HJVB E.S.E. HOSPITAL UNIVERsiTARio Julio Mendez Barreneche ESTUDIO PREVIO DE NECESIDAD TECNICO PARA REALIZAR SERVICIO ESPECIALIZADO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO, DIAGNOSTICO Y VERIFICACION A LOS EQUIPOS BIOMEDICOS, Y SISTEMA DE ESTERILIZACION DE LA E,S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO JULIO MENDEZ BARRENECHE EN SANTA MARTA D.T.C.H.". IDENTIFICACION DE NECESIDADES. a LA E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO "JULIO MENDEZ BARRENECHE", es una entidad descentralizada del orden departamental, prestadora de servicios de salud mental y de mediana y alta complejidad, la cual adopt6 su actual raz6n social mediante decreto No.377 de diciembre 23 de 2005. Como entidad prestadora de servicios de salud de mediana y alta complejidad, debe adquirir un servicio de mantenimiento biomedico para dar cumplimiento al Decreto 1769 de 1994, y el Decreto 1617 de 1995, el cual reglamenta el Articulo 189 de la Ley 100 de 1990, en aspectos relacionados con el Mantenimiento Hospitalario, Resoluci6n 4445 de 1996, por la cual se dictan normas para el cumplimiento del contenido del Titulo IV de la ley 09 de 1979, en lo referente a las condiciones sanitarias que deben cumplir los establecimientos hospitalarios y similares, la resoluci6n 3100 de 2019, por el cual se establece el Sistema Unico de Habilitaci6n y la Circular Externa 029 del 13 de marzo de 1997 expedida por la Superintendencia Nacional de Salud. Por mantenimiento hospitalario se entiende la actividad tecnico-administrativa dirigida principalmente a prevenir averias, y a restablecer la infraestructura y la dotaci6n hospitalaria a su estado normal de funcionamiento, asi como las actividades tendientes a mejorar el funcionamiento de los equipos. En la clasificaci6n de mantenimiento hospitalario definidos por el Decreto 1769 de 1994 se establecen reglamentaciones en cuanto a la inspecci6n, vigilancia y control en la asignaci6n y ejecuci6n de los recursos destinados al mantenimiento hospitalario y en la elaboraci6n y aplicaci6n de los planes de mantenimiento hospitalario en las instituciones prestadoras de servicios de salud hospitalarios. Asi mismo el Decreto 4725 del 2005, hace aportes importantes referentes a la calidad del servicio de mantenimiento de los dispositivos medicos y a la tecnovigilancia postmercado para poder identificar y localizar los incidentes adversos asociados al uso de los dispositivos medicos. Como prop6sito principal la entidad debe garantizar que los equipos biom6dicos funcionen en 6ptimas condiciones y de esta manera contar con una mayor confiabilidad del usuario y un mejor apoyo diagnostico al personal asistencial y evitar que se presenten interrupciones en la prestaci6n de los servicios. ELABORO: Jose Juvenal Henao Areiza Asesor de Recurso5 Fis`icos Su Salud Es Nuestro Compromiso Carrera ]4 No. 23-42, Los Alc6zares Santa Mar}a - Colombia
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ESTUDIO PREVIO DE NECESIDAD TECNICO PARA REALIZAR SERVICIO ESPECIALIZADO PARA EL
MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO, DIAGNOSTICO Y VERIFICACION A LOS EQUIPOS
BIOMEDICOS, Y SISTEMA DE ESTERILIZACION DE LA E,S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO JULIO MENDEZ
BARRENECHE EN SANTA MARTA D.T.C.H.".
IDENTIFICACION DE NECESIDADES.aLA E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO "JULIO MENDEZ BARRENECHE", es una entidad descentralizada del
orden departamental, prestadora de servicios de salud mental y de mediana y alta complejidad, la cual adopt6 suactual raz6n social mediante decreto No.377 de diciembre 23 de 2005.Como entidad prestadora de servicios de salud de mediana y alta complejidad, debe adquirir un servicio de
mantenimiento biomedico para dar cumplimiento al Decreto 1769 de 1994, y el Decreto 1617 de 1995, el cual
reglamenta el Articulo 189 de la Ley 100 de 1990, en aspectos relacionados con el Mantenimiento Hospitalario,
Resoluci6n 4445 de 1996, por la cual se dictan normas para el cumplimiento del contenido del Titulo IV de la ley
09 de 1979, en lo referente a las condiciones sanitarias que deben cumplir los establecimientos hospitalarios y
similares, la resoluci6n 3100 de 2019, por el cual se establece el Sistema Unico de Habilitaci6n y la Circular
Externa 029 del 13 de marzo de 1997 expedida por la Superintendencia Nacional de Salud.
