1 MINISTERSTVO ZDRAVOTNÍCTVA SLOVENSKEJ REPUBLIKY BRATISLAVA, LIMBOVÁ 2 ___________________________________________________________________ METODICKÉ POKYNY pre prácu s elektronickým formulárom web aplikácie ISZI Hlásenie údajov do Národného registra zdravotníckych pracovníkov R (MZ SR) 8–99 Posledná aktualizácia 3. januára 2018 (doplnenie kontaktných údajov a modifikácia viacerých ustanovení červeným písmom, pričom najvýznamnejšou zmenou je otvorenie vybraných položiek Modulu 05A k modifikácii a možnosť zásadnej zmeny celkového pracovného úväzku v právnych vzťahoch 01 až 06) 1. Úvod ................................................................................................................................................................................... 1 2. Všeobecné zásady .............................................................................................................................................................. 2 3. Zásady práce s jednotlivými typmi hlásení ........................................................................................................................ 3 3.1. Doplňujúce hlásenie ................................................................................................................................................................... 3 3.2. Kompletné hlásenie .................................................................................................................................................................... 4 3.3. Negatívne hlásenie ..................................................................................................................................................................... 6 3.4. Stav „Rozpracovaný“ ................................................................................................................................................................. 6 4. Spôsob vyplňovania jednotlivých modulov web aplikácie elektronického formulára....................................................... 7 4.1. Všeobecné zásady ...................................................................................................................................................................... 7 4.2. Modul: 0_R08_99 - Identifikačný modul ................................................................................................................................... 7 4.3. Modul: 00 - Určenie a označenie špecifikácie predkladaného hlásenia ..................................................................................... 7 4.4. Modul: 01 – Identifikačné údaje pracovníka .............................................................................................................................. 7 4.5. Modul: 04 – Údaje o právnom vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke ........................................................................... 8 4.6. Modul: 05A – Výpisové / Evidované údaje / Aktualizačné údaje – Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom vzťahu ...................................................................................................................................................................................................... 9 4.7. Modul: 05B – Registračné / Aktualizačné údaje – Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom vzťahu ..... 10 4.8. Modul: 06 – Kontrolný modul (Nevypĺňa sa) .......................................................................................................................... 12 4.9. Kontroly ................................................................................................................................................................................... 12 5. Príloha č. 1 Číselník právnych vzťahov ........................................................................................................................... 13 6. Príloha č. 2 Číselník zaradenia do evidenčného počtu ..................................................................................................... 13 7. Príloha č. 3 Číselník zdravotníckych povolaní ................................................................................................................ 14 8. Príloha č. 4a Číselník zdravotníckych odborností – podľa kódu .................................................................................... 15 9. Príloha č. 4b Číselník zdravotníckych odborností – podľa názvu .................................................................................. 28 10. Príloha č. 5 Číselník typu poskytovanej starostlivosti ................................................................................................ 41 11. Príloha č. 6 Číselník funkcií ....................................................................................................................................... 41 12. Kontaktné údaje na pracovníkov Národného registra zdravotníckych pracovníkov ................................................... 44 13. Vyhláška MZ SR č. 9/2014 Z. z. ................................................................................................................................. 45 1. Úvod Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky vykonáva prostredníctvom Národného centra zdravotníckych informácií zber údajov do Národného registra zdravotníckych pracovníkov, a to za účelom vedenia národných administratívnych registrov údajovej základne Národného zdravotníckeho informačného systému v zmysle § 12 ods. 3 písm. b) zákona č. 153/2013 Z. z. o národnom zdravotníckom informačnom systéme a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Úlohou Národného registra zdravotníckych pracovníkov je plnenie identifikačnej, registračnej, integračnej, informačnej a štatistickej funkcie registra na národnej a medzinárodnej úrovni, ďalej potom vydanie a používani e elektronického preukazu zdravotníckeho pracovníka a tvorba a vyhodnocovanie štatistických výstupov. Podľa vyhlášky Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 9/2014 Z. z. z 20. januára 2014, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o postupe, metódach, okruhu spravodajských jednotiek a lehotách hlásenia údajov do Národného registra zdravotníckych pracovníkov a jeho charakteristiky v znení vyhlášky MZ SR č. 186/2015 Z. z. (ďalej len „vyhláška“), sa uvedený zber údajov vykonáva prostredníctvom elektronického formulára „Hlásenie údajov do Národného registra zdravotníckych pracovníkov“ s označením „R (MZ SR) 8–99“. Vyhláška je všeobecne záväzným právnym predpisom a spravodajská jednotka je povinná podľa nej postupovať. Formulárom „R (MZ SR) 8-99“ sa do registra hlásia priebežne, počas celého kalendárneho roka údaje o výkone zdravotníckeho povolania vrátane identifikačných údajov zdravotníckeho pracovníka. Ide o údaje, ktoré okrem iného v registri spájajú zdravotníckeho pracovníka s konkrétnym poskytovateľom zdravotnej starostlivosti, a nadobúdajú tak z pohľadu potrieb reálneho výkonu pripravovaného elektronického zdravotníctva zásadný a nenahraditeľný význam.
46
Embed
Hlásenie údajov do Národného registra zdravotníckych ...data.nczisk.sk/metodiky_iszi/vykazy_iszi/metodiky_2018/Met_web_R0… · 4.7. Modul: 05B – Registračné / Aktualizačné
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
MINISTERSTVO ZDRAVOTNÍCTVA SLOVENSKEJ REPUBLIKY BRATISLAVA, LIMBOVÁ 2
4. Spôsob vyplňovania jednotlivých modulov web aplikácie elektronického formulára ....................................................... 7 4.1. Všeobecné zásady ...................................................................................................................................................................... 7 4.2. Modul: 0_R08_99 - Identifikačný modul ................................................................................................................................... 7 4.3. Modul: 00 - Určenie a označenie špecifikácie predkladaného hlásenia ..................................................................................... 7 4.4. Modul: 01 – Identifikačné údaje pracovníka .............................................................................................................................. 7 4.5. Modul: 04 – Údaje o právnom vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke ........................................................................... 8 4.6. Modul: 05A – Výpisové / Evidované údaje / Aktualizačné údaje – Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom
vzťahu ......................................................................................................................................................................................................9 4.7. Modul: 05B – Registračné / Aktualizačné údaje – Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom vzťahu ..... 10 4.8. Modul: 06 – Kontrolný modul (Nevypĺňa sa) .......................................................................................................................... 12 4.9. Kontroly ................................................................................................................................................................................... 12
5. Príloha č. 1 Číselník právnych vzťahov ........................................................................................................................... 13 6. Príloha č. 2 Číselník zaradenia do evidenčného počtu ..................................................................................................... 13 7. Príloha č. 3 Číselník zdravotníckych povolaní ................................................................................................................ 14 8. Príloha č. 4a Číselník zdravotníckych odborností – podľa kódu .................................................................................... 15 9. Príloha č. 4b Číselník zdravotníckych odborností – podľa názvu .................................................................................. 28 10. Príloha č. 5 Číselník typu poskytovanej starostlivosti ................................................................................................ 41 11. Príloha č. 6 Číselník funkcií ....................................................................................................................................... 41 12. Kontaktné údaje na pracovníkov Národného registra zdravotníckych pracovníkov ................................................... 44 13. Vyhláška MZ SR č. 9/2014 Z. z. ................................................................................................................................. 45 1. Úvod
Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky vykonáva prostredníctvom Národného centra zdravotníckych
informácií zber údajov do Národného registra zdravotníckych pracovníkov, a to za účelom vedenia národných
administratívnych registrov údajovej základne Národného zdravotníckeho informačného systému v zmysle § 12 ods. 3
písm. b) zákona č. 153/2013 Z. z. o národnom zdravotníckom informačnom systéme a o zmene a doplnení niektorých
zákonov. Úlohou Národného registra zdravotníckych pracovníkov je plnenie identifikačnej, registračnej, integračnej,
informačnej a štatistickej funkcie registra na národnej a medzinárodnej úrovni, ďalej potom vydanie a používanie
elektronického preukazu zdravotníckeho pracovníka a tvorba a vyhodnocovanie štatistických výstupov.
