1 HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS TRABAJO FINAL NIYER ACOSTA BELTRAN Código 52319165 DIEGO ALEJANDRO PRIETO Código 75095923 KELLY JOHANNA FUENTES Código 1019085415 GRUPO 22 WILSON HERNAN PEREZ TUTOR UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD) ESCUELA DE CIENCIAS BÀSICAS TECNOLOGÌA E INGENIERÍA
90
Embed
Herramientas informaticas grupo22 equipo3 trabajo final
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
ESCUELA DE CIENCIAS BÀSICAS TECNOLOGÌA E INGENIERÍA
BOGOTÁ DICIEMBRE 2013
2
Nombre Rol Función Tareas realizadas
WILSON HERNAN PEREZ
Tutor Director de trabajo y evaluador
● Crear documentos
● Dar instrucciones● Calificar● Verificar trabajo
individual y en equipo
3
Dinamizador Quien se preocupa por
verificar al interior del equipo que se estén asumiendo
las responsabilidades individuales y de grupo, propicia
que se mantenga el interés por la actividad y por
último cuestiona permanentemente
al grupo para generar puentes
entre lo que ya se aprendió y lo que
se está aprendiendo
● Ayudar a la participación de todos en un clima de comprensión y colaboración
● Centrar al grupo en el tema y ayudar a encontrar conclusiones
, 01/12/13,
Niyr Acosta: Buenas tardes Compañeros, por favor colocar sus roles , saludos,Niyer
4
kelly johanna fuentes
Utilero Responsable de conseguir el
material y/o las herramientas de
acuerdo a las necesidades del equipo para el
desarrollo de las actividades y/o
procesos.
● Se encarga de buscar los métodos en los cuales al grupo se le facilite la interacción con los mismos y los elementos necesarios para el desarrollo del trabajo.
Relator Responsable de la relatoría de todos los procesos en forma escrita. También es
responsable por recopilar y
sistematizar la información a
entregar al facilitador-
docente
● Ultima los detalles
● Presenta finalmente el trabajo presentado al grupo antes del envío final
● Verifica que se cumpla con todas las actividades asignadas y contrasta con la rúbrica de evaluación, para garantizar que se cumplieron los
5
objetivos del trabajo asignado.
Diego Alejandro Prieto
Líder- Comunicador
Responsable de la comunicación
entre el tutor y el equipo, como
también de presentar a su
equipo la información que
recoge de la observación - al desarrollo de las
actividades - echa a los otros
equipos de grupo
● Cuestiona permanentemente al grupo para generar puentes entre lo que ya aprendió y lo que se está prendiendo.
● Estar atento en la comunicación virtual sincrónica y asincrónica sea efectiva con los demás equipos.
Niyer Acosta Beltran
Vigía del tiempo
Controla el cronograma de
tiempo establecido, y es
responsable porque el equipo
desarrolle las diferentes
actividades dentro del tiempo
pactado.
● Busca herramientas de comunicación para cumplir con el cronograma establecido.
SISTEMA OPERATIVO--------------------------------------------------------------------------------------10
Historia y evolución-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10Primera generación (Finales de la década de los 50's)--------------------------------------------------------------------------------11Segunda generación (Mitad de la década de los 60's)---------------------------------------------------------------------------------11
Componentes del sistema operativo---------------------------------------------------------------------------------------------------------12
Funciones de los Sistemas Operativos-------------------------------------------------------------------------------------------------------14
Características de los Sistemas Operativos-------------------------------------------------------------------------------------------------15
Clasificación de los Sistemas Operativos----------------------------------------------------------------------------------------------------16Sistemas operativos por lotes---------------------------------------------------------------------------------------------------------------16Sistemas operativos multiprogramación--------------------------------------------------------------------------------------------------17Sistemas operativos multiusuario----------------------------------------------------------------------------------------------------------17Sistemas operativos de tiempo compartido---------------------------------------------------------------------------------------------17Sistemas operativos de tiempo real--------------------------------------------------------------------------------------------------------17
Tipos de Sistemas Operativos------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18
Ejemplos de Sistemas Operativos-------------------------------------------------------------------------------------------------------------19Familia Windows--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19Familia Macintosh------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19Familia UNIX-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19
