Contrat d’Animation 2016-2018 Unité Baudouin 1 er de Bomal
Contrat d’Animation
2016-2018
Unité Baudouin 1er de Bomal
Contrat d’animation 2016-2018
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Introduction
Le Contrat d’AnimationLe Contrat d’AnimationLe Contrat d’AnimationLe Contrat d’Animation
Ce document présente le Contrat d’Animation de l’Unité Baudouin 1er de Bomal tel que prévu
par la Fédération des Scouts Baden Powell de Belgique (ou « Fédé »). Celui-ci a été élaboré
par le candidat Animateur d’Unité pour un mandat de 2 ans, validé par l’Equipe d’Unité et
soumis au Conseil d’Unité (CU) pour approbation par voie de vote.
L’Unité Baudouin 1L’Unité Baudouin 1L’Unité Baudouin 1L’Unité Baudouin 1erererer de Bomalde Bomalde Bomalde Bomal
Notre Unité entre dans sa 23ème année d’existence et compte près
de 200 scouts et environ 35 animateurs ! C’est dire si l’Unité de
Bomal a déjà un lourd passé qui lui a permis de grandir jusqu’à
atteindre sa pleine maturité. Avant tout, nous voulons pérenniser
les acquis du passé : un scoutisme de qualité, une ambiance du
feu de dieu, de belles réalisations au travers de nos animations et
camps, bref ce qu’on appelle communément « l’ambiance
bomaloise ».
Nous voulons également que cette Unité soit actuelle, adaptée
aux besoins des scouts, des staffs et des parents d’aujourd’hui. Elle
se doit d’être dynamique notamment par la fréquence et la variété
de ses animations, ouverte à tous qu’elles que soient leurs
croyances ou confessions, communicative face aux attentes des
uns et des autres, démocratique au travers d’une gestion
transparente de ses finances et ses processus décisionnels (le
Conseil d’Unité).
Nous la voulons également tournée vers l’avenir afin d’en assurer
la continuité. Les demandes affluent en masse, et il est nécessaire
d’envisager à temps les transitions de staffs et le nombre des
scouts de chaque section afin de maintenir sa taille humaine et
assurer un scoutisme de qualité dans le respect de nos traditions
mais avec l’ambition de toujours faire plus et mieux.
Equipe d’UnitéEquipe d’UnitéEquipe d’UnitéEquipe d’Unité
L’Equipe d’Unité (aussi appelée Staff d’U) proposée pour le mandat allant de septembre 2016
à septembre 2018 est constituée de 9 membres. Cette relativement grande équipe se constitue
d’un animateur d’Unité et de 3 équipiers d’Unité (tous les 4 élus) entourés de 5 collaborateurs
d’Unité qui occuperont un poste fixe ou ponctuel dans le Staff d’U pour piloter divers projets.
Notre passé
une Unité offrant
un scoutisme
de qualité,
une ambiance
incroyable, et
de belles
réalisations.
Notre présent
une Unité
dynamique,
ouverte,
communicative et
démocratique.
Notre futur
une Unité avec
toujours plus
d’ambitions dans
le respect de nos
traditions.
Contrat d’animation 2016-2018
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Les projets sont des tâches ou activités bien déterminées qui incombent d’habitude en tout
ou partie au Staff d’U, mais pour lesquelles nous voulons être plus proches du Conseil d’Unité :
meilleure communication et implication plus directe. Ces projets seront décrits de manière
plus concrète de ce contrat.
Cette équipe se veut avant tout être un lien actif entre le CU, les parents et la Fédé, afin de
maintenir un scoutisme de qualité à Bomal, être attentive aux attentes des parents, et veiller
au développement de nos scouts et animateurs pour en faire des acteurs responsables d’un
monde meilleur, dans le respect de la Loi scoute et de notre Promesse.
