1 T.C. BURSA KAYMAKAMLIĞI HATİCE İSMAİL HAKKI KAYAN ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 1
T.C.
BURSA KAYMAKAMLIĞIHATİCE İSMAİL HAKKI KAYAN ORTAOKULU
2015-2019STRATEJİK PLANI
TC1
MUDANYA KAYMAKAMLIĞI
HATİCE İSMAİL HAKKI KAYAN ORTAOKULU
2015-2019STRATEJİK PLANI
Bursa 2015
2
İSTİKLAL MARŞI
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl!
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, “Medeniyet!” dediğin tek dişi kalmış canavar?
Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va’dettiği günler Hakk’ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.
Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım.
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl
Mehmet Akif ERSOY
3
4
“Yaptıkları işin doğruluğuna inanan insanlar, çalışmalarının denetlenmesinden, karşı fikirler ortaya atılmasından ve tercihleri üzerinde münakaşa yapmaktan zevk alırlar. ”
Mustafa Kemal
SUNUŞ
Stratejik Planlama bir kurumda görev alan her kademedeki kişinin katılımını
ve kurum yöneticisinin tam desteğini içeren sonuç almaya yönelik çabaların bütününü teşkil
eder. Bu anlamda paydaşların ihtiyaç ve beklentileri, paydaşlar ve politika yapıcıların
kurumun misyonu, hedefleri ve performans ölçümünün belirlenmesinde aktif rol oynamasını
ifade eder. Stratejik yönetim, kurumun gelecekte yer alacağı pozisyonu belirlemeye yönelik
süreci kapsamaktadır. Stratejik yönetim sürekli iyileştirme ve kaliteye yönelik çabalar,
bütçeleme, kaynak planlaması, program değerlemesi performans gözlemleme ve raporlama
faaliyetlerini bütünsel hale getirir. Uygulamada stratejik yönetim olmayabilir, ancak temel
unsurlar arasında güçlü bir ilişkinin varlığı söz konusudur.
AYŞE BOZLAKOkul Müdürü
5
GİRİŞ
Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının
göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı
hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır.
Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan
şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür.
Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve
yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni
bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe
yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık
düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır.
Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız
gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir
zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak
kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden
gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman
unutmamalıyız.
Bu stratejik plan bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı
olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
6
İÇİNDEKİLER
İÇİNDEKİLER SAYFA NO
İSTİKLAL MARŞI 3ATATÜRK’ÜN SÖZÜ 4SUNUŞ 5GİRİŞ 6İÇİNDEKİLER 7KURUM KİMLİK BİLGİSİ 9
1. BÖLÜM:HATİCE İSMAİL HAKKI KAYAN ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
10
A.Hatice İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci 12B.Stratejik Planlama Çalışmaları 12
2. BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 16
A. Tarihi Gelişim 18B. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat analizi 19C. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler 20D. Paydaş Analizi 22E. Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz 24
1.KURUM İÇİ ANALİZ 251.1Kurumun Yapısı 25 1.1.1 Kurum Yapısı 25 1.1.2Kurullar ve Komisyonlar 26 1.1.3Fiziki Yapı 271.2 İnsan Kaynakları 281.3 Kurum Kültürü 331.4 Teknolojik Düzey 351.5 Mali Kaynaklar 361.6 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 37
2.KURUM DIŞI ANALİZ 392.1Politik Etmenler 392.2Ekonomik Etmenler 392.3Sosyal Etmenler 402.4 Teknolojik Etmenler 402.5 Yasal Etmenler 412.6 Ekolojik Etmenler 412.7 Üst Politika Belgeleri 413.EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI
42
3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 43
Misyon 457
Vizyon 45Temel Değerler 45STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 46Tema 1 47Stratejik Amaç 1 47Stratejik Hedef 1.1 47Performans Göstergeleri 1.1 47Stratejiler 47Tema 2 48Stratejik Amaç 2 48Stratejik Hedef 2.1 48Performans Göstergeleri 2.1 48Stratejiler 2.1 48Stratejik Hedef 2.2 48Performans Göstergeleri 2.2 48Stratejiler 2.2 48Stratejik Hedef 2.3 48Performans Göstergeleri 2.3 48Stratejiler 2.3 48Tema 3 49Stratejik Amaç 1 49Stratejik Hedef 3.1 49Performans Göstergeleri 3.1 49Stratejiler 3.1 49Stratejik Hedef 3.1 49Performans Göstergeleri 3.1 49Stratejiler 3.1 49Stratejik Hedef 3.1 49Performans Göstergeleri 3.1 49Stratejiler 3.1 49
4. BÖLÜMMALİYETLENDİRME 50STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU 51
5. BÖLÜMİzleme, Değerlendirme ve Raporlama 52Ekler
KISALTMALAR
AB Avrupa Birliği
BAP Başarıyı Arttırma Projesi
EKYS Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi
FATİH Fırsatları Arttırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi
8
GZFT Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler
RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı HATİCE İSMAİL HAKKI KAYAN ORTAOKULU
Kurum Statüsü KAMU
Kurumda Çalışan Personel Sayısı
Yönetici :3
Öğretmen :53
Memur :1
Hizmetli :5
Öğrenci Sayısı 788
Öğretim Şekli İkili
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kurum Telefonu / FaxTel. : 5442455
Faks :5445392
Kurum Web Adresi http://hihkayan.meb.k12.tr
Mail Adresi [email protected]
Kurum Adresi Mahalle :ÖMER BEY
Posta Kodu :16940
İlçe :MUDANYA
İli :BURSA
Kurum Müdürü AYŞE BOZLAK
Müdür Yard. 1 :SİNAN YILDIZHAN
9
Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yard. 2 :ESMEHAN ERKALP
10
STRATEJİK PLAN SÜRECİ
BİRİNCİ BÖLÜM
HATİCE İSMAİL HAKKI KAYAN ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
1. Yasal Çerçeve
2. Stratejik Planlama Çalışmaları
11
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
1. Yasal Çerçeve
Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan “Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu” ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır.
A) Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları)
DAYANAKSıra No Referans Kaynağının Adı
1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2 10. Kalkınma Planı (2014-2018)
3 Orta Vadeli Program 2014-2016
4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
5 TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu
6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi.
7 Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu -DPT
8 18.Millî Eğitim Şurası Kararları
9 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı
10 Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
11 Mudanya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
12
B) Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri
ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan
kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan
etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.
C) Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Mudanya Hatice İsmail Hakkı
Kayan Ortaokulu mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015-2019 yıllarına
dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.
2. Stratejik Planlama Çalışmaları:
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve
Hazırlık Programı, Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Mudanya İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları
kapsamında okul personelimiz içerisinden ‘’Stratejik Plan Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama
Ekibi” kurulmuştur.
