schreibtisch

• 13 - 14.30 Uhr Mittagspause (Durchschnitt)

• Bis 19, 20 Uhr Schreibtisch

• Oft After-Work-Besprechung

• Zwischen 20 und 23 Uhr zu Hause

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Ein typischer Arbeitstag nach 2010

• 8:00 Uhr, 20 Kilometer Fahrrad

• Ab 9:00 Uhr am Schreibtisch

• 13.30 Uhr Mittagspause, maximal 30 Minuten!

• Bis 18 Uhr am Schreibtisch für die Agentur

• Sport: Radfahren, Laufen (Lust und Energie)

• Ab 20, 21 Uhr: Sachen machen … :)

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Ein paar Zahlen … vorher / nacher

• Fahrzeit: pro Tag 1:30 h / pro Woche 7,5 h / = 360 h pro Jahr im Auto

• Autokilometer: pro Tag 58 km / pro Woche 290 km / = 13.920 km

• Kosten: …

• 2014 bin ich 14.000 km mit dem Rad gefahren, weil ich mehr Zeit hatte, hab Geld gespart und hab an meiner Fitness gearbeitet

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Wie es dazu kam

• Homeoffice Tage: Oh, man schafft ja was :)

• „Meconomy“ von Markus Albers

• Unterbewusstsein: Da läuft was schief …

• Aus dem Unterbewusstsein wurde Bewusstsein: Da läuft was schief!

• Und nun?

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Wie krieg ich eine 11-Mann-Agentur ins Homeoffice?

• Ich war kein Allein-Entscheider

• Einzelgespräche oder GF-Meeting?

• Argumente?

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Argumente Pro

• Produktivität (studien- / erfahrungsbelegt: 22 % höher!)

• Kosten (z. B. Miete, Fahrtkosten)

• Zeitgewinn

• Nebeneffekte

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Argumente Contra

• Das geht doch gar nicht!

• Das geht operativ doch gar nicht! Z. B. Firmenpost, Meetings - wir müssen doch miteinander reden …

• Man kann die Mitarbeiter nicht kontrollieren

• Einzelkämpfer

• Man bekommt nichts mehr von den anderen mit

• Vereinsamung

• Zerfall von Firmenstrukturen

• Zuhause will ich nicht arbeiten

• Zuhause könnte ich nicht arbeiten, ich lieg dann nur auf der Couch

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Homeoffice bei DS

• 9 im Homeoffice

• 2 Grafiker am Firmensitz in Köln

• Besprechungsraum für interne und Kundenmeetings

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Positive Nebeneffekte

• Effektivtät (Briefing- und Meetingkultur)

• Es wird nicht mehr auf Zuruf gearbeitet (quick & dirty)

• Digitalisierung = weg mit den Papierakten = Verschlankung

• Keinen Mitarbeiter für Buchhaltung

• Freiraum des Homeoffice wird mit Flexibilität zurückgezahlt

• Es geht ums Ergebnis und nicht um 9-to-5 abzusitzen

• Die Wiederentdeckung der Familie: verheiratet, 2 Kinder

• = Lebensqualität und Kraftquelle

• Deutlich geringer Krankenstand bei den Homeoffice-Leuten

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Exkurs: Gesundheit

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135 kg

80 kg im

Homeoffice

Nachteile

• Keinen Firmenkicker ;-)

• Papierakten nicht direkt greifbar (Anfangsproblem)

• Keine Auszubildenden

• Keine Praktikanten

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III. Tools

Google Drive & Dropbox

• Buchhaltung statt Papierordner (spart Platz)

• Datenaustausch untereinander, mit Kunden und dem Steuerberater

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Dropscan – unser digitaler Briefkasten

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Salesking – Angebote, Rechnung etc.

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ActiveCollab – Job- und Projektmanagment

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Yammer – Sonderprojekte auf GF-Ebene

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AIM, Telefon & Google Hangouts

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• Anwesenheitscheck • Kurz-Kommunikation • Meetings

Chatten muss gelernt werden

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Literatur

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IV. Fazit

Homeoffice ist klasse

• Keiner der Homeoffice-Worker will zurück in klassischen Büroalltag

• Effektivität und Arbeitsfreude sind gestiegen

• Gewonnene Freiheit und Flexibilität führt zu mehr Motivation

• Eingesparte Zeit und Kosten wird für Hobbies, Sport oder Schlaf genutzt

• Weniger Krankmeldungen im Homeoffice

• Feedback auch in großen Firmen positiv (Telekom)

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Merci :)