HƯỚNG DẪN KẾT XUẤT DỮ LIỆU TỪ SMAS QUA …gddtmangyang.gialai.gov.vn/upload/18255/20181019/...2 Trong mục Mẫu xuất excel chọn [Thêm mới] Tên mẫu nhập

1

HƯỚNG DẪN KẾT XUẤT DỮ LIỆU TỪ SMAS QUA CSDL NGHÀNH

Bước 1: Tạo mẫu xuất dữ liệu trên SMAS

Đăng nhập vào hệ thống smas.edu.vn bằng tài khoản quản trị

Vào phân hệ HỌC SINH -> Hồ sơ học sinh

Sau đó chọn Hồ Sơ -> Chọn Khối -> Bấm Tìm kiếm

Bấm vào Nhập xuất -> Chọn Xuất Excel thông tin HS như hình bên dưới

2

Trong mục Mẫu xuất excel chọn [Thêm mới]

Tên mẫu nhập CSDL Nghanh

Trong mục Thông tin học sinh lấy các cột tương ứng như sau

1.Đánh dấu vào ô dữ liệu cần xuất, 2.Cột thông tin tương ứng STT, Lớp.. 3Cột

Excel nhập cột tương ứng

3

Bảng Thông Tin học sinh tương ứng với mẫu ImPort CSDL của mần Non Mẫu

Giáo

STT Thông tin

Cột

Excel

1 STT A

2 Lớp B

3 Họ và tên C

4 Ngày sinh D

5 Giới tính E

6 Trạng thái F

7 Lý do thôi học G

8 Dân tộc H

9 Quốc tịch I

10 Tỉnh J

11 Huyện K

12 Xã L

13 Nơi sinh M

14 Thôn/xóm O

15 Chỗ ở hiện tại N

4

16 Số điện thoại P

17 Khu vực Q

18 Loại khuyết tật R

19

Đối tượng chính

sách S

20 Miễn học phí T

21 Giảm học phí U

22

Hỗ trợ chi phí học

tập V

23

Học sinh lớp bán

trú Z

24 Học 2 buổi/ngày Y

25 Có mẹ dân tộc AA

26 Có cha dân tộc AB

27 Họ tên cha AC

28 Nghề nghiệp cha AD

29 Năm sinh cha AE

30 Họ tên mẹ AF

31 Nghề nghiệp mẹ AG

32 Năm sinh mẹ AH

33

Họ tên người giám

hộ AI

34

Nghề nghiệp người

giám hộ AJ

35

Năm sinh người

giám hộ AK

Sau khi tích chọn được các trường dữ liệu cần xuất từ SMAS như sau:

5

Bấm vào Lưu để tạo mẫu báo cáo

Hệ thống thông báo thêm mẫu thành công như hình sau :

6

Bước 2: Xuất dữ liệu từ SMAS theo mẫu CSDL Nghành

Vào phân hệ HỌC SINH -> Hồ sơ học sinh

Sau đó chọn Hồ Sơ -> Chọn Khối -> Bấm Tìm kiếm

7

Bấm vào Nhập xuất -> Chọn Xuất Excel thông tin HS như hình bên dưới

Trong cột Mẫu xuất excel chọn Mẫu tạo ở phần 1 là “CSDL Nghanh”

Sau đó chọn Xuất Excel

Sau đó lưu file Excel lại

8

Mở file Excel mới tải về

9

Chỉnh lại dữ liệu các cột

1: Lớp, 2: Dân Tộc, 3: Tỉnh, 4: Xã cho đúng với Mẫu của CSDL Nghành

Ví dụ : Dân Tộc trên Smas là Gia Rai thì đổi lại thành Gia-rai

Tỉnh là : Gia Lai thì đổi lại thành Tỉnh Gia Lai

Tương tự như vậy : đổi lại lớp và trường xã cho đúng với CSDL Nghành

Bước 3 : Lấy File Mẫu trên CSDL Nghành và Sao chép dữ liệu từ SMAS qua

Mẫu CSDL Nghành

đăng nhập vào CSDL Nghành bằng tài khoản sở, phòng đã cấp cho các đơn vị

trường : csdl.moet.gov.vn

Vào mục 4. Học Sinh -> 4.1 Hồ Sơ Học Sinh -> 4.1.2 Nhập Danh sách từ excel

Bấm vào tải File Mẫu

10

Sau đó lưu file mẫu vào máy tính

Sau đó mở File mẫu mới tải của CSDL Nghành vào copy toàn bộ dữ liệu đã được

sửa khi tải về từ SMAS

11

Sau đó lưu file Excel Filemau-Hocsinh lại

Bước 4 : Tải File dữ liệu lên CSDL Nghành

Trên Phần mềm CSDL Nghành chọn vào mục Chọn tệp

Chọn vào File mẫu : Filemau-hocsinh.xls đã được lưu trên máy tính sau đó chon

Open

12

Sau đó bấm vào Tải lên

Sau đó bấm Cập Nhật

13

Bước 5: Sửa lỗi khi cập nhật dữ liệu nghành

Nếu hệ thống thông báo lỗi như hình dưới

Bấm vào bảng kết quả nhập liệu như hình dưới để tải về File mã lỗi

14

Lưu lại Bảng lỗi và mở file Bảng lỗi

Dựa vào Bảng Lỗi để sửa lỗi trên Filemau-HocSinh sau đó lưu lại và tiếp tục

Import lại File lên hệ thống

15