Stratejik planlama konusunda Mudanya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme
Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdür Yardımcımız Esmehan
ERKALP katılmıştır.
13
A) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO ADI-SOYADI ÜNVAN
1 Ayşe BOZLAK Okul Müdürü
2 Esmehan ERKALP Müdür Yardımcısı
3 Münevver KOÇAK Öğretmen
4 Zilha ÖZTÜRK Okul Aile Birliği Başkanı
5 Figen YALMAN Okul Aile Birliği Yönet. Başkan Yard.
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
SIRA NO ADI-SOYADI ÜNVAN
1 Esmehan ERKALP Müdür Yardımcısı
2 Niyazi KAYA Rehber Öğretmen
3 İpek YILDIZ ÇELİK Öğretmen
4 Berrin ÖZCAN Öğretmen
5 Gülbiye AZAR Öğretmen
6 Mesude GÜNER Okul Aile Birliği Üyesi
14
7 İlkay ÖZTÜRK Öğrenci Velisi
8 Fahriye Sorgul BALIBEY Öğrenci Velisi
iC) Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu
İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru
Tarihi Gelişim
Yasal Yükümlülükler
Ürün / Hizmetler
Kurum İçi ve Çevre Analizi
GZFT (SWOT) Analizi
Paydaş Analizi
Durum Analizi Neredeyiz?
Okul kurum varoluş gerekçesi
Temel İlkelerMisyon ve İlkeler
Nereye Ulaşmak İstiyoruz?Arzu edilen gelecek Vizyon
Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar
Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler
Tema, Amaç ve Hedefler
Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri
Eylem Planları
Maliyetlendirme
Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler Gitmek istediğimiz yere nasıl
ulaşabiliriz?
Raporlama
Karşılaştırmaİzleme
Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?
Geri besleme
Ölçme yöntemlerinin
Değerlendirme ve Performans Ölçümü
15
belirlenmesi
Performans göstergeleri
16
17
İKİNCİ BÖLÜM
MEVCUT DURUM ANALİZİ
A. Tarihi Gelişim 18B. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat analizi 19C. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler 20D. Paydaş Analizi 22E. Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz 24
1.KURUM İÇİ ANALİZ 251.1Kurumun Yapısı 25 1.1.1 Kurum Yapısı 25 1.1.2Kurullar ve Komisyonlar 26 1.1.3Fiziki Yapı 271.2 İnsan Kaynakları 281.3 Kurum Kültürü 331.4 Teknolojik Düzey 351.5 Mali Kaynaklar 361.6 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 37
2.KURUM DIŞI ANALİZ 392.1Politik Etmenler 392.2Ekonomik Etmenler 392.3Sosyal Etmenler 402.4 Teknolojik Etmenler 402.5 Yasal Etmenler 412.6 Ekolojik Etmenler 412.7 Üst Politika Belgeleri 413.EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI
42
18
MEVCUT DURUM ANALİZİ
A.Tarihi Gelişim
Kurumumuz 1986 yılında Mudanyalı Hayırsever İşadamı İsmail Hakkı Kayan
tarafından yaptırılan binada önce Hatice Kayan İlkokulu olarak daha sonra ilave
edilen 2. kat ile de İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu olarak eğitim öğretime başlamış
1992 yılında birleştirilerek Hatice İsmail Hakkı Kayan İlköğretim Okulu olarak devam
etmiştir.
Kurumumuz iki binada eğitim öğretim hizmeti vermektedir.Eski Bina göç
nedeniyle sınıf mevcutlarının artması,taşımalı sistem merkezi olması nedeniyle
yetersiz kalmış 1999 yılında Okul Koruma Derneğinin girişimleri ile Ek Bina temeli
atılmış ancak 1999 yılında yaşanan deprem nedeniyle 2001 yılında İl Özel
İdaresi,İlçe Kaymakamlığı ve Hayırsever Kurum ve Kişilerin katkıları ile 18 Derslikli
Yeni Bina Hizmete girmiştir.
Okulumuz 2014-2015 Eğitim öğretim yılında tamamen ortaokula
dönüştürülmüştür. Ayrıca okulumuz bünyesinde bağımsız imam hatip okulu
açılmasına karar verilmiştir.İmamhatip Ortaokulu 6 derslik, 1 öğretmenler odası ve 1
idari oda kullanmaktadır.
2 Anasınıfı, 22 Derslik,1 Çok Amaçlı Salon,1 Bilgi Teknoloji Sınıfı,1 Fen
Laboratuarı,1 İşlik, 1 Resim atölyesi,1 Kütüphane,1 Öğretmenler Odası,1 Rehberlik
Servisi ve 4 idari oda bulunmaktadır.
Atatürk ilkeleri ışığında yurdunu seven, kişisel ve toplumsal sorumluluk
bilincine sahip, bilimsel düşünme ve sorun çözme yeteneği gelişmiş, ana dilini çok iyi
öğrenmiş, tüm davranışları ile topluma örnek bireyler yetiştirmek için yola çıkmış
çağdaş bir eğitim kurumudur.
19
B.Mevzuat Analizi(Yasal Yükümlülükler)
YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE)
Atama
657 Sayılı Devlet Memurları KanunuMilli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin YönetmelikMilli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin YönetmelikMilli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği
Ödül, Disiplin
Devlet Memurları Kanunu6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair KanunMilli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair YönergeMilli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği
Okul Yönetimi
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel KanunuMilli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları YönergesiMEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği
Eğitim-Öğretim
Anayasa1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair KanunMilli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları YönergesiMilli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik
Personel İşleri
Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin YönergesiDevlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri YönetmeliğiKamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği
Mühür, Yazışma, ArşivResmi Mühür YönetmeliğiResmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği
Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet.Okul Spor Kulüpleri YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
Öğrenci İşleri Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi
İsim ve Tanıtım Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım YönetmeliğiMilli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme
20
Yönetmeliği
Sivil Savunma Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu
C. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler
Hatice İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır.
