HƢỚNG DẪN KHÁCH HÀNG XEM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XÁC THỰCeinvoice.vn/Download/HD-HDXT.pdf · - Lần đầu mở file hóa đơn, bạn kích chuột phải vào file hóa

HƢỚNG DẪN KHÁCH HÀNG XEM HÓA ĐƠN

ĐIỆN TỬ XÁC THỰC

Theo Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài chính về việc sử dụng hóa

đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Công ty Phát Triển Công Nghệ

Thái Sơn là một trong những công ty đầu tiên được Tổng cục Thuế kiểm duyệt

phần mềm xuất hóa đơn điện tử có xác thực để thực hiện triển khai hóa đơn điện

tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế: là hóa đơn điện tử được

cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực qua hệ thống cấp mã xác

thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.

Số hóa đơn xác thực: là dãy số có cấu trúc theo quy định của Tổng cục

Thuế và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục

Thuế.

Mã xác thực: là chuỗi ký tự được mã hóa và được cấp bởi hệ thống cấp

mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.

Mã vạch hai chiều: có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế, được

hiển thị trên hóa đơn. Mã vạch hai chiều hỗ trợ cho doanh nghiệp đọc

nhanh và kiểm tra thông tin trên hóa đơn.

1. Cách tải file hóa đơn điện tử xác thực

Sau khi khách hàng mở email người bán gửi sẽ thấy giao diện như sau:

- Bạn vui lòng kích vào đường dẫn “Tôi đã nhận đƣợc hóa đơn” để xác

nhận trạng thái nhận mail của bạn với hệ thống của chúng tôi.

- Bạn có thể tải file hóa đơn được đính kèm theo email, hoặc bạn thực hiện

click vào đường dẫn “Tải hóa đơn” để điều hướng đến trang download hóa đơn

xác thực của phần mềm E-Invoce để tải file hóa đơn về máy tính của bạn.

- Trên trang download hóa đơn xác thực của phần mềm E-Invoice sẽ có 2

file đính kèm:

Một file dạng pdf là hóa đơn điện tử xác thực đã được in chuyển đổi,

được sử dụng để đối chiếu dữ liệu và không có tính pháp lý.

Một file định dạng zip là file hóa đơn điện tử xác thực dưới dạng hóa đơn

điện tử, file này sẽ có tính pháp lý để doanh nghiệp thực hiện kế khai thuế

và lưu trữ khi cơ quan thuế cần kiểm tra.

- Khách hàng kích chuột vào Tải về để tải hóa đơn về máy tính.

2. Cách xem hóa đơn từ file Zip

Đầu tiên bạn cần giải nén file Zip hóa đơn bằng cách kích chuột phải vào file

Zip chứa hóa đơn, bạn chọn Extract file to.../

Sau đó bạn mở thư mục vừa được giải nén:

- Lần đầu mở file hóa đơn, bạn kích chuột phải vào file hóa đơn định dạng

.xml và chọn Open with, tiếp đó bạn chọn dòng Choose default program

- Trong cửa sổ mới mở ra, bạn tìm chọn trình duyệt Internet Explorer để

làm trình duyệt mặc định mở hóa đơn và nhấn OK để lưu.

- Sau khi đã chọn trình duyệt Internet Explorer để làm trình duyệt mặc định

mở hóa đơn, lần sau khi mở hóa đơn bạn không cần làm lại bước này nữa mà chỉ

cần kích đúp chuột vào file .xml là hóa đơn sẽ tự động hiển thị bằng trình duyệt

Internet Explorer

- Giao diện hóa đơn hiện ra như sau:

3. Cách tra cứu thông tin của hóa đơn điện tử xác thực

Bƣớc 1: Sau khi nhận được hóa đơn, khách hàng truy cập vào trang tra

cứu, xác minh hóa đơn của Tổng cục Thuế:

https://laphoadon.gdt.gov.vn/xmhd/exploit

Hoặc trang tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế:

http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn, sau đó chọn mục “Hóa đơn có mã xác thực”,

chọn mục “Xác minh hóa đơn”.

Trang web sẽ tự động điều hướng đến trang tra cứu, xác minh hóa đơn

https://laphoadon.gdt.gov.vn/xmhd/exploit như trên.

Bƣớc 2: Nhập thông tin hóa đơn đƣợc in trên hóa đơn

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin như hình trên, bạn chọn nút “Tra cứu”,

kết quả tra cứu hóa đơn hiển thị như sau:

Khách hàng có thể xem hóa đơn, kiểm tra hoặc in hóa đơn tùy theo nhu cầu

sử dụng của mình.