FUNCIONES BÁSICAS DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7----------------------------------20
El Escritorio------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------21
EL Menú de inicio:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------22
Creación de carpetas------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23
COMPRESORES DE ARCHIVOS---------------------------------------------------------------------------35
7
Pruebas de Compresores de Archivos:-------------------------------------------------------------------------------------------------------36
ARCHIVOS DE TEXTO (TXT), DOCUMENTOS WORD, PDF Y DOT-------------------------------39
FORMATO DE IMÁGENES---------------------------------------------------------------------------------41
PROCESADOR DE TEXTO----------------------------------------------------------------------------------47
PROCESADOR DE TEXTO MICROSOFT WORD----------------------------------------------------------------------------------------------49Surgimiento:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------49Posibilidades fundamentales que ofrece la herramienta:----------------------------------------------------------------------------50
En este taller tratamos diferentes clases de funciones y aplicaciones de fórmulas, de gran utilidad en el manejo de inventarios, presupuestos, haremos una breve descripción de las fórmulas utilizadasIngresar a excel:
Nos abre una plantilla en la que podemos iniciar a introducir los datos:
53
Una vez ingresados los datos que necesitamos:
54
Una vez tengamos los datos necesario, podemos ir buscando las fórmulas que resuelvan nuestras necesidades:
55
función producto
función suma
función max
56
función Min
Fórmulas de exel
Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y
parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas
que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de
nuestra información.
Funciones Existentes:
Funciones de fecha y hora
Ejemplo: Función =DIA (núm_de_serie)
Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.
=DIA (B12) devuelve 9 si en la celda B12 se tiene el valor de 09/12/2011.
Nota: Esta función se utilizará bastante en las actividades del curso, por lo
tanto se debe prestar mucha atención.
Pasos:
1. Dar clic sobre el nombre de la hoja.
58
2. Ubicarse en la celda que se desea devolver el resultado ingresando la
Siguiente fórmula: (En la barra de fórmulas o en la misma celda
seleccionada).
3. = BUSCARV (A6;ListaClientes;2;FALSO).
4. Se puede observar el resultado.
Ejemplo Función BUSCARV
Para comprender los términos de la función se explican a continuación.
A6= Es la celda que busca el código de la lista
Lista Clientes= Es el nombre del rango de las columnas asignadas
anteriormente,
para poder utilizar la función correctamente.
2 = Es la columna asignada, en esta columna la función busca el código
que está en A6 y coloca el texto que corresponde.
Falso= Indica a la función que devuelve el valor exacto.
1.4 Comprobación de Errores
Con esta herramienta, Excel 2010 se refiere que cuando se está utilizando
una
función se pueda mirar el por qué sale error y así entender con mayor
facilidad el
Problema y resolverlo.
59
Para poder acceder a la herramienta se deben seguir los siguientes pasos:
1. Ubicar la celda
2. Ir a la pestaña Fórmulas
3. Ubicar grupo Auditorias de Fórmulas.
4. Dar clic en Comprobación de errores.
5. Ventana emergente donde dice el error.
Figura 4 Comprobación de errores
Aparece el cuadro de diálogo Comprobaciones de errores como el que se
observa
en la figura 4, en ese cuadro se informa qué tipo de error se ha detectado y
en ocasiones ofrece una corrección.
La parte más importante, es la descripción del error. Lo normal es que con
ella se
identifique cuál es el problema y pulsando modificar en la barra de fórmulas,
se
Ratifica manualmente.
Con los botones anterior y siguiente se puede ir moviendo entre los errores
del libro, si es que hay más de uno.
Además, se dispone de herramientas útiles como la ayuda sobre este error
u omitir error, para dejar la fórmula tal y como está.
El botón mostrar pasos de cálculo, abre un cuadro de diálogo donde evalúa
la
fórmula e informa dónde se encuentra el error, si es en el nombre de la
función o
60
si está en los parámetros de la fórmula.
Tema 2: Funciones Adicionales
2.1 Función Si.error
2.2 Función Concantenar
2.3 Función Entero
2.1 Función Si.Error
Cuando se manejan fórmulas en Excel, muchas veces como en el ejemplo
anterior
sale un error ya que no está utilizando la formula en la celda, pero se
utilizará en el futuro; por ende, se maneja esta función para cambiar el error
por un texto o número personalizado.