Hatice İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu Faaliyet Alanları
FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİHizmet-1: Rehberlik Hizmetleri
Psikolojik DanışmaSınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme
Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmetiKayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme
Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Satranç YarışmalarKültürel GezilerSergilerTiyatroKermes ve ŞenliklerPikniklerSosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları
Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmetiDerece terfi Hizmet içi eğitim Özlük haklarıSendikal Hizmetler
Hizmet-3: Spor EtkinlikleriHentbol Voleybol Futbol Basketbol
Hizmet-3: Mali İşlemlerOkul Aile Birliği işleriBütçe işlemleriBakım-onarın işlemleriBurs işlemleriTaşınır Mal işlemleri
FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER
Hizmet-1: Öğretimin PlanlanmasıPlanlarÖğretmenler KuruluZümre toplantıları
Hizmet-1: Sağlık HizmetleriAğız ve Diş Sağlığı SemineriÇocuk Hastalıkları Semineri
Hizmet-2: Öğretimin UygulanmasıSınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kurslarıÖdevler, performans ve proje görevleri
Hizmet-2: Velilerle İlgili HizmetlerVeli toplantılarıVeli iletişim hizmetleriOkul-Aile Birliği faaliyetleri
Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi
21
Dönem içi değerlendirmelerOrtak sınavlar
Hatice İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu Ürün-Hizmet Listesi
Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Eğitim hizmetleri
Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğretim hizmetleri
Sınav işleri Toplum hizmetleri
Sınıf geçme işleri Kulüp çalışmaları
Öğrenim belgesi düzenleme işleri Öğrenim Belgesi
Personel işleri Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler
Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Burs hizmetleri
Öğrenci sağlığı ve güvenliği Bilimsel araştırmalar
Okul çevre ilişkileri Yaygın eğitim
Rehberlik Mezunlar (Öğrenci)
Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi
düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.
Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri
mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili
yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır.
Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve
güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler
düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri
yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek
olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır.
Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve
sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi
faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere 22
katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta sonu ders dışı etkinlik
çalışmaları yapılmaktadır.
D.Paydaş Analizi
Hatice İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın
hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin
alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması
yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti
yapılmıştır.
Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler,
Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli,
Belediye, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım
İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya…vb.
Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar:
Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu
başlıklarda ele alınmaktadır.
Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri
olan kişilerdir.
Çalışan: Kurum çalışanlarıdır.
Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit
müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten
yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır.
Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın
zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi)
Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu
ortaklıklardır.
Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden
kurum/kuruluşlardır.23
Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır.
24
25
PAYDAŞ LİSTESİ VE ETKİ-ÖNEM MATRİSİ
PAYDAŞLAR
PAYDAŞ TÜRÜ
NEDEN PAYDAŞ
Paydaşın Kurum Faaliyetlerini
Etkileme Derecesi
PaydaşınTaleplerine
Verilen Önem
Önc
eliğ
i
Açıklamaİç
Pay
daş
Dış P
ayda
ş
Yara
rlanı
cı
Sağl
ayıc
ı
Tem
el P
artn
er
Stra
tejik
Par
tner
“Tam:5","Çok:4","Orta:3","Az:2","Hiç:1"
1,2,3İzle
1,2,3Gözet
4,5 Bilgilendir
4,5 Birlikte Çalış
Okul/Kurum Yönetici ve Çalışanları √ √ √ 5 5 1 Birlikte Çalış
Öğrenciler √ √ 5 5 1 Birlikte Çalış
Veliler √ √ √ 4 5 1 Birlikte Çalış
Okul Aile Birlikleri √ √ √ √ 4 5 1 Birlikte Çalış
Resmi okullar kurumlar √ √ 3 5 Birlikte Çalış
Özel okullar kurumlar √ √ 2 4 Birlikte Çalış
Bursa valiliği √ √ 3 3 Birlikte Çalış
Bursa Büyükşehir Belediyesi √ √ 3 4 Birlikte Çalış
Mudanya Kaymakamlığı √ √ √ 4 5 2 Birlikte Çalış
Mudanya Belediyesi √ √ √ 3 5 3 Birlikte Çalış
İlçe Emniyet Müdürlüğ √ √ √ 4 4 2
Çıkarlarını Gözet
Çalışmalarına Dahil Et
Kantin İşletmecileri √ 1 4 Birlikte Çalış
Servis İşletmecileri √ 1 4 Birlikte Çalış
Sivil Toplum Kuruluşları √ √ 1 4 Birlikte Çalış
Medya √ √ 3 5 5
Çıkarlarını Gözet
Çalışmalarına Dahil Et
İlçe Toplum sağlığı √ √ √ 3 4 2
Çıkarlarını Gözet
Çalışmalarına Dahil Et
Hayırseverler √ √ 5 4 1 Birlikte Çalış
Okul Gelişim Yönetim Ekibi
Okul MüdürüAyşe BOZLAK Okul-Aile Birliği
Komisyonlar:Satın Alma KomisyonuMuayene ve Teslim Alma KomisyonuEser İnceleme KomisyonuDemirbaş Sayımı Komisyonu
Kurullar:Öğretmenler KuruluŞube Öğretmenler KuruluRehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri KomisyonuÖğrenci Davranışlarını Değerlendirme KuruluMüdür Yardımcıları
Sinan YILDIZHANEsmehan ERKALP
EsEs
Zümre Öğretmenleri Memur Rehber ÖğretmenÖğrenci Kulüpleri
1. Kurum İçi Analiz
1.1. Kurumun Yapısı
Şekil 1:Hatice İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu Kurum Şeması
1.1.2 Kurullar ve KomisyonlarGörevler Görevle İlgili bölüm, birim,
kurul/komisyonGörevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle
Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak
Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar
Öğrenci
Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı
Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci
Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi -Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi
Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu
Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi
Öğrenci
Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması.
Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu
Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri
Öğrenci
Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması
Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci
Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak
Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci
26
1.1.3 Fiziki Yapı
OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALTYAPISI
Fiziki Mekan Var Yok Aded
i İhtiyaç Açıklama
Müdür OdasıX 1 -
Müdür Yard. OdasıX 3 -
Öğretmenler Odası X 1 -
KütüphaneX 1 -
Rehberlik ServisiX 1 -
Resim OdasıX 1 -
Beden Eğitimi OdasıX 1 -
Çok Amaçlı Salon(Sinema –Seminer )Salonu
X 1 -
Bilgisayar laboratuarıX 1 -
KantinX 1 -
Fen Bilgisi Laboratuarı X 1 -
Arşiv X 1 -
Spor AlanlarıX 1 -
Memur OdasıX 1 -
27
1.2. İnsan Kaynakları
Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli
Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor,
izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama
yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan nöbetçi öğretmenler derslere girmektedir.
İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne
alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde
ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır.
Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı,
demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler
yetiştirmektir.
