HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS

HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICASTECNOLOGICAS

Presentado por:Luis AbregoDavid Denis

Yadira OlmosJennifer Aparicio

ULTIMUS BPM ULTIMUS BPM DefiniciónDefinición

Ultimus es pionero en el desarrollo de soluciones de workflow empresariales que permiten a las compañías

de diversas industrias mejorar la productividad, reducir costos operativos a través de la automatización y optimización continua de los procesos de negocio

La función primordial de Ultimus es la de secuenciar tareas estructuradas o semi-estructuradas ejecutadas en serie o en paralelo por dos o más personas o aplicaciones para alcanzar un objetivo común.

ImportanciaImportancia

Aumenta los márgenes de productividad entre el 40 al 50%

Generan una conciencia por alinear los procesos al BPM

Disminuye la duplicación de tareas, tiempos y movimientos para generar la utilidad.

Mejoras Optimización de sistemas de procesos gerenciales Mejorar los tiempos de respuesta lo que representa mayor

productividad y eficiencia Garantiza una calidad y transparencia total Monitoreo de ejecución de procesos Analizar reportes de tiempo y costo.

IMPACTO CONTROLES, saber los tiempos de los usuarios para cada

actividad asignada ✓AGILIZAR procesos ✓ INTEGRACION SIMPLIFICADA

Ofrece soporte variado de accesos de cliente

Creación de formatos electrónicos.Soporte de excepciones y ajustes.

Integración con otras aplicaciones.Rastreo de ejecución del proceso

Integración de directories.Elimina cuellos de botellaAjusta cargas de trabajo.

Automatiza notificaciones.

Ofrece soporte variado de accesos de cliente

Creación de formatos electrónicos.Soporte de excepciones y ajustes.

Integración con otras aplicaciones.Rastreo de ejecución del proceso

Integración de directories.Elimina cuellos de botellaAjusta cargas de trabajo.

Automatiza notificaciones.

RESISTENCIA AL CAMBIO

✘ El temor de los integrantes de la empresa✘ Inseguridad hacia los nuevos procesos

APOYO A LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL

Le permite a los individuos de la empresa estar al tanto de la situación actual de sus procesos y tareas.

Los encargados (administradores) tienen la oportunidad de estar pendientes de los trabajos y tareas.

Por medio de esto, pueden evaluar la distribución de los trabajos y ajustarlos en caso de que sean necesario y reasignar funciones.

DYNAMICS DefiniciónDYNAMICS Definición

Dynamics trabaja con y como el software familiar de Microsoft,

facilitando la adopción por parte del usuario y disminuyendo los riesgos de implantar una nueva solución.

Estas soluciones automatizan y optimizan los procesos financieros, de inteligencia de negocio y cadena de suministro para ayudar al éxito

empresarial.

.

Microsoft Dynamics es una línea de soluciones ERP y CRM

familiar y adaptable que ha sido diseñada para cubrir casi cualquier necesidad de negocio y ayudar a los

empleados a tomar decisiones de negocio con

confianza.

ImportanciaImportancia

Permite tomar decisiones con mayor confianza

Es friendly con los empleados

Tiene compatibilidad con los sistemas

Mejoras Mejora la productividad empresarial Tiene elección sobre el software que puede utilizar en su

empresa. Permite la gestión de las relaciones con el cliente Ayuda en la planificación de los recursos empresariales.

Ayuda a automatizar los procesos empresariales específicos

Acelera el éxito de la organización

Dotará a los empleados de las herramientas necesarias para aumentar las ventas

Logrará mejorar la satisfacción y el servicio al cliente con soluciones de software de CRM

automatizadas que el personal puede usar.

Ventajas: información precisa y global del negocio, rápida implementación, innovadora interfaz, uso intuitivo, multiempresa y 100%

personalizable.

IMPACTO – Estrategia Empresarial

BI BI DefiniciónDefinición

La Inteligencia de Negocios es el conjunto de productos y servicios que permiten a los usuarios finales accesar y analizar de

manera rápida y sencilla, la información para la toma de decisiones de negocio a nivel operativo, táctico y estratégico.

"Un esquema de trabajo multidimensional para describir, implementar y

administrar estrategia a todo nivel dentro de una empresa, a través de la

vinculación de objetivos, iniciativas y mediciones a la estrategia de la

organización”

Importancia – solución BIImportancia – solución BI

Proporcionan un fácil acceso a los datos críticos dentro de la empresa necesarios para el análisis

Un medio para integrar los datos corporativos con los procesos de toma de decisión a nivel estratégico y táctico

Permite a la empresa afinar la toma de decisiones cotidiana

Asegura que cada grupo operativo tenga acceso a la información necesaria para contestar preguntas específicas y distribuir dicha información a todos los niveles de la organización.

Balance ScorecardBalance Scorecard

Con la implementación de un Cuadro de Mando Integral se obtienen los siguientes beneficios: Promueve la alineación estratégica de toda la organización a partir de

la transformación de la Visión y Estrategia en planes concretos de acción.

Fomenta el trabajo en equipo y por consiguiente la colaboración y la coordinación al conducir a toda la organización hacia la consecución de la estrategia definida.

Facilita la comunicación de los planes estratégicos a toda la empresa.

Integra y sintetiza un gran volumen de datos e indicadores que surgen de la gestión diaria de las operaciones.

Desarrolla el conocimiento y el capital humano, bases fundamentales para alcanzar los objetivos estratégicos

BENEFICIOSBENEFICIOS

Información centralizada – BI extrae información de distintas fuentes de datos operacionales, la transforma y consolidad de acuerdo a las necesidades de los usuarios y los depositan en el Data Mart o Data Warehouse.

Visión 360º del negocio – con eficientes reportes y análisis de información, los usuarios pueden ver resultados a través de las diferentes variables del negocio y visualizar oportuna y consistentemente todos los aspectos relevantes de la organización.

Un sólo juego de datos – con definiciones comunes de datos los usuarios gastarán menos tiempo discutiendo sobre los datos, utilizándolo en analizarlos y decidiendo que acciones tomar.

Disminución del tiempo para la toma de decisiones – con soluciones de BI, los usuarios generarán su propia información en menor tiempo con autonomía de accesos a la información.

Mejorar la cadena de valor – transformando los datos en información y compartiéndola con todos los componentes en la cadena de valor, tomadores de decisiones, empleados, clientes, proveedores y asociados tendrán la información que necesitan para trabajar más efectivamente.

FINFIN