Por mantenimiento hospitalario se entiende la actividad tecnico-administrativa dirigida principalmente a prevenir
averias, y a restablecer la infraestructura y la dotaci6n hospitalaria a su estado normal de funcionamiento, asi como
las actividades tendientes a mejorar el funcionamiento de los equipos.
En la clasificaci6n de mantenimiento hospitalario definidos por el Decreto 1769 de 1994 se establecen
reglamentaciones en cuanto a la inspecci6n, vigilancia y control en la asignaci6n y ejecuci6n de los recursos
destinados al mantenimiento hospitalario y en la elaboraci6n y aplicaci6n de los planes de mantenimiento
hospitalario en las instituciones prestadoras de servicios de salud hospitalarios. Asi mismo el Decreto 4725 del
2005, hace aportes importantes referentes a la calidad del servicio de mantenimiento de los dispositivos medicos
y a la tecnovigilancia postmercado para poder identificar y localizar los incidentes adversos asociados al uso de losdispositivos medicos.
Como prop6sito principal la entidad debe garantizar que los equipos biom6dicos funcionen en 6ptimas condiciones
y de esta manera contar con una mayor confiabilidad del usuario y un mejor apoyo diagnostico al personalasistencial y evitar que se presenten interrupciones en la prestaci6n de los servicios.
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El mantenimiento preventivo surge de la necesidad de disminuir las acciones correctivas y todo lo que representa;
pretende reducir la reparaci6n mediante una rutina de inspecciones peri6dicas y la renovaci6n de los elementosdafiados como lo establece la Circular ANEXO NO ISNS 3000-P MH, por esta raz6n y contando con un ndmero
de equipos Hospitalarios significativos de propiedad del E.S.E HOSPITAL UNIVERSITARIO JULIO MENDEZ
BARRENECHE, se requiere garantizar el mantenimiento de equipo biom6dico.
fiActualmente la E.S.E. HOSPITAL UNIVERSITARIO JULIO MENDEZ BARRENECHE no cuenta con el personal
especializado en la planta de personal que desarrolle las actividades de mantenimiento de equipos biom6dicos,
ademas no cuenta con las herramientas necesarias para la verificaci6n de parametros (flujo , presi6n, peso,
temperatura , humedad, simulaci6n ecg, SP02, energia) tampoco herramientas especializadas para el despiece,
desensamble y verificaci6n departes electr6nicas de los equipos biom6dicos por lo que es necesario contratar un
operador especializado para que realice el proceso de mantenimientos preventivos y correctivos, ademas se debe
garantizar el mantenimiento para mantenerlos en 6ptimas condiciones hasta el 31 de diciembre del 2020.
Descripci6n de elementos y/o servicios a adquirir:
ITEM CODIGOUNSPSC DESCRIPCION DEL BIEN 0 SERVICIO PRESENTACION CANTIDAD
1 85161501
Realizar servicio especializado para el
Unidad N/A
mantenimiento preventivo, correctivo, diagn6stico y
verificaci6n a los equipos biom6dicos, y sistema de
esterilizaci6n incluido bolsa de repuestos y
accesorios.
La persona natural o juridica a contratar debefa cumplir lo siguiente:
1. Contar con experiencia certificada en el ejercicio de la actividad econ6mica de mantenimiento biom6dicoigual o mayor a 5 aFios y reflejado en el respectivo certificado mercantil y representaci6n legal.
2. El contratista presentafa al supervisor designado por el Hospital las hojas de vida del personal que ha fa
parte del equipo t6cnico en la prestaci6n del servicio a contratar. Las hojas de vida deben de tener anexoel diploma que certifica el titulo, cursos, experiencia laboral y el Registro lNVIMA.