Podľa vyhlášky Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 9/2014 Z. z. z 20. januára 2014, ktorou sa
ustanovujú podrobnosti o postupe, metódach, okruhu spravodajských jednotiek a lehotách hlásenia údajov do Národného
registra zdravotníckych pracovníkov a jeho charakteristiky v znení vyhlášky MZ SR č. 186/2015 Z. z. (ďalej len
„vyhláška“), sa uvedený zber údajov vykonáva prostredníctvom elektronického formulára „Hlásenie údajov do
Národného registra zdravotníckych pracovníkov“ s označením „R (MZ SR) 8–99“. Vyhláška je všeobecne záväzným
právnym predpisom a spravodajská jednotka je povinná podľa nej postupovať.
Formulárom „R (MZ SR) 8-99“ sa do registra hlásia priebežne, počas celého kalendárneho roka údaje o výkone
zdravotníckeho povolania vrátane identifikačných údajov zdravotníckeho pracovníka. Ide o údaje, ktoré okrem iného
v registri spájajú zdravotníckeho pracovníka s konkrétnym poskytovateľom zdravotnej starostlivosti, a nadobúdajú tak
z pohľadu potrieb reálneho výkonu pripravovaného elektronického zdravotníctva zásadný a nenahraditeľný význam.
2
Osobné údaje sa v Národnom registri zdravotníckych pracovníkov spracúvajú podľa § 10 ods. 2 zákona č. 122/2013
Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, tzn. bez súhlasu dotknutej osoby.
2. Všeobecné zásady
2.1. Metodické pokyny sú záväzné pre všetky spravodajské jednotky, ktoré sú povinné ich pri práci s formulárom presne
dodržiavať.
2.2. Zdravotnícky pracovník je podľa § 27 zákona č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti,
zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov
pracovníkom je aj fyzická osoba vykonávajúca povolanie logopéd, psychológ, liečebný pedagóg, fyzik a
laboratórny diagnostik v zdravotníckom zariadení a spĺňajúca podmienku získania osvedčenia na výkon práce
v zdravotníctve, označovaná aj ako „iný zdravotnícky pracovník“.
2.3. Zdravotnícke povolanie je podľa § 3 odsek 1 a 2 zákona č. 578/2004 Z. z. súbor pracovných činností, ktoré
vykonáva zdravotnícky pracovník pri:
a) poskytovaní zdravotnej starostlivosti,
b) ochrane zdravia ľudí,
c) lekárskej posudkovej činnosti,
d) zaobchádzaní s liekmi a zdravotníckymi pomôckami,
e) výkone kontroly poskytovania zdravotnej starostlivosti, ochrany zdravia ľudí a lekárskej posudkovej činnosti
a pri výkone dohľadu nad zdravotnou starostlivosťou,
pričom súčasťou zdravotníckeho povolania môže byť aj vedecká činnosť a pedagogická činnosť podľa osobitných
predpisov a riadenie a organizácia poskytovania zdravotnej starostlivosti.
(Po použití prepojenia späť na bod 3.3. alebo 4.5..)
2.4. Povinnosť hlásiť údaje do Národného registra zdravotníckych pracovníkov majú všetky spravodajské jednotky –
právnické osoby a fyzické osoby podnikatelia - poskytovatelia zdravotnej starostlivosti a ďalšie zariadenia, orgány
a organizácie v Slovenskej republike, ktoré poskytujú pracovnú príležitosť pre výkon zdravotníckeho
povolania. Konkrétny okruh spravodajských jednotiek stanovuje vyhláška v písm. c) Prílohy.
(Po použití prepojenia späť na bod 4.5..)
2.5. Každá spravodajská jednotka hlási do registra a následne kontroluje a udržiava v aktuálnom stave údaje za svoj
každý jeden právny vzťah so zdravotníckym pracovníkom:
a) v pracovnoprávnom vzťahu alebo v obdobnom pracovnom vzťahu, vrátane pracovného vzťahu založeného na
"Dohode o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru" podľa §226 a §228a Zákona č. 311/2001 Z. z.,
tzn. Zákonníka práce,
b) vykonávajúcim zdravotnícke povolanie na základe povolenia na prevádzkovanie zdravotníckeho zariadenia,
povolenia na zaobchádzanie s liekmi a so zdravotníckymi pomôckami alebo živnostenského oprávnenia,
c) vykonávajúcim zdravotnícke povolanie na základe licencie na výkon samostatnej zdravotníckej praxe,
d) vykonávajúcim zdravotnícke povolanie na základe licencie na výkon lekárskej posudkovej činnosti,
e) v inom právnom vzťahu, napr. na základe príkaznej alebo mandátnej zmluvy, obchodného vzťahu apod.. (Po použití prepojenia späť na bod 3.3. alebo 4.5..)
2.6. Všetky typy a stavy elektronického formulára „R (MZ SR) 8-99“ sú spravodajskej jednotke k dispozícii po
prihlásení se do web-aplikácie ISZI, a to v sekcii „Register“, čo je jedna (piata zľava) zo záložiek horného menu
hlavnej stránky aplikácie na webovom konte ISZI príslušnej spravodajskej jednotky.
2.13. Termín „1. januára nasledujúceho roka“, ktorý je uvedený v sekcii „Prehľad“ v podeskcii „Register“ Prehľadu
povinností v zázname „R_MZSR_8-99“, NIE JE TERMÍNOM PLNENIA SPRAVODAJSKEJ
POVINNOSTI, ale je technickým termínom, do ktorého sa môže pracovať s formulárom R (MZ SR) 8-99 dovtedy
aktuálneho zberu!!! 1. januára o 21:59 dochádza k uzatvoreniu zberu údajov prostredníctvom formulárov
predchádzajúceho roka, pričom sa spravodajským jednotkám uzavrie prístup ku všetkým stavom formulára,
vrátane formulárov v stave (podsekcii) „Rozpracované“ predchádzajúceho roka! Následne dochádza k
otvoreniu zberu údajov prostredníctvom formulárov aktuálneho roka, pričom je formulár R (MZ SR) 8-99
prítomný každopádne v podsekcii „Očakávané“ a prípadne formulár/re v posekcii „Výpisy z registrov“ (ak
existuje v registri aspoň jeden evidovaný neukončený právny vzťah za danú SJ) a v posekcii „Odoslané“ (ak bol
v minulosti aspoň jeden formulár odoslaný). Z uvedeného vyplýva, že po tomto dátume nemá spravodajská
jednotka prístup k doposiaľ neodoslaným formulárom v stave „Rozpracovaný“, ktoré do tohto stavu uložila
v predchádzajúcom roku.
3. Zásady práce s jednotlivými typmi hlásení
3.1. Doplňujúce hlásenie je výpis údajov z registra a slúži:
a) na kontrolu správnosti a platnosti údajov v registri už evidovaného neukončeného právneho vzťahu podľa
písm. a) bod 3. Prílohy vyhlášky,
b) na hlásenie zmien a opráv registrovaných údajov podľa písm. a) bod 2. Prílohy vyhlášky.
