Használati útmutató - sceda.eu file„Login with your e-mail address” – Itt adja meg az e-mail címét, majd ellenőrizze a levelező fiókját. A belépési link el lett küldve

1 Scandianvian Education AgencyTM

Iktatási szám: 1-1013-2013

Használati útmutató

az Optagelse.dk

felvételi portálhoz



Ez a dokumentum a Scandinavian Education AgencyTM

– SCEDA kizárólagos

tulajdona. A dokumentum célja a vállalat mindenkori ügyfeleinek tájékoztatása

az Optagelse.dk felvételi honlap használatáról. A dokumentum engedély nélküli

másolása a vállalat írásos beleegyezése nélkül szigorúan tilos!

2013 Scandinavian Education Ageny TM – Balance Universal Kft.



Előszó

2013-tól megújult, és mindenkire nézve kötelezően megváltozott a dániai felsőoktatásba

való jelentkezés. A papír alapú jelentkezést felváltja egy elektronikusan kitölthető, központi

online rendszer, melynek neve „Optagelse”, magyarul Felvételi.

A honlap a következő linkről érhető el:

WWW.OPTAGELSE.DK

Ezen a központi online felületen keresztül van lehetősége a jelentkezőknek feltölteni

dokumentumaikat, kiválasztani az intézményeket, szakokat és megadni a személyes

információikat.

Ha igénybe kívánja venni a Scandinavian Education Agency (SCEDA) által nyújtott

szolgáltatásokat, úgy - az Optagelse-n történő jelentkezéstől függetlenül, de lehetőleg még

előtte - a SCEDA honlapján található elektronikus jelentkezési lapon is jeleznie kell a

továbbtanulási szándékot. Amennyiben ez nem történik meg, a jelentkező számára

kiegészítő szolgáltatásaink nem válnak elérhetővé. Továbbá a Signature Page kinyomtatása

után a lap tetejére kell írni a „SCEDA” feliratot, hogy a szolgáltatások életbe lépjenek.

A jelentkezőknek lehetőségük van elküldeni jelentkezési dokumentumaikat ellenőrzésre a

SCEDA -hoz még mielőtt feltöltenék azokat az Optagelse-re, a SCEDA honlapján található

dokumentumküldő alkalmazás segítségével.

http://www.optagelse.dk/

http://www.sceda.eu/online-jelentkezes-keresztfelev/

http://www.sceda.eu/jelentkezesi-dokumentumok-kuldese/



A rendszer használata

Regisztráció 1. Kattintson a linkre:

http://www.optagelse.dk

2. Kattintson az „Apply for Higher Education in English” gombra (a lap jobb oldalán).

3. Kattintson újra az „Apply for higher education” gombra

4. Felugró ablak: „Do you have a danish CPR number?” A válasz: „No” amennyiben nem

rendelkezik ilyennel.

5. „Login with your e-mail address” – Itt adja meg az e-mail címét, majd ellenőrizze a

levelező fiókját. A belépési link el lett küldve a megadott e-mail címre. Ezt az e-mailt

mentse el, mivel ezen a linken keresztül fog tudni belépni a rendszerbe a

későbbiekben is. Ha a link elveszett, az komoly gondokat okozhat a jelentkezésben.




6. Kattintson az e-mailben kapott linkre, és máris elkezdheti a jelentkezést.

Személyes adatok megadása Fontos! Az „Information about you” és az „Entry Qualifications” menüpontban lévő

információk nem változtathatóak meg az első jelentkezés elküldése után, ezért fontos hogy

pontos adatokat adjon meg elsőre, és gondosan ellenőrizze le azok helyességét!

1. A felugró „Personal Information” keretben a teljes név (ékezet nélkül), születési

dátum és nem megadása után a rendszer automatikusan generál egy CPR számot,

mely az egyedi azonosító száma lesz a továbbiakban.

2. Ezek után lehetősége van bevinni a jelenlegi címét, telefonszámát a fennmaradó üres

helyekre.



3. A „Citizenship” részben nyilatkoznia kell állampolgárságáról, illetve a felugró részben

arról, hogy rendelkezik-e dán tartózkodási engedéllyel.

4. Az oldal alján az „Any previous admission to higher education programme” részben ki

kell választania, hogy felvették -e korábban felsőoktatási intézménybe, vagy jelenleg

is hallgatói jogviszonyban áll-e bármely más felsőoktatási intézménnyel (Dániában és

külföldön egyaránt).