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam
1 Müdür 1 1
2 Müdür Yardımcısı 1 1 2
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
Eğitim Düzeyi2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
Ön Lisans 0 0
Lisans 2 %66,66
Yüksek Lisans 1 %33,33
28
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Hizmet Süresi2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
1-3 yıl 0 0
4-6 yıl 0 0
7-10 yıl 2 %66,66
11-15 yıl 1 %33,33
16+ yıl 0 0
Okuldaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
Sıra No Branş Erkek Kadın Toplam1 Rehberlik 1 1 22 Ana sınıfı 0 2 23 Türkçe 2 6 84 Matematik 3 4 75 Fen ve Teknoloji 4 2 66 Sosyal Bilgiler 4 1 57 Görsel Sanatlar 0 2 28 Müzik 0 1 19 İngilizce 3 4 710 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 2 0 011 Beden Eğitimi 3 1 412 Teknoloji ve Tasarım 2 3 513 Bilişim ve Teknoloji 1 1 2TOPLAM 25 28 53
Öğretmenlerin Eğitim Durumu
Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İleKişi Sayısı %
Ön Lisans 6 %11.32
29
Lisans 45 %84.90Yüksek lisans 2 %3.77
Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımı
Yaş Düzeyleri Kişi sayısı20-30 830-40 2140-50 1550+ 9
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri
Hizmet Süreleri Kişi Sayısı1-3 yıl 34-6 yıl 47-10 yıl 1211-15 yıl 1016-20 yıl 921+ üzeri 16
Destek Personele (Hizmetli-Memur) İlişkin Bilgiler:
OKUL YARDIMCI PERSONEL DURUMU
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ ÜCRETLİ İŞKUR
1 Havva GÜLAÇ YARDIMCI PERSONEL X
2 Hüseyin AYSEL YARDIMCI PERSONEL X
3 Hacer SADIK YARDIMCI PERSONEL X
30
Çalışanların Görev Dağılımı
ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI
S.NO UNVAN GÖREVLERİ
1 Okul Müdürü
1. Ders okutmak2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak
görevlerini yürütmeye,3. Okulu düzene koyar4. Denetler.5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve
geliştirmesinden sorumludur.6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
2 Müdür Yardımcısı
1. Ders okutur2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk,
yazışma, sosyal etkinlikler, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar
3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.
3 Öğretmenler
1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur.
2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.nöbet görevi en temel görevdir.
3. Sınıf öğretmenleri okulumuzda her yıl aynı zümre sınıfını okuturlar.4. Okulumuzda İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında temel dersler
de özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri de branş öğretmenlerince okutulur.
5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar.
6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır.
7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder.
8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar.
9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar.
4 Yardımcı hizmetler personeli
1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak,
2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak,
31
6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler.
7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar.
8. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar.9. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı
sorumludur.10. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar
1.3. Kurum Kültürü
Sportif Etkinlikler
SPORTİF ETKİNLİKLER
Yıllar Spor takımı sayısı Etkinliklere Katılan Öğrenci sayısı
Spor müsabakalarında alınan dereceler
2012-2013 1 15 Küçük erkekler Hentbol Bursa 1.liği
2013-2014 2 31
Yıldız kızlar Voleybol Mudanya1. Liği
Küçük erkekler Hentbol Bursa 2.liği
2014-2015 3 56
Yıldız erkekler Hentbol Türkiye yarı final 2.liği
Yıldız kızlar Voleybol Bursa 1. liği
Sosyal ve Kültürel Etkinlikler
ÖĞRENCİ KULÜPLERİ
Yıllar Öğrenci Kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında yapılan etkinlik
32
sayısı2012-2013 13 82013-2014 13 62014-2015 9 5
Okulun Etkinlikleri
DÜZENLENEN KÜLTÜREL ETKİNLİKLER
Yıllar Etkinlik Adı Katılımcı Sayısı
2012-2013
Şiir dinletisi
-Okuma bayramı-1. Sınıflar
-Yılsonu proje sunumu-2. Sınıflar
-Yılsonu proje sunumu-3. Sınıflar
-Anneler Günü Etkinliği-Okul Öncesi
-Geleneksel Bahar Şenliği
-Geleneksel Bilim Şenliği
-Mezuniyet Töreni ve Balosu
-Karma Resim Sergileri
300
2013-2014
-Yılsonu proje sunumu-Görsel Sanatlar
-Anneler Günü Etkinliği-Okul Öncesi
-Geleneksel Bahar Şenliği
-Geleneksel Bilim Şenliği
320
33
-Mezuniyet Töreni ve Balosu
-Karma Resim Sergileri
2014-2015
-Yılsonu proje sunumu-Görsel Sanatlar
-Anneler Günü Etkinliği-Okul Öncesi
-Geleneksel Bahar Şenliği
-Geleneksel Bilim Şenliği
-Mezuniyet Töreni ve Balosu
-Karma Resim Sergileri
340
Okul Kütüphanesi
OKUL KÜTÜPHANE BİLGİLERİ
Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı
2012-2013 1000 450
2013-2014 1200 565
2014-2015 1200 565
Ödül Durumu
ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI
Yıllar Takdir Teşekkür Başarı Belgesi
2012-2013 445 450 100
2013-2014 450 460 120
34
2014-2015 472 474 154
1.4. Teknolojik Düzey
Araç-gereç 2012 2013 2014 İhtiyaçBilgisayar 24 24 24Yazıcı 7 7 7Tarayıcı 1 1 1Projeksiyon 2 2 2İnternet Bağlantısı Var Var VarFen Laboratuarı 1 1 1Bilgisayar Laboratuarı 1 1 1Kamera Sistemi Var Var Var
1.5 Mali Kaynaklar
KAYNAK TABLOSU
KAYNAKLAR 2013(TL)
2014(TL)
2015(TL)
2016(TL)
2017(TL)
2016(TL)
2016(TL)
Kantin 20.000 20.000 25.000
Okul Aile Birliği 5.000 8.000 5.512
Toplam 25.000,00 28.000,00 30.512,00
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu:
YILLAR 2013 2014 2015HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER
Temizlik 464 512 1.350,00
35
Küçük onarım 815 332 -Bilgisayar harcamaları 2699 815 2,616,00Demirbaş Alımı - - 1003Muhtelif gider - - 1.522,97Sarf Malzeme - - 4.682,00Sosyal faaliyetler - -Kırtasiye 1689,75 2378,09 505,81Vergi harç vs - - -
Hizmet Alımı - - 18.170,00
GENEL 25.000,00 5667,75 28.000,00 4037,09 30.512,00 29.849,82
36
1.6 GZFT ANALİZİ
GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ
EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTETarihi ve köklü bir yapıya sahip olması
Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması
Güvenlik kameralarının olması
Tüm personelin eğitimin önemini kavramış olması
Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması
Çok Amaçlı Salonun olması
Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı
ADSL bağlantısının olması
Ders dışı faaliyetlerin yapılması Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması
Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı Öğrencilerin okuma ihtiyacının
giderilmesi için kütüphanenin olması
Tecrübeli ve nitelikli personelin varlığı
ZAYIF YÖNLERİMİZ
EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTEİkili eğitim yapılması, bu nedenle derslerin çok erken başlaması ve çok geç bitmesi
Nakil gelen ve giden öğrenci sayısının fazla olması
Okulun fiziki mekânlarının yetersizliği
İkili öğretim yapılması nedeniyle sabahçı ve öğlenci öğretmenlerin birbirleriyle yeterli koordinasyon sağlayamaması
Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi
Okul bahçesinin yetersiz olması
Öğrenci disiplin anlayışının yetersizliği
Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayışı
Okul aile birliklerinin finansal açıdan zayıf olması
Maddi kaynakların yetersizliği
Teknolojinin takibi ve kullanımı konusunda sıkıntılar yaşanması
Tablo : Güçlü ve Zayıf Yönler
37
FIRSATLAR
EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTEDevletin Özel eğitime verilen önemiarttırması
Okulumuzun merkezde olması İnsan kaynaklarının yeterliliği
Hükümetin Özel Öğretimkurumları öğrencilerine maddidestek sağlaması
Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla iletişiminin güçlü olması
Bilgiye ulaşmanın teknoloji sayesinde kolaylaşmış olması
4+4+4 egitim sistemininuygulanması Emniyet müdürlüğünün okulumuza
çok yakın olmasıOkula ulaşımın kolay olması Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi
Okulumuzun yakınlarında sağlık ocağı bulunması
TEHDİTLER
EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTEÖğrenci sayısının fazlalığı Parçalanmış ve problemli aileler Alo 147’nin amacı dışında
kullanılmasıBulunduğumuz bölgenin hızlı göç alıp vermesi
Sınav merkezli bir eğitim anlayışının ağırlıklı olması
Velinin öğretmene ve kuruma çok müdahale
Göç sebebiyle sosyal uyum problemi olması
Sosyal tesislerin yeterli olmaması
Teknolojik gelişmelerin öğrenciler üzerindekiolumsuz etkisi
Yaslarına uygun olmayan ve şiddet içeren TVprogramları yüzünden değişen öğrenci ve veli profilininolması
Tablo : Fırsatlar ve Tehditler
38
2. Kurum Dışı Analiz
2.1 Politik Etmenler
*Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlarının incelenmesi*Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi*Personelin yasal hak ve sorumlulukları*Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar.*Okul çevresindeki politik durum*Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri
2.2 Ekonomik Etmenler
*Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu*İş kapasitesi*Okulun gelirini arttırıcı unsurlar*Okulun giderlerini arttıran unsurlar*Tasarruf sağlama imkânları*İşsizlik durumu*Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları*Kullanılabilir gelir*Velilerin sosyoekonomik düzeyi*Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi*Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler*Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi*İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış*Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış*Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları
39
2.3 Sosyal Etmenler
*Kariyer beklentileri*Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri*Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.)*Nüfus artışı*Göç*Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı*Doğum ve ölüm oranları*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam)*Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı*Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması
2.4 Teknolojik Etmenler
*Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu,*e- devlet uygulamaları*e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları*Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri,*Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar*Teknoloji alanındaki gelişmeler*Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım,*Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması*Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi*Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları
40
2.5 Yasal Etmenler
*Hukuk; birey, toplum ve devletin hareketlerini, birbirleriyle olan iliksilerini; yetkili organlar tarafından yürürlükte olan normlarla düzenleyen bir bilimdir. Hukuk, birey-toplum-devlet iliksilerinde ortak iyilik ve ortak menfaati gözetir. *Anayasamızın 2. maddesine göre Türkiye Cumhuriyeti bir hukuk devletidir. *Anayasa, 430 sayılı Tevhid-i Tedrisat Kanunu, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, kalkınma plan ve programları doğrultusunda eğitim hizmetlerini yürütmek üzere, Millî Eğitim Bakanlığının kuruluş, görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemektedir.
2.6 Ekolojik Etmenler
Okulumuz deniz havasının hissedildiği zeytin bahçelerinin yakınında bir okuldur. İlçemiz
genelinde Akdeniz iklimine uyum sağlayan zeytin, şeftali, incir, şeker pancarı, tahıllar, gibi tarım
ürünleri yetiştirilmektedir. Ayrıca doğal olarak kendiliğinden yetişen birçok bitki de vardır. Orman
varlığı olarak maki ağaçları, kızılçam, köknar, meşe gibi birçok ağaç türü de yetişmektedir. Hayvan
ekolojisi olarak Mudanya’nın genelinde küçükbaş hayvancılık yapılmaktadır. Küçükbaş hayvancılığın
yanı sıra bazı kesimlerde büyükbaş hayvancılık da önemli bir noktadadır.
2.7. Üst Politika Belgeleri
SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI
1 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi2 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu3 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik4 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006)5 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu
41
7 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi8 İl Milli Eğitim Stratejik Plan 2015-20199 İlçe Milli Eğitim Stratejik Plan 2015-2019
Tablo 7:Üst Politika Belgeleri
3.EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI
Hatice İsmail Hakkı Kayan Ortaokulu 2015-2019 dönemini kapsayan stratejik planının sorun/gelişim alanları aşağıdaki gibi belirlenmiştir,
EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Devamsızlık
Özel eğitime ihtiyaç duyan
bireylerin uygun eğitime
erişimi
Okul öncesi eğitime erişim
Eğitim öğretim sürecinde
bilim, sanatsal, sportif ve
kültürel faaliyetler
Okuma kültürü
Okul sağlığı, hijyen ve
beslenme
Öğretmenlere yönelik
hizmet içi eğitimler
Haftalık ders çizelgeleri
Eğitimde bilgi ve iletişim
teknolojilerinin kullanımı
Eğitsel ve kişisel rehberlik
hizmetleri
Öğrencilere yönelik
oryantasyon faaliyetleri
Çalışma ortamları ile sosyal,
kültürel ve sportif ortamların iş
motivasyonunu sağlayacak
biçimde düzenlenmesi, çalışanların
ödüllendirilmesi
Hizmet içi eğitim kalitesi ve
uzaktan eğitim uygulamaları
Fiziki mekân sıkıntıları
Gelirlerin etkin ve verimli
kullanımı ve alternatif finansman
kaynaklarının geliştirilmesi
Kurumsal aidiyet duygusunun
geliştirilmesi
Stratejik yönetim anlayışının
bütün unsurlarıyla hayata
geçirilmemiş olması Stratejik
planların uygulanabilmesi için
kurumlarda üst düzey
sahiplenmenin yetersiz olması
Bilgiye erişim imkânlarının ve 42
hızının artırılması, teknolojik
altyapı eksikliklerinin giderilmesi
İş güvenliği ve sivil savunma
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
43
GELECEĞE YÖNELİM
Misyon
Vizyon
Temel Değerler
Stratejik Plan Genel Tablosu
GELECEĞE YÖNELİM
MİSYONUMUZ
Yeniliklere açık, sürekli kendini geliştiren genç öğretmen kadrosuyla, öğrenci merkezli eğitim
veren, teknolojiyi kullanan, velilerin ihtiyaç duydukları her an okul idaresi ve öğretmenlerine
ulaşıp rehberlik hizmetlerini alabildikleri, öğrencilerinin başarılarını ön planda tutup, kaliteden
ödün vermeyen çağdaş bir eğitim kurumuyuz.