3.1.1. Doplňujúce hlásenie je spravodajskej jednotke k dispozícii po celý aktuálny kalendárny rok za každý
jeden, v registri registrovaný, neukončený právny vzťah, a to v podobe vyplneného formulára „R (MZ
SR) 8-99“ v sekcii „Register“ jej webového konta aplikácie ISZI, resp. v druhej podsekcii zľava „Výpisy z registrov“.
3.1.2. Doplňujúce hlásenie otvoríte kliknutím na slovo „Otvoriť“ v zázname konkrétneho hlásenia. Otvorené
Doplňujúce hlásenie je v Moduloch:
0_R08_99 - Identifikačný modul, okrem riadkov 11-14, 00 - Určenie a označenie špecifikácie predkladaného hlásenia, 01 - Identifikačné údaje pracovníka,
04 - Údaje o právnom vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke, v stĺpci „Výpisové / Evidované údaje“, okrem
riadkov 3 a 4,
05A - Výpisové / Evidované údaje - Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom vzťahu,
vyplnené už v registri evidovanými údajmi právneho vzťahu. Registrované údaje sprístupnené
spravodajskej jednotke prostredníctvom Doplňujúceho hlásenia je potrebné vždy skontrolovať, či sú
správne, úplné a aktuálne. Ak sú údaje v poriadku alebo ak nechcete alebo nemôžete v tom čase ďalej
spracúvať predmetné hlásenie, zatvorte ho kliknutím na „ZATVORIŤ“ v príkazovej lište v pravej spodnej
časti obrazovky. (Po použití prepojenia späť na bod 3.4.1..)
3.1.3. Doplňujúce hlásenie spravodajská jednotka ďalej spracuje iba, ak je potrebné zmeniť, doplniť a/alebo
opraviť registrované údaje podľa písm. a) bod 2. Prílohy vyhlášky.
3.1.4. Ak je potrebné zmeniť, doplniť a/alebo opraviť registrované údaje, spracujte a v desaťdňovej lehote podľa
písm. d) bod 2. Prílohy vyhlášky odošlite otvorené (viď. vyššie uvedený bod 3.1.2.) Doplňujúce hlásenie
nasledovne:
1. kliknite na príkaz „UPRAVIŤ“ v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky,
2. do riadkov č. 11 a 12 modulu 0_R08_99 - Identifikačný modul zapíšte priezvisko a telefónne číslo
spracovateľa hlásenia,
3. zapíšte v zmysle príslušných ustanovení kapitoly 4. iba vybrané zmenené, nové a/alebo opravné
údaje v prípadnom module formulára:
01 - Identifikačné údaje pracovníka, a to v stĺpci „Údaje“,
04 - Údaje o právnom vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke, a to v stĺpci 2 „Registračné / Aktualizačné
údaje“,
05A - Výpisové / Evidované údaje / Aktualizačné údaje - Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom
vzťahu, a to vybrané údaje v zmysle ustanovenia bodu 4.6.,
05B – Registračné / Aktualizačné údaje - Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom vzťahu, a to
v príslušných stĺpcoch a nevyhnutnom počte riadkov.
4. dajte skontrolovať a uložiť údaje formulára kliknutím na príkaz „ULOŽIŤ PRIEBEŽNE“ v príkazovej
lište v pravej spodnej časti obrazovky,
5. vyčkajte ukončenie procesu ukladania, ktoré bude oznámené textom „Akcia Uloženie bola úspešne
vykonaná“,
6. odošlite upravený formulár bez chýb kliknutím na príkaz „ODOSLAŤ“ v príkazovej lište v pravej
spodnej časti obrazovky,
7. vyčkajte ukončenie procesu odoslania, ktoré bude oznámené textom „Akcia Odoslanie bola úspešne
vykonaná“.
8. zatvorte formulár kliknutím na „ZATVORIŤ“ v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky.
(Po použití prepojenia späť na bod 3.4.1..)
3.1.5. Zmena, doplnenie a oprava registrovaných údajov prostredníctvom upraveného Doplňujúceho hlásenia
podľa predchádzajúceho bodu 3.1.4. je vykonateľná v priebehu celého aktuálneho kalendárneho roka,
resp. od 2. januára do 31. decembra, a to v aktuálnom roku zberu údajov formulára R (MZ SR) 8-99.
3.1.6. Všetky údaje zmeneného, doplneného alebo opraveného a neukončeného právneho vzťahu, ktoré
spravodajská jednotka v registri úspešne zaktualizuje prostredníctvom Doplňujúceho hlásenia, sú
spravodajskej jednotke od nasledujúceho dňa k dispozícii v podsekcii „Výpisy z registrov“ vo forme
nového výpisu z registra ako „Doplňujúce hlásenie“, a to za účelom kontroly registrovaných údajov a za
účelom prípadného hlásenia ďalších zmien a opráv.
3.1.7. Doplňujúce hlásenie je, okrem prípadného obdobia rozpracovania (vtedy môže byť Doplňujúce hlásenie
spravodajskou jednotkou kliknutím na „ULOŽIŤ PRIEBEŽNE“ v príkazovej lište v pravej spodnej časti
obrazovky presunuté do podsekcie „Rozpracované“) a obdobia od odoslania hlásenia do nasledujúceho
dňa, v podsekcii „Výpisy z registrov“ po celý kalendárny rok prostredníctvom aktuálneho zberu údajov
formulára R (MZ SR) 8-99 stále k dispozícii. Odstránenie (výmaz) Doplňujúceho hlásenia spravodajskou
jednotkou nie je možné.
3.1.8. V prípade väčšieho počtu záznamov formulára R (MZ SR) 8-99 v podsekcii „Výpisy z registrov“ je výpis
za konkrétny právny vzťah zdravotníckeho pracovníka k spravodajskej jednotke vyhľadateľný zápisom
niektorej z filtračných položiek (napr. priezvisko, rodné číslo etc.) do vyhľadávacieho okna a kliknutím
na príkaz „FILTROVAŤ“.
3.2. Kompletné hlásenie je formulár pre registráciu nového, v registri doposiaľ neevidovaného právneho vzťahu podľa písm. a) bod 1.
Prílohy vyhlášky.
5
3.2.1. Kompletné hlásenie je v podobe prázdneho formulára „R (MZ SR) 8-99“ spravodajskej jednotke
k dispozícii v sekcii „Register“ jej webového konta aplikácie ISZI po celý aktuálny kalendárny rok
k dispozícii v prvej podsekcii zľava s názvom „Očakávané“.
3.2.2. Kompletné hlásenie otvoríte kliknutím na slovo „Vytvoriť nový“ v zázname hlásenia, pričom
bezprostredne po otvorení je formulár, okrem riadkov č. 1 – 3 prvého modulu 0_R08_99 - Identifikačný modul,
prázdny. Formulár je po otvorení pripravený pre zápis údajov (Po použití prepojenia späť na bod 3.4.2.).
3.2.3. Kompletné hlásenie spracujte a v desaťdňovej lehote podľa písm. d) bod 1. Prílohy vyhlášky odošlite za
každý jeden právny vzťah osoby, ktorá pre spravodajskú jednotku vykonáva zdravotnícke povolanie, a to
iba v prípade, že tento vzťah nie je ešte v Národnom registri zdravotníckych pracovníkov evidovaný, tzn.
ak sa nenachádza v podsekcii „Výpisy z registrov“ prípadne v podsekcii „Rozpracované“.