5. Ha végzett az adatok feltöltésével, az oldal jobb felső sarkában lévő SAVE gombbal

tudja elmenteni az információkat. A megjelenő ’Data has been saved’ felirat után

lehet továbblépni, különben a korábban bevitt adatok a továbblépés után

elveszhetnek.



Entry Qualifications 1. „Entrance Qualification Type”

a. Jelentkezés AP vagy BA szakra érettségi vagy OKJ végzettséggel – a legördülő

menüből válassza ki a „Non-Danish Exam” menüpontot majd az alatta

közvetlenül megjelenő „Entry qualifications” legördülő menüjéből az

„International Baccalaureate (IB)” azaz Külföldi Érettségi menüpontot.

Amennyiben az idei évben szerez érettségit, szintén ezt a pontot kell

kiválasztania.

b. Jelentkezés BA Top-Up szakra már meglévő releváns AP vagy BA

végzettséggel – a legördülő menüből válassza ki az „Other entrance

qualification” menüpontot, majd az „Other entry qualifications” mezőbe kell

beírni a végzettséget, amit használni kívánunk (maximum egyet, a többiről

később lehet nyilatkozni).

2. A „Year of completion” pontban az érettségi megszerzésének dátumát kell megadni.

3. Az alul lévő két dobozból a ránk vonatkozót kell kipipálni, ha nincs ilyen, akkor

szabadon kell hagyni.

4. Ha végzett az adatok feltöltésével, az oldal jobb felső sarkában lévő SAVE gombbal

tudja elmenteni az információkat. A ’Data has been saved’ felirat után léphet csak

tovább, különben a korábban bevitt adatok a továbblépés után elveszhetnek.

Choice of Educational Program Ebben a részben lehet azokat a képzéseket és intézményeket kiválasztani, ahol tovább kíván

tanulni. Ha ezt megteszi, nem változtathatja meg többé a személyes adatait és felvételi

kvalifikációit!

Minden jelentkezést külön kell elküldeni, egyenként. Amikor a programok kiválasztásra

kerültek, kapni fog egy ún. „Signature Page”-et amit a választott intézményeknek kell

eljuttatni postán. Minden programra való jelentkezés külön aláíró lapot ad, mindet el kell



küldeni. Tehát ahány program, annyi oldal! Az intézmények címe a Signature Page fejlécében

található. A lapot alá kell írni és a tetejére a „SCEDA” feliratot írni.

Program hozzáadása Maximum 8 program hozzáadására van lehetőség!

1. Az Ön előtt látható táblázatból válassza ki a kívánt szakot. A program megnevezése

mellett látható a város, a képzés kezdésének ideje, illetve megjegyzések az

intézményektől. A „Comment” részt érdemes elolvasni, hiszen a dokumentumok

feltöltési határideje változhat. A szakra kattintás után láthatóvá válnak a felvételi

követelmények és egyéb információk, valamint az intézmény neve és megjegyzése.

Amennyiben a megfelelő szakra kattintott, a „CHOOSE” gomb megnyomásával

választhatja ki és adhatja hozzá a listához a programot.

2. A megjelenő oldalon egy sor kérdésre kell megadni a választ az „Options” keretben:

a. „Stand-by”

Ha ezt kipipálja, várólistára kerül. Ha idén nem nyer felvételt, jelentkezése

automatikusan átkerül a következő évre. Az intézmények fennmaradt szabad

helyeiket általában felajánlják. Ne jelölje be ezt a négyzetet, ha más



prioritással is rendelkezik! Amennyiben várólistára kerül a követező évre, az

összes többi jelentkezése érvényét veszti.

b. „Winter Study Start” (akkor látható, ha van a szaknak keresztféléves része is)

Keresztfélévre történő jelentkezés esetén kell kipipálni.

c. „Pre-approved admission”

Amennyiben tavaly „stand-by” helyet ajánlottak Önnek, idén előfelvételire

jogosult. Ez esetben csatolnia kell az intézménytől kapott levelet.

d. „Qualifying exam”

Ha rendelkezik érettségivel, vagy várhatóan még ebben az évben megszerzi,

válassza ki a „YES”-t. (Figyelem! Ha NEM a YES-re kattint a jelentkezés nem

lehetséges!)