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3. Presentar certificados de calibraci6n vigentes de todos los instrumentos de medicidn y equipos patron conlos que se verifica el buen funcionamiento de los equipos al realizar los mantenimientos. Estos equipos
patrones deben como minimo contar con las magnitudes a medir (presi6n positiva, presi6n negativa y flujo- la magnitud de flujo debe contemplar la correcci6n para medici6n de instrumentos que operen con
oxigeno medicinal y aire medicinal, simuladorde ECG, SP02, temperatura, humedad, medidorde energia,masas y analizador de bombas de infusion).
4. Disponer como minimo de un equipo tecnico calificado, el cual debera presentar las hojas de vidarespectivas y el cual estafa conformado por:
a PERSONAL REQUERIDO CANTIDAD REQUISITOS MiNIMOS
Ingeniero biom6dico y /o 1 • Profesional de ingenieria biomedica y /o carreras
carreras afines afines, titulo expedido por una instituci6n con reglstrovigente aprobada por el ministerio de educaci6n del
pais o titulo extranjero (homologado por el lcFES=.Debefa presentar la tarjeta laboral expedida por ellNVIMA.
• Experiencia requerida: certificar minimo dos (2) afios
contados a partir de la fecha de expedici6n del acta de
grado, en coordinaci6n de mantenimiento biom6dico.Debefa tener disponibilidad las veinticuatro horas (24)del dia los siete (7) dias de la semana, para atender lasactividades del mantenimiento de conformidad con el
plan de trabajo y requerimientos de la E.S.E.
Tecn6logos biomedicos y /o 4 • Tener titulo Tecn6logo biom6dico y /o carreras afines,
carreras afines expedido por una instituci6n con registro vigenteaprobado por el ministerio de educaci6n.
• Experiencia requerida: minimo un afro contado a partir
del acta de grado, en actividades de mantenimiento deequipos biom6dicos Debefa tener disponibilidad lasveinticuatro horas (24) del dia los siete (7) dias de la
semana, para atender las actividades delmantenimiento de conformidad con el plan de trabajo yrequerimientos de la E,S.E,
Tecnico administrativo 1 • Titulo detecnico otecn6logo en administraci6n o areas
afines, expedido por una instituci6n con registrovigente aprobado por el ministerio de educaci6n.
• Experiencia requerida: minimo de 1 afro contado a
partir del acta de grado, en actividades deadministraci6n.
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HJV85.3.iEi.oHSsephTdAeLzUB;VrErReshTeACRh%
Dentro la vigencia 2019 se realiza el estudio de inversion en repuestos y accesorios de equipamiento biomedico
para calcular el valor de bolsa promedio por mes.
a
ACTIV0FIJOEQUIPO MARCA MODELO SERIE
DESCRIPCION DEL VALOR.
SERVICIO lncluido lvA
01502RAYOS X
EVA HF-525461070501153
Reparacion de tarieta lnversoraReparaci6nFuentedepoderReparaci6ndeLoftsinterfazboardSelenoidesdeseguridadRodamientos
$ 24,514,000FIJO -ST
Reparaci6n de finales decaITerademesaPoleadebuckySwitcheriapoleasdemovimiento
02157RAYOS X SIEMEN POLIMOB
20291
Unidad de InsertAceiteDiel6ctricoO'rrinsJuntadeSilicona
$ 22,871,800PORTATIL S ILL "I Sellado al VacioReparaci6ndela CPU ControlBoardReparaci6ndeCirouitolnversor
01501RAYOS X SIEMEN POLYMO
20067
Bloque de TiristoresComponentesVarios,CondensadoresyResistenclaReparaci6ndefuente
$ 10,115,000PORTATIL S BIL PLUS SecundariaConectordel TuboReparacionTarieta de PotenciadeEtapalnversora
01503RAYOS XFIJO
PIKER 30-03-8-6034
Reparaci6n de Circuito derotaci6nReparaci6ndeCircuitodedisparoBujesdelTuboSwitcheriaPoleasdemovimiento
$ 17,612,000
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Cambio de Sensor demovimientoAlineaci6n y calibraci6n demesaCambio de guias de la mesaBanco de Baterias UPS (8Baterias )Descargue y cargue desoftwareMantenimiento preventivoGeneral. Incluye; Revision de
Acometidas E16ctricas yAmbientaci6n.