3.2.4. Kompletné hlásenie spracujte a odošlite aj za účelom dodatočného dohlásenia existujúceho
neukončeného právneho vzťahu, ak nie je doposiaľ v registri evidovaný, tzn. ak sa nenachádza
v podsekcii „Výpisy z registrov“ prípadne v podsekcii „Rozpracované“.
3.2.5. Vlastný zápis údajov do formulára pre odoslanie Kompletného hlásenia, tzn. vypĺňanie formulára
otvoreného v podsekcii „Očakávané“, je každopádne potrebné začať použitím funkcie „PREDPLNIŤ“,
pričom spôsob jej použitia je nasledovný:
1. do riadka 2 modulu 01 - Identifikačné údaje pracovníka zapíšte rodné číslo zapisovaného pracovníka (viď.
bod 4.4.4.),
2. kliknite na príkaz „PREDPLNIŤ“ v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky,
3. vyčkajte ukončenie procesu predplnenia, ktoré bude oznámené textom „Akcia Predplnenie bola vykonaná“. (Po použití prepojenia späť na body 3.4.2., 4.2.1., 4.3.2. alebo 4.4.2..)
3.2.6. Automatické predplnenie zabezpečí jednorazové naplnenie modulov hlásenia: 0_R08_99 - Identifikačný modul, 00 - Určenie a označenie špecifikácie predkladaného hlásenia,
01 - Identifikačné údaje pracovníka, ak sa zapísané rodné číslo v registri nachádza; v tom prípade
predplnenie zabezpečí naplnenie modulu údajmi zapisovaného zdravotníckeho pracovníka aktuálne
evidovanými v registri.
3.2.7. V prípade, že bolo rodné číslo zapísané správne, ale sa v registri nenachádza, vyplňte modul
01 - Identifikačné údaje pracovníka manuálne v stĺpci „Údaje“ a v zmysle ustanovení bodu 4.4.4..
3.2.8. Údaje predplneného modulu 01 - Identifikačné údaje pracovníka v prípade nesprávnych, chýbajúcich alebo
neaktuálnych údajov opravte, doplňte alebo aktualizujte manuálne v stĺpci „Údaje“ v zmysle ustanovení
bodu 4.4.4..
3.2.9. Za účelom dokončenia vypĺňania a predloženia Kompletného hlásenia ďalej:
manuálne vyplňte ďalšie údaje a moduly:
do riadkov č. 11 a 12 modulu 0_R08_99 - Identifikačný modul zapísaním priezviska a telefónneho
čísla spracovateľa hlásenia,
04 - Údaje o právnom vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke, a to v stĺpci 2 „Registračné / Aktualizačné
údaje“ v zmysle bodu 4.5.6.,
05B – Registračné / Aktualizačné údaje - Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom vzťahu, a to
v príslušných stĺpcoch a nevyhnutnom počte riadkov v zmysle bodu 4.7., resp. 4.7.6,
dajte skontrolovať a uložiť údaje formulára kliknutím na príkaz „ULOŽIŤ PRIEBEŽNE“ v príkazovej
lište v pravej spodnej časti obrazovky,
vyčkajte ukončenie procesu ukladania, ktoré bude oznámené textom „Akcia Uloženie bola úspešne
vykonaná“,
odošlite vyplnený formulár bez chýb kliknutím na príkaz „ODOSLAŤ“ v príkazovej lište v pravej
spodnej časti obrazovky,
vyčkajte ukončenie procesu odoslania, ktoré bude oznámené textom „Akcia Odoslanie bola úspešne
vykonaná“,
zatvorte formulár kliknutím na „ZATVORIŤ“ v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky.
3.2.10. Všetky údaje nového právneho vzťahu, ktoré spravodajská jednotka úspešne zaeviduje prostredníctvom
Kompletného hlásenia do registra, sú spravodajskej jednotke od druhého dňa k dispozícii vo forme výpisu
6
z registra ako „Doplňujúce hlásenie“, a to za účelom kontroly a za účelom prípadného hlásenia zmien
a opráv v budúcnosti.
3.2.11. Prázdny formulár Kompletného hlásenia je v podsekcii „Očakávané“ spravodajskej jednotke
v aktuálnom kalendárnom roku stále k dispozícii, tzn., že ani po splnení si spravodajskej povinnosti z tejto
podsekcie nezmizne, a vždy, keď kliknete na „Vytvoriť nový“, otvorí sa Vám čistý, prázdny formulár.
3.2.12. Registrácia nového právneho vzťahu je prostredníctvom Kompletného hlásenia podľa bodov 3.2.1. až
3.2.10. vykonateľná v priebehu celého kalendárneho roka prostredníctvom aktuálneho zberu údajov
formulára R (MZ SR) 8-99.
3.2.13. Kompletné hlásenie je možné vyplniť a odoslať najskôr 10 dní pred dátumom vzniku právneho vzťahu
zdravotníckeho pracovníka k spravodajskej jednotke.
3.2.14. Modul 05A sa v Kompletnom hlásení v žiadnom prípade nevypĺňa!
3.3. Negatívne hlásenie je spôsob plnenia spravodajskej povinnosti spravodajskou jednotkou v prípade, že nespĺňa podmienky hlásenia
údajov do registra podľa bodov 2.5. a 2.3. Všeobecných pokynov.
3.3.1. Negatívne hlásenie predloží iba taká spravodajská jednotka, ktorá v aktuálnom roku zberu údajov nie
je a nebude v právnom vzťahu so zdravotníckym pracovníkom podľa bodu 2.5., a ktorá zároveň nemá
v registri neukončenú registráciu takého právneho vzťahu, tzn., ktorej podsekcia „Výpisy z registrov“
neobsahuje ani jeden formulár R (MZ SR) 8-99 - Hlásenie údajov do Národného registra
zdravotníckych pracovníkov“.
3.3.2. Negatívne hlásenie predložíte kliknutím na „Označiť negatívny“ v sekcii „Register“ webového konta
spravodajskej jednotky v ISZI, resp. v druhej podsekcii s názvom „Očakávané“, pričom sa formulár R
(MZ SR) 8-99 z podsekcie „Očakávané“ presunie do šiestej podsekcie s názvom „Negatívne“.
3.3.3. V prípade, že spravodajská jednotka predložila Negatívne hlásenie omylom alebo u nej následne po jeho
predložení došlo k skutočnosti, ktorá zakladá povinnosť hlásiť údaje do registra, vrátite kliknutím na
„Zrušiť negatívnosť“ v zázname formulára R (MZ SR) 8-99 v podsekcii „Negatívne“ formulár naspäť do
podsekcie „Očakávané“ s príkazom „Vytvoriť nový“.
3.4. Stav „Rozpracovaný“
je stav Doplňujúceho alebo Kompletného hlásenia, ktorému spravodajská jednotka po otvorení a zápise aspoň časti
údajov, dala zapamätať do formulára predplnené alebo aktívne zapísané údaje, ale ho ešte neodoslala.
3.4.1. Doplňujúce hlásenie, ktoré spravodajská jednotka otvorila podľa bodu 3.1.2. a aspoň čiastočne
spracovala podľa bodu 3.1.4. sa môže uložiť kliknutím na príkaz „ULOŽIŤ PRIEBEŽNE“ v príkazovej lište
v pravej spodnej časti obrazovky, pričom formulár ostane otvorený. Formulár sa pritom presunie z
podsekcie „Výpisy z registrov“ do tretej podsekcie „Rozpracované“. (Po použití prepojenia späť na body
3.4.4. alebo 4.9.)
