Page 1
ORGANISASI ORGANISASI PEMBELAJARANPEMBELAJARAN
HendrawanHendrawan SoetantoSoetantoLembagaLembaga PengkajianPengkajian & & PengembanganPengembangan PendidikanPendidikan (LP3)(LP3)
Universitas Brawijaya Universitas Brawijaya –– [email protected] [email protected] ; ; [email protected] @brawijaya.ac.id
Page 2
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
YANG AKAN KITA DISKUSIKAN TTG YANG AKAN KITA DISKUSIKAN TTG ORGANISASI PEMBELAJARAN :ORGANISASI PEMBELAJARAN :
APA DAN BAGAIMANA ?APA DAN BAGAIMANA ?KARAKTERISTIK ORGANISASI PEMBELAJARANKARAKTERISTIK ORGANISASI PEMBELAJARANPERGURUAN TINGGI SBG ORGANISASI PERGURUAN TINGGI SBG ORGANISASI PEMBELAJARANPEMBELAJARANPENGEMBANGAN FAKULTAS/JURUSANPENGEMBANGAN FAKULTAS/JURUSANMEMBANGUN SEBUAH TIM (TEAM BUILDING)MEMBANGUN SEBUAH TIM (TEAM BUILDING)
Page 3
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
APA DAN BAGAIMANAAPA DAN BAGAIMANAORGANISASI PEMBELAJARAN ?ORGANISASI PEMBELAJARAN ?
““AdalahAdalah SuatuSuatu OrganisasiOrganisasi Yang Yang SenantiasaSenantiasa mengembangkanmengembangkanKapasitasnyaKapasitasnya UntukUntuk MembangunMembangun MasaMasa DepanDepan ““....Peter Peter SengeSenge““SuatuSuatu OrganisasiOrganisasi yang yang memilikimemiliki ketrampilanketrampilan menciptakanmenciptakan, , menguasaimenguasai dandan membelajarkanmembelajarkan pengetahuanpengetahuan sertaserta dengandenganperubahanperubahan perilakunyaperilakunya mampumampu melakukanmelakukan kilaskilas balikbalik thdthdpengetahuanpengetahuan barubaru sertaserta pandanganpandangan--2nya2nya””....David GarvinDavid Garvin
Memiliki OtonomiMemiliki daya tangkal thd intervensipihak eksternalMenghasilkan Kualitas Asli (Genuine Quality)
Page 4
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
LegendaLegenda SiSi PembelajarPembelajar
Page 5
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
ApakahApakah InstitusiInstitusi AndaAnda TergolongTergolongOrganisasiOrganisasi PembelajaranPembelajaran ??
BersediakahBersediakah andaanda menghadapimenghadapi tantangantantangan & & ujianujianterhadapterhadap posisiposisi yang yang sekarangsekarang andaanda dudukiduduki ??BagaimanaBagaimana andaanda mendisainmendisain strukturstruktur OP agar OP agar dapatdapat diujidiuji kehandalannyakehandalannya ??JikaJika andaanda menerimamenerima informasiinformasi negatipnegatip daridari orangoranglain, lain, akankahakankah andaanda menerimamenerima, , introspeksiintrospeksi atauatausertaserta mertamerta menolaknyamenolaknya ??ApakahApakah semuasemua sumbersumber belajarbelajar tersediatersedia bagibagiseluruhseluruh anggotaanggota OP ?OP ?ApakahApakah andaanda merasamerasa memperolehmemperoleh nilainilai tambahtambahjikajika menemukanmenemukan data yang data yang secarasecara kualitatipkualitatipberbedaberbeda dengandengan data data sebelumnyasebelumnya? ?