44
VİZYONUMUZ
Akademik, sosyal, kültürel ve sportif başarıları her kesim tarafından kabul edilmiş, ilçemizde
tercih edilen bir okul olmaktır.
STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
TEMA-1 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER
EG
İTİM
VE
Ö
ĞR
ET
İME
ER
İŞİM
Stratejik Amaç 1Bireylerin hakkı olan örgün ve yaygın eğitimsüreçlerine erişmelerini ve tamamlamalarınısağlayacak imkânlar hazırlamak.
Stratejik Hedef 1.1Bütün bireylerin eğitime erişimlerini ve eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak.
45
TEMEL DEĞERLERİMİZ
1 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz.
2 Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz.
3 Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz.
4 Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız.
5 Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz.
6 Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız.
7 Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız.
8 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir.
9 Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız.
10 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz.
11 Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz.
12 Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır.
TEMA-2 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER
EG
İTİM
VE
ÖG
RE
TİM
DE
KA
LİT
E
Stratejik Amaç 2 Eğitim ve öğretim süreçlerindeki bireylerinakademik basarı ve öğrenme kazanımlarınıartırarak ulusal ve uluslararası düzeydeistihdam edilmelerini sağlayıcı çalışmalaryapmak.
Stratejik Hedef 2.1Okulumuzun akademik başarısı oranını plan dönemi sonuna kadar % 10 arttırmak.
Stratejik Hedef 2.2Bireylere çalışma hayatına uyumlarını sağlayacak beceriler kazandırarak onları is dünyasına ve üst öğretim kurumuna hazırlamak.
Stratejik Hedef 2.3AB Projelerine katılımın arttırılarak, öğrenci veöğretmenlerin Uluslararası hareketliliğini sağlamak
TEMA-3 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER
KU
RU
MSA
L K
APA
SİT
E
Stratejik Amaç 3: Yetişmiş insan kaynakları ile fiziki ve mali altyapısını tamamlamış, kurumsallaşmasınısağlamış, bilişim teknolojilerini iyi kullanankurumlar oluşturmak
Stratejik Hedef 3.1İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi için gerekli planlamanın yapılmasını sağlamak.
Stratejik Hedef 3.2
Kaynakları doğru, verimli kullanarak çağın koşullarına ve coğrafi risklere uygun eğitim öğretim ortamı ihtiyaçlarınıkarşılamak.
Stratejik Hedef 3.3
Okulumuzda stratejik yönetim anlayışının yerleşmesini sağlamak.
Tablo :Stratejik Plan Genel Tablosu
TEMA I: EGİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
Stratejik Amaç 1: Bireylerin hakkı olan örgün ve yaygın eğitim süreçlerine erişmelerini ve tamamlamalarınısağlayacak imkânlar hazırlamak.
Stratejik Hedef 1.1. : Bütün bireylerin eğitime erişimlerini ve eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak.
Performans Göstergeleri/Hedefler:46
SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
PERFORMANS HEDEFLERİÖnceki Yıllar
Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri
SP Dönemi HedefiSH 1.1. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
PG 1 Sürekli devamsız öğrenci sayısı
3 3 3 3 2 1 1 0 %100
Stratejiler 1.1
S.No Strateji Sorumlu
Kişi-Ekip
1 Devamsız öğrenci aile ziyaretleri Okul idaresi, Öğretmenler, Okul Aile Birliği
2 Günlük ve anında veli bilgilendirme Okul idaresi, Öğretmenler, Okul Aile Birliği
3 Devamsız öğrencilerin velilerine günlük SMS atmak, Okul idaresi, Öğretmenler, Okul Aile Birliği
4 Devamsızlık yapan öğrenci ve velisine, devamsızlık nedenlerini analiz etmeye yönelik anket hazırlanarak uygulanacak.
Okul idaresi, Öğretmenler, Okul Aile Birliği
5 Dönem sonlarında en az devamsızlık yapan sınıflar ödüllendirilecek, hiç devamsızlık yapmayan öğrenci ve velilerine teşvik edici maddi, manevi hediyeler verilecek.
Okul idaresi, Öğretmenler, Okul Aile Birliği
6 E-okul bilgilendirme sisteminin bütün veliler tarafından kullanmasını sağlayacak bilgilendirme çalışmaları yapılacak.
Okul idaresi, Öğretmenler, Okul Aile Birliği
TEMA II: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
Stratejik Amaç 2: Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1: Okulumuzun akademik başarısı oranını plan dönemi sonuna kadar % 10 arttırmak.
Performans Göstergeleri/Hedefler:
47SAM 2 PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
PERFORMANS HEDEFLERİÖnceki Yıllar
Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri
SP Dönemi HedefiSH 2.1. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
PG 1 Başarı Oranı 86 88 90 92 94 96 98 100 % 10
Strateji 2.1
S.No Strateji Sorumlu
Kişi-Ekip
7 Başarılı okul/kurum ve öğrencileri motive edecek çalışmalar yapılacaktır. Okul idaresi ve öğretmenler
8 Güvenli eğitim öğretim ortamı oluşturulması için gerekli tedbirleri almak. Okul idaresi ve öğretmenler
9Her düzey eğitim kademesinde gerçekleştirilen sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetlerin sayısı artırılacaktır.
Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler
10İlgili kurumlarla işbirliği yapılarak madde bağımlılığını ve şiddeti önleyici rehberlik çalışmaları yapılacaktır.
Okul idaresi, öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Zümre Öğretmenleri
11 Öğrenci akademik başarısını destekleyici kurslar açılacaktır. Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler
12Öğrencilerin akademik başarısı, ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirme çalışmalarının yapılması için gerekli tedbirler alınacak, öğrenci ve velilere bu konuda rehberlik yapılacaktır.
Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler
13Öğrencilerin başarısını artırmak, sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerini gerçekleştirmeleri için yerel yönetimler ve ilgili paydaşlarla işbirliği çalışmaları yapılacaktır.
Okul idaresi, Öğretmenler
14Öğretmenlerin meslekî gelişimlerinin sağlanmasına yönelik hizmetiçi eğitim çalışmaları yapılacak ve ihtiyaç duyulduğunda işbirliğine gidilecektir.(Üniversite, STK, vb).
Okul idaresi, Öğretmenler
Stratejik Hedef 2.2 Bireylere çalışma hayatına uyumlarını sağlayacak beceriler kazandırarak onları is dünyasına ve üst öğretim
kurumuna hazırlamak.