3.4.2. Kompletnému hláseniu, ktoré spravodajská jednotka otvorila podľa bodu 3.2.1. a aspoň spracovala
podľa bodu 3.2.5. sa predplnené údaje zapamätajú automaticky a otvorený formulár sa pritom sám
presunie do tretej podsekcie „Rozpracované“.
3.4.3. Ak spravodajská jednotka nespracuje a neodošle Doplňujúce alebo Kompletné hlásenie z prvého
otvorenia, ale si ho uloží priebežne a zavrie, je ďalšie spracúvanie formulára, tzn. ďalší zápis údajov
a odoslanie možné až po jeho vyhľadaní, otvorení v podsekcii „Rozpracované“ (kliknutím na „Otvoriť“)
a po kliknutí na „UPRAVIŤ“ v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky.
3.4.4. Procesy podľa bodu 3.4.1. sa môžu s Doplňujúcim hlásením ako aj s Kompletným hlásením otvoreným
a upraviteľným v podsekcii „Rozpracované“ opakovať, počet takto ukladaných formulárov sa pritom
nemení. Až kliknutím na príkaz „ODOSLAŤ“ v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky zmizne
konkrétny formulár z podsekcie „Rozpracované“, nakoľko sa, ak je bez chýb (po skontrolovaní údajov
kliknutím na príkaz „ULOŽIŤ PRIEBEŽNE“), odošle.
3.4.5. Varovanie pred ponechaním formulára v stave rozpracovaný: Ponechanie formulára,
prostredníctvom ktorého majú byť zapísané nové, aktualizované alebo opravné údaje v registri,
v stave „ROZPRACOVANÝ“ (napr. zatvorenie formulára po jeho priebežnom uložení) nie je splnenie
spravodajskej povinnosti zo strany spravodajskej jednotky, a to ani vtedy, ak je formulár bez chýb.
7
Formulár, prostredníctvom ktorého majú byť zapísané nové, aktualizované alebo opravné údaje
v registri, a ktorý je bez chýb, je preto bezpodmienečne nutné po priebežnom uložení bezodkladne
odoslať.
4. Spôsob vyplňovania jednotlivých modulov web aplikácie elektronického formulára
(Späť na 3. odsek bodu 3.1.4. alebo bod 3.2.1.)
4.1. Všeobecné zásady
4.1.1. Pri položkách s povinným naplnením je vo formulároch uvedený text „* povinný údaj “.
4.1.2. Pri práci s formulárom nikdy nepoužívajte klávesu „Enter“.
4.1.3. Dátum ukončujúci záznam s údajmi, ktoré nikdy neplatili alebo boli registrované s chybami, má mať
rovnakú hodnotu ako dátum začiatku platnosti takéhoto záznamu.
4.1.4. Jednotlivé hlásenia R (MZ SR) 8-99 odoslané bez chýb sa ukladajú do siedmej podsekcie zľava s názvom
„Odoslané“. V prípade, že spravodajská jednotka chce už odoslaný údaj/e dodatočne opraviť, môže
kontaktovať pracovníkov registra a uviesť, za ktorého zdravotníckeho pracovníka je potrebné vrátiť
hlásenie na opravu do podsekcie „Vrátené“, alebo službu nevyužije a údaj/e opraví až na druhý deň, kedy
bude mať k dispozícii nové Doplňujúce hlásenie v podsekcii „Výpisy z registrov“.
4.2. Modul: 0_R08_99 - Identifikačný modul
4.2.1. Ak sú v stĺpci „1 / Údaje“ riadky s povinným naplnením označené ako 5, 8 a 10 prázdne, dajte ich
predplniť automaticky v zmysle ustanovenia bodu 3.2.5.. Iba týmto spôsobom je možné zabezpečiť
naplnenie všetkých povinných a nepovinných riadkov 1 – 10 údajmi o období spracovania a
identifikačnými údajmi o spravodajskej jednotke. Iný spôsob vyplnenia modulu nie je možný, a to ani v
prípade, že niektorý z nepovinných údajov nie je uvedený.
4.2.2. Ak sú riadky 5, 8 a 10 v stĺpci „Údaje“ naplnené, prejdite k riadku 11 a 12.
4.2.3. V riadkoch 11 a 12 vyplňte v stĺpci „Údaje“ údaje o osobe zostavovateľa hlásenia, tzn. priezvisko
zostavovateľa hlásenia a jeho telefónne číslo vrátane smerového a klapky.
4.2.4. V riadku 13 môžete v stĺpci „Údaje“ uviesť e-mailovú adresu zostavovateľa hlásenia.
4.2.5. V riadku 14 môžete v stĺpci „Údaje“ uviesť v prípade potreby k jednotlivým modulom relevantné
poznámky pre NCZI. Do položky môžete zapísať maximálne 256 znakov.
4.3. Modul: 00 - Určenie a označenie špecifikácie predkladaného hlásenia
4.3.1. Doplňujúce hlásenie má špecifikáciu určenú a zapísanú automaticky už pri prvom otvorení formulára.
4.3.2. Kompletnému hláseniu sa špecifikácia určí a zapíše automaticky pri procese predpĺňania podľa bodu
3.2.5..
4.3.3. Automaticky určenú a zapísanú špecifikáciu nie je možné zmeniť.
4.4. Modul: 01 – Identifikačné údaje pracovníka
4.4.1. Údajová časť modulu nie je rozdelená na Výpisovú a Aktualizačnú, tvorí ju iba jeden údajový stĺpec
s označením „Údaje“.
4.4.2. V Kompletnom hlásení každopádne aktivujte automatické predplnenie modulu už prípadne
evidovanými identifikačnými údajmi zapisovaného zdravotníckeho pracovníka, a to prostredníctvom
zadania príkazu „PREDPLNIŤ“ v zmysle bodu 3.2.5.. Až v prípade, že sa zapisovaný pracovník v registri
podľa rodného čísla nenachádza, vyplňte v Kompletnom hlásení v stĺpci „Údaje“ všetky relevantné riadky
identifikačnými údajmi pracovníka manuálne, a to okrem riadku 1 „PK FO“, ktorého naplnenie nie je
v Kompletnom hlásení možné.
4.4.3. V Doplňujúcom hlásení v stĺpci „Údaje“ skontrolujte, prípadne opravte neaktuálne, nesprávne údaje
a/alebo doplňte chýbajúce údaje pracovníka okrem riadku 1 „PK FO“, ktorého zmena nie je možná.
4.4.4. Pri zápise údajov do jediného údajového stĺpca s názvom „Údaje“ sa uvádza:
8
1. Rodné číslo (riadok 2) – desaťmiestny alebo deväťmiestny číselný kód podľa rodného listu
pracovníka. V prípade deväťmiestneho rodného čísla zostáva posledné miesto vpravo voľné.
(Späť na 1. ods. bodu 3.2.5., bod 3.2.7. alebo 3.2.8..)
Šepkár: V prípade potreby opraviť „Rodné číslo“ v Doplňujúcom hlásení, odporúčame čo najskôr
kontaktovať niektorého z pracovníkov registra (kapitola 12.). Ak tak spravodajská jednotka neurobí,
bude návrh na opravu rodného čísla v Národnom registri zdravotníckych pracovníkov akceptovaný až
po konzultácii so spravodajskou jednotkou zo strany NCZI.
4. Pohlavie (riadok 5) – kód a názov pohlavia pracovníka. Prípadný zápis údaja vykonajte výberom
z priloženého číselníka.
5. Dátum narodenia (riadok 6) – dátum narodenia pracovníka v tvare DD.MM.RRRR. Prípadný zápis
údaja vykonajte výberom z priloženého kalendára alebo priamym zápisom.