3. A lejjebb látható táblázatokba kell beírni a szakhoz releváns végzettségeket,

munkagyakorlatokat és egyéb tényezőket melyek befolyásolhatják a jelentkezés

elbírálását. Előfordulhat, hogy egy végzettséget, bizonyítványt több helyen is meg kell

említeni, azonban fontos, hogy csak olyanokat adjon meg, ami releváns! (Pl.

vendéglátásra történő jelentkezés esetén irreleváns egy bányatechnikusi végzettség,

így nem jelenthet túl sok előnyt.)



a. Passed and expected passed courses in addition to the entry qualifications –

Ebbe a táblázatba kell beírnia az „Entry Qualifications” részben megadott

végzettségen kívüli más, már megszerzett bizonyítványait, végzettségeit és

képesítéseit (pl: bármilyen nyelvvizsga, Oxford Online Placement Test ha írt,

OKJ-s végzettség, ECDL, megszerzett BA diploma, stb.). Az OKJ képzés angol

megfelelője „Upper secondary education”.

b. Work experience, trainee service, military service and maternity/paternity

leave may be entered here – Ide az eddig elvégzett munkagyakorlatait,

gyakornoki állásait írja be. Abban az esetben, ha teljesített katonai szolgálatot

és/vagy részesült GYES/GYED ellátásban, úgy ennek az időtartamát is itt kell

megadni.

c. Other activities after the age of 15, including extra-curricular activities –

Hobbik és egyéb jártasságok megemlítésére szolgáló rész (Pl. Sport

Management AP programra releváns, ha valaki versenyszerűen

sportol/sportolt).

d. Courses at folk high schools, day high schools and schools of home

economics – Népfőiskolán, szakképző és egyéb kurzuso(ko)n eltöltött

szemeszterek száma. Ha nincs ilyen, szabadon kell hagyni.

e. Stays abroad (outside your country of residence) – Külföldön eltöltött évek

(hónapok) száma és a fogadó ország megadása. Ezt érdemes az összes szaknál

megemlíteni.

4. Az „Add Enclosures” gomb megnyomásával feltöltheti a táblázatokban megadott

bizonyítványokat, végzettségeket, jártasságokat igazoló papírokat, amennyiben

rendelkezik ilyennel.

5. Az oldal alján az „ADD” gombbal lehet elmenteni a felvitt információkat.



6. A megjelenő oldalon összesítve láthatóak a képzések, melyekre jelentkeztünk.

Minden képzés mellett látható lesz egy „APPROVE”gomb, erre rákattintva a felugró

ablakban a „YES” gomb megnyomásával kell megerősíteni a jelentkezést. Ezen

művelet után már nem tudja módosítani a személyes információit, a felvételi

kvalifikációit és a program adatlapján megadott, a feljebbi pontokban felsorolt

információkat! Csak akkor kattintson rá, ha már ezeken nem kíván változtatni.



7. Ha ez megtörtént, megjelenik egy ablak, amely felajánlja, hogy töltsük le az ún.

„Signature Page”-et.

8. A letöltött dokumentumot kell kinyomtatva elküldeni az intézmény részére.

FONTOS! A „Signature Page”-et ki kell nyomtatni, aláírni és ráírni a

dátumot. A lap tetején középre írja fel a SCEDA szót, hogy vállalatunk által

kínált kiegészítő szolgáltatásokat ingyenesen igénybe tudja venni.

Amennyiben ezt elmulasztja, ezen szolgáltatások csak térítés ellenében

lesznek elérhetőek, továbbá kihatással lehet a befizetett kaució

visszatérítésére is!



Signature Page küldése

Ha az intézmény megkapta a postán elküldött „Signature page”-et, akkor azt a rendszer az

alábbi képen látható módon jelzi minden egyes szak esetében. A címet minden esetben a

Signature Page-n lehet olvasni. Ha ez a visszajelzés a levél elküldésétől számított 7-8

naptári napon belül nem történik meg, lépjen kapcsolatba mielőbb a SCEDA valamely

munkatársával.

A Signature Page-ket online is el lehet küldeni/fel lehet tölteni, sőt van ahol ez kötelező!

Az optagelse-n kapott Signature Page-ket van lehetőség nem postán, hanem scannelve

online elküldeni a dán intézményeknek. Az alábbi táblázatban összeszedtük, melyik

intézmény milyen lehetőséget biztosít.