$ 45,696,000
TOTAL $ 120,808,800
INVERSION DE ACCESORIOS E INSUMOS PARA EQUIPOS MEDICOS
CANTIDAD INSUMO 0 ACCESORIO VALOR OBSERVACIONES
20PELICULA LASER 14 X 17 X 125
$ 67,181,212
CARESTREAM
20PELICULA LASER 10 X 12 X125
CARESTREAM
20PELICULA LASER 8 X 10 X 125
CARESTREAM
12
KITS PARA ANALIZADOR DE GASES
$ 151,524,000
consta de 1 cartucho de medida, 4 delavados, ampolletas de calibraci6n del
ARTERIALES. SIEMENS, RAPIDPOINT equipo y papel de registro (4 rollos).500 Se utiliza un kit mensual. 0 al realizar
700 muetras
2 Brazalete Nibp de 1 Via Adulto Grande $ 547,400
20 Brazalete Nibp de 1 Via Adulto Mediano $ 4,284,000
6 Brazalete Nibp de 1 Via Ped. Pegueno $ 1,285,200
10 Electrodos para Tens 1,666,000.00
12Sensor de Oximetria Ped. Para Monitor
$ 6,426,000BL T 7000
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La cantidad de equipos biomedicos puede variar dependiendo de los elementos adquiridos y elementos que no se
encontraron en la toma fisica del inventario, por esta raz6n es importante que el contratista realice un nuevo
inventario para corroborar la veracidad del inventario.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Con relaci6n a los amparos necesarios, se exigifan lo que la normatividad vigente establezca paraeste tipo de contratos, se contemplaran de manera expresa en la minuta establecida.
2. Manifestar en su propuesta la disponibilidad de este personal calificado para dar respuesta las 24horas de los dias de termino de ejecuci6n, es decir el oferente tend fa la obligaci6n de cubrir el serviciode mantenimiento integrar de equipamiento biom6dico, y sistema de esterilizaci6n durante las 24horas del dia, de lunes a domingo incluido los dias festivos.
3. Para aquellos casos de tecnologia de alta gama que requieren intervenci6n especializada correctivadebe de contar con una respuesta maxima de 48 horas y con personal acreditado y con experienciaen cada tecnologia como lo son, sistemas de esterilizaci6n, , imagenes diagn6sticas, sistemas deventilaci6n mecanica, maquinas de anestesia y software biomedico..
4. EI tom6grafo del hospital debera tener mantenimiento a todo costo correctivo y preventivo incluidorepuestos por la casa matriz o fabricante.
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5. Debefa acompafiar a la instituci6n durante las visitas que realizan los funcionarios de la stlperintendencia nacional de salud, direcciones seccionales y departamentales de salud, Empresas
promotoras de servicios de salud, entre otros, cuando ejerzan funciones de inspecci6n, vigilancia ycontrol sobre el mantenimiento biom6dico y demas procesos desarrollados en gesti6n tecnol6gica ensalud, en la instituci6n.
®6. EI oferente debefa seguir todos los lineamientos de los procesos institucionales de procedimientos,
guias, manuales, politicas, protocolos y demas documentos que sea directos o transversales aldepartamento de mantenimiento biom6dico.
7. El oferente debefa asegurar el funcionamiento continuo y eficaz de las instalaciones de quiposminimizando las posibles paradas como consecuencia de averias con el fin de Asegurar elfuncionamiento, Debe contar con la disponibilidad de equipos de back up como lo son: servocuna,incubadora de transporte, incubadora, electrobisturi, monitor de signos vitales y ventilador mecanico,
que deben contar con hoja de vida y con toda la documentaci6n requerida por la normatividadcorrespondiente, dichos equipos sefan solicitados por el supervisor y una vez se realice la orden sedebefa entregar el equipo en un plazo no superior a 3 dias para la entrega del equipo.