Le Staff d’U
Vincent Vaerman (Tamia)
Animateur d’Unité
Bruno Gustin (Bighorn)
Equipier
Quentin Vandersteen (Campagnol)
Collaborateur
Etienne Evrard (Ecureuil)
Equipier
Patricia de Backer (Niverolle)
Equipière
Piet Claus
Collaborateur
Eric de Backer (Bobcat)
Collaborateur
Renaud Wertz (Gorkhar)
Collaborateur
Vincent Kervyn (Sewell) Collaborateur & aumônier
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Les piliers de notre engagement
� AssurerAssurerAssurerAssurer un scoutisme de qualitéun scoutisme de qualitéun scoutisme de qualitéun scoutisme de qualité
Une Une Une Une Unité de qUnité de qUnité de qUnité de qualitéualitéualitéualité
Forts de notre passé, la réputation de l’Unité de Bomal s’est étendue au point de voir nos listes
d’attente s’allonger. Notre volonté est cependant de maintenir l’Unité à taille humaine, à
savoir un maximum de 6 sections (baladins, louvettes, louveteaux, éclaireuses, éclaireurs,
pionniers) de maximum 40 scouts chacune, afin d’assurer un parcours scout cohérent de 6 à
18 ans. Cette Unité se veut ouverte à tous sans passe-droit ni refus pour toute autre raison
que le nombre maximal de scouts par section.
Afin de permettre une animation de qualité et un suivi régulier du développement des scouts,
nous insistons sur la fréquence des réunions de type “classique” que nous voulons favoriser.
Bien que les évènements intersections soient fortement appréciés, il nous semble important
d’envisager une base de 3 à 5 réunions classiques par semestre, et ce dès le début de l’année,
afin de permettre une bonne intégration des nouveaux animés, développer une véritable
ambiance de royaume/sizaine/patrouille et ainsi de garder la cohésion de groupe et la création
de liens amicaux.
L’animation spirituelle fait partie intégrante de nos valeurs et activités. Celle-ci est guidée par
l’Identité Spirituelle de notre Unité établie en CU en 2009 (voir annexe) et à laquelle nous
réitérons notre rattachement. Quelle que soit la confession ou les croyances de chacun, nous
désirons développer chez chaque scout le respect de l’autre et des différences par la
découverte, ainsi qu’une intériorisation pour entamer une réflexion sur soi et le monde qui
nous entoure. De plus, nous avons la chance d’avoir un aumônier dans notre Unité (Sewell)
qui vient d’être ordonné diacre. Il nous aide fortement dans cette animation spirituelle et se
tient toujours disponible pour toute question d’ordre moral ou spirituel.
Enfin, à l’heure du tout-payant, l’offre de service bénévole (Bonne Action ou BA) est
également pour nous une priorité à relancer dans toutes les sections, au moins 1 fois par
semestre.
Des staffs de Des staffs de Des staffs de Des staffs de sectionsectionsectionsectionssss de de de de qualitéqualitéqualitéqualité
Chaque animateur s’engage à entamer ou poursuivre sa formation auprès de la Fédé mais
également au sein de notre Unité (notamment via notre week-end de formation dédié, appelé
Temps d’Unité ou TU). Nous proposons également que chaque pionnier commence son
parcours de formation dès sa première année au Poste (via la Pi Day’s) afin de lui permettre
d’entrer l’année suivante dans l’animation tout en ayant déjà entamé son parcours de
formation et en ayant acquis certaines bases de l’animation scoute.
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La formation complète d’un animateur (T1 + T2 + T3 + 2 TU + camps) lui permet d’obtenir un
brevet d’animateur de camp de jeunes reconnu bien au-delà du mouvement scout. Ces
formations sont payées par l’animateur avec intervention directe de l’Unité pour 50% du
montant. L’Unité s’engage également à rembourser 100% du coût des formations pour tout
animateur qui obtiendra son brevet et participera encore à un camp l’année suivante,
permettant ainsi à l’Unité d’obtenir des subsides ONE correspondants.
Chaque année, ils développent pour leur section un plan éducatif de staff qui décrit la
manière dont ils entendent développer l’axe prioritaire de l’ambition éducative de leur section,
à savoir : prendre confiance chez les baladins, vivre ensemble chez les louveteaux, construire
ensemble chez les éclaireurs, et s’engager chez les pionniers. Cette étape permet à chaque
Staff de s’interroger en début d’année sur les activités à proposer, les choses à améliorer et les
conclusions à tirer de l’année écoulée.