Intézmény Online

küldés Megjegyzés

University College of

Northern Denmark

(UCN)

Saját rendszer -

kötelező!

Itt a Signature Page-n kívül a KOT jelentkezési

lapokat is fel kell tölteni. Ezt az optagelse

rendszere adja, olvasd el hogyan!

Hogyan használd?

Business Academy

Aarhus (BAAA) LINK

Felhasználónév: BAAA

Jelszó: Signaturepage Dokumentum neve: 'Saját

Név'

Több dokumentum esetén: sorszám a név mögé

Copenhagen Business

Academy (CBA) LINK

Az ideiglenes CPR szám megadása után

(Signature Page jobb felső sarka), meg kell adni

az e-mail címet, és feltölteni a dokumentumot.

Dokumentum neve: 'Saját Név'

Több dokumentum esetén: sorszám a név mögé

Copenhagen School of

Design and Technology

(KEA)

csak posta

Signature Page-n szereplő címre, ha ugyanarra a

címre több dokumentum is van, egy borítékban is

el lehet küldeni. Minden esetben ajánlva kell

feladni!

Danish Academy of

Business and

Technology (Dania)

E-mailben:

Nikolaj Zethner

[email protected]

PDF csatolmányként, dokumentum neve: saját

név

http://admission.ucn.dk/

http://admission.ucn.dk/

http://www.sceda.eu/jelentkezes-a-ucn-re/



http://www.baaa.dk/subsites/international/programmes/guidelines+on+how+to+apply/login+to+download

https://cphbusiness.dk/studieliv/english/upload-document-september-intake

mailto:%[email protected]



Ezek után több programot is választhat a már leírt metódus alapján, az „Add education

programme” gombra kattintva. A prioritást a listában a szakok neve mellett lévő nyilak

segítségével tudja változtatni, ezzel beállítva a jelentkezés sorrendjét. Erre egészen a

jelentkezési határidő lejártáig van lehetőség.



Enclosures Ha eddig nem tette meg a programokra történő jelentkezésnél, akkor ebbe a menüpontba

tudja feltölteni a jelentkezéshez szükséges dokumentumokat. Miután a program táblázatba

rendezi, be tudjuk jelölni, hogy melyik papír melyik szakhoz releváns.



A jelentkezés teljes menete időrendben

1. Online Jelentkezés a SCEDA honlapján

2. SCEDA Kaució befizetése átutalással

3. Oxford Online Placement Test (ha szükséges)

4. Dokumentumok elküldése a SCEDA-nak (online)

5. Dokumentumok ellenőrzése és visszaküldése a SCEDA által

6. Jelentkezés az Optagelse-n (központi felvételi rendszer)

7. Signature Page(k) elküldése az intézményeknek (lehetőleg a jelentkezési

határidő lejárta előtt min. 1 héttel)

8. Válasz a felsőoktatási intézmény(ek)től

9. SCEDA Plus! / Light! szolgáltatás indulása (Április-Május)

10. Pre-Arrival Meeting Budapesten (Július)

11. SCEDA Seminar Dániában Augusztusban (Aalborg, Aarhus, Koppenhága)

További információ jelentkezéssel kapcsolatban

Egyéb kérdés/észrevétel estén kérjük lépjen kapcsolatba munkatársainkkal!

BALANCE UNIVERSAL KFT.-

Scandinavian Education Agency™

E-mail: [email protected]

Telefon: (0036)30/510-98-04

http://www.sceda.eu

http://www.sceda.eu/online-jelentkezes-keresztfelev/

http://www.sceda.eu/sceda-kaucio/

http://www.sceda.eu/nyelvvizsga-es-oxford-nyelvi-teszt/




http://www.sceda.eu/signature-page-elkuldese-nem-csak-postan/

http://www.sceda.eu/signature-page-elkuldese-nem-csak-postan/

http://www.sceda.eu/sceda-plus/

http://www.sceda.eu/sceda-light/

http://www.sceda.eu/jelentkezes-daniai-tovabbtanulasra/

http://www.sceda.eu/

Használati útmutató - sceda.eu file„Login with your e-mail address” – Itt adja meg az e-mail címét, majd ellenőrizze a levelező fiókját. A belépési link el lett küldve

Documents