Hướng dẫn Tạo file ký số cho chuyên viên 1. Chuẩn bị: Cài đặt phần mềm Foxit Phantom để mở file PDF, 1.1. Cài đặt phần mềm Truy cập tại địa chỉ \\10.21.0.2\Install\Tools for Office\Foxit PhanTom\ Chạy file: FoxitPhantomPDF811_Business_enu_Setup.exe Khi có thông báo Chọn Run để tiếp tục, khi có thông báo
20
Embed
Hướng dẫn Tạo file ký số cho chuyên viêneoffice.npc.com.vn/NPC/TAILIEU/HD_tao_file_PDF_de_ky_so.pdf · Hướng dẫn Tạo file ký số cho chuyên viên 1. Chuẩn
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Hướng dẫn Tạo file ký số cho chuyên viên
1. Chuẩn bị: Cài đặt phần mềm Foxit Phantom để mở file PDF,
1.1. Cài đặt phần mềm Truy cập tại địa chỉ
\\10.21.0.2\Install\Tools for Office\Foxit PhanTom\
Chạy file: FoxitPhantomPDF811_Business_enu_Setup.exe Khi có thông báo
Chọn Run để tiếp tục, khi có thông báo
Chọn Next để tiếp tục, khi có thông báo
Chọn I accept the term in the License Agreement như hình, sau đó chọn Next để
tiếp tục, khi có thông báo
Chọn Install để tiếp tục cài đặt (lưu ý mặc định phần cài đặt chọn Typical), khi có
thông báo chọn Yes để tiếp tục và chờ đến khi cài đặt xong. Khi thấy thông báo
Cbor chọn Lunch Foxit PhantomPDF Business, Chọn Finish để kết thúc cài đặt
1.2. Kích hoạt phần mềm Tại địa chỉ
\\10.21.0.2\Install\Tools for Office\Foxit PhanTom\
Copy file Reg.reg, Patch_REPT vào thư mục
C:\Program Files (x86)\Foxit Software\Foxit PhantomPDF, nếu có thông báo
Chọn Continue để tiếp tục Trong thư mục
Chạy file Reg.reg: Click đúp chuột vào file reg.reg, khi có thông báo chọn Yes, khi
có thông báo
Chọn Yes để tiếp tục, Khi có thông báo
Chọn OK để kết thúc. Chạy file Patch_REPT
Nhất PATCH để kích hoạt, chọn Bỏ qua nếu được hỏi, khi thấy thông báo
===PATCH-DONE===. Nhấn chuột vào CLOSE để kêt thúc quá trình kích hoạt.
Sau đó ra màn hình chính click đúp vào biểu tượng Foxit Phantom để sử dụng. Khi
chạy lần đầu tiên phần mềm hỏi như màn hình
Chọn Yes để luôn dùng Foxit Phantom mở file PDF
2. Tạo file ký số để tải vảo Eoffice 3.0
- Bước 1: Tạo file PDF
File
- Người dùng soạn thảo và thống nhất file văn bản với các cấp trưởng/phó ban, Tổ
thư ký của văn phòng (lưu ý để trắng dòng số và ngày tháng như hình minh họa)
- Trên màn hình Word chọn File -> Save As
Chọn thư mục lưu văn bản, chọn định dạng file là PDF (*.pdf) sau đó Chọn nút
Save
- Bước 2: Tạo các vị trí ký số trên file PDF.
- Mở Foxit Phantom
Trên màn hình Foxit Phantom chọn Open
Save As Tên file Bấm Save
Đường dẫn
chưa file
Định dạng file
PDF
Chuyển đến thư mục chứa file PDF, chọn file PDF cần tạo vị trí ký số và bấm nút
Open
File cần tạo vị trí ký số hiển thị như sau
Open
năm như hình minh họa, tại ô Name nhập: SO
Vị trí nhập số công văn
và ngày tháng năm
Ô Name
Tạo vị trí ký số:
Chọn Form -> Signature Field và vẽ vị trí ký số, lưu ý vị trí ảnh chữ ký sẽ tính từ
góc dưới bên trái của ô được tạo ra,
Ô nhập số công văn, ngày công văn: Vẽ ô nhập số công văn, ngày tháng
Vẽ ô chữ ký nháy: di chuyển về cuối văn bản, tại dòng cuối cùng, trang cuối cùng vẽ
các ô ký nháy, trong ô Name nhập tài khoản của LĐ Ban tham gia ký nháy.
Administrator
2018-05-28 13:34:54
--------------------------------------------
Nhập: SO
Vị trí ký nháy
Vị trí ký đóng
dấu lãnh đạo
Vẽ ô ký ban TGĐ: trong khoảng trống ký ban TGĐ vẽ ô ký, trong ô Name nhập tài
khoản của Lãnh đạo Tổng Công ty
Lưu văn bản, sau đo đẩy lên Eoffice 3.0 để ký số như cách đẩy file Word lên như
hiện đang sử dụng
Xem lại các vị trí ký số
Các vị trí ký số
Manager digital
signatures
Chọn Manager digital signatures
Cách xác định kích thước các vùng Số ký hiệu, ký nháy, ký thường và ký có dấu của Lãnh đạo: * Bật công cụ xác định kích thước vào View tích chọn Rule
* Để chuyển thước kẻ từ đơn vị Inches sang Centimeters hoặc Milimeters người dùng vào File Prefernces chọn Documents ở vùng thiết lập đơn vị tính (Measurement Units) chọn đơn vị tính là Milimeters
Đối với kích thước số ký hiệu và ngày VB (SO):
Độ cao: 8mm Đối với chữ ký nháy:
Độ rộng = độ cao = 13 mm Đối với chữ ký thường:
Độ rộng = độ cao = 40 mm
Đối với chữ ký có dấu Độ cao = 40 mm
Độ rộng = 80 mm 3. Hướng dẫn thực hiện ký số trên Eoffice 3.0
Đăng nhập vào chương trình Trong mục Văn bản đi chọn Đăng ký phát hành ký số và nhập thông tin của văn
bản Bấm chọn File văn bản để đính kèm file PDF đã có vùng ký của lãnh đạo
Bấm chọn Phụ lục và file đính kèm để tải bản word đi kèm và các file phụ lục khác
Ở mục Lãnh đạo ban có thể chọn nhiều lãnh đạo ban cùng ký nháy nhưng lưu ý thứ tự khi chọn: chọn phó ban trước, trưởng ban sau.