Chaque animateur signe également la Charte des Animateurs de Bomal (en annexe). Cette
charte, développée en CU en 2015, définit l’engagement et l’adhésion de tous les animateurs
aux valeurs et aux bases de l’animation propres à notre Unité de Bomal. Elle a la particularité
d’être applicable à l’année entière, et pas uniquement axée sur le grand camp comme le Code
Qualité Camp proposé par la Fédé.
Un staff d’U de qualitéUn staff d’U de qualitéUn staff d’U de qualitéUn staff d’U de qualité
Les membres du staff d’U s’engagent également à entamer ou poursuivre leur parcours de
formation spécifique tel que proposé par la Fédé. Notre relativement large équipe nous
permet d’offrir une belle diversité en termes de tranches d’âge, de différents parcours scouts
(ou pas), d’expériences parentales et professionnelles variées, de sédentaires et de globe-
trotters, de sexes, de langues, et de sensibilité au handicap !
Chaque section aura à nouveau un référent dans le staff d’U. Quelqu’un que chaque staff aura
choisi et avec qui le staff de section aura une relation régulière privilégiée : support pour
l’élaboration du plan éducatif, aide dans la gestion d’un conflit avec des parents, point de
contact pour un support ponctuel via l’ESB, etc. Ils se verront environ 4 fois par semestre, un
peu comme un mini CU de staff (cfr. RAS plus loin).
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� Unité de lUnité de lUnité de lUnité de l’Unité’Unité’Unité’Unité
Des moments Des moments Des moments Des moments forts forts forts forts en Unitéen Unitéen Unitéen Unité
Les grands moments en Unité qui font la spécialité de Bomal seront maintenus : passage
(rentrée), Fête d’Unité (FU) et Week-end d’Unité (WU). Nous alternerons un an sur deux une
FU ambitieuse (éventuellement sans WU), et l’année suivante une FU plus simple avec un WU
sérieux.
Un moment spirituel fort reste le Temps de Noël en Unité (TNU). C’est un moment particulier,
au milieu de l’année, où nous aimons attirer l’attention de tous, scouts, animateurs et parents,
à la (re)découverte des Valeurs de notre mouvement. C’est
aussi un moment important pour rappeler l’ouverture sur
le monde voulue par l’Organisation Mondiale
du Mouvement Scout (OMMS) à laquelle nous
appartenons pleinement.
Enfin, nous maintiendrons au moins deux
Réunions d’Unité (RU) aux mois de janvier et mai
afin d’assurer avec l’ESB (et les animateurs
disponibles) un minimum d’animation pendant la
période de blocus/examen de nos animateurs.
Tous ces rendez-vous nécessitent une grande préparation et/ou une logistique bien astiquée.
Nous voulons pour chaque événement identifier un responsable par projet dans le staff d’U,
qui à son tour s’entourera de personnes relais dans les sections, et ce dès la rentrée de
septembre. Inutile d’attendre novembre pour définir le thème du WU, ou avril pour le grand
jeu de la FU… Autant dessiner les contours le plus rapidement possible. Et nous permettre
d’être ambitieux !
Les staffsLes staffsLes staffsLes staffs : véritable squelette de l’Unité: véritable squelette de l’Unité: véritable squelette de l’Unité: véritable squelette de l’Unité
Une des priorités du staff d’U est de redonner leur importance aux staffs et au Conseil d’Unité.
Nous représentons un mouvement de jeunesse, par les jeunes, pour les jeunes. Les décisions
importantes concernant la vie de l’Unité doivent être prises en CU, éventuellement avec une
phase préparatoire. Il est essentiel d’assurer et maintenir une communication directe entre le
staff d’U et les staffs de section. Pour ce faire, nos relations avec les staffs passent par différents
canaux.
Pour les décisions concernant toute l’Unité, il est nécessaire de s’assurer d’un CU représentatif
avec la présence de suffisamment de ses membres. Il est donc important de planifier dès le
début de l’année un minimum de 4 CU : 2 à chaque semestre (sachant que le TU est
également l’occasion de tenir un conseil). Des dates fixes seront donc prévues au calendrier
Moments en Unité
Passage – WU –
TNU – 2 x RU – FU
en projets dès
septembre
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d’Unité. En fonction des besoins, des CU supplémentaires peuvent être convoqués si
nécessaire.