Šepkár: Na prípadnú opravu údajov „Pohlavie“ alebo Dátum narodenia“ v Doplňujúcom hlásení
platí rovnaké pravidlo, ako pre opravu rodného čísla podľa prvého bodu.
6. Akademický titul pred menom (riadok 7) – kód a názov akademického titulu pracovníka
uvádzaným pred menom. Prípadný zápis údaja vykonajte výberom z priloženého číselníka.
Šepkár: V prípade, že odosielate formulár „Doplňujúceho hlásenia“ za ukončený právny vzťah, tzn. s
naplnenou položkou „Dátum ukončenia právneho vzťahu“ v riadku 3 v Module 04 - Údaje o právnom
vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke, nemá zmysel údaje podľa druhého, tretieho a šiesteho bodu
už opravovať alebo meniť, nakoľko zmeny a opravy nebudú akceptované. (Viď. aj 3. odsek bodu 4.5.6.)
4.5. Modul: 04 – Údaje o právnom vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke
4.5.1. Údajová časť modulu je pevne rozdelená na „Výpisové / Evidované údaje“ (stĺpec 1) a „Registračné /
Aktualizačné údaje“ (stĺpec 2).
4.5.2. V časti „Výpisové / Evidované údaje“ (stĺpec 1) sa v Doplňujúcom hlásení zobrazujú už registrované
údaje predmetného právneho vzťahu. V Kompletnom hlásení je táto časť prázdna. V časti „Výpisové /
Evidované údaje“ (stĺpec 1) nie je možné údaje zapisovať, opravovať ani aktualizovať.
4.5.3. Časť „Registračné / Aktualizačné údaje“ (stĺpec 2) je pri prvom otvorení formulára vždy prázdna a slúži
pre zápis (riadok 1 - 6), opravu (riadok 5 a 6) alebo aktualizáciu (riadok 3 – 6) vybraných položiek
modulu.
4.5.4. V Kompletnom hlásení v stĺpci 2 „Registračné / Aktualizačné údaje“ riadky 1 – 6 vyplňte relevantnými
údajmi o právnom vzťahu, a to aj podľa dokladu, na základe ktorého dotknutý právny vzťah vznikol
a v rámci ktorého vykonáva pracovník zdravotnícke povolanie (viď. body 2.3. - 2.67.).
4.5.5. V Doplňujúcom hlásení:
v stĺpci 1 „Výpisové / Evidované údaje“ overte a skontrolujte registrované údaje v riadkoch 1 – 6,
v stĺpci 2 „Registračné / Aktualizačné údaje“ prípadne opravte nesprávne a/alebo zmeňte neaktuálne
údaje v riadkoch 5 a 6,
v stĺpci 2 „Registračné / Aktualizačné údaje“ prípadne doplňte chýbajúce údaje v riadku 3 (4).
a to aj podľa dokladu, na základe ktorého právny vzťah vznikol (skončil), a v rámci ktorého vykonáva
(vykonával) pracovník zdravotnícke povolanie (viď. body 2.3. - 2.5. a 2.88.).
Šepkár: V prípade už registrovaných chybných, nesprávnych alebo neaktuálnych údajov v riadku 1 (Typ
právneho vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke) a/alebo riadku 2 (Dátum začiatku právneho
vzťahu) nie je v Doplňujúcom hlásení dovolené tieto údaje opravovať, aktualizovať ani iným spôsobom
meniť. V takom prípade treba predmetný právny vzťah naplnením riadka 3 (Dátum ukončenia právneho
vzťahu) ukončiť a odoslať a vyplnením, resp. odoslaním Kompletného hlásenia nanovo registrovať s už
správnymi, či aktualizovanými údajmi.
4.5.6. Pri zápise údajov do 2. stĺpca s názvom „Registračné / Aktualizačné údaje“ postupujte zhora nadol, tzn.
od riadka 1 po riadok 6 (s prípadným vynechaním 3. a 4. riadka), nakoľko ponuka vhodných kódov
číselníka v 6. riadku sa riadi kódom zapísaným v riadku 1:
1. Typ právneho vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke (riadok 1) - Kód a názov konkrétneho
typu právneho vzťahu, na základe ktorého vykonáva (vykonával) pracovník zdravotnícke povolanie.
Údaj zapíšte výberom z priloženého číselníka (viď. aj Príloha č. 1). Každý jeden z relevantných (viď.
body 2.3. - 2.6. Všeobecných zásad) právnych vzťahov k tej istej spravodajskej jednotke zároveň
musí táto evidovať v registri, napr. v prípade súbehu viacerých pracovných pomerov a pod.
9
Šepkár: Nesprávne, chybne alebo neaktuálne registrovaný typ právneho vzťahu pracovníka
k spravodajskej jednotke nie je prostredníctvom Doplňujúceho hlásenia dovolené meniť. V takom
prípade treba predmetný právny vzťah naplnením riadka 3 (Dátum ukončenia právneho vzťahu)
ukončiť a vyplnením, resp. odoslaním Kompletného hlásenia nanovo registrovať s už správnymi,
či aktualizovanými údajmi.
2. Dátum začiatku právneho vzťahu (riadok 2) – dátum vzniku platnosti predmetného právneho
vzťahu v tvare DD.MM.RRRR. Údaj zapíšte výberom z priloženého kalendára alebo priamo. Kompletné hlásenie je možné vyplniť a odoslať najskôr 10 dní pred dátumom vzniku právneho vzťahu
zdravotníckeho pracovníka k spravodajskej jednotke. Šepkár: Nesprávne, chybne a neaktuálne registrovaný dátum nie je prostredníctvom Doplňujúceho
hlásenia dovolené meniť. V takom prípade treba predmetný právny vzťah naplnením riadka 3 (Dátum
ukončenia právneho vzťahu) ukončiť a vyplnením, resp. odoslaním Kompletného hlásenia nanovo
registrovať s už správnymi, či aktualizovanými údajmi.
z priloženého číselníka (viď aj Príloha č. 3), a to zdravotnícke povolanie prislúchajúce zdravotníckej
odbornosti, v ktorej pracovník vykonáva príslušnú pracovnú činnosť.
3. Vykonávaná zdravotnícka odbornosť (stĺpec 3) – kód a názov odboru vykonávanej odbornej,
špecializovanej alebo certifikovanej pracovnej činnosti, tzn. odboru vykonávanej práce pracovníkom
v predmetnom právnom vzťahu a uvedenom zdravotníckom povolaní. Údaj zapíšte výberom
z priloženého číselníka (viď. aj Príloha č. 4a podľa kódu alebo Príloha č. 4b podľa názvu).
4. Typ poskytovanej starostlivosti (stĺpec 4) – kód a názov typu poskytovanej starostlivosti alebo
služieb pri vykonávaní uvedenej odbornej, špecializovanej alebo certifikovanej pracovnej činnosti.
Údaj zapíšte výberom z priloženého číselníka (viď. aj Príloha č. 5).