8. El oferente debefa digitalizar todas las hojas de vida de equipos biomedicos de la E.S.E HospitalUniversitario Julio Mendez Barreneche.
9. El oferente realizara la elaboraci6n, actualizaci6n y custodia y centralizaci6n de las hojas de vida detodos los equipos biom6dicos de la instituci6n; Las hojas de vida ademas de la ficha tecnica debende contar con: Registro lnvima, Certificado de importaci6n, certificado de calibraci6n (si lo requiere),historial de mantenimientos correctivos y preventivos. Adicjonal se debefa crear las hojas de vida delos equipos biom6dicos que adquiera la instituci6n en un plazo no mayor a cinco (5) dias habiles.
10. El oferente realizafa la elaboraci6n, actualizaci6n, custodia y centralizaci6n de las hojas de vida detodos los equipos biom6dicos en comodato del Hospital, adicionalmente debera de hacer seguimiento
y gesti6n a los cronogramas de mantenimientos preventivos realizados por los comodantes tambiendebefa archivar todos los soporfes de actividades en las hojas de vida, como reportes de serviciotecnico preventivo, correctivos, instalaciones, caljficaciones, calibraciones entre otros. Ademas,debefa apoyar en casos de emergencia en soporte tecnica previa autorizaci6n del comodante.
11. EI oferente debera realizar actividades de diagn6stico de los equipos biomedicos del hospital que seencuentren fuera de servicio, a los que se les debefa de identificar con sticker o fotulos las condiciones
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en las que se encuentran, mencionando los repuestos y reparaciones que requiere y en caso tal de
que el equipo biom6dico no justifique su reparaci6n debefa ser dado de baja con la aprobaci6n delsupervisor del contrato.
12. Elaborar inventario de equipos biom6dicos y actualizaci6n del inventario una vez se requierabiom6dicos.
®13. Asesorar y acompafiar en disefio, elaboraci6n y a actualizaci6n del plan de mantenimiento hospitalario
y todos los documentos tecnicos que se deriven de este.
14. Elaborar quias de uso fapido de los equipos biom6dicos que el hospital solicite.
15. Realizar cronograma de capacitaci6n, talleres y charias sobre la operatividad, cuidado, limpieza y usoseguro de los equipos biom6dicos a los funcionaros que administran y manejan la dotaci6n biom6dicaen la instituci6n, Estas capacitaciones deben de tener una evaluaci6n comespondiente al equipobiomedico presentado para medir el grado de implementacidn de estas.
16. Elaborar informe de gesti6n mensual con sus respectivos indicadores dentro de los 5 primeros diasde cada mes.
17. Entregar un programa anual de mantenimiento preventivo de equipamiento biomedico y sistema deesterilizaci6n, tambien debefa de recolectar toda la informaci6n de cronogramas de mantenimientos
preventivos de comodatos para la vigencia 2020 y debefa realizar el seguimiento del mismo.
18. Contar con los equipos necesarios para realizar los cortes de area y cortes generales, con el objetivode realizar trabajos en sitio y adicionalmente como plan de contingencia de redes de gasesmedicinales con el fin de garantizar el buen funcionamiento de la red los elementos minimosrequeridos son: 5 reguladores de oxigeno, 5 reguladores de aire ,5 mangueras de oxigeno y 5mangueras de aire.
19. Cumplir al 100% los mantenimientos preventivos programados en el plan del mantenimiento cadames, en caso de que un mantenimiento requiera reprogramaci6n este debe ser justificadotecnicamente y debefa de llevarse a cabo maximo en el mes siguientes.
20. El oferente debe de contar con patrones debidamente calibrados con una periodicidad anual para
poder verificar las diferentes magnitudes de los equipos biomedicos que lo requieran; El oferente
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debera entregar listado de patrones cada uno con su certificado de calibraci6n vigente, los cualesdeben de tener hoja de vida donde repose la trazabilidad del equipo, ser presentado a la supervisiondel contrato.