Afin d’assurer une participation active de tous au CU, nous proposons qu’une section anime à
tour de rôle un sujet particulier : retour de formation, partage du succès d’un jeu nouveau,
bonnes pratiques en matière de gestion des finances, etc. Cependant, il est parfois inutile de
réunir tout le CU pour clarifier l’un ou l’autre point qui ne concerne qu’une ou deux sections :
on parle alors de CU restreint.
De plus, afin de discuter de sujets spécifiques à chaque section, il nous semble nécessaire de
mettre en place des Rencontres Avec les Staffs (RAS). Ce sont des rencontres régulières entre
chaque staff et son référent (avec éventuellement un ou deux autres membres du staff d’U).
En fonction des plannings de chaque section, nous identifierons au moins 3 RAS à chaque
semestre entre chaque staff et son référent. Et ils en ajouteront autant qu’ils le jugeront
nécessaire.
Nous désirons évidemment maintenir aussi la formule des bivouacs qui consistent, vers mars,
en une réunion entre le staff d’U et chaque staff en aparté. C’est le moment privilégié du
second semestre pour faire le point sur le passé (comment s’est déroulée l’année dans ma
section jusqu’à présent ?), sur le présent (où en sommes-nous dans l’organisation de notre
camp ?) et le futur (envisage-t-on déjà l’année prochaine dans le même staff ? un autre ?
arrêter ?)
Le premier semestre a son moment privilégié lors du TU : un week-end de formation des staffs
de section, avec la participation des pionniers (une spécialité bomaloise), ajusté aux besoins et
aux envies spécifiques de notre Unité. Nous aimons y ajouter une touche de fun avec un jeu
fil-rouge tout au long du week-end, histoire de joindre l’utile à l’agréable. Et surtout passer du
bon temps ensemble !
Enfin, la grande nouveauté consiste en notre désir de lancer un Bar d’U afin que tous les staffs
puissent se rencontrer plus régulièrement. Faute de locaux, nous n’avons jamais pu concrétiser
un lieu régulier de rencontre des staffs en fin de réunion. Pas un véritable conseil, juste
l’occasion de partager les moments forts du jour (positifs ou à améliorer) ou simplement pour
le plaisir de nous revoir. Pas de local ? Qu’à cela ne tienne : il ne nous faut qu’un toit et un
verre à partager. Une salle de classe, un garage, un hangar. Pas trop éloigné de nos habitudes.
Une fois le concept mis en place, les pionniers pourraient se charger de l’organisation de ce
bar d’U. Bref, cela est tout à fait possible même sans local attitré. Donc plus d’excuse : nous
voulons mettre cela en place avant le TU ! Nous avons des pistes concrètes quant au lieu, et
nous en définirons ensemble le cadre lors du premier CU.
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Equipe de Soutien de BomalEquipe de Soutien de BomalEquipe de Soutien de BomalEquipe de Soutien de Bomal
Anciennement appelée « équipe d’unité » à Bomal, ce qui prête à confusion avec l’Equipe
d’Unité (ou staff d’U) définie par la Fédé, l’Equipe de Soutien de Bomal (ou ESB, à prononcer
« Eh, Hesbaye ! ») regroupe des parents (scouts et non-scouts) et anciens animateurs qui sont
prêts à donner un peu de leur temps, talent et/ou cœur de manière(s) ponctuelle(s) au cours
de l’année. Qu’il s’agisse de soutien logistique pour la FU ou d’intendance pour le WU, mais
aussi d’une réelle participation à l’animation d’une RU ou d’un module de formation lors du
TU, le CU peut faire appel à tout moment à l’ESB.
Les membres actifs actuels sont : Vincent Van Langendonck, An Claus, Sylvie Van Robayes,
Guillaume Wuidar, Catherine Gérin, Marc Gérard. L’ESB sera renforcée cette année par
plusieurs nouvelles têtes (les contacts sont déjà pris avec plusieurs parents et anciens
animateurs !) Trois ou quatre réunions par an (selon disponibilités) et l’achat d’un sweatshirt
(collector !) aux couleurs de l’Unité représentent tout l’investissement nécessaire.