5. Kód PZS (označenie pracovného útvaru) (stĺpec 5) – 12 miestny Kód poskytovateľa zdravotnej
starostlivosti (ďalej len „Kód PZS“) pridelený Úradom pre dohľad, v kontexte ktorého zdravotnícky
pracovník vykonáva na určenom mieste svoje zdravotnícke povolanie. V prípade, že:
a) bol spravodajskej jednotke - poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti a jeho odbornej,
špecializovanej alebo certifikovanej pracovnej činnosti pridelený Úradom pre dohľad 12 miestny
Kód PZS, v kontexte ktorého zdravotnícky pracovník vykonáva na určenom mieste dotknutú
pracovnú činnosť, vyplňte položku práve týmto Kódom PZS,
Šepkár: Položka „Obec miesta výkonu práce“ podľa ods. 9. nie je potom povinná.
b) nebol spravodajskej jednotke - poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti a jeho dotknutej odbornej,
špecializovanej alebo certifikovanej pracovnej činnosti pridelený Úradom pre dohľad 12 miestny
Kód PZS, v kontexte ktorého by zdravotnícky pracovník mohol vykonávať na určenom mieste
dotknutú pracovnú činnosť, pričom ale bol dotknutému poskytovateľovi vydaný aspoň jeden Kód
PZS, vyplňte položku 12 miestnym kódom v tvare „P54321999999“, kde P54321 = prvých 6
znakov z prideleného Kódu PZS a druhých 6 znakov sú iba deviatky,
Šepkár: Položka „Obec miesta výkonu práce“ podľa ods. 9. je potom povinná.
c) nebol spravodajskej jednotke, a to bez ohľadu na to, či je alebo nie je poskytovateľom zdravotnej
starostlivosti, pridelený ani jeden 12 miestny Kód PZS Úradom pre dohľad, vyplňte položku 12
miestnym kódom v tvare „999999999999“.
Šepkár: Položka „Obec miesta výkonu práce“ podľa ods. 9. je potom povinná.
6. Funkcia (stĺpec 6) – kód a názov funkcie, v ktorej pracovník vykonáva v uvedenom pracovnom útvare
uvedenú odbornú, špecializovanú alebo certifikovanú pracovnú činnosť. Údaj zapíšte výberom
z priloženého číselníka, a to pre príslušné zdravotnícke povolanie (viď. aj Príloha č. 6) podľa
pracovno-funkčného zaradenia pracovníka v spravodajskej jednotke, resp. v uvedenom útvare.
7. Pracovný úväzok (stĺpec 7) - číselné označenie rozsahu uvedenej vykonávanej odbornej,
špecializovanej alebo certifikovanej pracovnej činnosti v uvedenom pracovnom útvare v prepočte na
tzv. plný úväzok, tzn. hodnota v tvare a povolenom rozpätí od 0,001 do 1,000. Údaj vypočítajte a zapíšte ako podiel príslušnej dĺžky týždenného pracovného času pracovníka v uvedenom odbore
a pracovnom útvare a dĺžky týždenného pracovného času zavedeného v pracovnom útvare, tzn. dĺžky
tzv. plného úväzku.
Šepkár: Napríklad v prípade pracovného úväzku 20 hodín týždenne v uvedenom odbore a pracovnom
útvare, kde je plný úväzok 40 hodín týždenne, treba uviesť pracovný úväzok 0,500.
12
V prípade pracovníkov, ktorí pôsobia v spravodajskej jednotke mimo pracovný alebo obdobný pomer,
okrem dohôd, tzn. v prípade vzťahov 10 – 99, je pracovným úväzkom podiel pracovných (napr.
ambulantných) hodín za týždeň v uvedenom odbore a pracovnom útvare a tzv. plného úväzku.
Šepkár: Súčet hodnôt pracovných úväzkov v záznamoch (riadkoch) o vykonávanej práci
s neukončenou platnosťou v obidvoch Moduloch 05 formulára spolu sa musí rovnať hodnote
celkového pracovného úväzku v právnom vzťahu (riadok 5) v Module 04.
8. Dátum začiatku (stĺpec 8) – dátum začiatku vykonávania uvedenej odbornej, špecializovanej alebo
certifikovanej pracovnej činnosti v uvedenom pracovnom útvare, a to v tvare DD.MM.RRRR. Údaj
zapíšte výberom z priloženého kalendára alebo priamo. Dátum je možné do Modulu 05B zapísať
a formulár odoslať najskôr 10 dní pred dátumom začiatku vykonávanej práce. 9. Obec miesta výkonu práce (stĺpec 9) – kód a názov obce, v ktorej uvedenú odbornú, špecializovanú
alebo certifikovanú pracovnú činnosť pracovník v uvedenom pracovnom útvare vykonáva. Naplnenie
položky je povinné, iba ak je stĺpec 5 - Kód PZS (označenie pracovného útvaru) vyplnený podľa
bodu 5.b) alebo 5.c). Údaj zapíšte výberom z priloženého číselníka obcí. Pre vyhľadanie kódu
konkrétnej obce musíte použiť tzv. lupu, ktorá je súčasťou číselníka. Lupa je osobitný obdĺžnik nad
vlastným zoznamom obcí, ktorý sa zobrazí po kliknutí na predmetnú položku. Do tohto obdĺžnika
zapíšte začiatok alebo inú časť názvu hľadanej obce (alebo časť, či celý hľadaný kód), zoznam obcí
vyhľadaných podľa Vami zapísanej časti názvu (kódu) sa hneď objaví pod obdĺžnikom. Vlastný zápis
kódu a názvu obce do položky stĺpca 9 vykonajte kliknutím na záznam hľadanej obce v ponúknutom
zozname obcí.
Šepkár: Ak je stĺpec 5 - Kód PZS (označenie pracovného útvaru) vyplnený podľa bodu 5.a), tzn.
reálnym kódom PZS, môžete nechať položku „Obec miesta výkonu práce“ prázdnu.
10. Dátum ukončenia (stĺpec 10) – slúži iba pre prípadné ukončenie platnosti celého záznamu (riadka)
o vykonávanej práci, ak je potrebné dodatočne, resp. spätne do registra predmetné údaje o výkone
zdravotníckeho povolania v príslušnom právnom vzťahu zaviesť. Údaj v tvare DD.MM.RRRR zapíšte
výberom z priloženého kalendára alebo priamo.
(Späť na bod 3.2.9)
4.8. Modul: 06 – Kontrolný modul (Nevypĺňa sa)
Modul nie je určený pre záznam údajov spravodajskou jednotkou a preto s ním nepracujte.
4.9. Kontroly
Kontrolné procesy Doplňujúceho alebo Kompletného hlásenia vo veci naplnenia položiek s povinným naplnením
a kontrol správnosti zapísaných údajov vo formulári sa aktivujú až kliknutím na príkaz v príkazovej lište v pravej
spodnej časti obrazovky:
a) „ULOŽIŤ PRIEBEŽNE“, pričom formulár ostane otvorený, resp. v upraviteľnej forme (viď aj bod 3.4.),
b) „UKONČIŤ ÚPRAVU“, s následnou alternatívnou voľbou „ULOŽIŤ“ alebo „NEULOŽIŤ“ zapísané dáta, pričom sa formulár
transformuje do neupraviteľnej formy (viď aj bod 3.4.),
c) „ZATVORIŤ“, pričom sa formulár zavrie (viď aj bod 3.4.).
V prípade neúspešne vykonanej kontroly sa v položke:
s chybným údajom objaví značka s dvomi bielymi výkričníky v červenom poli; text chybového oznámenia sa
objaví, ak sa postavíte myšou na uvedené konkrétnu značku, resp. je priamo vypísaný pri chybnej položke,
v prípade varovania objaví značka s jedným bielym výkričníkom v bledohnedom poli; text varovania sa objaví,
ak sa postavíte myšou na uvedené konkrétnu značku, resp. je priamo vypísaný pri chybnej položke.
Príkaz „ODOSLAŤ“ sa v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky objaví, až keď je formulár bez chýb,
pričom môže obsahovať varovania.