Page 6
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
KARAKTERISTIK ORGANISASI KARAKTERISTIK ORGANISASI PEMBELAJARANPEMBELAJARAN
SYSTEMS THINKINGSYSTEMS THINKINGPERSONAL MASTERYPERSONAL MASTERYMENTAL MODELSMENTAL MODELSBUILDING SHARED VISIONBUILDING SHARED VISIONTEAM LEARNINGTEAM LEARNING
LIMA KARAKTERISTIK DI ATAS DIULAS DALAM :LIMA KARAKTERISTIK DI ATAS DIULAS DALAM :
THE FIFTH DISCIPLINESTHE FIFTH DISCIPLINES ……PETER SENGEPETER SENGE
Page 7
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
SYSTEMS THINKINGSYSTEMS THINKING
FokusFokus thdthd bagaimanabagaimanasesuatusesuatu masalahmasalah akanakandipecahkandipecahkan melaluimelaluiinteraksiinteraksi antarantar elemenelemendalamdalam suatusuatu sistemsistemHal Hal iniini berartiberarti systems systems thinking thinking lebihlebihmengutamakanmengutamakan mengkajimengkajielemenelemen sistemsistem yang yang lebihlebihbesarbesar dandan salingsalingberinteraksiberinteraksi daridari padapadamengkajimengkaji bagianbagian--2 2 kecilkecildaridari suatusuatu sistemsistem
ContohContoh keunggulankeunggulanpenggunaanpenggunaan ST:ST:
Problem Problem komplekskompleks ygygmengharuskanmengharuskan pelakupelaku melihatmelihatpermasalahanpermasalahan secarasecara utuhutuh, , bukanbukan mozaikmozaik masalahmasalahMengobatiMengobati masalahmasalah kegagalankegagalanmasamasa lampaulampauMenyelesaikanMenyelesaikan isuisu--2 yang 2 yang berkaitanberkaitan dengandengan masalahmasalahlingkunganlingkunganPenyelesaianPenyelesaian masalahmasalah yang yang solusinyasolusinya belumbelum jelasjelas
Page 8
UNISTAFF - INDONESIASystems ThinkingSystems Systems ThinkingThinking
Self-Evaluation
CurrentSituation
SituationalAnalysis
Position Directives &Assumptions
Conclusions
FutureSituation
StrategicMoves
ImplementionPrograms(Activities)
FuturePosition
InstitutionalObjective Performance
Indicators
Resources
ProjectObjective
Objectives
Project
DRK/DIP/DIK
Others
Page 9
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
LATIHANLATIHANJikaJika andaanda menghadapimenghadapi masalahmasalah sbbsbb::
AndaAnda merasamerasa memilikimemiliki potensipotensi untukuntukmemimpinmemimpin PTPTNamunNamun andaanda kurangkurang disukaidisukai oleholeh sejawadsejawaddosendosen, , karyawankaryawan dandan mahasiswamahasiswaAlasanAlasan merekamereka, , karenakarena andaanda selaluselalu menuntutmenuntutstandard standard kualitaskualitas tinggitinggi
Page 10
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
PERSONAL MASTERYPERSONAL MASTERY
MerupakanMerupakan intiinti disiplindisiplin yang yang dibutuhkandibutuhkan untukuntukmewujudkanmewujudkan OrganisasiOrganisasi PembelajaranPembelajaranTerdiriTerdiri daridari duadua komponenkomponen ::11.. SeseorangSeseorang harusharus dapatdapat menentukanmenentukan sasaransasaran
yang yang hendakhendak dicapaidicapai2.Seseorang 2.Seseorang harusharus dapatdapat mengukurmengukur seberapaseberapa
dekatdekat dirinyadirinya dengandengan sasaransasaran yang yang diinginkandiinginkanPerluPerlu dicatatdicatat bahwabahwa sasaransasaran (goals) (goals) seseorangseseorang ≠≠sasaransasaran manajemen/manajermanajemen/manajer,, baikbaik dalamdalam JangJang--dek,jangdek,jang--ngahngah maupunmaupun JangJang--jangjang
Page 11
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
PERSONAL MASTERYPERSONAL MASTERY
DicapaiDicapai melaluimelalui suatusuatu prosesproses peningkatanpeningkatanberkelanjutanberkelanjutan atauatau disebutdisebut ““generative learninggenerative learning””((SengeSenge, 1990), 1990)……RenungkanRenungkan PerjalananPerjalanan Bill Gates Vs PTN/PTS Bill Gates Vs PTN/PTS didi IndonesiaIndonesia
KendalaKendala antaraantara ““dimanadimana keberadaankeberadaan seseorangseseorangsaatsaat iniini”” dengandengan ““keinginankeinginan”” disebutdisebut ““Creative Creative tensiontension”…”…ibaratibarat karetkaret gelanggelang diantaradiantara duadua jarijari kitakita, , jarijari ygyg beradaberada diatasdiatasmerupakanmerupakan cermincermin keinginankeinginan kitakita dandan jarijari yang yang didi bawahbawah cermincermin posisiposisi kitakita saatsaat iniini. . SeberapaSeberapa kuatkuat tekanantekanan yang yang ditimbulkanditimbulkan daridari tarikmenariktarikmenarik duadua jarijari tersebuttersebutmerupakanmerupakan dorongandorongan kreatifkreatif yang yang kitakita inginkaninginkan..