La Estructura o sintaxis de la función es:
=SI.ERROR(Valor;Valor si es error)
Dónde: Valor: Es cualquier valor, función o referencia.
Dónde: Valor si es error: Es un Valor que será devuelto en caso que el
Parámetro anterior sea un error. Es decir, un valor personalizado
seleccionado por el usuario.
En este caso Valor es la Función BUSCARV y el valor si es error es un 0.
Figura 5 Función Si.Error
2.1 Función Concatenar
La función concatenar devuelve una cadena de caracteres con la unión de
los textos pasados como parámetros. Esta función es de utilidad cuando se
tienen textos como: (Nombre completo de una persona pero está dividido
61
en distintas celdas y en alguna ocasión se desea ubicar el nombre completo
en una sola celda)
En este ejemplo se utilizará la función concatenar para unir dos funciones
de buscar para el caso de las actividades del curso.
Se observa en la figura 6 que en la celda E14 se coloca la función
Concatenar con la función Buscarv y se une el nombre y el apellido del
código buscado que se encuentra en la celda A12.
Figura 6 Función Concatenar
Por consiguiente la función es así:
=CONCATENAR(BUSCARV(A12;ListaClientes;2;FALSO);"
";(BUSCARV(A12;ListaClientes;3;FALSO)))
Donde: CONCATENAR une las dos funciones
BUSCARV realiza la búsqueda.
62
A12 es la celda del código a buscar
Lista Clientes es el rango seleccionado.
2 y 3 las columnas del rango
FALSO Indica a la función que devuelve el valor exacto.
2-3 Función Entero
Esta función es fácil utilizar, pues sirve para que el resultado de una
operación tenga un valor exacto y no contenga decimales.
La estructura es:
=ENTERO(celda1+celda2+…..+celdaN)
Celda1 = 2
Celda2= 2,5
El resultado será 4.
Se debe tener en cuenta que entre los paréntesis de la función se suman
valores.
2 + 2.5 = 4.5 al usar la función entero se devuelve solo el 4 (valor entero).
Nota: Se puede utilizar esta función para cualquier operación.
Tema 3: Trabajar con Hojas
3.1. Formato de Valores Numéricos.
3.2. Formato Condicional.
3.1 Formato de Valores Numéricos
Con este formato se puede modificar la visualización de los números en una
63
celda.
Para realizar los cambios se deben seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el rango de celdas que se desea modificar, el aspecto de los
números, en este caso E5:E9 (E5:E9 es un rango, cuando se referencian
dos celdas y en el medio existe dos puntos : quiere decir que se refiere a un
rango de celdas)
2. Seleccionar la pestaña Inicio
3. Hacer clic sobre la flecha inferior derecha que se encuentra bajo la
Sección número.
4. Se abrirá una ventana emergente, formato de celdas, situada en la
Pestaña número.
5. Elegir la opción deseada del recuadro Categoría; en este caso elegir
Moneda.
6. Modificar los datos que se necesiten al lado derecho de la ventana
Emergente.
7. Clic en Aceptar
64
POWER POINT
Como hacer una presentación en power point:
Abrimos una archivo de power poin:
Generalmente nos abre una diapositiva en blanco:
65
66
67
Elegimos la presentación que queremos y que esté acorde a nuestras necesidades
Escogemos el tipo de letra, cursiva, tamaño, color de la fuente
68
Para inserta una imagen, damos imagen, insertar imagen
69
Vamos insertando nuevas diapositivas a medida que vamos necesitando
70
Podemos cambiar la forma del texto, color, tamaño, y diseño de la diapositiva
71
es importante tener claro que las diapositivas se utilizan como una herramienta en el momento de hacer una presentación ,pero no hay
72
que abusar y colocar toda la exposición , sino centrarnos en temas básicos e importantes que queramos resaltar o compartir
73
Al finalizar la presentación debemos dar las gracias al público.
CONCLUSIONES
El objetivo principal de la realización de este documento es que cualquier persona, que no cuente con los conocimientos en el manejo de un computador, tenga una guía básica para el manejo del sistema operativo y
74
programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) que le permitan mejorar su desempeño a nivel personal como laboral.
75
BIBLIOGRAFIA
Suarez Lorena P. (2004) Módulo de Herramientas Informáticas, Universidad
Nacional Abierta y a distancia
Sistema Operativo consultado en el sitio: http://www.ecured.cu