Performans Göstergeleri 2.2:
48
S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
2.1.1 Üst Öğretim kurumların okullarda yapmış olduğu toplantı sayısı 1 1 1 2
2.1.2Meslek tanıtımına yönelik gerçekleştirilen etkinlik sayısı (Lise gezileri, seminer, toplantı vs gibi) 2 2 2 4
2.1.3Meslek tanıtımına yönelik gerçekleştirilen etkinliklere katılan öğrenci sayısı 75 75 100 200
Strateji 2.2
S.No Strateji Sorumlu
Kişi-Ekip
15 Üst öğretime geçiş ile ilgili tanıtım faaliyetlerini artırmak için yerel, ulusal ve uluslararası meslekî eğitim fuarları, sergiler düzenlenecektir
Okul idaresi ve öğretmenler
16 Bireyin kişisel ve meslekî gelişim veya istihdam amacıyla gereksinim duyduğu hayat boyu rehberlik yaklaşımının geliştirilmesi sağlanacaktır
Okul idaresi ve öğretmenler
17 İlgili paydaşlarla bir üst öğretime yönelik iş birliği çalışmaları yapılacaktır. Okul idaresi ve öğretmenler
Stratejik Hedef 2.3: AB Projelerine katılımın arttırılarak, öğrenci ve öğretmenlerin Uluslararası hareketliliğini sağlamakPerformans Göstergeleri/Hedefler:
49
SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ
PERFORMANS HEDEFLERİÖnceki Yıllar
Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri
SP Dönemi HedefiSH 2.3. 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
PG 1
AB fonlarından yararlanmak için yapılan proje başvuru sayısı
0 0 0 0 0 0 0 1 1
Stratejiler 2.3
S.No Strateji Sorumlu
Kişi-Ekip
18Öğretmen ve öğrencilere uluslararası hareketlilikle ilgili bilgilendirmeler yapılarak yabancı dil eğitimi ve kariyer gelişimlerine katkı sağlanacaktır.
Okul idaresi ve öğretmenler
19 Uluslararası proje uygulaması teşvik edilerek, hareketlilik ve etkileşim artırılacaktır.
Okul idaresi ve öğretmenler
20 Bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesini sağlayacak çalışmalar yapılacaktır.
Okul idaresi ve öğretmenler
TEMA III: KURUMSAL KAPASİTE
Stratejik Amaç 3: Yetişmiş insan kaynakları ile fiziki ve mali altyapısını tamamlamış, kurumsallaşmasını sağlamış, bilişim teknolojilerini iyi kullanan kurumlar oluşturmakStratejik Hedef 3.1: İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi için gerekli planlamanın yapılmasını sağlamak.Stratejik Hedef 3.2: Kaynakları doğru, verimli kullanarak çağın koşullarına ve coğrafi risklere uygun eğitim öğretim ortamı ihtiyaçlarını karşılamak.Performans Göstergeleri 3.1
50
Strateji 3.1
S.No Strateji Sorumlu
Kişi-Ekip
51
S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİMEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
3.1.1 Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 20 18 18 15
3.1.2 Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı 0 %33 %33 %75
3.1.3 Hizmetiçi eğitim veren personel sayısı 0 0 0 4
3.1.4 Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılan personel sayısı 20 30 40 50
3.1.5 Personele yönelik okulumuzda düzenlenen hizmetiçi eğitim faaliyet sayısı 0 0 0 4
3.1.6 Öğretmen norm kadro doluluk oranı %98 %98 %98 %100
3.1.7 Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı %2 %2 %2 0
3.1.8 Lisansüstü eğitim yapan personel oranı 1 1 1 3
21Hizmetiçi Eğitim faaliyetlerinin yapılacak çalışmalarla nitelik açısından geliştirilmesi sağlanacaktır
Okul idaresi ve öğretmenler
22Okul ve kurumlardaki personelin lisansüstü eğitim yapması için teşvik edici çalışmalar yapılacaktır.
Okul idaresi ve öğretmenler
23Personelin çalışma motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya yönelik tedbirler alınacaktır.
Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler
24Kadın çalışanların yönetici kademelerinde görev almalarını kolaylaştırıcı ve özendirici çalışmalar yapılacaktır.
Okul idaresi, öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Zümre Öğretmenleri
25Çalışanların görevlendirilmesinde aldığı eğitim, sahip olduğu geçerli sertifikalar ve yabancı dil becerisi gibi yeterlilikler dikkate alınacaktır.
Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler
Stratejik Hedef 3.2
Kaynakları doğru, verimli kullanarak çağın koşullarına ve coğrafi risklere uygun eğitim öğretim
ortamı ihtiyaçlarını karşılamak.
Performans Göstergeleri 3.2
S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
3.2.1 Okulun ihtiyaçlarını karşılayabilmek için hayırsever, yerel yönetim ve STK'lar tarafından yapılan yardım miktarı 0 0 0 10000
3.2.2 Okulun ihtiyaçlarını karşılayabilmek için, yerel yönetim, STK’lar ve firmalarla yapılan iş birliklerinin sayısı 0 0 0 2
Stratejiler 3.252
S.No Strateji Sorumlu
Kişi-Ekip
26Farklı finans kaynakları geliştirilecek ve elde edilen kaynağın daha etkili ve verimli kullanılması sağlanacaktır Okul idaresi ve
öğretmenler
27Okulun her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının zamanında karşılanması ve takip edilmesi sağlanacaktır. Okul idaresi ve
öğretmenler
28Okul ve kurumların ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek kampanyalar düzenlenecektir
Okul idaresi, öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Zümre Öğretmenleri
29 Okuldaki ihtiyaçlar doğrultusunda ödenek talep edilecektir Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler
Stratejik Hedef 3.3:
Okul personeli arasında stratejik yönetim anlayışının yerleşmesini sağlamak.
Performans Göstergeleri 3.3
S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ
MEVCUT DURUM HEDEF
2012 2013 2014 2019
3.3.1 Okul ve kurumlara verilen SP eğitim sayısı 0 0 0 2
3.3.2 Okul ve kurumlara verilen SP eğitimine katılan personel sayısı 30 40 40 50
Stratejiler 3.3
53
S.No Strateji Sorumlu
Kişi-Ekip
30Okul Müdürlüğü Stratejik Planı, geliştirilecek izleme sistemi ile birimlerin performansları ölçülüp değerlendirilecektir. Okul idaresi ve öğretmenler
31 Karar alma ve hesap verme süreçlerine iç ve dış paydaşlar dâhil edilecektir. Okul idaresi ve öğretmenler
32Kurumsal ve idari kapasitenin geliştirebilmesi için ihtiyaç analizi yapılacak, tespit edilen konularda araştırmalar yapılıp değerlendirilecek ve sonuç raporları hazırlanacaktır.
Okul idaresi, öğretmenler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Zümre Öğretmenleri
33Projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği başta olmak üzere proje yönetim süreçlerinin tamamı etkin bir şekilde yürütülecektir.
Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler
34Okumuzun Stratejik Yönetim anlayışının yerleştirilmesi ile ilgili diğer kurumlar ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği geliştirilecektir.
Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler
54
MALİYETLENDİRME
Maliyetlendirme aşamasında, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün amaç ve hedeflerine yönelik stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların kaynak ihtiyacı belirlenir.Okulumuz Stratejik Planında amaçların gerçekleştirilmesine yönelik düzenlenen hedef harcamalarının belirlendiği maliyet tablosu oluşturulmuştur. Maliyetler belirlenirken hedeflere ulaştıracak faaliyetlerin gerçekleşme dönemi dikkate alınmıştır. Faaliyetlerin maliyetleri, plan dönemi boyunca yıllık artışları tahmini olarak hesaplanmıştır. Maliyet tablosunda öngörülen maliyetler ile tahmin edilen kaynakların örtüşmesine dikkat edilmiştir. Tahmini maliyetlerin belirlenen kaynak miktarını aşması durumunda düşük maliyetli faaliyetlerin seçilmesi, amaç ve hedeflerin zamanının değiştirilmesi ve farklı kaynakların bulunması gibi yöntemler kullanılarak gerekli güncellemeler yapılacaktır
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU
TEMA STRATEJİK AMAÇLAR – HEDEFLER2015 2016 2017 2018 2019
MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ
TEM
A-1 STRATEJİK AMAÇ 1 900 6400 900 900 900
Stratejik Hedef 1.1 900 6400 900 900 900
TEM
A-2
STRATEJİK AMAÇ 2 31650 49775 49775 49775 49775
Stratejik Hedef 2.1 31400 35775 35775 35775 35775
Stratejik Hedef 2.2 250 2750 2750 2750 2750
Stratejik Hedef 2.3 0 11250 11250 11250 11250
TEM
A-3
STRATEJİK AMAÇ 3 7000 11000 10875 10875 10875
Stratejik Hedef 3.1 1000 1625 1625 1375 1375
Stratejik Hedef 3.2 6000 7500 7500 7500 7500
Stratejik Hedef 3.3 0 1875 875 875 875
55
AMAÇLARIN TOPLAM
MALİYETİ (TL)39550 67175 61550 61550 61550
TOPLAM
MALİYETİ (TL)39550 67175 61550 61550 61550
STRATEJİK PLAN TOPLAM
MALİYETİ (TL)291375
56
57
HATİCE İSMAİL HAKKI KAYAN ORTAOKULU STRATEJIK PLANI
2015 YILI EYLEM PLANI
Tem
alar
STR
ATE
JİK
A
MA
ÇLA
R
STR
ATE
JİK
H
EDEF
LER
FAALİYETLER VEYA
PROJELERMEVCUT DURUM
PER
FOR
MA
NS
GÖ
STER
GEL
ERİ
SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR
ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI)
OC
AK
ŞU
BA
T
MA
RT
NİS
AN
MA
YIS
HA
ZİR
AN
TEM
A-1
STR
AT
EJİ
K A
MA
Ç 1
S.H
1.1
S. No 1 Başlanmadı %0
Okul idaresi, Öğretmenler
0 Okul Aile Birliği
S. No 2Devam Ediyor
%100 400 Okul Aile Birliği
S. No 3Devam Ediyor
%100 400 Okul Aile Birliği
S. No 4 Başlanmadı %0 0 Okul Aile Birliği S. No 5 Başlanmadı %0 0 Okul Aile Birliği
S. No 6Devam Ediyor
%100 100 Okul Aile Birliği
TEM
A-2
STR
AT
EJİ
K A
MA
Ç 2
,
S.H
2.1
S. No 7Başlanmadı
%0
Okul idaresi, Öğretmenler,
Okul Aile Birliği,Rehberlik Servisi
0 Okul Aile Birliği
S. No 8Devam Ediyor
%100 24000 Okul Aile Birliği
S. No 9Devam Ediyor
%100 3000 Okul Aile Birliği
S. No 10Başlanmadı
%0 0 Okul Aile Birliği
S. No 11Gerçekleşmedi
%100 1800 Okul Aile Birliği
S. No 12Devam Ediyor
%100 1000 Okul Aile Birliği
S. No 13 Devam Ediyor
%100 1600 Okul Aile Birliği
S. No 14Başlanmadı
%0 0 Okul Aile Birliği
S.H
2.2
S. No 15Başlanmadı
%0 Okul idaresi, Öğretmenler,
Okul Aile Birliği,Rehberlik Servisi
0 Okul Aile Birliği
S. No 16Başlanmadı
%0 0 Okul Aile Birliği
S. No 17Devam Ediyor
%100 250 Okul Aile Birliği
S.H
2.3
S. No 18Başlanmadı
%0Okul idaresi,
Öğretmenler. , Okul Aile Birliği
0 Okul Aile Birliği
S. No 19Başlanmadı
%0 0 Okul Aile Birliği
S. No 20Başlanmadı
%0 0 Okul Aile Birliği
TEM
A-3
STR
AT
EJİ
K A
MA
Ç 3
,
S.H
3.1
S. No 21 Başlanmadı %0
Okul idaresi, Öğretmenler
0 Okul Aile Birliği S. No 22 Başlanmadı %0 0 Okul Aile Birliği
S. No 23Devam Ediyor
%100 1000 Okul Aile Birliği
S. No 24Başlanmadı
%0 0 Okul Aile Birliği
S. No 25Devam Ediyor
%100 0 Okul Aile Birliği
S.H
3.1
S. No 26Başlanmadı
%0
Okul idaresi, Öğretmenler,
Okul Aile Birliği,
0 Okul Aile Birliği
S. No 27Devam Ediyor
%20 6000 Okul Aile Birliği
S. No 28Başlanmadı
%0 0 Okul Aile Birliği
S. No 29Devam Ediyor
%5 0 Okul Aile Birliği
58
İzleme, Değerlendirme ve Raporlama
İzleme ve Değerlendirme
İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını
taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu
amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planının onaylanarak
yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan
stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların
izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik
Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans
göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu
kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha
olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir.
Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi ( OGYE) Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi
ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve
Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne
gönderecektir.
İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini
inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan
faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve
hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır.
Böylece, Plan’ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine
yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş
olacaktır.
b) Raporlama
Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi içerisinde ve her yıl
sonun da yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans göstergelerine göre gerçekleşme ya
da gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır.
59
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO
ADI-SOYADI ÜNVAN İMZA
1 Ayşe BOZLAK Okul Müdürü
2 Esmehan ERKALP Müdür Yardımcısı
3 Münevver KOÇAK Öğretmen
4 Zilha ÖZTÜRK Okul Aile Birliği Başkanı
5 Figen YALMAN Okul Aile Birliği Yönet. Başkan Yard.
60