KreatifitasKreatifitas akanakan munculmuncul jikajika seseorangseseorang tidaktidak puaspuasdengandengan kondisikondisi saatsaat iniini yang yang mendorongmendorong dirinyadirinyauntukuntuk berubahberubah
Page 12
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
PERSONAL MASTERYPERSONAL MASTERYWheel of learningWheel of learning
Clubs &Clubs &CongressesCongresses
IncidentalIncidentallearninglearning
SelfSelfenlightmentenlightment
HorizontalHorizontalFastFast
TracksTracks
SubsidiaritySubsidiarity
LeaderLeader
MemberiMemberi jalanjalan bagibagi merekamereka yang yang paling paling dekatdekat dengandengan pelaksanaanpelaksanaanaksiaksi
TempatTempat & & kesempatankesempatanbertemubertemu sertaserta dialogdialog
HorizontalHorizontal--career career tracks tracks ygygmerotasimerotasi tugastugasseseorangseseorang untukuntukmenanganimenangani bbgbbgmacammacam pekerjaanpekerjaan
TanggungTanggung jwbjwb individuindividuthdthd apaapa ygyg iaia pelajaripelajari
PerlakukanPerlakukan setiapsetiap kejadiankejadiansbgsbg studistudi kasuskasus ygygmendorongmendorong pembelajaranpembelajaran
Sang Sang PenggerakPenggerak
Page 13
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
MENTAL MODELSMENTAL MODELS
IbaratIbarat bermainbermain ““pancopanco”” untukuntuk menangmenang makamakalenganlengan lawanlawan harusharus dijatuhkandijatuhkan. . ApakahApakah kitakita jugajugamemandangmemandang rekanrekan sejawadsejawad sbgsbg lawanlawan bermainbermain““pancopanco”” didi tempattempat kerjakerja ??JikaJika merekamereka berhentiberhenti untukuntuk salingsaling tolaktolak, , bukankahbukankahduadua lenganlengan dapatdapat bekerjabekerja bersamabersama untukuntukmenghasilkanmenghasilkan tenagatenaga yang yang lebihlebih besarbesar ??MengapaMengapa bukanbukan ““winwin--winwin”” yang yang kitakita praktekkanpraktekkantetapitetapi ““winwin--loselose”” didi tempattempat kerjakerja ??
Page 14
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
MENTAL MODELSMENTAL MODELS
UmumnyaUmumnya kitakita berperilakuberperilaku ::TetapTetap dalamdalam kontrolkontrol unilateralunilateralMemaksimalkanMemaksimalkan menangmenang dandan meminimalkanmeminimalkan kalahkalahMenekanMenekan perasaanperasaan negatipnegatip, , dandan……BerupayaBerupaya serasionalserasional mungkinmungkin dimanadimana seseorangseseorangmendefinisikanmendefinisikan tujuannyatujuannya sertaserta mengevaluasimengevaluasiperilakunyaperilakunya menurutmenurut ukuranukuran apakahapakah diadia telahtelah atauataubelumbelum mencapaimencapai tujuannyatujuannya ituitu
……untukuntuk menghindarmenghindar daridari rasarasa malumalu & & ancamanancaman
Page 15
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
MENTAL MODELSMENTAL MODELS…………....LatihanLatihan
ApaApa Yang Yang SayaSaya PikirkanPikirkan ApaApa yang yang DikatakanDikatakan
••CobaCoba lakukanlakukan dialog dialog antarantar sejawadsejawad tentangtentang ““BagaimanaBagaimanamemperbaikimemperbaiki sistemsistem suksesisuksesi kepemimpinankepemimpinan didi TEMPAT KERJA TEMPAT KERJA ANDAANDA saatsaat iniini”” dandan catatlahcatatlah apaapa yang yang andaanda pikirkanpikirkan didi kolomkolomsebelahsebelah kirikiri sertaserta apaapa yang yang dikatakandikatakan baikbaik oleholeh andaanda maupunmaupun temantemanandaanda didi kolomkolom sebelahsebelah kanankanan TabelTabel berikutberikut iniini !!!!!!