ASBL «ASBL «ASBL «ASBL « Le Rocher du ConseilLe Rocher du ConseilLe Rocher du ConseilLe Rocher du Conseil »»»»
La gestion du patrimoine de notre Unité est assurée par une ASBL intitulée « Le Rocher du
Conseil » et actuellement gérée par un conseil d’administration présidé par Guy Molens
(Baribal) et d’anciens animateurs ou équipiers de l’Unité de Bomal. Cette ASBL devra réviser
ses statuts et procéder à un renouvellement de son conseil d’administration pour le 1er janvier
2017. Hormis l’Animateur d’Unité qui doit systématiquement en être membre (selon les statuts
de la Fédé) les candidatures sont ouvertes auprès des parents et anciens animateurs !
Au 31 août 2016, le patrimoine de l’Unité s’élève à environ 50'000 EUR en regroupant tous les
comptes de Sections et de l’Unité. Il n’existe aucune volonté de faire grandir ce patrimoine au-
delà ce qui s’avèrera nécessaire à l’achat, la location et/ou le maintien pérenne de locaux pour
l’Unité de Bomal.
Nous aimerions également qu’à terme, une fois l’ASBL redynamisée, celle-ci travaille sur le
projet de locaux (connu sous le nom de « We have a dream ») afin d’apporter un soutien
logistique au staff d’U dans ce projet de grande ampleur nécessitant du temps et des
compétences particulières.
Projet pour le
Conseil d’Unité
1er semestre
TU + 2 CU + 3 RAS
2ème semestre
bivouac + 2 CU + 3 RAS
Bar d’U : partage, échange, fun
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� L’Unité L’Unité L’Unité L’Unité engagée engagée engagée engagée dadadadans son environnementns son environnementns son environnementns son environnement
L’environnement scoutL’environnement scoutL’environnement scoutL’environnement scout
Notre Unité fait partie de la Fédération des Scouts Baden Powell de Belgique (la Fédé), faisant
elle-même partie de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS). Il est de notre
devoir de respecter les statuts de ces organisations et de nous en montrer dignes. Dans la
mesure du possible, nous tenterons de participer activement aux grands rassemblements
locaux de notre Fédé, et en particulier la Journée Annuelle des aNimateurs d’Unité (JANU) et
à Scoutopia, le grand rassemblement annuel de tous les staffs belges. Avec nos agendas bien
chargés, nous insistons cependant sur la priorité à donner d’abord aux activités de notre Unité,
ensuite aux formations (Fédé, TU) et enfin aux grands événements de la Fédé.
De même, notre Unité participe à des activités organisées par d’autres unités. Ces évènements
sont l’occasion pour nos scouts de rencontrer d’autre scouts du mouvement, d’échanger et de
partager différentes expériences, de faire des rencontres intéressantes, et bien souvent de
prouver de quoi Bomal est capable… ☺
Notre Unité fait également partie, au sein de la Fédé, du groupe Brabant-Est (BBE, réellement
nommée « Terre du Milieu » mais uniquement en secret). Celui-ci regroupe les Unités proches
dans une entité qui nous permet d’échanger nos expériences et réfléchir sur des thèmes
communs. Il permet aussi d’envisager des animations ponctuelles inter-unités. Le staff d’U
s’engage à participer autant que faire se peut aux relais organisés par BBE.
L’environnemenL’environnemenL’environnemenL’environnement nont nont nont non----scoutscoutscoutscout
Autour de l’Unité, gravitent en premier lieux les parents de scouts. Les staffs (de section et
d’Unité) se doivent d’être attentifs et à l’écoute des éventuelles requêtes de parents, tout en
restant vigilants au bien-être de chacun mais aussi du groupe. En cas de problème quelconque,
c’est d’abord le staff de section (et en particulier l’animateur responsable) qui sera l’interface
de choix avec les parents. Lorsqu’une aide supplémentaire est nécessaire, un animateur peut
faire appel au staff d’U (préférentiellement à son référent ou à l’AnU).
Autant que faire se peut, nous tenterons de tenir compte des contraintes imposées par les
agendas des écoles et paroisses environnantes. Cependant il est impossible de satisfaire tous
ces agendas simultanément. Dans la mesure du possible, nous voulons pouvoir contribuer
d’une manière ou d’une autre à une meilleure intégration : prêt d’une salle de fête contre
nettoyage de la cour, TNU conjoint à une activité paroissiale, etc. A nous de définir en CU ce
qui nous semblerait une juste intégration dans notre environnement.