21. El contratista asumifa la responsabilidad de entregar los reportes t6cnicos de los mantenimientoscorrectivos y preventivos realizados, debidamente firmados por el respectivo jefe de cada servicio enlos informes de gesti6n o cuando estos sean solicitados por el hospital.
a 22. El contratista se compromete a prestar apoyo tecnico id6neo en la recepci6n, instalaci6n y puesta enfuncionamiento de equipos medicos adquiridos por la entidad durante la vigencia del contrato sinincremento alguno del costo del contrato.
23. El contratista oferente realizara en cada rutina de mantenimiento preventivo programada lasactividades recomendadas del fabricante. Las actividades de cada rutina de mantenimientocorrespondefan a las contempladas en los protocolos t6cnico de mantenimiento del hospital para cadaequipo los cuales hacen parte de la gesti6n documental del area de mantenimiento en cumplimientode los requisitos del modelo estar de control intemo y sistema obligatorio de garantia de la calidad ela ESE, o normar tecnicas vigentes especificas las cuales se basaran en las recomendaciones delfabricante.
24. El contratista deber realizar el mantenimiento correctivo una vez se presente la falla en el equipo
generando un diagnostico o intervenci6n inmediata.
25. El contratista se obliga a realizar el mantenimiento de todos los equipos propiedad del hospital y quehacen parte del inventario de activos de la entidad.
26. EI contratista debefa apoyar los requisitos del sistema de calidad de la instituci6n elaborando informestecnicos sobre el estado situacional de los equipos biom6dicos para toma de decisiones sobre bajas
y reemplazos y /o actualizaci6n de equipos biomedicos con argumentos t6cnicos especificos.
27. Debe apoyar el programa institucional de tecno vigilancia realizando reportes en el formato foreiaool
cuando se presente incidentes o eventos adversos de quipos Biomedicos, debe contar con personal
participe en comit6s y demas tareas que sean relacionadas con incidentes o eventos adversos deequipos medicos y los demas en los que sean requeridos.
28. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contratole imparta la E.S.E Hospital Julio Mendez Barreneche, a trav6s del supervisor y /o interventor delmismo, para una correcta ejecuci6n y cumplimiento de sus obligaciones.
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29. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomia tecnica administrativa y bajo su propiaresponsabilidad.
30. Dar cumplimiento dentro del termino de ejecuci6n.
31. Por ningtln motivo superar el valor del contrato.
32. Presentar los recibos de pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y riesgos
profesionales) y parafiscales (caja de compensaci6n, SENA, lcBF) cuando haya lugar a ellos paracada uno de los respectivos desembolsos.
33. Una vez realizada la entrega presentar factura original y demas soportes requeridos por el supervisordentro del t6rmino estipulado con el fin de tramitar el pago correspondiente.
a
SUMINISTRO, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:
34. Todos los materiales (Iimpiadores electr6nicos, lubricantes, desinfectantes, detergentes, papeleria,entre otros), equipos y herramientas (destornilladores, llaves, alicates pinzas, necesarios para elservicio que se solicita, debefan ser suministrados por EL CONTRATISTA, por lo tanto, no puedehacer uso de elementos pertenecientes a las ESE, salvo previa autorizaci6n de la gerencia y/ointerventoria del contrato. Debefa disponer de ropa (pijamas) para ingresar a las areas esteriles,
quirtlrgicas de la entidad.
35. EI contratista debefa suministrar una lista de los equipos y herramientas que tend fa a disposici6n y
que piense utilizar durante la ejecuci6n de servicio basados en los quipos y herramientas minimasnecesarias para la ejecuci6n de la labor a ejecutar; debefa indicar el uso que le clara, su capacidad oespecificaci6n t6cnica y la cantidad disponible y anexara los certificados de caljbraci6n de aquellosequipos. Sefan de obligatoriedad para iniciar el contrato a presentar, Ios certificados de calibraci6nEstos certificados deben de ser expedidos por un ente certificado para este fin, y segtln normatividadvigente aquellos que pesen, miden o cuente deben de tener certificaci6n ONAC los demas debefanser certificados con trazabilidad.
EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL
36. Suministrar a sus trabajadores operarios o contratistas directos e indirectos los elementos de
protecci6n personal, cuya fabricaci6n, resistencia y duraci6n esten sujetos a las normas de calidadELABORO: Jose Juvenal Henao Areiza
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para garantizar la seguridad del personal de los trabajadores en los puestos de trabajo que lorequieran, de modo que le permita desarrollar eficientemente su labor, garantizando su seguridad
personal, adoptando los lineamientos del hospital en cuanto a salud ocupacional.37. Adquirir a sus costas los elementos requeridos por las normas tecnicas en salud ocupacional
seguridad hospitalaria, de tal manera que no vayan en contravenci6n a lo establecido en estandaresde calidad que indique la nomatividad legal vigente de acuerdo a los programas de seguridad ysistemas de vigilancia epidemiol6gica que se desarrollan en la entidad
38. Presentar constancia de conocimiento informado del funcionario sobre el proceso de atenci6n deaccidente de trabajo en caso de presentarse, determinado por administradora de riesgos laborales
(ARL).
SALUD OCUPACIONAL QUIEN INFORMARA AL PERSONAL MEDICO DE URGENCIAS
39. Informar oportunamente la ocurrencia de accidentes e incidentes laborales a la oficina de saludocupacional con el fin de tomar medidas preventivas y/o correctivas y realizar registr6 estadistico
peri6dicamente.40. Asistir y permitir la asistencia del personal a las capacitaciones programadas y participar de las
actividades relacionadas con seguridad e higiene industrial.41. Informar Al interventor o supervisor del contrato y este a su vez deber informar a la oficina de salud
ocupacional, sobre la vinculaci6n de nuevos trabajadores, operario o contratistas para que se realiceoportunamente las acciones de su competia.
42. Garantizar que su personal directo e indirecto cumpla con el esquema de vacunaci6n y se encuentreafiliado al sistema de seguridad social.
43. Responder por la seguridad industria e integridad fisica de las personas que vincule para la ejecuci6nde las actividades contratadas. Asi mismo el personal debefa estar identificado con el logotipo de laempresa a la cual pertenecen con su respectivo carnet.
PLAZO DEL CONTRATO.
El plazo de ejecuci6n de los servicios a prestar Sefan hasta el 31 de diciembre del 2020. Contados a partir de la
fecha suscripci6n del acta de inicio, previo registro presupuestal, aprobaci6n de la garantia.
ANALISIS DE COSTOS MANTENIMIENT0
Se solicit6 cotizaci6n a 3 empresas de mantenimiento hospitalario de la cuales se comparan precios con ofertas
recibidas de tres empresas:
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LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE AFECTAN EL EQUILIBRIO ECONOMICO
a
TIPIFICAcloN
ESTIMACION ASIGNACIONDENOMINACION DEFINICION
RIESGOSECONOMICOS lNCREMENTO DE LOS SALARIOS 100% CONTRATISTA
DEL PERSONAL DEL EQUIPO DE
TRABAJO
RIESGOS TECNICOS PERDIDA DE LOS MATERIALES 1000/o CONTRATISTA
UTILIZADOS PARA LA EJECUCION
DEL CONTRATO
RIESGOS TECNICOS lNCUMPLIMIENTO DE NORMAS 1000/o CONTRATISTA
DE SEGURIDAD Y SALUD DEL
TRABAJO DEL PERSONAL DEL
EQUIPO DE TRABAJO
RIESGOS TECNICOS lNCAPACIDADES MEDICAS DEL 1000/o CONTRATISTA
PERSONAL
GARANTIAS A EXIGIR
GARANTIA EXIGIBLE COBERTURA
CUMPLIMIENTO
El valor de esta garantia sera como minimo equivalente al monto de la clausula
penal pecuniaria, y en todo caso, no pod fa ser inferior al veinte ciento (20%)del valor total del contrato y por una vigencia igual al contrato y cuatro (4) mesesmas.
CALIDAD DEL SERVICIOEl valor de esta garantia sera como minimo equivalente al monto de la clausula
penal pecuniaria, y en todo caso, no pod fa ser inferior al veinte por ciento (20%)del valor total del contrato y por una vigencia igual al contrato y un (1 ) afio mss.
SALARIOS Y PRESTACIONESSOCIALESElNDEMNIZAcloNESEl valor de esta garantia sera como minimo equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato. y por una vigencia igual al contrato y tres (3)afro mas.
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