13
5. Príloha č. 1 Číselník právnych vzťahov
(Späť na bod 4.5.6)
Kód Názov Poznámka
01 zamestnanec v pracovnom pomere § 42 zákona č. 311/2001 Z. z. /Zákonník práce/
02 zamestnanec v pracovnom pomere na kratší
pracovný čas v čase vzniku pracovného pomeru § 42 a § 49 zákona č. 311/2001 Z. z. /Zákonník práce/
03 štátny zamestnanec v štátnozamestnaneckom
pomere
zákon č. 312/2001 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých
zákonov
04
štátny zamestnanec v štátnozamestnaneckom
pomere na kratší pracovný čas v čase vzniku
pracovného pomeru
zákon č. 312/2001 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých
zákonov a § 49 Zákona č. 311/2001 Z. z. /Zákonník práce/
05 zamestnanec v pracovnom pomere pri výkone
práce vo verejnom záujme
zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme a § 42 zákona č.
311/2001 Z. z. /Zákonník práce/
06
zamestnanec v pracovnom pomere pri výkone
práce vo verejnom záujme na kratší pracovný
čas v čase vzniku pracovného pomeru
zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme a § 42 a § 49
zákona č. 311/2001 Z. z. /Zákonník práce/
07 policajt v služobnom pomere
zákon č. 73/1998 Z. z. o štátnej službe príslušníkov Policajného zboru,
Slovenskej informačnej služby, Zboru väzenskej a justičnej stráže Slovenskej
republiky a Železničnej polície
08 profesionálny vojak v služobnom pomere zákon č. 346/2005 Z. z. o štátnej službe profesionálnych vojakov ozbrojených
síl Slovenskej republiky a o zmene a doplnení niektorých zákonov
09 profesionálny hasič, záchranár alebo horský
záchranár v služobnom pomere zákon č. 315/2001 Z. z. o Hasičskom a záchrannom zbore
10 osoba samostatne zárobkovo činná, držiteľ
povolenia, licencie alebo živnostník
napr. zák. č. 362/2011 Z. z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach a o zmene
a doplnení niektorých zákonov, zák. č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch
9 VYHLÁŠKA Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky z 20. januára 2014, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o postupe, metódach, okruhu spravodajských jednotiek a lehotách hlásenia údajov do Národného registra zdravotníckych pracovníkov a jeho charakteristiky Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky podľa § 14 ods. 1 písm. a) zákona č. 153/2013 Z. z. o národnom zdravotníckom informačnom systéme a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“) ustanovuje: § 1 Podrobnosti o postupe, metódach, okruhu spravodajských jednotiek a lehotách hlásenia údajov do Národného registra zdravotníckych pracovníkov podľa prílohy č. 1 časti B zákona a jeho charakteristiky ustanovuje príloha. § 2 Hlásenie údajov do Národného registra zdravotníckych pracovníkov spravodajská jednotka poskytne prvýkrát do 30. apríla 2014. § 3 Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. februára 2014. Zuzana Zvolenská v. r. Príloha k vyhláške č. 9/2014 Z. z. HLÁSENIE ÚDAJOV DO NÁRODNÉHO REGISTRA ZDRAVOTNÍCKYCH PRACOVNÍKOV Názov hlásenia: Hlásenie údajov do Národného registra zdravotníckych pracovníkov Značka hlásenia: R (MZ SR) 8-99 a) Vecná charakteristika a postupy získavania a zhromažďovania údajov Hlásením do Národného registra zdravotníckych pracovníkov (ďalej len „register“) sa zbierajú údaje o fyzických osobách, ktoré vykonávajú v Slovenskej republike zdravotnícke povolanie, získali odbornú spôsobilosť na výkon zdravotníckeho povolania a sú zapísané v registri príslušnej komory.1) Predmetom hlásenia sú identifikačné údaje osoby, ako je rodné číslo, registračné číslo v príslušnej komore podľa vykonávaného zdravotníckeho povolania, meno, priezvisko, pohlavie, dátum narodenia a akademický titul pred menom. Ďalej je predmetom hlásenia konkrétny spôsob výkonu zdravotníckeho povolania vyjadrený typom právneho vzťahu so spravodajskou jednotkou, dátum jeho začatia a ukončenia, pracovný úväzok vrátane jeho členenia, zaradenie do evidenčného počtu, vlastný výkon zdravotníckeho povolania, dátum jeho začatia, miesto výkonu a ukončenia, kód poskytovateľa zdravotnej starostlivosti, ak bol pridelený, a funkcia. Aktualizácia uvedených údajov v registri sa vykonáva na základe údajov z prijatých elektronických formulárov vo forme kompletných alebo doplňujúcich hlásení. Zabezpečenie aktualizácie údajov o výkone zdravotníckeho povolania spravodajskou jednotkou spočíva v 1. hlásení skutočnosti zakladajúcej povinnosť hlásiť údaje do registra, a to vyplnením a odoslaním kompletného hlásenia alebo zaslaním požadovaných údajov z informačného systému spravodajskej jednotky vo formáte kompatibilnom s dátovým rozhraním hlásenia do registra podľa štandardov zdravotníckej informatiky,2) 2. udržiavaní údajov v registri v správnom a aktuálnom stave, a to zapracovaním zmeny alebo opravy do doplňujúceho hlásenia a jeho odoslaním alebo zaslaním požadovaných údajov z informačného systému spravodajskej jednotky vo formáte kompatibilnom s dátovým rozhraním hlásenia do registra podľa štandardov zdravotníckej informatiky,2) 3. priebežnej kontrole údajov uvedených v doplňujúcom hlásení, 4. každoročnom potvrdzovaní platnosti údajov v registri k poslednému dňu kalendárneho roka, ak počas kalendárneho roka nedošlo k vzniku nového právneho vzťahu, zmene právneho vzťahu alebo zisteniu chyby údajov v registri. b) Použitá metóda získavania údajov
46
Vyčerpávajúce zisťovanie. c) Okruh spravodajských jednotiek Poskytovateľ zdravotnej starostlivosti, operačné stredisko záchrannej zdravotnej služby, Úrad verejného zdravotníctva Slovenskej republiky, regionálny úrad verejného zdravotníctva, Sociálna poisťovňa, Ministerstvo obrany Slovenskej republiky, Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, Ministerstvo dopravy, výstavby a regionálneho rozvoja Slovenskej republiky, Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky, vyšší územný celok, Generálne riaditeľstvo Zboru väzenskej a justičnej stráže, držiteľ povolenia na zaobchádzanie s liekmi a so zdravotníckymi pomôckami, zdravotná poisťovňa a Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou. d) Podrobnosti o lehotách hlásení Periodicita zisťovania: nepravidelná. Lehota na poskytovanie údajov spravodajskou jednotkou: 1. do desiatich dní od vzniku skutočnosti zakladajúcej povinnosť hlásiť údaje do registra podľa písmena a) prvého bodu, 2. do desiatich dní od vzniku skutočnosti zakladajúcej povinnosť hlásiť zmenu alebo opravu údajov v registri podľa písmena a) druhého bodu. Potvrdenie platnosti údajov v registri k poslednému dňu kalendárneho roka do 31. januára kalendárneho roka za predchádzajúci kalendárny rok, ak nedošlo k vzniku novej skutočnosti zakladajúcej povinnosť hlásiť údaje do registra ani k jej zmene alebo oprave podľa písmena a) prvého a druhého bodu. 1) § 3, 27, 33 a 62 zákona č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. 2) § 9 zákona č. 153/2013 Z. z. o národnom zdravotníckom informačnom systéme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 77/2015 Z. z. § 8 vyhlášky Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 107/2015 Z. z., ktorou sa ustanovujú štandardy zdravotníckej informatiky a lehoty poskytovania údajov.