De la même manière, nous voulons lancer une nouvelle approche afin de mieux nous intégrer
dans notre commune : ne plus mettre en avant uniquement le manque de locaux, mais
d’abord développer des partenariats gagnants-gagnants, notamment au travers d’une relation
à créer et développer avec l’échevinat de la jeunesse. Si les locaux représentent un
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investissement considérable qui ne peut être traité à la légère, il en va différemment d’un accès
privilégié à certaines infrastructures (salle de sport communale à prix réduit, salles communales
mises à disposition de temps à autre, etc.)
L’avenir de l’UnitéL’avenir de l’UnitéL’avenir de l’UnitéL’avenir de l’Unité
L’Unité se doit aussi de se tourner vers l’avenir, notamment en poursuivant notre grand rêve
de disposer de nos propres locaux scouts. Si la recherche de nouvelles pistes sera transférée
vers l’ASBL, cela reste un projet à long terme à considérer par le CU. Par exemple lorsqu’une
dépense extraordinaire est envisagée (comme pour les 20 ans de l’Unité avec la location de
cuistax) car cela peut remettre en cause un projet à long terme comme celui des locaux. De
plus, le jour où nous arriverons à notre fin, il est important d’assurer les fonds nécessaires à
l’entretien et aux charges inhérentes (eau, électricité, taxes diverses, etc.)
Notre Unité peut également se vanter d’être l’instigatrice d’un événement scout majeur : le
Seeonee Trophy. Celui-ci consiste en un jeu inter-meutes ouvert à toutes les unités de notre
Fédé. La dernière édition (en 2014) a rassemblé plus de 600 louveteaux et une centaine
d’animateurs ! Nous voulons pouvoir relancer cette excellente initiative, et s’assurer qu’elle
sera reprise dans les années futures (sans doute 1 an sur 2). Cela nécessite un groupe pilote
dédié (éventuellement constitué d’anciens animateurs et de parents) et le support de la Fédé,
mais nous voulons clairement garder ce projet comme une initiative directe de notre Unité :
une création bomaloise !
Une récente demande de créer une Route est apparue au sein d’anciens animateurs qui
désirent mettre en exergue les Valeurs scoutes et leur expérience en s’engageant dans un
Grand Projet Social (GPS) tout en restant attachés en soutien à notre Unité. Le GPS nécessitera
certainement un peu de temps (quelques mois) pour mûrir en un vrai projet de Route. Nous
serons cependant ravis de pouvoir compter sur leur longue expérience scoute pour apporter
un soutien supplémentaire ponctuel à notre Unité, par exemple pour la création d’un grand
jeu de Fête d’Unité ou pour animer l’un ou l’autre module de formation en TU. Ensemble, nous
devons prendre le temps d’analyser et soutenir ce projet si la volonté s’en concrétise, suivant
le canevas proposé par notre Fédé.
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Communication : parlons-en !
Entre nous (CU)Entre nous (CU)Entre nous (CU)Entre nous (CU)
Nous sommes convaincus que les changements apportés au CU (fréquence des CU, RAS,
référents proactifs et présents) devraient faciliter le partage rapide d’information de toute
ordre. Nous maintenons cependant les emails comme canal privilégié pour toute
communication officielle entre staffs de section et staff d’U (convocations et notes de CU, suivi
des formations ou des cotisations, etc.)
En marge de ces communications officielles, nous utilisons le groupe fermé Facebook comme
moyen de partager les informations à caractère divertissant ou informationnel : photos,
rendez-vous pour un bar d’U, invitation au souper photos d’une section, etc. Il est important
de se rappeler que les infos partagées via ce canal ne sont pas supposées être
systématiquement lues par les membres du CU !
En cas de désaccord ou conflit quelconque, chacun préférera d’abord la discussion de visu,
ou éventuellement par téléphone si réellement urgent. Il est inutile (voir contre-productif)
d’entamer des polémiques via email ou Facebook : cela ne fait qu’attiser les frustrations et
incompréhensions latentes… Bref, c’est clairement anti-communicatif !