••BagaimanaBagaimana pendapatpendapat andaanda thdthd pikiranpikiran sejawadsejawad tsbtsb. ???. ???
Page 16
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
BUILDING SHARED VISIONBUILDING SHARED VISION
BermulaBermula daridari visivisi individuindividu yaituyaitu sesuatusesuatu yang yang dipegangdipegangteguhteguh sebagaisebagai kebenarankebenaranVisiVisi seseorangseseorang seringkaliseringkali dimaknaidimaknai sebagaisebagai sasaransasaran yang yang inginingin dicapaidicapaiSuatuSuatu organisasiorganisasi haruslahharuslah dibangundibangun didi atasatas visivisi paraparaanggotanyaanggotanyaBagiBagi pimpinanpimpinan iniini berartiberarti bahwabahwa visivisi organisasiorganisasi tidaktidak bolehbolehdiciptakandiciptakan hanyahanya oleholeh pemimpinpemimpin, , namunnamun harusharus berasalberasal daridarihasilhasil interaksiinteraksi antarantar individuindividu didi dalamdalam organisasiorganisasi tersebuttersebut..PeranPeran pimpinanpimpinan dalamdalam menciptakanmenciptakan ““shared visionshared vision”” adalahadalahbersinergibersinergi dengandengan bawahanbawahan untukuntuk menciptakanmenciptakan visivisiorganisasiorganisasi. . DenganDengan demikiandemikian janganjangan memaksakanmemaksakan kehendakkehendak..BagaimanaBagaimana mempraktekkannyamempraktekkannya ? Dialog.. Dialog ? Dialog.. Dialog ……DialogDialog
Page 17
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
TEAM LEARNINGTEAM LEARNING
Tim : Tim : sekumpulansekumpulan orangorang yang yang mengerjakanmengerjakansesuatusesuatu secarasecara bersamabersama ..Robinson & Finley..Robinson & Finley
Fundamental beliefsFundamental beliefs sebuahsebuah timtim::1. Tim 1. Tim pekerjapekerja merupakanmerupakan unsurunsur bangunanbangunan
organisasiorganisasi2. Tim 2. Tim harusharus mampumampu mengelolamengelola ““kulturkultur, , prosesproses, ,
sistemsistem sertaserta hubunganhubungan kemitraankemitraan antarantar merekamerekauntukuntuk mencapaimencapai kesuksesankesuksesan””
Page 18
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
TEAM LEARNINGTEAM LEARNING::KARAKTERISTIK TIM HANDALKARAKTERISTIK TIM HANDAL
MemilikiMemiliki sasaransasaran yang yang jelasjelas dandan senantiasasenantiasameningkatmeningkatStrukturStruktur dibentukdibentuk berlandaskanberlandaskan orientasiorientasi hasilhasilcapaiancapaianAnggotaAnggota timtim memilikimemiliki kompetensikompetensiBersatunyaBersatunya KomitmenKomitmenLingkunganLingkungan kerjasamakerjasama kondusifkondusifMemilikiMemiliki standarstandar mutumutuMemilikiMemiliki dukungandukungan & & pengakuanpengakuan eksternaleksternalMemilikiMemiliki prinsipprinsip kepemimpinankepemimpinan
Page 19
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
GAP :
1. KOMITMEN –
2. KEPEMIMPINAN
IDEAL/HANDAL
KONDISI RIIL DI JURUSAN/FAK
GOALSGOALS
WAKTUWAKTU
Page 20
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetantoUNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
BAGAIMANA KONDISI TIM DI TEMPAT BAGAIMANA KONDISI TIM DI TEMPAT KERJA ANDA SAAT INI ?KERJA ANDA SAAT INI ?
MendekatiMendekati kondisikondisi ideal ?ideal ?MasihMasih JauhJauh daridari kondisikondisi idealidealSayaSaya tidaktidak tahutahu & & tidaktidak maumau tahutahutentangtentang semuasemua ituitu