Avec les autresAvec les autresAvec les autresAvec les autres
Notre site internet représente la première source d’informations pour les parents et les scouts.
Il est donc primordial de maintenir les informations de chaque section à jour, ainsi que de
compléter si nécessaire le calendrier d’Unité et les contacts urgents (page la plus consultée
par les parents). Les partages de photos ou autres documents doivent se faire en section
protégée, dans le respect de la norme Scout 2.0.
Les informations détaillées de chaque réunion seront toujours envoyées aux parents (et aux
scouts dans les sections éclaireurs/euses et pionniers) par email. Rien n’empêche les plus
grands de créer en parallèle des groupes fermés de discussion via Facebook ou autre, mais
cela ne doit pas se supplanter aux emails et à notre devoir de tenir les parents dûment informés
(la grande partie de nos scouts étant mineurs).
A nouveau, tout conflit ou tension doit être traité uniquement par téléphone ou en vis-à-vis.
En cas de gros conflit ou d’harcèlement par des parents via email, il est primordial de stopper
net toute discussion et proposer une rencontre, éventuellement appuyée par la présence de
quelqu’un du staff d’U.
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En résumé : concrètement
Staff d’Unité (SU)
9 membres – 1 référent choisi par section – gestion de projets en parallèle
Conseil d’Unité (CU)
6 sections - max 40 scouts par section – animateurs relais pour chaque projet
QUALITE
Unité
à taille humaine
parcours cohérent
ouverte à tous
réunions classiques
identité spirituelle
bonnes actions
Staffs de section
formations
plan éducatif de section
charte des animateurs
Staff d’U
formations
diversité
référents
UNITE
Moments forts
passage – TNU
WU – 2x RU – FU
projets dès la rentrée
Conseil d’U
min 4 CU par an
CU restreints ad-hoc
RAS avec référent
TU & bivouacs
bar d’U
Soutiens
ASBL
ESB
Route
ENGAGEMENT
Scouts
Fédé
Unités voisines
BBE
JANU - Scoutopia
Autres
parents
écoles
paroisses
commune
Avenir
locaux
Seeonee Trophy
Route
ASBL “Le Rocher du Conseil”
gestion du patrimoine (comptes) – projet de locaux
Equipe de Soutien de Bomal (ESB)
support logistique, d’animation, et de formation – à renforcer (+4 min)
Route (en projet)
grand projet de service – support d’animation ou de formation – à dessiner…
� � �
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Conclusions Ce contrat d’animation pour un mandat de 2 ans propose de bâtir sur nos meilleurs acquis
(nos traditions, notre passé) tout en dynamisant l’élaboration de nouvelles animations plus
ambitieuses, au travers d’un CU revalorisé, avec un staff d’U plus accessible et divers soutiens
plus présents (ESB, Route).
Chacun des membres du staff d’U vous assure faire de leur mieux pour supporter les objectifs
de ce mandat, parce que c’est ce qui nous motive à nous engager, parce que nous nous
reconnaissons dans cette mission et les Valeurs du scoutisme, et parce que vous le valez bien !
Le rôle premier du staff d’U est de garantir un scoutisme de qualité à tout niveau. Cependant
nous, membres du staff d’U, sommes bien conscients d’être souvent fort éloignés de
l’animation proposée aux scouts. Ce sont bien d’abord les staffs de sections qui développent
le scoutisme dans notre Unité. C’est pourquoi, nous veillerons avant tout à accompagner et à
soutenir les staffs dans la réalisation de leur mission d’animations et de développement de
nos enfants.
“Ask the boy!” disait un certain Baden-Powell...
Annexes : Charte + identité spirituelle
Annexe – Le petit lexique de Tamia
CU – Conseil d’Unité (ensemble des staffs de section et staff d’Unité)
ESB – Equipe de Soutien de Bomal (parents et anciens animateurs engagés)
FU – Fête d’Unité
JANU – Journée Annuelle des aNimateurs d’Unité (organisée par la Fédé)
OMMS – Organisation Mondiale du Mouvement Scout
RAS – Rencontre Avec un Staff (et son référent)
RU – Réunion d’Unité
SU – Staff d’Unité
TNU – Temps de Noël en Unité
TU – Temps d’Unité (week-end de formation des staffs)
WU – Week-end d’Unité